工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程

決策依據(jù)決策依據(jù)頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程工作流程圖 工作內(nèi)容 主責(zé)部門 相關(guān)部

證明材料4.1 開始 收集工程信息

項(xiàng)目的招標(biāo)信息。對項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總、分析、明確項(xiàng)目

投標(biāo)辦

/ 項(xiàng)目信息概況：位置、建設(shè)規(guī)模、質(zhì)量要求、發(fā)包/想不信息分析 招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍及工期計(jì)劃、對投人的資格要求等，提出投標(biāo)建議提交分管任務(wù)工程 議標(biāo)工程 招標(biāo)工程 副總經(jīng)理確定4.2

否簽訂合同投標(biāo)投標(biāo)工作終 是確定項(xiàng)目投標(biāo)總協(xié)會及組成人員施工管 購買、領(lǐng)取招標(biāo)文件理確定標(biāo)書編制人員分工及日程計(jì)劃

信息：任務(wù)工程、儀標(biāo)工程、招標(biāo)工程。程項(xiàng)目信息進(jìn)行討論分析、研究是否投標(biāo)聯(lián)系客戶簽訂合同，辦理相關(guān)手續(xù)，及時

分管經(jīng)理 投標(biāo)辦

項(xiàng)目信息項(xiàng)目資料移交清單與相關(guān)部門辦理資料移交手續(xù)。1招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行合理，任務(wù)工程經(jīng)分管經(jīng)理4.3

審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系顧客簽訂合同并執(zhí)行工程、工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)劃經(jīng)營部購買、領(lǐng)取標(biāo)書并組織投標(biāo)。定項(xiàng)目投標(biāo)總協(xié)調(diào)人及組成人員，確定標(biāo)書編制人員分工及日程計(jì)劃。投標(biāo)辦安排專人購買，領(lǐng)取招標(biāo)文件。

投標(biāo)辦 分管經(jīng)理 標(biāo)書4.3

參加標(biāo)前會議、現(xiàn)場踏勘、收集資料組織研究招標(biāo)文件及現(xiàn)場資料，形成參加標(biāo)前答疑、澄清相關(guān)問題

收集工程相關(guān)的現(xiàn)場資料，工程部派員參與。投標(biāo)辦組織各相關(guān)部門對標(biāo)書、現(xiàn)場資料進(jìn)行研究，匯總問題清單，形成補(bǔ)

投標(biāo)辦 總公辦工程部 補(bǔ)凝文件標(biāo)書編商 確定項(xiàng)目施工主要負(fù)責(zé)務(wù)部門 辦理投標(biāo)保證金授標(biāo)委托簽字蓋章等相關(guān)手調(diào)查當(dāng)?shù)毓?、料、機(jī)吊場價格報(bào)部價 核對工程量清單部分根據(jù)公司施工成本，詳細(xì)分析投標(biāo)施組匯報(bào)、討論修改最終形成標(biāo)書編制商務(wù)標(biāo)書

凝文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總工確認(rèn)后提交招標(biāo)方。/人員予以澄清。技術(shù) 確定施工方案部門 編制施組文件施組匯報(bào)、討論修改最終形成標(biāo)書組織進(jìn)行標(biāo)書的編寫。根據(jù)項(xiàng)目情況，投標(biāo)辦會同工程部商4.4

定項(xiàng)目成員構(gòu)成及職責(zé)。保函、授權(quán)委托書，并聯(lián)系蓋章手續(xù)情況。方案，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交總工辦審批。制報(bào)價文件，報(bào)總工辦確認(rèn)工程量及分類信息總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后編制報(bào)價文件。

投標(biāo)辦 總工辦 投標(biāo)書標(biāo)書封4.5標(biāo)遞交

商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書審查、修訂打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)按時遞交標(biāo)書及相關(guān)資料組織參加開標(biāo)會議

施組和報(bào)價部分的內(nèi)容進(jìn)行審查（交叉審查，確認(rèn)無誤后合稿，并組織打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)。按照標(biāo)方要求的時間，地點(diǎn)準(zhǔn)時，將投標(biāo)文件及招標(biāo)文件規(guī)定的其他材料遞

投標(biāo)辦 / 投標(biāo)文件

交招標(biāo)方，唱標(biāo)并跟蹤開標(biāo)情況。4.6

失標(biāo)分析總結(jié) 中標(biāo)

1議，跟蹤、匯總開標(biāo)情況（包括參加投標(biāo)的單位、項(xiàng)目投標(biāo)情況等）進(jìn)行分析，

投標(biāo)辦 /

開標(biāo)結(jié)果分析報(bào)告匯 辦理投標(biāo)保證金收回或收回履約保證金報(bào)、整、理 中標(biāo)通知書、資 合料 同 合同招/投標(biāo)文、 資歸 料 招標(biāo)答疑文件檔 移交 保函復(fù)印件施工圖紙

形成分析報(bào)告提交分管經(jīng)理審閱，并報(bào)總經(jīng)理。2投標(biāo)辦將投標(biāo)全過程的相關(guān)資料整理歸檔。11投標(biāo)辦根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求依法與建設(shè)單位簽訂施工合同。施工合同2投標(biāo)辦跟蹤落實(shí)投標(biāo)保證金，保函等工程部投標(biāo)保證金/的收回或辦理轉(zhuǎn)履約保證金的要求，及4.7投標(biāo)辦檢測保函移交證時與財(cái)務(wù)計(jì)部/過程部辦理相關(guān)移交手材料明材料/續(xù)。機(jī)械設(shè)備合同交底記3中標(biāo)后，投標(biāo)辦組織過程部檢測、材錄/資料交接料公司、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)部門召開合同清單/工程項(xiàng)交底會議，將過程項(xiàng)目的有關(guān)要求對相目合帳關(guān)部門進(jìn)行交底。并形成交底記錄，并將工程有關(guān)資料移交給工程部。4投標(biāo)辦對項(xiàng)目招投標(biāo)資料進(jìn)行匯總、整理后歸檔、建立工程項(xiàng)目臺帳。3日內(nèi)，以書面形式向工程部進(jìn)行中標(biāo)工程量的清單及投標(biāo)報(bào)價交底，在建設(shè)施工合同簽訂后3結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑以及雙方談判時的問題等向工程部進(jìn)行合同交底。工程部在閱讀合同、招標(biāo)文件后，結(jié)合投標(biāo)辦的交底同項(xiàng)目部進(jìn)行進(jìn)行合同交底。承包方式、付款方式、原預(yù)算價及組成依據(jù)、中標(biāo)價組成及調(diào)整方式、材料價格執(zhí)行情況、材料、機(jī)械等當(dāng)?shù)刭Y源情況，業(yè)主供料及結(jié)算、業(yè)主的其他限制、中標(biāo)后的毛利測算（定量或定性）其他合同承包范圍的界定合同價款的支付采用方式及調(diào)整條件綜合單價、措施費(fèi)的調(diào)整方法合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時限材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收要求發(fā)包方不能接合同約定支付工程款時我方應(yīng)采取的措施發(fā)生工程價款糾紛的處理方法工期、質(zhì)量的特備要求有利于施工方索賠條款的內(nèi)容、索賠的時限要求，賠款的支付方式合同中影藏各類風(fēng)險及防范措施，用語言含糊，界限不清的條款承擔(dān)風(fēng)險