局檔案管理制度11篇

局檔案管理制度11篇名目第1篇s局機(jī)關(guān)檔案管理制度第2篇房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度第3篇檔案局信息公開發(fā)布運(yùn)行管理制度第4篇某局聲像檔案管理制度第5篇局檔案管理制度第6篇x畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度第7篇p糧食局文書檔案管理制度第8篇xx市檔案局檔案保管保密制度,庫(kù)房管理制度第9篇某地稅局征管檔案資料管理制度第10篇z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度第11篇x市國(guó)土資源局檔案管理制度

【第1篇】局檔案管理制度

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國(guó)家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織詳細(xì)實(shí)施工作。2.擬訂局檔案工作方案和工作制度。

3負(fù)責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)名目，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必需準(zhǔn)時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必需精確?????地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必需進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時(shí)間

（1）黨、政、工、團(tuán)的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年其次季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。

（4）會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，在對(duì)務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號(hào)文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必需有文字說明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

i局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進(jìn)行分類，依據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號(hào)的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)方案，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強(qiáng)檔案室的愛護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施，愛護(hù)檔案的安全

1.依據(jù)國(guó)家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定供應(yīng)依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定看法。

3，銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必需登記造冊(cè)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

4.檔案的移交按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將永久、長(zhǎng)期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊(cè)，并按上級(jí)要求，報(bào)送檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表。

八、歸檔的利用。樂觀協(xié)作機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)，準(zhǔn)時(shí)做好檔案的利用，并依據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

公司客戶檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理方法

干部檔案管理制度

【第2篇】x畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度

一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和肯定安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號(hào)、簽出處理看法,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦.上級(jí)機(jī)關(guān)來文,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印,辦公室蓋章發(fā)送.

四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后快速交檔案室歸檔.除上級(jí)機(jī)關(guān)組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必需忠于職守,保守隱秘,準(zhǔn)時(shí)做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、疼惜好檔案。

【第3篇】xx市檔案局檔案保管保密制度,庫(kù)房管理制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在一般電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必需妥當(dāng)保管，準(zhǔn)時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜大事時(shí)，要馬上報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賜予嚴(yán)厲?處理。

xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料愛護(hù)和貯存的重要基地，是供應(yīng)利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必需有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)實(shí)行有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

【第4篇】檔案局信息公開發(fā)布運(yùn)行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國(guó)國(guó)政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條本制度所稱政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

其次條本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息,后三個(gè)階段屬政府信息。

第三條政府信息發(fā)布渠道:①?gòu)V西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺(tái);②貴港市政府信息公開名目平臺(tái);其他合法渠道。

第四條信息發(fā)布遵循合法、準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰(shuí)主管誰(shuí)公開,誰(shuí)公開誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

第五條各科室依據(jù)實(shí)際工作狀況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室詳細(xì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。

第六條信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時(shí)效性和內(nèi)部掌握。

第七條各科室負(fù)責(zé)人對(duì)已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。

第八條各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)已采集的信息提出公開或不公開看法。

第九條指定具備定密學(xué)問、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作閱歷的人員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家隱秘法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

第十二條業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)信息公開與儲(chǔ)存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條信息公開的屬性包括:主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開三種。

第十四條屬于“三密”信息或涉密特殊敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的緣由。

第十五條公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條屬于主動(dòng)公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、準(zhǔn)時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對(duì)信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯(cuò)誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急大事處置的政府信息需通過新聞媒體向社會(huì)公布公開的,按其他管理方法執(zhí)行。

第十八條主動(dòng)公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,其次渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報(bào)欄等。

第十九條以下兩種狀況應(yīng)當(dāng)實(shí)行應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯(cuò)誤理解或影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序;(二)公開突發(fā)公共大事相關(guān)信息,包括突發(fā)公共大事猜測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

其次十條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)時(shí)、精確?????、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),特地采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。

其次十一條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布精確?????而簡(jiǎn)要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)狀況、應(yīng)對(duì)措施防范措施等,并依據(jù)大事處置狀況做好后續(xù)發(fā)布工作。

