時間管理和二八法則

淺談

八二法則與時間管理1沒時間我沒時間一瞬間來到夏天單身的地平線又轉(zhuǎn)了一圈晴天終于出現(xiàn)轉(zhuǎn)變

..為何需要時間管理?八二法則與艾森豪威爾法則及時間配置矩陣時間管理的問題有效管理時間的四大關(guān)鍵時間管理案例:如果沒有E-Mail該有多閑設(shè)定SMART的目標(biāo)附錄–傳奇人物王品集團的戴勝益2Agenda3我沒有時間?成功與否不是能力問題，而在『意愿』是否堅定沒有時間只是借口，

沒有『意愿』才是『失敗』的主因!「時間可以造就人格， 可以成就事業(yè)，也可以儲積功德」

--證嚴(yán)法師其實只要20%的時間就可以完成80%的事情為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀?1.無奈2.不確定改變之后會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時,表示你很想改變(change)…但是要用對“新的思考方式”。4為何需要時間管理?正確分配時間

i.e.,時間管理5什么是時間管理？一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。80%vs.20%(or90%vs.10%)意大利經(jīng)濟學(xué)家VilfredoPareto(柏雷多)發(fā)現(xiàn)八二法則，他確認(rèn)意大利國家80%的土地(財富)由20%的人口所擁有!國家80%的人口被20%的人統(tǒng)治。80%的人輸給20%的人(賭博)。企業(yè)80%的利潤來自20%的客戶!

(其它80%客戶是澳門來的)80%的人只使用軟件20%的功能。(Word,PPNT,…)通常我們80%的時間花在解決20%的問題。6「八二」法則--by社會學(xué)家柏雷多 (Pareto;巴烈圖)什么是八二法則？780/20原理用在生活示意圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物前面的80分通常只要花20%的努力努力成果邊際效用遞減沒有人要你每科拿100分程序(習(xí)題)20%的時間可以完成80%盡快完成最關(guān)鍵的部份，讓事情看起來像做完80%一般。8我是學(xué)生,八二法則干我屁事每科都先拿80分再說!(20%的力氣)剩下的時間優(yōu)先分配于有興趣的或效用大的!9請排出正確的行事優(yōu)先級

1st急2nd重3輕4th緩1?4?23時間管理矩陣低高緊急度高低重要性??

要把時間用在對的地方!美國艾森豪威爾將軍指出，人們的精力，往往被緊急但較不重要的事情所占用，而并未完全或盡可能的將時間與精力用在重要的事?！赴劳枴狗▌t的啟示：留多一點時間給重要的事情。10「艾森豪威爾」法則

