2012天獅迎新年晚宴策劃案

前言:

感謝天獅集團(tuán)提供此次合作機(jī)會(huì)，感謝相關(guān)工作人員提供了集團(tuán)、活動(dòng)的信息支持。

此方案即在我們理解企業(yè)相關(guān)需求，并結(jié)合以往策劃執(zhí)行類似活動(dòng)的基礎(chǔ)上提出，在此對(duì)貴集團(tuán)公司的信任表示誠(chéng)摯謝意！

活動(dòng)概念：

2011新年，一場(chǎng)炫目盛會(huì)。天獅集團(tuán)為員工送上一場(chǎng)精心準(zhǔn)備、繽紛無限的瑰麗新年晚宴。讓員工沉醉炫美國(guó)度，共度溫馨佳節(jié)，共同跨越2011年，超越夢(mèng)想。冬日之魅，盡在于此！津城好禮炫美流年華彩活動(dòng)地點(diǎn)：天津國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)園活動(dòng)時(shí)間：2011年12月31日參與人員：天獅集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)銷商重要客戶1000人左右活動(dòng)形式：迎新晚宴、新年酒會(huì)活動(dòng)詳案活動(dòng)概況酒店大門入口—半圓拱門，藍(lán)色碎花邊框與中間白色燈帶相呼應(yīng)，點(diǎn)亮2011年的最后一個(gè)浪漫夜晚。具體執(zhí)行活動(dòng)準(zhǔn)備具體執(zhí)行活動(dòng)準(zhǔn)備三連環(huán)紫色花朵式拱門，底部有“2012”燈箱支撐，凸顯新年的氣氛。具體執(zhí)行活動(dòng)準(zhǔn)備在進(jìn)入一樓大廳的時(shí)候，在靠墻的位置會(huì)有如瀑布般的雨簾，在雨簾上不規(guī)則的掛有紅色蘋果，寓意在這個(gè)豐收碩果的節(jié)日里平安、健康，隱寓出天獅給民眾帶來健康的行業(yè)特質(zhì)。一樓主舞臺(tái)效果具體執(zhí)行迎新晚宴具體執(zhí)行活動(dòng)準(zhǔn)備亮點(diǎn)—四季平安簽到在所有來賓進(jìn)入晚宴餐桌時(shí)，在每個(gè)人的面前都有一個(gè)紅彤彤的蘋果即平安之果，來賓可以拿起事先準(zhǔn)備好的筆在蘋果上簽上自己的名字及對(duì)新的一年美好的祝愿，在晚宴正式開始時(shí)，由服務(wù)員將蘋果收起，在下面的環(huán)節(jié)我們將用到這些蘋果。天獅迎新晚宴精彩呈現(xiàn)……時(shí)間內(nèi)容20：30—20：40開場(chǎng)節(jié)目——鋼琴秀+天獅員工大合唱20：40—20：45主持人開場(chǎng)串詞，介紹到場(chǎng)來賓20：45—20：55領(lǐng)導(dǎo)致辭20：55—21：20外請(qǐng)節(jié)目——爵士樂隊(duì)21：20—21：40外請(qǐng)節(jié)目—肩上芭蕾21：40—22：00互動(dòng)游戲22：00—22：10天獅節(jié)目一22：10—22：15天獅節(jié)目二22：15—22：25互動(dòng)抽獎(jiǎng)22：25—22：45拍賣環(huán)節(jié)22：50晚宴結(jié)束，轉(zhuǎn)場(chǎng)具體執(zhí)行迎新晚宴推薦開場(chǎng)節(jié)目——鋼琴秀（吸引來賓）具體執(zhí)行迎新晚宴推薦開場(chǎng)節(jié)目——天獅天津員工大合唱（表示歡迎）具體執(zhí)行迎新晚宴主持人盛裝走上舞臺(tái)向全場(chǎng)來賓致以真摯的問候向到場(chǎng)來賓簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)并代表天獅集團(tuán)歡迎大家的到來邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)致詞主持人開場(chǎng)具體執(zhí)行迎新晚宴具體執(zhí)行迎新晚宴推薦節(jié)目——爵士樂隊(duì)與傳統(tǒng)音樂比較而言，爵士樂的另一大特征是它的發(fā)音方法和音色，無論是樂器還是人聲，這些特征都足以使人們絕不會(huì)將它們與任何傳統(tǒng)音樂的音色混淆。推薦節(jié)目——肩上芭蕾她們水一般溫柔純凈的氣質(zhì)全情演繹，嫻熟的表演技巧配上舒緩的音樂，成為芭蕾舞的經(jīng)典之作。具體執(zhí)行迎新晚宴接歌比賽規(guī)則：1.每組2人，比賽以2V2分組PK的形式進(jìn)行。