【第5篇】x市國(guó)土資源局檔案管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考:

市國(guó)土資源局檔案管理制度

一、立卷歸檔制度

(一)、國(guó)土資源管理每一項(xiàng)工作完成后,有關(guān)部門應(yīng)將一套

收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、

完整率、案卷合格率。

(二)、歸檔的材料必需做到內(nèi)容齊全、完整、精確?????,圖件

清楚,字跡工整,發(fā)文規(guī)范,裝訂整齊,審查手續(xù)完備。

(三)、國(guó)土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)

劃類、耕地愛護(hù)類、建設(shè)用地管理類、國(guó)土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料,應(yīng)在辦理完畢后按歸檔名目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必需在其次年上半年向檔案部門移交。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后,在其次年一季度向檔案部門歸檔。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類管理的原則。

(四)、雙方在辦理移交時(shí),檔案部門發(fā)覺案卷質(zhì)量不合格,要求補(bǔ)充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無(wú)關(guān)的材料。

(五)歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交,交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無(wú)誤,交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。

(六)、檔案部門對(duì)移交的成果材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理,檔案實(shí)體送特地庫(kù)房上架保管,并供應(yīng)利用。

二、檔案查閱制度

(一)、查閱、利用、復(fù)制檔案,應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案,須持有合法證明;個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明,申報(bào)詳細(xì)用途,可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案;不得跨越利用范圍,查閱所在單位和他人的檔案。

(二)、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案,需征得上級(jí)單位同意,持上級(jí)單位介紹信或法人托付書,方可利用檔案。

(三)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明,有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。

(四)、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、托付書、律師證,利用托付單位或者個(gè)人的檔案資料。

(五)、中華人民共和國(guó)國(guó)公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案,并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己全部的檔案。

(六)、土地登記資料公開查詢依照(國(guó)土資源部第14號(hào)令《土地登記資料公開查詢方法》)執(zhí)行。

(七)、愛護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照(國(guó)土資源部第16號(hào)令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施方法》)第三章執(zhí)行。

(八)、詢問。

(九)、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時(shí)間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。

(十)、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛惜檔案,不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。

三、圖紙管理制度

(一)凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。

(二)修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意,修改內(nèi)容較少時(shí),可在圖上“杠改”或“刮改”,并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí),另繪新圖,與原圖一并保存,并作說明。

(三)圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛;案卷附圖采納折疊手風(fēng)琴式;大圖幅采納卷放保管。

(四)歸檔圖紙必需齊全完整,分類編號(hào)正確。

(五)定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,發(fā)覺破損、變質(zhì)應(yīng)馬上修復(fù)或復(fù)制。

四、檔案保密制度

(一)公民有保守和履行國(guó)家隱秘的義務(wù)。凡涉及國(guó)家隱秘的工作部門和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。

(二)國(guó)家隱秘的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級(jí)。屬于國(guó)家隱秘文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。

(三)檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。供應(yīng)利用檔案履行登記審批手續(xù)。

(四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí),標(biāo)注密級(jí)和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。

(五)開放檔案報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。

(六)利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)修改。

五、檔案銷毀制度

(一)建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)組成員和專職檔案干部參與的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全局檔案鑒定銷毀工作。

(二)經(jīng)過鑒定,對(duì)沒有保存價(jià)值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷毀。

(三)由檔案部門提出預(yù)備銷毀的檔案清單,經(jīng)檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業(yè)務(wù)和審批部門批準(zhǔn)。

(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)連續(xù)保存一段時(shí)間后再銷毀,防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)覺而造成無(wú)可挽回的損失。

(五)銷毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn),有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀檔案清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,銷毀人員和監(jiān)銷人員在清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。

六、檔案庫(kù)房技術(shù)管理規(guī)定

(一)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),檔案庫(kù)技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。行政主管部門定期檢查指導(dǎo)。

