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文檔簡(jiǎn)介
2022采購(gòu)年度工作計(jì)劃范文選購(gòu),是指企業(yè)在肯定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獵取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以下是預(yù)備的2022選購(gòu)年度工作方案范文,歡迎借鑒學(xué)習(xí)。
2022選購(gòu)年度工作方案1
時(shí)間最終翻到-年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的-年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)受過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我供應(yīng)了一次進(jìn)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對(duì)公司有了新的熟悉,讓我在新的環(huán)境中開頭了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入了三立這個(gè)大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個(gè)人又簡(jiǎn)單對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力氣,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)覺了許多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
許多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、-年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待鋪張
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先預(yù)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的鋪張;每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序消失問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確?????,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購(gòu)金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對(duì)公司資金的流淌起著打算性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實(shí)行相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動(dòng)過程中加強(qiáng)管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s實(shí)施不到位所帶來之危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易識(shí)別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨便擺放易混料,查找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危急,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、的確推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目
二、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)-年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之爭(zhēng)論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。盼望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個(gè)部門不行缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能削減相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照方案執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之特別狀況,依循p-d-c-a過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著打算性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料平安存量,盡量避開人為的制造過多不相宜之材料,造成公司成本的鋪張。
六、iso中有八大管理原則,若敏捷運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)當(dāng)是有特別重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿意顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參加實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參加:整個(gè)體系的實(shí)施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
g)基于事實(shí)的決策方法:采納數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來源做出分析,對(duì)策。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的掌握。
七、加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注意5s管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、平安、削減鋪張和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。
2022選購(gòu)年度工作方案2
工作方案
一、降低選購(gòu)成本
1、20-年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20-年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一選購(gòu),力爭(zhēng)每次所選購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請(qǐng)購(gòu)部門分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,全部請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉庫,由倉庫依據(jù)現(xiàn)有庫存狀況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),削減不必要的選購(gòu),削減重復(fù)選購(gòu),起到有效監(jiān)督選購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前選購(gòu)方案性:針對(duì)目前選購(gòu)頻繁、每月選購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到選購(gòu),考慮提高平安庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前選購(gòu),方案集中選購(gòu),目標(biāo)是能做到一月選購(gòu)一次或者提前兩月三月選購(gòu)一次的方案性更強(qiáng)的選購(gòu),充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿意客戶的需求,同時(shí)批量選購(gòu),方案選購(gòu)更有利益選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低選購(gòu)成本;
4、多查找直接供應(yīng)商,削減貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);削減上門提貨的狀況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低選購(gòu)成本;20-年度降價(jià)談判,根據(jù)供應(yīng)商年度供貨狀況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)選購(gòu),有效降低選購(gòu)成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20-年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平常與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的準(zhǔn)時(shí)性
目前公司的選購(gòu)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)方案變動(dòng)無序、銷售急單等緣由,常消失選購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不準(zhǔn)時(shí)等現(xiàn)象。20-年選購(gòu)工作要在供貨準(zhǔn)時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際選購(gòu)狀況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持準(zhǔn)時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,實(shí)行同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商方法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避開“一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最終,督促生產(chǎn)部門供應(yīng)相對(duì)精確?????的選購(gòu)方案,且建立相對(duì)平安的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種緣由不能滿意我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2、針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3、全部原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增加供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商懲罰機(jī)制;
4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,實(shí)行“集中選購(gòu)、就近選購(gòu);以多帶少,量大拉小”的選購(gòu)模式,使供方能樂觀有效的協(xié)作服務(wù)我司,削減選購(gòu)專人專車親自外出選購(gòu)的人工成本,降低選購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的準(zhǔn)時(shí)性,充分滿意了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,認(rèn)真進(jìn)行了梳理和深化的熟識(shí),目前的五金耗材選購(gòu)滿意了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)成本。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。
6、公開公正透亮?????,選購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參加,增加陽光選購(gòu)?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。樂觀主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
六、細(xì)化選購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增加員工樂觀性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
八、選購(gòu)信息反饋
選購(gòu)部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門,確保送貨信息的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。平常多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨狀況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保選購(gòu)信息得到有效的傳遞
以上是選購(gòu)部門20-年工作方案,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,選購(gòu)部門在工作上還有許多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累閱歷,更好的完成工作,不要傲慢,連續(xù)努力,以便取得更好的成果,為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)力氣!
