新勞動(dòng)合同法下的企業(yè)規(guī)章制度員工手冊(cè)撰寫技巧與風(fēng)_第1頁(yè)
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新勞動(dòng)合同法下的企業(yè)規(guī)章

制度/員工手冊(cè)撰寫技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范主講:鐘永棣1課程目的:1、了解在《勞動(dòng)合同法》下,規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)體系、制訂原則、程序和方法;2、了解規(guī)章制度涉及的政策法規(guī),避免相關(guān)內(nèi)容違反法律法規(guī)的規(guī)定;3、掌握在《勞動(dòng)合同法》下,規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容及流程文書的制訂要點(diǎn);4、提升運(yùn)用人力資源制度來(lái)預(yù)防和化解勞動(dòng)爭(zhēng)議的綜合能力。2

[案例1]:2008年1月王某入職廣州某公司,月薪15000元。7月上旬,公司發(fā)現(xiàn)王某提交的學(xué)歷證書是偽造的,便依據(jù)內(nèi)部制度“虛假應(yīng)聘將立即解雇”書面辭退王某。后王某申請(qǐng)仲裁。結(jié)果公司敗訴,被認(rèn)定違法解除勞動(dòng)關(guān)系,最終賠償王某共45000元!請(qǐng)分析,可能導(dǎo)致該公司敗訴的原因有哪些?3有效預(yù)防和化解勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)具備完善的規(guī)章制度及其配套流程文書表格;具備完善的勞動(dòng)合同、用工協(xié)議;管理者養(yǎng)成預(yù)測(cè)勞動(dòng)爭(zhēng)議的思維習(xí)慣;管理者掌握預(yù)防與化解勞動(dòng)爭(zhēng)議的知識(shí)與技能。4一、什么是規(guī)章制度指企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及政策,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,制定并認(rèn)可的由企業(yè)行政權(quán)力保證實(shí)施的組織生產(chǎn)勞動(dòng)、進(jìn)行勞動(dòng)管理及人員管理的規(guī)章、章程、辦法等各種規(guī)則;一般表現(xiàn)為管理制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲辦法等。

規(guī)章制度與職工手冊(cè)的關(guān)系?5二、規(guī)章制度的作用1、指引、評(píng)價(jià)、教育、預(yù)測(cè)、制裁作用2、維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序3、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和精神文明建設(shè)4、保證勞動(dòng)主體權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)5、對(duì)解除中長(zhǎng)期及無(wú)固定期勞動(dòng)合同提供合法理由5、提供處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù)三、規(guī)章制度的制定原則1、內(nèi)容合法的原則2、程序民主的原則3、公平合理原則4、可操作性原則(什么情況下,做什么,誰(shuí)來(lái)做,怎么做,結(jié)果要怎樣)6四、規(guī)章制度的制定要求及注意事項(xiàng)(一)符合格式(名稱、正文、落款;章/節(jié)/條/款/項(xiàng)/目;數(shù)字形式);(二)內(nèi)容系統(tǒng)、全面,不得與勞動(dòng)合同和集體合同沖突?;(三)文字表述應(yīng)樸實(shí)、莊重、清楚、準(zhǔn)確、合理,法律上已有概念或定義、術(shù)語(yǔ)的,必須按該概念或定義、術(shù)語(yǔ)來(lái)書寫;例如——1、職工應(yīng)防止在禁煙區(qū)吸煙或明火取暖(正確:職工不得在禁煙區(qū)吸煙或明火取暖)2、非正規(guī)工時(shí)制度(正確:不定時(shí)工作制)3、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不能簡(jiǎn)稱為補(bǔ)償4、數(shù)詞要準(zhǔn)確(重大經(jīng)濟(jì)損失、直接經(jīng)濟(jì)損失、曠工多少天等)7(四)注意一些強(qiáng)制性的規(guī)章制度。例如《廣東省工資支付條例》第7條

工資支付制度包括如下事項(xiàng):1、工資的分配形式、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及其確定、調(diào)整辦法;2、工資支付的周期和日期;3、加班、延長(zhǎng)工作時(shí)間和特殊情況下的工資及支付辦法;4、工資的代扣、代繳及扣除事項(xiàng)------。(五)不要規(guī)定本應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定的事項(xiàng),如違約金(六)應(yīng)避免沒有責(zé)任的條款;(七)法律已有明確的可以不在制度中規(guī)定;(八)對(duì)于法律沒有明確,在制度中盡量明確,但要注意合理性。如錄用條件、不能勝任工作、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、重大損害等。8五、制定程序和生效的法律依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第4條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

9分析與建議1、“直接涉及勞動(dòng)者切身利益的”才需執(zhí)行本款關(guān)于“共議到共決”的規(guī)定,其他的執(zhí)行形式上的“共議”民主程序即可。2、從共議到共決,企業(yè)單方制訂規(guī)章制度的權(quán)利被剝奪。盡量和工會(huì)或職工代表保持良好的有效溝通(中立派的動(dòng)職工作)。3、建立內(nèi)部規(guī)章制度的制定流程,如通過(guò)職工代表大會(huì)形式制定規(guī)章制度。注意保留履行民主程序的證據(jù):簽到表、會(huì)議紀(jì)錄、意見反饋表等。4、實(shí)體內(nèi)容不得與法律、法規(guī)、規(guī)章及政策沖突,必須全面查閱勞動(dòng)規(guī)章制度是否與之沖突,有則刪除,具體事務(wù)執(zhí)行時(shí)再視情況靈活操作,不要人為地給予勞動(dòng)者解除的機(jī)會(huì)。105、完善公公示或告知知方式:勞動(dòng)合同約約定規(guī)章制制度作為附附件,并窮窮列制度的的名稱;簽收規(guī)章制制度時(shí),明明確簽收時(shí)時(shí)間和手冊(cè)冊(cè)的年份版版本(推薦薦雜志式的的手冊(cè));;集中培訓(xùn),,簽到,明明確培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容/時(shí)間間/地點(diǎn)/人員;在車間、工工作場(chǎng)所張張貼、公示示(注意永永久性);;無(wú)紙化辦公公的,明確確“公司文文件資料在在內(nèi)網(wǎng)定期公布,職工工必須定期瀏覽閱讀””入職登記表表/勞動(dòng)合合同等明確確“職工的的Email地址,職工必須須每天查收收電子郵件件”。無(wú)論用何種種方式公示示或告知?jiǎng)趧趧?dòng)者,均均需保留證證據(jù)。