?1?緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%ButHow?說的容易..降低右表中3和4的時間!錯誤的時間分配11正確確的的行行事事優(yōu)優(yōu)先先級級與與時時間間分分配配緊急的事不緊急的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩時間間管管理理矩矩陣陣35%50%12%3%留多多一一點點時時間間給給重重要要的的事事情情主管管明智智的的時時間間配配置置12121.重要要的的事事情情著著重重在在PlanPlan著重重在在DoDo著重重在在CheckCheck著重重在在Action2.重要要的的事事情情要要逐逐漸漸地地交交給給信任任的的部部屬屬,這叫叫““灌灌能能””13各類類輕輕重重緩緩急急事事情情范范例例緊急的事不緊急的事重要的事設(shè)備故障或生產(chǎn)停擺員工產(chǎn)生肢體沖突有期限的任務(wù)突然停電顧客抱怨計劃之研擬公關(guān)之促進技能之提升問題之調(diào)查誤會之澄清不重要的事有些會議之出列席有些不速之客到訪有些臨時的邀約有些無謂的請托有些無聊的電話有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作個人嗜好的沈迷無關(guān)緊要的信件時間間本本身身不不是是問問題題，，因因為為每每個個人人每每天天所所擁擁有有的的時時間間都都是是一一樣樣多多。時間間是是無無法法累累積積與與增增值值的的資資源源。所以以時時間間管管理理的的問問題題本本身身不不在在于于時時間間，，而而是是在在于于自自己己如如何何善善用用及及分分配配你你自自己己的的時時間間。14時間間管管理理不是是什么么?時間間管管理理就就是是自我管理理。自我管理理即是改變習(xí)慣慣，以令自自己更富富績效，，更富效效能。把事情很很快地做做完，叫叫做效率。把事情很很快又很很對地做做完，叫叫做效能。Dothethingright!Dotherightthing!時間管理理就是要要學(xué)會如如何運用用時間。時間管理理就是事前的規(guī)規(guī)劃與長期的計計劃。15時間管理理是什么?16你的時間間管理出出了什么么問題？？一、無法法管理外外在的要要求主管最大大的困擾擾就是，，太多來來自外界界的干擾擾，隨時時得放下下手邊的的工作去去做別的的事情。。擔(dān)任主管管的責(zé)任任之一就就是集合合多人的的努力，，共同完完成一份份工作。。換句話話說，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要與別別人互動動，外界界的干擾擾是主管管工作的的一部份份。你可以排排定某些些時段做做為你的的緩沖時時間，當(dāng)當(dāng)有人臨臨時找你你需要討討論事情情時，可可以請他他在你有有空的時時間再來來。1/3缺乏說““不”的勇勇氣。17你的時間間管理出出了什么么問題？？二、做事事沒有方方法我們常運運用自己己所熟悉悉或直覺覺想到的的方法做做事，但但事實上上，這并并不是最最有效率率的方法法。完成一件件事情，，可以有有許多方方法，重重點在于于你能否否找出最最快速的的方法。。不要毫毫不考慮慮的就直直接做了了，先花花幾分鐘鐘的時間間衡量一一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？2/3盡快完成成最關(guān)鍵鍵的部份份,讓事情看看起來像像做完80%一般。18你的時間間管理出出了什么么問題？？三、過度溝通通而沒有有想法如果真要要開會，，要避免免毫無結(jié)結(jié)果的討討論。當(dāng)當(dāng)我們遇遇到問題題時，第第一個想想到的是是找人開開會，希希望多一一點人一一起商量量討論。。但是「「會議的的核心目目的在于于做出決決策，而而非討論論?！怪鞴軕?yīng)該該事先分分析問題題的可能能原因、、可能的的解決方方法，然然后在會會議上提提出來讓讓大家討討論，聽聽聽其他他人有什什么想法法。這樣樣可以讓讓你原先先的思考考更為完完整，而而且可以以當(dāng)下做做出決策策，開完完會后所所有就能能立即開開始工作作。3/3從自我可可掌控的的部份開開始厘清不同同性質(zhì)的的工作排定ABCDE優(yōu)先級留點時間間給自己己19有效管理理時間的的四大關(guān)關(guān)鍵20有效管理理時間的的四大關(guān)關(guān)鍵一、從自自我可掌掌控的部部份開始始主管在進進行時間間管理時時，可以以從自己己可能掌掌握的部部份開始始，包括括與下屬屬的互動動時間、、和完全全屬于自自己的時時間。最直接的的方法，，就是有有效管理理與屬下下之間互互動的方方式。讓讓屬下遇遇到問題題時，能能夠提出出建議并并采取雙雙方都同同意的做做法或是是主動采采取行動動并向上上報告。。1/421有效管理理時間的的四大關(guān)關(guān)鍵二、厘清不同同性質(zhì)的的工作根據(jù)美國國密西根根大學(xué)心心理學(xué)和和神經(jīng)學(xué)學(xué)科學(xué)家家最新研研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，人的的大腦在在持續(xù)不不間斷處處理一件件事情時時，才能能發(fā)揮最最佳功能能。因此，最最佳的工工作方式式就是將將性質(zhì)類類似的工工作集中中在同一一時段完完成。你你可以將將工作分分成兩大大部份：：需要高度度專注力力的工作作，如撰撰寫報告告、擬定定計劃等等。相對而言言不需要要太多專專注力的的工作，，像是開開會、處處理文書書作業(yè)、、電話連連系等。。2/422有效管理理時間的的四大關(guān)關(guān)鍵三、排定定優(yōu)先級級可以采取取ABCDE模式：．A級工作：：非常重重要且緊緊迫、必必須立刻刻完成。。．B級工作：：很重要要，但有有較多緩緩沖的時時間。．C級工作：：可以做做的事，，但是沒沒有很重重要，要要不要要做也也沒有太太大的影影響。．委派（Delegate）緊急但但不重要要工作：：將將緊急但但不重要要的工作作分派給給適當(dāng)?shù)牡娜藞?zhí)行行。．刪除（（Eliminate）沒有時時間做的的工作：：如如果排不不上時間間，又找找不到人人立刻處處理，就就直接刪刪除。