時(shí)間管理心理課件

管理心理學(xué)主講：….河北聯(lián)合大學(xué)心理學(xué)系管理心理學(xué)主講：….1小實(shí)驗(yàn)假如每天都給你86400元錢，花不完必須扔掉，不能存款，你會(huì)怎么花？小實(shí)驗(yàn)假如每天都給你86400元錢，花不完必須扔掉，不能存款2第五講時(shí)間管理心理….第五講時(shí)間管理心理….3本章主要內(nèi)容時(shí)間與管理時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的方法本章主要內(nèi)容4一、時(shí)間與管理1.時(shí)間的概念和特征1.1時(shí)間的概念

時(shí)間是運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)存在的一種客觀形式，時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性、間隔性和持續(xù)性，是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的順序更替和前后聯(lián)系的表現(xiàn)。一、時(shí)間與管理1.時(shí)間的概念和特征51.2時(shí)間的特征（含義和意義）矢量一維性不可儲(chǔ)存性公平均等性思考：時(shí)間的三個(gè)特征給人的啟發(fā)？1.2時(shí)間的特征（含義和意義）6有一個(gè)有名的三八理論：八小時(shí)睡覺，八小時(shí)工作，這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同，是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情，也最無(wú)情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。但擁有資源的人不一定成功，善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存，晚上求發(fā)展，這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。

有一個(gè)有名的三八理論：八小時(shí)睡覺，八小時(shí)工作，這個(gè)人人一樣。72.時(shí)間管理與時(shí)間觀念時(shí)間觀念是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，不同的時(shí)間觀念就有著不同的時(shí)間管理內(nèi)容和時(shí)間管理效能。正確的時(shí)間觀念是對(duì)時(shí)間本質(zhì)及其特征的充分認(rèn)識(shí)，深切感受時(shí)間的價(jià)值，形成視時(shí)間為珍貴資源的觀念。地上有50元錢，你會(huì)不會(huì)彎腰撿起來(lái)？

2.時(shí)間管理與時(shí)間觀念時(shí)間觀念是時(shí)間管理的基礎(chǔ)83.時(shí)間管理的重要意義3.1時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人的人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有重要影響。正如培根所言：時(shí)間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。3.2時(shí)間管理是管理者工作有效性的前提基礎(chǔ)。管理者類型開展時(shí)間管理的調(diào)查研究、教育培訓(xùn)有助于我國(guó)的企事業(yè)單位及其管理者提高績(jī)效，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。3.時(shí)間管理的重要意義3.1時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人的人生價(jià)值的實(shí)9小結(jié)時(shí)間的特性有哪些？正確的時(shí)間觀念是什么？時(shí)間管理的重要意義有哪些？小結(jié)時(shí)間的特性有哪些？10二、時(shí)間管理的原則1.積極能動(dòng)的原則積極能動(dòng)的原則是指管理者能夠主動(dòng)選擇和確立自己的人生價(jià)值，并為實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值選擇積極的生存發(fā)展方式，發(fā)揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn)和創(chuàng)見，改善人性的弱點(diǎn)和陋習(xí)，善于利用客觀環(huán)境中的有利條件，能動(dòng)對(duì)待客觀環(huán)境中的不利因素。二、時(shí)間管理的原則1.積極能動(dòng)的原則11積極能動(dòng)原則就是要人們把自己的時(shí)間精力放在影響圈內(nèi)，在自己有所作為的事情上下功夫。關(guān)心圈影響圈積極能動(dòng)原則就是要人們把自己的時(shí)間精力放在影響圈內(nèi)，在自己有12羅森塔爾效應(yīng)自我應(yīng)驗(yàn)預(yù)期（theself-fulfillingprophecy)羅森塔爾效應(yīng)132貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則杜拉克說(shuō)，“有效的管理者總是把注意力放在貢獻(xiàn)上。他不只是看到自己的工作，而是抬起頭來(lái)，把目光朝向目標(biāo)。”貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則就是要求人們?cè)谶x擇其生命價(jià)值或人生價(jià)值后，把自己的時(shí)間精力集中在自己的優(yōu)勢(shì)上，集中在能做什么的影響圈內(nèi)。貫徹貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則，就是要實(shí)現(xiàn)正確地做正確的事，使自己成為自我領(lǐng)導(dǎo)者，在時(shí)間管理中不僅僅重視效率，而且重視效果。2貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則杜拉克說(shuō)，“有效的管理者總是把注意力放在貢14杜拉克：管理是把事情做正確，領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事。杜拉克：管理是把事情做正確，153計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工作、學(xué)習(xí)、生活等各種活動(dòng)，根據(jù)個(gè)人或組織的目標(biāo)和使命，確立優(yōu)先，合理分配時(shí)間，并在實(shí)施過(guò)程中，排除各種干擾，能動(dòng)應(yīng)對(duì)各種變化，確保計(jì)劃的圓滿完成。3計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，163計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工作、學(xué)習(xí)、生活等各種活動(dòng)，根據(jù)個(gè)人或組織的目標(biāo)和使命，確立優(yōu)先，合理分配時(shí)間，并在實(shí)施過(guò)程中，排除各種干擾，能動(dòng)應(yīng)對(duì)各種變化，確保計(jì)劃的圓滿完成。3計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，17問：給別人出一個(gè)主意，你能獲得多少元錢？例子貝施萊姆·斯基爾鋼鐵公司總裁查爾斯·施瓦布與顧問艾維·李25000美元問：給別人出一個(gè)主意，你能獲得多少元錢？184實(shí)踐發(fā)展的原則4.1實(shí)踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者根據(jù)外在環(huán)境、時(shí)代和科技的發(fā)展，也據(jù)自身角色的發(fā)展變化，不斷學(xué)習(xí)新的時(shí)間管理的方法和技術(shù)，并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用、創(chuàng)造、完善。4實(shí)踐發(fā)展的原則4.1實(shí)踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者194.2實(shí)踐發(fā)展的原則還意味著時(shí)間管理存在個(gè)體差異4.3實(shí)踐發(fā)展的原則，就是要求每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)0.2原理與蝴蝶效應(yīng)4.2實(shí)踐發(fā)展的原則還意味著時(shí)間管理存在個(gè)體差異20蝴蝶效應(yīng)

