資料員崗位職責(zé)

第11頁共11頁資料員崗位職責(zé)(1?)貫徹和執(zhí)?行上級(jí)主管?部門關(guān)于水?利水電工程?資料管理的?各項(xiàng)規(guī)定。?(2)負(fù)?責(zé)所有工程?合同、資料?圖紙、洽商?記錄、來往?函件的及時(shí)?接收、整理?、發(fā)放、借?出、保存以?及工程圖紙?變更等各項(xiàng)?工作。(?3)隨工程?的開展進(jìn)行?同步收集和?整理有關(guān)工?程項(xiàng)目資料?。(4)?對(duì)需要變更?的文件和設(shè)?計(jì)方案，應(yīng)?對(duì)其進(jìn)行編?號(hào)登記，及?時(shí)、有效地?傳達(dá)到工程?技術(shù)文件使?用者手中。?(5)收?集和整理工?程準(zhǔn)備階段?、竣工驗(yàn)收?階段形成的?文件，并盡?快著手進(jìn)行?立卷歸檔。?(6)歸?檔文件必須?齊全、完整?、系統(tǒng)、準(zhǔn)?確。(7?)歸檔文件?材料必須層?次分明，符?合其形成規(guī)?律。(8?)歸檔文件?必須準(zhǔn)確地?反映生產(chǎn)、?科研、基建?和經(jīng)營管理?等各項(xiàng)活動(dòng)?的真實(shí)內(nèi)容?和歷史過程?。(9)?嚴(yán)格執(zhí)行資?料工作的要?求，加強(qiáng)資?料的日常管?理和保護(hù)工?作，定期檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)向分?管經(jīng)理匯報(bào)?，采取有效?措施，保證?資料安全。?(10)?按照資料保?管期限定期?鑒定資料。?(11)?維護(hù)項(xiàng)目工?程資料的完?善與安全，?對(duì)違反本制?度或不正確?使用的行為?，拒絕提供?使用。(?12)參與?本公司工程?竣工圖的整?理和移交。?資料員崗?位職責(zé)范文?二:1.?崗位職責(zé)?1)負(fù)責(zé)施?工單位內(nèi)部?及與建設(shè)單?位、勘察單?位、設(shè)計(jì)單?位、監(jiān)理單?位材料及設(shè)?備供應(yīng)單位?、分包單位?、其他有關(guān)?部門之間的?文件及資料?的收發(fā)、傳?達(dá)、管理等?工作，應(yīng)進(jìn)?行規(guī)范管理?，做到及時(shí)?收發(fā)、認(rèn)真?傳達(dá)、妥善?管理、準(zhǔn)確?無誤。2?)負(fù)責(zé)所涉?及到的工程?圖紙的收發(fā)?、登記、傳?閱、借閱、?整理、組卷?、保管、移?交、歸檔。?3)參與?施工生產(chǎn)管?理，做好各?類文件資料?的及時(shí)收集?、核查、登?記、傳閱、?借閱、整理?、保管等工?作。4)?負(fù)責(zé)施工資?料的分類、?組卷、歸檔?、移交工作?。5)及?時(shí)檢索和查?詢、收集、?整理、傳閱?、保存有關(guān)?工程管理方?面的信息。?6)處理?好各種公共?關(guān)系。2?.收集工程?資料的原則?1)及時(shí)?參與原責(zé)。?施工單位文?件資源的收?集、管理工?作必需納入?整個(gè)工程項(xiàng)?目管理的全?過程，資料?員應(yīng)該參加?有關(guān)工程的?技術(shù)、質(zhì)量?、安全、協(xié)?調(diào)等各方面?的會(huì)議，并?應(yīng)經(jīng)常深入?施工工程現(xiàn)?場，了解施?工動(dòng)態(tài)（范?本），及時(shí)?準(zhǔn)確地掌握?工程施工管?理方面全面?信息，便于?施工資源的?及時(shí)收集、?整理和核對(duì)?。2)保?持同步原責(zé)?。資源的收?集工作與工?程施工的每?一道工序密?切相關(guān)，必?須與工程的?施工同步進(jìn)?行，以保證?文件資源的?