2022選購(gòu)年度工作方案3
本人自20-年10月份接手選購(gòu)部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)需要,掌握選購(gòu)成本,供應(yīng)高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過兩個(gè)月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)選購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20-年的工作做出如下方案:
一、供應(yīng)商的選擇
目前對(duì)我公司而言,原料選購(gòu)方面還屬于小批量選購(gòu),供應(yīng)商還不穩(wěn)定,首先我們選購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,并結(jié)合我們的地理位置采納就近原則,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購(gòu)部的工作透亮?????化,并且一步步建立選購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、財(cái)務(wù)的清理
選購(gòu)是一份繁瑣,簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購(gòu)工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對(duì)每一批物資的選購(gòu)以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,20-本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄。
四、成本掌握
20-年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購(gòu)價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購(gòu)效率
20-年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對(duì)各種物資的選購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,供應(yīng)各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考。
六、特別狀況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂觀應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
一、20-年工作總結(jié)
20-年選購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低選購(gòu)成本,確保選購(gòu)質(zhì)量,提高選購(gòu)效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的選購(gòu)、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.年初工作方案的落實(shí)狀況
依據(jù)集團(tuán)公司20-年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作支配,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中選購(gòu)平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備選購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推動(dòng)V5四期二十三冶ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作方案落實(shí)狀況如下:
(1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長(zhǎng)、株、潭主要材料選購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中選購(gòu)平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中選購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中選購(gòu)、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,依據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)看法,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融詢問完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中選購(gòu)平臺(tái)。
(4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備選購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的選購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)V5四期ERP項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推動(dòng)方案節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試,試點(diǎn)單位于9月5日勝利上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。
2.年度主題工作推動(dòng)狀況
20-年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)選購(gòu)管理工作全面規(guī)劃進(jìn)展的第一年,選購(gòu)管理部自成立后,快速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開展,對(duì)選購(gòu)管理提升工作進(jìn)行了支配部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),協(xié)作其他部門理順了選購(gòu)管理職能劃分,工作交接,樂觀與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基矗二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)選購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化選購(gòu)管理涉及的物資、設(shè)備選購(gòu)及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清楚、審核到位、責(zé)任到人”的選購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。協(xié)作內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司選購(gòu)管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)覺管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)狀況。將集團(tuán)的選購(gòu)管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中選購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在選購(gòu)管理過程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理閱歷。項(xiàng)目分散選購(gòu)模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級(jí)公司集中選購(gòu)取代,規(guī)模選購(gòu)效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了肯定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略選購(gòu),水泥、商砼和施工設(shè)備的集中選購(gòu)與租賃平臺(tái)正在有序推動(dòng)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深化推動(dòng)項(xiàng)目材料選購(gòu)和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目選購(gòu)招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料選購(gòu)、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件仔細(xì)組織評(píng)審、全程參加開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),選購(gòu)成本有了肯定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡(jiǎn)到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將選購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料選購(gòu)和分包統(tǒng)籌支配,合理選購(gòu)。