蝴蝶效應(yīng)是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來(lái)的。

其大意為：一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動(dòng)幾下翅膀，可能在兩周后引起美國(guó)德克薩斯引起一場(chǎng)龍卷風(fēng)。其原因在于：蝴蝶翅膀的運(yùn)動(dòng)，導(dǎo)致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起微弱氣流的產(chǎn)生，而微弱氣流的產(chǎn)生又會(huì)引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，由此引起連鎖反映，最終導(dǎo)致其他系統(tǒng)的極大變化。

蝴蝶效應(yīng)

蝴蝶效應(yīng)是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來(lái)的。

21此效應(yīng)說(shuō)明，事物發(fā)展的結(jié)果，對(duì)初始條件具有極為敏感的依賴性，初始條件的極小偏差，將會(huì)引起結(jié)果的極大差異。

“蝴蝶效應(yīng)”在社會(huì)學(xué)界用來(lái)說(shuō)明：一個(gè)壞的微小的機(jī)制，如果不加以及時(shí)地引導(dǎo)、調(diào)節(jié)，會(huì)給社會(huì)帶來(lái)非常大的危害，戲稱為“龍卷風(fēng)”或“風(fēng)暴”；一個(gè)好的微小的機(jī)制，只要正確指引，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，將會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，或稱為“革命”。此效應(yīng)說(shuō)明，事物發(fā)展的結(jié)果，對(duì)初始條件具有極為敏感的依賴性，22美國(guó)氣象學(xué)家洛倫茲（Lorenz）把亞馬遜流域的一只蝴蝶扇動(dòng)翅膀，會(huì)掀起密西西比河流域的一場(chǎng)風(fēng)暴的這種現(xiàn)象戲稱做"蝴蝶效應(yīng)"，意思即一件表面上看來(lái)毫無(wú)關(guān)系、非常微小的事情，可能帶來(lái)巨大的改變。