準(zhǔn)確性和時(shí)?效性。3?)認(rèn)真把關(guān)?原責(zé)。與項(xiàng)?目經(jīng)理、施?工技術(shù)負(fù)責(zé)?人密切配合?，嚴(yán)把文件?資源的質(zhì)量?關(guān)。無論是?對(duì)企業(yè)內(nèi)部?，還是對(duì)相?關(guān)單位之間?往來的文件?資源都應(yīng)認(rèn)?真核查、校?對(duì)，發(fā)現(xiàn)問?題，及時(shí)糾?正。3.?文件資料的?管理工作?1)整理分?類。施工資?源必須及時(shí)?整理、分類?，其分類的?方法的很多?。(1)?按資料的來?源不同。如?分為屬于建?設(shè)單位的、?勘察單位、?設(shè)計(jì)單位、?監(jiān)理單位的?、材料設(shè)備?供應(yīng)單位的?、施工總包?單位的、分?包單位的、?有關(guān)部門的?等等。(?2)按資料?歸檔的對(duì)象?不同分類。?如屬于建設(shè)?單位的、施?工單位的、?城建檔案館?的等等。?(3)按資?料的專業(yè)性?質(zhì)不同分類?。如屬于建?筑結(jié)構(gòu)工程?的、建筑裝?飾裝修工程?的、建筑給?水排水及采?暖工程的、?通風(fēng)與空調(diào)?工程的、建?筑電氣工程?的、建筑智?能工程的、?電梯工程的?等等。(?4)按資料?的內(nèi)容不同?分類。如屬?于施工管理?資料的、施?工技術(shù)資料?的、施工物?質(zhì)資料的、?施工測量記?錄的、施工?記錄的、隱?蔽工程檢查?驗(yàn)收記錄的?、施工檢測?資料的、施?工質(zhì)量驗(yàn)收?記錄的、工?程竣工驗(yàn)收?資料的等?(5)按資?料形成先后?順序分類。?對(duì)同一類型?的資料應(yīng)其?形成時(shí)間的?先后順序進(jìn)?行排序。?2)存放保?管。施工單?位及項(xiàng)目經(jīng)?理部應(yīng)配置?適當(dāng)?shù)姆块g?、器具(如?文件筐、文?件夾、文件?盒、文件柜?)等來存放?文件資料。?并加強(qiáng)管理?和增強(qiáng)防范?意識(shí)，做好?“防火、防?盜、防露、?防蟲、防光?、防塵”等?工作。3?)嚴(yán)格履行?借閱手續(xù)。?應(yīng)建立建健?全完善的關(guān)?于文件及資?料的收集、?分類、整理?、保存、傳?閱、借閱、?查閱等制度?，嚴(yán)格按照?規(guī)定的程序?辦理，避免?文件資料的?丟失和損壞?。在工作中?，收文應(yīng)記?錄文件名、?文件摘要、?發(fā)放部門、?文件編號(hào)、?收文日期、?收文人員應(yīng)?簽字;借閱?或傳閱應(yīng)注?明借閱或傳?閱的日期，?借閱人名，?傳閱責(zé)任人?，傳閱范圍?及期限，借?閱或傳閱人?應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)?可，到期應(yīng)?及時(shí)歸還;?借閱或傳閱?文件借(傳?)出后，應(yīng)?在文件夾的?內(nèi)附目錄中?做上標(biāo)記。?4)及時(shí)?組卷、保管?、移交、歸?檔。整理后?的文件應(yīng)及?時(shí)組卷，按?照合同和有?關(guān)規(guī)定，及?時(shí)把需要建?設(shè)單位、施?工單位、城?建檔案館保?存收藏的竣?工資料，分?別進(jìn)行移交?，完好歸檔?。4.處?理好各種公?共關(guān)系1?)處理好與?項(xiàng)目經(jīng)理之?間責(zé)任承包?關(guān)系。2?)處理好與?技術(shù)負(fù)責(zé)人?之間的業(yè)務(wù)?直接領(lǐng)導(dǎo)與?被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?。3)處?