集團(tuán)選購(gòu)管理提升工作盡管取得了肯定成果,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略進(jìn)展,選購(gòu)管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將選購(gòu)作為生產(chǎn)的后期幫助行為來管理,忽視選購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在選購(gòu)管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)選購(gòu)管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,選購(gòu)過程不規(guī)范,選購(gòu)管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著V5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的選購(gòu)管理制度將漸漸完善,子分公司必需對(duì)選購(gòu)管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公正、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿意和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了選購(gòu)尋源尋的時(shí)間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是選購(gòu)成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料選購(gòu)采納分散選購(gòu),選購(gòu)單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,選購(gòu)效益不能最大化。五是選購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)學(xué)問相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力氣配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
3.工作亮點(diǎn)
集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè),通過對(duì)全集團(tuán)選購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采納埃森哲方法論,組織廣泛爭(zhēng)論,形成選購(gòu)管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)覺,制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“選購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“選購(gòu)方案紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決“集中選購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不準(zhǔn)時(shí)”、“數(shù)量常常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20-余家,集團(tuán)資源庫平臺(tái)基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎(chǔ)上通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)審核,在系統(tǒng)中開發(fā)和實(shí)現(xiàn),9月5日實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)單位上線勝利,推廣單位上線目標(biāo)有望提前。
集中選購(gòu)平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推動(dòng),年初與五礦進(jìn)展簽訂的鋼材集中選購(gòu)戰(zhàn)略框架協(xié)議,在新開工項(xiàng)目的鋼材需求選購(gòu)予以落地,基本實(shí)現(xiàn)協(xié)同選購(gòu),截至11月底,與五礦進(jìn)展簽訂鋼材選購(gòu)合同量121900噸,完成配送量64048噸,估計(jì)年底合同簽訂量達(dá)到130000噸,配送量達(dá)到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推動(dòng),運(yùn)行良好,選購(gòu)成本明顯降低。
內(nèi)部招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,兩級(jí)公司項(xiàng)目材料選購(gòu)、勞務(wù)(專業(yè))分包超規(guī)模項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門全程參加,嚴(yán)格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目411個(gè)(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略選購(gòu),部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)選購(gòu)),累計(jì)招標(biāo)估算金額約19.6億多,招標(biāo)估算值與合同估算值累計(jì)差額約1.2億。
4.存在的主要問題與不足
(1)集團(tuán)公司
一是部分員工和團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)。必需著力培育站位高遠(yuǎn)的大局意識(shí),主動(dòng)有為的進(jìn)展意識(shí),勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識(shí),思源求進(jìn)的感恩意識(shí),埋頭苦干的奉獻(xiàn)意識(shí),快速跟進(jìn)的效率意識(shí)。二是執(zhí)行力建設(shè)不到位。應(yīng)完善、優(yōu)化薪酬績(jī)效體系和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,客觀公正嚴(yán)
格考核。三是五礦資源平臺(tái)和資金平臺(tái)優(yōu)勢(shì)有待發(fā)揮,資金杠桿效應(yīng)不明顯。必需強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,用精細(xì)的管理、精誠(chéng)的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目,同時(shí)緊跟國(guó)家政策形勢(shì)和進(jìn)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會(huì)效應(yīng),將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目上。四是資源整合力量差。必需發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),探究混合全部制模式,激活項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方式,整合社會(huì)資源,深耕區(qū)域市常五是缺乏低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。狠抓項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本測(cè)算工作,強(qiáng)化項(xiàng)目管理最優(yōu)成本意識(shí),打造有利于兩級(jí)公司進(jìn)展的供應(yīng)鏈管理體系。
(2)本部門
一是部門及業(yè)務(wù)條線管理人員專業(yè)學(xué)問欠缺,管理力量不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),根據(jù)集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培育舉措,打造全都高效務(wù)實(shí)的選購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必需轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理,培育應(yīng)變力量,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注意團(tuán)隊(duì)培育,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
二、20-年主要工作方案
20-年選購(gòu)管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新管理手段,仔細(xì)履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力量,依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績(jī)效管理、力量建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行討論,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司將來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開頭對(duì)體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推動(dòng)V5四期ERP上線應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位勝利上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)閱歷,指導(dǎo)關(guān)心推廣單位在一季度實(shí)現(xiàn)全部上線,通過財(cái)務(wù)倒逼,促使選購(gòu)管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
3.連續(xù)搭建主要材料集中選購(gòu)平臺(tái),挖掘選購(gòu)規(guī)模效益。在20-年對(duì)水泥、商砼、施工設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中選購(gòu)調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步查找戰(zhàn)略合作伙伴,集團(tuán)層面建立水泥、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺(tái),子分公司建立項(xiàng)目其他主要材料年度集采平臺(tái)。不斷完善和優(yōu)化兩級(jí)公司集中選購(gòu)體系是20-年集團(tuán)選購(gòu)管理工作突破的重點(diǎn)。
