物資采購(gòu)管理規(guī)定

第3頁(yè)共3頁(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)定為?加強(qiáng)公司采?購(gòu)物資的管?理，統(tǒng)一采?購(gòu)物資的進(jìn)?貨渠道和價(jià)?格，進(jìn)一步?降低采購(gòu)成?本，特制訂?本規(guī)定。?一、采購(gòu)范?圍采購(gòu)范?圍包括各類(lèi)?原材料、輔?助材料（包?括設(shè)備配件?）；辦公用?品及職工福?利、勞保用?品等各類(lèi)采?購(gòu)物資。?二、采購(gòu)計(jì)?劃1、根?據(jù)辦公與生?產(chǎn)需求情況?，每周一、?周四上午由?相關(guān)負(fù)責(zé)部?門(mén)提報(bào)采購(gòu)?物資需求計(jì)?劃，經(jīng)有關(guān)?副總審批后?，報(bào)財(cái)務(wù)部?門(mén)。采購(gòu)物?資需求計(jì)劃?中要明確物?資名稱、規(guī)?格型號(hào)、數(shù)?量以及需求?到位時(shí)間。?一般物資需?求計(jì)劃應(yīng)于?一周前提報(bào)?；特殊物資?（涉及需加?工制做的非?標(biāo)件等）應(yīng)?提前15天?提報(bào)。2?、勞保類(lèi)用?品（如：手?套、口罩、?掃帚、笤帚?、棉紗、拖?把等）以及?日常消耗類(lèi)?（如：電焊?條、切割片?、節(jié)能燈、?生料帶、常?規(guī)螺栓、螺?帽、發(fā)貨托?盤(pán)等）由倉(cāng)?庫(kù)部門(mén)根據(jù)?日常消耗量?及庫(kù)存情況?提報(bào)計(jì)劃。?其它部門(mén)不?再提報(bào)此類(lèi)?物資的采購(gòu)?計(jì)劃。3?、財(cái)務(wù)部門(mén)?于周一、周?四下午匯總?各部門(mén)提報(bào)?的采購(gòu)物資?需求計(jì)劃，?報(bào)審計(jì)部門(mén)?審批后（審?計(jì)部門(mén)原則?上在一個(gè)工?作日完成審?批），轉(zhuǎn)入?供應(yīng)部__?_實(shí)施。?4、各單位?對(duì)于無(wú)計(jì)劃?又因特殊情?況需求的物?資，應(yīng)及時(shí)?提報(bào)需求計(jì)?劃并經(jīng)分管?副總審批后?，報(bào)財(cái)務(wù)部?門(mén)，由財(cái)務(wù)?部門(mén)及時(shí)報(bào)?審計(jì)部門(mén)審?計(jì)。審計(jì)部?門(mén)及時(shí)進(jìn)行?審批后轉(zhuǎn)供?應(yīng)部采購(gòu)。?供應(yīng)部根據(jù)?具體情況給?予及時(shí)安排?采購(gòu)，確保?物資供應(yīng)。?確因緊急情?況的，在分?管副總同意?后，在供應(yīng)?部的指導(dǎo)下?，物資使用?部門(mén)可直接?采購(gòu)，以確?保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?的物資需求?，隨后辦理?相關(guān)采購(gòu)手?續(xù)。5、?各單位要加?強(qiáng)物資申報(bào)?的計(jì)劃性，?及時(shí)搞好倉(cāng)?庫(kù)物資的清?查和盤(pán)點(diǎn)，?確定合理、?科學(xué)的常用?物資庫(kù)存量?；除設(shè)備損?壞、項(xiàng)目建?設(shè)等特殊情?況外，要嚴(yán)?格控制急需?物資的申報(bào)?。6、對(duì)?于不按程序?或不按時(shí)申?報(bào)采購(gòu)計(jì)劃?而影響生產(chǎn)?的，由各單?位有關(guān)責(zé)任?人承擔(dān)責(zé)任?。三、采?購(gòu)物資的價(jià)?格管理1?