集團公司物資管理辦法（企業(yè)版）

1、集團中鐵十局集團有限公司物資管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范和加強物資管理，為施工生產(chǎn)提供可靠的物資保障，降低物資采購供應(yīng)成本，降低物資消耗，提高物資管理的科學(xué)性和工作效率，特制定本辦法。第二條 本辦法所指物資包括：（一）構(gòu)成建筑安裝實體的物資；（二）雖不構(gòu)成建筑安裝實體，但有助于建筑產(chǎn)品形成的輔助材料；（三）生產(chǎn)用低值易耗品（以下簡稱低值易耗品）；（四）周轉(zhuǎn)材料（以下簡稱周轉(zhuǎn)料）。第三條 集團公司實行“統(tǒng)一歸口、集中管理、分級負責(zé)”的物資管理體制。物資的采購、驗收、保管、發(fā)放由集團公司各級物資部門歸口負責(zé)；在統(tǒng)一管理的前提下合理劃分各級物資部門的職責(zé)權(quán)限，保持物資管理的系統(tǒng)性、層次性和

2、相對獨立性。第四條 物資管理工作的基本任務(wù)是：（一）保證施工生產(chǎn)所需物資的按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)；（二）降低物資的采購、儲存和供應(yīng)成本，降低物資消耗，提高經(jīng)濟效益；（三）保證物資的安全和完好，避免毀損和流失。第二章 管理機構(gòu)與職責(zé)第五條 物資實行集團公司、子（分）公司（以下簡稱公司）、項目經(jīng)理部（以下簡稱項目部）三級管理模式。三級都要設(shè)置負責(zé)物資管理工作的部門，配備合格的物資管理人員。集團公司在直屬項目部設(shè)立物資設(shè)備部和材料廠，受集團公司委托行使集團公司物資設(shè)備部的部分物資管理職能。集團公司及各公司應(yīng)加強對物資管理人員的崗位培訓(xùn)，物資管理人員應(yīng)持證（材料員崗位證書）上崗。為加強領(lǐng)導(dǎo)，各單位要指定

3、一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管物資管理工作。第六條 集團公司物資部門的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、技術(shù)標準及其它規(guī)范性文件。結(jié)合集團公司實際，制定物資管理方面的規(guī)章制度；（二）貫徹執(zhí)行ISO9000、ISO14000、OHSAS18000，編制和實施有關(guān)管理體系文件，確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系在物資系統(tǒng)有效運行；（三）參加集團公司直管工程項目施工管理前期策劃，組織物資部門進行物資資源和價格調(diào)查，制定主要物資采購供應(yīng)管理方案；（四）組織物資市場調(diào)研，對物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和價格的變動趨勢進行預(yù)測，并提出對策。（五）負責(zé)建立健全集團公司物資統(tǒng)計體系，對集團公司主要物資的收

4、入、消耗、庫存情況進行統(tǒng)計和監(jiān)控，按股份公司要求編制報送物資統(tǒng)計報表；（六）組織權(quán)限內(nèi)采購物資的集中采購，組織或參與大宗物資招標采購；（七）組織實施集團公司物資管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）對所屬單位的物資管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，行使集團公司物資監(jiān)察職能。第七條 公司物資部門的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、技術(shù)標準及其它規(guī)范性文件。貫徹執(zhí)行集團公司各項物資管理制度，建立健全本公司物資管理制度；（二）貫徹執(zhí)行ISO9000、ISO14000、OHSAS18000，編制和實施有關(guān)管理體系文件，確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系在物資系統(tǒng)有效運行；（三）參加工程項目施工管理

5、前期策劃，進行物資資源和價格調(diào)查，制定主要物資采購供應(yīng)管理方案。（四）組織權(quán)限內(nèi)物資的集中采購，組織或參與大宗物資招標采購。（五）對主要物資的收入、消耗、庫存情況進行統(tǒng)計和監(jiān)控，按集團公司要求編制報送物資統(tǒng)計報表；（六）對所屬單位的物資管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，行使集團公司物資監(jiān)察職能。第八條 項目部物資部門的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、技術(shù)標準及其它規(guī)范性文件。貫徹執(zhí)行集團公司、公司制定的物資管理制度，制定本項目物資采購供應(yīng)管理方案；（二）建立健全物資管理臺賬，按公司要求編制上報物資統(tǒng)計報表；（三）認真履行ISO9000、ISO14000、OHSAS18000一體