美國(guó)氣象學(xué)家洛倫茲（Lorenz）把亞馬遜流域的一只蝴蝶扇動(dòng)23三、時(shí)間管理的方法1.時(shí)間管理方法的發(fā)展階段時(shí)間管理方法的發(fā)展，大致可分為四個(gè)時(shí)代。第一代：可以用備忘錄和列清單來(lái)表示它的特性。第二代可以用日程表和行事歷來(lái)表示它的特點(diǎn)。這一代反映了一種向前看的嘗試，一種安排未來(lái)的大事和活動(dòng)的嘗試。三、時(shí)間管理的方法1.時(shí)間管理方法的發(fā)展階段24第三代可以用ABC分類時(shí)間管理法來(lái)表示它的特點(diǎn)。它反映現(xiàn)代的時(shí)間管理理念。它增添了重要原則—闡明價(jià)值，確定優(yōu)先。其體現(xiàn)了帕萊托原則“20/80定律”，即“為獲取80％的工作效果，集中時(shí)間于20％的關(guān)鍵事情”。ABC分類時(shí)間管理法：第三代可以用ABC分類時(shí)間管理法來(lái)表示它的特點(diǎn)。它反映現(xiàn)代的25ABC分類時(shí)間管理法要求，個(gè)人或組織把所面臨的所有任務(wù)，按其輕重緩急，分為A,B,C三類，擬定優(yōu)先次序，抓住影響大局的工作重點(diǎn)突破。分類是以重要性和緊急性為標(biāo)準(zhǔn)。所謂重要性，是指它對(duì)于實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)最有意義，對(duì)工作的成敗有決定性影響；所謂緊急性，是指在時(shí)間上刻不容緩迫在眉睫的事件。不如期完成就會(huì)造成損失，影響全局。ABC分類時(shí)間管理法要求，個(gè)人或組織把所面臨的所有任務(wù)，按其26重要的事不見得全是最緊急的，最緊急的事也不一定是最重要的，只有兩者兼而有之，才可以列入A類工作，一般重要和一般緊急的工作列為B類，而那些無(wú)關(guān)緊要的事列為C類。一般而言，A,B,C三類工作占總工作量的比例分別為20%-30%，30%-40%，40%-50％，而對(duì)這三類工作的時(shí)間分配量應(yīng)該倒過(guò)來(lái)，A類投人60%-80％的時(shí)間、B類投入20%-40%、C類就盡量不投人。重要的事不見得全是最緊急的，最緊急的事也不一定是最重要的，只27ABC分類時(shí)間管理法重視了目標(biāo)、價(jià)值，注重優(yōu)先，強(qiáng)調(diào)了“效率”，為人們進(jìn)行有效時(shí)間管理作出了重要貢獻(xiàn)。不足的一面，它主要是一種危機(jī)管理，維持不了持久的“效能”。ABC分類時(shí)間管理法重視了目標(biāo)、價(jià)值，注重優(yōu)先，強(qiáng)調(diào)了“效率28第四代則可以用第二方框的方法來(lái)表示其特點(diǎn)。把注意力集中在維持和增進(jìn)關(guān)系和取得成果上。其基本思想可以用時(shí)間管理矩陣來(lái)闡明。緊急不緊急重要不重要第四代則可以用第二方框的方法來(lái)表示其特點(diǎn)。把注意力集中在維持29時(shí)間管理矩陣中的四個(gè)方框。第一方框既緊急，又重要。它涉及重要的結(jié)果，需要立即加以注意。（危機(jī)管理/問題管理）第二方框是有效的自身管理的心臟，它處理不緊急但重要的事，諸如建立關(guān)系、寫個(gè)人使命表、作長(zhǎng)期計(jì)劃、鍛煉、預(yù)防性保養(yǎng)、作好準(zhǔn)備、增進(jìn)能力等，所有我們知道我們需要去做但不知怎么的，卻很少抽時(shí)間去做的事，因?yàn)樗鼈兪遣痪o迫的。時(shí)間管理矩陣中的四個(gè)方框。第一方框既緊急，又重要。它涉及重要302、第二方框的方法2.1第二方框的方法實(shí)施步驟第二方框的方法實(shí)施是以價(jià)值、成果、貢獻(xiàn)為中心，以原則為指導(dǎo)，以周為單位組織安排個(gè)人的整個(gè)生活。其有四個(gè)關(guān)鍵步驟。a.認(rèn)同角色第一步寫下你的主要角色。指明你希望經(jīng)常投入時(shí)間和精力的各個(gè)領(lǐng)域。2、第二方框的方法31b.選擇目標(biāo)：考慮你感到在今后七天里每項(xiàng)角色中你應(yīng)取得的二至三個(gè)重要的結(jié)果，這就是目標(biāo)。目標(biāo)最好是用結(jié)果表達(dá)，而非單純的活動(dòng)。至少其中有些目標(biāo)應(yīng)反映第二方框的活動(dòng)。b.選擇目標(biāo)：考慮你感到在今后七天里每項(xiàng)角色中你應(yīng)取得32注意在選擇目標(biāo)時(shí)，不能忘了自我更新“磨快鋸子”的活動(dòng)，主要有身體、智力、精神和社會(huì)四個(gè)方面。身體方面：營(yíng)養(yǎng)、鍛煉、就醫(yī)等；智力方面：讀書、思考、寫作等；精神方面：價(jià)值深思、動(dòng)機(jī)激發(fā)、娛樂休閑等；社會(huì)方面：服務(wù)、協(xié)作、交往等。注意在選擇目標(biāo)時(shí)，不能忘了自我更新“磨快鋸子”的活動(dòng)，主要有33c.安排日程你心中帶著目標(biāo)來(lái)看下一周，并為達(dá)到這些目標(biāo)作出時(shí)間安排。在確定了角色和目標(biāo)之后，你可以根據(jù)你個(gè)人及組織的實(shí)際情況，能動(dòng)地把每個(gè)目標(biāo)放到一周中的一個(gè)具體日子。c.安排日程你心中帶著目標(biāo)來(lái)看下一周，并為達(dá)到這些目34d.每日調(diào)整有了第二方框的每周安排后，每日計(jì)劃就會(huì)更多地起到調(diào)整每日的活動(dòng)，安排活動(dòng)的優(yōu)先次序和應(yīng)對(duì)未預(yù)料到的事項(xiàng)的積極作用。d.每日調(diào)整有了第二方框的每周安排后，每日計(jì)劃就會(huì)更多352.2第二方框方法實(shí)施策略

