建筑工程總公司總承包部物資采購助理崗位說明書

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(合約商務部物資購買助理)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：合約商務部物資購買助理

2.崗位簡稱：物資購買助理

3.所屬部門：合約商務部

4.管理層次：初級管理人員

5.級別范圍：E1~E5

二、工作關系

1.直接領導：合約商務部物資購買主管;

2.直接下屬：無;

3.協(xié)作關系：與公司各部門、分公司和工程經(jīng)理部有關人員;

4.對外聯(lián)絡：在物資購買主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。

三、崗位職責概述

公司工程工程物資管理的輔佐性崗位，輔助物資購買主管開展物資管理工作。

1.參與建立、健全公司物資管理制度;

2.參與投標階段的材料設備詢價工作;

3.收集物資信息，參與物資供給商評審工作，參與公司物資購買供給體系的建立;

4.輔助物資購買主管開展物資購買工作。

四、崗位職責

1.參與建立、健全公司物資管理制度;

1)參與編制公司工程物資購買管理等規(guī)章制度，理順物資購買流程;

2)輔助物資購買主管擬訂公司物資授權管理范圍，提出由公司和工程經(jīng)理片面級購買物資的名單，以及名單的年度更新工作。

2.參與投標階段的材料設備詢價工作;

1)合作投標主管擬訂報價所需材料、設備名稱、數(shù)量及其材料技術要求，根據(jù)編制詢價籌劃;根據(jù)招標書草擬所需詢價的材料、設備清單，明確報價所需材料、設備名稱、數(shù)量及其材料技術要求，經(jīng)物資購買主管審核后，擬訂詢價籌劃;

2)按照詢價籌劃舉行市場詢價，并實時將收集的詢價信息整理、匯總會提交物資購買主管;

3)根據(jù)報價要求，參與報價所選材料的產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等細致技術資料，以及樣品的收集和打定工作。

3.收集物資信息，參與物資供給商評審工作，參與公司物資購買供給體系的建立;

1)物資信息收集和整理;

根據(jù)物資購買主管的授意，負責與政府相關部門、材料公司、物資企業(yè)、科研所或大專院校等舉行日常聯(lián)絡;

在物資購買主管指導下，負責對收集到的物資、材料和設備的信息舉行整理和分析。

2)參與對物資供給商的評審工作;

a.對于由公司購買物資的供給商;

負責對物資供給商供給的證明文件資料舉行評審，提出評審觀法，參與樣品評審及對生產(chǎn)現(xiàn)場的考察;

負責整理評審和考察資料，根據(jù)審批處境編制公司《合格物資供給商名冊》，名冊中應包括供給商名稱、資質、物資型號、供給單價、聯(lián)系人電話等概括信息;

負責公司《合格物資供給商名冊》的下發(fā)和登記工作，輔助物資購買主管作好名冊的更新工作。

b.對于授權由工程經(jīng)理部購買物資的供給商;

輔助物資購買主管對工程開展的物資供給商評審工作舉行檢查和監(jiān)視;

促使、催要和收集工程經(jīng)理部合格物資供給商名單，負責實時納入公司《合格物資供給商名冊》。

3)輔助物資購買主管建立健全公司物資材料信息庫，目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫。

4.輔助物資購買主管開展物資購買工作;

1)對于由公司購買的物資;

按照工程經(jīng)理部供給的物資購買籌劃，舉行材料詢價、樣品報批;

參與物資購買談判，物資購買合同起草，以及合同簽訂工作;

輔助物資購買主管作好合同交底，指導工程接收進場物資，以及對物資供給商供貨舉行監(jiān)視等工作;

負責收集、整理工程供給的物資到場驗證報告，為物資購買主管作好物資付款審批工作供給依據(jù)。

2)對于授權由工程經(jīng)理部購買的物資;

參與物資購買合同審核工作;

輔助物資購買主管對工程經(jīng)理部物資購買工作舉行檢查和監(jiān)視。

五、任職資格和條件

1.學識要求

1)大學?？苹蛞陨蠈W歷，物資管理、建筑工程管理或相近專業(yè);

