科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理

2005年科學(xué)基金管理信息化工作進展國家自然科學(xué)基金委員會信息中心2005年06月

1一、概況二、項目受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作四、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理五、加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量六、結(jié)束語2概況成立了由計劃局、信息中心和機關(guān)服務(wù)中心人員組成的集中受理工作組采取一站式服務(wù)2005年申報單位注冊受理于2月15日截止：批準新注冊單位約170個左右3月28日－31日，集中受理現(xiàn)場辦公4月15日－6月15日，科學(xué)基金同行評議（函評）6月20日－8月20日，會評3 繼續(xù)在全國范圍內(nèi)推行科學(xué)基金申請項目全文電子申報

2002年進行項目申請書電子版全文上報工作實驗（全國17個單位試點）

2003年全面推行申請書電子版全文上報（全國范圍內(nèi)試行，6份紙質(zhì)申請書）

2004年、2005年進一步推進申請書電子版網(wǎng)絡(luò)化上報（正式實施，只收一份紙質(zhì)申請書）項目受理工作4項目受理工作申請項目上報方式1、單位電子版申請書打包(CMB)批量聯(lián)網(wǎng)上傳

FTP傳輸，使用單位注冊碼自動確認2、單位用戶登錄ISIS系統(tǒng)單項申請書聯(lián)網(wǎng)上傳

加密通道Web傳輸，用戶名/密碼認證身份并確認3、受理現(xiàn)場報送4、取消電子郵件上傳申請書5項目受理工作在技術(shù)與管理方面采取的措施

有計劃的調(diào)控網(wǎng)絡(luò)流量：商請申請項目超過100項的單位提前（3月28日前）通過網(wǎng)絡(luò)報送電子版本申請書。受理軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊負荷一直處于受控范圍，系統(tǒng)的工作與響應(yīng)效率得到了較理想的保證。

