精編CON管理員手冊合定版V

管理員操作手冊上海華平計算機(jī)技術(shù)有限公司目錄、，、.前言AVCONIP視頻會議系統(tǒng)的后臺管理采用WEB頁面的形式，操作非常簡潔。為了避免集中管理所帶來的工作量，系統(tǒng)采取分級授權(quán)原則。將管理員細(xì)分為城域網(wǎng)管理員、機(jī)構(gòu)管理員、會議管理員。城域網(wǎng)管理員擁有城域網(wǎng)最大的管理權(quán)限。負(fù)責(zé)對整個城域網(wǎng)的應(yīng)用軟件運行參數(shù)的配置和管理。設(shè)置機(jī)構(gòu)部門參數(shù)、軟件模塊注冊、用戶角色定義、機(jī)構(gòu)管理員的分配等；機(jī)構(gòu)管理員擁有機(jī)構(gòu)最大的管理權(quán)限。負(fù)責(zé)對本機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置，MCU管理、用戶管理，機(jī)構(gòu)管理員由城域網(wǎng)管理員指定；會議管理員負(fù)責(zé)會議的添加和與會人員的設(shè)置，由機(jī)構(gòu)管理員設(shè)定。城域網(wǎng)管理員默認(rèn)帳號和密碼分別為：admin,123機(jī)構(gòu)管理員的帳號和密碼分別為：機(jī)構(gòu)代碼+admin,123系統(tǒng)安裝與設(shè)置流程如下：產(chǎn)品安裝A、以下為在操作系統(tǒng)中的安裝步驟：手工配置安裝系統(tǒng)平臺停止數(shù)據(jù)庫服務(wù)：servicemysqldstop停止web服務(wù)： servicehttpdstop755運行 ./setup_906.平臺已安裝完成，啟動web服務(wù)和mysql服務(wù)：servicehttpdstartservicemysqldstart配置網(wǎng)頁把拷貝至【」/avonline/apache2/htdocs目錄下把directx安裝程序拷貝至【J/avonline/apache2/htdocs目錄下配置數(shù)據(jù)庫把拷貝至/avonline/mysql/data目錄下,停止mysql服務(wù)servicemysqldstop,把原mysql目錄改名mvmysqlmysqlbak,解包tarzvxf4.啟動mysql服務(wù)servicemysqldstart安裝服務(wù)/usr/local/avbin-R755*7.運行avdc目錄下的中心服務(wù)avdc，運行avconsvr目錄下的avconsvr，在web管理頁面中注冊一個mcu服務(wù),在avmcu目錄下配置文件,運行mcu服務(wù)avmcu注意：avconsvr是測試程序,要替換avconsvr文件配置啟動信息vi/etc//usr/local/avbin/avdc/avdc&/usr/local/avbin/avconsvr/avconsvr&/usr/local/avbin/avmcu/avmcu&自動配置2、 在相應(yīng)的目錄下運行運行chmod7553、 運行./4、 在WEB管理頁面中注冊一個MCU服務(wù)器5、 在/avonline/avbin/avmcu目錄中修改文件中的MCU服務(wù)器IP地址和名稱6、 ./avmcu成功安裝后，在IE瀏覽器輸入服務(wù)器IP地址，顯示AVCON登錄主界面B、以下為在WINDOWS下的安裝1、 安裝系統(tǒng)平臺直接運行文件，在安裝過程中選擇安裝路徑，如圖：點擊【Next】按鈕，系統(tǒng)自動完成安裝。2、 安裝服務(wù)中心直接運行文件，如圖：系統(tǒng)自動完成安裝。