3/423有效管理理時間的的四大關(guān)關(guān)鍵四、留點時間間給自己己記住!你無法做做一切的的事情，要學(xué)習(xí)何時時該說不不。盡管工作作再忙，，都應(yīng)該該留給自己己一點時時間，在不受受打擾的的狀況下下，專心的思思考一些問題題。4/4主管不僅僅是做事事的人，，更要成成為思考者，主管工工作很重重要的一一部份就就是策略略的規(guī)劃劃，像是是團隊未未來的發(fā)發(fā)展或是是新市場場的開發(fā)發(fā)等。并不是每每件事情情都那么么的急。。如果我們們每件事事情都要要實時地地處理掉掉，相信信我們會會變得神神經(jīng)兮兮兮的。所以應(yīng)該該要有一一個地方方，緩沖沖區(qū)，讓讓我們放放一些比比較不必必馬上處處理掉的的事情，，但是時時間到時時又要能能提醒我我們。24預(yù)留Buffer(緩沖區(qū))拒絕要求求四部曲曲傾聽、提提出理由由、提供供變通(alternative)建議、回回絕要求求。拒絕部屬屬鼓勵部屬屬指出沖沖突所在在，并提提出變通通辦法；；必要時時支持部部屬拒絕絕不合理理的要求求。拒絕老板板提醒他你你目前處處理中的的工作，，并請他他協(xié)助決決定新工工作的優(yōu)優(yōu)先次序序。25學(xué)會拒絕絕1.你一天花花多少時時間在看看Email?2.你進Email會不會會看廣廣告信信?3.你看Email的時間間是連連續(xù)的的,還是片片斷的的?4.你的Email有沒有有做分分類?5.你回信信時是是邊看看邊回回,還是分分類后后集中中回信信?6.你進Email信箱,是先看看信還還是先先發(fā)信信?26如果沒沒有E-Mail該有多多閑葛洛夫夫:你的時時間是是不是是被Email切成零零零碎碎碎的的片段段?其實你你應(yīng)該該集中中處理理它!AndrewS.Grove（安德德魯˙˙葛洛洛夫））為「「Intel」主要要創(chuàng)始始人如何提提高Email的處理理效率率一進信信箱第第一個個動作作就是是把所所有信信件的的主題題瀏覽覽一遍遍，然然后做做分類類的動動作。。(或設(shè)定定自動動分類類)除了真真正急急件以以外，，集中中時段段回信信。養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣，，一天天只在在三個個時段段看Email,例如:時段信箱回信備注08:30公事V13:00公事X急件才回17:20公事V21:45私人V2728今日三三件事事今天必須做的事事今天應(yīng)該做的事事今天可以做做的事事目標(biāo)設(shè)設(shè)定要要SMARTSpecific要明確確Measurable要可量量測Attainable/Achievable要可達(dá)達(dá)成Realistic/Relevant要務(wù)實實/要切題題Timebound要有時時限29設(shè)定SMART的目標(biāo)標(biāo)Acronym頭字語語時間管管理就是要有好好的規(guī)規(guī)劃。行動才才是企企劃的的開始始。用兵貴貴在速速戰(zhàn)速速決，時機機稍縱縱即逝逝?？梢栽缭缟献鲎鐾甑牡氖?，，決不不拖到到下午午完成成?？煽梢砸灰惶熳鲎鐾甑牡氖?，，決不不分成成兩天天完成成。養(yǎng)成做做備忘忘錄與與思考的習(xí)慣慣。開始工工作之之前，，如果果能花費15分鐘仔細(xì)思思考你你要做做些什什么，，就能能節(jié)省四四小時時的時間間浪費費。將性質(zhì)質(zhì)類似似的工工作集集中在在同一一時段段完成成。需要高高度專專注力力的vs.不需要要太多多專注注力的的每天至至少完完成一一件事事情，特別是是在工工作情情緒低低潮時時。30養(yǎng)成良良好的的工作作習(xí)慣慣一直不不去看看牙醫(yī)醫(yī)---牙疼會會愈來來愈厲厲害，，甚至至需拔拔牙或或做根根管治治療。。延誤機機械修修理---故障后后花費費更大大。遲遲運運動計計劃---容易縮縮短生生命。。延遲答答復(fù)詢詢問---將失掉掉顧問問。拖延開開發(fā)新新產(chǎn)品品---將被對對手超超越。。延誤重重要的的事情情---將喪失失豐富富的人人生。。31記住--拖延必必須付付出代代價每天至至少完完成一一件事事情。完成事事情的的定義義:完整的的+相關(guān)的的+善后的的+記錄的的文件件通常完完成一一件完完整事事情就就會有有力氣氣再做做第二二件事事情不要因因為花花了時時間去去度假假而覺覺得內(nèi)內(nèi)疚，，度假假使你你心情情愉快快所以以會讓讓你更更能有有效的的工作作。莫非定定律(Murphy'sLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.會出錯錯的事事終歸歸要出出錯不要杞杞人憂憂天!32如何處處理情情緒低低潮33開始工工作之之前，，如果果能花費15分鐘仔細(xì)思思考你你要做做些什什么，，就能能節(jié)省四四小時時的時間間浪費費。時間管管理是是一種種工作作習(xí)慣慣的養(yǎng)養(yǎng)成，，它就就是生生活的的一部部份，，而非非是額額外的的工作作。當(dāng)當(dāng)你有有了良良好的的工作作習(xí)慣慣，對對你自自己、、對周周遭的的人都都是好好事一一樁。。Summary先做不不想做做但必必須做做的事事。王品集集團老老板戴戴勝益益月休休15天，理理由是是不讓讓忙碌碌工作作失去去生活活樂趣趣。他他清楚楚知道道如何何分配配工作作與休休閑時時間，，「如如果把把自己己弄得得很忙忙，就就無法法思考考公司司的未未來和和大方方向」」。己己經(jīng)遍遍覽全全球八八十多多個國國家的的戴勝勝益說說，他他不但但增加加自己己的國國際觀觀，也也強制制主管管必須須休假假，「「因為為忙碌碌疲備備，會會降低低服務(wù)務(wù)質(zhì)量量」。。34好心情才有有好效率注:戴勝益為三三勝制帽(扁帽工廠)老板戴勝通通的弟弟戴勝益1993年創(chuàng)立王品品集團，至至2006年王品集團團旗下已擁擁有7個餐飲品牌牌、59家分店。2007年營收更超超過新臺幣幣40億，各品牌分店店數(shù)突破100家大關(guān)?！竿跗放_塑牛牛排」的主力產(chǎn)產(chǎn)品是中國國口味的精精致牛排餐餐；「西堤」牛排標(biāo)榜榜新都會時時尚西式精精致套餐；；美國「Porter

