物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)

第5頁共5頁物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)行政主?管就像是兢?兢業(yè)業(yè)的管?家，可以將?企業(yè)這個(gè)大?家庭中雜亂?無章的事務(wù)?管理得井然?有序，在各?種行政事務(wù)?方面幫助和?服務(wù)于公司?員工，通過?安排物業(yè)經(jīng)?理日程、填?寫計(jì)劃列表?、處理信息?需求、制作?數(shù)據(jù)報(bào)告、?安排會(huì)談會(huì)?議、接待客?戶來訪、維?護(hù)記錄管理?，完成文件?歸檔等各項(xiàng)?工作，從多?方面綜合性?地完成高質(zhì)?量的行政管?理工作。?盡管工作相?對(duì)繁瑣，但?其較低的門?檻無疑是想?從事行政管?理工作的求?職者的普遍?選擇，他們?通過在此崗?位上的鍛煉?培養(yǎng)，有望?在了解企業(yè)?運(yùn)營流程、?積累豐富工?作經(jīng)驗(yàn)、建?立相應(yīng)人脈?網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)?上，獲得更?為廣闊的發(fā)?展空間。?工作職責(zé):?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)理?貫徹公司領(lǐng)?導(dǎo)指示，做?好上傳下達(dá)?、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?溝通工作;?2、負(fù)責(zé)?公司往來信?函、行政公?文的管理工?作，負(fù)責(zé)公?司文件檔案?資料的建立?、健全和歸?檔整理工作?，并及時(shí)更?新、維護(hù)、?備份和管理?;3、負(fù)?責(zé)草擬公司?文件，對(duì)公?司合同及相?關(guān)文件的法?律層面負(fù)初?步審核責(zé)任?，確保對(duì)外?文書無法律?隱患;4?、協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)___?安排公司辦?公會(huì)議，做?好會(huì)議記錄?并及時(shí)整理?___;?5、負(fù)責(zé)_?__編寫有?關(guān)企業(yè)文化?的企業(yè)刊物?;___安?排各種文體?活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)，增強(qiáng)?團(tuán)隊(duì)凝聚力?;6、負(fù)?責(zé)辦理公司?相關(guān)資質(zhì)的?申請(qǐng)、年審?等手續(xù)。?工作職責(zé)分?解:物業(yè)?行政主管崗?位職責(zé)1?)配合管理?處對(duì)各部門?的定崗定編?工作，協(xié)助?管理處經(jīng)理?合理調(diào)整部?門機(jī)構(gòu)和崗?位定員;?2)負(fù)責(zé)制?定管理處各?崗位年度培?訓(xùn)規(guī)劃，_?__員工的?崗前培訓(xùn)和?專業(yè)培訓(xùn)，?做好培訓(xùn)計(jì)?劃實(shí)施的監(jiān)?督、檢查工?作;3)?負(fù)責(zé)辦理管?理處員工入?職、調(diào)動(dòng)、?辭職工作;?4)負(fù)責(zé)?管理處員工?薪資管理，?認(rèn)真做好調(diào)?資、晉級(jí)定?級(jí)工作;?5)___?檢查各部門?員工績效考?核實(shí)施情況?，確保績效?考核的真實(shí)?性、公正性?和有效性;?6)__?_公司開展?的各種社區(qū)?文化活動(dòng)，?積極宣傳介?紹公司文化?，加強(qiáng)公司?與客戶的思?想文化的溝?通和交流，?不斷豐富社?區(qū)文化建設(shè)?;7)促?進(jìn)部門員工?團(tuán)結(jié)合作，?圓滿完成公?司交付的各?項(xiàng)工作任務(wù)?;8)定?期向公司領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告本部?門日常工作?情況及上交?各種工作報(bào)?表;9)?負(fù)責(zé)公司文?件的收集發(fā)?放、傳閱、?呈批、催辦?、保存及文?化資料的歸?檔工作;?10)負(fù)責(zé)?___安排?管理處各類?會(huì)議，傳達(dá)?會(huì)議精神;?11)負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌管理?處的行政、?后勤、車輛?及其他行政?管理工作。?物業(yè)行政?主管崗位職?責(zé)1、在?行政管理部?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?,具體負(fù)責(zé)?公司行政后?勤的管理工?作;貫徹落?實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)?及辦公室領(lǐng)?導(dǎo)指示精神?,恪竟職守?,廉潔奉公?,努力做好?每項(xiàng)具體工?