6、化管理體系文件所規(guī)定的各項職責(zé)；（四）負責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資采購；（五）負責(zé)到場物資的接收、檢驗、儲存與防護；（六）加強材料核算，控制材料成本；（七）負責(zé)低值易耗品和周轉(zhuǎn)料管理。第九條 集團公司直屬項目部（指揮部）物資部門的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、技術(shù)標準及其它規(guī)范性文件。貫徹執(zhí)行集團公司制定的物資管理規(guī)章制度；（二）建立健全物資管理臺賬，按集團公司要求編制上報物資統(tǒng)計報表；（三）認真履行ISO9000、ISO14000、OHSAS18000一體化管理體系文件所規(guī)定的各項職責(zé)，確保質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系在本部門有效運行；（四）參與工程項目施工管理前期策劃，制定物資采購供

7、應(yīng)管理方案；（五）組織協(xié)調(diào)甲供料的供應(yīng)，組織甲控料的采購和供應(yīng)；（六）組織權(quán)限內(nèi)大宗物資的集中采購。第十條 工地材料廠的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、技術(shù)標準及其它規(guī)范性文件。貫徹執(zhí)行集團公司和項目部的物資管理規(guī)章制度；（二）履行ISO9000、ISO14000、OHSAS18000一體化管理體系文件所規(guī)定的各項職責(zé)，確保質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系在本部門有效運行；（三）參與工程項目施工管理前期策劃和物資采購供應(yīng)管理方案制定；（四）負責(zé)組織權(quán)限內(nèi)物資的采購和供應(yīng)；（五）加強核算，控制物資采購供應(yīng)成本。第三章 物資計劃 第十一條 計劃管理是保證物資工作有序進行的前提和基礎(chǔ)。施

8、工技術(shù)部門和物資部門應(yīng)密切配合，加強物資計劃管理，提高計劃的及時性和準確性。集團公司物資計劃包括：（一）工程備料單；（二）物資需用計劃；（三）物資申請計劃；（四）物資采購計劃。 第十二條 項目部施工技術(shù)部門應(yīng)于施工準備階段按單位工程編制工程備料單。如因設(shè)計文件不全，按單位工程編制有困難的，也可按分部或分項工程編制。施工任務(wù)發(fā)生變化或設(shè)計變更，引起需用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)生變化的，施工技術(shù)部門應(yīng)及時提報追加（核減）計劃，增加或減少物資需用數(shù)量。工程備料單經(jīng)工程技術(shù)部門負責(zé)人審核，單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準后交物資部門。第十三條 項目部施工技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，按單位工程編制階段性物資需用計劃。物

9、資需用計劃中構(gòu)成建筑安裝實體的物資，其開累數(shù)量不得超過工程備料單。（一）年度物資需用計劃的編制要求是：跨年施工的應(yīng)提前50天編制年度物資需用計劃，范圍是構(gòu)成建筑安裝實體的物資。（二）季度物資需用計劃的編制要求是：跨季度施工的應(yīng)提前20天編制季度物資需用計劃，范圍包括構(gòu)成建筑安裝實體的物資和周轉(zhuǎn)料。（三）月份物資需用計劃的編制要求是：月份物資需用計劃應(yīng)提前10天編制完成，范圍包括構(gòu)成建筑安裝實體的物資、周轉(zhuǎn)料。第十四條 物資申請計劃的編制（一）按照工程承包合同，應(yīng)由建設(shè)單位（甲方）供應(yīng)的物資，項目部物資部門根據(jù)甲方要求，向甲方或甲方指定的供應(yīng)機構(gòu)提報物資申請計劃。物資申請計劃的編制要求和報送時間

10、按建設(shè)單位的要求辦理。（二）實行集中采購的物資，用料單位應(yīng)編制物資申請計劃上報至集中采購部門。物資申請計劃由物資部門編制，單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準。物資申請計劃的提報時間應(yīng)盡量提前，以便為上級物資部門組織招標、訂貨、發(fā)運留有充足的時間，料源充足的一般物資應(yīng)提前30天以上，大型、專用物資至少應(yīng)提前90天。第十五條 物資部門根據(jù)工程備料單、物資需用計劃和庫存情況按月編制物資采購計劃。物資采購計劃經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。編制物資采購計劃的范圍包括：（一）本級權(quán)限內(nèi)采購的物資；（二）上級委托采購的物資。第四章 物資采購第十六條 集團公司實行集中采購為主，分散采購為輔，集中采購與分散采購相結(jié)合的物資采購組織形