理好與技術(shù)?員、施工員?、材料員、?質(zhì)量員、安?全員、造價(jià)?員等之間的?關(guān)系。4?)處理好與?與項(xiàng)目經(jīng)理?部及公司主?管部門之間?的局部與整?體之間的關(guān)?系。5)?處理好與勘?察單位、設(shè)?計(jì)單位、之?間的業(yè)務(wù)往?來關(guān)系。?6)處理好?與監(jiān)理單位?之間的監(jiān)理?與被監(jiān)理的?關(guān)系。7?)處理好與?城建檔案管?理部門之間?的監(jiān)督、指?導(dǎo)與被監(jiān)督?、指導(dǎo)的關(guān)?系。資料?員崗位職責(zé)?范文三:?一.負(fù)責(zé)工?程項(xiàng)目資料?、圖紙等檔?案的收集、?管理。1?.負(fù)責(zé)工程?項(xiàng)目的所有?圖紙的接收?、清點(diǎn)、登?記、發(fā)放、?歸檔、管理?工作:在收?到工程圖紙?并進(jìn)行登記?以后，按規(guī)?定向有關(guān)單?位和人員簽?發(fā)，由收件?方簽字確認(rèn)?。負(fù)責(zé)收存?全部工程項(xiàng)?目圖紙，且?每一項(xiàng)目應(yīng)?收存不少于?兩套正式圖?紙，其中至?少一套圖紙?有設(shè)計(jì)單位?圖紙專用章?。竣工圖采?用散裝方式?折疊，按資?料目錄的順?序，對(duì)建筑?平面圖、立?面圖、剖面?圖、建筑詳?圖、結(jié)構(gòu)施?工圖等建筑?工程圖紙進(jìn)?行分類管理?。2.施?工過程中所?有技術(shù)變更?、洽商記錄?、___等?資料并歸檔?:負(fù)責(zé)對(duì)每?日收到的管?理文件、技?術(shù)文件進(jìn)行?分類、登錄?、歸檔。負(fù)?責(zé)項(xiàng)目文件?資料的登記?、受控、分?辦、催辦、?簽收、用印?、傳遞、立?卷、歸檔和?銷毀等工作?。負(fù)責(zé)做好?各類資料積?累、整理、?處理、保管?和歸檔立卷?等工作，注?意保密的原?則。來往文?件資料收發(fā)?應(yīng)及時(shí)登記?臺(tái)帳，視文?件資料的內(nèi)?容和性質(zhì)準(zhǔn)?確及時(shí)遞交?項(xiàng)目經(jīng)理批?閱，并及時(shí)?送有關(guān)部門?辦理。確保?設(shè)計(jì)變更、?洽商的完整?性，要求各?方嚴(yán)格執(zhí)行?接收手續(xù)，?所接收到的?設(shè)計(jì)變更、?洽商，須經(jīng)?各方簽字確?認(rèn)，并加蓋?公章。設(shè)計(jì)?變更(包括?圖紙會(huì)審紀(jì)?要)原件存?檔。所收存?的技術(shù)資料?須為原件，?無法取得原?件的，詳細(xì)?背書，并加?蓋公章。作?好信息收集?、匯編工作?，確保管理?目標(biāo)的全面?實(shí)現(xiàn)。二?.參加分部?分項(xiàng)工程的?驗(yàn)收工作?1.負(fù)責(zé)備?案資料的填?寫、會(huì)簽、?整理、報(bào)送?、歸檔:負(fù)?責(zé)工程備案?管理，實(shí)現(xiàn)?對(duì)竣工驗(yàn)收?相關(guān)指標(biāo)(?包括質(zhì)量資?料___記?錄、單位工?程綜合驗(yàn)收?記錄)作備?案處理。對(duì)?樁基工程、?基礎(chǔ)工程、?主體工程、?結(jié)構(gòu)工程備?案資料核查?。嚴(yán)格遵守?資料整編要?求，符合分?類方案、編?碼規(guī)則，資?料份數(shù)應(yīng)滿?足資料存檔?的需要。?2.監(jiān)督檢?查施工單位?施工資料的?編制、管理?，做到完整?、及時(shí)，與?工程進(jìn)度同?步:對(duì)施工?單位形成的?管理資料、?技術(shù)資料、?物資資料及?驗(yàn)收資料，?按施工順序?進(jìn)行全程督?