3、 添加MCU用admin登錄后臺管理網(wǎng)頁，添加機(jī)構(gòu)、mcu,對機(jī)構(gòu)分配mcu4、 安裝MCU直接運行文件，并選擇安裝路徑，如圖：點擊【Next】按鈕，系統(tǒng)自動完成MCU的安裝5、 配置MCU打開系統(tǒng)盤下的ProgramFiles\avmcu目錄中的avconf文件，配置MCU的相關(guān)參數(shù)，如圖：centeraddress:服務(wù)中心IP地址name：MCU服務(wù)器名password：MCU服務(wù)器密碼hasnatipaddress:是否有映射IP地址（0：無，1：有）natipaddress:映射IP地址配置后保存該文件，如果MCU啟動則產(chǎn)生一個OK文件至此，在Windows下的安裝已經(jīng)成功完成。城域網(wǎng)管理員登錄“Avonline網(wǎng)絡(luò)視頻軟件”管理的登錄頁面。如圖：用戶可以根據(jù)自己操作系統(tǒng)選擇不同的語言：簡體中文、英語、繁體中文輸入正確的管理員帳號和密碼，點擊【登錄】按鈕，系統(tǒng)顯示如下頁面：MCU管理該頁面主要用來添加MCU,在安裝系統(tǒng)產(chǎn)品時用來啟動MCU服務(wù)，如果MCU成功啟動，則頁面上會顯示相應(yīng)的IP地址。點擊【MCU管理】：頁面顯示如下：點擊【添加】按鈕：添加MCU名稱，密碼以及支持的最大上下行數(shù)點擊【刪除】按鈕：刪除選擇的MCU可以按MCU名稱，IP地址及映射IP地址來精確查詢MCU服務(wù)器如果MCU中的IP地址和映射地址中沒有顯示，說明該流媒體服務(wù)器沒有成功啟動，即使分配了也無法應(yīng)用。機(jī)構(gòu)管理該項主要功能：用來添加/刪除機(jī)構(gòu)，并給機(jī)構(gòu)分配MCU。點擊【機(jī)構(gòu)管理】：頁面顯示如下：添加機(jī)構(gòu)點擊【添加】按鈕來添加新的機(jī)構(gòu)，如圖：必須輸入機(jī)構(gòu)標(biāo)識（如：av，則機(jī)構(gòu)管理員的帳號就是avadmin,密碼為：123）和機(jī)構(gòu)名稱【確定】：將輸入的信息提交入庫【重置】：恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)【取消】：回到機(jī)構(gòu)管理頁面，取消此次數(shù)據(jù)添加操作添加完機(jī)構(gòu)后，要給該機(jī)構(gòu)分配MCU,點擊【分配MCU】按鈕，顯示如下：在頁面上選擇一個MCU，點擊【添加】，即可以將MCU分配給該機(jī)構(gòu)，被添加的MCU顯示在頁面的上部。點擊【刪除】：將分配的MCU刪除提示：機(jī)構(gòu)必須分配流媒體否則無法進(jìn)行視音頻的交流編輯機(jī)構(gòu)點擊要編輯的機(jī)構(gòu)名稱，如：中電飛華，顯示如下頁面：【確定】：提交修改的信息【重置】：恢復(fù)原來的信息【取消】：關(guān)閉此頁面，取消修改提示：機(jī)構(gòu)標(biāo)識不能修改。自注冊審核該項主要用來審核新注冊的用戶（在登錄頁面上注冊的用戶），該類用戶只能以旁聽的身份參加會議。審核點擊【自注冊審核】：頁面顯示如下：【通過審核】：批準(zhǔn)申請用戶，被批準(zhǔn)后的用戶可以旁聽會議【刪除】；刪除選擇的用戶可以根據(jù)帳號、姓名等信息來查詢用戶注冊用戶點擊首頁上的【注冊】按鈕，顯示如下頁面：如果同意條款可以進(jìn)行下一步的注冊，如圖：輸入相關(guān)的用戶信息，即可注冊成功。