檔案基本知識培訓(xùn)課件

檔案基本知識培訓(xùn)2007年3月上海中信信息發(fā)展有限公司檔案基本知識培訓(xùn)2007年3月上海中信信息發(fā)展有限公司檔案基本概念檔案基本類型檔案管理機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案基本概念1、什么是檔案？檔案是社會團(tuán)體、組織、個人在社會生產(chǎn)活動中形成的具有保存價值的歷史紀(jì)錄。一、檔案基本概念

1、什么是檔案？一、檔案基本概念2、什么是立檔單位？

立檔單位是滿足下列要求的獨立單位或團(tuán)體：（1）具有獨立的法人資格（2）具有獨立的人事權(quán)（3）具有獨立的財務(wù)權(quán)一、檔案基本概念

2、什么是立檔單位？一、檔案基本概念3、什么是全宗？全宗是一定范圍內(nèi)（通常為一個或幾個立檔單位）所有檔案的總和。全宗包括：(1)獨立全宗（一個立檔單位所有檔案的總和）(2)聯(lián)合全宗（幾個立檔單位所有檔案的總和)一、檔案基本概念

3、什么是全宗？一、檔案基本概念4、什么是檔案室、檔案館？職能有何不同？檔案室是最基層的檔案機(jī)構(gòu)，基本職能是收集和管理檔案并在一定范圍內(nèi)提供檔案利用。檔案館是業(yè)務(wù)上指導(dǎo)基層檔案工作的上級檔案機(jī)構(gòu)，基本職能是指導(dǎo)、督基層檔案工作、制定檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并負(fù)責(zé)向社會開放和提供檔案利用。一、檔案基本概念

4、什么是檔案室、檔案館？職能有何不同？一、檔案基本概念5、檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容？檔案工作涉及業(yè)務(wù)部門、檔案室、檔案館三個主體對象：（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案日常積累、歸檔，并按規(guī)定定期將檔案移交檔案室（2）檔案室負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、鑒定、銷毀、移交、統(tǒng)計等管理工作并供查詢利用，而且定期向檔案館上報（3）檔案館負(fù)責(zé)檔案的接收、整理及向社會提供利用。

檔案的基本流程概括為八個流程：積累、歸檔、接收、整理、查詢利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀一、檔案基本概念

5、檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容？一、檔案基本概念6、什么是案卷級管理方式？什么是文件級管理方式？案卷級管理：將歸檔文件按其特征或內(nèi)容具有一定關(guān)聯(lián)性的組織在一起。（1）案卷號：每個案卷都有一個唯一的編號（2）卷內(nèi)文件：每個案卷包含多個文件

文件級管理：將單個文件按一定規(guī)律進(jìn)行獨立管理的方式。（1）文件號：每個文件都有一個唯一的編號一、檔案基本概念

6、什么是案卷級管理方式？什么是文件級管理方式？一、檔案基7、檔案積累、歸檔工作的基本內(nèi)容？檔案積累一般在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，它們必須負(fù)責(zé)收集和管理好各種有價值的文件材料，并在規(guī)定的時間進(jìn)行檔案的移交歸檔工作。

一、檔案基本概念

7、檔案積累、歸檔工作的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念

8、檔案整理工作的基本內(nèi)容？組卷（立卷）、拆卷、分類、排序、著錄、編目、上架。

一、檔案基本概念

8、檔案整理工作的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念9、檔案查詢利用的基本內(nèi)容？

檔案查詢包括目錄查詢和全文檢索：（1）目錄查詢是通過查詢案卷目錄或文件目錄來找到相應(yīng)檔案（2）全文檢索是與計算機(jī)技術(shù)密切相關(guān)的新型查詢方式，通過對檔案全文的檢索能夠更準(zhǔn)確地找到需要的檔案一、檔案基本概念