第二方框方法實(shí)施策略，就個(gè)人而言，主要有：學(xué)會(huì)委托；選擇忽略；學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。a．學(xué)會(huì)委托委托對(duì)個(gè)人或組織來(lái)說(shuō)都意味著成長(zhǎng)。是否有委托他人的能力是管理者和生產(chǎn)者兩種角色之間的主要區(qū)別。2.2第二方框方法實(shí)施策略第二方框方法實(shí)施策略，就個(gè)人而言36b.選擇忽略C.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”要成為一個(gè)有效的管理者，進(jìn)人第二方框—首要的事放在首位并且保證得以持久貫徹，就必須學(xué)會(huì)對(duì)一些不重要的事說(shuō)“不”，以及對(duì)自己或他人說(shuō)“不”。b.選擇忽略37小結(jié)簡(jiǎn)述第二方框法小結(jié)簡(jiǎn)述第二方框法383.自我診斷的方法3.1定性的自我診斷法第一步，整理歸納好日常生活和工作中處理時(shí)間的若干方式，然后在你每日實(shí)際采用的一種處理方式上打“*”，如你有其他的處理方式也可以填上。第二步，對(duì)診斷結(jié)果進(jìn)行計(jì)算。一般采取評(píng)分的辦法，對(duì)診斷后的結(jié)果進(jìn)行定性分析。3.自我診斷的方法3.1定性的自我診斷法39第三步，我們?cè)谠\斷出自己的時(shí)間管理的類型后，就要針對(duì)自己分?jǐn)?shù)低的“案例”進(jìn)行有意識(shí)的改進(jìn)，運(yùn)用分?jǐn)?shù)高的方法進(jìn)行處理，有意識(shí)、有目的地改進(jìn)處理問題的方式，從而，使時(shí)間管理完成由放任管理一自發(fā)管理一自覺管理的逐步提高的轉(zhuǎn)變，最大限度地提高時(shí)間的利用率和有效性。第三步，我們?cè)谠\斷出自己的時(shí)間管理的類型后，就要針對(duì)自己分?jǐn)?shù)403.2定量的自我診斷法定量的自我診斷法就是采用工作時(shí)間記錄，根據(jù)工作時(shí)間記錄對(duì)自己時(shí)間的實(shí)際消耗作出分析、評(píng)估，診斷出自己浪費(fèi)時(shí)間的因素，進(jìn)而能夠有針對(duì)性地學(xué)習(xí)消除浪費(fèi)時(shí)間因素的方法，改善自己的時(shí)間管理。3.2定量的自我診斷法41每日工作時(shí)間記錄要求做到：1.列舉當(dāng)天要完成的目標(biāo)或者最重要的任務(wù)。2.每15分鐘記錄一次所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)。3.確定每項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先順序。4.評(píng)價(jià)各項(xiàng)活動(dòng)。包括各項(xiàng)活動(dòng)處理的得失、改善的途徑或方法每日工作時(shí)間記錄要求做到：422.3浪費(fèi)時(shí)間的因素的分析與消除自我診斷法其目的就在于通過(guò)定性、定量的方法來(lái)發(fā)現(xiàn)時(shí)間的實(shí)際消耗和時(shí)間應(yīng)該分配之間的差異，分析其差異的存在原因，找出自己時(shí)間浪費(fèi)的因素。在找到自己浪費(fèi)時(shí)間因素后，必須花80%的努力對(duì)其原因進(jìn)行分析，并找出解決辦法。將各項(xiàng)解決辦法按其重要性排列優(yōu)先次序，會(huì)有助于增加采取某些行動(dòng)的可能性，一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間因素至少要找到10個(gè)原因，這才符合實(shí)際。原因又包括“內(nèi)部的”和“外部的”，“內(nèi)部的”是指由管理者自身產(chǎn)生出來(lái)的原因；而“外部的”是指由其他人或周圍環(huán)境產(chǎn)生的原因。2.3浪費(fèi)時(shí)間的因素的分析與消除434.環(huán)境信息法環(huán)境信息法，要求用形象鮮明的格言和警句，造成一種具有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念的外部環(huán)境，使人們處于一個(gè)持續(xù)的興奮狀態(tài)，逐步增強(qiáng)時(shí)間觀念，從而培養(yǎng)進(jìn)行有效的時(shí)間管理的行為習(xí)慣。4.環(huán)境信息法環(huán)境信息法，要求用形象鮮明的格言和警句，造成一445.科學(xué)運(yùn)籌法科學(xué)運(yùn)籌法是一種統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)安排的組織計(jì)劃或時(shí)間計(jì)劃方法。它的中心內(nèi)容是通過(guò)時(shí)間事件網(wǎng)絡(luò)分析，明確各項(xiàng)工作在時(shí)間上的相互關(guān)系，理清關(guān)鍵事件和關(guān)鍵線路，根據(jù)主次緩急，加以科學(xué)統(tǒng)籌安排．，以便有效地對(duì)工作進(jìn)程加以控制和掌握，最有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。5.科學(xué)運(yùn)籌法科學(xué)運(yùn)籌法是一種統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)安排的組織計(jì)劃或456.猴子管理法6.1讓猴子在下屬的肩上6.2讓員工照顧好自己的猴子6.3千萬(wàn)不要忘了猴子是從哪來(lái)的