11、式。采購主體的確定應(yīng)當有利于保障物資供應(yīng)，有利于降低物資采購供應(yīng)成本，充分發(fā)揮集團內(nèi)物資公司在集中采購中的資源優(yōu)勢。第十七條 物資采購供應(yīng)部門應(yīng)認真進行市場調(diào)研，掌握物資資源分布、銷售渠道、供求狀況、價格水平。第十八條 物資采購部門要認真調(diào)查審核供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽，對供應(yīng)商做出評價。定期編制合格供應(yīng)商/制造商名錄。采購時所選定的供應(yīng)商，必須是合格供應(yīng)商/制造商。第十九條 物資部門應(yīng)定期考核供應(yīng)商/制造商的履約能力和供應(yīng)業(yè)績，經(jīng)考核不合格的應(yīng)從合格供應(yīng)商/制造商名錄中剔除，嚴重不合格者納入黑名單。第二十條 在保證物資滿足質(zhì)量要求的前提下，千方百計降低物資的購買價格和運

12、輸費用，認真進行物資采購成本比較和性價比分析，大力推行招標采購，具備如下條件的應(yīng)進行招標采購：（一）形成了一定批量；（二）該物資處于買方市場；（三）非急用料；（四）有確定的付款時間。第二十一條 采購物資必須與供應(yīng)商訂立合同，合同形式依據(jù)供應(yīng)商的信譽、合同內(nèi)容繁簡、標的額大小確定，除即時清結(jié)的零星物資采購以外都要簽訂書面合同。物資采購合同中應(yīng)當明確采購要求，一般應(yīng)具有（但不限于）如下內(nèi)容：物資的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、產(chǎn)品標準、數(shù)量、單價、金額、包裝方法、交貨時間、交貨地點、運輸方式、違約責(zé)任、糾紛處理方式等。書面物資采購合同正式簽訂前要按照中鐵十局集團有限公司合同管理標準（試行）（中鐵十法20

13、10143號）的規(guī)定進行合同評審，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章生效。第五章 物資驗收第二十二條 物資進場后必須進行驗收，確定物資的質(zhì)量和數(shù)量狀況，以便分清責(zé)任，避免經(jīng)濟損失，防止不合格的物資入庫保管和使用。第二十三條 所有進場物資都必須進行驗收，包括：甲供物資、甲控物資、集中采購物資、自主采購物資、企業(yè)內(nèi)部單位之間調(diào)撥的物資、租賃物資。第二十四條 物資驗收應(yīng)遵循“準確、及時”的原則。進場物資數(shù)量驗收及外觀質(zhì)量檢驗由物資部門負責(zé)，一般應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成，批量大時不得超過三個工作日。需做理化性能檢測的物資進場后，物資部門應(yīng)及時通知試驗檢測部門取樣檢驗，試驗檢測部門應(yīng)當在合理時間內(nèi)提供檢驗結(jié)果。第二十五條 物

14、資數(shù)量驗收的依據(jù)是：物資采購合同、產(chǎn)品標準和鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程等。物資數(shù)量驗收通常采用計數(shù)、計量、換算等方法。大宗物資的數(shù)量驗收應(yīng)當填寫并保存磅碼單、檢尺單等原始記錄。第二十六條 物資進場后必須首先進行外觀質(zhì)量檢驗，外觀質(zhì)量檢驗的依據(jù)是：采購合同、產(chǎn)品標準和鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程。存在下列情況之一的除進行外觀質(zhì)量檢驗之外，還要進行理化性能檢測：（一）標準、規(guī)范有要求的；（二）建設(shè)單位、監(jiān)理有要求的；（三）物資通過外觀檢驗尚不能判定是否合格的。第二十七條 物資檢驗過程中，檢驗人員應(yīng)做好進貨驗證記錄，并分別不同情況進行妥善處理：（一）質(zhì)量合格、數(shù)量無誤的，管庫人員應(yīng)根據(jù)采購合同、進貨驗證記錄、結(jié)算