9、檔案查詢利用的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念10、檔案鑒定的基本內(nèi)容？檔案鑒定包括密級鑒定、保管期限、銷毀鑒定：（1）密級鑒定是對檔案的保密程度進(jìn)行鑒定（2）保管期限鑒定（也稱檔案價值鑒定）是對檔案的價值的判定（3）銷毀鑒定是對無價值檔案進(jìn)行銷毀。一、檔案基本概念

10、檔案鑒定的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念11、檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容？

檔案統(tǒng)計包括基本情況統(tǒng)計和日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計。（1）基本情況主要包括檔案管理人員情況統(tǒng)計、檔案工作人員情況統(tǒng)計、檔案館基本建設(shè)情況統(tǒng)計、檔案設(shè)備及裝具統(tǒng)計、檔案庫藏情況統(tǒng)計。（2)日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計包括歸檔情況統(tǒng)計、查詢利用情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計。

一、檔案基本概念

11、檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念檔案管理機(jī)構(gòu)檔案基本概念

檔案基本類型檔案業(yè)務(wù)總體流程

檔案管理機(jī)構(gòu)

1、按產(chǎn)生性質(zhì)分類：文書檔案、財會檔案、科技檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案。2、按存在范圍分類：通用檔案、專門檔案。3、按存在方式分類：實體檔案、電子檔案。

二、檔案基本類型1、按產(chǎn)生性質(zhì)分類：文書檔案、財會檔案、科技檔案、檔案基本概念檔案基本類型檔案管理機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案基本概念三、檔案管理機(jī)構(gòu)

省市檔案館國家檔案局部委檔案館省市政府地區(qū)檔案館局企檔案館室國家部委縣檔案室企業(yè)檔案室區(qū)政府縣政府一級單位二級單位業(yè)務(wù)管理部門行政管理部門行政管理部門產(chǎn)生地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生國家標(biāo)準(zhǔn)三、檔案管理機(jī)構(gòu)省市檔案館國家檔案局部委檔案館省市政府地區(qū)檔案基本概念檔案基本類型檔案管理機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案基本概念四、檔案業(yè)務(wù)總體流程

部門1部門n保管查詢利用銷毀鑒定部門2…文件積累歸檔檔案部門接收整理統(tǒng)計查詢借閱編研反饋宣傳四、檔案業(yè)務(wù)總體流程部門1部門n保管查詢利用銷毀鑒定部門2演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！檔案基本知識培訓(xùn)2007年3月上海中信信息發(fā)展有限公司檔案基本知識培訓(xùn)2007年3月上海中信信息發(fā)展有限公司檔案基本概念檔案基本類型檔案管理機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案基本概念1、什么是檔案？檔案是社會團(tuán)體、組織、個人在社會生產(chǎn)活動中形成的具有保存價值的歷史紀(jì)錄。一、檔案基本概念

1、什么是檔案？一、檔案基本概念2、什么是立檔單位？

立檔單位是滿足下列要求的獨立單位或團(tuán)體：（1）具有獨立的法人資格（2）具有獨立的人事權(quán)（3）具有獨立的財務(wù)權(quán)一、檔案基本概念

2、什么是立檔單位？一、檔案基本概念3、什么是全宗？全宗是一定范圍內(nèi)（通常為一個或幾個立檔單位）所有檔案的總和。全宗包括：(1)獨立全宗（一個立檔單位所有檔案的總和）(2)聯(lián)合全宗（幾個立檔單位所有檔案的總和)一、檔案基本概念

3、什么是全宗？一、檔案基本概念4、什么是檔案室、檔案館？職能有何不同？檔案室是最基層的檔案機(jī)構(gòu)，基本職能是收集和管理檔案并在一定范圍內(nèi)提供檔案利用。檔案館是業(yè)務(wù)上指導(dǎo)基層檔案工作的上級檔案機(jī)構(gòu)，基本職能是指導(dǎo)、督基層檔案工作、制定檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并負(fù)責(zé)向社會開放和提供檔案利用。一、檔案基本概念