提示：自注冊用戶所屬機(jī)構(gòu)為“自注冊機(jī)構(gòu)”。會議管理主要用于啟動或刪除會議點擊【會議管理】按鈕，顯示如下頁面：該頁面上主要顯示會議名稱、管理員、會議狀態(tài)、在線人數(shù)等信息可以根據(jù)會議名稱和管理員名稱來查詢會議。點擊■來禁閉會議點擊〉來啟動會議提示：當(dāng)用戶啟動或禁閉會議時，系統(tǒng)將對該會議的狀態(tài)進(jìn)行改變，大概需要10秒的時間。點擊也來刪除會議如果會議被禁閉，則用戶無法進(jìn)入會議室參加會議。設(shè)置系統(tǒng)管理員該項主要用來添加/刪除系統(tǒng)管理員（admin不能刪除），所添加的人員和admin有同樣的權(quán)限。點擊【設(shè)置系統(tǒng)管理員】按鈕，顯示如下：點擊【添加】按鈕來添加人員信息，如圖：頁面上帶*標(biāo)志的項必須添加信息【確定】：提交用戶信息【重置】：恢復(fù)原來的信息【取消】：關(guān)閉此頁面，取消數(shù)據(jù)添加會議組織者該項主要設(shè)置會議組織者的權(quán)限點擊【會議組織者】按鈕：顯示如下頁面上顯示了所有能組織會議的用戶【禁止】：取消被選擇用戶組織會議的權(quán)限，被禁止掉的用戶在該頁面上消失。如果用戶的組織會議的權(quán)限取消掉，則不能添加會議。【恢復(fù)會議組織權(quán)限】：將所有被禁止組織會議的用戶恢復(fù)權(quán)限費用管理提示：填寫費用時，系統(tǒng)要求填寫格式為**.00，例如，如果要添19元，則應(yīng)該在系統(tǒng)中輸入元。收費制度該頁面主要顯示機(jī)構(gòu)的收費制度、收費規(guī)則等信息，如圖：點擊【當(dāng)前收費制度】：顯示該機(jī)構(gòu)要執(zhí)行的收費規(guī)則，如圖：點擊【查看歷史收費制度】：顯示以前該機(jī)構(gòu)所用過的收費規(guī)則點擊【新建收費制度】：顯示各種收費制度，如圖：收費制度類型分為：用戶個人付費制度，機(jī)構(gòu)包月收費制度，機(jī)構(gòu)實時收費制度個人收費暫不收費選擇一個啟動日期，則該機(jī)構(gòu)將從啟動日期開始實行不收費制度。如圖：用戶包月制度選擇一個啟動日期和包月費用，則該機(jī)構(gòu)將從啟動日期開始實行包月收費制度。如圖：點擊【下一步】完成費用制度設(shè)置用戶實時收費制度選擇一個啟動日期和不同權(quán)限用戶實時費用，則該機(jī)構(gòu)將從啟動日期開始實行實時收費制度。如圖：點擊【下一步】完成費用制度設(shè)置機(jī)構(gòu)包月收費制度機(jī)構(gòu)包月人數(shù)選擇一個啟動日期、包月金額和不同權(quán)限人數(shù)，則該機(jī)構(gòu)將從啟動日期開始實行機(jī)構(gòu)包月人數(shù)收費制度。如圖：當(dāng)最大人數(shù)超過了規(guī)定的數(shù)目，則超額人員按照頁面右邊的實時價格計算機(jī)構(gòu)包月時間選擇一個啟動日期、包月金額和不同權(quán)限的包月時間，則該機(jī)構(gòu)將從啟動日期開始實行機(jī)構(gòu)包月時間收費制度。如圖：當(dāng)超過了規(guī)定的時間，則按照頁面右邊實時價格計算。機(jī)構(gòu)實時收費選擇一個啟動日期和不同權(quán)限的實時價格，則該機(jī)構(gòu)將從啟動日期開始實行機(jī)構(gòu)實時收費制度。如圖：折扣規(guī)則該項主要用于設(shè)置在某段時間內(nèi)，對用戶的打折規(guī)則，如圖：選擇要打折的日期和時間段，以及相應(yīng)的折扣率，點擊【確定】按鈕即可。