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建筑工程公司印章管理制度一、印章管理制度1、總則為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。2、印章的刻制、該刻和廢止⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章。⑵公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案。⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年。⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。3、印章的保管與使用⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度。⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項。⑶印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用。⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時保護現(xiàn)場并報告有關(guān)部門。⑸用印時，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進行登記。附表：印章使用申請單單位申請日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請人使用印章審批表用印單位用印人姓名用印時間用何印章用印事由領(lǐng)導(dǎo)批示 簽名：印章使用記錄填表人：填表日期：年月日月/日編號內(nèi)容摘要批準(zhǔn)人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)保留材料歸存處所注：除了單位介紹信有存根，發(fā)文有發(fā)文登記簿而不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事都應(yīng)進行登記。二、委托證明管理制度⑴公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司委托證明并加蓋公司印章。⑵開具單位委托證明要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由綜合辦公室據(jù)此單填寫委托證明，蓋章后交給需用

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