4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理,做好合格分包商(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫已建立,必需優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入、管控、考核、評(píng)價(jià)、運(yùn)用機(jī)制,從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培育一批優(yōu)秀的合作方,同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠(chéng)信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì)資源或企業(yè),建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫。
5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)行為,最大限度挖掘選購(gòu)、分包效益。20-年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項(xiàng)目實(shí)際,創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制,進(jìn)一步加大對(duì)項(xiàng)目物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作的指導(dǎo)、檢查力度,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作中的重要問題和重大事項(xiàng)。著力解決招標(biāo)工作流于形式,被動(dòng)應(yīng)對(duì),成效不顯等問題,堅(jiān)決杜絕先招標(biāo)后評(píng)審、邊評(píng)審邊招標(biāo)現(xiàn)象。
6.加大培訓(xùn)力度,強(qiáng)化選購(gòu)管理隊(duì)伍力量建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)管理人員的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)訓(xùn)練,引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的選購(gòu)管理理念和工作方式,培育適應(yīng)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)力量,開展職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)防控、議價(jià)力量、談判技巧等方面的專業(yè)培訓(xùn),努力培育一只滿意集團(tuán)戰(zhàn)略進(jìn)展需要的供應(yīng)鏈管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
2022選購(gòu)年度工作方案4
一、降低選購(gòu)成本
1、20-年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20-年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一選購(gòu),力爭(zhēng)每次所選購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請(qǐng)購(gòu)部門分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,全部請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉庫,由倉庫依據(jù)現(xiàn)有庫存狀況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),削減不必要的選購(gòu),削減重復(fù)選購(gòu),起到有效監(jiān)督選購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前選購(gòu)方案性:針對(duì)目前選購(gòu)頻繁、每月選購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到選購(gòu),考慮提高平安庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前選購(gòu),方案集中選購(gòu),目標(biāo)是能做到一月選購(gòu)一次或者提前兩月三月選購(gòu)一次的方案性更強(qiáng)的選購(gòu),充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿意客戶的需求,同時(shí)批量選購(gòu),方案選購(gòu)更有利益選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低選購(gòu)成本;
4、多查找直接供應(yīng)商,削減貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);削減上門提貨的狀況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低選購(gòu)成本;20-年度降價(jià)談判,根據(jù)供應(yīng)商年度供貨狀況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)選購(gòu),有效降低選購(gòu)成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20-年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平常與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的準(zhǔn)時(shí)性
目前公司的選購(gòu)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)方案變動(dòng)無序、銷售急單等緣由,常消失選購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不準(zhǔn)時(shí)等現(xiàn)象。20-年選購(gòu)工作要在供貨準(zhǔn)時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際選購(gòu)狀況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持準(zhǔn)時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,實(shí)行同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商方法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避開“一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最終,督促生產(chǎn)部門供應(yīng)相對(duì)精確?????的選購(gòu)方案,且建立相對(duì)平安的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1。開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種緣由不能滿意我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2。針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3。全部原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增加供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商懲罰機(jī)制;
4。整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,實(shí)行“集中選購(gòu)、就近選購(gòu);以多帶少,量大拉小”的選購(gòu)模式,使供方能樂觀有效的協(xié)作服務(wù)我司,削減選購(gòu)專人專車親自外出選購(gòu)的人工成本,降低選購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的準(zhǔn)時(shí)性,充分滿意了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,認(rèn)真進(jìn)行了梳理和深化的熟識(shí),目前的五金耗材選購(gòu)滿意了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)成本。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。
6。公開公正透亮?????,選購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參加,增加陽光選購(gòu)?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。樂觀主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
六、細(xì)化選購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增加員工樂觀性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
八、選購(gòu)信息反饋
選購(gòu)部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門,確保送貨信息的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。平常多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨狀況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保選購(gòu)信息得到有效的傳遞
以上是選購(gòu)部門20-年工作方案,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,選購(gòu)部門在工作上還有許多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累閱歷,更好的完成工作,不要傲慢,連續(xù)努力,以便取得更好的成果,為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)力氣!