提示：時間段的輸入格式務(wù)必保持6位，如果不滿6位的，請管理員用“0”填補(bǔ)。例如，管理員如果要輸入5點20分至20點20分，則應(yīng)該在系統(tǒng)中輸入，05：20：00至20：20：00。結(jié)帳該項功能主要是給機(jī)構(gòu)結(jié)帳，如果“結(jié)帳”按鈕沒被激活說明已經(jīng)結(jié)過帳或者沒到結(jié)帳日期（結(jié)帳日期要在頁面上設(shè)置的），結(jié)帳結(jié)果如下：機(jī)構(gòu)付費該項主要用來記錄機(jī)構(gòu)的付費情況，如圖：【付費】：顯示本機(jī)構(gòu)應(yīng)該付的費用?！举M用明細(xì)】：顯示費用的詳細(xì)信息提示：1、頁面上的紅色數(shù)字表示欠款金額2、用戶付費與機(jī)構(gòu)付費相同，在此不再詳述。機(jī)構(gòu)報表顯示機(jī)構(gòu)費用情況，每次結(jié)帳后都會產(chǎn)成一個對應(yīng)的報表：如圖：該報表上顯示主持人、與會者、旁聽和AVMessenger用戶的使用時間、費用以及機(jī)構(gòu)總費用提示：1、用戶報表與機(jī)構(gòu)報表使用方法相同2、如果為不收費制度，則不產(chǎn)生相關(guān)報表機(jī)構(gòu)清單該清單主要用來顯示在一個月內(nèi)用戶參加會議的詳細(xì)情況，如圖：【打印清單】：將該清單打印出來（有打印設(shè)備）【導(dǎo)出清單】：將數(shù)據(jù)保存為EXCEL格式提示：用戶清單的使用方法與機(jī)構(gòu)清單相同機(jī)構(gòu)管理該項功能主要用于對機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制管理，如果用戶欠費超過一定的金額（金額在禁閉設(shè)置中設(shè)定）則系統(tǒng)自動禁閉該機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的用戶無法使用視頻會議系統(tǒng)。如圖：也可以手工輸入欠費金額，然后點擊【停用】，將機(jī)構(gòu)禁用掉。【全部啟用】：將所有停用的機(jī)構(gòu)重新激活【全部停用】：將所有機(jī)構(gòu)禁閉掉可以根據(jù)“機(jī)構(gòu)代碼”、“機(jī)構(gòu)名稱”、“機(jī)構(gòu)主管”等為條件來查詢機(jī)構(gòu)信息提示：1、用戶管理與機(jī)構(gòu)管理操作步驟相同。2、被禁閉的機(jī)構(gòu)當(dāng)天不能被啟動結(jié)帳日期設(shè)置主要用來設(shè)置系統(tǒng)結(jié)帳日期，只有到了結(jié)帳日期才能結(jié)帳，第一次結(jié)帳，是從使用該系統(tǒng)到結(jié)帳日期這一段時間。如果中間隔月沒有結(jié)帳，則結(jié)帳時間將是從上次結(jié)帳日期到這次結(jié)帳之間的時間段。禁用條件設(shè)置該項主要用來設(shè)置機(jī)構(gòu)或者用戶被禁用的條件。如圖：如果設(shè)置機(jī)構(gòu)，則要在機(jī)構(gòu)輸入框中輸入金額（如：），并且選擇正負(fù)，系統(tǒng)默認(rèn)為負(fù)值。然后點擊【機(jī)構(gòu)設(shè)置】按鈕。機(jī)構(gòu)禁閉條件即可產(chǎn)生，如：+，則機(jī)構(gòu)余額小于的時候?qū)⒆詣颖唤]。管理員權(quán)限設(shè)置該項主要用來設(shè)置機(jī)構(gòu)管理員是否有管理本機(jī)構(gòu)費用的權(quán)限。