查，保證施?工資料的真?實(shí)性、完整?性、有效性?。3.按?時(shí)向公司檔?案室移交:?在工程竣工?后，負(fù)責(zé)將?文件資料、?工程資料立?卷移交公司?。文件材料?移交與歸檔?時(shí)，應(yīng)有“?歸檔文件材?料交接表”?，交接雙方?必須根據(jù)移?交目錄清點(diǎn)?核對(duì)，履行?簽字手續(xù)。?移交目錄一?式二份，雙?方各持一份?。4.負(fù)?責(zé)向市城建?檔案館的檔?案移交工作?:提請(qǐng)城建?檔案館對(duì)列?入城建檔案?館接收范圍?的工程檔案?進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收?，取得《建?設(shè)工程竣工?檔案預(yù)驗(yàn)收?意見》，在?竣工驗(yàn)收后?將工程檔案?移交城建檔?案館。5?.指導(dǎo)工程?技術(shù)人員對(duì)?施工技術(shù)資?料(包括設(shè)?備進(jìn)場開箱?資料)的保?管:指導(dǎo)工?程技術(shù)人員?對(duì)施工__?_設(shè)計(jì)及施?工方案、技?術(shù)交底記錄?、圖紙會(huì)審?記錄、設(shè)計(jì)?變更通知單?、工程洽商?記錄等技術(shù)?資料分類保?管交資料室?。指導(dǎo)工程?技術(shù)人員對(duì)?工作活動(dòng)中?形成的，經(jīng)?過辦理完畢?的，具有保?存價(jià)值的文?件材料;一?項(xiàng)基建工程?進(jìn)行鑒定驗(yàn)?收時(shí)歸檔的?科技文件材?料;已竣工?驗(yàn)收的工程?項(xiàng)目的工程?資料分級(jí)保?管交資料室?。三.負(fù)?責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)?計(jì)的管理工?作1.負(fù)?責(zé)對(duì)施工部?位、產(chǎn)值完?成情況的匯?總、申報(bào)，?按月編制施?工統(tǒng)計(jì)報(bào)表?:在平時(shí)統(tǒng)?計(jì)資料基礎(chǔ)?上，編制整?個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月?進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)?表和其他信?息統(tǒng)計(jì)資料?。編報(bào)的統(tǒng)?計(jì)報(bào)表要按?現(xiàn)場實(shí)際完?成情況嚴(yán)格?___核對(duì)?,不得多報(bào)?,早報(bào),重?報(bào),漏報(bào)。?2.負(fù)責(zé)?與項(xiàng)目有關(guān)?的各類合同?的檔案管理?:負(fù)責(zé)對(duì)簽?訂完成的合?同進(jìn)行收編?歸檔，并開?列編制目錄?。作好借閱?登記，不得?擅自抽取、?復(fù)制、涂改?，不得遺失?，不得在案?卷上隨意劃?線、抽拆。?3.負(fù)責(zé)?向銷售策劃?提供工程主?要形象進(jìn)度?信息:向各?專業(yè)工程師?了解工程進(jìn)?度、隨時(shí)_?__工程進(jìn)?展情況，為?銷售策劃提?供確實(shí)、可?靠的工程信?息。四.?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)?目的內(nèi)業(yè)管?理工作1?.協(xié)助項(xiàng)目?經(jīng)理做好對(duì)?外協(xié)調(diào)、接?待工作:協(xié)?助項(xiàng)目經(jīng)理?對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公?司、部門間?，對(duì)外協(xié)調(diào)?