采用數(shù)據(jù)自動接收處理系統(tǒng)：實現(xiàn)了在接收與數(shù)據(jù)處理過程中通過電子郵件及時向報送單位和個人反饋信息接收情況和處理結(jié)果。6項目受理工作在技術(shù)與管理方面采取的措施使用計算機群集處理接收的數(shù)據(jù)對所接收數(shù)據(jù)進行備份，確保接收信息的安全。信息保密：申請書收集后，進行格式轉(zhuǎn)換，不能被任何人修改在接收處理高峰期間安排專人進行24小時機房值班。7集中受理期電子文件接收情況共接收電子申請項目：52658項（1702個單位）網(wǎng)絡(luò)傳輸接收的項目：50675項（占96.2%）其中：FTP上報38101；WEB上報12574現(xiàn)場接收：1983項（共89個單位，占申報項目單位的3.8%）8項目受理工作（現(xiàn)場接收情況分析）有89個單位進行申請項目的現(xiàn)場接收，其中：多于100項的有6個單位：中南大學(xué)、北京理工大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國人民大學(xué)10-100項的有11個單位少于10項的單位有71個（多數(shù)是打包上傳有問題的項目、或者是提交比較晚沒能匯總的項目）涉及?。ㄊ校┕?2個910華東東地地區(qū)區(qū)申申請請書書提提交交方方式式11項目目受受理理工工作作發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題及及解解決決方方案案使用用MiniIRIS提提交交上上傳傳申申請請書書出出現(xiàn)現(xiàn)連連接接失失敗敗問問題題原因因：：MiniIRIS系系統(tǒng)統(tǒng)需需要要借借助助互互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)FTP服服務(wù)務(wù)進進行行申申請請書書聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上上報報，，上上傳傳數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的計計算算機機位位于于受受防防火火墻墻保保護護的的單單位位局局域域網(wǎng)網(wǎng)，，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安安全全管管理理不不準準外外部部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服服務(wù)務(wù)主主動動訪訪問問所所用用計計算算機機的的TCP協(xié)協(xié)議議端端口口。。解決決方方案案：：與單單位位網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管管理理人人員員聯(lián)聯(lián)系系，，在在上上傳傳數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)期期間間，，根根據(jù)據(jù)特特殊殊需需要要，，在在安安全全網(wǎng)網(wǎng)關(guān)關(guān)上上進進行行特特別別設(shè)設(shè)置置。。我們們對對現(xiàn)現(xiàn)有有系系統(tǒng)統(tǒng)進進行行整整改改，，取取消消端端口口限限制制等等。。12項目受受理工工作發(fā)現(xiàn)的的問題題及解解決方方案申請書書打印印時要要求輸輸入““project””密碼碼；；申請請書檢檢查保保護后后無法法正常常顯示示首頁頁內(nèi)容容或圖圖標；；““檢查查保護護”（（“解解除保保護））按鈕鈕失效效；；在填填寫申申請書書經(jīng)費費表時時，灰灰色錄錄入框框被刪刪除等等解決方方案：：發(fā)到到技術(shù)術(shù)支持持信箱箱進行行修復(fù)復(fù)網(wǎng)絡(luò)打打包傳傳輸失失敗原因：：單位位局域域網(wǎng)和和地區(qū)區(qū)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)問題題？需需要進進一步步確定定。解決方方案：：縮小小數(shù)據(jù)據(jù)包規(guī)規(guī)模，，上傳傳我們：：改進進系統(tǒng)統(tǒng)提示示，處處理成成功后后再次次提示示確認認13項目受受理工工作申請書書版本本更新新過于于頻繁繁，給給申請請人和和單位位造成成一定定的麻麻煩MINIIRIS數(shù)數(shù)據(jù)打打包機機制不不夠靈靈活上傳數(shù)數(shù)據(jù)時時，提提示““上傳傳成功功”，，但實實際上上文件件解壓壓縮時時不完完整申請書書在OFFICE2003環(huán)環(huán)境中中使用用有異異常14一、概概況二、項項目受受理工工作三、聯(lián)聯(lián)網(wǎng)同同行評評議工工作四、會會評工工作五、科科學(xué)基基