如果取消管理權(quán)限，則機(jī)構(gòu)管理員登錄后將不能看到費用管理的功能。如圖：全選分為兩種：啟用和停用，如果選擇前面的方框，則是啟用項被全選。當(dāng)用戶狀態(tài)是“已停用”的時候，啟用選項激活，停用選項不可用。個人資料個人資料主要顯示登錄者的基本信息，用戶可以修改自己的密碼、名稱等信息，但不可以修改帳號名。機(jī)構(gòu)組管理添加機(jī)構(gòu)組該項主要用于對機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，添加一個機(jī)構(gòu)組后，在該組下添加機(jī)構(gòu)。在添加組的過程中要指定一個機(jī)構(gòu)組管理員，默認(rèn)密碼123。如圖：在該頁面上指定組名，最大機(jī)構(gòu)數(shù)，機(jī)構(gòu)組管理員（任意名字，但不要和普通用戶名相同），如：機(jī)構(gòu)組管理員為:good對本機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理用剛才添加的機(jī)構(gòu)組名：good，密碼：123,登錄，如圖：在首頁上可以更改機(jī)構(gòu)組管理員的資料信息。機(jī)構(gòu)組管理員有機(jī)構(gòu)管理、會議維護(hù)、設(shè)置會議維護(hù)者和費用管理的權(quán)限。具體的功能使用方法前面以有介紹。提示：如果超過了機(jī)構(gòu)組設(shè)置的最大機(jī)構(gòu)數(shù)，則不能再添加機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)類型管理該項主要便于對機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸類管理添加機(jī)構(gòu)類型如圖：【添加】：直接可以在出現(xiàn)的頁面上輸入機(jī)構(gòu)類型名，點擊【確定】將類型名提交【刪除】：將選擇的機(jī)構(gòu)類型刪除其他項“用戶查詢”：可以根據(jù)用戶姓名、帳號、性別、機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行查詢，如果有對應(yīng)的用戶存在，則顯示在該頁面上，如果不存則記錄為空。在“用戶查詢”中，可以對用戶的信息做修改。提示：1、 如果將“是否為管理員”選為“是”，則該用戶將被設(shè)為其所屬機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)管理員，如果是自注冊用戶，他們所屬的機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)默認(rèn)的“自注冊機(jī)構(gòu)”。2、 如果將“是否能組織會議”選為“是”，則該用戶被設(shè)置成會議管理員，同時，在系統(tǒng)“會議組織者”菜單中，可以看到該用戶?！跋到y(tǒng)參數(shù)”：主要顯示數(shù)據(jù)庫IP,會議參數(shù)、用戶類型參數(shù)等，如圖：匿名MCU管理：給以匿名身份登錄的用戶，分配上行和下行MCU?！皞€人資料”：顯示登錄者的詳細(xì)資料，可以在此更改信息。機(jī)構(gòu)管理員機(jī)構(gòu)管理員的帳號有機(jī)構(gòu)代碼+admin組合而成，初始密碼為：123。如用avadmin帳號登錄，界面如圖：該頁面上顯示，機(jī)構(gòu)信任、職位管理、職稱管理、部門管理、MCU管理、會議維護(hù)等功能。機(jī)構(gòu)信任設(shè)置機(jī)構(gòu)相互信任后，在設(shè)置主持人或參加者時可以用信任機(jī)構(gòu)的人員。