2022選購(gòu)年度工作方案5
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購(gòu)部的工作透亮?????化,并且建立完整的選購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購(gòu)是一份繁瑣,簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購(gòu)工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對(duì)每一批物資的選購(gòu)以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估量錄。
四、成本掌握。
x年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購(gòu)價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購(gòu)效率。
x年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對(duì)各種物資的選購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考。
六、特別狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂觀應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
2022選購(gòu)年度工作方案6
依據(jù)20___年酒店年度總方案,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們選購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下方案:
一、清理庫存
1、依據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作支配,確保即使性物品的準(zhǔn)時(shí)選購(gòu),裝修期間協(xié)作各部門車輛使用。
二、貨品選購(gòu)渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安。
2、零售店選購(gòu)
全部零點(diǎn)選購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他選購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。樂觀協(xié)作財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品選購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙選購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫存狀況。準(zhǔn)時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、具體的選購(gòu)方案,準(zhǔn)時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。把握全國(guó)羔羊肉價(jià)格狀況。保證選購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)覺和選購(gòu)方案
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上消失新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量選購(gòu),通知一、二樓廚師進(jìn)步行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對(duì)選購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提珍貴看法。
四、對(duì)選購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭選購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭選購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的選購(gòu)、合理支配選購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、協(xié)作財(cái)務(wù)、倉庫把握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予選購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
2022選購(gòu)年度工作方案7
20-年已經(jīng)到來了,接近年初,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下工作方案。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作方案:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的熟悉
始終以來選購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的選購(gòu)成本供應(yīng)滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是選購(gòu)員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)選購(gòu)員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)選購(gòu)員最終的價(jià)值是選購(gòu)成本的掌握,選購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿意生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆選購(gòu),做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按選購(gòu)方案選購(gòu),做到準(zhǔn)時(shí)、適用,合理降低物資積壓和選購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬準(zhǔn)時(shí)。
二、明確崗位職能,仔細(xì)做好選購(gòu)工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)協(xié)作,公司滿足”的觀念下,樂觀的落實(shí)選購(gòu)工作要點(diǎn)和月度選購(gòu)方案制定工作。
三、依據(jù)公司需求,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是選購(gòu)工作中特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所選購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說特別重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來查找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參加投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式,由于這是被動(dòng)地查找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),唯恐就會(huì)失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,由于彼此間爭(zhēng)奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的選購(gòu)人員倒是“親家”,由于彼此可以聯(lián)合選購(gòu)或互通有無。
3、市場(chǎng)查找
經(jīng)過選擇,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商。
四、樂觀適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要樂觀適應(yīng)這種狀況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
2022選購(gòu)年度工作方案8
本人自接手選購(gòu)部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)需要,掌握選購(gòu)成本,供應(yīng)高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)選購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20-年的工作做出如下方案:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購(gòu)部的工作透亮?????化,并且建立完整的選購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購(gòu)是一份繁瑣,簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購(gòu)工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對(duì)每一批物資的選購(gòu)以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20-本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估量錄
四、成本掌握。
20-年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購(gòu)價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購(gòu)效率。
20-年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對(duì)各種物資的選購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考。
六、特別狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂觀應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記本身的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
2022選購(gòu)年度工作方案9
腳步已在收獲與閱歷中邁過,回顧自已三個(gè)月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。
20-年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,
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