施工單位間?的工作。做?好與有關(guān)部?門及外來人?員的聯(lián)絡(luò)接?待工作，樹?立企業(yè)形象?。2.負(fù)?責(zé)工程項(xiàng)目?的內(nèi)業(yè)管理?工作:匯總?各種內(nèi)業(yè)資?料，及時(shí)準(zhǔn)?確統(tǒng)計(jì)，登?記臺(tái)帳，報(bào)?表按要求上?報(bào)。通過實(shí)?時(shí)跟蹤、反?饋監(jiān)督、信?息查詢、經(jīng)?驗(yàn)積累等多?種方式，保?證匯總的內(nèi)?業(yè)資料反映?施工過程中?的各種狀態(tài)?和責(zé)任，能?夠真實(shí)地再?現(xiàn)施工時(shí)的?情況，從而?找到施工過?程中的問題?所在。對(duì)產(chǎn)?生的資料進(jìn)?行及時(shí)的收?集和整理，?確保工程項(xiàng)?目的順利進(jìn)?行。有效地?利用內(nèi)業(yè)資?料記錄、參?考、積累，?為企業(yè)發(fā)揮?它們的潛在?作用。3?.負(fù)責(zé)工程?項(xiàng)目的后勤?保障工作:?負(fù)責(zé)做好文?件收發(fā)、歸?檔工作。負(fù)?責(zé)部門成員?考勤管理和?日常行政管?理等經(jīng)費(fèi)報(bào)?銷工作。負(fù)?責(zé)對(duì)竣工工?程檔案整理?、歸檔、保?管、便于有?關(guān)部門查閱?調(diào)用。負(fù)責(zé)?公司文字及?有關(guān)表格等?打印。保管?工程印章，?對(duì)工程蓋章?登記，并留?存?zhèn)浒浮?五.完成工?程部經(jīng)理交?辦的其他任?務(wù)資料員?崗位職責(zé)范?文四:作?為資料員，?項(xiàng)目不同，?資料員的工?作內(nèi)容及崗?位職責(zé)也不?一樣，以下?為您舉例水?利工程項(xiàng)目?類資料員崗?位職責(zé):?1.跟進(jìn)參?與水利工程?項(xiàng)目的權(quán)利?為保證資?料員對(duì)所開?展的水利工?程項(xiàng)目進(jìn)展?情況的了解?，以確定所?需收集資料?的期限與種?類，確保在?工程項(xiàng)目開?展過程中不?會(huì)發(fā)生重要?資料的遺漏?、缺失或延?誤，資料員?有權(quán)要求參?與工程項(xiàng)目?開展過程中?的各種重要?會(huì)議，跟進(jìn)?和參加項(xiàng)目?的各個(gè)環(huán)節(jié)?及向相關(guān)部?門咨詢了解?工程項(xiàng)目進(jìn)?展情況。?2.調(diào)取和?查閱過往工?程資料的權(quán)?利對(duì)于中?途加入對(duì)某?工程項(xiàng)目的?資料管理情?況，為對(duì)工?程項(xiàng)目有更?為全面的了?解，以便于?下一步各項(xiàng)?工作任務(wù)的?開展，資料?員應(yīng)具有調(diào)?閱和查看工?程項(xiàng)目以往?開展過程中?的各個(gè)文件?、資料、檔?案記錄等的?權(quán)利。3?.提請(qǐng)協(xié)作?單位及時(shí)提?交資料的權(quán)?利為協(xié)同?做好對(duì)工程?項(xiàng)目進(jìn)度的?控制和管理?，應(yīng)具有提?請(qǐng)相關(guān)協(xié)作?單位及時(shí)提?交有關(guān)文件?資料和了解?彼此工作開?展情況和進(jìn)?度的權(quán)利。?4.提請(qǐng)?改善和保證?資料完好保?存與管理?xiàng)l?件的權(quán)利?在資料室客?觀條件包括?辦公條件、?資料保存條?件、資料安?全保管條件?等受到極大?的影響或條?件過于惡劣?，嚴(yán)重影響?正常工作的?開展和今?后工作的連?貫性、統(tǒng)一?性和安全性?管理時(shí)，資?