11六、制定程程序及操作作細(xì)節(jié)提出議案審查、立項(xiàng)項(xiàng)確定項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)及及項(xiàng)目進(jìn)程程確定制度大大綱,收集集相關(guān)范本本,結(jié)合實(shí)實(shí)際,形成成草案征求職工意意見(職工工代表大會(huì)會(huì)/全體職職工)完善草案,,形成建議議稿(必要要時(shí)再次征征求意見))與工會(huì)/職職工代表協(xié)協(xié)商,確定定最終稿(報(bào)送勞動(dòng)動(dòng)部門審查查與備案))公示或告知知?jiǎng)趧?dòng)者12某國(guó)有公交交汽車公司司內(nèi)部制度度規(guī)定當(dāng)稽查員出出示證件,,表明身份份,要求檢檢查司機(jī)是是否竊取票票款,司機(jī)機(jī)拒絕檢查查的,視為貪污票票款。對(duì)貪貪污票款的的,扣發(fā)當(dāng)當(dāng)月獎(jiǎng)金,,處罰所竊竊取票款1000倍倍以上的金金額,并作作違紀(jì)辭退退處理。請(qǐng)你分析上上述規(guī)定是是否合法??[案例2]:究竟執(zhí)執(zhí)行新制度度,還是執(zhí)執(zhí)行勞動(dòng)合合同原約定定?小王與某公公司簽訂勞勞動(dòng)合同,,約定工資資方案按《《2005年版公司司工資管理理辦法》,,該辦法作作為合同附附件;該辦辦法規(guī)定,,小王月薪薪為5000元,公公司將發(fā)放放小王年終終雙薪,工工作時(shí)間不不足一年的的按比例發(fā)發(fā)放。2006年11月單位位依法修改改了該辦法法并進(jìn)行公公示,名為為《2006年版公公司工資管管理辦法》》;辦法規(guī)規(guī)定單位有有權(quán)決定是是否發(fā)放年年終雙薪及及發(fā)放多少少。2007年2月月單位以效效益下滑及及小王表現(xiàn)現(xiàn)欠佳為由由發(fā)給小王王雙薪3000元。。后小王申申請(qǐng)仲裁,,要求單位位補(bǔ)發(fā)2000元及及25%經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金金500元元。問(wèn),小王的的要求是否否成立,為為什么?13七、法院對(duì)對(duì)規(guī)章制度度的效力的的認(rèn)定《關(guān)于審理理勞動(dòng)爭(zhēng)議議案件適用用法律若干干問(wèn)題的解解釋》第19條用用人單位位根據(jù)《勞勞動(dòng)法》第第4條之規(guī)規(guī)定,通過(guò)過(guò)民主程序制定的規(guī)章章制度,不不違反國(guó)家家法律、行行政法規(guī)及及政策規(guī)定,并已已向勞動(dòng)者者公示的,可以作作為人民法法院審理勞勞動(dòng)爭(zhēng)議案案件的依據(jù)據(jù)。《關(guān)于審理理勞動(dòng)爭(zhēng)議議案件適用用法律若干干問(wèn)題的解解釋(二))》第16條用用人單位位制定的內(nèi)內(nèi)部規(guī)章制制度與集體體合同或者者勞動(dòng)合同同約定的內(nèi)內(nèi)容不一致致,勞動(dòng)者者請(qǐng)求優(yōu)先適用合合同約定的的,人民法法院應(yīng)予支支持。(勞動(dòng)動(dòng)者有主動(dòng)動(dòng)權(quán),以有有利于勞動(dòng)動(dòng)者為原則則)14《關(guān)于適用用<勞動(dòng)爭(zhēng)爭(zhēng)議調(diào)解仲仲裁法>、、<勞動(dòng)合合同法>若若干問(wèn)題的的指導(dǎo)意見見》第20條用用人單位位在《勞動(dòng)動(dòng)合同法》》實(shí)施前制制定的規(guī)章章制度,雖雖未經(jīng)過(guò)《《勞動(dòng)合同同法》第四四條第二款款規(guī)定的民民主程序,,但內(nèi)容未未違反法律律、行政法法規(guī)及政策策規(guī)定,并并已向勞動(dòng)動(dòng)者公示或或告知的,,可以作為為用人單位位用工管理理的依據(jù)。。《勞動(dòng)合同同法》實(shí)施施后,用人人單位制定定、修改直直接涉及勞勞動(dòng)者切身身利益的規(guī)規(guī)章制度或或者重大事事項(xiàng)時(shí),未未經(jīng)過(guò)《勞勞動(dòng)合同法法》第四條條第二款規(guī)規(guī)定的民主主程序的,,原則上不不能作為用用人單位用用工管理的的依據(jù)。但但規(guī)章制度度或者重大大事項(xiàng)的內(nèi)內(nèi)容未違反反法律、行行政法規(guī)及及政策規(guī)定定,不存在在明顯不合合理的情形形,并已向向勞動(dòng)者公公示或告知知,勞動(dòng)者者沒有異議議的,可以以作為勞動(dòng)動(dòng)仲裁和人人民法院裁裁判的依據(jù)據(jù)。15省法院《關(guān)關(guān)于審理勞勞動(dòng)爭(zhēng)議案案件若干問(wèn)問(wèn)題的指導(dǎo)導(dǎo)意見》第18條勞勞動(dòng)者對(duì)對(duì)用人單位位的規(guī)章制制度提出異異議的,用用人單位應(yīng)應(yīng)舉證證明明規(guī)章制度度不違反國(guó)國(guó)家法律、、行政法規(guī)規(guī)以及政策策的規(guī)定,,并已向勞勞動(dòng)者公示示。分析與建建議:1、《指指導(dǎo)意見見》的規(guī)規(guī)定有風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)2、必須須程序合合法、實(shí)實(shí)體內(nèi)容容合法、、告知?jiǎng)趧趧?dòng)者或或公示。。3、明確確認(rèn)可地級(jí)市政政府勞動(dòng)動(dòng)部門的的政策文文件的效效力,該政策策文件可可作為審審案的依依據(jù)。4、勞動(dòng)動(dòng)合同≧≧集體合合同≧規(guī)規(guī)章制度度。把必必要的規(guī)規(guī)章制度度的條款款寫入勞勞動(dòng)合同同中,變變成相應(yīng)應(yīng)的合同同條款。。勞動(dòng)合同同約定““規(guī)章制制度依法法修改后后,只要要公示或或告知?jiǎng)趧趧?dòng)者,,即視為為勞動(dòng)合合同的變變更”。16[案例3]:某單位的的制度規(guī)規(guī)定“銷銷售人員員連續(xù)曠曠工5天天,視為為嚴(yán)重違違反公司司規(guī)章制制度,公公司有權(quán)權(quán)解除勞勞動(dòng)合同同”。銷銷售部門門文員小小王連續(xù)續(xù)曠工5天,后后該單位位將其辭辭退。小小王不服服,申請(qǐng)請(qǐng)仲裁。。問(wèn):小王王可以主主張哪些些請(qǐng)求??該單位如如何應(yīng)訴訴?17八、是否否要備案案《關(guān)于對(duì)對(duì)新開辦辦用人單單位實(shí)行行勞動(dòng)規(guī)規(guī)章制度度備案制制度的通通知》新開辦用用人單位位應(yīng)依照照《勞動(dòng)動(dòng)法》的的有關(guān)規(guī)規(guī)定制定定勞動(dòng)規(guī)規(guī)章制度度,并在在正式開業(yè)業(yè)后半年年內(nèi)將制定的的勞動(dòng)規(guī)規(guī)章制度度報(bào)送當(dāng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)動(dòng)行政部部門備案案?!稄V東省省用人單單位勞動(dòng)動(dòng)規(guī)章制制度審查查備案辦辦法》(已廢除除)1、由法法定代表表人或負(fù)負(fù)責(zé)人提提出草案案2、提請(qǐng)請(qǐng)職工代代表大會(huì)會(huì)或全體體職工討討論修改改3、由職職工代表表大會(huì)或或全體職職工審議議通過(guò)4、報(bào)送送勞動(dòng)行行政部門門審查備備案(30天天不提出出異議的的即行生生效)5、接到到《審查查意見書書》后15日內(nèi)內(nèi)向全體體職工公公布18分析與建建議1、以前前勞動(dòng)部部門規(guī)定定要備案案,法院院認(rèn)為備備案不是是生效的的必要條條件。2、《勞勞動(dòng)合同同法》并并沒有要要求備案案,意味味著備案案不是生生效要件件。3、如果果地方政政府繼續(xù)續(xù)要求備備案,只只能說(shuō)明明地方政政府希望望通過(guò)審審查規(guī)章章制度來(lái)來(lái)加強(qiáng)對(duì)對(duì)用人單單位的控控制與管管理。4、職工工對(duì)于備備案后的的規(guī)章制制度,更更加相信信其合法法性與合合理性。。19九、規(guī)章章制度的的效力范范圍1、對(duì)人人的效力力(對(duì)被被派遣職職工的效效力、對(duì)對(duì)借入/借出職職工的效效力)。。