倉儲(chǔ)公司人事行政管理制度

9/9人事行政管理制度第一章總則為維護(hù)企業(yè)、員工雙方利益，更有效的加強(qiáng)企業(yè)與員工合作，制定本制度；公司本著為員工發(fā)展提供空間，為員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值提供機(jī)會(huì)的原則使用人才。第二章員工入職管理制度新員工向公司報(bào)到時(shí)，由行政部為其辦理入職手續(xù)，新員工須出示學(xué)歷證明、身份證明，由行政部審驗(yàn)合格后進(jìn)行復(fù)印，填寫員工登記表同時(shí)提交3張一寸照片，與公司簽署《試用期勞動(dòng)合同》。行政部為員工解讀員工手冊(cè)，介紹公司環(huán)境、領(lǐng)新員工到部門報(bào)到，由該部門員工介紹部門情況并將新員工安置在準(zhǔn)備好的工位處，并協(xié)助新員工領(lǐng)取辦公用品。行政部為新員工安排工位、準(zhǔn)備考勤卡。部門指定專人負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)，并確定新員工適用期間的工作目標(biāo)。新員工工作每滿一個(gè)月需向行政部提交一份月度工作總結(jié)，在試用期滿前一周提交一份試用期工作總結(jié)，以便公司對(duì)其進(jìn)行試用評(píng)價(jià)。第三章員工離職管理制度原則員工離職必須批準(zhǔn)后方可辦理工作交接；員工離職前必須把工作及文件、資料交接清楚，同時(shí)完成接替者的工作培訓(xùn)后方可辦理離職手續(xù)；離職人員必須將其保管、使用的公司用品退還領(lǐng)取部門。二、員工離職程序提前30天以書面形式向行政部提出書面申請(qǐng)，（試用期員工可隨時(shí)提出書面離職申請(qǐng)），待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)；公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)予以答復(fù)；離職申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工持離職交接單辦理工作交接手續(xù)和財(cái)務(wù)退還手續(xù)；交接完畢，員工持離職單到行政部辦理相關(guān)手續(xù)；合同解除，員工正式離職。第四章員工福利及各種待遇一、員工福利社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)：公司正式員工可以享受；餐補(bǔ)：公司正式員工可以享受；年假：公司正式員工可以享受；培訓(xùn)：對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出的員工，公司提供提升培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。二、各種待遇病假：病假期間只發(fā)放基本工資的70%；事假：事假期間免發(fā)放全部工資；婚、喪假：休假期間只發(fā)放基本工資；年假：按出勤對(duì)待；產(chǎn)假：休假期間按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。三、曠工處理職工每曠工一日，扣除當(dāng)天日工資及一切補(bǔ)貼和相應(yīng)獎(jiǎng)金外，罰款50元；一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工2天以上或一年之內(nèi)累計(jì)曠工5天以上的，公司可以按其自動(dòng)離職處理；自動(dòng)離職的員工由于未辦理提前申請(qǐng)和交接手續(xù)，給公司帶來無法估計(jì)的損失，因此其未結(jié)算工資公司不予支付，并有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同追究損失。第五章考勤管理制度一、原則為保證公司開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，高效率的完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展及加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的管理，特制訂本制度；行政部負(fù)責(zé)公司的考勤監(jiān)督及審批；凡公司員工工作日未出勤均需辦理相關(guān)手續(xù)。二、考勤規(guī)定工作時(shí)間：公司執(zhí)行五天工作制（周一至周五）；考勤時(shí)間：上午8：30~12：00下午13：30~18：00考勤辦法：采取卡鐘考勤，與員工簽到考勤相結(jié)合；法定假期：按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；考勤統(tǒng)計(jì)：由行政部統(tǒng)計(jì)，行政經(jīng)理審核。三、考勤記錄正常、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假（病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假）、年假。四、考勤處理全薪假：年假；有薪假：病假、婚假、喪假、產(chǎn)假；無薪假：事假；扣薪：曠工。五、請(qǐng)假規(guī)定所有假期，包括事假、病假、探親假、婚假、年假、產(chǎn)假、喪假，均應(yīng)提前請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假單。員工請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）由部門經(jīng)理簽批，一天以上三天以內(nèi)（含三天）由所屬本部總監(jiān)簽批并在人力資源中心備案，三天以上報(bào)人力資源中心審核后由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理及總監(jiān)助理請(qǐng)假，一天以內(nèi)（含一天）報(bào)所屬本部總監(jiān)簽批，一天以上上報(bào)公司總經(jīng)理簽批，并在人力資源中心備案。年假須提前30天申請(qǐng)，并同婚假、產(chǎn)假、喪假，均須經(jīng)部門經(jīng)理、所屬本部總監(jiān)、總經(jīng)理三級(jí)批準(zhǔn)，交人力資源中心備案后，方可休假。