Word高級(jí)應(yīng)用課件

第3章Word高級(jí)應(yīng)用—編排長(zhǎng)文檔論文

本章任務(wù)

知識(shí)點(diǎn)

重難點(diǎn)《計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)》

第3章Word高級(jí)應(yīng)用—編排長(zhǎng)文檔論文本章任務(wù)

本章主要內(nèi)容412365插入分節(jié)符

頁眉頁腳設(shè)置

使用樣式自動(dòng)生成目錄插入批注和腳注預(yù)覽和打印本章主要內(nèi)容412365插入分節(jié)符頁眉頁腳設(shè)置使用樣式本章任務(wù)

利用WORD制作長(zhǎng)文檔論文，并按照具體要求編輯長(zhǎng)文檔論文。本章任務(wù)利用WORD制作長(zhǎng)文檔論文，并按照具體要求編知識(shí)點(diǎn)頁面設(shè)置，設(shè)置論文紙張大小、頁邊距和版式信息（如：奇偶頁不同）。使用樣式，將定義好的各級(jí)樣式分別應(yīng)用到論文的各級(jí)標(biāo)題和正文中。，論文排版主要包括：設(shè)置頁眉頁腳，分別設(shè)置不同章節(jié)的頁眉、頁腳內(nèi)容。為論文添加目錄。根據(jù)需要插入合適的批注和尾注等。文檔的預(yù)覽和打印。 知識(shí)點(diǎn)頁面設(shè)置，設(shè)置論文紙張大小、頁邊距和版式信息（如：本章難點(diǎn)插入分節(jié)符樣式的使用自動(dòng)生成目錄本章難點(diǎn)插入分節(jié)符論文格式要求1．封面格式由模板提供，內(nèi)容(姓名、專業(yè)班級(jí)、論文名稱、指導(dǎo)教師）小三、仿宋_GB23122．目錄目錄(標(biāo)題、居中、小四、黑體)3．論文格式第1章章名（標(biāo)題1居中、黑體、三號(hào)、段前段后各1行、1.5倍行距）

1.1節(jié)名（標(biāo)題2居中、宋體、四號(hào)、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距）

1.1.1小節(jié)名（標(biāo)題3左對(duì)齊、宋體、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行距）正文內(nèi)容：（宋體、小四、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符）4．其它格式摘要：黑體、三號(hào)、居中，內(nèi)容：宋體、小四號(hào)，關(guān)鍵詞：黑體、小四號(hào)致謝、參考文獻(xiàn)：黑體、三號(hào)、居中，內(nèi)容：宋體、小四號(hào)5．頁眉頁腳畢業(yè)論文從正文開始每頁需有頁眉和頁腳。頁眉統(tǒng)一為“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文”字樣；頁腳為頁碼，從目錄開始。目錄、摘要、ABSTRACT用“I、II、III”，正文用“1、2、3”；目錄從I開始，正文從-1-開始。頁眉和頁腳均用宋體、小五號(hào)字、居中論文格式要求1．封面插入分節(jié)符

1．分節(jié)插入分節(jié)符的操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移到需要分節(jié)的開始位置。（2）執(zhí)行“插入”→“分隔符”菜單命令，打開“分隔符”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中的“分節(jié)符類型”選項(xiàng)里選“下一頁”，并單擊“確定”按鈕，如圖6-2所圖6-2“分隔符”對(duì)話框

插入分節(jié)符1．分節(jié)插入分節(jié)符的操作步驟是：圖6-2“插入分節(jié)符2．分頁插入分頁符的操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移到新的一頁的開始位置。（2）按組合鍵“Ctrl+回車”，也可以執(zhí)行插入”→“分隔符”菜單命令，打開“分隔符”對(duì)話框。（3）在“分隔符”對(duì)話框中選擇“分頁符”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕，如圖6-3所示圖6-3“分隔符”對(duì)話框

插入分節(jié)符2．分頁插入分頁符的操作步驟是：圖6-3“分1．設(shè)置第1節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置“頁面設(shè)置”對(duì)話框

1．設(shè)置第1節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置“頁面設(shè)置”對(duì)話框2．設(shè)置第2節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置本節(jié)包括目錄和摘要，有多頁，頁眉內(nèi)容與第1節(jié)不同

操作步驟如下：

（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單命令.（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕

設(shè)置頁碼格式鏈接到前一個(gè)在頁眉和頁腳間切換“頁眉和頁腳”工具欄

2．設(shè)置第2節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置本節(jié)包括目錄和摘要，有多頁頁眉頁腳設(shè)置3．設(shè)置第3節(jié)頁眉頁腳（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。第3節(jié)頁眉默認(rèn)與第2節(jié)相同，取消“與上一節(jié)相同”。

（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)定位于頁腳處，此時(shí)，第3節(jié)頁腳默認(rèn)與第2節(jié)相同。圖6-9“頁碼格式”對(duì)話

頁眉頁腳設(shè)置3．設(shè)置第3節(jié)頁眉頁腳（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，使用樣式1．使用內(nèi)置樣式操作步驟如下：（1）執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”菜單命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”框中，單擊“標(biāo)題1”樣式右邊的下拉按鈕，如圖6-10所示，選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。如圖6-11所示。（2）在“修改樣式”對(duì)話框的“格式”區(qū)域中，選擇字體為“黑體、三號(hào)”。如果還需要設(shè)置字體其他格式，可以單擊該對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（3）單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置段落格式為；段前、段后“1行”、1.5倍行距。（4）重復(fù)步驟（1）~（3），按表6-2的內(nèi)容修改標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式

使用樣式1．使用內(nèi)置樣式操作步驟如下：使用樣式“樣式和格式”任務(wù)窗格

圖6-11“修改樣式”對(duì)話框

圖6-10

使用樣式“樣式和格式”任務(wù)窗格圖6-11“修改樣式使用樣式2．新建樣式

其操作步驟如下： （1）單擊“格式”工具欄最左端的“格式窗格”按鈕，或執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”命令或打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，如圖6-10所示。 （2）在該任務(wù)窗格中顯示了當(dāng)前使用的樣式，單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框，所圖6-12所示。 （3）在“名稱”框中輸入相應(yīng)的樣式名稱，如“一級(jí)標(biāo)題”，在“樣式類型”框中選擇段落或字符。 （4）單擊“新建樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在其下拉菜單中分別選擇字體及段落格式，單擊“確定”后返回到“新建樣式”對(duì)話框中。 （5）在“新建樣式”對(duì)話框中按照第（3）、（4）步分別設(shè)置其他標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的格式，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)新的樣式。4．應(yīng)用樣式 若要應(yīng)用樣式，可分別選擇文檔中的內(nèi)容，單擊“格式工具欄”中的“樣式”列表框的下拉按鈕，選取相應(yīng)的樣式即可。如圖6-13所示。使用樣式2．新建樣式使用樣式圖6-12“新建樣式”對(duì)話框

圖6-13應(yīng)用樣式

使用樣式圖6-12“新建樣式”對(duì)話框圖6-13自動(dòng)生成目錄

1．自動(dòng)生成目錄操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)置于生成目錄的位置，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框。圖6-14“索引和目錄”對(duì)話框

圖6-15“目錄選項(xiàng)”窗口

自動(dòng)生成目錄1．自動(dòng)生成目錄操作步驟如下：圖6-14“自動(dòng)生成目錄2．修改目錄樣式如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改，則和普通文本的格式設(shè)置方法一樣；如果要分別對(duì)目錄中的標(biāo)題1和標(biāo)題2的格式進(jìn)行不同的設(shè)置，則需要修改目錄樣式。圖6-17“樣式”對(duì)話框圖6-18替換生成目錄自動(dòng)生成目錄2．修改目錄樣式圖6-17“樣式”對(duì)話框圖插入批注和腳注在文檔中插入腳注，操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)置于要添加腳注的位置。（2）執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”菜單命令，打開“腳注和尾注”對(duì)話框，如圖6-19所示。（3）在“位置”選項(xiàng)區(qū)域中選中“腳注”選項(xiàng)；在“格式”選項(xiàng)區(qū)域中進(jìn)行編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起始編號(hào)、編號(hào)方式的設(shè)置。（4）單擊“插入”按鈕即可。尾注的插入相同。圖6-19“腳注和尾注”對(duì)話框插入批注和腳注在文檔中插入腳注，操作步驟如下：圖6-19預(yù)覽和打印

1．文檔預(yù)覽單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕或執(zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”菜單命令，打開文檔的打印預(yù)覽窗口，如圖6-22所示。