(二)檔案庫(kù)房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。

(三)檔案庫(kù)房溫度掌握在14-24℃2%,相對(duì)濕度掌握在45-60%5%;復(fù)印室溫度掌握在18-28℃,相對(duì)濕度掌握在50-65%;聲像庫(kù)溫度掌握在20-25℃,相對(duì)濕度掌握在50-60%;磁帶庫(kù)溫度掌握在14-24℃,相對(duì)濕度掌握在40-60%;

有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過5%;選用白熾燈作人工照明,照度不超過100勒克斯。

(四)定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳物相符,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,并實(shí)行措施予以處理。

(五)保持良好的工作環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

七、獎(jiǎng)懲規(guī)定

(一)大力宣揚(yáng)和表彰喜愛檔案工作,熟識(shí)檔案業(yè)務(wù),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),刻苦鉆研,埋頭苦干,廉潔奉公,作風(fēng)正派的檔案干部。

(二)對(duì)在國(guó)土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、供應(yīng)利用和現(xiàn)代化管理等工作中成果顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評(píng)比一次,予以表彰和嘉獎(jiǎng);并報(bào)請(qǐng)上級(jí)行政主管部門備案,作為考核和評(píng)定技術(shù)職稱的依據(jù)。

(三)在國(guó)土資源管理檔案工作中,違反有關(guān)規(guī)定,造成檔案損失、丟失、泄密、涂改,擅自供應(yīng)復(fù)制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個(gè)人和負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人,由其所在單位的上級(jí)機(jī)關(guān),依據(jù)《檔案法》規(guī)定賜予行政處分;構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

(四)對(duì)違反本規(guī)定,沒有準(zhǔn)時(shí)將國(guó)土資源管理檔案進(jìn)行收集歸檔的部門或單位,在年度檔案互查中,由檔案檢查小組提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)審議后,由其主管部門通報(bào)批判,造成嚴(yán)峻后果的,其主要責(zé)任人應(yīng)賜予行政處分。

【第6篇】房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥當(dāng)保存和科學(xué)利用檔案,更好為社會(huì)服務(wù),特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責(zé)

(一)要仔細(xì)做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清楚。

(二)要疼惜檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。

(三)要嚴(yán)守保密制度,檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改,不代他人閱檔,不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫(kù)房。

(四)要常常做好庫(kù)房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事,便利群眾,簡(jiǎn)化查檔手續(xù),做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必需辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁(yè),不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點(diǎn)、打叉和涂改。

(二)局內(nèi)部查閱檔案,必需持有本局檔案查閱單,方可查閱。

(三)各級(jí)人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu),因辦案需查閱檔案的,必需持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。

(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊(cè)律師證或法律工證,方可查閱。

(五)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必需持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必需持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證,方可查閱。

業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的托付書,托付他人代理。受托付人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、托付書和本人身份證,方可查閱。

(七)查閱檔案必需寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案狀況的單位或個(gè)人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱緣由,由工作人員賜予口頭詢問服務(wù)。

(八)抄摘或復(fù)制檔案,必需在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行,只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批看法的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。

(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再?gòu)?fù)印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內(nèi)部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,憑單查閱。

(二)因公需調(diào)借檔案的,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意,辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費(fèi)

依據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)要有償使用的原則,查閱、復(fù)印檔案材料、供應(yīng)詢問服務(wù)及出具證明等,均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。

【第7篇】某局聲像檔案管理制度

聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要大事進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)討論歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本方法，望各部門仔細(xì)遵照?qǐng)?zhí)行：

一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要仔細(xì)收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長(zhǎng)、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局)，各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會(huì)議;

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門在我局召開的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì);

③、法規(guī)常識(shí)、專業(yè)學(xué)問競(jìng)賽;

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料;

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物;

②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必需是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必需圖像清楚、聲音清晰、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)名目、備考表和總名目。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。

六、本方法自印發(fā)之日起施行。

【第8篇】某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強(qiáng)征管資料檔案管理,提高檔案工作水平,維護(hù)檔案的完整與安全,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際,特制定本制度。

一、本制度所稱檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料)。

二、納稅人申請(qǐng)辦理審批事項(xiàng)所報(bào)送的紙質(zhì)資料,由辦稅服務(wù)廳綜合人員對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項(xiàng)形成的資料由最終辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)整理、掃描工作,并對(duì)比征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳縣局檔案室。

