時間管理班主管管理技能專題培訓

1《時間管理》【備忘錄】：1、課件投影檢核操作正常；2、遙控器使用正常；3、擴音器效果測試；4、白板（一面為優(yōu)先級，另一面為關鍵時間點，事先畫好備用）、白板筆（2-3色）、白板擦；5、學員簽到表及簽字筆；6、學員培訓教材（按實際參加人數(shù)確定數(shù)量）；7、按偶數(shù)分組，以工號年資最長者為該組組長，并由其指定所屬小組任意成員回答提問；8、學員集思廣益、頭腦風暴記錄，便于后期開班總結。9、準備大的夾板白紙，記錄學員答案（第25頁//六、時間管理的重要性----平衡的人生、第39頁/影響個人無法管理時間的原因分析、第41頁/頭腦風暴：如何讓削鉛筆的時間變少、第49頁/個人時間管理的妙方）；10、時間寶貴，沒有安排課間休息，請大家支持配合，謝謝。2《時間管理》

【學習宣言】：1.準時到課，尊重學習；2.全程出席，熱情參與；3.積極回饋，教學相長；4.終身學習，充實心靈?！居亚橘N士】：1、請參加培訓學員隨機分為2組或4組排列，謝謝。

2、請將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，謝謝配合。3《時間管理》

【課程目標】：1.運用時間管理、提升工作績效；2.了解時間管理的概念并避免錯誤的方法；3.學習時間管理技巧，并能實際應用于日常工作以提升工作效率。您是否還在為每天加班卻不能完成主管交待的工作任務而煩惱呢？您是否每天都在充當救火隊員呢？4《時間管理》課程架構課程大綱時間管理概念1.如何利用時間;2.時間的重要性時間管理分析1.時間資源面面觀；2.時間管理即自我管理；3.超越時間管理的障礙；時間管理方法1.克服時間浪費；2.時間管理的小秘方；3.工作價值觀與時間管理；生涯管理思維1.建立積極的生涯觀;2.積極的人生態(tài)度；3.面對生涯的省思時間管理秘籍1.時間管理技巧；2.時間管理表格5《時間管理》

【課程目的】：了解時間資源之獨特性，參考他人時間管理方法、技巧以及價值體系，建構積極、正向的價值觀，邁向自我肯定的人生。學習不只是學習，學習本身就是一種生活態(tài)度。6《時間管理》

【課程策略】：1、認識何謂時間管理；2、分析自我的時間管理現(xiàn)況、方法、技巧以及價值體系，并分享他人的時間管理秘訣及價值觀；3、參考他人的想法，以建構個人更積極正向的人生觀。只為成功找方法，不為失敗找理由。7《時間管理》

【課程重點】：1、思想篇：時間運用、優(yōu)先級、重要性、意義、工作價值觀、生涯目標；2、方法篇：時間管理工具或方法運用、具體建議、生涯思維與行動展開。授之以魚，莫如授之以漁。臨淵慕魚，不如退而結網(wǎng)。8《時間管理》

【課程目錄】：課程綱要課程具體章節(jié)時間管理的概念壹.時間管理概念；捌.時間管理自我檢核表時間管理分析與障礙突破貳.時間管理分析；叁.時間管理的障礙；肆.超越時間管理的障礙時間管理的方法與態(tài)度伍.時間管理的方法與目標設定；生涯管理分析與思考陸.建立積極的人生觀時間管理秘籍與行動改變方案柒.時間管理秘訣與具體方法9《時間管理》

一、狹義的時間管理是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi)，把事情做好，著重于如何提高行事效率；二、廣義的時間管理著重于如何提高行事效能，其管理核心問題是運用對的方法，在最短的時間內(nèi)把對的事情做好。三、廣義的時間管理包含了目標管理和方法管理，其中：1、目標管理是指：做對的事情，即首先必須保證前進的方向是正確的，如果方向都錯了，跑到越快，錯得越遠；2、方法管理是指：找到并使用對的方法，如果找不到最好的方法，或運用了錯誤的方法，一定創(chuàng)造不了最高的效率。壹.時間管理概念10《時間管理》