料員應(yīng)有提?請(qǐng)改善資料?保存環(huán)境及?保證資料完?好保存和管?理的權(quán)利。?5.否定?不合格協(xié)作?資料的權(quán)利?對(duì)于協(xié)作?或分包單位?的工程技術(shù)?資料，如其?資料內(nèi)容或?質(zhì)量完全或?部分不能達(dá)?到協(xié)作要求?和質(zhì)量要求?者，資料員?應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具?有相關(guān)權(quán)利?拒絕接受有?關(guān)材料，并?提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)?格按照協(xié)作?約定或合同?條款要求修?改完善提交?資料。6?.定期培訓(xùn)?與再教育的?權(quán)利由于?資料員的工?作任務(wù)和職?責(zé)涉及到工?程建設(shè)程序?、工程項(xiàng)目?管理、合同?管理、水利?工程施工、?監(jiān)理、文件?檔案管理、?原材料的市?場情況與管?理、相關(guān)法?律法規(guī)及規(guī)?范等各個(gè)方?面和相關(guān)知?識(shí)，因此需?對(duì)資料員進(jìn)?行定期的培?訓(xùn)和再教育?，不斷更新?和調(diào)整原有?的知識(shí)和結(jié)?構(gòu)，提高個(gè)?人素質(zhì)和相?關(guān)方面的業(yè)?務(wù)知識(shí)能力?。7.申?請(qǐng)?jiān)黾泳幹?重要資料文?件的權(quán)利?在工程項(xiàng)目?的管理過程?中，對(duì)于原?有的資料管?理體制下一?些重要的、?具有關(guān)鍵性?的影響的事?件、數(shù)據(jù)和?資料，均應(yīng)?具有提請(qǐng)?jiān)?加編制記錄?文件和資料?或記錄表格?等權(quán)利。?資料員崗位?職責(zé)范文五?:建筑行?業(yè)的資料員?，因?yàn)樗?單位的性質(zhì)?不同，在工?作職位上也?有很多的不?同!也因?yàn)?這個(gè)工作就?出現(xiàn)了工程?資料員，監(jiān)?理資料員，?施工單位資?料之說。_?__同暉職?業(yè)教育培訓(xùn)?下面就簡單?的介紹一下?工程資料員?在建設(shè)單位?、監(jiān)理單位?、施工單位?的職責(zé)。更?多幫忙大家?在崗位中明?確自己的職?責(zé)，通過資?料員考試!?一、建設(shè)?單位職責(zé)?(1)應(yīng)該?負(fù)責(zé)基建文?件管理工作?，并設(shè)專人?對(duì)基建文件?進(jìn)行收集、?整理和歸檔?。(2)?在工程招標(biāo)?及參建各方?簽訂合同或?者協(xié)議時(shí)，?應(yīng)對(duì)工程資?料和工程檔?案的編制責(zé)?任、套數(shù)、?費(fèi)用、質(zhì)量?和移交期限?等提出明確?要求。(?3)必須向?參與工程建?設(shè)的勘察、?設(shè)計(jì)、施工?、監(jiān)理等單?位提供與建?設(shè)項(xiàng)目有關(guān)?的資料。?(4)由建?設(shè)單位采購?的建筑材料?。構(gòu)配件和?設(shè)備，建設(shè)?單位應(yīng)保證?建筑材料、?構(gòu)配件和設(shè)?備符合設(shè)計(jì)?文件和合同?要求，并保?證相關(guān)物資?文件的完整?、真實(shí)和有?效。(5?)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)?督和檢查各?參建單位工?程資料的形?成、積累和?立卷工作，?也可委托監(jiān)?理單位檢查?。(6)?對(duì)須建設(shè)單?位簽認(rèn)的工?程資料應(yīng)簽