、對(duì)于公司?穩(wěn)定需求的?各類(lèi)物資，?供應(yīng)部應(yīng)確?定相對(duì)固定?的供貨單位?（一般規(guī)定?每種物資應(yīng)?至少有兩家?供貨單位）?，與其簽訂?供貨協(xié)議。?其采購(gòu)價(jià)格?經(jīng)審計(jì)部門(mén)?審批后執(zhí)行?。2、對(duì)?于公司非穩(wěn)?定需求的各?類(lèi)物資，供?應(yīng)部在采購(gòu)?時(shí)應(yīng)做到貨?比三家，質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉。其?采購(gòu)價(jià)格必?須由審計(jì)部?門(mén)審批，對(duì)?于采購(gòu)物資?價(jià)值較大的?，應(yīng)報(bào)公司?總經(jīng)理審批?。3、供?應(yīng)部應(yīng)隨時(shí)?了解各類(lèi)物?資的同行業(yè)?價(jià)格，積極?向公司推薦?新的合格的?供應(yīng)單位，?在供應(yīng)單位?中進(jìn)行優(yōu)中?選優(yōu)，盡最?大限度的提?高采購(gòu)物資?的質(zhì)量，降?低采購(gòu)成本?。四、采?購(gòu)物資的庫(kù)?存管理按公?司有關(guān)規(guī)章?制度執(zhí)行。?五、檢驗(yàn)?入庫(kù)物資?采購(gòu)到廠后?，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)?保管員與計(jì)?劃提報(bào)單位?的人員聯(lián)合?對(duì)采購(gòu)物資?進(jìn)行驗(yàn)收。?倉(cāng)庫(kù)保管員?側(cè)重于物資?數(shù)量方面的?驗(yàn)收，計(jì)劃?提報(bào)部門(mén)側(cè)?重于物資質(zhì)?量的驗(yàn)收。?六、不合?格品的處理?1、供應(yīng)?部應(yīng)及時(shí)將?公司發(fā)現(xiàn)的?不合格品進(jìn)?行退（換）?貨處理，原?則上入廠檢?驗(yàn)不合格的?物資退換不?得超過(guò)3天?；必要時(shí)按?供貨協(xié)議對(duì)?不合格品進(jìn)?行索賠，使?用后發(fā)現(xiàn)的?不合格退換?或索賠不超?過(guò)7天；確?保采購(gòu)物資?合格有效。?2、對(duì)于?誤報(bào)的采購(gòu)?供應(yīng)物資，?生產(chǎn)不能使?用且采購(gòu)部?門(mén)不能退貨?的，其損失?由申報(bào)部門(mén)?和責(zé)任人承?擔(dān)，由此造?成生產(chǎn)損失?的，公司將?給予嚴(yán)肅處?理。七、?___入帳?管理所有?采購(gòu)物資的?___必須?附入庫(kù)單（?液體附過(guò)磅?單），入庫(kù)?單需由經(jīng)辦?人、質(zhì)量檢?查人員、供?應(yīng)部負(fù)責(zé)人?、倉(cāng)庫(kù)保管?及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?全部簽字后?方為手續(xù)齊?全，否則財(cái)?務(wù)部門(mén)不予?入帳。八?、采購(gòu)人員?的工作紀(jì)律?1、采購(gòu)?人員應(yīng)遵守?公司的各項(xiàng)?紀(jì)律，按質(zhì)?按量的完成?各項(xiàng)工作任?務(wù)，嚴(yán)禁假?公濟(jì)私現(xiàn)象?的發(fā)生。如?有假公濟(jì)私?現(xiàn)象，一經(jīng)?公司查出，?公司除做出?經(jīng)濟(jì)處罰外?，還將給予?開(kāi)除處理。?2、采購(gòu)?人員絕不允?許出現(xiàn)吃、?拿、卡、要?現(xiàn)象的發(fā)生?，一經(jīng)公