如：avonline機(jī)構(gòu)和avcon機(jī)構(gòu)建立相互信任后，avcon中的會議組織者就可以將avonline中的用戶添加到自己的會議室中。點擊機(jī)構(gòu)管理頁面上的【機(jī)構(gòu)信任】按鈕，顯示如下頁面：如果有機(jī)構(gòu)請求和該機(jī)構(gòu)建立互相信任，則在當(dāng)前頁上顯示，點擊【確定】即可建立信任關(guān)系點擊【查看信任機(jī)構(gòu)】按鈕，顯示如下：該頁面上顯示等待對方機(jī)構(gòu)接受的機(jī)構(gòu)名稱，還有“申請信任機(jī)構(gòu)”和“刪除”的按鈕，如果有信任的機(jī)構(gòu)，則點擊【刪除】按鈕，則可以將相互信任的機(jī)構(gòu)刪除，該機(jī)構(gòu)一旦被刪除，則對方也不能使用本機(jī)構(gòu)的用戶。點擊【申請信任機(jī)構(gòu)】按鈕來申請信任機(jī)構(gòu)，如圖：選擇要申請的機(jī)構(gòu)，點擊【確定】即可。職位管理該項主要用來添加職位名，以便對用戶進(jìn)行管理，如圖：【添加】：添加新的職位名【刪除】：將選擇的職位刪除【查詢】：按關(guān)鍵字查詢職位名稱職稱管理該項主要用來添加職稱名，以便對用戶進(jìn)行管理，如圖：【添加】：添加職稱名稱和職稱級別【刪除】：刪除選擇的職稱名稱【查詢】：按關(guān)鍵字查詢職稱名稱部門用戶管理該項主要用來添加部門及部門中的用戶。如果是第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，必須添加一個部門后才能添加用戶。如圖：該頁面上顯示部門名稱、類型、包含的子部門數(shù)及用戶數(shù)部門管理點擊【添加部門】按鈕來添加部門，如圖：輸入部門名稱和部門類型（部門類型的添加在后面介紹）及部門說明，點擊【確定】即可成功添加。如果要修改部門信息，可以點擊頁面上的部門名稱（紅色標(biāo)記處），如圖：如果要刪除一個部門，直接選擇該部門，然后點擊【刪除】按鈕如果要在部門下添加子部門，在頁面上的樹型目錄中選擇一個部門，然后點擊【添加部門】按鈕。如圖：用戶管理由于添加的用戶必須歸屬一個部門，所以要往某個部門中添加用戶必須選擇該部門中的用戶管理，如圖：在出現(xiàn)的用戶管理頁面上，點擊【添加用戶】，如圖：在該頁面上必須輸入用戶帳號、姓名、密碼和確認(rèn)密碼，其他項目可根據(jù)需要酌情添加。【確定】：將用戶信息資料提交【重置】：恢復(fù)原來狀態(tài)【關(guān)閉】：關(guān)閉該頁面，取消添加的數(shù)據(jù)（沒點確定按鈕之前）如果要修改用戶信息，直接點擊添加的用戶名即可。在修改過程中，用戶帳號禁止修改。MCU管理該項主要用來給部門或用戶分配MCU。機(jī)構(gòu)或部門分配MCU該項適合大批量的給用戶或部門分配MCU服務(wù)器。選擇一個機(jī)構(gòu)名，如圖：在頁面上選擇要分配的MCU,并選擇分配對象（對所有部門、對所有部門用戶）。如果只選擇上行流媒體，則將剛才選取的MCU作為該機(jī)構(gòu)的上行MCU；如果上下都選擇，則選擇的MCU即作為上行MCU又作為下行MCU。如果要取消原來分配的MCU,直接選擇“刪除原有分配”，然后點擊【分配資源】按鈕即可。提示：給機(jī)構(gòu)分配資源后，以后再在該機(jī)構(gòu)下添加用戶都將按照現(xiàn)在的設(shè)置自動分配MCU。對子部門進(jìn)行分配MCU，要樹型目錄中選擇一個部門，如圖：選擇要分配的MCU，點擊【確定】即可。