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產(chǎn)而向效率管理大師艾維利咨詢求助。艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙寫下第二天要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。此時，艾維利請他仔細考量，按事情的重要順序，分別從1到6標出六件最重要的事情，同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做標號1的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號2的事情，以此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來著伯利恒公司的2.5萬美元的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。壹.時間管理概念四、經(jīng)典管理案例------“價值2.5萬美元的時間管理方法”如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就。11《時間管管理》第一代：備備忘錄與便便條五、時間管管理的演進進□/□/□/□/□/□/□/□/□/12《時間管管理》第二代：行行事歷五、時間管管理的演進進1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday13《時間管管理》第三代：待待辦清單五、時間管管理的演進進Date：

排程行動事項OK

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13聯(lián)絡事項OK

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個人事項OK

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Notes

14《時間管管理》首先申明，，總是在““救火”，，表明你的的時間管理理已很成問問題，下列列幾個“時時間管理””的觀念可可能會幫助助您盡快從從“救火隊隊員”的困困境中解脫脫出來，““汝欲學學寫詩，功功夫在詩外外?！弊屛覀兒煤煤眯逕捪铝辛羞@些“詩詩外功夫””，用以從從根本上處處理好“緊緊急事務””。比較事情的的“急迫性性”和“重要性性”可將事事情劃分為為ABCD四類：五、時間管管理的演進進----第四代：優(yōu)優(yōu)先級管理理B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計劃、培育下屬、陪伴家人、學習思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質(zhì)或生產(chǎn)制程異常等突發(fā)狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網(wǎng)游等打發(fā)光陰，沒有生產(chǎn)力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）處理優(yōu)先級級為：要優(yōu)優(yōu)先去做B，才能減少少A發(fā)生；C雖然得去做做，但要要學會說““NO”；盡量放棄D，或盡可能能少讓D發(fā)生；重要性急迫性15《時間管管理》根據(jù)時間管管理的效能能與價值，，區(qū)分輕重重緩急，重重點管理，，實行【8020】法則。意大利著名名經(jīng)濟學家家柏拉圖針針對稅務部部門提出的的征管問題題，率先提提出【8020】法則：稅務務部門重點點管理那些些占有80%社會資源的的人，盡管管他們只占占總人口的的20%。五、時間管管理的演進進----第五代：價價值觀管理理【8020】法則的應用用與經(jīng)驗分分享：1、整理掉衣衣櫥中80%的那些衣物物，釋放空空間，因為為它們只有有20%的時間和機機會有可能能去穿著到到；（思考發(fā)揮揮題：那些些整理出來來的衣物要要如何處理理，我們可可能的處理理方式是？？）2、80%的師長只對對我的人生生產(chǎn)生20%的影響，但但卻有那么么一些20%的師長卻對對我的人生生產(chǎn)生了80%的影響。（創(chuàng)新思考考題：當大大多數(shù)人都都在做的或或一直以來來都在做的的事，是否否有改善的的空間？））【8020】法則的啟示示與提醒：：除了依重重要性程度度按【8020】法則選擇優(yōu)優(yōu)先級以外外，請思考討論論：還有哪哪些地方只只要花20%的時間就能能達到80%的效果？