House」為牛排西西餐；「陶板屋」訴求和風(fēng)風(fēng)創(chuàng)作料理理；「原燒」為現(xiàn)代日日式風(fēng)格燒燒肉店；「「聚」為北海道昆布布鍋套餐；「Ikki」賣的是懷石創(chuàng)作料料理；「夏慕尼尼」則為新香榭鐵板板燒套餐。2003年7月正式進軍軍大陸市場場。35認(rèn)識王品在39歲從扁帽工工廠的副總總出走，開開了BB樂園大賺后后亂投資又又賠光光..某次機會中中品嘗到臺臺塑牛排，，戴勝益發(fā)發(fā)現(xiàn)，有些些人像王永永慶，并不不喜歡吃帶帶血且半生生不熟的牛牛排。而臺塑三娘娘自行改良良過的中式式全熟牛排排，獲得許許多老板和和消費者喜喜愛，也就就是在這種種因緣際會會下，讓戴戴勝益從中中得到創(chuàng)業(yè)業(yè)靈感───單一產(chǎn)品品也能成為為商機。36戴勝益創(chuàng)立立王品的因因緣際會「舍得給」是他對待員員工的方式式。「給得起」也讓他吸引引了許多優(yōu)優(yōu)秀人才跳跳到這個愈愈來愈大、、愈來愈深深的池子里里。37重賞之下必必有勇夫王品集團戴戴勝益的海海豚領(lǐng)導(dǎo)學(xué)學(xué)當(dāng)個餐廳店店長也能年薪千千萬？上菜的鞠躬躬幅度、微微笑程度都都有計算？？這不是天方方夜譚，而是戴勝益益十幾年來來的餐飲魔魔術(shù)。38民國八十一一年，王品品集團董事事長戴勝益益因投資失失敗后跑去去香港海洋洋公園劇場場高高的看看臺上，凝凝神欣賞海海豚跳火圈圈特技表演演，看著幾只海海豚一次又又一次跳躍躍過燃燒中中的火圈，，現(xiàn)場的觀觀眾發(fā)出贊贊嘆的驚呼呼，每次海豚跳跳過火圈，，馴獸師立立刻喂給海海豚一條魚魚做為獎勵勵。海豚領(lǐng)導(dǎo)學(xué)學(xué)?馴獸師的立立即獎勵，，是海豚愿愿意往火圈里跳跳的最大誘誘因。這是『魚性』，『人性』也一樣！這是戴勝益益從海豚跳跳火圈領(lǐng)悟悟到的「實時獎勵勵、立即分分享」道理理。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:43:3807:43:3807:4312/24/20227:43:38AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:43:3807:43Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:43:3807:43:3807:43Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:43:3807:43:38December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:43:38上午午07:43:3812月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:43上上午12月-2207:43December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:43:3807:43:3824December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。7:43:38上上午午7:43上上午午07:43:3812月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:43:3807:43:3807:4312/24/20227:43:38AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:43:3807:43Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:43:3807:43:3807:43Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:43:3807:43:38December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:43:38上上午