2．比賽按照首尾字接歌的形式進(jìn)行，必須區(qū)分鼻音、卷舌音。3．選手所唱的必須是一句完整的歌詞。比賽中不能出現(xiàn)重復(fù)的歌詞，不管是哪一邊曾經(jīng)使用過都不可再次使用。

4．對(duì)于大家都沒聽過的生僻歌曲，主持人可以判定為不符合比賽要求，有權(quán)要求選手重新選擇歌詞。具體執(zhí)行迎新晚宴互動(dòng)游戲——接歌比賽具體執(zhí)行迎新晚宴員工節(jié)目時(shí)間天獅員工盡情展示自己的才藝，為大家?guī)砭实墓?jié)目特邀嘉賓分享快樂具體執(zhí)行迎新晚宴晚宴抽獎(jiǎng)—環(huán)節(jié)預(yù)先將所有來賓的名字輸入電腦，利用大屏幕滾動(dòng)號(hào)碼電子抽獎(jiǎng)，增加歡樂氣氛具體執(zhí)行迎新晚宴拍賣環(huán)節(jié)—所有來賓上下互動(dòng)具體執(zhí)行迎新晚宴迎新晚宴在彌漫著歡樂與激情的氣氛下告一段落，主持人熱情邀請(qǐng)來賓轉(zhuǎn)移會(huì)場(chǎng)參加接下來的新年酒會(huì)！具體執(zhí)行迎新晚宴具體執(zhí)行新年酒會(huì)具體執(zhí)行新年酒會(huì)酒會(huì)轉(zhuǎn)場(chǎng)布置——指示牌具體執(zhí)行新年酒會(huì)酒會(huì)轉(zhuǎn)場(chǎng)布置——二樓中間樓梯布置，渲染節(jié)日的喜慶氣氛具體執(zhí)行新年酒會(huì)酒會(huì)舞臺(tái)(一）流光、溢彩、炫目具體執(zhí)行新年酒會(huì)酒會(huì)舞臺(tái)(二）熱烈奔放的紅色與高貴的黃色相結(jié)合，視覺上的沖擊，讓來賓們盡情狂歡具體執(zhí)行新年酒會(huì)時(shí)間內(nèi)容23：00-23：30來賓入場(chǎng)23：30-23：40暖場(chǎng)—爵士樂隊(duì)23：40-23：45主持人開場(chǎng)串詞，介紹到場(chǎng)來賓23：45-23：50董事長(zhǎng)致辭23：50-23：55抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)23：55-23：59新年祝福23：59-00：05節(jié)目——新年鐘聲00：05-00：10領(lǐng)導(dǎo)致辭00：10-00：30小型舞會(huì)00：30-酒會(huì)結(jié)束，合影酒會(huì)節(jié)點(diǎn)安排具體執(zhí)行新年酒會(huì)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，花落誰(shuí)家幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，員工入場(chǎng)時(shí)將抽獎(jiǎng)券的副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，現(xiàn)場(chǎng)將由天獅集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)抽出活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)。獲獎(jiǎng)員工均可獲得誘人禮品一份。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)具體執(zhí)行新年酒會(huì)工作人員將前面簽名的蘋果搬上臺(tái)，由獲獎(jiǎng)來賓隨機(jī)拿起一個(gè)蘋果，念出蘋果上的名字，將這位來賓也請(qǐng)上舞臺(tái)，大家互道祝福，并贈(zèng)送一份小禮品，將幸運(yùn)傳遞。亮點(diǎn)——四季平安環(huán)節(jié)具體執(zhí)行新年酒會(huì)2011年跨年倒計(jì)時(shí)活動(dòng)步驟:1.主持開始報(bào)幕2011年的最后一刻，全場(chǎng)起立共同進(jìn)行倒計(jì)時(shí)，全場(chǎng)共同進(jìn)入“10-9-8…”，舞臺(tái)中心的LED大屏幕出現(xiàn)數(shù)字的倒計(jì)時(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)效果仿佛紐約時(shí)代廣場(chǎng)的倒計(jì)時(shí)盛況般熱烈，共同迎接2012的到來。2.當(dāng)?shù)褂?jì)時(shí)倒計(jì)到“5-4-3-2”的時(shí)候，撞鐘環(huán)節(jié)開啟。寓意吉祥平安，共鑄新輝煌。3.當(dāng)進(jìn)入2012年的一刻,舞臺(tái)同時(shí)充滿金銀色的紙花,每位來賓都情緒高漲地興奮狂歡。具體執(zhí)行祈福鐘聲Countdown具體執(zhí)行新年致辭在輕松、愉快的氣氛中，盡情釋放激情，放松自我，聯(lián)絡(luò)老朋友，結(jié)識(shí)新朋友……具體執(zhí)行新年酒會(huì)赤橙黃綠青藍(lán)紫，火樹銀花不夜天……舞會(huì)結(jié)束之際，一道道焰火拔地而起，飛向高空，新年焰火秀上演，在這極具特色的視覺盛宴中本次活動(dòng)完美落幕具體執(zhí)行新年焰火在活動(dòng)尾聲，由主持人上臺(tái)，邀請(qǐng)來賓每人拿起一個(gè)蘋果，每個(gè)蘋果都是現(xiàn)場(chǎng)來賓最美好的祝愿，在新的一年開始之際，每位來賓都會(huì)帶著平安、健康與祝福回家.......具體執(zhí)行新年酒會(huì)主持推薦——尹暢（知名主持人）在南開大學(xué)主修英語(yǔ)，1994年畢業(yè)后就聘于天津電視臺(tái)主播《英語(yǔ)新聞》，期間在北京師范大學(xué)考取新聞專業(yè)碩士學(xué)位。在臺(tái)期間曾主持過《七彩文瀾》《衛(wèi)視娛樂城》《聯(lián)通汽車專列》《英語(yǔ)新聞》《東西雙向標(biāo)》《暢談世界》欄目，現(xiàn)主持《泊客中國(guó)》欄目。細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦主持推薦——管軍出生地：天津身高：180CM體重：81KG血型：O型個(gè)性：謙和、善良星座：雙子座愛好：隨時(shí)隨地健身、與自己叫勁格言：生活就是面對(duì)未來微笑。禮儀人員：身高均在170CM以上氣質(zhì)端莊，身材勻稱職業(yè)裝或旗袍兩種服裝可供選擇禮儀推薦細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦

旋風(fēng)彩虹機(jī)（天女散花機(jī)）利用風(fēng)力以及空氣學(xué)原理,瞬間將彩紙噴射向高空,以達(dá)到渲染場(chǎng)景的目的，經(jīng)過高壓二氧化碳儲(chǔ)氣罐提供動(dòng)力,開支閥門可在一分鐘內(nèi)將10KG左右的金屬彩紙升高到10-15米高度(任意噴放各種花形)。打破以往禮花瞬間釋放的記錄，使禮花隨意時(shí)間長(zhǎng)短持續(xù)釋放，且覆蓋面積廣（200-700㎡）,空中停留時(shí)間長(zhǎng)，操作方便等特點(diǎn)，能有效烘托現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)氣氛!細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦泡泡機(jī)細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦名稱：干冰機(jī)型號(hào)：HF-I功率：6000W電壓：AC110V、220-250V50/60Hz噴料：干冰說明：干冰車適用于各類型劇場(chǎng)、劇團(tuán)的演出.全不銹鋼外殼,設(shè)計(jì)美觀獨(dú)特,具有防干燒、自動(dòng)控溫、數(shù)碼實(shí)時(shí)顯示s溫度、輸入功率自由選擇等功能.噪音小、機(jī)構(gòu)緊湊美觀、使用方便、噴煙距離遠(yuǎn),是舞臺(tái)干冰機(jī)的新產(chǎn)品.