16《時間管管理》1、要利用時時間思考，，因為這是是力量的來來源。2、要利用時時間娛樂，，因為這是是青春永駐駐的秘訣。。3、要利用時時間閱讀，，因為這是是智慧的泉泉源。4、要利用時時間禱告，，因為這是是世上最大大的力量。。5、要利用時時間愛與被被愛，因為為這是上帝帝賜予的特特權。6、要利用時時間友待他他人，因為為這是通往往幸福之路路。7、要利用時時間大笑，，因為這是是靈魂的音音樂。8、要利用時時間奉獻，，因為這每每一天都短短暫到不容容許我們的的自私9、要利用時時間工作，，因為這是是成功的代代價。10、要利用時時間做善事事，因為這這是開啟天天堂的鑰匙匙。六、時間管管理的重要要性----過去與未來來要利用時間間，自覺是是一切改變變的基礎（（古愛爾蘭蘭諺語）。。17《時間管管理》如果同時有有幾件事都都很緊急，，當然先做做重要的事事情，尤其其是核心重重要的。考考慮事情重重要程度或或優(yōu)先順序序的最簡單單的方法是是：比較一一下不做或或不能按時時做好這些些事時，看看看哪件事事的后果更更嚴重些。。后果嚴重者者當然要先先做。但比比做“緊急急而重要的的事情”更更重要的是是知道如何何將“重要要的事”變變成“緊急急要做的事事情”。1、比做“緊緊急而重要要的事情””更重要的的是把“重重要的事””變成“緊緊急的事””去做。六、時間管管理的重要要性----如何做好時時間管理？？如果無法掌掌握時間資資源，其他他資源也不不易管理。。18《時間管管理》隨時思考：：什么事情情對我來講講是最有生生產(chǎn)力的事事情？我現(xiàn)現(xiàn)在手頭上上的事情是是最有生產(chǎn)產(chǎn)力的嗎？？如果不是是，我該立立即作何處處理？2、每一分、、每一秒做做最有生產(chǎn)產(chǎn)力的事情情3、一日之計計在于昨夜夜，請勤于于計劃農(nóng)業(yè)社會時時代的時間間管理觀念念就已經(jīng)告告訴我們：：一日之計計在于晨。。發(fā)展到今今天信息社社會時代，，強烈的節(jié)節(jié)奏感已經(jīng)經(jīng)告訴我們們：早上才才開始計劃劃今天，已已經(jīng)太慢了了。在昨天天晚上之前前，你就得得把今天計計劃好。必必要的情況況下，你可可能還得提提前一周、、一個月、、一年甚至至更長時間間來計劃今今天。4、好記性不不如爛筆頭頭“寫下來””是個好習習慣。準備備一本記事事簿，詳細細將每天要要做的事情情填寫在每每天的位置置上。每天天上班前瀏瀏覽一下當當天的事務務，這樣將將確保不會會因為遺忘忘而造成手手忙腳亂。。遺漏拖延延常常使本本不緊急的的事情變得得緊急。19《時間管管理》快，并不代代表你成功功；做錯，，只會離成成功更遠；；敷衍，只只會加重明明天的負擔擔。我們有有太多的時時間其實都都被浪費在在修改過去去的錯誤上上。5、盡量將每每一件事情情一次性作作對6、必要時，，分解授權權為保證團隊隊的高效率率合作，你你應該將能能由別人替替代做的事事情盡量分分解授權出出去，而你你將全力以以赴去做那那些別人無無法替代你你的更重要要的事情。。20《時間管管理》1、過去一年年，我花在在哪里的時時間最多？？2、未來一年年，我希望望花在哪里里的時間更更多？3、未來一年年，我希望望花在哪里里的時間少少一些？以上三題可可各選三項項進行小組組討論、思思考。誰是重要的的人？誰是是“有意義義”的人？？六、時間管管理的重要要性----平衡的人生生21《時間管管理》1、我會使用用工作完成成進度表，，以便控制制時程。2、我會使用用工作清單單，檢查要要做的事情情。3、我會使用用行事歷，，管理時間間。4、我會配合合生理時鐘鐘，做適當當?shù)氖虑?。?、我會利用用OUTLOOK管理理時時間間、、會會議議。。6、我我會會將將自自己己的的手手機機或或其其他他電電子子工工具具時時程程安安排排與與OUTLOOK同步步7、我我會會利利用用8020法則則，，做做重重要要的的事事。。8、我我有有為為自自己己訂訂定定短短、、中中、、長長程程計計劃劃。。9、我我有有每每年年訂訂定定個個人人目目標標并并達達成成習習慣慣。。10、我我會會將將要要做做的的事事情情，，排排出出適適當當?shù)牡膬?yōu)優(yōu)先先級級。。11、我我知知道道排排定定優(yōu)優(yōu)先先級級的的方方法法。。12、我我有有時時抓抓不不到到事事情情的的重重點點。。捌.時間間管管理理自自我我檢檢核核表表（（一一））一、、時時間間管管理理方方法法與與工工具具方方面面：：22《時間間管管理理》13、我我會會先先做做重重要要有有價價值值的的事事情情。。14、我我會會利利用用零零碎碎的的時時間間。。二、、改改善善動動機機15、我我想想改改善善個個人人目目前前的的時時間間管管理理狀狀況況。。16、我我的的時時間間安安排排有有改改善善的的空空間間。。17、我我的的時時間間安安排排無無法法自自己己做做主主。。