地產(chǎn)公司人事行政管理制度

人事行政管理制度1人事管理制度1.1員工錄用1.1.1招聘招聘計(jì)劃：集團(tuán)人資部和各公司人事部門分別負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)總部和本公司人力資源招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃與項(xiàng)目開發(fā)過程中和各公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)所需要的人力資源配備保持一致，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人才招聘。招聘權(quán)限：集團(tuán)總部人員和各公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員（項(xiàng)目公司指執(zhí)董/總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本總監(jiān)；實(shí)行總經(jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子集體負(fù)責(zé)制的商業(yè)公司指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)；實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的商業(yè)公司指總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）的引進(jìn)由集團(tuán)人資部經(jīng)辦，用人單位配合和參與該項(xiàng)工作；各公司非領(lǐng)導(dǎo)班子成員由該公司人事部門經(jīng)辦，用人部門配合和參與該項(xiàng)工作。招聘實(shí)施：由集團(tuán)人資部或各公司人事部門收集整理應(yīng)聘人員材料，從初選人員中確定面試人員。初次面試由集團(tuán)人資部或各公司人事部門組織，人事負(fù)責(zé)人（人事主管）、用人單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)參加，初步確定候選人；復(fù)試在候選人當(dāng)中進(jìn)行，對(duì)候選者進(jìn)一步詳細(xì)的考察、宣傳公司的福利待遇、發(fā)展空間等，達(dá)成錄用意向。錄用副總經(jīng)理以上或關(guān)鍵崗位（如出納）人員的須對(duì)擬錄用人做背景（人品、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷等）調(diào)查。1.1.2試用經(jīng)過初試和復(fù)試、確定需要引進(jìn)的人員，按照規(guī)定權(quán)限報(bào)批后錄用。對(duì)新引進(jìn)員工一般試用期不超過三個(gè)月，特別優(yōu)秀者可以提前轉(zhuǎn)正。用人單位（部門）對(duì)其做綜合考察，達(dá)到崗位要求的可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式員工，不符合崗位要求的辭退。1.2員工管理1.2.1培訓(xùn)集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)全集團(tuán)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作，制定集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)分管副總裁審核、常務(wù)副總裁審定后作為年度員工培訓(xùn)管理的依據(jù)。員工應(yīng)積極參加各類管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高自身素質(zhì)、崗位技能、業(yè)務(wù)能力和綜合能力。各公司、各中心應(yīng)拓寬培訓(xùn)渠道、豐富培訓(xùn)方法手段、增強(qiáng)針對(duì)性，切實(shí)通過強(qiáng)制培訓(xùn)提高員工能力，滿足集團(tuán)發(fā)展需要。1.2.2任免集團(tuán)總經(jīng)理級(jí)以上人員由總裁任免，各公司除執(zhí)董/總經(jīng)理以外的領(lǐng)導(dǎo)班子成員由常務(wù)副總裁任免，但各公司執(zhí)董/總經(jīng)理有任命提名權(quán)和免職建議權(quán)。集團(tuán)總部副總經(jīng)理級(jí)以下人員由常務(wù)副總裁任免，但各中心總經(jīng)理有任命提名權(quán)和免職建議權(quán)。各公司財(cái)務(wù)、成本人員：各公司執(zhí)董/總經(jīng)理任免，但須分別報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心和成本控制中心批準(zhǔn)同意。各公司其他人員：由上級(jí)提名和建議，本公司執(zhí)董/總經(jīng)理任免。各公司副經(jīng)理以上人員的任免、聘用、辭退須報(bào)集團(tuán)人資部備案。1.3工資待遇1.3.1工資根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、投資情況、利潤(rùn)估計(jì)等確定每個(gè)開發(fā)項(xiàng)目或各公司的工資和獎(jiǎng)金總額并分解到年度；按照“總額控制、績(jī)效掛鉤、逐年增長(zhǎng)、優(yōu)增劣降”的原則確定和調(diào)整員工工資。1.3.2福利待遇福利待遇指公司為員工提供的除工資獎(jiǎng)金以外的報(bào)酬或便利，包括公積金、住房、交通（用車）補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、節(jié)日禮品（購買券或?qū)嵨铮?