2、對(duì)空空間的效效力,如如工作場(chǎng)場(chǎng)所;但但對(duì)于涉涉及企業(yè)業(yè)切身利利益的事事項(xiàng),在在非工作作場(chǎng)所,,職工也也必須遵遵守規(guī)章章制度,,如保密密、企業(yè)業(yè)形象等等。3、時(shí)間間效力,,原則上上不能溯溯及既往往,除非非雙方事事后有特特別約定定。20十、制度度違法的的后果《勞動(dòng)合合同法》》第38條用用人單位位有下列列情形之之一的,,勞動(dòng)者者可以解除除勞動(dòng)合同同:----((四)用用人單位位的規(guī)章章制度違違反法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定,損害害勞動(dòng)者者權(quán)益的的;第80條條用人人單位直直接涉及及勞動(dòng)者者切身利利益的規(guī)規(guī)章制度度違反法法律、法法規(guī)規(guī)定定的,由由勞動(dòng)行行政部門門責(zé)令改正正,給予予警告;給勞動(dòng)動(dòng)者造成成損害的的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任任。分析與建建議:1、實(shí)體體內(nèi)容不不得與法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及政政策沖突,否則給給予勞動(dòng)動(dòng)者解除除的機(jī)會(huì)會(huì),支付付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償。HR必須須熟悉常常用的勞勞動(dòng)政策策法規(guī)。。2、面臨臨勞動(dòng)監(jiān)監(jiān)察部門門的行政政干預(yù),,成為勞勞動(dòng)監(jiān)察察部門的的重點(diǎn)監(jiān)察察對(duì)象。請(qǐng)與勞勞動(dòng)部門門保持良良好溝通通。21十一、實(shí)實(shí)施規(guī)章章制度應(yīng)應(yīng)注意的的問(wèn)題適用時(shí)須須公平、、公正;;注意保留留相關(guān)證證據(jù);注意程序序的全面面、正確確履行;;以有權(quán)決決策機(jī)構(gòu)構(gòu)的名義義作出相相關(guān)處理理決定;;有效送達(dá)達(dá)處理結(jié)結(jié)果。22十二、規(guī)規(guī)章制度度的常見見問(wèn)題1、制定定主體不不適格《辦公室室行為規(guī)規(guī)范》1、………2、………3、………廣州×××有限公公司辦公公室2008年9月月4日注意:必必須以企企業(yè)的名名義頒布布。232、內(nèi)容容不合法法(侵權(quán)權(quán)性條款款)、不不合理例如———取消職工工的各種種法定假假期平時(shí)加班班、法定定節(jié)假日日加班規(guī)規(guī)定給予予補(bǔ)休,,而不按按規(guī)定發(fā)發(fā)給加班班費(fèi)生病請(qǐng)假假超過(guò)一一定天數(shù)數(shù),則不不發(fā)病假假工資,,視作事事假不報(bào)銷醫(yī)醫(yī)藥費(fèi)曠工一天天扣除當(dāng)當(dāng)日工資資的3倍倍。出現(xiàn)問(wèn)題題,停崗崗?fù)B氄{(diào)調(diào)查,期期間只發(fā)發(fā)生活費(fèi)費(fèi)。進(jìn)公司1年以上上才能享享受婚假假、喪假假。24合理性問(wèn)問(wèn)題:不不同崗位位的睡覺覺某公司《《職工手手冊(cè)》規(guī)規(guī)定:任任何職工工在上班班時(shí)間內(nèi)內(nèi)睡覺,,立即辭辭退。[案例4]:保安離崗崗睡覺?企業(yè)業(yè)能否辭辭退辦公室小小李于2007年6月月某日上上班期間間睡覺,,被領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)。。3天后后公司根根據(jù)《職職工手冊(cè)冊(cè)》中““任何職職工在上上班時(shí)間間睡覺,,立即辭辭退”規(guī)規(guī)定,書書面辭退退李先生生。[案例5]:2007年9月月18日日22時(shí)時(shí)至9月月19日日上午6時(shí)的夜夜班時(shí)間間,方某某輪值在在電機(jī)房房進(jìn)行工工作。9月19日凌晨晨3時(shí)左左右,公公司夜間間巡查人人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)方某在在非工作作崗位的的其他工工作室睡睡覺。2007年9月月20日日,公司司即以方方某違反反公司《《職工手手冊(cè)》中中“任何何職工在在上班時(shí)時(shí)間睡覺覺,立即即辭退””規(guī)定為為由,書書面辭退退方某。。253、與勞勞動(dòng)合同同和集體體合同相相沖突4、違反反公序良良俗公序良俗俗指民事事主體的的行為應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵守守公共秩秩序,符符合善良良風(fēng)俗,,不得違違反國(guó)家家的公共共秩序和和社會(huì)的的一般道道德。如:上班班時(shí)間上上廁所要要交5毛毛錢的““誤工費(fèi)費(fèi)”、同事之間間不得有有浪漫關(guān)關(guān)系、不不得談戀戀愛265、程序序不合法法部分企業(yè)業(yè)制定規(guī)規(guī)章制度度時(shí),還還是幾個(gè)個(gè)高層管管理者說(shuō)說(shuō)了算,未通過(guò)過(guò)民主程程序制定定,也不不向全體體職工公公布,制制定后就就放在總總經(jīng)理辦辦公桌的的抽屜里里;當(dāng)?shù)鹊嚷毠し阜噶隋e(cuò)誤誤時(shí),企企業(yè)就用用所謂的的規(guī)章制制度來(lái)處處理職工工,職工工根本就就不知道道有這樣樣的規(guī)定定。此類的企企業(yè)規(guī)章章制度從從制定之之日起就就不具有有法律效效力。6、規(guī)章章制度籠籠統(tǒng)、不不具有可可操作性性當(dāng)職工違違紀(jì)、違違約、跳跳槽、泄泄露商業(yè)業(yè)秘密時(shí)時(shí),企業(yè)業(yè)沒有相相應(yīng)的規(guī)規(guī)定和制制約措施施,面對(duì)對(duì)職工的的違紀(jì)違違規(guī)違約約行為束束手無(wú)策策,等出出現(xiàn)了問(wèn)問(wèn)題才忙忙于制定定規(guī)章制制度。7、欠缺缺預(yù)防性性條款27十三、如如何組建建職工代代表大會(huì)會(huì)《企業(yè)工工會(huì)工作作條例((試行))》第33條條企企業(yè)工會(huì)會(huì)是職工工代表大大會(huì)或職職工大會(huì)會(huì)的工作作機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)職職工代表表大會(huì)或或職工大大會(huì)的日日常工作作。職工代表表大會(huì)的的代表經(jīng)經(jīng)職工民民主選舉舉產(chǎn)生。。職工代代表大會(huì)會(huì)中的一一線職工工代表一一般不少少于職工工代表總總數(shù)的百百分之五五十。女女職工、、少數(shù)民民族職工工代表的的比例一一般不低低于本企企業(yè)女職職工、少少數(shù)民族族職工所所占比例例,農(nóng)民民工比較較集中的的企業(yè)要要有相應(yīng)應(yīng)的代表表。第34條條私私營(yíng)企業(yè)業(yè)、外商商投資企企業(yè)和港港澳臺(tái)商商投資企企業(yè)職工工代表大大會(huì)或職職工大會(huì)會(huì)的職權(quán)權(quán):(二二)審議議通過(guò)涉涉及職工工切身利利益重大大問(wèn)題的的方案和和企業(yè)重重要規(guī)章章制度、、集體合合同草案案等。第35條條職職工代表表大會(huì)或或職工大大會(huì)應(yīng)有有全體職職工代表表或全體體職工三三分之二二以上參參加方可可召開。。職工代代表大會(huì)會(huì)或職工工大會(huì)進(jìn)進(jìn)行選舉舉和作出出重要決決議、決決定,須須采用無(wú)無(wú)記名投投票方式式進(jìn)行表表決,經(jīng)經(jīng)全體職職工代表表或全體體職工過(guò)過(guò)半數(shù)通通過(guò)。