如果不選擇“對所有子部門同一操作”，則以后再在該部門下添加子部門要重新分配MCU。用戶分配MCU該項功能適合給單獨的或少量用戶分配MCU,在頁面上選擇“用戶流媒體服務(wù)器管理”，如圖：根據(jù)部門名稱和關(guān)鍵字（帳號或姓名）查找出該用戶，如在關(guān)鍵字輸入框中輸入“周廣超”，點擊【確定】按鈕，將所有符合條件的記錄顯示出來，如圖：點擊一個帳號，頁面右邊顯示對應(yīng)的MCU。如果要取消分配的MCU，取消選擇，點擊【確定】即可。會議維護(hù)該項功能主要用來啟動或禁用會議。如圖：該頁面上顯示會議名稱、對應(yīng)的管理員、會議狀態(tài)、在線人員等信息。點擊會議名稱來查看會議的詳細(xì)信息，如圖：點擊■將會議禁止點擊嚴(yán)將會議啟動點擊而將會議刪除設(shè)置機(jī)構(gòu)管理員該項主要是從用戶列表中選擇一些用戶作為機(jī)構(gòu)管理員，如圖：選擇一個用戶，點擊【添加】按鈕，則該用戶即被設(shè)為機(jī)構(gòu)管理員。如果要刪除一個機(jī)構(gòu)管理員，點擊【刪除機(jī)構(gòu)管理員】按鈕（該按鈕是點擊“添加機(jī)構(gòu)管理員”后才出現(xiàn)的），在出現(xiàn)的用戶列表中選擇一個機(jī)構(gòu)管理員，點擊【刪除】按鈕，即可將該機(jī)構(gòu)管理員刪除。設(shè)置禁止用戶該項主要用來設(shè)置用戶是否能登錄會議系統(tǒng)的權(quán)限。在用戶列表中選擇一個用戶，點擊【設(shè)置禁止用戶】按鈕，將該用戶禁閉掉，則該用戶無法登錄AVONLINE系統(tǒng)。如果要取消被禁閉的用戶，則點擊【取消禁閉用戶】按鈕，然后在用戶列表中選擇用戶，點擊【刪除】按鈕即可。提示：當(dāng)天建立的用戶當(dāng)天不能被禁用，被禁止的用戶當(dāng)天不能被啟用。會議組織者該項主要功能是設(shè)置能組織會議的人員。只有會議組織人員才能添加會議和添加與會者?！緞h除】：刪除選擇的帳號【查詢】：按帳號、姓名、性別、部門來查詢用戶如果要添加會議組織者，直接點擊【添加會議組織者】按鈕，在出現(xiàn)的用戶中選擇會議組織者，然后點擊【添加】按鈕。費用管理該項功能主要用來對本機(jī)構(gòu)的費用進(jìn)行管理。如果系統(tǒng)管理員沒有設(shè)置機(jī)構(gòu)管理員的費用管理權(quán)限，則該功能不會出現(xiàn)。具體操作步驟請參照“系統(tǒng)管理員操作”中的相關(guān)說明其他項部門類型該項功能主要用來設(shè)置部門類型，以便對部門進(jìn)行查詢。如圖：【刪除】：刪除選擇的部門類型【查詢】：按部門類型來查詢?nèi)绻砑硬块T類型，直接點擊【添加部門類型】按鈕，在出現(xiàn)的頁面上輸入部門類型信息即可。用戶查詢該項功能主要是按帳號、姓名、性別、部門來查詢用戶。如圖：通過“下一頁”、“上一頁”、“首頁”、“尾頁”來查看記錄個人信息該項主要顯示登錄者的基本信息，如圖：可以直接修改相關(guān)的信息，但帳號不能修改【確定】：提交修改的信息【重置】：恢復(fù)到原來的數(shù)據(jù)信息會議管理員會議管理員來添加會議，指定會議屬性和相關(guān)的參加人員，一個帳號只能被賦予一種權(quán)限，即：被設(shè)置為主持人后，就不能被設(shè)置為參加者或旁聽人員。會議管理員登錄后的界面如下：該頁面上顯示我的會議、會議管理、個人資料以及AVMessenger登錄鏈接，可以直接點擊該鏈接進(jìn)入AVMessenger系統(tǒng)。我的會議該頁面主要顯示自己可以參加的會議，這些會議都在“我的會議列表”中顯示，會議前面有標(biāo)志的為有權(quán)限直接參加的會議；會議前面有標(biāo)志的會議表示，此登錄者只能以旁聽者的身份參加會議。