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化化管理理六、加加強管管理、、提高高申報報質(zhì)量量七、結(jié)結(jié)束語語15聯(lián)網(wǎng)同同行評評議2000年年，物物化學(xué)學(xué)科第第一次次通過過電子子郵件件方方式發(fā)發(fā)送同同行評評議2001年年，有有14個學(xué)學(xué)科進進行試試點（（面上上項目目）2002年年，有有33個學(xué)學(xué)科對對面上上重點點項目目實行行2003年年建議議所有有科學(xué)學(xué)處使使用（（51個學(xué)學(xué)科、、面上上/重重點項項目））2004、、2005年全全面推推行（（各類類項目目）1617聯(lián)網(wǎng)同同行評評議截止到到2005年6月6日，，指派派評議議數(shù)為為219303份，，電子子郵件件發(fā)送送了219272份份，專專家通通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)獲獲取的的申請請書已已達206670份份，占占總數(shù)數(shù)的94.3%。已經(jīng)回回收專專家評評議意意見188057份份，占占已經(jīng)經(jīng)發(fā)送送通知知評議議數(shù)的的85.8%。。2005年年主要要情況況：18聯(lián)網(wǎng)同同行評評議發(fā)現(xiàn)的的問題題及解解決方方案問題：：個別別同行行評議議專家家聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)工作作時出出現(xiàn)由由于下下拉菜菜單選選擇操操作不不當，，內(nèi)容容提交交錯誤誤。解決方方案：：ISIS系系統(tǒng)提提供預(yù)預(yù)覽功功能（（頁面面），，在專專家聯(lián)聯(lián)網(wǎng)完完成評評議意意見輸輸入后后，可可以首首先核核驗、、打印印和確確認輸輸入的的信息息，然然后再再進行行正式式提交交。問題：：申申請書書轉(zhuǎn)換換PDF文文件后后字體體較小?。ㄉ＝鉀Q方方案：：加深深、增增大屏屏幕字字體，，使得得更加加容易易閱讀讀。19聯(lián)網(wǎng)同同行評評議單位管管理人人員不不知道道哪些些專家家被指指派評評議，，無法法提醒醒專家家有些專專家反反應(yīng)收收不到到被指指派的的郵件件（有有的直直接被被放到到垃圾圾郵箱箱里））有些單單位的的郵件件過濾濾將過過多的的郵件件封住住有些專專家提提交的的評議議表沒沒有處處理成成功，，但又又沒有有收到到回復(fù)復(fù)郵件件20一、概概況二、項項目受受理工工作三、聯(lián)聯(lián)網(wǎng)同同行評評議工工作四、會會評工工作五、科科學(xué)基基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化化管理理六、加加強管管理、、提高高申報報質(zhì)量量七、結(jié)結(jié)束語語21會議評評審工工作發(fā)展歷歷程：2003年年科學(xué)部部制作作自己己的會會評光光盤2004-2005年推出會會議評評審系系統(tǒng)評審專專家使使用光光盤閱閱讀評評審信信息評審專專家在在會評評前通通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)閱閱讀評評審信信息22一、概概況二、項項目受受理工工作三、聯(lián)聯(lián)網(wǎng)同同行評評議工工作四、會會評工工作五、科科學(xué)基基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化化管理理六、加加強管管理、、提高高申報報質(zhì)量量七、結(jié)結(jié)束語語23科學(xué)基基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化化管理理---依托單單位通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上上傳信信息1、WEB上傳傳申請請書2、MINIRIS上傳傳申請請書3、確確認本本單位位上報報信息息a)資資助項項目計計劃書書b)資資助項項目進進展報報告c)資資助項項目結(jié)結(jié)題報報告d)資資助項項目計計劃調(diào)調(diào)整書書4、年年度管管理工工作報報告5、修修改本本單位位的基基本注注冊信信息6、管管理本本單位位項目目負責(zé)責(zé)人、、項目目評議議人的的信息息；發(fā)發(fā)送本本單位位人員員用戶戶信息息24科學(xué)基基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化化管理理---依托單單位通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)獲獲取的的信息息1.本本年度度上報報申請請書清清單2.查查看申請項項目的全文文反饋同行行評議意見見3.