28職工代表表大會(huì)制制度(以以全體職職工大會(huì)會(huì)的形式式通過(guò)本本制度))1、職工工代表大大會(huì)的組組成與職職責(zé)2、職工工代表的的選舉與與職責(zé)3、職工工代表大大會(huì)議事事規(guī)則建議參考考《地方方各級(jí)人人民代表表大會(huì)和和地方各各級(jí)人民民政府組組織法》》及《《廣東省省人民代代表大會(huì)會(huì)常務(wù)委委員會(huì)議議事規(guī)則則》等關(guān)關(guān)于“人人大代表表制度””方面的的法律法法規(guī)。29十四、《《員工手手冊(cè)》的的內(nèi)容前言(含含總經(jīng)理理致辭))企業(yè)簡(jiǎn)介介(企業(yè)業(yè)概況、、企業(yè)的的歷史、、企業(yè)的的文化、、企業(yè)的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)、各各職能部部門的職職責(zé))總則(制制定目的的、制定定依據(jù)、、適用范范圍、名名詞解釋釋)招聘錄用用制度◆試用期制制度勞動(dòng)合同同制度◆離職制度度考勤制度度◆休假制度度工資福利利制度◆績(jī)效管理理制度培訓(xùn)管理理制度◆保密制度度職工行為為規(guī)范◆獎(jiǎng)懲制度度其他管理理制度((行政、、財(cái)務(wù)、、生產(chǎn)、、安全衛(wèi)衛(wèi)生等))附則(制制度的解解釋權(quán)、、修訂權(quán)權(quán)、生效效時(shí)間等等)30十五、招招聘錄用用制度[案例6]:持有A名名牌大學(xué)學(xué)本科文文憑的關(guān)關(guān)某被B公司錄錄用,雙雙方簽訂訂了勞動(dòng)動(dòng)合同。。工作期期間該公公司查證證了關(guān)某某的學(xué)歷歷證系偽偽造的,,遂立即即解除勞勞動(dòng)合同同。關(guān)某某申請(qǐng)仲仲裁,要要求確認(rèn)認(rèn)勞動(dòng)合合同有效效,并要要求支付付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償。關(guān)某認(rèn)為為,公司司根據(jù)他他的工作作經(jīng)歷招招聘了他他,并在在實(shí)際中中證明他他是能夠夠勝任工工作;雖雖本科系系虛假,,但公司司在招聘聘時(shí)應(yīng)當(dāng)當(dāng)對(duì)其有有核實(shí)的的義務(wù)。。公司未未與核實(shí)實(shí),其過(guò)過(guò)錯(cuò)在公公司,雙雙方簽訂訂的勞動(dòng)動(dòng)合同有有效?,F(xiàn)現(xiàn)公司以以假文憑憑為由,,解除其其合同顯顯然違反反合同約約定。公司認(rèn)為為,關(guān)某某以欺詐詐手段使使本公司司與其簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同,,根據(jù)法法律規(guī)定定該合同同應(yīng)屬無(wú)無(wú)效,也也不存在在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金的的支付問(wèn)問(wèn)題。焦點(diǎn):1、關(guān)某某是否采采取欺詐詐手段??2、公司司在招聘聘時(shí)應(yīng)當(dāng)當(dāng)對(duì)其有有核實(shí)的的義務(wù)如如何理解解?31(一)公公平就業(yè)業(yè)權(quán)與禁禁止就業(yè)業(yè)歧視《勞動(dòng)法法》第12條勞勞動(dòng)者者就業(yè),,不因民族、種種族、性性別、宗宗教信仰仰不同而受受歧視。?!毒蜆I(yè)促促進(jìn)法》》第27條用用人單位位招用人人員,除除國(guó)家規(guī)規(guī)定的不不適合婦婦女的工工種或者者崗位外外,不得得以性別為由拒絕絕錄用婦婦女或者者提高對(duì)對(duì)婦女的的錄用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。用用人單位位錄用女女職工,,不得在在勞動(dòng)合合同中規(guī)規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容。第30條用用人單位招用用人員,不得得以是傳染病病病原攜帶者者為由拒絕錄錄用。但是,,經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定定傳染病病原原攜帶者在治治愈前或者排排除傳染嫌疑疑前,不得從從事法律、行行政法規(guī)和國(guó)國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行行政部門規(guī)定定禁止從事的的易使傳染病病擴(kuò)散的工作作。分析與建議::1、招聘廣告告/簡(jiǎn)章、不不錄用通知書書中不得有歧視的的字眼;招聘廣告/簡(jiǎn)章中盡量量明確任職資格或條條件,為日后證明明勞動(dòng)者“應(yīng)聘欺詐”把好第一關(guān)關(guān)。(保留證證據(jù))2、很多崗位位只有招聘條件,沒有錄用條件。32(二)錄用時(shí)時(shí)的知情權(quán)與與告知義務(wù)及及預(yù)防應(yīng)聘欺欺詐《勞動(dòng)法》第第99條規(guī)定定:“用人單單位招用尚未未解除勞動(dòng)合合同的勞動(dòng)者者,對(duì)原用人人單位造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失的,,該用人單位位應(yīng)當(dāng)依法承承擔(dān)連帶賠償償責(zé)任?!薄秳趧?dòng)合同法法》第8條用用人單位招招用勞動(dòng)者時(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者者工作內(nèi)容、工工作條件、工工作地點(diǎn)、職職業(yè)危害、安安全生產(chǎn)狀況況、勞動(dòng)報(bào)酬酬,以及勞動(dòng)者者要求了解的的其他情況;;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。。第26條下下列勞動(dòng)合同同無(wú)效或者部部分無(wú)效:((一)以以欺詐、脅迫迫的手段或者者乘人之危,,使對(duì)方在違背真實(shí)意思思的情況下訂立立或者變更勞勞動(dòng)合同的;;“欺詐”是指指:一方當(dāng)事事人故意告知知對(duì)方當(dāng)事人人虛假的情況況,或者故意意隱瞞真實(shí)的的情況,誘使使對(duì)方當(dāng)事人人作出錯(cuò)誤意意思表示的行行為。33分析與建議::1、單位必須須主動(dòng)如實(shí)告告知,否則被被勞動(dòng)者主張張欺詐,導(dǎo)致勞動(dòng)合合同無(wú)效。應(yīng)應(yīng)書面簽收確認(rèn)認(rèn)《入職須知知》、《崗位說(shuō)明書》》及有關(guān)勞動(dòng)動(dòng)規(guī)章制度,,并明確勞動(dòng)者有權(quán)隨隨時(shí)向單位咨詢與工作有關(guān)的的其他規(guī)章制制度及情況。。2、嚴(yán)抓勞動(dòng)動(dòng)者欺詐,要要求勞動(dòng)者對(duì)對(duì)所提交的信信息或資料確確認(rèn)真實(shí)、合法。3、勞動(dòng)者確確認(rèn)同意授權(quán)企業(yè)對(duì)其背景景調(diào)查,包括括其提交的任任何資料.4、應(yīng)設(shè)計(jì)好好《入職登記記表》。明確確誠(chéng)實(shí)信用是公司招用職職工的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)之一,公公司絕對(duì)不招招用非誠(chéng)實(shí)信用者者;明確在職期間提供虛假資料料或隱瞞真實(shí)實(shí)情況,屬于于非誠(chéng)實(shí)信用,且屬于嚴(yán)重違反企業(yè)業(yè)規(guī)章制度。5、統(tǒng)一體檢檢或指定醫(yī)院院體檢。6、合同約定定:甲方在完全信賴乙方提供的任任何信息或資資料是合法真真實(shí)的情況下下,與乙方簽簽訂此勞動(dòng)合合同;在簽訂合同前前/時(shí),若乙方提供供虛假資料或或隱瞞真實(shí)情情況的,將必然誤導(dǎo)甲方作出與其其簽訂勞動(dòng)合合同的錯(cuò)誤的的決定,雙方方簽訂的勞動(dòng)動(dòng)合同當(dāng)然無(wú)效。