6.猴子管理法6.1讓猴子在下屬的肩上466.4讓下屬把猴子當(dāng)自己的養(yǎng)6.5做重要而不緊急的事，猴子才不會(huì)累死6.6猴子也需要快樂6.7檢查與指導(dǎo)能讓猴子進(jìn)化6.4讓下屬把猴子當(dāng)自己的養(yǎng)47請(qǐng)仔細(xì)思考一下，給你一張紙，請(qǐng)用剪刀剪出適合你的形狀，并解釋說(shuō)明。請(qǐng)仔細(xì)思考一下，給你一張紙，請(qǐng)用剪刀剪出適合你的形狀，并解釋48第十章--時(shí)間管理心理課件49第十章--時(shí)間管理心理課件50第十章--時(shí)間管理心理課件51第十章--時(shí)間管理心理課件52第十章--時(shí)間管理心理課件53第十章--時(shí)間管理心理課件54第十章--時(shí)間管理心理課件55管理心理學(xué)主講：….河北聯(lián)合大學(xué)心理學(xué)系管理心理學(xué)主講：….56小實(shí)驗(yàn)假如每天都給你86400元錢，花不完必須扔掉，不能存款，你會(huì)怎么花？小實(shí)驗(yàn)假如每天都給你86400元錢，花不完必須扔掉，不能存款57第五講時(shí)間管理心理….第五講時(shí)間管理心理….58本章主要內(nèi)容時(shí)間與管理時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的方法本章主要內(nèi)容59一、時(shí)間與管理1.時(shí)間的概念和特征1.1時(shí)間的概念

時(shí)間是運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)存在的一種客觀形式，時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性、間隔性和持續(xù)性，是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的順序更替和前后聯(lián)系的表現(xiàn)。一、時(shí)間與管理1.時(shí)間的概念和特征601.2時(shí)間的特征（含義和意義）矢量一維性不可儲(chǔ)存性公平均等性思考：時(shí)間的三個(gè)特征給人的啟發(fā)？1.2時(shí)間的特征（含義和意義）61有一個(gè)有名的三八理論：八小時(shí)睡覺，八小時(shí)工作，這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同，是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情，也最無(wú)情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。但擁有資源的人不一定成功，善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存，晚上求發(fā)展，這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。

有一個(gè)有名的三八理論：八小時(shí)睡覺，八小時(shí)工作，這個(gè)人人一樣。622.時(shí)間管理與時(shí)間觀念時(shí)間觀念是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，不同的時(shí)間觀念就有著不同的時(shí)間管理內(nèi)容和時(shí)間管理效能。正確的時(shí)間觀念是對(duì)時(shí)間本質(zhì)及其特征的充分認(rèn)識(shí)，深切感受時(shí)間的價(jià)值，形成視時(shí)間為珍貴資源的觀念。地上有50元錢，你會(huì)不會(huì)彎腰撿起來(lái)？