預(yù)覽和打印1．文檔預(yù)覽單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按預(yù)覽和打印2．文檔打印圖6-24“打印”對(duì)話框預(yù)覽和打印2．文檔打印圖6-24“打印”對(duì)話框任務(wù)總結(jié)

本章以畢業(yè)論文的排版為例，詳細(xì)介紹了長(zhǎng)文檔的排版方法和操作技巧，重點(diǎn)和難點(diǎn)是樣式、節(jié)、頁眉和頁腳設(shè)置。論文排版主要包括：1．頁面設(shè)置，設(shè)置論文紙張大小、頁邊距和版式信息（如：奇偶頁不同）;2．使用樣式，將定義好的各級(jí)樣式分別應(yīng)用到論文的各級(jí)標(biāo)題和正文中;3．設(shè)置頁眉頁腳，分別設(shè)置不同章節(jié)的頁眉、頁腳內(nèi)容;4．自動(dòng)生成目錄;5．根據(jù)需要插入合適的批注和尾注等。任務(wù)總結(jié)本章以畢業(yè)論文的排版為例，詳細(xì)介紹了長(zhǎng)文檔的第3章Word高級(jí)應(yīng)用—編排長(zhǎng)文檔論文

本章任務(wù)

知識(shí)點(diǎn)

重難點(diǎn)《計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)》

第3章Word高級(jí)應(yīng)用—編排長(zhǎng)文檔論文本章任務(wù)

本章主要內(nèi)容412365插入分節(jié)符

頁眉頁腳設(shè)置

使用樣式自動(dòng)生成目錄插入批注和腳注預(yù)覽和打印本章主要內(nèi)容412365插入分節(jié)符頁眉頁腳設(shè)置使用樣式本章任務(wù)

利用WORD制作長(zhǎng)文檔論文，并按照具體要求編輯長(zhǎng)文檔論文。本章任務(wù)利用WORD制作長(zhǎng)文檔論文，并按照具體要求編知識(shí)點(diǎn)頁面設(shè)置，設(shè)置論文紙張大小、頁邊距和版式信息（如：奇偶頁不同）。使用樣式，將定義好的各級(jí)樣式分別應(yīng)用到論文的各級(jí)標(biāo)題和正文中。，論文排版主要包括：設(shè)置頁眉頁腳，分別設(shè)置不同章節(jié)的頁眉、頁腳內(nèi)容。為論文添加目錄。根據(jù)需要插入合適的批注和尾注等。文檔的預(yù)覽和打印。 知識(shí)點(diǎn)頁面設(shè)置，設(shè)置論文紙張大小、頁邊距和版式信息（如：本章難點(diǎn)插入分節(jié)符樣式的使用自動(dòng)生成目錄本章難點(diǎn)插入分節(jié)符論文格式要求1．封面格式由模板提供，內(nèi)容(姓名、專業(yè)班級(jí)、論文名稱、指導(dǎo)教師）小三、仿宋_GB23122．目錄目錄(標(biāo)題、居中、小四、黑體)3．論文格式第1章章名（標(biāo)題1居中、黑體、三號(hào)、段前段后各1行、1.5倍行距）

1.1節(jié)名（標(biāo)題2居中、宋體、四號(hào)、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距）

1.1.1小節(jié)名（標(biāo)題3左對(duì)齊、宋體、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行距）正文內(nèi)容：（宋體、小四、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符）4．其它格式摘要：黑體、三號(hào)、居中，內(nèi)容：宋體、小四號(hào)，關(guān)鍵詞：黑體、小四號(hào)致謝、參考文獻(xiàn)：黑體、三號(hào)、居中，內(nèi)容：宋體、小四號(hào)5．頁眉頁腳畢業(yè)論文從正文開始每頁需有頁眉和頁腳。頁眉統(tǒng)一為“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文”字樣；頁腳為頁碼，從目錄開始。目錄、摘要、ABSTRACT用“I、II、III”，正文用“1、2、3”；目錄從I開始，正文從-1-開始。頁眉和頁腳均用宋體、小五號(hào)字、居中論文格式要求1．封面插入分節(jié)符

1．分節(jié)插入分節(jié)符的操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移到需要分節(jié)的開始位置。（2）執(zhí)行“插入”→“分隔符”菜單命令，打開“分隔符”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中的“分節(jié)符類型”選項(xiàng)里選“下一頁”，并單擊“確定”按鈕，如圖6-2所圖6-2“分隔符”對(duì)話框