三、、時時間間運運用用平平衡衡方方面面18、我我覺覺得得目目前前自自己己的的時時間間安安排排的的很很好好。。19、我我通通常常會會準準時時完完成成任任務務。。20、我我有有安安排排時時間間做做運運動動。。21、我我有有獨獨處處的的時時間間。。22、我我有有自自己己的的休休閑閑生生活活時時間間。。捌.時間間管管理理自自我我檢檢核核表表（（二二））一、、時時間間管管理理方方法法與與工工具具方方面面：：23《時間間管管理理》23、這這份份工工作作我我有有興興趣趣。。24、這這份份工工作作的的收收入入我我覺覺得得不不錯錯。。25、這這份份工工作作讓讓我我在在專專業(yè)業(yè)上上可可以以發(fā)發(fā)揮揮。。26、工工作作中中的的我我是是快快樂樂的的。。27、生生活活中中的的我我是是幸幸福福的的。。28、我我的的睡睡眠眠時時間間足足夠夠。。29、我我安安排排自自己己充充電電和和進進修修的的時時間間和和機機會會。。30、我我對對家家人人常常有有無無法法陪陪伴伴的的虧虧欠欠。。31、我我的的工工作作和和個個人人生生活活可可以以達達到到平平衡衡。。32、我我常常在在重重要要的的時時刻刻缺缺席席。。四、、時時間間管管理理障障礙礙：：33、意意外外事事情情發(fā)發(fā)生生常常使使我我的的行行程程變變得得混混亂亂。。捌.時間間管管理理自自我我檢檢核核表表（（三三））三、、時時間間運運用用平平衡衡方方面面：：24《時間間管管理理》34、我我想想做做的的很很多多，，真真正正完完成成的的不不多多。。35、我我時時間間管管理理的的問問題題，，是是時時間間無無法法自自己己控控制制。。36、我我會會被被瑣瑣事事纏纏身身，，影影響響工工作作效效率率。。37、我我常常常常在在做做重重復復、、沒沒效效率率的的事事情情。。38、會會議議太太多多，，影影響響工工作作。。39、會會議議效效率率低低，，影影響響我我的的工工作作。。40、因因為為睡睡眠眠不不足足，，讓讓我我工工作作出出錯錯。。41、公公司司主主管管有有鼓鼓勵勵加加班班的的迷迷思思。。42、我我性性子子急急到到對對別別人人有有壓壓力力。。43、我我不不容容易易拒拒絕絕別別人人對對我我的的邀邀請請與與指指示示。。44、我不容易授授權給部署。。45、我會拖延時時間46、事情太多總總是做不完。。捌.時間管理自我我檢核表（四四）四、時間管理理障礙：請大家在5分鐘內(nèi)完成上上述題目勾選選，并回答答以下問題：：1、本表中項目目我覺得做得得不錯的是：：2、本表中項目目我想短期內(nèi)內(nèi)改善的是：：3、本表中項目目我想改善的的是：25《時間管理理》人人都知道時時間管理的重重要性，人人人都想提高自自己的行事效效率，然而為為什么還有很很多人為效率率不高而苦惱惱呢？七、時間管理理訓練原因一知覺（未覺醒、還不知道）：不知“為何”提高效率，即沒有目標原因二態(tài)度（知道了，但不想做）：不能堅持使用，沒有形成穩(wěn)定的習慣原因三能力（知道了，也想去做，但不知道如何去做）原因四苦于不知如何下手，缺少適當?shù)男使ぞ咴蛭宸椒ú粔蚝唵畏奖?，讓人難以輕松運用針對以上問題題，時間管理理培訓的解決決方案是進行行時間管理訓訓練（如附表表）26《時間管理理》01）不說“不可可能”三個字字。02）凡事第一反反應：找方法法，而不是找找借口。03）不說消極的的話，不落入入消極情緒，，一旦出現(xiàn)立立即正面處理理。04）凡事先訂立立目標，并且且制作執(zhí)行進進度表。05）凡事預先做做計劃，盡量量將目標目視視化。06）每一分、每每一秒做最有有生產(chǎn)力的事事。07）隨時利用零零碎的時間（（如等人、等等車）。08）守時。09）寫下來，因因為記憶的信信息容易“健健忘”。10）隨時記錄靈靈感。11）把重要的觀觀念、方法寫寫下來，并貼貼起來，以隨隨時提示自己己。12）不管任何方方面，每天必必須至少做到到一次“進步步一點點”。。時間管理訓練練表（一）27《時間管理理》13）走路比平時時快30%，肢體語言健健康有力，不不懶散、萎靡靡。14）每天自我反反省一次。15）緊張、疲勞勞及心情煩躁躁或在做重要要的事情之前前，調(diào)整呼吸吸。16）開會坐在前前排。17）每天下班前前五分鐘時間間做一天的整整理工作，如如整理辦公桌桌、整理文文檔、檢查一一天的工作績績效等。18）微笑。用心心傾聽，不打打斷對方說話話。19）同理心，說說話之前，先先考慮一下對對方的感受。。20）每天有意識識、真誠地贊贊美別人。21）及時感謝，，及時道歉。。22）每天多做一一件“分外事事”。23）時常運用““頭腦風暴””。24）恪守誠信，，說到做到。。時間管理訓練練表（二）28《時間管理理》行為科學研究究得出結論：：一個人一天天的行為中大大約有5%是屬于非習慣慣性的，而剩剩下的95%的行為都是習習慣性的。即即使是創(chuàng)新，，最終也可以以演變成習慣慣性的創(chuàng)新。。