7、《入職登登記表》必須須明確“戶口口地址、通訊訊地址、(緊緊急聯(lián)系人))地址”,要要求勞動(dòng)者確確認(rèn)“公司的的任何通知,,若以信函形形式寄至上述地址即視為送達(dá)給本本人,而不論本人人是否收到。?!?4招聘錄用制度度的制定要點(diǎn)點(diǎn)明確增員的報(bào)報(bào)批流程。明確招聘職工工的執(zhí)行權(quán)。。明確錄用職工工的決定權(quán)。。對(duì)關(guān)系人員推推薦、介紹的的應(yīng)聘者的處處理。注意與《勞動(dòng)動(dòng)合同法》第第四十一條第第二款的銜接接:用人單位位在6個(gè)月內(nèi)內(nèi)重新招用人人員的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)通知被裁減減人員,并在在同等條件下下優(yōu)先招用被被裁減人員。。錄用共性的錄錄用條件和要要求。明確入職報(bào)到到的流程和需需提交的資料料。明確職工應(yīng)向向公司如實(shí)告告知相關(guān)情況況。明確不予錄用用的人員范圍圍;注意避免免就業(yè)歧視問(wèn)問(wèn)題。35參考條款員工辦理入職職手續(xù),需將將以下個(gè)人資資料交至人事事部:個(gè)人簡(jiǎn)歷、《《員工入職登登記表》;身份證證復(fù)印印件2張(第第二代代身份份證需需雙面面復(fù)印?。?;;最高學(xué)學(xué)歷證證和職職稱證證復(fù)印印件,,未取取得畢畢業(yè)證證的應(yīng)應(yīng)屆生生需提提供學(xué)學(xué)校簽簽發(fā)的的推薦薦書和和成績(jī)績(jī)單;;計(jì)生證證明或或《流流動(dòng)人人口婚婚育證證明》》復(fù)印印件2張;小一寸寸彩色色照片片2張;廣州市市區(qū)級(jí)級(jí)以上上公立立醫(yī)院院的身身體健健康證證明原原件;;離職證證明原原件((辦公公室人人員及及領(lǐng)班班、主主管以以上人人員的的需提提供,,新參參加工工作者者除外外);;員工須須在復(fù)復(fù)印件件上簽簽名確確認(rèn),,并提提交原原件核核對(duì),,以保保證真真實(shí)有有效。。經(jīng)本公公司職職工或或業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系系者介介紹的的應(yīng)聘聘者,,需與與其他他應(yīng)聘聘者公公平競(jìng)競(jìng)爭(zhēng),,在同同等條條件下下可優(yōu)優(yōu)先錄錄取。。但受受聘者者需在在相關(guān)關(guān)資料料上注注明介介紹人人姓名名及職職位((否則則視為為提供供虛假假資料料或隱隱瞞真真實(shí)情情況)),且且入職職后不不能從從事與與介紹紹人職職位不不相容容的工工作((如會(huì)會(huì)計(jì)與與出納納崗位位)。。親屬屬關(guān)系系者不不能在在同一一部門門工作作或成成為直直線上上下級(jí)級(jí)。36十六、、勞動(dòng)動(dòng)合同同管理理制度度制定定要點(diǎn)點(diǎn)法律依依據(jù)::《勞勞動(dòng)合合同法法》第第10、14、、16、35、、82條等等明確勞勞動(dòng)合合同的的簽訂訂對(duì)象象簽訂勞勞動(dòng)合合同的的時(shí)間間(試試用期期不簽簽訂勞勞動(dòng)合合同的的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn))明確代代表企企業(yè)簽簽訂勞勞動(dòng)合合同的的簽訂訂人是否允允許職職工委委托他他人代代簽合合同規(guī)定勞勞動(dòng)合合同變變更、、解除除、終終止、、續(xù)訂訂的程程序規(guī)定勞勞動(dòng)者者拒絕絕簽訂訂勞動(dòng)動(dòng)合同同的后后果勞動(dòng)合合同的的保管管37參考條條款簽訂勞勞動(dòng)合合同既既是職職工的的權(quán)利利也是是職工工的義義務(wù);;無(wú)論論是首首次還還是續(xù)續(xù)簽勞勞動(dòng)合合同,,職工工接到到公司司的《《簽訂訂勞動(dòng)動(dòng)合同同通知知書》》和勞勞動(dòng)合合同范范本后后3日日內(nèi),,無(wú)正正當(dāng)理理由不不簽訂訂勞動(dòng)動(dòng)合同同或簽簽訂后后未交交回公公司人人力資資源部部的,,視為為職工工拒絕絕簽訂訂或不不同意意續(xù)簽簽勞動(dòng)動(dòng)合同同。只有公公司行行政人人事部部才可可代表表公司司發(fā)出出變更更、解解除、、終止止勞動(dòng)動(dòng)合同同的通通知((需加加蓋部部門章章或公公章)),其其他部部門或或法人人代表表以外外的個(gè)個(gè)人無(wú)無(wú)權(quán)作作出,,作出出的屬屬無(wú)效效行為為,與與公司司無(wú)關(guān)關(guān)。禁止勞勞動(dòng)合合同一一方借借閱企企業(yè)持持有的的勞動(dòng)動(dòng)合同同;禁禁止無(wú)無(wú)關(guān)人人員借借閱他他人的的勞動(dòng)動(dòng)合同同;負(fù)負(fù)責(zé)保保管勞勞動(dòng)合合同的的職工工不得得保管管自己己的勞勞動(dòng)合合同。。38十七、、試用用期管管理制制度制制定要要點(diǎn)法律依依據(jù)::《勞勞動(dòng)合合同法法》第第19、20、、21、39、、40、83條條等等等明確是是否實(shí)實(shí)行試試用期期制度度試用期期限問(wèn)問(wèn)題明確試試用期期不符符合錄錄用條條件的的含義義明確試試用期期滿前前的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考考核流流程注意事事項(xiàng)::試用期期不得得延長(zhǎng)長(zhǎng),試試用期期滿要要么解解除要要么轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正試用期期不繳繳納社社會(huì)保保險(xiǎn)的的問(wèn)題題轉(zhuǎn)正手手續(xù)的的問(wèn)題題;試試用期期滿當(dāng)當(dāng)日24時(shí)時(shí),如如用人人單位位未與與勞動(dòng)動(dòng)者辦辦理解解除勞勞動(dòng)合合同手手續(xù),,視為為建立立正式式勞動(dòng)動(dòng)合同同關(guān)系系39參考條條款::所有員員工均均需依依法試試用1-6個(gè)月月,法法律另另有規(guī)規(guī)定除除外。。試用用期內(nèi)內(nèi)不符符合錄錄用條條件的的將終終止試試用;;表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)秀秀者可可視情情況提提前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正,,但不不得少少于1個(gè)月月的試試用期期。新進(jìn)職職工在在試用用期滿滿7日日前填填寫《《試用用評(píng)估估與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申申請(qǐng)表表》,,并附附《試試用期期工作作總結(jié)結(jié)》,,經(jīng)部部門經(jīng)經(jīng)理加加具意意見后后交行行政人人事部部審核核,呈呈總經(jīng)經(jīng)理審審批。。行政政人事事部應(yīng)應(yīng)在試試用期期滿前前通知知職工工本人人是否否錄用用。40十八、、離職職(解解除/終止止/交交接))管理理制度度制定定要點(diǎn)點(diǎn)法律依依據(jù)::《勞勞動(dòng)合合同法法》第第36-48、、50解除或或終止止通知知必須須為書書面形形式解除、、終止止、離離職的的時(shí)間間工作交交接流流程((重點(diǎn)點(diǎn),含含歸還還公司司物品品、資資料、、內(nèi)部部債務(wù)務(wù)清算算)對(duì)未明明確離離職日日的辭辭職報(bào)報(bào)告的的處理理職工違違法解解除或或不配配合交交接的的責(zé)任任薪資結(jié)結(jié)算((放在在離職職流程程的最最后一一步))轉(zhuǎn)移社社會(huì)保保險(xiǎn)和和檔案案關(guān)系系出具離離職證證明41參考條條款::?jiǎn)T工提提交辭辭職報(bào)報(bào)告后后30日內(nèi)內(nèi)未獲獲批準(zhǔn)準(zhǔn),或或批準(zhǔn)準(zhǔn)后其其離職職日未未到期期的,,員工工須照照常工工作。。