插入分節(jié)符1．分節(jié)插入分節(jié)符的操作步驟是：圖6-2“插入分節(jié)符2．分頁插入分頁符的操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移到新的一頁的開始位置。（2）按組合鍵“Ctrl+回車”，也可以執(zhí)行插入”→“分隔符”菜單命令，打開“分隔符”對(duì)話框。（3）在“分隔符”對(duì)話框中選擇“分頁符”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕，如圖6-3所示圖6-3“分隔符”對(duì)話框

插入分節(jié)符2．分頁插入分頁符的操作步驟是：圖6-3“分1．設(shè)置第1節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置“頁面設(shè)置”對(duì)話框

1．設(shè)置第1節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置“頁面設(shè)置”對(duì)話框2．設(shè)置第2節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置本節(jié)包括目錄和摘要，有多頁，頁眉內(nèi)容與第1節(jié)不同

操作步驟如下：

（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單命令.（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕

設(shè)置頁碼格式鏈接到前一個(gè)在頁眉和頁腳間切換“頁眉和頁腳”工具欄

2．設(shè)置第2節(jié)頁眉頁腳頁眉頁腳設(shè)置本節(jié)包括目錄和摘要，有多頁頁眉頁腳設(shè)置3．設(shè)置第3節(jié)頁眉頁腳（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。第3節(jié)頁眉默認(rèn)與第2節(jié)相同，取消“與上一節(jié)相同”。

（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)定位于頁腳處，此時(shí)，第3節(jié)頁腳默認(rèn)與第2節(jié)相同。圖6-9“頁碼格式”對(duì)話

頁眉頁腳設(shè)置3．設(shè)置第3節(jié)頁眉頁腳（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，使用樣式1．使用內(nèi)置樣式操作步驟如下：（1）執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”菜單命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”框中，單擊“標(biāo)題1”樣式右邊的下拉按鈕，如圖6-10所示，選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。如圖6-11所示。（2）在“修改樣式”對(duì)話框的“格式”區(qū)域中，選擇字體為“黑體、三號(hào)”。如果還需要設(shè)置字體其他格式，可以單擊該對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（3）單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置段落格式為；段前、段后“1行”、1.5倍行距。（4）重復(fù)步驟（1）~（3），按表6-2的內(nèi)容修改標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式

使用樣式1．使用內(nèi)置樣式操作步驟如下：使用樣式“樣式和格式”任務(wù)窗格

圖6-11“修改樣式”對(duì)話框

圖6-10

使用樣式“樣式和格式”任務(wù)窗格圖6-11“修改樣式使用樣式2．新建樣式

其操作步驟如下： （1）單擊“格式”工具欄最左端的“格式窗格”按鈕，或執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”命令或打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，如圖6-10所示。 （2）在該任務(wù)窗格中顯示了當(dāng)前使用的樣式，單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框，所圖6-12所示。 （3）在“名稱”框中輸入相應(yīng)的樣式名稱，如“一級(jí)標(biāo)題”，在“樣式類型”框中選擇段落或字符。 （4）單擊“新建樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在其下拉菜單中分別選擇字體及段落格式，單擊“確定”后返回到“新建樣式”對(duì)話框中。 （5）在“新建樣式”對(duì)話框中按照第（3）、（4）步分別設(shè)置其他標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的格式，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)新的樣式。4．應(yīng)用樣式 若要應(yīng)用樣式，可分別選擇文檔中的內(nèi)容，單擊“格式工具欄”中的“樣式”列表框的下拉按鈕，選取相應(yīng)的樣式即可。如圖6-13所示。使用樣式2．新建樣式使用樣式圖6-12“新建樣式”對(duì)話框

圖6-13應(yīng)用樣式

使用樣式圖6-12“新建樣式”對(duì)話框圖6-13自動(dòng)生成目錄

1．自動(dòng)生成目錄操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)置于生成目錄的位置，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框。圖6-14“索引和目錄”對(duì)話框

圖6-15“目錄選項(xiàng)”窗口

自動(dòng)生成目錄1．自動(dòng)生成目錄操作步驟如下：圖6-14“自動(dòng)生成目錄2．修改目錄樣式如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改，則和普通文本的