2.時(shí)間管理與時(shí)間觀念時(shí)間觀念是時(shí)間管理的基礎(chǔ)633.時(shí)間管理的重要意義3.1時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人的人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有重要影響。正如培根所言：時(shí)間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。3.2時(shí)間管理是管理者工作有效性的前提基礎(chǔ)。管理者類型開展時(shí)間管理的調(diào)查研究、教育培訓(xùn)有助于我國(guó)的企事業(yè)單位及其管理者提高績(jī)效，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。3.時(shí)間管理的重要意義3.1時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人的人生價(jià)值的實(shí)64小結(jié)時(shí)間的特性有哪些？正確的時(shí)間觀念是什么？時(shí)間管理的重要意義有哪些？小結(jié)時(shí)間的特性有哪些？65二、時(shí)間管理的原則1.積極能動(dòng)的原則積極能動(dòng)的原則是指管理者能夠主動(dòng)選擇和確立自己的人生價(jià)值，并為實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值選擇積極的生存發(fā)展方式，發(fā)揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn)和創(chuàng)見，改善人性的弱點(diǎn)和陋習(xí)，善于利用客觀環(huán)境中的有利條件，能動(dòng)對(duì)待客觀環(huán)境中的不利因素。二、時(shí)間管理的原則1.積極能動(dòng)的原則66積極能動(dòng)原則就是要人們把自己的時(shí)間精力放在影響圈內(nèi)，在自己有所作為的事情上下功夫。關(guān)心圈影響圈積極能動(dòng)原則就是要人們把自己的時(shí)間精力放在影響圈內(nèi)，在自己有67羅森塔爾效應(yīng)自我應(yīng)驗(yàn)預(yù)期（theself-fulfillingprophecy)羅森塔爾效應(yīng)682貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則杜拉克說(shuō)，“有效的管理者總是把注意力放在貢獻(xiàn)上。他不只是看到自己的工作，而是抬起頭來(lái)，把目光朝向目標(biāo)?！必暙I(xiàn)目標(biāo)的原則就是要求人們?cè)谶x擇其生命價(jià)值或人生價(jià)值后，把自己的時(shí)間精力集中在自己的優(yōu)勢(shì)上，集中在能做什么的影響圈內(nèi)。貫徹貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則，就是要實(shí)現(xiàn)正確地做正確的事，使自己成為自我領(lǐng)導(dǎo)者，在時(shí)間管理中不僅僅重視效率，而且重視效果。2貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則杜拉克說(shuō)，“有效的管理者總是把注意力放在貢69杜拉克：管理是把事情做正確，領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事。杜拉克：管理是把事情做正確，703計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工作、學(xué)習(xí)、生活等各種活動(dòng)，根據(jù)個(gè)人或組織的目標(biāo)和使命，確立優(yōu)先，合理分配時(shí)間，并在實(shí)施過(guò)程中，排除各種干擾，能動(dòng)應(yīng)對(duì)各種變化，確保計(jì)劃的圓滿完成。3計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，713計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工作、學(xué)習(xí)、生活等各種活動(dòng)，根據(jù)個(gè)人或組織的目標(biāo)和使命，確立優(yōu)先，合理分配時(shí)間，并在實(shí)施過(guò)程中，排除各種干擾，能動(dòng)應(yīng)對(duì)各種變化，確保計(jì)劃的圓滿完成。3計(jì)劃控制的原則計(jì)劃控制原則就是貫徹把首要的事放在首位，72問：給別人出一個(gè)主意，你能獲得多少元錢？例子貝施萊姆·斯基爾鋼鐵公司總裁查爾斯·施瓦布與顧問艾維·李25000美元問：給別人出一個(gè)主意，你能獲得多少元錢？734實(shí)踐發(fā)展的原則4.1實(shí)踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者根據(jù)外在環(huán)境、時(shí)代和科技的發(fā)展，也據(jù)自身角色的發(fā)展變化，不斷學(xué)習(xí)新的時(shí)間管理的方法和技術(shù)，并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用、創(chuàng)造、完善。4實(shí)踐發(fā)展的原則4.1實(shí)踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者744.2實(shí)踐發(fā)展的原則還意味著時(shí)間管理存在個(gè)體差異4.3實(shí)踐發(fā)展的原則，就是要求每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)0.2原理與蝴蝶效應(yīng)4.2實(shí)踐發(fā)展的原則還意味著時(shí)間管理存在個(gè)體差異75蝴蝶效應(yīng)

蝴蝶效應(yīng)是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來(lái)的。

其大意為：一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動(dòng)幾下翅膀，可能在兩周后引起美國(guó)德克薩斯引起一場(chǎng)龍卷風(fēng)。其原因在于：蝴蝶翅膀的運(yùn)動(dòng)，導(dǎo)致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起微弱氣流的產(chǎn)生，而微弱氣流的產(chǎn)生又會(huì)引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，由此引起連鎖反映，最終導(dǎo)致其他系統(tǒng)的極大變化。

蝴蝶效應(yīng)

蝴蝶效應(yīng)是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來(lái)的。

76此效應(yīng)說(shuō)明，事物發(fā)展的結(jié)果，對(duì)初始條件具有極為敏感的依賴性，初始條件的極小偏差，將會(huì)引起結(jié)果的極大差異。