、生日禮品、帶薪假期等，具體標(biāo)準(zhǔn)和辦法由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一規(guī)定。所有福利待遇費(fèi)用均須在各中心、各公司的年度管理費(fèi)用計(jì)劃中列支，各中心、各公司的福利待遇支出不得突破年度計(jì)劃額。2行政管理制度2.1辦公會(huì)制度2.1.1季度工作計(jì)劃會(huì)每年1、4、7、10月初，由執(zhí)行副總裁召集各中心負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目公司執(zhí)董/總經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理在集團(tuán)總部舉行工作計(jì)劃會(huì)，各項(xiàng)目公司總結(jié)上季度工作、匯報(bào)下季度計(jì)劃，提出需要集團(tuán)總部協(xié)調(diào)和解決的問題，由執(zhí)行副總裁安排協(xié)調(diào)、落實(shí)相關(guān)工作。2.1.2總裁辦公會(huì)每周五下午在總裁辦公室，由總裁召集副總裁以上人員及相關(guān)人員參加辦公會(huì)議，安排近期重點(diǎn)工作，研討集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理重大問題，做出重要決策。2.1.3總部周辦公會(huì)每周一上午由執(zhí)行副總裁召集總部各中心、總裁辦、監(jiān)審部負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加總部辦公會(huì)，落實(shí)總裁辦公會(huì)做出的決議和工作安排，明確本周和近期主要工作計(jì)劃。2.1.4重大事項(xiàng)專題會(huì)議對(duì)工作中的重大決策和重大問題的處理，充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用，根據(jù)工作職責(zé)授權(quán)，委員會(huì)主任和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)召開會(huì)議，通過專題會(huì)議形式進(jìn)行論證，統(tǒng)一意見后實(shí)施。2.2工作聯(lián)系為促使各項(xiàng)工作按計(jì)劃完成，對(duì)口頭交代仍不能落實(shí)的工作，可以以書面形式落實(shí)：上級(jí)要求下級(jí)辦理的事項(xiàng)，上級(jí)發(fā)工作指令單，督促下級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成，由下級(jí)向上級(jí)發(fā)工作反饋單匯報(bào)完成情況；平級(jí)單位、部門之間重要事項(xiàng)需要協(xié)助的，可以發(fā)工作聯(lián)系單，由雙方單位（部門）負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)落實(shí)。2.3文件管理各中心負(fù)責(zé)所管轄的業(yè)務(wù)文件的管理，根據(jù)文件涉及業(yè)務(wù)部門和集團(tuán)授權(quán)權(quán)限指定文件簽閱、審批和經(jīng)辦人；內(nèi)部審批流程由經(jīng)辦人或文員按規(guī)定送審；審批后的文件和流程按檔案管理規(guī)定由相關(guān)單位（部門）保存并定期歸檔。2.4檔案管理集團(tuán)實(shí)行檔案統(tǒng)一管理。集團(tuán)總裁辦是集團(tuán)檔案管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)檔案管理制度和檢查指導(dǎo)各公司、各中心檔案管理工作、組織檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各公司、各中心應(yīng)設(shè)立專職或兼職檔案管理員，做好檔案歸檔和文件資料臨時(shí)保存工作。各項(xiàng)目在交付后半年內(nèi)須整理好應(yīng)歸檔的紙質(zhì)及其他介質(zhì)（光盤、磁帶、硬盤）的文件、證件、圖紙等各類資料，統(tǒng)一交集團(tuán)總部存檔。合同由財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門各保存一份原件。2.5印信管理文件用印須按照權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后，由印章保管人監(jiān)印，同時(shí)進(jìn)行登記。介紹信使用和印章管理制度另行制訂。2.6信息管理整合資源、分類管理、區(qū)別共享、保障安全、及時(shí)更新、加速開發(fā)、廣泛培訓(xùn)，分工負(fù)責(zé)，切實(shí)做好信息管理工作，以信息化帶動(dòng)和促進(jìn)集團(tuán)管理的規(guī)范和效率的提高。3激勵(lì)辦法推行“全員績(jī)效考核、考核結(jié)果與收入掛鉤、員工分類管理、競(jìng)爭(zhēng)上崗、能上能下”的激勵(lì)機(jī)制。通過考核激發(fā)員工的潛能，提高團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和工作績(jī)效。集團(tuán)總部對(duì)各公司計(jì)劃完成情況和經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，考核成績(jī)與該公司獎(jiǎng)金總額掛鉤。上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃考核和績(jī)效考核，考核成績(jī)與個(gè)人獎(jiǎng)金、工資升降、職務(wù)升遷掛鉤。集團(tuán)為優(yōu)秀的員工提供良好的晉升空間和發(fā)展平臺(tái)，根據(jù)對(duì)員工的綜合考核評(píng)價(jià)（品德、能力、態(tài)度、業(yè)績(jī)等），結(jié)合公司的發(fā)展安排晉升的崗位。