細(xì)節(jié)規(guī)劃相關(guān)推薦籌備小組下轄接待統(tǒng)籌組設(shè)施籌備組設(shè)備保障組細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障文書工作餐飲安排環(huán)境布置宣傳布置車務(wù)籌備消防設(shè)備水暖電設(shè)備設(shè)備保障組接待統(tǒng)籌組設(shè)施籌備組會(huì)場(chǎng)布置活動(dòng)安排安保設(shè)備紀(jì)念品策劃籌備小組工作職能媒體對(duì)接本工作組由甲乙雙方共同組成，乙方布場(chǎng)及相關(guān)執(zhí)行人員45名，配合甲方完成相關(guān)環(huán)節(jié)安排主任副主任細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障■第一階段

-接待統(tǒng)籌組與外地來賓提前一周溝通，確定行程、到達(dá)時(shí)間

-籌備小組根據(jù)來賓人員構(gòu)成，安排配合人員

-詳細(xì)內(nèi)容如下：細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障需要甲方落實(shí)的內(nèi)容：確定主陪領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人名單并通知到人相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)對(duì)接，及對(duì)接人名單接待流程安排，并編寫導(dǎo)覽表就領(lǐng)導(dǎo)及來賓人數(shù)、職務(wù)、抵離時(shí)間、會(huì)晤安排就餐等接待環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容，形成主題詞，提示備忘。細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障工作人員安排接待統(tǒng)籌組安排2名工作人員，與來賓進(jìn)行溝通；確定來賓人數(shù)；確定來賓行程；確定來賓出乘工具；核實(shí)來賓聯(lián)系方式；核實(shí)來賓行政級(jí)別；核實(shí)來賓民族習(xí)慣、飲食禁忌宗教信仰，是否有特殊嗜好等；接待統(tǒng)籌組調(diào)度司機(jī)、車輛提前到位；細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障人員邀請(qǐng)確認(rèn)媒體、記者及隨員名單第一次邀請(qǐng)開始活動(dòng)管理確定采訪議程禮品媒體確定■第二階段（媒體邀約）細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障人員邀請(qǐng)第一輪邀請(qǐng)結(jié)束，核對(duì)人數(shù)并確定增減名單第二輪邀請(qǐng)開始，并寄發(fā)外地媒體邀請(qǐng)函活動(dòng)管理現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料準(zhǔn)備對(duì)接稿撰寫串場(chǎng)詞撰寫人員邀請(qǐng)到會(huì)媒體、記者人數(shù)確定向本地媒體寄發(fā)正式邀請(qǐng)函活動(dòng)管理路線圖提供資料準(zhǔn)備媒體禮品采購(gòu)到位細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障■第三階段（需要與甲方溝通入場(chǎng)時(shí)間）

-我方負(fù)責(zé)將活動(dòng)硬件設(shè)備安裝完畢；

-現(xiàn)場(chǎng)制作項(xiàng)目與音響布置完畢；

-相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，工作人員到位；

-工作人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)并熟悉儀式流程；

-工作人員進(jìn)行背景音樂與儀式音樂試播；細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備打印機(jī)，以便于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日所需印刷制品的臨時(shí)更改與增加，現(xiàn)場(chǎng)制作更及時(shí)保障活動(dòng)順利進(jìn)行。印制品保障：細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障工作內(nèi)容負(fù)責(zé)項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)邀請(qǐng)信函我公司提供設(shè)計(jì)樣稿，甲方確認(rèn)，乙方于12月20日前提交成品請(qǐng)柬，甲方于12月24日前將請(qǐng)柬寄送完畢，并于12月26日前統(tǒng)計(jì)完畢回饋情況，以便做好接待準(zhǔn)備