15、憑證（發(fā)票、調(diào)撥單）點收入賬。（二）質(zhì)量合格、數(shù)量無誤，但月末仍未取得結(jié)算憑證的采購物資，管庫人員應(yīng)根據(jù)采購合同、進貨驗證記錄點收入賬。結(jié)算憑證到達后，如果發(fā)現(xiàn)點收單價有誤，用“紅字沖銷法”更正。（三）采購物資質(zhì)量不合格時，要查明原因、分清責(zé)任，屬于供應(yīng)商責(zé)任的應(yīng)當退貨或由供應(yīng)商負責(zé)處理，讓步接收時必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）顧客提供的物資不合格時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商確認并處置。（五）實際收到物資的數(shù)量與應(yīng)發(fā)數(shù)量誤差超過允許范圍的，應(yīng)與相關(guān)方（發(fā)貨人、承運人）共同分析，由責(zé)任方承擔損失。第二十八條 為防止漏檢和不合格物資的非預(yù)期使用，應(yīng)對物資的檢驗（試驗）狀態(tài)應(yīng)進行標識。物資的檢驗（試驗

16、）狀態(tài)包括：未檢、在檢、合格、不合格。第二十九條 為保證物資驗收工作的嚴肅性和公正性，實行物資采購權(quán)與驗收權(quán)分離，物資的采購和驗收不能由一人包辦。第六章 物資保管第三十條 倉庫管理人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，苦練基本功，努力滿足以下基本要求: (一) 應(yīng)熟知倉庫技術(shù)管理標準、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。 (二) 達到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識；懂業(yè)務(wù)手續(xù)；懂消耗規(guī)律。 (三) 具備“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志； (四) 做到“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。 第三十一條 公司

17、、項目部應(yīng)為物資保管提供必要的資源。配備物資保管人員，提供適宜的物資儲存場所，提供必要的驗收器具、維護保養(yǎng)用品、搬運機具等。第三十二條 物資保管單位應(yīng)建立物資卡片，詳細記載物資的收、發(fā)、存動態(tài)，做到日清、月結(jié)。管庫人員要定期對庫存物資進行清點檢查，并與財務(wù)部門對賬，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理。項目部每季末進行一次清查盤點，保證賬、卡、物相符。第三十三條 管庫人員應(yīng)對庫存物資的安全和質(zhì)量負責(zé)。為物資創(chuàng)造適宜的貯存環(huán)境，按類分別儲存，合理堆碼，采取有效的維護保養(yǎng)措施。危險品、化學(xué)品的儲運應(yīng)符合公安消防部門的有關(guān)規(guī)定。第三十四條 庫存物資應(yīng)進行標識，防止混淆錯用。同種物資如果制造商、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次不同

18、，亦應(yīng)分開存放并分別標識。第七章 物資供應(yīng)第三十五條 物資發(fā)放要按計劃進行，不得無計劃發(fā)料和超計劃發(fā)料，特殊情況下（如搶險救災(zāi)）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準可先發(fā)料后補計劃。第三十六條 物資發(fā)放實行“有權(quán)領(lǐng)料人”制度，在每個用料單位（工班或作業(yè)隊）確定一至兩名有權(quán)領(lǐng)料人。有權(quán)領(lǐng)料人的職責(zé)是：（一）按計劃領(lǐng)取物資；（二）負責(zé)將工程剩余物資退回倉庫；（三）負責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放和回收；（四）配合物資部門進行材料核算。第三十七條 物資發(fā)放實行“先進先出”的原則，庫存的同種物資批次不同時，應(yīng)按照出廠時間的先后順序發(fā)放；無法確認出廠時間的，按入庫時間的先后順序發(fā)放。第三十八條 物資發(fā)出前，管庫人員應(yīng)檢查確認待發(fā)出