員工工申請(qǐng)請(qǐng)辭職職但未未明確確離職職日期期,在在30天內(nèi)內(nèi)公司司批準(zhǔn)準(zhǔn)其離離職的的,視視為員員工主主動(dòng)提提出協(xié)協(xié)商解解除勞勞動(dòng)關(guān)關(guān)系且且獲得得公司司同意意。職工接接到解解除((或不不續(xù)簽簽)通通知或或其辭辭職被被批準(zhǔn)準(zhǔn)后,,應(yīng)于于兩天天內(nèi)或或按指指定的的日期期到行行政人人事部部辦理理離職職手續(xù)續(xù),交交回一一切所所屬公公司物物品,,付清清有關(guān)關(guān)費(fèi)用用;否否則公公司有有權(quán)暫暫時(shí)不不結(jié)算算剩余余工資資或經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償?shù)鹊荣M(fèi)用用。逾逾期辦辦理者者自行行承擔(dān)擔(dān)一切切后果果。42考勤、、工作作時(shí)間間、加加班、、休息息休假假涉及及的政政策法法規(guī)《勞動(dòng)動(dòng)法》》\《《廣東東省工工資支支付條條例》》《國(guó)務(wù)務(wù)院關(guān)關(guān)于職職工工工作時(shí)時(shí)間的的規(guī)定定》《勞動(dòng)動(dòng)部貫貫徹<國(guó)務(wù)務(wù)院關(guān)關(guān)于職職工工工作時(shí)時(shí)間的的規(guī)定定>的的實(shí)施施辦法法》《<國(guó)國(guó)務(wù)院院關(guān)于于職工工工作作時(shí)間間的規(guī)規(guī)定>問(wèn)題題解答答》《勞勞動(dòng)動(dòng)部部關(guān)關(guān)于于職職工工工工作作時(shí)時(shí)間間有有關(guān)關(guān)問(wèn)問(wèn)題題的的復(fù)復(fù)函函》》《勞勞動(dòng)動(dòng)和和社社會(huì)會(huì)保保障障部部關(guān)關(guān)于于職職工工全全年年月月平平均均工工作作時(shí)時(shí)間間和和工工資資折折算算問(wèn)問(wèn)題題的的通通知知》》《關(guān)關(guān)于于企企業(yè)業(yè)實(shí)實(shí)行行不不定定時(shí)時(shí)工工作作制制和和綜綜合合計(jì)計(jì)算算工工時(shí)時(shí)工工作作制制的的審審批批辦辦法法》》《職職工工帶帶薪薪年年休休假假條條例例》》\《《全全國(guó)國(guó)年年節(jié)節(jié)及及紀(jì)紀(jì)念念日日放放假假辦辦法法》》《國(guó)國(guó)務(wù)務(wù)院院關(guān)關(guān)于于職職工工探探親親待待遇遇的的規(guī)規(guī)定定》》《關(guān)關(guān)于于職職工工探探親親待待遇遇規(guī)規(guī)定定的的實(shí)實(shí)施施細(xì)細(xì)則則》》《廣廣東東省省職職工工探探親親路路費(fèi)費(fèi)實(shí)實(shí)施施辦辦法法》》《廣廣東東省省工工傷傷保保險(xiǎn)險(xiǎn)條條例例》》\《《企企業(yè)業(yè)職職工工患患病病或或非非因因工工負(fù)負(fù)傷傷醫(yī)醫(yī)療療期期規(guī)規(guī)定定》》《廣廣東東省省女女職職工工勞勞動(dòng)動(dòng)保保護(hù)護(hù)實(shí)實(shí)施施辦辦法法》》《廣廣東東省省企企業(yè)業(yè)職職工工假假期期待待遇遇死死亡亡撫撫恤恤待待遇遇暫暫行行規(guī)規(guī)定定》》43十九九、、考考勤勤管管理理制制度度制制定定要要點(diǎn)點(diǎn)上班班時(shí)時(shí)間間、、休休息息時(shí)時(shí)間間的的界界定定考勤勤方方式式((考考勤勤記記載載載載體體、、考考勤勤負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)部部門門、、考考勤勤次次數(shù)數(shù)))遲到到、、早早退退、、曠曠工工的的界界定定遲到到、、早早退退、、曠曠工工次次數(shù)數(shù)的的限限制制及及違違反反考考勤勤制制度度的的責(zé)責(zé)任任漏打打卡卡的的補(bǔ)補(bǔ)救救措措施施遵守守考考勤勤制制度度的的獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)措措施施注意意事事項(xiàng)項(xiàng)1、、考考勤勤記記錄錄必必須須保保留留至至少少兩兩年年備備查查;;2、、非非正正常??伎记谇跔顮顩r況應(yīng)應(yīng)讓讓職職工工簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)。。44參考考條條款款員工工上上下下班班均均應(yīng)應(yīng)親親自自刷刷卡卡,,當(dāng)當(dāng)日日考考勤勤異異常常者者((刷刷卡卡損損壞壞、、遺遺失失、、忘忘帶帶、、刷刷卡卡無(wú)無(wú)效效))須須在在當(dāng)當(dāng)日日立立即即到到行行政政部部門門登登記記,,逾逾期期不不受受理理,,無(wú)無(wú)刷刷卡卡記記錄錄或或登登記記者者則則視視為為曠曠工工。。遲到到、、早早退退或或中中途途離離崗崗1小小時(shí)時(shí)以以上上的的為為曠曠工工。。以以不不正正當(dāng)當(dāng)手手段段騙騙取取休休假假,,不不服服從從合合理理的的工工作作調(diào)調(diào)動(dòng)動(dòng)未未到到新新崗崗位位,,打打架架斗斗毆?dú)轮聜麄M9すば菪菹⑾?,,不不參參加加公公司司團(tuán)團(tuán)體體活活動(dòng)動(dòng),,或或休休假假期期滿滿后后仍仍未未出出勤勤的的視視為為曠曠工工;;曠曠工工的的最最小小單單位位以以半半天天計(jì)計(jì)算算。。45二十十、、加加班班制制度度制制定定要要點(diǎn)點(diǎn)加班班的的界界定定◆加班班報(bào)報(bào)批批程程序序加班班時(shí)時(shí)間間的的控控制制◆加班班工工資資計(jì)計(jì)發(fā)發(fā)加班班與與值值班班、、其其他他活活動(dòng)動(dòng)的的區(qū)區(qū)分分在合合法法范范圍圍內(nèi)內(nèi),,不不服服從從加加班班的的責(zé)責(zé)任任倒休休規(guī)規(guī)定定參考考條條款款::職工工確確實(shí)實(shí)需需要要加加班班的的,,職職工工必必須須事前前填寫寫加加班班申申請(qǐng)請(qǐng),,經(jīng)經(jīng)部部門門負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人審審批批后后,,當(dāng)當(dāng)天天下下班班前前交交行行政政人人事事部部備備案案,,方方為為有有效效;;當(dāng)當(dāng)每每月月加加班班時(shí)時(shí)間間累累計(jì)計(jì)超超過(guò)過(guò)16小時(shí)時(shí),,仍仍申申請(qǐng)請(qǐng)加加班班的的,,必必須須附附上上詳詳細(xì)細(xì)的的工工作作計(jì)計(jì)劃劃和和工工作作進(jìn)進(jìn)程程等等充充分分理理由由報(bào)報(bào)行行政政人人事事部部審審核核;;超超過(guò)過(guò)違違反反上上述述流流程程的的均均不不屬屬于于有有效效加加班班。。對(duì)于于非非上上班班時(shí)時(shí)間間,,職職工工擅擅自自、、無(wú)無(wú)故故逗逗留留在在公公司司內(nèi)內(nèi)所所引引起起的的公公司司水水電電費(fèi)費(fèi)等等辦辦公公費(fèi)費(fèi)用用的的額額外外消消耗耗,,公公司司有有權(quán)權(quán)要要求求其其予予以以賠賠償償。。46二十一、、休假管管理制度度制定要要點(diǎn)假期的種種類及享享受的條條件(帶帶薪年休休假、病病假、工工傷假、、事假、、婚假、、產(chǎn)假、、看護(hù)假假、喪假假、探親親假)請(qǐng)假的手手續(xù)假期的批批準(zhǔn)權(quán)限限和程序序申請(qǐng)休假假的時(shí)效效休假的方方式(一一次、分分次)未休假期期的處理理休假的限限制(不不可能無(wú)無(wú)休止休休假,可可用全勤勤獎(jiǎng)/年年終獎(jiǎng)等等約束))各類假期期的工資資待遇違反休假假制度的的責(zé)任注意事項(xiàng)項(xiàng)1、病假假的期限限;2、、病假工工資如何何計(jì)算;;2、對(duì)對(duì)探親假假的法律律適用;;47參考條款款年休假在在本年度度內(nèi)使用用;年休休假時(shí)間間需根據(jù)據(jù)公司工工作需要要協(xié)調(diào)安安排;公公司根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況(如如職工工工作量不不足)主主動(dòng)安排排職工休休年休假假的,無(wú)無(wú)特殊情情況的職職工應(yīng)當(dāng)當(dāng)服從安安排。