由此，足見習習慣的力量。。一切的想法法，一切的做做法，最終都都必須歸結為為一種習慣，，這樣，才會會對人的成功功產(chǎn)生持續(xù)的的力量。習慣慣的形成大致致分三個階段段：第一階段：1-7天左右。特征是：刻意意，不自然。。你需要十分刻刻意提醒自己己改變，而你你也可能會覺覺得不自然，，不舒服。時間管理訓練練表（三）29《時間管理理》第二階段：7-21天左右。不要放棄第一一階段的努力力，繼續(xù)重復復，跨入第二二階段。特征是：刻意意，自然。你已經(jīng)覺得比比較自然，比比較舒服了，，但是一不留留意，你還會會回復到從前前。因此，你你還需要刻意意地提醒自己己改變。第三階段：21-90天左右。特征是：不經(jīng)經(jīng)意，自然。。其實這就是習習慣。這一階階段被稱之為為“習慣的穩(wěn)穩(wěn)定期”。一一旦跨入此階階段，意味著著你已經(jīng)完成成了自我改造造。因為被多多次驗證了的的觀念，已經(jīng)經(jīng)變成了你的的信念。時間管理訓練練表（四）30《時間管理理》一、時間資源源面面觀：1、無替代品，，是無可取代代的資源；2、無法回收；；3、無法再引進進的資源；4、不會因減少少浪費而增加加儲蓄；5、公平的資源源，每個人每每天都是24小時。貳.時間管理分析析31《時間管理理》二、時間管理理是什么？1、時間管理管管理的并不僅僅僅是時間本本身，時間管管理更重要的的是一種價值觀管理，是自我管理，是價值選擇的過過程，從而改變習慣。2、時間太少本本身不是問題題，因為每個個人每天擁有有的時間都是是一樣多，所所以，時間管管理的問題不不在于時間，，而是在于自自己如何善用及分分配自己的時時間！貳.時間管理分析析32《時間管理理》三、時間管理理就是自我管管理，自我管管理即是改變變習慣1、每天節(jié)約半半小時（365天*30分鐘=10950分鐘/60=182.5小時/8=22.8天），如果按按每周五天工工作制，每天天工作8小時計算，那那么一年可省省下將近一個個月的時間，，也就意味著著你比別人每每年多了一個個月的時間可可以去利用！！2、每天的時間間節(jié)約30分鐘，可用于于讀半小時的的書、可以與與家人相處多多半小時等等等。貳.時間管理分析析33《時間管理理》四、建立目標標是時間管理理的關鍵，以以便有效地利利用零碎時時間1、比如每天利利用半小時背背英語單詞，，如果每天按按背10個單詞計算，，計劃試行3個月，那么利利用每天零碎碎時間而增加加的詞匯量將將達到900個！2、比如把早上上、下午、晚晚上三個時段段分解管理，，將周六、周周日兩天晚上上留下一點時時間調(diào)整進度度，來做一些些計劃完善、、運動或與親親人相處（孝孝順和做好事事這兩件事情情不能等有空空的時候才去去做）。貳.時間管理分析析34《時間管理理》一、思考時間間浪費在哪里里？為什么？？請參考：//壹.時間管理概念念//五、時間管理理的演進--第四代：優(yōu)先先級管理二、自我了解解是一切改善善的基礎影響個人無法法管理時間的的原因分析：：請思考：1、工作中的現(xiàn)現(xiàn)況分析2、個人生活中中的現(xiàn)況分析析叁.時間管理的障障礙35《時間管理理》三、常見時間間管理障礙分分析1、工作中的狀狀況分析：1）比如會議或或臨時交辦的的任務，影響響到正常的工工作計劃安排排；2）突發(fā)事件的的處理，需要要緊急收集資資訊處理以及及協(xié)調(diào)配合；；3）工作任務需需要熟悉大量量的規(guī)章制度度、法律法規(guī)規(guī)和相關流程程。2、個人生活中中的狀況分析析：1）計劃讀書、、培訓學習，，但因上下班班時間及交通通的因素困擾擾；2）本來打算學學習或做某事事，但意志力力不夠堅定或或被朋友打擾擾；頭腦風暴：如如何讓削鉛筆筆的時間變少少？叁.時間管理的障障礙36《時間管理理》四、超越時間間管理的陷阱阱1、如何讓削鉛鉛筆的時間變變少？1）選用自動鉛鉛筆；2）用自動削筆筆刀；3）集中時間削削大量的鉛筆筆；4）用質(zhì)量好的的鉛筆和削筆筆工具；5）把鉛筆和削削筆工具放在在易于取放的的地方；6）正確地使用用鉛筆；7）鉛筆削兩兩頭；8）讓別人削削。叁.時間管理的的障礙37《時間管管理》四、超越時時間管理的的陷阱2、效能比較較重要，還還是效率比比較重要？？1）效能在先先，效率在在后；2）要不要做做是效能、、該不該做做是效能、、是不是要要100%做好是效能能。所以說效能能是管理；3）如何做好好是效率，，效率是方法法、是技巧巧；4）以【8020】法則整理衣衣櫥的案例例來說，衣衣櫥就相當當于時間和和空間；衣衣櫥里的衣衣服就好像像是我們接接觸到的人人、事、物物，重要的事情情沒有做，，不重要的的事做了很很多很快，，不是時間間管理的精精髓。叁.時間管理的的障礙38《時間管管理》五、關鍵時時間點管理理的概念叁.時間管理的的障礙A.獲利、貢獻、所得C.關鍵時間點