4、什么是檔案室、檔案館？職能有何不同？一、檔案基本概念5、檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容？檔案工作涉及業(yè)務(wù)部門、檔案室、檔案館三個主體對象：（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案日常積累、歸檔，并按規(guī)定定期將檔案移交檔案室（2）檔案室負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、鑒定、銷毀、移交、統(tǒng)計等管理工作并供查詢利用，而且定期向檔案館上報（3）檔案館負(fù)責(zé)檔案的接收、整理及向社會提供利用。

檔案的基本流程概括為八個流程：積累、歸檔、接收、整理、查詢利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀一、檔案基本概念

5、檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容？一、檔案基本概念6、什么是案卷級管理方式？什么是文件級管理方式？案卷級管理：將歸檔文件按其特征或內(nèi)容具有一定關(guān)聯(lián)性的組織在一起。（1）案卷號：每個案卷都有一個唯一的編號（2）卷內(nèi)文件：每個案卷包含多個文件

文件級管理：將單個文件按一定規(guī)律進(jìn)行獨立管理的方式。（1）文件號：每個文件都有一個唯一的編號一、檔案基本概念

6、什么是案卷級管理方式？什么是文件級管理方式？一、檔案基7、檔案積累、歸檔工作的基本內(nèi)容？檔案積累一般在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，它們必須負(fù)責(zé)收集和管理好各種有價值的文件材料，并在規(guī)定的時間進(jìn)行檔案的移交歸檔工作。

一、檔案基本概念

7、檔案積累、歸檔工作的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念

8、檔案整理工作的基本內(nèi)容？組卷（立卷）、拆卷、分類、排序、著錄、編目、上架。

一、檔案基本概念

8、檔案整理工作的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念9、檔案查詢利用的基本內(nèi)容？

檔案查詢包括目錄查詢和全文檢索：（1）目錄查詢是通過查詢案卷目錄或文件目錄來找到相應(yīng)檔案（2）全文檢索是與計算機(jī)技術(shù)密切相關(guān)的新型查詢方式，通過對檔案全文的檢索能夠更準(zhǔn)確地找到需要的檔案一、檔案基本概念

9、檔案查詢利用的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念10、檔案鑒定的基本內(nèi)容？檔案鑒定包括密級鑒定、保管期限、銷毀鑒定：（1）密級鑒定是對檔案的保密程度進(jìn)行鑒定（2）保管期限鑒定（也稱檔案價值鑒定）是對檔案的價值的判定（3）銷毀鑒定是對無價值檔案進(jìn)行銷毀。一、檔案基本概念

10、檔案鑒定的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念11、檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容？

檔案統(tǒng)計包括基本情況統(tǒng)計和日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計。（1）基本情況主要包括檔案管理人員情況統(tǒng)計、檔案工作人員情況統(tǒng)計、檔案館基本建設(shè)情況統(tǒng)計、檔案設(shè)備及裝具統(tǒng)計、檔案庫藏情況統(tǒng)計。（2)日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計包括歸檔情況統(tǒng)計、查詢利用情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計。

一、檔案基本概念

11、檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容？一、檔案基本概念檔案管理機(jī)構(gòu)檔案基本概念

檔案基本類型檔案業(yè)務(wù)總體流程

檔案管理機(jī)構(gòu)

1、按產(chǎn)生性質(zhì)分類：文書檔案、財會檔案、科技檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案。2、按存在范圍分類：通用檔案、專門檔案。3、按存在方式分類：實體檔案、電子檔案。

二、檔案基本類型1、按產(chǎn)生性質(zhì)分類：文書檔案、財會檔案、科技檔案、檔案基本概念檔案基本類型檔案管理機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案基本概念三、檔案管理機(jī)構(gòu)

省市檔案館國家檔案局部委檔案館省市政府地區(qū)檔案館局企檔案館室國家部委縣檔案室企業(yè)檔案室區(qū)政府縣政府一級單位二級單位業(yè)務(wù)管理部門行政