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文檔簡介

湖北怡蓮陽光絲綢紡織有限公司關于辦公用品管理制度補充規(guī)定一、目的為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，避免浪費，特制定本規(guī)定.二、適用范圍公司各部門三、辦公用的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。述。本規(guī)定主要針對低值易耗品的辦公用進行規(guī)范。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆卷刀、橡皮擦、直尺、釘書機、扎孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復印紙、便簽紙、檔案袋（盒)、紙杯、印泥、計算器、剪刀、U四、辦公用品計劃的制定（1)堅持“適當控制、避免浪費”的原則，各部門在“節(jié)儉、夠用、效率”的基礎上，根據(jù)本部門辦公用品實際消耗和使用情況，于當月25日前編制下月辦公用品需求計劃，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人事行政部，逾期為無需求。（2）人事行政部根據(jù)各部門對辦公用品的實際需求量進行審核，5購計劃，送交給人力行政經(jīng)理安排采購。五、辦公用品計劃申請、審批流程低值易耗品（單品價值＜1000）行政部復核并匯總→分管負責人批準→人力行政部經(jīng)理安排采購。臨時急需的辦公用品（管負責人批準→人力行政經(jīng)理安排采購六、辦公用品的采購及結(jié)算10在實施采購時人力行政部應做好供應商的建檔工作，編制(3)人事行政部將常用辦公用品價格表交一份財務部保管，財務部在接到要相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認無誤后給予付款。（4）所有供應商都采取一年一結(jié)的結(jié)算方式。七、辦公用品的入庫管理（1）在供應商送來所購的辦公用品后，人力行政部主管同人力簽收。(2）辦公用品入庫后，人力行政部需根據(jù)銷貨清單登記入賬。八、辦公用品的保管（1）備用的辦公用品由人力行政部統(tǒng)一保管。（2（3）5品數(shù)量、金額，同時做好各部門辦公用品費用的匯總。九、辦公用品的領用（1）采購的辦公用品入庫后，人力行政部將通知需求部門根據(jù)工作需求領取。（2（3）1020順延.已領辦公用品,原則上不再發(fā)放。如重復領用應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需要進行辦公用品交接收回時

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