作。2、?在公司領(lǐng)導(dǎo)?及行政管理?部經(jīng)理安排?下,具體做?好各類會(huì)議?及活動(dòng)的籌?措和辦理工?作,圓滿完?成、落實(shí)每?項(xiàng)工作任務(wù)?。3、負(fù)?責(zé)辦理公司?總務(wù)、后勤?具體事務(wù),?包括辦公設(shè)?備、設(shè)施、?辦公用品的?計(jì)劃、市場(chǎng)?調(diào)查、保管?和發(fā)放,員?工餐廳、員?工宿舍等方?面的事務(wù)。?4、負(fù)責(zé)?辦理有關(guān)辦?公安全、消?防、環(huán)境布?置、清潔衛(wèi)?生、網(wǎng)絡(luò)通?信等其它行?政事務(wù)性工?作。5、?按照行政管?理部職責(zé),?切實(shí)做好社?區(qū)文化宣傳?及公司品牌?建設(shè)和推廣?工作,具體?負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)?境布置的策?劃和實(shí)施、?公司形象宣?傳和品牌推?廣、社區(qū)文?化活動(dòng)及員?工業(yè)余文化?生活的__?_實(shí)施工作?。6、及?時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作任務(wù)。?物業(yè)行政?主管崗位職?責(zé)1.負(fù)?責(zé)協(xié)助綜合?部經(jīng)理進(jìn)行?各項(xiàng)工作;?2.人員?管理:辦理?人員的工作?調(diào)動(dòng)手續(xù)，?辦理轉(zhuǎn)正手?續(xù)等，定期?提交人員情?況統(tǒng)計(jì)表;?3.考勤?管理:定期?匯總考勤，?記錄考勤及?獎(jiǎng)懲登記本?，抽查各部?門考勤情況?;4.后?勤管理:_?__協(xié)調(diào)員?工參加公司?___的各?項(xiàng)活動(dòng);?5.負(fù)責(zé)對(duì)?公司的文件?及檔案進(jìn)行?管理，做好?存檔工作;?6.員工?培訓(xùn):建立?培訓(xùn)檔案，?準(zhǔn)備培訓(xùn)材?料，編制考?核試卷，匯?總《員工培?訓(xùn)記錄表》?;7.協(xié)?助建立公司?物資管理臺(tái)?帳;9.?負(fù)責(zé)各部門?文件傳遞收?發(fā)，檔案整?理工作;?10.其他?行政管理工?作。物業(yè)?行政主管崗?位職責(zé)A?.負(fù)責(zé)公司?對(duì)外的公共?關(guān)系的建立?、保持和企?業(yè)形象宣傳?，處理公司?對(duì)外事務(wù)及?同行業(yè)交流?、參觀的接?待、安排工?作。負(fù)責(zé)公?司企業(yè)形象?之宣傳，公?司CI工程?之推廣應(yīng)用?。B.負(fù)?責(zé)公司信息?管理的各項(xiàng)?工作。負(fù)責(zé)?完善公司信?息管理制度?，督導(dǎo)各部?門的信息工?作，并根據(jù)?公司及各部?門信息工作?情況，負(fù)責(zé)?至少每半年?___召開?一次公司信?息工作會(huì)議?。C.負(fù)?責(zé)綜合處理?公司各類人?力資源管理?、培訓(xùn)與開?發(fā)、行政后?勤、物資供?應(yīng)管理事務(wù)?及本部門全?面管理工作?，帶領(lǐng)部門?全體人員不?斷進(jìn)取創(chuàng)新?，牢固樹立?服務(wù)思想，?寓管理于服?務(wù)之中，對(duì)?所負(fù)責(zé)各項(xiàng)?工作之最終?結(jié)果負(fù)責(zé)。?D.為保?證公司的整?體利益，從?人力資源角?度，參與和?制定公司?發(fā)展的戰(zhàn)略?目標(biāo)、整體?規(guī)劃和實(shí)施?對(duì)策，保證?人力資源開?發(fā)工作適應(yīng)?公司持續(xù)發(fā)?展的需要。?對(duì)公司的人?員結(jié)構(gòu)實(shí)施?動(dòng)態(tài)（范本?）優(yōu)化配置?，并對(duì)各類?專業(yè)人才進(jìn)?行必要的儲(chǔ)?備，負(fù)責(zé)公?司人力資源?的合理調(diào)配?。E.在?公司范圍內(nèi)?進(jìn)行崗位設(shè)?置、___?設(shè)計(jì)，確定?各部門崗位?編制及人員?配置，協(xié)助?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合?理設(shè)置各種?職能的管理?機(jī)構(gòu)。F?.負(fù)責(zé)制定?、審核公司?職工、員工?薪金福利制?度、薪金調(diào)?整方案，審?核各類薪金?調(diào)整，合理?控制人力資?源成本。?G.根據(jù)公?司業(yè)務(wù)發(fā)展?需要，加強(qiáng)?員工培訓(xùn)，?完善公司培?訓(xùn)體系、優(yōu)?化員工素質(zhì)?;審核公司?"年度培訓(xùn)?大綱"、月?度培訓(xùn)計(jì)劃?，負(fù)責(zé)監(jiān)督?公司各項(xiàng)培?訓(xùn)工作的開?展，確保培?訓(xùn)質(zhì)量。?H.負(fù)責(zé)完?善公司業(yè)績?考核體系，?以科學(xué)有