2)具備物資管理、工程管理和企業(yè)管理的理論學識，具有確定的工程管理和物資管理的實踐學識;

3)了解建筑施工企業(yè)管理的特點和建筑施工根本過程;

4)了解目前國內建筑材料技術進展水平的現(xiàn)狀和進展趨勢;

5)了解國家關于建筑材料進展的有關政策和規(guī)定，掌管當?shù)卣畬こ淌┕?、材料管理等的法?guī)、政策、制度和要求，熟諳公司內部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

6)了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構和概括內容;

7)純熟使用計算機，熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。

2.閱歷要求

1)具有3年以上工作閱歷;

2)具有3年以上物資管理工作閱歷;

3)具有1年以上建筑施工企業(yè)工作閱歷。

3.才能素質要求

1)思想正直、堅持原那么、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德;

2)具有較強的市場意識，具備確定的商務談判才能、組織才能和動手才能;

3)具有確定的文字處理才能和協(xié)調溝通共事才能;

4)不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神，更新學識、緊跟時代的進取才能;

5)具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。

簽字確認欄：

本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

篇2：建筑工程總公司總承包部物資購買主管崗位說明書

建筑工程總公司總承包部崗位說明書

(合約商務部物資購買主管)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：合約商務部物資購買主管

2.崗位簡稱：物資購買主管

3.所屬部門：合約商務部

4.管理層次：次中級管理人員

5.級別范圍：D1~D5

二、工作關系

1.直接上級：合約商務部經(jīng)理;

2.直接下屬：合約商務部物資購買助理;

3.協(xié)作關系：投標主管、合約主管、商務主管、工程主管，以及公司、分公司和工程經(jīng)理部其他人員;

4.對外聯(lián)絡：政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。

三、崗位職責概述

公司工程工程物資購買管理崗位，負責組織公司物資購買管理工作。

1.參與建立健全公司物資管理制度;

2.概括組織投標階段的材料設備詢價工作;

3.收集物資信息，組織開展物資供給商評審，逐步建立公司物資購買供給體系;

4.組織、開展物資購買工作;

5.指導合約商務部物資購買助理開展工作。

四、崗位職責

1.參與建立健全公司物資管理制度;

1)輔助工程主管編制物資管理制度，負責起草公司物資購買管理制度，理順物資購買流程;

2)擬訂公司物資授權購買管理范圍，提出由公司和工程經(jīng)理片面級購買物資的名單，經(jīng)批準后組織實施;

3)根據(jù)公司進展處境，負責組織對分級購買物資名單舉行年度更新。

2.概括組織投標階段的材料設備詢價工作;

1)通過對招標書中有關材料要求的整理和研究，合作投標主管擬訂報價所需材料、設備名稱、數(shù)量及其材料技術要求，編制詢價籌劃;

2)按照投標主管供給的詢價籌劃，負責概括組織或參與設備、材料詢價工作，實時舉行市場詢價，保證有關信息實時、切實地送交給投標主管;

3)按照要求組織或參與打定報價所選材料的產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等細致技術資料，以及樣品的打定，全力合作投標報價工作的順遂舉行。

3.收集物資信息，組織開展物資供給商評審，逐步建立公司物資購買供給體系;

1)物資信息收集和整理;

負責與政府相關部門、材料公司、物資企業(yè)、科研所或大專院校等建立長期固定聯(lián)系，逐步建立公司物資信息收集渠道;

負責對收集到的物資、材料和設備的信息舉行整理和分析。

2)組織對物資供給商的評審工作;

a.對于由公司購買物資的供給商;

組織對物資供給商供給證明文件資料和樣品舉行評審，必要時還應到生產(chǎn)現(xiàn)場舉行考察;

根據(jù)評審和考察處境建立健全公司《合格物資供給商名冊》，名冊中應包括供給商名稱、資質、物資型號、供給單價、聯(lián)系人電話等概括信息;

隨著公司工程管理模式的不斷完善，逐步與經(jīng)評審合格的大宗物資、材料、機具商簽訂長期合作意向，以獲得價格、付款等方面的最大優(yōu)待;