三、稅費(fèi)服務(wù)局、稅源管理分局根據(jù)“誰(shuí)采集、誰(shuí)錄入、誰(shuí)掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)進(jìn)行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進(jìn)行辦結(jié),并對(duì)比征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費(fèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料,由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、整理、掃描工作,并按征管資料十大類別進(jìn)行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作,并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對(duì)資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān),通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別進(jìn)行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料實(shí)行“分類別序時(shí)”整理,根據(jù)涉稅費(fèi)事項(xiàng)分資料類別進(jìn)行歸集。資料分十大類別:

1.納稅人基本信息類:包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營(yíng)地報(bào)驗(yàn)登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項(xiàng)目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費(fèi)登記資料、社保規(guī)費(fèi)費(fèi)種變更資料、社保繳費(fèi)狀態(tài)管理資料、托付代征管理資料。

2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗(yàn)繳銷資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報(bào)納稅類:納稅申報(bào)資料、社保規(guī)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料、延期申報(bào)資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅狀況報(bào)告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報(bào)納稅資料、催報(bào)催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費(fèi)退付資料、稅款退庫(kù)資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證明類:包括外出經(jīng)營(yíng)管理證明資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個(gè)人所得稅完稅證明開具資料、中國(guó)稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)待認(rèn)定資料、取消優(yōu)待資格資料、取消認(rèn)定資格資料。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類:包括風(fēng)險(xiǎn)管理資料和納稅評(píng)估資料。

6.稅收優(yōu)待類:包括備案類、報(bào)批類稅收優(yōu)待資料和稅收優(yōu)待中止資料。

7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟(jì)資料。

9.納稅服務(wù)類:包括納稅人信用等級(jí)評(píng)定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)資料實(shí)行“分類別序時(shí)”歸檔,檔案分類別統(tǒng)一編制頁(yè)碼,a3頁(yè)面折疊后呈a4頁(yè)面的頁(yè)碼標(biāo)注于右下角;a4頁(yè)面正面頁(yè)碼標(biāo)注于右下角,反面頁(yè)碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線進(jìn)行裝訂,每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識(shí)別名制作名目。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進(jìn)行編目,并通過電子資料管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。檔案盒編碼規(guī)章:代字-年度-盒號(hào)(兩位數(shù))起始頁(yè)碼-終止頁(yè)碼,如“zgjb-2023-011-50”,“zgjb-2023-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時(shí),交接單類型選擇“檔案盒”,交接單名稱即為檔案盒名稱,應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)章進(jìn)行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護(hù)、借閱和銷毀等工作。

【第9篇】s局機(jī)關(guān)檔案管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

1.本局全部檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室根據(jù)歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對(duì)各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。

3.檔案室對(duì)于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索名目、案卷名目等,做到科學(xué)保管、存放有序、查找便利。

4.對(duì)存放的檔案,要做到“六防三無(wú)”,確保檔案的質(zhì)量和肯定安全。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必需有檔案管理人員在場(chǎng),并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí),應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

【第10篇】z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

(一)嚴(yán)格文書檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,順手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

(二)切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后準(zhǔn)時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。

(三)負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到精確?????、無(wú)誤。

(四)準(zhǔn)時(shí)做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,準(zhǔn)時(shí)收回。

(五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找便利。

(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號(hào)、名目、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),準(zhǔn)時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后準(zhǔn)時(shí)歸還。

文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度

(一)發(fā)文:因工作需要應(yīng)由局名義對(duì)外行文(函、通知、答復(fù)件、上報(bào)請(qǐng)示件等),先由有關(guān)科(室)提出要求,對(duì)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng),事先進(jìn)行協(xié)調(diào),取得全都看法。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項(xiàng)目),送辦公室審核認(rèn)可,并在核稿上簽字后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號(hào),打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對(duì)無(wú)誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。

(二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)根據(jù)收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來文是否受理,對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦看法,分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科(室)