金屬制品公司合同評審控制程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——金屬制品公司合同評審控制程序金屬制品公司合同評審操縱程序之相關(guān)制度和職責(zé)，金屬制品公司程序文件:合同評審操縱程序1.目的:對每一份合同或訂單舉行評審,以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部門切實理解并保表明施。2.適用范圍:適用于本公司全體產(chǎn)品銷售合同或...

金屬制品公司程序文件:合同評審操縱程序

1.目的:

對每一份合同或訂單舉行評審,以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部門切實理解并保表明施。

2.適用范圍:

適用于本公司全體產(chǎn)品銷售合同或訂單的評審。

3.職責(zé):

3.1總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)特殊合同及發(fā)生金額在10萬元以上常規(guī)合同;

3.2購買業(yè)務(wù)部部長負責(zé):

3.2.1監(jiān)視和領(lǐng)導(dǎo)合同評審工作;

3.2.2監(jiān)視銷售合同的實施。

3.3購買業(yè)務(wù)部負責(zé):

3.3.1與客戶洽談業(yè)務(wù);

3.3.2組織合同評審;

3.3.3跟蹤落實所簽訂的銷售合同。

3.4各有關(guān)部門合作購買業(yè)務(wù)部做好合同評審工作。

4.定義:無

5.工作程序:

5.1合同的采納:

5.1.1業(yè)務(wù)員與客戶簽訂的書面協(xié)議;

5.1.2客戶的電話、傳真等;

5.1.3口頭的初步協(xié)議。

5.2擬定合同草案:

銷售業(yè)務(wù)員與客戶根據(jù)洽談結(jié)果及雙方意向,擬定合同草案,內(nèi)容包括:

5.2.1銷售產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、包裝、規(guī)格、運輸及交付方式、日期等;

5.2.2產(chǎn)品單價、運輸、貯存及交付費用,付款方式等;

5.2.3產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求;

5.2.4客戶特殊要求;

5.2.5違約責(zé)任;

5.2.6其它須確定之事項;

5.2.7購買業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員應(yīng)將擬定的合同草案實時回傳給購買業(yè)務(wù)部。

5.3合同評審工作應(yīng)在正式簽訂合同之前舉行,且每份合同都要舉行評審。

5.4合同分類:

5.4.1無特殊要求且技術(shù)上能夠得志客戶需求的合同為常規(guī)合同;

5.4.2客戶有特殊技術(shù)要求的、不是本公司常規(guī)產(chǎn)品的合同或現(xiàn)有生產(chǎn)條件無法得志客戶要求的合同為特殊合同。

5.5合同評審:

5.5.1常規(guī)合同的評審:

無特殊要求且發(fā)生金額在10萬元以下的常規(guī)合同由購買業(yè)務(wù)部部長與生產(chǎn)部部長會簽,作為合同評審的結(jié)論,經(jīng)購買業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。

無特殊要求且合同發(fā)生金額在10萬元以上的常規(guī)合同由總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)購買業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。

5.5.2特殊合同的評審:

特殊合同由購買業(yè)務(wù)部填寫《會議通知單》發(fā)生產(chǎn)部、工程部等部門,舉行會議評審,特殊合同評審的內(nèi)容包括:

a.本公司的技術(shù)氣力是否能保證合同要求;

b.生產(chǎn)才能是否能保證合同要求;

c.質(zhì)量體系及檢驗設(shè)備是否能保證合同要求;

d.交付時間是否能得到保證;

e.包裝要求的保證才能等;

f.合同各條款是否具有法律效力。

5.5.3合同評審應(yīng)對合同每一條款舉行確定,如存在不確定條款應(yīng)由購買業(yè)務(wù)部會同有關(guān)部門與客戶協(xié)商解決,并簽訂補充協(xié)議;

5.5.4經(jīng)評審后的合同應(yīng)確保:

a.各項要求都有明確規(guī)定并形成文件;

b.任何不確定的條款都已得到解決,雙方理解達成一致;

c.本公司有得志合同的才能。

5.5.5合同評審會議應(yīng)確定是否需要制訂《質(zhì)量籌劃》;

5.5.5經(jīng)評審后的合同應(yīng)有明確的結(jié)論,并簽署在《合同評審表》上,且各部門也應(yīng)在該表上簽定觀法;

5.5.6購買業(yè)務(wù)部將評審后的《合同評審表》及合同報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,購買業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。

5.5.7加入合同評審會議的人員務(wù)必簽到;

5.5.8購買業(yè)務(wù)部做好會議記錄。

5.6合同管理:

5.6.1全體草簽的合同應(yīng)登記,可不編號;

5.6.2通過評審的合同及《合同評審表》,購買業(yè)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一編號;

5.6.3購買業(yè)務(wù)部將合同及《合同評審表》舉行分類、歸檔,并加以合理保管。

5.7合同的更改

5.7.1合同更改的前提:

a.客戶要求更改;

b.本公司由于不成抗拒的理由需對合同舉行修改。

5.7.2客戶要求更改合同的實施:

a.購買業(yè)務(wù)部接到客戶要求更改合同的通知后,將客戶的要求記錄在《合同更改通知單》上,得到客戶確認(rèn)后,呈廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);

b.合同更改得到廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后,購買業(yè)務(wù)部將顧客確認(rèn)的《合同更改通知單》復(fù)印留底后傳至相關(guān)部門;

c.各部門按《合同更改通知單》對本部門的工作實施更改。

5.7.3本公司要求更改合同的實施:

a.本公司由于不成抗拒的理由無法履行合同時,購買業(yè)務(wù)部應(yīng)先用電話與客戶聯(lián)系,取得客戶同意后,填寫《合同更改通知單》以適當(dāng)?shù)姆椒▊鬟f給客戶,要求客戶蓋章后寄回本公司;

b.購買業(yè)務(wù)部復(fù)印留底后將顧客確認(rèn)的《合同更改通知單》發(fā)放各相關(guān)門;

c.各部門按《合同更改通知單》對本部門的工作實施更改;

5.8非正式合同的管理:

5.8.1對于口頭、電話等訂單,購買業(yè)務(wù)部應(yīng)在《口頭、電話合同登記表》上記錄并復(fù)述記錄內(nèi)容給客戶,以確認(rèn)登記內(nèi)容的正確性,客戶確認(rèn)后,記錄人確認(rèn),并報購買業(yè)務(wù)部部長審核后在觀法欄內(nèi)注明確認(rèn)觀法后按合同分類舉行評審。評審程序同上。

5.8.2對有特殊要求的口頭、電話合同,亦應(yīng)按5.5.2-5.5.6條款舉行評審。

5.9合同的發(fā)放:

5.9.1購買業(yè)務(wù)部將生效的合同的復(fù)印裝訂成冊后,填寫《籌劃生產(chǎn)任務(wù)通知單》發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,作為生產(chǎn)部編制生產(chǎn)籌劃的依據(jù);

5.10購買業(yè)務(wù)部應(yīng)按《文件操縱程序》做好合同及《合同更改通知單》的發(fā)放工作。

5.11合同實施的監(jiān)視:

5.11.1合同簽訂后,購買業(yè)務(wù)部應(yīng)跟蹤檢查所簽訂的銷售合同的實施,并把檢查、執(zhí)行、變更等內(nèi)容的總體處境記錄在《合同登記表》上;

5.11.2財務(wù)部做好資金回收的監(jiān)視管理工作;

5.11.3購買業(yè)務(wù)部部長亦應(yīng)做好銷售合同實施的監(jiān)視工作以保證合同的執(zhí)行。

6.相關(guān)文件和記錄:

6.1BF/QJ-024《合同評審記錄》