負責組織公司《合格物資供給商名冊》的下發(fā)和更新工作。

b.對于授權由工程經(jīng)理部購買物資的供給商;

指導、檢查和監(jiān)視工程經(jīng)理部開展物資供給商的評審工作;

負責審批工程經(jīng)理部合格物資供給商名單，并實時納入公司《合格物資供給商名冊》。

3)在商務主管合作下，在合格物資供給商名冊根基上，逐步建立健全公司物資材料信息庫，目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫。

4.組織、開展物資購買工作;

1)對于由公司購買的物資;

按照工程經(jīng)理部供給的物資需求籌劃，組織材料詢價、樣品報批;

根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理審批結果，在商務主管輔助下，組織購買招標、談判，起草物資購買合同，以及合同簽訂工作，并合作合約主管做好物資合同臺帳的管理工作;

在合同簽訂后實時向工程商務經(jīng)理舉行交底，指導工程作好物資接收工作，并負責對物資供給商供貨處境舉行監(jiān)視;

根據(jù)工程供給的物資到場驗證報告，負責物資供給商的付款審批工作。

2)對于授權由工程經(jīng)理部購買的物資;

審核工程購買合同評審資料;

對工程經(jīng)理部物資購買工作舉行指導、檢查和監(jiān)視。

5.指導合約商務部物資購買助理開展工作。

五、任職資格和條件

1.學識要求

1)大學本科或以上學歷，物資管理、建筑工程管理或相近專業(yè);

2)具備物資管理、工程管理、企業(yè)管理的理論學識，具有較為寬廣的學識面和合理的學識布局;

3)熟諳和了解建筑企業(yè)管理的根本特點，熟諳建筑施工根本過程;

4)熟諳和了解建筑材料進展趨勢和現(xiàn)狀，熟諳國內建筑材料、設備市場;

5)掌管國家關于建筑材料進展的有關政策和規(guī)定，熟諳當?shù)卣畬こ淌┕?、材料管理等的法?guī)、政策、制度和要求，熟諳公司內部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

6)熟諳和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構和概括內容;

7)純熟使用計算機，熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。

2.閱歷要求

1)具有5年及以上工作閱歷;

2)具有3年及以上物資管理工作閱歷;

3)具有1年及以上建筑施工企業(yè)工作閱歷。

(注：具有碩士及以上學歷，工作閱歷可相應裁減1年。)

3.才能素質要求

1)思想正直、為人坦誠、堅持原那么、公正磊落、持重寬容;

2)具有職業(yè)管理者的道德意識和工作才能;

3)具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;

4)較為開闊的管理視野、明顯的工作思路和嚴密的分析才能;

5)具有較強的市場意識，以及商務談判才能，組織才能和動手才能;

6)具有較好的文字處理才能和協(xié)調溝通共事才能;

7)不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神，更新學識、緊跟時代的進取才能;

8)具有超前意識、對困難的思想承受才能和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。

簽字確認欄：

本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

篇3：建筑工程總公司總承包部資料員崗位說明書

建筑工程總公司總承包部崗位說明書

(工程管理部資料員)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：工程管理部資料員

2.崗位簡稱：資料員

3.所屬部門：工程管理部

4.管理層次：職員

5.級別范圍：F1~F8

二、工作關系

1.直接上級：工程管理部主管;

2.直接下屬：無;

3.協(xié)作關系：本部門人員，及其他部門、分公司和工程經(jīng)理部有關人員;

4.對外聯(lián)絡：在主管授意下與有關總公司或其他法人、個人等。

三、崗位職責概述

公司本部門服務性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。

1.本部門信息、資料管理工作;

2.本部門日常文秘工作。

四、崗位職責

1.本部門信息、資料管理工作;

1)輔助收集、整理涉及工程管理的有關信息和資料;

2)在工程主管指導下，負責公司工程竣工資料的收集、整理和歸檔工作;

3)輔助輸入輸出有關信息和資料;

4)輔助作好工程管理過程中的概括事物性工作;

5)負責本部門文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。

2.本部門日常文秘工作;

1)本部門文件打印、復印、分發(fā)工作;