辦公用品用具管理辦法

辦公用品用具管理辦法為了達(dá)到既滿足正常的辦公需要，又降低辦公費(fèi)用的目的,特制定本制度.一、辦公用品用具由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放。二、本辦法所稱辦公用品用具分三大類椅、沙發(fā)、飲水機(jī)、電話、裝訂機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇等。形針、文件夾、檔案盒、記錄本、計(jì)算器、尺子、膠水等。第三類衛(wèi)生用品：臉盆、盆架、掃把、痰盂、毛巾、香皂、拖把等。三、每月25日前，各部門負(fù)責(zé)制訂出本部門下月所需要的辦公用品用具計(jì)劃,并提交行政部。四、行政部根據(jù)公司基建生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃,和各部門提交的辦公用品用具計(jì)劃,核定各部門辦公費(fèi)指標(biāo)，報(bào)主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、行政部指定專人核定辦公用品庫(kù)存后制定出每月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。六、日常辦公用具用品,采用定點(diǎn)采購(gòu)。行政部、企管部按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,確定定點(diǎn)門市。每三個(gè)月考查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即重新選擇定點(diǎn)門市;大件辦公用品用具按公司物資采購(gòu)辦法執(zhí)行。七、采購(gòu)到公司的辦公用品用具要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員與保管人員不得由一人兼任。八、辦公用品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。九、行政部要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，建立健全各種臺(tái)賬，做到賬、物、卡相符。十、各部門領(lǐng)用辦公用品用具，須填寫“領(lǐng)用單”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用.十一、辦公用品用具分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.“個(gè)人領(lǐng)用”是個(gè)人使用保管用具，主要是非消耗性辦公用品用具，由行政部按崗位需要統(tǒng)一配發(fā)（配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表)；“部門領(lǐng)用"是本部門共同使用的用品，包括全部消耗性物品及部門公用的非消耗性用品用具.十二、每人及每個(gè)部門分別設(shè)立“辦公用品用具領(lǐng)用記錄卡”，由公司辦統(tǒng)一保管，在物品領(lǐng)用時(shí)分別登錄。十三、各部門領(lǐng)用的非消耗性的辦公設(shè)施、器械等，應(yīng)妥善保管、合理使用，如有遺失或人為損壞，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。正常損耗，以舊換新。十四、職工辭職、調(diào)離調(diào)離出公司時(shí)，必須到行政部辦理個(gè)人領(lǐng)用辦公用品用具的清退手續(xù)，清退完畢，行政部簽字確認(rèn)后，企管部才能辦理辭職、調(diào)離手續(xù).十五、職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),個(gè)人領(lǐng)用的用品用具，隨職工一起轉(zhuǎn)移，但需辦理臺(tái)賬轉(zhuǎn)移手續(xù)。新崗位不需要的，應(yīng)交清后再辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)。十六、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須附入庫(kù)單和采購(gòu)清單。25庫(kù)存月報(bào)連同領(lǐng)料單報(bào)財(cái)務(wù)核銷庫(kù)存。附:個(gè)人辦公用品用具配發(fā)標(biāo)準(zhǔn).個(gè)人辦公用品用具配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)111122211112（1）1111(18×9）11（1211112（1）1111(18×9)1112111121）1111(16×8）11111（14×7）,1配置。六、技術(shù)、行管和其他辦事人員寫字臺(tái)（14×71把。,其它