19、物資的質(zhì)量和數(shù)量，損壞變質(zhì)物資不得發(fā)出使用，超過了保質(zhì)期的物資不得發(fā)出使用。第三十九條 存放在倉庫中的物資，出庫時填寫用料單（支出票），其費用一次列入成本，剩余料退回倉庫并沖減成本。月末尚未用完，但下月繼續(xù)使用的物資，可辦理“假退料”。存放在施工作業(yè)場所中的物資，月末物資部門和用料單位對剩余物資進行盤點，根據(jù)上月結(jié)存數(shù)量、本月進料數(shù)量和月末盤點數(shù)量計算確定本月實際消耗數(shù)量，填寫用料單。物資核算應(yīng)堅持“及時性原則”和“權(quán)責(zé)發(fā)生制原則”，準確確定費用列銷時間和項目，避免出現(xiàn)虛盈虛虧。第四十條 項目部物資部門要建立材料費、運雜費管理臺賬，真實地記載材料費、運雜費的使用情況，嚴格控制費用支出。按季進行

20、責(zé)任成本和實際成本的對比分析，找出節(jié)、超原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定糾正預(yù)防措施。第八章 低值易耗品管理第四十一條 低值易耗品是指單價在10元以上，2000元以下，正常使用期一年以上的工具和工具性用品。第四十二條 各單位應(yīng)建立低值易耗品卡片，全面掌握在庫、在用低值易耗品的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管人、使用人等。第四十三條 在用低值易耗品的管理可采用如下兩種模式：（一）配發(fā)制：首先按崗位制訂定額，規(guī)定各崗位應(yīng)配低值易耗品的品種、規(guī)格、數(shù)量，并按定額一次配齊，由個人使用并負責(zé)保管，正常損壞的以舊換新。丟失的按規(guī)定扣款后補發(fā)。配發(fā)制適用于價格低、體積小、使用率高的低值易耗品。（二）借用制：低值易耗品由

21、物資部門購置并保管，或委托作業(yè)隊、工班代為保管，使用人使用時借用，用后歸還。借用制適用于價格高、體積大、不常用的低值易耗品。第四十四條 各單位應(yīng)定期對低值易耗品進行清查和鑒定，喪失使用價值的要注銷。第九章 周轉(zhuǎn)料管理第四十五條 通用周轉(zhuǎn)料實行租賃制，各子（分）公司設(shè)立租賃站，實行專業(yè)化管理。各項目部需要周轉(zhuǎn)料時應(yīng)首先從集團公司內(nèi)部租用，內(nèi)部資源不足或內(nèi)部租賃費用（租費加運費）明顯高于當?shù)厥袌鲎赓U費用時，經(jīng)公司物資部門批準后方可到外部租賃。第四十六條 周轉(zhuǎn)料的租賃價格由租賃雙方協(xié)商定價，原則上不高于市場價。第四十七條 項目部應(yīng)承擔周轉(zhuǎn)料租賃期間的管理責(zé)任。丟失的要賠償，賠償額按重置價和新舊程度計

22、算確定。非正常損壞的，項目部應(yīng)支付修理費?；厮颓绊椖坎繎?yīng)將周轉(zhuǎn)料清理干凈，否則應(yīng)支付清理費。第四十八條 周轉(zhuǎn)料費用核算實行攤銷制，周轉(zhuǎn)料保有單位應(yīng)確定周轉(zhuǎn)料的攤銷方法，并按規(guī)定攤銷，不得將周轉(zhuǎn)料攤銷作為調(diào)整成本的手段。周轉(zhuǎn)料一般采用如下攤銷方法：（一）按年限攤銷。首先規(guī)定周轉(zhuǎn)料的合理使用年限，測算出年、季攤銷率，根據(jù)周轉(zhuǎn)料原值和攤銷率計算攤銷額。（二）按使用次數(shù)攤銷。首先規(guī)定周轉(zhuǎn)料的合理使用次數(shù)，測算出每使用一次的攤銷率，根據(jù)周轉(zhuǎn)料原值、使用次數(shù)和攤銷率計算攤銷額。（三）按實際損壞程度攤銷。定期（年、季）對周轉(zhuǎn)料的損壞程度進行評估，根據(jù)當期質(zhì)量降低程度確定攤銷額。（四）按租費收入攤銷。租賃站首