“蝴蝶效應(yīng)”在社會(huì)學(xué)界用來(lái)說(shuō)明：一個(gè)壞的微小的機(jī)制，如果不加以及時(shí)地引導(dǎo)、調(diào)節(jié)，會(huì)給社會(huì)帶來(lái)非常大的危害，戲稱為“龍卷風(fēng)”或“風(fēng)暴”；一個(gè)好的微小的機(jī)制，只要正確指引，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，將會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，或稱為“革命”。此效應(yīng)說(shuō)明，事物發(fā)展的結(jié)果，對(duì)初始條件具有極為敏感的依賴性，77美國(guó)氣象學(xué)家洛倫茲（Lorenz）把亞馬遜流域的一只蝴蝶扇動(dòng)翅膀，會(huì)掀起密西西比河流域的一場(chǎng)風(fēng)暴的這種現(xiàn)象戲稱做"蝴蝶效應(yīng)"，意思即一件表面上看來(lái)毫無(wú)關(guān)系、非常微小的事情，可能帶來(lái)巨大的改變。

美國(guó)氣象學(xué)家洛倫茲（Lorenz）把亞馬遜流域的一只蝴蝶扇動(dòng)78三、時(shí)間管理的方法1.時(shí)間管理方法的發(fā)展階段時(shí)間管理方法的發(fā)展，大致可分為四個(gè)時(shí)代。第一代：可以用備忘錄和列清單來(lái)表示它的特性。第二代可以用日程表和行事歷來(lái)表示它的特點(diǎn)。這一代反映了一種向前看的嘗試，一種安排未來(lái)的大事和活動(dòng)的嘗試。三、時(shí)間管理的方法1.時(shí)間管理方法的發(fā)展階段79第三代可以用ABC分類時(shí)間管理法來(lái)表示它的特點(diǎn)。它反映現(xiàn)代的時(shí)間管理理念。它增添了重要原則—闡明價(jià)值，確定優(yōu)先。其體現(xiàn)了帕萊托原則“20/80定律”，即“為獲取80％的工作效果，集中時(shí)間于20％的關(guān)鍵事情”。ABC分類時(shí)間管理法：第三代可以用ABC分類時(shí)間管理法來(lái)表示它的特點(diǎn)。它反映現(xiàn)代的80ABC分類時(shí)間管理法要求，個(gè)人或組織把所面臨的所有任務(wù)，按其輕重緩急，分為A,B,C三類，擬定優(yōu)先次序，抓住影響大局的工作重點(diǎn)突破。分類是以重要性和緊急性為標(biāo)準(zhǔn)。所謂重要性，是指它對(duì)于實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)最有意義，對(duì)工作的成敗有決定性影響；所謂緊急性，是指在時(shí)間上刻不容緩迫在眉睫的事件。不如期完成就會(huì)造成損失，影響全局。ABC分類時(shí)間管理法要求，個(gè)人或組織把所面臨的所有任務(wù)，按其81重要的事不見得全是最緊急的，最緊急的事也不一定是最重要的，只有兩者兼而有之，才可以列入A類工作，一般重要和一般緊急的工作列為B類，而那些無(wú)關(guān)緊要的事列為C類。一般而言，A,B,C三類工作占總工作量的比例分別為20%-30%，30%-40%，40%-50％，而對(duì)這三類工作的時(shí)間分配量應(yīng)該倒過(guò)來(lái)，A類投人60%-80％的時(shí)間、B類投入20%-40%、C類就盡量不投人。重要的事不見得全是最緊急的，最緊急的事也不一定是最重要的，只82ABC分類時(shí)間管理法重視了目標(biāo)、價(jià)值，注重優(yōu)先，強(qiáng)調(diào)了“效率”，為人們進(jìn)行有效時(shí)間管理作出了重要貢獻(xiàn)。不足的一面，它主要是一種危機(jī)管理，維持不了持久的“效能”。ABC分類時(shí)間管理法重視了目標(biāo)、價(jià)值，注重優(yōu)先，強(qiáng)調(diào)了“效率83第四代則可以用第二方框的方法來(lái)表示其特點(diǎn)。把注意力集中在維持和增進(jìn)關(guān)系和取得成果上。其基本思想可以用時(shí)間管理矩陣來(lái)闡明。緊急不緊急重要不重要第四代則可以用第二方框的方法來(lái)表示其特點(diǎn)。把注意力集中在維持84時(shí)間管理矩陣中的四個(gè)方框。第一方框既緊急，又重要。它涉及重要的結(jié)果，需要立即加以注意。（危機(jī)管理/問題管理）第二方框是有效的自身管理的心臟，它處理不緊急但重要的事，諸如建立關(guān)系、寫個(gè)人使命表、作長(zhǎng)期計(jì)劃、鍛煉、預(yù)防性保養(yǎng)、作好準(zhǔn)備、增進(jìn)能力等，所有我們知道我們需要去做但不知怎么的，卻很少抽時(shí)間去做的事，因?yàn)樗鼈兪遣痪o迫的。時(shí)間管理矩陣中的四個(gè)方框。第一方框既緊急，又重要。它涉及重要852、第二方框的方法2.1第二方框的方法實(shí)施步驟第二方框的方法實(shí)施是以價(jià)值、成果、貢獻(xiàn)為中心，以原則為指導(dǎo)，以周為單位組織安排個(gè)人的整個(gè)生活。其有四個(gè)關(guān)鍵步驟。a.認(rèn)同角色第一步寫下你的主要角色。指明你希望經(jīng)常投入時(shí)間和精力的各個(gè)領(lǐng)域。2、第二方框的方法86b.選擇目標(biāo)：考慮你感到在今后七天里每項(xiàng)角色中你應(yīng)取得的二至三個(gè)重要的結(jié)果，這就是目標(biāo)。目標(biāo)最好是用結(jié)果表達(dá)，而非單純的活動(dòng)。至少其中有些目標(biāo)應(yīng)反映第二方框的活動(dòng)。b.選擇目標(biāo)：考慮你感到在今后七天里每項(xiàng)角色中你應(yīng)取得87注意在選擇目標(biāo)時(shí)，不能忘了自我更新“磨快鋸子”的活動(dòng)，主要有身體、智力、精神和社會(huì)四個(gè)方面。身體方面：營(yíng)養(yǎng)、鍛煉、就醫(yī)等；智力方面：讀書、思考、寫作等；精神方面：價(jià)值深思、動(dòng)機(jī)激發(fā)、娛樂休閑等；社會(huì)方面：服務(wù)、協(xié)作、交往等。注意在選擇目標(biāo)時(shí)，不能忘了自我更新“磨快鋸子”的活動(dòng)，主要有88c.安排日程你心中帶著目標(biāo)來(lái)看下一周，并為達(dá)到這些目標(biāo)作出時(shí)間安排。在確定了角色和目標(biāo)之后，你可以根據(jù)你個(gè)人及組織的實(shí)際情況，能動(dòng)地把每個(gè)目標(biāo)放到一周中的一個(gè)具體日子。c.安排日程你心中帶著目標(biāo)來(lái)看下一周，并為達(dá)到這些目89d.每日調(diào)整有了第二方框的每周安排后，每日計(jì)劃就會(huì)更多地起到調(diào)整每日的活動(dòng)，安排活動(dòng)的優(yōu)先次序和應(yīng)對(duì)未預(yù)料到的事項(xiàng)的積極作用。d.每日調(diào)整有了第二方框的每周安排后，每日計(jì)劃就會(huì)更多902.2第二方框方法實(shí)施策略