甲方/乙方禮物統(tǒng)計(jì)來賓人數(shù)后準(zhǔn)備禮物。甲方做好禮品分發(fā)統(tǒng)籌。乙方建議禮品在宴會(huì)后發(fā)放。（乙方禮儀人員可協(xié)助發(fā)放））甲方/乙方媒體甲方對(duì)外宣傳部門工作人員與天津市委宣傳部們共同確認(rèn)邀請(qǐng)記者名單，并提供新聞通稿，由乙方負(fù)責(zé)配合新聞發(fā)布工作完成。甲方會(huì)場(chǎng)布置在甲方確認(rèn)之后，乙方將于12月27日開始進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)背景搭建、渲染效果、宣傳效果、等有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)周邊設(shè)置的所有布置。于12月29號(hào)具備基本彩排條件。甲方/乙方接待處參加當(dāng)天活動(dòng)來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，乙方安排禮儀人員進(jìn)行鮮花佩戴工作。甲方/乙方細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障籌備組織分工工作內(nèi)容負(fù)責(zé)項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)導(dǎo)演組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織，分配工作；協(xié)調(diào)各小組，現(xiàn)場(chǎng)各部門工作人員工作，了解并監(jiān)督執(zhí)行情況；處理現(xiàn)場(chǎng)緊急情況。

甲方/乙方音響組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音效；播放節(jié)目歌曲、背景音樂等伴奏帶；多媒體的使用乙方燈光組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光效果乙方催場(chǎng)組負(fù)責(zé)演員在現(xiàn)場(chǎng)開場(chǎng)前簽到；負(fù)責(zé)聯(lián)系演員，幫助其登場(chǎng)前準(zhǔn)備和候場(chǎng)了解演員演出時(shí)對(duì)燈光，音響的演出要求，及時(shí)跟導(dǎo)演組聯(lián)系。甲方/乙方道具組負(fù)責(zé)道具的準(zhǔn)備并及時(shí)配合演出將道具搬上和搬下。甲方/乙方細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障現(xiàn)場(chǎng)人員組織分工工作內(nèi)容負(fù)責(zé)項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)化妝組負(fù)責(zé)演員專用化妝間內(nèi)演員的化妝及服裝更換甲方/乙方禮儀組負(fù)責(zé)禮儀人員及時(shí)對(duì)話筒，禮品，獎(jiǎng)?wù)碌鹊倪f送；幫助主持人傳達(dá)信息到導(dǎo)演組；對(duì)重要嘉賓的指引工作乙方秩序組安排嘉賓觀眾入座；安排演員，主持人入座；維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

甲方/乙方后勤組打印節(jié)目單、席位表；現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況紀(jì)錄，做好場(chǎng)記；現(xiàn)場(chǎng)后的總結(jié)和通訊稿甲方/乙方現(xiàn)場(chǎng)人員組織分工細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障內(nèi)容擔(dān)當(dāng)12月1周2周3周4周甲乙雙方成立活動(dòng)準(zhǔn)備小組-制定日程計(jì)劃編制通訊錄甲方/乙方

人員邀請(qǐng)，乙方提供成品請(qǐng)柬甲方發(fā)放請(qǐng)柬甲方/乙方回饋參加人員情況，人數(shù)情況甲方

根據(jù)回饋情況將來賓分組，由準(zhǔn)人負(fù)責(zé)每個(gè)小組的人員接待，并建立顏色區(qū)分甲方針對(duì)各組負(fù)責(zé)人說明甲方根據(jù)來賓情況預(yù)訂酒店住宿甲方

根據(jù)來賓情況進(jìn)行大巴車預(yù)定甲方

細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)容擔(dān)當(dāng)12月1周2周3周4周征集晚會(huì)節(jié)目甲方

收集晚會(huì)節(jié)目甲方節(jié)目大范圍參選，乙方協(xié)助甲方/乙方

確認(rèn)節(jié)目細(xì)節(jié)將上演節(jié)目初步確定甲方節(jié)目所需物品制作乙方指導(dǎo)老師參與員工節(jié)目排練導(dǎo)演跟進(jìn)甲方/乙方

最終確認(rèn)甲方/乙方

細(xì)節(jié)規(guī)劃執(zhí)行保障活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)容擔(dān)當(dāng)12月1周2周3周4周活動(dòng)相關(guān)手續(xù)審批乙方

各種物品、材料的采購(gòu)乙方禮儀人員選拔、培訓(xùn)乙方

攝影、攝像人員協(xié)調(diào)工作安排乙