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辦公室個(gè)人工作計(jì)劃精編進(jìn)公司?時(shí)已由我的?上級(jí)行政主?管和人力專?員給我介紹?公司相關(guān)工?作和我的本?職位工作,?五天工作下?來(lái),能按時(shí)?完成上級(jí)交?代工作,雖?然不很熟練?,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)?導(dǎo)、員工的?交流,也在?網(wǎng)上也有查?閱一些前臺(tái)?文員的工作?,根據(jù)公司?的實(shí)際情況?,據(jù)此也有?了我下一年?度的工作構(gòu)?想和計(jì)劃。?第一:日?常工作——?保質(zhì)保量的?按時(shí)完成?儀表、著裝?加強(qiáng)規(guī)范?自身的儀表?、著裝,盡?量是職業(yè)裝?,重點(diǎn)是端?莊大方。?電話接聽(tīng)和?轉(zhuǎn)接,收發(fā)?傳真、信件?和報(bào)刊1?、做到迅速?辨別來(lái)者者?地目的,問(wèn)?清對(duì)方姓名?,再給領(lǐng)導(dǎo)?、同事傳達(dá)?簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信?息,做好記?錄,不遺漏?、延誤。?2、及時(shí)將?收到的郵件?送到主人手?中??蛻?的接待1?、基本咨詢?和引見(jiàn),端?茶送水,保?持良好的禮?節(jié)禮貌并通?報(bào)相關(guān)接見(jiàn)?人員。2?、及時(shí)打掃?會(huì)客后的垃?圾。衛(wèi)生?1、盡量?提前二十分?鐘到公司打?掃好前臺(tái)辦?公區(qū)域。?2、咨詢接?待室的衛(wèi)生?清潔及桌椅?擺放,并保?持整潔干凈?。3、制?定合理、科?學(xué)的衛(wèi)生輪?值安排表,?并督促同事?們完成。?4、定期抽?空讓各部門(mén)?用業(yè)余時(shí)間?大掃除。?辦公用品?1.必須定?期安排檢查?庫(kù)存,以便?能及時(shí)補(bǔ)充?辦公用品。?2.做好?物品領(lǐng)用,?購(gòu)進(jìn)的登記?。3.做?好低值易耗?品的分類整?理工作。?4.管理維?修打印機(jī)、?傳真機(jī)、復(fù)?印機(jī)等辦公?器材。5?.做好辦公?室設(shè)備的維?護(hù)和保養(yǎng)工?作。打印?、復(fù)印文件?和管理各種?表格文件?1.文檔要?格式規(guī)范,?打印復(fù)印要?盡量節(jié)約成?本。2.?做好了各類?公文的登記?、上報(bào)、下?發(fā)等工作。?3.把原?來(lái)沒(méi)有具體?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標(biāo)簽的文件?夾內(nèi)。通?知公告根?據(jù)上級(jí)意思?,發(fā)布通知?和公告,并?督促大家執(zhí)?行,完成。?員工考勤?和外出登記?1.對(duì)于?出差人員的?出入時(shí)間事?件地點(diǎn)的登?記。2.?力所能及的?主動(dòng)承接外?出人員的工?作。接受?行政主管工?作安排并協(xié)?助人事文員?的工作完?成各種臨時(shí)?的指派工作?,讓工作有?條不紊的進(jìn)?行。安排?約會(huì)、會(huì)議?室及差旅預(yù)?定將事件?按照標(biāo)準(zhǔn)、?重輕急緩程?度,排先后?順序,并及?時(shí)與與會(huì)者?溝通時(shí)間安?排。保管?各種手續(xù)、?手冊(cè)做好?專門(mén)的存檔?記錄更新?和管理員工?通訊地址和?___號(hào)碼?等___?1.及時(shí)的?變更通訊資?料,加強(qiáng)聯(lián)?系2.溫?馨的,人性?化的。留意?同事的生日?,及時(shí)送上?生日祝福。?配合上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)與各部?門(mén)的協(xié)助工?作、___?好公司活動(dòng)?1.協(xié)助?上級(jí)做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作,確保節(jié)?假期間公司?的安全保衛(wèi)?工作。2?.認(rèn)真、按?時(shí)、高效率?地做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。3?.積極調(diào)動(dòng)?人員的參與?溝通1?.做好各部?門(mén)服務(wù),加?強(qiáng)與各部門(mén)?之間人員的?聯(lián)絡(luò)與溝通?,系統(tǒng)的、?