B.Time（時間由開開始到最后后的漸進過過程）.一開始就做做.晚點再做X.有異常問題題出現(xiàn)，需需占用時間間解決Y.有競爭對手手出現(xiàn)，需需妥協(xié)處理理有的事情一一開始就做做，可獲得得較早、較較穩(wěn)定、持持續(xù)的獲利利，即便是是出現(xiàn)異常常也可有時時間判斷選選擇；但如如果晚了再再做，則成成功曲線就就會不同。。39《時間管管理》一、好，還還是更好：：做該做的事事情，而不不是把事做做好二、建立以以績效和目目標為導向向的時間管管理概念1、注重效能能與效率的的管理2、沒有功勞勞也有苦勞勞，沒有苦苦勞也有疲疲勞，不是是企業(yè)忠誠誠度！肆.超越時間管管理的障礙礙40《時間管管理》三、時間管管理的YES/NO?面對任何事事情的態(tài)度度：1、值得做嗎嗎？如果是NO，則拒絕做做（要考慮該該不該做，，無法拒絕絕別人，則則會包裹很很多工作來來做，不利利于工作責責任劃分））；如果是YES，再考慮下下一步2、是要親自自去做嗎？如果是NO，則授權他他人去做（完美主義義者，事必必躬行、鞠鞠躬盡瘁、、死而后已已，要學會會教授武功功，因為部部門主管的的績效在于于部門而不不是個人））；如果是YES，再考慮下下一步肆.超越時間管管理的障礙礙41《時間管管理》三、時間管管理的YES/NO?面對任何事事情的態(tài)度度：3、是要馬上上去做嗎？？如果是NO，則考慮周周全再去做做（事緩則圓圓，不可操操之過急））；如果是YES，則馬上去去做（該出手時時就出手，，不能遲緩緩）。小貼士：加加強部門崗崗位職責劃劃分，員工工教育培訓訓，及績效效考核與評評估工作肆.超越時間管管理的障礙礙42《時間管管理》四、具體建建議肆.超越時間管管理的障礙礙重要1、運籌帷幄2、全腦思考1、速戰(zhàn)速決2、一舉奏效不重要1、怡情養(yǎng)性2、量力為之1、授權舍得2、敢于說不不緊急緊急B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計劃、培育下屬、陪伴家人、學習思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質(zhì)或生產(chǎn)制程異常等突發(fā)狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網(wǎng)游等打發(fā)光陰，沒有生產(chǎn)力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）43《時間管管理》四、具體建建議肆.超越時間管管理的障礙礙（一）哪些些事情是不不要做的？？不重要和不不緊急的事事情。（二）哪些些事情是要要做的？要事優(yōu)先，，計劃性的的事情要多多做。（三）有目目標、有計計劃的事情情，將會有有充足的時時間運用1、三年內(nèi)要要完成的2、今年要完完成的3、每年要做做的、每季季要做的、、每月要做做的4、每周要做做的、每天天要做的44《時間管管理》伍.時間管理的的方法與目目標設定一、個人時時間管理的的方法或秘秘訣分享1、個人時間間管理的妙妙方：1）在日歷和和臺歷上記記錄提醒；；2）制訂表格格，在筆記記本中記載載重要事項項；3）每年、每每月、每周周或每天固固定時間安安排事項；；4）電子郵件件或手機提提醒；5）便條紙記記錄提醒；；6）計時器或或電器的自自動設置功功能；7）邊做邊思思考。2、小組分享享：請各小組盡盡可能地想想出更多的的個人時間間管理的妙妙方，以利利分享，討討論時間結結束后，小小組成員互互相交流，，并將自己己的小妙方方簽名給對對方。45《時間管管理》伍.時間管理的的方法與目目標設定二、個人時時間管理1、人生的鵝鵝卵石：1）時間花在在哪里，成成就就可能能在哪里；；2）你無法去去改變別人人，最多也也只能是去去影響別人人；3）在世界上上只有一個個角落可以以改善，那那就是自己己；4）設想題：假假如，人生生……,我要：1、--；2--；3、--2、職涯的發(fā)發(fā)展及其影影響，我走走到什么階階段？1）10年前的我？？2）5年前的我？？3）3年前的我？？1）1年前的我？？46《時間管管理》伍.時間管理的的方法與目目標設定三、目標設設定目標與行動動的未來投投影：

