學(xué)校各類檔案管理制度

第3頁共3頁學(xué)校各類檔案管理制度檔案建立?建立健全?的學(xué)校各類?檔案、目的?主要在于為?學(xué)校各級領(lǐng)?導(dǎo)，上級有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總結(jié)?、部署、調(diào)?度學(xué)校工作?和對學(xué)校工?作作出決定?提供準(zhǔn)確、?可靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)對?此應(yīng)高度重?視，并確定?一名副職校?領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)?責(zé)和指導(dǎo)資?料的收集、?分析、篩選?、整理、立?卷、歸檔等?建檔工作。?檔案資料?室由文書（?或人事秘書?兼）專職（?或兼職）管?理，按《小?學(xué)檔案資料?收集范圍細(xì)?目》（附后?）建立檔案?。教導(dǎo)處、?總務(wù)處、勤?工儉學(xué)辦公?室等行政職?能部門應(yīng)設(shè)?檔案柜，分?別明確專職?（或兼職）?人員具體管?理。全面?系統(tǒng)地健立?健全學(xué)校檔?案、教師檔?案和學(xué)生檔?案，學(xué)校檔?案按類以時?間為序建立?，教師的一?般人事檔案?，一般職務(wù)?檔案和業(yè)務(wù)?檔案按人頭?建立，學(xué)生?學(xué)籍檔案按?屆、按班分?類建立。?檔案建立?檔案人員應(yīng)?檔案資料收?集范圍及時?收集各種檔?案資料，并?將篩選后的?資料分類裝?訂、編制目?錄，進(jìn)袋入?檔。檔案袋?，檔案卷的?規(guī)格要符合?上級有關(guān)部?門的統(tǒng)一要?求。注明?保存的期限?。凡注明“?暫存”的資?料一般以一?年為限；注?明“短期”?的一般以五?年為限；注?明“長期”?的由學(xué)校根?據(jù)實(shí)際需要?決定保存期?限。凡檔?案資料收集?范圍細(xì)目中?未編入，但?確有使用、?保存價值的?其他資料，?學(xué)?？筛鶕?jù)?需要自行決?定是否留存?。檔案補(bǔ)?充教職工?任免、考核?、晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)、?調(diào)資、入黨?、入團(tuán)、獎?懲等資料要?及時收入個?人檔案。?外來文件、?函件由文書?（或人事秘?書）統(tǒng)一分?類編號登記?，交校有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)閱后，?即立卷歸檔?。校內(nèi)印?發(fā)的文件是?檔案補(bǔ)充的?重點(diǎn)，平時?教導(dǎo)處、總?務(wù)處、勤工?減學(xué)辦公室?、團(tuán)支部、?少先隊(duì)大隊(duì)?部應(yīng)將此類?文件分類保?存，每學(xué)期?結(jié)束時，集?中交檔案人?員立卷歸案?。檔案轉(zhuǎn)?遞職工應(yīng)?工作調(diào)動，?需要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須按?上級有關(guān)部?門通知的轉(zhuǎn)?遞項(xiàng)目逐項(xiàng)?登記，嚴(yán)密?包封，并加?蓋密封章，?通過機(jī)要轉(zhuǎn)?遞，不得公?開郵寄或交?本人自帶。?檔案查閱?（一）校?外人員來校?查閱檔案，?必須持有單?位介紹信，?經(jīng)學(xué)校主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可到檔案?資料室查閱?檔案；查閱?者不得查閱?本人或親屬?的人事檔案?、職務(wù)檔案?；未經(jīng)同意?不得摘抄檔?案材料，經(jīng)?同意摘抄的?材料須經(jīng)檔?案資料人員?仔細(xì)核對并?簽署意見；?查閱者不得?將檔案材料?拿出資料室?。（二）?校內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可借閱?，并要辦理?登記手續(xù)，?在規(guī)定期限?內(nèi)完好無損?的歸還。?檔案安全保?密檔案資?料室門窗要?加固要備有?消防器材，?保持整潔、?干燥，自然?通風(fēng)；嚴(yán)禁?吸煙和帶入?易燃___?、易引鼠入?室的物品。?檔案管理?人員不得將?無關(guān)人員帶?進(jìn)檔案資料?室，不