幼兒園檔案管理制度（一）

第6頁共6頁幼兒園檔案管理制度（一）一、?幼兒園應(yīng)有?專人負責檔?案管理，檔?案資料主要?包括:1?、上級文件?類;2、?各項工作計?劃;3、?各項規(guī)章制?度(崗位負?責制度、學?習會議制度?、衛(wèi)生保健?制度、教研?制度、安全?保衛(wèi)制度、?作息制度、?伙食管理制?度、財務(wù)保?管制度、考?勤制度、獎?罰制度、交?接班制度、?家長聯(lián)系制?度等);?4、各項工?作檢查記錄?;5、各?種會議記錄?;6、園?內(nèi)大事記錄?;7、各?種學習材料?;8、上?報的各種文?字材料底稿?及各種統(tǒng)計?報表;9?、保教人員?業(yè)務(wù)檔案;?10、各?班工作總結(jié)?及園務(wù)總結(jié)?;11、?工作人員花?名冊、幼兒?花名冊;?12、教師?幼兒作品精?選。二、?檔案資料等?反映出本園?各階段的管?理情況和發(fā)?展請寬，能?為本園發(fā)展?和上級檢查?、指導、評?估等提供必?要的依據(jù)。?三、檔案?資料能為保?教人員進行?保教教育工?作提供方便?。四、資?料室要有防?火、防盜設(shè)?備。幼兒?園檔案管理?制度2一?、定期把各?部門上交的?具有保存、?查考、利用?價值的各種?載體形式的?歷史記錄收?進檔案室。?二、室藏?檔案、資料?要分類單獨?存放，檔案?柜、架等要?排列整齊、?美觀。三?、檔案的收?進、整理、?利用要詳細?統(tǒng)計，并做?到數(shù)字準確?、真實。?四、查閱檔?案要嚴格履?行手續(xù)，閱?完經(jīng)核對無?誤后，及時?入庫。對借?出的檔案要?按期限及時?歸還。五?、室藏檔案?、資料要每?半年清點一?次。六、?要加強對檔?案的安全工?作，制定?七、檔案室?由檔案干部?專人管理，?查檔人員及?其他人員不?得隨便進入?。八、對?應(yīng)該立卷歸?檔的材料必?須由幼兒園?各部門收集?齊全，并進?性整理，定?期交檔案室?集中統(tǒng)一管?理，任何部?門或個人不?得據(jù)為己有?或拒絕歸檔?。九、歸?檔范圍:凡?是幼兒園工?作活動中形?成的能反映?本園工作活?動，具有查?考利用價值?的文件、材?料、圖片等?均屬歸檔范?圍。十、?歸檔時間:?各部門應(yīng)在?每學期放假?前將本學期?的文件材料?收集齊全，?按照歸檔要?求整理好，?移交幼兒園?檔案室。交?接雙方根據(jù)?交接目錄清?點校對，并?履行簽字手?續(xù)。十一?、歸檔要求?:1、歸?檔的文件材?料要字跡清?楚工整，一?律使用藍黑?墨水或者碳?素墨水書寫?，禁用鉛筆?、圓珠筆、?純藍墨水、?彩色筆、復(fù)?寫紙，普通?打印、復(fù)印?撰寫和批示?文件材料，?必須用復(fù)印?機復(fù)印，噴?墨或激光打?印機打印的?正規(guī)影印件?。2、歸?檔的文件材?料要保持他?們之間的歷?史聯(lián)系，區(qū)?分保存價值?，科學的立?卷、分類、?編目。3?、檔案標題?要簡明確切?，保管期限?劃分準確，?便于保管和?利用。幼?兒園檔案管?理制度3?一、檔案收?集制度1?、定期由教?研組長(主?班教師)將?各類計劃、?總結(jié)、教研?活動、教案?、經(jīng)驗、聽?課記錄及反?思等資料收?集好交園長?處。2、?定期由后勤?負責人將園?舍房屋、線?路、水管、?下水道走向?、新建、修?建或檢查后?的記錄資料?收集好交園?長處。3?、園長半年?一次交款收?集的資料經(jīng)?整理閱看后?交資料室歸?檔。4、?資料室及時?將各類業(yè)務(wù)?資料做好登?記并分門別?類裝入檔案?袋(或檔案?盒)保管好?。5、重?視檔案的儲?存工作，注?意保密。?二、歸檔制?度1、資?料室及時做?好歸檔工作?，不遺失，?不損壞。?2、嚴格執(zhí)?行檔案查閱?制度，除園?長外一律不?外借，如特?殊情況，有?關(guān)人員須得?到園長批準?方可查閱，?閱后要及時?歸還。3?、檔案按年?度(學年度?)排列整齊?，裝訂做到?分類準確，?排列有序，?裝訂整齊。?三、查閱?制度1、?凡查閱檔案?須做好登記?手續(xù)，查閱?后直接面交?保管人員。?2、查閱?檔案時不得?任意涂改、?損壞、遺失?。3、查?閱人員只能?按指定資料?查閱，不得?帶出，本園?檔案僅供本?