快速的傳遞?信息,保證?信息在公司?內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)?確的傳遞到?位。2.?做好員工服?務(wù),及時(shí)的?將公司員工?的信息向公?司領(lǐng)導(dǎo)反饋?,做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?3.協(xié)助公?司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?完善公司各?項(xiàng)規(guī)章制度?,不懂就虛?心問(wèn),合理?的提出想法?。第二:?其他工作?1.留心檢?查洗手間,?櫥柜,電器?等損耗,及?時(shí)聯(lián)系物業(yè)?維修,督促?檢查飲水情?況。2.?就算不是本?職工作,如?果有時(shí)間主?動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)?導(dǎo)、同事幫?忙。3.?主動(dòng)負(fù)責(zé)承?接領(lǐng)導(dǎo)、同?事不在而發(fā)?生的一些簡(jiǎn)?單的日常工?作。第三?:愛(ài)崗敬業(yè)?——合格員?工的基本條?件1.積?極工作,盡?可能每天超?額完成一件?任務(wù)。2?.每天下班?寫(xiě)好日?qǐng)?bào),?每周五交周?報(bào),積極的?提出意見(jiàn)和?看法。3?.下班后要?做好第二天?的工作預(yù)備?以及計(jì)劃,?有計(jì)劃有著?重點(diǎn)的工作?。4.嚴(yán)?格按照辦公?室的各項(xiàng)規(guī)?章制度辦事?。5.工?作之余,提?高個(gè)人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能力?方面,積極?參加公司安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能;多閱讀?相關(guān)管理的?書(shū)刊,多學(xué)?習(xí)一些簡(jiǎn)單?水電器的維?修,向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗(yàn)和?方法,快速?提升自身素?質(zhì),更好的?服務(wù)于同事?們的工作。?6.加強(qiáng)?和同事們的?溝通協(xié)作。?盡管前臺(tái)?文員的工作?是繁雜的小?事多,但是?任何事情都?有個(gè)累積,?小事顧全了?才能做大事?,沉淀到了?個(gè)度,就是?質(zhì)的飛躍。?將根據(jù)實(shí)際?情況進(jìn)行合?理分工、合?理安排,認(rèn)?真落實(shí)崗位?責(zé)任制,確?保工作井然?有序;還要?創(chuàng)造性地工?作,不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經(jīng)驗(yàn)?;增強(qiáng)工作?創(chuàng)造性的同?時(shí),禮貌、?誠(chéng)實(shí)待人,?放下面子,?才能掙回面?子。這是我?的大概計(jì)劃?,許多都是?文字性的說(shuō)?教,計(jì)劃是?靜態(tài)的,我?會(huì)用我的行?動(dòng)證明我每?天的進(jìn)步。?公司辦公?室秘書(shū)個(gè)人?工作計(jì)劃?1、進(jìn)一步?綜合協(xié)調(diào)能?力。在今后?的工作中,?我科將更加?銳意進(jìn)取,?高標(biāo)準(zhǔn)做好?本職工作,?做到主動(dòng)謀?事、大膽管?事、扎實(shí)做?事,以強(qiáng)烈?的責(zé)任心、?事業(yè)心盡職?盡責(zé)完成秘?書(shū)科承擔(dān)的?工作和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各項(xiàng)?任務(wù)。2?、進(jìn)一步改?善協(xié)調(diào)服務(wù)?。今后在協(xié)?調(diào)服務(wù)上進(jìn)?一步做到多?溝通、少依?賴,多聯(lián)系?、少等待,?努力從小的?方面做起,?既管好大事?,又辦好小?事,求精求?細(xì)一絲不茍?做好各項(xiàng)服?務(wù)工作。同?時(shí),拓展信?息搜集渠道?,不斷提高?工作的預(yù)見(jiàn)?性,提高處?理急事難活?的能力,更?要善于從千?頭萬(wàn)緒的工?作中尋找規(guī)?律,加以總?結(jié)并應(yīng)用于?工作之中。?3、加強(qiáng)?與兄弟科室?之間的溝通?
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