春春節(jié)期間間,在法法定節(jié)假假日及調(diào)調(diào)休假期期之外公公司所安安排的休休假應(yīng)合合計(jì)為職職工年休休假時(shí)間間。假期期間間應(yīng)有職職務(wù)代理理人,由由職務(wù)代代理人于于請(qǐng)假單單上簽名名,代行行請(qǐng)假期期間職務(wù)務(wù)相關(guān)工工作?;榧僮詣趧趧?dòng)合同同期內(nèi)辦辦理結(jié)婚婚登記之之日起,,一年內(nèi)內(nèi)有效。。違反計(jì)劃劃生育規(guī)規(guī)定造成成的計(jì)劃劃外生育育的,屬屬于嚴(yán)重重違反公公司規(guī)章章制度,,公司有有權(quán)立即即解除勞勞動(dòng)合同同;公司司不作出出解除勞勞動(dòng)合同同的,其其產(chǎn)假期期間按事事假處理理。48公司認(rèn)為為職工提提供虛假假病情信信息或資資料的,,有權(quán)要要求職工工到指定定醫(yī)院復(fù)復(fù)查,費(fèi)費(fèi)用由公公司先行行墊付。。復(fù)查結(jié)結(jié)果屬實(shí)實(shí),相關(guān)關(guān)費(fèi)用由由公司承承擔(dān),復(fù)復(fù)查結(jié)果果表明職職工提供供虛假信信息或資資料的,,費(fèi)用由由職工自自行承擔(dān)擔(dān)(工資資在工資資中優(yōu)先先收?。?,休假假期間視視為無(wú)故故曠工,,其虛假假行為屬屬于嚴(yán)重重違反公公司規(guī)章章制度的的行為。。發(fā)生工傷傷事故后后,職工工在客觀觀情況允允許的情情況下需需第一時(shí)時(shí)間通知知部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或行政人人事部;;醫(yī)療期期結(jié)束后后,職工工需回公公司報(bào)到到,并提提交有關(guān)關(guān)病歷和和醫(yī)院證證明;如如有正當(dāng)當(dāng)理由需需請(qǐng)假的的需辦妥妥請(qǐng)假手手續(xù);違違者視為為無(wú)故曠曠工。49二十二、、工資福福利制度度制定要要點(diǎn)法律依據(jù)據(jù):《工工資支付付暫行規(guī)規(guī)定》、、《對(duì)<工資支支付暫行行規(guī)定>有關(guān)問(wèn)問(wèn)題的補(bǔ)補(bǔ)充規(guī)定定》、《關(guān)于工工資總額額組成的的規(guī)定》》、《廣廣東省工工資支付付條例》》、社會(huì)會(huì)保險(xiǎn)與與住房公公積金方方面的政政策法規(guī)規(guī)、其他他地方政政府的政政策文件件注意事項(xiàng)項(xiàng)1、非全全日制工工15天天支付一一次;2、必須須按時(shí)、、足額支支付;3、綜合合計(jì)算工工時(shí)制的的工資支支付;4、不定定時(shí)工時(shí)時(shí)制的工工資支付付;50工資的構(gòu)構(gòu)成(單單一結(jié)構(gòu)構(gòu)型、復(fù)復(fù)合結(jié)構(gòu)構(gòu)型);;工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的確定定;工資是否否含稅;;工資的支支付周期期與方式式;工資扣發(fā)發(fā)情形;;工資調(diào)整整辦法((加薪與與降薪));特殊情況況下的工工資支付付;工資保密密;社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)和住房房公積金金企業(yè)自定定的其他他福利、、適用對(duì)對(duì)象、適適用條件件與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(如體體檢、住住宿、娛娛樂活動(dòng)動(dòng)、商業(yè)業(yè)保險(xiǎn)))51參考條款款公司根據(jù)據(jù)各個(gè)崗崗位價(jià)值值的不同同將所有有崗位劃劃分為若若干個(gè)職職等,根根據(jù)個(gè)人人自身價(jià)價(jià)值和貢貢獻(xiàn)價(jià)值值的不同同將同一一職等內(nèi)內(nèi)的相關(guān)關(guān)崗位劃劃分為若若干個(gè)職職級(jí)。如如甲部門門經(jīng)理崗崗位和乙乙部門經(jīng)經(jīng)理崗位位同為B職等范范圍內(nèi)的的崗位,,但甲為為B職等等3級(jí),,乙為B職等4級(jí)。各崗位的的職等職職級(jí)和績(jī)績(jī)效工資資方案將將載明于于《崗位位說(shuō)明書書》上,,或由雙雙方勞動(dòng)動(dòng)合同另另行約定定。對(duì)于非法法定的補(bǔ)補(bǔ)貼、津津貼,由由公司決決定是否否發(fā)放及及發(fā)放的的數(shù)額。。已轉(zhuǎn)正職職工年終終可能享享受年終終雙薪,,工作時(shí)時(shí)間不足足一年的的按比例例計(jì)發(fā)。。公司對(duì)對(duì)年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)或雙薪薪的發(fā)放放與否、、發(fā)放方方案享有有絕對(duì)的的決定權(quán)權(quán)。員工因個(gè)個(gè)人原因因不能工工作的,,除非出出現(xiàn)法定定原因或或經(jīng)公司司批準(zhǔn)外外,公司司不予支支付其工工資或生生活費(fèi)52二十三、、保密制制度的制制定要點(diǎn)點(diǎn)法律依據(jù)據(jù):《勞勞動(dòng)合同同法》、、《關(guān)于于禁止侵侵犯商業(yè)業(yè)秘密行行為的若若干規(guī)定定》、《《反不正正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)法》、、《關(guān)于于勞動(dòng)爭(zhēng)爭(zhēng)議案中中涉及商商業(yè)秘密密侵權(quán)問(wèn)問(wèn)題的函函》商業(yè)秘密密的范圍圍商業(yè)秘密密密級(jí)的的界定及及流通范范圍的限限制保密義務(wù)務(wù)的對(duì)象象保密義務(wù)務(wù)、保密密措施、、侵犯商商業(yè)秘密密的責(zé)任任知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)的歸屬屬離職交接接商業(yè)秘秘密的規(guī)規(guī)定53參考條款款職工對(duì)其其獲悉的的商業(yè)秘秘密,在在任何時(shí)時(shí)候均應(yīng)應(yīng)本著善善意、誠(chéng)誠(chéng)實(shí)、謹(jǐn)謹(jǐn)慎的態(tài)態(tài)度,采采取必要要、合理理的措施施予以保保護(hù),避避免其他他人員獲獲悉和使使用;職職工任何何時(shí)候均均不得采采用下列列手段侵侵犯公司司的商業(yè)業(yè)秘密::1、以盜竊、、利誘、、脅迫或或者其他他不正當(dāng)當(dāng)手段獲獲取公司司的商業(yè)業(yè)秘密;;2、披露露、使用用或者允允許他人人使用以以前項(xiàng)手手段獲取取公司的的商業(yè)秘秘密;3、違反反約定或或者違反反公司有有關(guān)保守守商業(yè)秘秘密的要要求,披披露、使使用或者者允許他他人使用用其所掌掌握的商商業(yè)秘密密。職工離職職前,需需辦妥離離職交接接手續(xù),,不得銷銷毀或帶帶走公司司任何商商業(yè)秘密密及其載載體;否否則視為為嚴(yán)重侵侵犯公司司的商業(yè)業(yè)秘密及及嚴(yán)重違違反公司司的規(guī)章章制度。。職工違反反法律規(guī)規(guī)定、公公司內(nèi)部部規(guī)定或或雙方保保密條款款的約定定,給公公司造成成損害的的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)承擔(dān)損損害賠償償責(zé)任,,同時(shí)須須賠償公公司因調(diào)調(diào)查職工工侵權(quán)事事宜所支支付的合合理費(fèi)用用;公司司有權(quán)在在其工資資中優(yōu)先先抵扣相相關(guān)損失失。