23、先測算出周轉(zhuǎn)料攤銷費在租賃收入中所占比例，按當期租賃收入和攤銷費在租賃收入中所占比例確定攤銷額。第四十九條 周轉(zhuǎn)料保有單位應(yīng)于每年四季度進行一次盤點清查和價值評估。當實際評估與財務(wù)賬面值不一致時，通過四季度攤銷予以調(diào)整。需報廢的由鑒定小組鑒定后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后注銷，保證帳、卡、物相符。第五十條 項目部應(yīng)加強周轉(zhuǎn)料計劃管理和現(xiàn)場管理，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件、施工組織設(shè)計和施工方案，確定所需周轉(zhuǎn)料的品種、規(guī)格和數(shù)量，合理安排進出場時間。工地上應(yīng)劃定周轉(zhuǎn)料保管區(qū)域，建立保管臺賬，制訂領(lǐng)用和回收制度，防止丟失。未經(jīng)出租單位同意不得改變周轉(zhuǎn)料的結(jié)構(gòu)和用途。使用者應(yīng)遵守操作規(guī)程。第十章 分包工程物資

24、管理第五十一條 項目部應(yīng)將分包單位的物資管理工作納入項目部的物資管理體系，加強檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不能以包代管。第五十二條 工程分包合同必須訂立物資供應(yīng)條款，明確物資的采購權(quán)限、甲供料范圍、材料費負擔及結(jié)算單價。向分包單位供應(yīng)物資前，工程技術(shù)部門應(yīng)向物資部門提報“甲供物資備料單”。第五十三條 為了應(yīng)對工程審計，加強質(zhì)量和成本控制，項目部應(yīng)負責(zé)分包工程所需主要物資的采購和供應(yīng)。項目部要負責(zé)供應(yīng)商評價與選擇、采購合同簽訂、進貨驗收、點收、結(jié)算，不得以任何形式放棄主要物資采購權(quán)和驗收權(quán)。第五十四條 為避免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛，分包單位的領(lǐng)料人員應(yīng)向項目部物資部門出具以下資料：（一）分包單位給有權(quán)領(lǐng)料人的授權(quán)委

25、托書；（二）加蓋分包單位印章的領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件；（三）加蓋分包單位印章的領(lǐng)料人員印鑒或簽名。有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)委托書應(yīng)載明領(lǐng)料范圍和有效期。項目部物資部門要妥善保存分包單位有權(quán)領(lǐng)料人的資料，直至工程結(jié)束且與分包單位清算完畢5年后方可銷毀。第五十五條 項目部向分包單位供應(yīng)物資，應(yīng)現(xiàn)場辦理交接，雙方簽字確認。分包工程剩余物資應(yīng)退回項目部，不允許分包單位轉(zhuǎn)移或出售。第五十六條 項目部應(yīng)建立“分包工程計劃供應(yīng)消耗臺賬”，對分包工程用料進行考核，超定額消耗的物資由分包單位承擔全部費用。費用包括：物資購買費用、搬運費、倉儲保管費。第五十七條 根據(jù)工程分包合同，項目部應(yīng)向分包單位無償提供周轉(zhuǎn)料、低值易耗品

26、時，發(fā)放和收回均應(yīng)辦理交接簽認手續(xù)，丟失作價賠償。第十一章 多余積壓、毀損、廢舊物資管理第五十八條 多余積壓物資是指沒有確定用項的物資或超過庫存周轉(zhuǎn)定額的物資。出現(xiàn)了多余積壓物資后，物資部門要分析原因、明確責(zé)任、制定處理方案，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準后實施，努力將風(fēng)險和損失控制到最低。處理多余積壓物資一般采取如下措施：（一）隨施工任務(wù)轉(zhuǎn)移。由于施工任務(wù)調(diào)整造成的，應(yīng)聯(lián)系有關(guān)單位，將已備物資轉(zhuǎn)移給承擔相應(yīng)施工任務(wù)的單位。（二）退給供應(yīng)商。通用物資，可利用與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，將多余積壓物資返銷給供應(yīng)商，由供應(yīng)商再行銷售。也可委托供應(yīng)商代銷。（三）內(nèi)部單位之間調(diào)劑。在集團公司內(nèi)部發(fā)布多余積壓物資信息，本著“先利庫后采購”的原則，通過調(diào)劑余缺的方式處理多余積壓物資。（四）對外出售。多余積壓物資通過上述方法仍不能夠處理的，應(yīng)隨行就市對外銷售。第五十九條 庫存和在用物資由于有形或無形磨耗，可利用價值不足原賬面價值20%的應(yīng)當進行報廢處理。物資報廢程序是：物資部門向單位分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面報告，分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員成立鑒定小組，對待報廢物資進行技術(shù)鑒定，符合報廢標準