查看看99年以以來資助項項目信息（（面上/重重點/重大大研究計劃劃項目）4.資資助項目計計劃書上報報信息5.資資助項目進進展報告、、結(jié)題報告告6.本本單位獲獲資助項目目的經(jīng)費執(zhí)執(zhí)行情況7.本本單位歷歷年項目的的經(jīng)費決算算匯總表8.查查詢具體體人員的承承擔基金項項目情況（（不限本單單位）10.本本單位項項目的成果果錄入情況況25科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理---項目負責(zé)人人通過網(wǎng)絡(luò)上上傳信息1、資助項項目計劃書書2、資助項項目進展報報告3、資助項項目結(jié)題報報告4、項目成成果錄入5、修改注注冊信息（（電子郵箱箱、電話等等）26科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理---項目負責(zé)人人通過網(wǎng)絡(luò)獲獲取的信息息1、查看99年以來的基基金委資助助項目信息息（面上、、重點、重重大研究計計劃項目））2、本人資資助項目計計劃書上報報信息3、本人資助項項目進展報報告、結(jié)題題報告4、本人錄錄入的項目目成果5、本人所所有受資助助項目的經(jīng)經(jīng)費撥付情情況6、查詢具具體人員的的承擔基金金項目情況況（不限本本單位）27科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理---項目負責(zé)人人通過電子郵郵件獲取信信息1、項目負負責(zé)人通過過EMAIL上傳申申請書后，，發(fā)信人郵郵箱會收到到一份收到到郵件確認認信2、項目負負責(zé)人通過過EMAIL上傳計計劃書/結(jié)結(jié)題/進展展報告，發(fā)發(fā)信人郵箱箱會收到一一份處理結(jié)結(jié)果信（處處理成功或或處理失敗?。?、項目負負責(zé)人通過過WEB上上傳計劃書書/結(jié)題/進展報告告，負責(zé)人人注冊郵箱箱會收到一一份處理結(jié)結(jié)果信（處處理成功或或處理失敗?。?8科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理---國際合作在在線填寫與與確認29科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理---國際合作在在線填寫與與確認單位聯(lián)絡(luò)人人：可以增增加項目申申請人的用用戶，系統(tǒng)統(tǒng)自動發(fā)送送用戶通知知信給本人人需要在線審審核項目在研基金項項目負責(zé)人人：可直接接申請項目目；需要確認其其課題組成成員有權(quán)申申請國際合合作項目（（系統(tǒng)自動動發(fā)送通知知信）；需需要對申請請項目進行行確認項目申請人人：注意有有些國際合合作申請需需要依托在在研基金項項目（負責(zé)責(zé)人確認））；有些不不需要依托托（單位聯(lián)聯(lián)絡(luò)人增加加用戶）30科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理--成果填填寫與查詢詢成果在線填填寫功能從從2004年12月月開通，截截止到目前前有5000多條成成果信息項目負責(zé)人人/項目評評議人：可可以錄入查查看自己的的相關(guān)成果果基金委管理理人員：可可以查詢成成果信息單位聯(lián)絡(luò)人人：查詢本本單位成果果信息31科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理--成果填填寫與查詢詢成果種類：：32科學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理--成果填填寫與查詢詢成果顯示界界面：33一、概況二、項目受受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同同行評議工工作四、會評工工作五、科學(xué)基基金網(wǎng)絡(luò)化化管理六、加強管管理、提高高服務(wù)質(zhì)量量七、結(jié)束語語34加強管理、、提高服務(wù)務(wù)質(zhì)量加強電子郵郵件自動回回復(fù)的準確確性提交申請書書后給單位位的回復(fù)提交同行評評議表后的的處理回復(fù)復(fù)提交計劃書書、進展/結(jié)題報告告后的處理理回復(fù)在線填寫的的信息生成成PDF后后的回復(fù)國際合作項項目提交后后，給單位位聯(lián)絡(luò)人的的通知信等等35加強管理、、提高服務(wù)務(wù)質(zhì)量系統(tǒng)需要增增加的一些些功能ISIS增增加統(tǒng)計功功能：二級級單位、學(xué)學(xué)部/學(xué)科科、項目類類別、年度度等分析決策功功能：不同同地區(qū)情況況對比、不不同年度情情況對比、、不同單位位情況對比比等等豐富查詢檢檢索功能加強與單位位聯(lián)絡(luò)人的的提示與提提醒：各類類報告的確確認與提交交等36加強管理、、提高信息息服務(wù)質(zhì)量量如何提供更更加個性化化的信息服服務(wù)如何讓信息息互動起來來，減少垃垃圾信息的的產(chǎn)生更多的提供供主動服務(wù)務(wù)讓更多的專專家、管理理人員進行行自我服務(wù)務(wù)37結(jié)束語基金委信息息化發(fā)展的的目標：電電子政務(wù)科學(xué)基金管管理信息化化工作需要要超前思維維，必須進進行理念的的轉(zhuǎn)變各地區(qū)、單單位信息化化發(fā)展不平平衡，需要要從管理上上重視業(yè)務(wù)上的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理理，是對工工作習(xí)慣的的調(diào)整希望聽到代代表們的意意見與建議議科學(xué)基金信信息化工作作繼續(xù)需要要大家的支支持與配合合38Thankyou電話：010-62317474399、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。19:33:3519:33:3519:3312/25/20227:33:35PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2219:33:3519:33Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。19:33:3519:33:3519:33Sunday,December25,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2219:33:3519:33:35December25,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。25十二月月20227:33:35下午19:33:3512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:33下下午午12月月-2219:33December25,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2519:33:3519:33:3525December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:33:35下下午7:33下下午19:33:3512月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。19:33:3519:33:3519:3312/25/20227:33:35PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2219:33:3519:33Dec-2225-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。19:33:3519:33:3519:33Sunday,December25,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2219:33:3519:33:35December25,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月20227:33:35下下午19:33:3512月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:33下下午午12月月-2219:33December25,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/2519:33:3519:33:3525December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:33:35下下午午7:33下下午午19:33:3512月月-229、楊柳柳散和和