54二十四、、培訓(xùn)制制度的制制定要點(diǎn)點(diǎn)法律依據(jù)據(jù):《勞勞動(dòng)合同同法》、、《勞動(dòng)動(dòng)合同法法實(shí)施條條例》、、《企業(yè)業(yè)職工培培訓(xùn)規(guī)定定》1、培訓(xùn)訓(xùn)的目的的2、培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃3、培訓(xùn)訓(xùn)組織實(shí)實(shí)施部門門和權(quán)限限4、培訓(xùn)訓(xùn)的分類類(入職職培訓(xùn)、、不能勝勝任工作作培訓(xùn)、、專業(yè)技技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn))5、培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)及審審批權(quán)限限6、培訓(xùn)訓(xùn)的流程程7、培訓(xùn)訓(xùn)紀(jì)律8、培訓(xùn)訓(xùn)評(píng)估55參考條款款新職工入入職兩周周內(nèi),行行政人事事部和所所在部門門分別對(duì)對(duì)其進(jìn)行行崗位培培訓(xùn),主主要內(nèi)容容包括①①公司的的發(fā)展歷歷史、總總體發(fā)展展方向、、組織架架構(gòu)、團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè)、禮儀儀規(guī)范、、企業(yè)文文化和相相關(guān)規(guī)章章制度,,②崗位位職責(zé)、、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工工作流程程、專業(yè)業(yè)知識(shí)技技能及部部門內(nèi)部部有關(guān)規(guī)規(guī)定。培訓(xùn)組織織者需就就崗前培培訓(xùn)事宜宜進(jìn)行書書面記錄錄,并由由新職工工簽名確確認(rèn)。按照公司司年度培培訓(xùn)預(yù)算算,不超超過(guò)預(yù)算算額度的的費(fèi)用使使用由人人力資源源部審批批。超過(guò)過(guò)預(yù)算額額度及臨臨時(shí)培訓(xùn)訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用的支支出,參參照下列列標(biāo)準(zhǔn)………由公司出出資培訓(xùn)訓(xùn)并獲得得相應(yīng)資資格證書書、專業(yè)業(yè)證書、、學(xué)歷文文憑者,,需依約約定從取取得資格格之日起起為公司司服務(wù)相相應(yīng)的年年限;否否則須向向公司賠賠償相關(guān)關(guān)的培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用損損失。培訓(xùn)費(fèi)用包包括公司實(shí)實(shí)際支付的的學(xué)費(fèi)、雜雜費(fèi)、報(bào)名名費(fèi)、報(bào)考考費(fèi)、辦證證費(fèi)、招生生費(fèi)、差旅旅費(fèi)等除工工資以外的的一切費(fèi)用用。56二十五、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲制度制制定要點(diǎn)(一)1、、獎(jiǎng)勵(lì)的種種類、2、、獎(jiǎng)勵(lì)的條條件、3、、獎(jiǎng)勵(lì)的程程序(二)1、、違紀(jì)違規(guī)規(guī)行為的定定義、2、、懲處的種種類、3、、懲處的條條件、4、、懲處的程程序法律依據(jù)::《勞動(dòng)合合同法》第39條勞勞動(dòng)者有有下列情形形之一的,,用人單位位可以解除除勞動(dòng)合同同:(一)在試試用期間被被證明不符符合錄用條件的;((二)嚴(yán)重重違反用人人單位的規(guī)章制度的;((三)嚴(yán)重重失職,營(yíng)營(yíng)私舞弊,,給用人單單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)動(dòng)者同時(shí)與與其他用人人單位建立立勞動(dòng)關(guān)系系,對(duì)完成成本單位的的工作任務(wù)務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用用人單位提提出,拒不改正的;((五)因本本法第二十十六條第一一款第一項(xiàng)項(xiàng)規(guī)定的情情形致使勞勞動(dòng)合同無(wú)效的;((六)被依依法追究刑刑事責(zé)任的的。57分析與建議議1、刪除了了嚴(yán)重違反反勞動(dòng)紀(jì)律律的法定條條件,不能以此辭辭退職工。2、細(xì)化違違紀(jì)違規(guī)的的行為與懲懲處類別。。通常分為為3類:一一般過(guò)錯(cuò)行行為、較重重過(guò)錯(cuò)行為為、重大過(guò)過(guò)錯(cuò)行為;;對(duì)應(yīng)的懲懲處類別::書面警告告、最后警警告、立即即辭退。12個(gè)月內(nèi)內(nèi)2次書面面警告=1次最后警警告,2次次最后警告告=立即辭辭退,4次次書面警告告==立即即辭退。3、企業(yè)內(nèi)內(nèi)部形成良良好的績(jī)效溝通渠渠道,使職工定定期自我批批評(píng)、自我我檢討成為為企業(yè)文化化或習(xí)慣。。正面引導(dǎo)導(dǎo),通過(guò)《《工作改進(jìn)進(jìn)說(shuō)明書》》確認(rèn)改進(jìn)進(jìn)原因、上上級(jí)主管加加具意見。。4、規(guī)定如如公司要求求,職工應(yīng)應(yīng)對(duì)自身或或身邊發(fā)生生的事實(shí)進(jìn)進(jìn)行客觀陳述((作為勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律)。5、形成良良好的申訴訴、申辯氣氣氛,鼓勵(lì)勵(lì)或要求員員工提交書書面報(bào)告。。6、調(diào)查相相關(guān)事件時(shí)時(shí),不要對(duì)對(duì)事件進(jìn)行行懲處方面面的定性。7、結(jié)合相相關(guān)因素合合理地對(duì)重重大損害給給予“具體金額”的限定。。8、第一時(shí)時(shí)間收集與與違紀(jì)行為為有關(guān)的資資料、物品品、證人證證言。9、必要時(shí)時(shí)錄音錄象象,防范反錄音錄象象。58參考條款職工實(shí)施本本制度規(guī)定定以外的過(guò)過(guò)錯(cuò)行為,,該行為已已違反公司司其他義務(wù)務(wù)性或禁止止性規(guī)定,,同樣適用用本制度;;其他制度度對(duì)懲處類類別有規(guī)定定且與本制制度相沖突突的,適用用從嚴(yán)原則則。受警告者將將被同時(shí)減減發(fā)工資100元;;受記過(guò)者者將被同時(shí)時(shí)減發(fā)工資資200元元和降職降降級(jí);受立立即解雇者者將同時(shí)被被減發(fā)工資資400元元且沒有任任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償。職工工的工資必必須與其遵遵守公司規(guī)規(guī)章制度的的情況相掛掛鉤。實(shí)施下列過(guò)過(guò)錯(cuò)行為者者,在查證證屬實(shí)之日日起1個(gè)月月內(nèi),公司司有權(quán)根據(jù)據(jù)《勞動(dòng)法法》第二十十五條和《《勞動(dòng)合同同法》第三三十九條的的規(guī)定,對(duì)對(duì)該員工立立即辭退((即解除或終止止勞動(dòng)合同同);另有特別別規(guī)定的,,從其規(guī)定定。撕毀、偽造造、惡意涂涂改各種原原始記錄、、單據(jù)、文文件的;私自收費(fèi),,中飽私囊囊的;病休期間從從事其他職職業(yè)、營(yíng)利利性活動(dòng)或或義務(wù)協(xié)助助他人從事事營(yíng)利性活活動(dòng);59非法索取、、竊取、劫劫取、侵占占、破壞公公司、同事事、客戶、、業(yè)務(wù)關(guān)系系者的財(cái)物物;實(shí)施與公司

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