第二方框方法實(shí)施策略，就個(gè)人而言，主要有：學(xué)會(huì)委托；選擇忽略；學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。a．學(xué)會(huì)委托委托對(duì)個(gè)人或組織來(lái)說(shuō)都意味著成長(zhǎng)。是否有委托他人的能力是管理者和生產(chǎn)者兩種角色之間的主要區(qū)別。2.2第二方框方法實(shí)施策略第二方框方法實(shí)施策略，就個(gè)人而言91b.選擇忽略C.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”要成為一個(gè)有效的管理者，進(jìn)人第二方框—首要的事放在首位并且保證得以持久貫徹，就必須學(xué)會(huì)對(duì)一些不重要的事說(shuō)“不”，以及對(duì)自己或他人說(shuō)“不”。b.選擇忽略92小結(jié)簡(jiǎn)述第二方框法小結(jié)簡(jiǎn)述第二方框法933.自我診斷的方法3.1定性的自我診斷法第一步，整理歸納好日常生活和工作中處理時(shí)間的若干方式，然后在你每日實(shí)際采用的一種處理方式上打“*”，如你有其他的處理方式也可以填上。第二步，對(duì)診斷結(jié)果進(jìn)行計(jì)算。一般采取評(píng)分的辦法，對(duì)診斷后的結(jié)果進(jìn)行定性分析。3.自我診斷的方法3.1定性的自我診斷法94第三步，我們?cè)谠\斷出自己的時(shí)間管理的類型后，就要針對(duì)自己分?jǐn)?shù)低的“案例”進(jìn)行有意識(shí)的改進(jìn)，運(yùn)用分?jǐn)?shù)高的方法進(jìn)行處理，有意識(shí)、有目的地改進(jìn)處理問題的方式，從而，使時(shí)間管理完成由放任管理一自發(fā)管理一