目標要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情47《時間管管理》伍.時間管理的的方法與目目標設定四、行動就就是力量個人生涯目目標計劃實實際案例：：項目目標計劃內(nèi)容檢核時間階段目標所需條件或資源1、工作價值觀：物質(zhì)報酬2、專業(yè)及性向：語言能力提升3、……48《時間管管理》陸.建立積極的的人生觀一、自我負負責（只為成功找找方法，不不為失敗找找理由）。。二、正向思思考（不要把時時間花在負負面的思考考方面）。。三、積極思思考（學習不只是是學習，學學習本身就就是一種生生活態(tài)度））。四、學習的的態(tài)度“按本色做做人，按角角色做事??！”做什么像什什么，角色色設定，在在什么時間間段認真地地扮演相應應的角色。。49《時間管管理》柒.時間管理秘秘訣與具體體方法一、避免浪浪費時間的的基本作法法：1、珍惜時間間；2、選擇事情情；3、注意優(yōu)先先級；4、凡事計劃劃；5、機動調(diào)整整；6、講究方法法；7、事后檢討討；8、量力而為為。50《時間管管理》柒.時間管理秘秘訣與具體體方法二、時間管管理的基本本作法：1、提升效率率的好習慣慣（比如制制訂表格、、提前計劃劃）；2、創(chuàng)造超高高的生產(chǎn)力力；3、快速增加加一成的方方法（天天天有進步））；4、靈活管理理時間；5、E時代科技省省時妙方（（手機與網(wǎng)網(wǎng)絡）；6、授權與委委外；7、用完善的的計劃打造造效率生活活；8、讓精力源源源不絕的的秘訣（健健康多運動動）；9、信息洪流流攻防戰(zhàn)略略（書籍和和資訊，讀讀書會的輻輻射）10、卸下重擔擔悠閑過活活51《時間管管理》柒.時間管理秘秘訣與具體體方法三、附錄錄（表格格一）：：月計劃劃181716151413121110987654321OK20191817161514131211109852《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格二）：：周計劃劃111111999101010WednesdayTuesdayMonday15151514141413131312121253《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格三）：：日計劃劃/□/□/□/□/□/□/□/□/□/□54《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格四）：：通訊錄錄E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：55《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格五）：：行事歷歷ThursdayFridaySaturdaySunday56《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格六）：：規(guī)劃時時程安排排57《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格七）：：訓練計計劃執(zhí)行行情況58《時間管管理理》柒.時間管理理秘訣與與具體方方法三、附錄錄（表格格八）：：工作計劃劃與檢核核表2010年