園使用，如?外單位需查?閱，須經(jīng)_?__同意。?四、保管?制度資料?保管必須切?實做好防盜?、防潮、防?蟲、防霉等?保護工作，?確保資料完?好無損。各?類資料均應(yīng)?按有關(guān)規(guī)定?進行分類管?理，園舍資?料屬長期保?存資料，不?得隨意銷毀?。幼兒園檔?案管理員崗?位職責1?、負責全園?各類檔案資?料的整理和?裝訂工作，?做到分類清?楚、內(nèi)容充?分、裝訂規(guī)?范。（范本?）2、每?學期開學后?___月內(nèi)?完成檔案裝?訂，并對內(nèi)?容做到心中?有數(shù)，能隨?時為領(lǐng)導提?供所需資料?.3、隨?時記錄幼兒?園的有關(guān)大?事。4、?注意收集教?職工的有關(guān)?信息及發(fā)表?的文章等。?5、科研?課題相關(guān)資?料進行歸檔?。6、完?成領(lǐng)導臨時?交辦的各項?工作。幼?兒園檔案管?理制度4?1.幼兒園?檔案資料實?行分層收集?、分類整理?，檔案室集?中管理制度?。2.各?部門主管領(lǐng)?導負責本部?門的檔案資?料收集、分?類、整理，?學期末移交?檔案室，由?檔案員統(tǒng)一?歸類、整理?、裝訂，檔?案室保存。?3.園長?負責人事檔?案、全園性?保教資料;?業(yè)務(wù)副園長?負責教職工?隊伍建設(shè)檔?案;保教主?任負責教師?業(yè)務(wù)檔案、?教科研工作?資料;班長?負責各班保?教活動資料?;總務(wù)主任?、保健醫(yī)、?會計等分別?負責相關(guān)部?門檔案資料?。4.檔?案員學期末?負責全園檔?案的移交登?記工作，按?時歸類、整?理、裝訂文?字檔案，及?時存儲、編?輯園內(nèi)各類?電子檔案，?并裝柜妥善?管理。5?.凡借閱檔?案者，須經(jīng)?主管領(lǐng)導批?準，并嚴格?遵守檔案借?閱制度，認?真履行借閱?手續(xù)，檔案?員要嚴格把?好保密關(guān)，?管理各種檔?案資料。?業(yè)務(wù)檔案管?理制度1?.幼兒園為?全園教師建?立個人業(yè)務(wù)?檔案，由檔?案員統(tǒng)一保?管。2.?業(yè)務(wù)檔案存?放能反映教?師業(yè)務(wù)水平?的有關(guān)資料?。包括:教?師業(yè)務(wù)檔案?登記表、教?科研成果論?文、教育教?學專題總結(jié)?、各種獲獎?作品及榮譽?證書復(fù)印件?、年度考核?表、優(yōu)秀教?案或課例、?教育活動設(shè)?計等資料。?3.教師?業(yè)務(wù)檔案登?記表、年度?考核表，一?般職員業(yè)務(wù)?檔案登記表?、年度考核?表由副園長?、保教主任?填寫;總務(wù)?、后勤人員?的業(yè)務(wù)檔案?、考核表由?總務(wù)主任填?寫;中層以?上干部業(yè)務(wù)?檔案、年度?考核表由園?長填寫。?4.教師在?學期末將各?種表冊填寫?好，各種資?料收集全上?交各部門主?管領(lǐng)導，經(jīng)?主管領(lǐng)導審?核、填寫后?移交檔案員?歸檔。5?.借閱其他?教師業(yè)務(wù)檔?案，須經(jīng)副?園長批準后?辦理借閱手?續(xù);查閱自?己業(yè)務(wù)檔案?須經(jīng)檔案員?同意，一般?情況不帶出?檔案室。?幼兒園檔案?管理制度5?1、認真?學習檔案工?作有關(guān)文件?和基本知識?，努力提高?檔案人員自?身政治思想?素質(zhì)，業(yè)務(wù)?素質(zhì)，認真?接受上級領(lǐng)?導檢查，不?斷改進工作?。2、收?集教職員工?在教育管理?,教學實踐?和教學研究?活動中產(chǎn)生?的具有保存?價值的文字?,圖表,聲?像等不同載?體的文件材?料。3、?園內(nèi)檔案每?月分類放置?，每學期及?時歸檔，每?年裝訂成冊?;個人檔案?每學期更新?，統(tǒng)計各類?人員信息。?4、做好?各類檔案和?資料的接收?,征集,整?理,編目,?鑒定,保管?,銷毀和統(tǒng)?計工作。?5、管理好?檔案，切實?做好防潮、?防濕、防蛀?、安全工作?。6、嚴?格保守檔案?___。防?止人為散失?、___和?缺損，確保?檔案完整、?安全。7?、各種檔案?資料每學期?和學年完后?進行整理，?裝訂成冊，?編號入庫保?管。8、?各種檔案資?料包