會議屬性該頁面上顯示：會議類型、管理員、開始和結(jié)束時間、是否能匿名旁聽、是否要軟件狗、密碼驗證以及模板類型。如圖：匿名旁聽：所有用戶都能以旁聽的身份參加會議。需要密碼：如果會議管理員設(shè)置了密碼驗證，則在進(jìn)入會議時要輸入密碼才能進(jìn)入會議。會議主題顯示會議的相關(guān)主題，如圖：人員清單顯示參加人員、在線人員以及缺席人員的信息，如圖：點擊E1顯示對應(yīng)項的相關(guān)信息，如圖為參加人員清單：圖形統(tǒng)計顯示會議中設(shè)置的主持人、與會者和旁聽者人數(shù)的顯示情況，如圖（柱狀）：如果要以餅壯顯示，直接點擊:憐來顯示會議文檔該頁面主要用來顯示會議中共享的文件資料，可以上傳、下載和刪除資料，如圖：如果要下載文件，直接點擊站來下載對應(yīng)的文件點擊【上傳資料】按鈕，來上傳文件，如圖：點擊【瀏覽】按鈕：選擇要上傳的文件。一次可以上傳3個文件（最大為2M）。點擊【提交】按鈕：開始上傳文件點擊【關(guān)閉】按鈕：關(guān)閉該窗體。如果要刪除資料，直接點擊【刪除】按鈕，在出現(xiàn)的文件列表中選擇要刪除的文件，如圖：在線投票查看投票信息，會議管理員可以對投票進(jìn)行管理，點擊“投票管理”，進(jìn)入投票管理頁面，如圖：點擊“刪除”按鈕，可以刪除投票。點擊選舉主題，可以修改選舉的信息。點擊“添加投票”按鈕，輸入投票信息，如圖：輸入完畢后，點擊“提交”按鈕，便可添加投票。如圖：會議管理定時會議該會議主要是設(shè)置一個連續(xù)的時間段，在該時間段內(nèi)可以隨時使用會議。點擊【添加會議】按鈕，顯示如圖：在該頁面上輸入會議名稱、時間等信息，點擊【確定】即可。如果需要密碼，則會顯示密碼輸入框。添加完會議后，對應(yīng)的會議會顯示在定時會議下面的列表中，點擊剛才添加的會議進(jìn)行會議模板和人員的設(shè)置，如圖：點擊“會議模板”選項板，如圖：首先通過下拉框選擇一種模板類型：1號屏模板、自由模板、1號屏16X9模式,然后選擇對應(yīng)的模板。點擊“設(shè)置人員”選項，如圖：會議組織者自動被設(shè)為主持人。點擊川圖標(biāo)來設(shè)置人員，系統(tǒng)顯示如圖：如果要快速的查詢單個用戶，要選擇查詢條件：如機(jī)構(gòu)，部門等，輸入用戶名，點擊【搜索】按鈕，如果該用戶存在，則在下面顯示該用戶。如果將多人設(shè)置為主持人，直接點擊【搜索】按鈕，則人員會以目錄樹的形式顯示出來。選擇要設(shè)置的主持人即可。如圖：目錄樹設(shè)置：“關(guān)閉”選項：查詢的結(jié)果不會自動展開?！按蜷_”選項：查詢的結(jié)果全部打開“優(yōu)化”選項：只打開有選擇人員的目錄點擊人員設(shè)置頁上的血圖標(biāo)，刪除選擇的人員手動會議該項主要由會議主持人來隨時啟動或關(guān)閉會議。點擊手工會議下面的【添加會議】按鈕：頁面顯示如下：手工會議不需要設(shè)置時間。輸入相關(guān)的參數(shù)值。點擊【確定】按鈕，保存會議設(shè)置點擊【重置】按鈕，清空輸入的內(nèi)容設(shè)置人員的方法和定時會議的相同，在此不再敘述。每天會議該會議類型主要適合每天的同一個時間段都召開會議。點擊每天會議下面的【添加會議】按鈕：頁面顯示如下：點擊【確定】按鈕，保存會議設(shè)置點擊【重置】按鈕，清空輸入的內(nèi)容設(shè)置人員的方法和定時會議的相同，在此不再敘述。提示：如果會議時間設(shè)置的小于30分鐘，則不能提交。每周會議該項主要用來設(shè)置每周的同一個時間召開的會議