月第周

本周優(yōu)先的1+5個工作項目序號

項目名稱

完成標準及需要資源

負責人

完成時限

評估（本人填寫：完成的獎勵，完不成的懲罰）檢查人

進展情況（檢查人用）

11234

2

1234

3

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412359《時間管管理理》時間管理理改善方方案：學員姓名名：工號號：：所屬部門門：行動就是是力量，，自覺是是改變的的開始！！改善方案案考評分分數(shù)：60《時間管管理理》時間管理理改善方方案：行動就是是力量，，自覺是是改變的的開始！！序號時間管理是什么？1時間管理管理的并不僅僅是時間本身，時間管理更重要的是一種（），是（

），是價值選擇的過程，從而改變習慣。2時間太少本身不是問題，因為每個人每天擁有的時間都是一樣多，所以，時間管理的問題不在于時間，而是在于自己()61《時間管管理理》時間管理理改善方方案：行動就是是力量，，自覺是是改變的的開始??！序號避免浪費時間的基本作法主要有哪些？31、；2、；3、；4、；5、；6、；7、；8、。62《時間管管理理》時間管理理改善方方案：行動就是是力量，，自覺是是改變的的開始??！序號具體而言，我希望多點時間做的事情是什么，我希望少花點時間做的事情是什么？4今天上課印象深刻的事情什么：5培訓以后，個人在時間管理方面具體會調(diào)整的是什么：9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:52:0307:52:0307:5212/24/20227:52:03AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:52:0307:52Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:52:0307:52:0307:52Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:52:0307:52:03December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十