因故未能提前填寫請(qǐng)假單的，均應(yīng)于上班第一天內(nèi)補(bǔ)填。在本公司工作未滿一年的員工不享受帶薪假期。第六章辦公設(shè)備管理制度為了對(duì)公司內(nèi)部辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，公司就打印機(jī)等設(shè)備的使用方法和程序，作如下規(guī)定：一、打印機(jī)的管理打印機(jī)的維護(hù)由行政部相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，其他員工不得隨意改動(dòng)打印機(jī)內(nèi)部程序；打印文件時(shí)，應(yīng)盡量避免打印草稿，打印出的文件，應(yīng)及時(shí)拿走，不要堆積在打印機(jī)旁。不得打印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告，警告三次以上者，予以罰款；二、電腦的管理行政部門負(fù)責(zé)把所有公司內(nèi)部設(shè)備編號(hào)，并列出設(shè)備配置明細(xì)，電腦專人專用；分屬個(gè)人使用的電腦設(shè)備，應(yīng)于領(lǐng)用時(shí)簽署個(gè)人領(lǐng)用單，并應(yīng)正確操作電腦設(shè)備，并在下班前把電腦關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉者，予以公開批評(píng)，批評(píng)三次以上者，予以罰款50元；使用人因正常使用導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)事先提出書面申請(qǐng)（填寫資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)表），由行政部門專人負(fù)責(zé)維修。任何人員無權(quán)自行拆裝設(shè)備，若自行拆裝設(shè)備造成設(shè)備損壞，視情節(jié)輕重由使用人自付修理費(fèi)用或予以賠償（100—1000元罰款）；如使用人發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)事先通知行政部，并作設(shè)備變更手續(xù)（填寫資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)表），行政部相關(guān)人員及時(shí)更新設(shè)備使用狀況。未完成更換手續(xù)的，視設(shè)備使用人未更換，原使用人仍對(duì)設(shè)備負(fù)責(zé)；使用人離職前，應(yīng)由行政部相關(guān)人員檢查其設(shè)備狀況，如無問題，在離職清單上簽字確認(rèn)。三、空調(diào)等公共財(cái)產(chǎn)的使用空調(diào)為公司財(cái)產(chǎn)，員工在使用時(shí)應(yīng)愛護(hù)并使用正確的操作；下班后，行政部人員負(fù)責(zé)把所有空調(diào)關(guān)閉，方可離開，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉者，予以公開批評(píng)，批評(píng)三次以上者，予以罰款。第七章工作場(chǎng)所及會(huì)議紀(jì)律一、工作紀(jì)律保持工作環(huán)境的寧靜，不得高聲說話、唱歌，傳遞信息不得高聲傳呼；工作時(shí)間不得閑逛、串崗、聊天；工作時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)刊雜志、聽錄音機(jī)、MP3等；不得利用公司電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天，不得在工作時(shí)間處理私人事務(wù)；避免長(zhǎng)時(shí)間占用電話；迅速接聽電話，電話鈴聲盡量不要超過三聲，并使用規(guī)范用語；保持公共辦公區(qū)域干凈，利落，要求物品擺放整齊，桌面清潔。遵守公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)指引及各項(xiàng)規(guī)章制度。二、會(huì)議紀(jì)律本條例所列條款適用于正式會(huì)議；嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)前一小時(shí)向會(huì)議召集人請(qǐng)假；在會(huì)議開始前，應(yīng)對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其他有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中，無特殊情況不得接聽電話；在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談、要保持良好的秩序。如因特殊情況要求暫時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，須在征得會(huì)議主持人同意后方可離開會(huì)場(chǎng)；會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及其他特殊要求，并及時(shí)通知參會(huì)人員。第八章員工建議及申訴管理制度一、員工建議管理為了集思廣益，增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感，發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用，建立員工與公司的溝通渠道，不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)目工作，特別制定本制度；公司將開設(shè)合理化建議區(qū)和電子信箱，收集員工建議和意見；如因特殊原因，不便以書面說明，而須口頭報(bào)告者，可直接與行政部經(jīng)理面談；員工的建議、意見經(jīng)采納施行后，視貢獻(xiàn)大小予以獎(jiǎng)勵(lì)。屬檢舉行為，經(jīng)查明屬實(shí)，除對(duì)檢舉人酌情獎(jiǎng)勵(lì)外，并為其嚴(yán)格保密；行政部對(duì)定期收集到的意見或建議分類整理，一般事項(xiàng)送相關(guān)部門處理，重要事項(xiàng)送總裁批閱；各部門必須定期召開工作總結(jié)會(huì)，接受意見、建議，改進(jìn)工作，提高效率。二、員工申訴管理（