公司計劃部部門工作職能及架構(gòu)圖

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籌劃購買職能

1、主要原材料的購買，根據(jù)生產(chǎn)籌劃、庫存量、市場趨勢制定主要原材料購買籌劃，經(jīng)董事會執(zhí)委會審批后，由購買經(jīng)辦人員按籌劃購買各種材料。

2、外協(xié)構(gòu)件的定點購買，有些產(chǎn)品不是我公司自產(chǎn)的，但可以通過定點供給商集中購買(如大波瓦、及其他一些顏色的墻板等)。

3、臨時購買，有些生產(chǎn)或工程中急用的物料、工具等由購買員非定點購買。

4、工地零星購買，有些由安裝班組在工地所在地臨時購買的物品，有特意的規(guī)定，見第四篇中的有關(guān)規(guī)定。

倉庫管理職能：公司倉庫的地占分布在由公司投資的各生產(chǎn)基地和各租賃基地，至20**年底主要有：東莞麻涌生產(chǎn)基地倉庫、深圳外墻板生產(chǎn)車間倉庫，深圳租賃基地倉庫、廣州租賃基地倉庫，20**年公司籌劃在中山等地增加新的存貨基地。

物流配送職能：一般處境下，除公司外設(shè)的子或分公司所屬范圍外的地域，賣給客戶和產(chǎn)品都從麻涌基地發(fā)出;各租賃基地所屬的地區(qū)租賃給客戶的產(chǎn)品由各基地發(fā)出;有些外購材料由籌劃部協(xié)調(diào)由供給商直接送往工地。在配送中所用車輛目前主要由外協(xié)的運輸車輛來完成，公司自有的7部運輸車輛將在配送中起到補充作用。

租賃資產(chǎn)管理職能：依據(jù)深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司租賃辦房管理手段對公司租賃資產(chǎn)舉行管理，以得志客戶需求及公司租賃業(yè)務(wù)不斷進展的需要。

1.負(fù)責(zé)發(fā)出和拆回材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的把關(guān)和驗收。

2.負(fù)責(zé)舉行材料的翻新、修理處理及驗收入庫。

3.負(fù)責(zé)材料的倉儲管理及相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

4.負(fù)責(zé)運輸車輛及裝卸班組作業(yè)的調(diào)度指揮。

5.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安置的臨時工作。

籌劃部組織架構(gòu)：(圖略)

(.)

篇2：公司技術(shù)部部門工作職能及其說明

公司技術(shù)部部門工作職能及其說明

一、部門工作職能及框架組織圖

技術(shù)部的工作范圍分四個方面：

1.方案設(shè)計：包括我公司定型產(chǎn)品的方案設(shè)計和異型及輕鋼工程的方案設(shè)計工作;

2.下單工作：包含標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房以及異型及輕鋼工程的下單工作，和生產(chǎn)、安裝圖紙的繪制工作;

3.投標(biāo)報價：主要舉行標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房，以及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作，并合作業(yè)務(wù)部舉行投標(biāo)方面的工作。

4.圖庫整理及構(gòu)件提升：主要對公司目前已有產(chǎn)品的圖紙舉行歸納和整理，保證生產(chǎn)部得到的圖紙時最新的圖紙，并合作研發(fā)部舉行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的構(gòu)件提升工作，和新產(chǎn)品的走向市場的相關(guān)合作工作。

部門機構(gòu)框架組織圖：

二、崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé)

目前根據(jù)部門的工作范圍將工作分為四個小組分別負(fù)責(zé)，1.標(biāo)準(zhǔn)單下單組：該組主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及不用另加布局的豪華板房下單工作;

2.拼裝式板房方案設(shè)計組：主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房在得志本公司產(chǎn)品的特點的處境下，最大限度得志用戶要求所舉行的方案設(shè)計;

3.異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單組：主要負(fù)責(zé)異型組合板房和鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計，以及這些工程的下單工作;

4.投標(biāo)報價組：主要負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部合作舉行投標(biāo)報價。這四個組在工作過程中工作會相互交錯、相互合作、相互補充，完本金片面全體的工作內(nèi)容，并近可能為客戶及相關(guān)部門供給最周到的服務(wù)。

根據(jù)部門的工作內(nèi)容，其崗位配置如下：

標(biāo)準(zhǔn)單主管：1名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)單下單組的日常工作，包括標(biāo)準(zhǔn)單下單、調(diào)配下單任務(wù)等;

標(biāo)準(zhǔn)單下單員：6名，主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房下單工作;

設(shè)計員：4名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房的方案設(shè)計工作，及標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房的下單圖紙的繪制工作。

異型及鋼構(gòu)工程主管：1名，負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單組的日常工作，包括異型及鋼構(gòu)工程方案設(shè)計和下單、調(diào)配方案設(shè)計及下單任務(wù)等;

設(shè)計及下單工程師：4名，負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計工作、下單工作，以及異型及鋼構(gòu)工程生產(chǎn)、安裝所需的各類圖紙的繪制工作。

預(yù)算員：1名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作，負(fù)責(zé)供給業(yè)務(wù)部所需的效果圖的繪制，并合作相關(guān)人員舉行投標(biāo)方面的工作。

調(diào)度員：1名，負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書，核對圖紙，交籌劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人員;負(fù)責(zé)材料增補，落實增補理由;負(fù)責(zé)統(tǒng)計、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單要求是否一致。

另附：各崗位人員的崗位職責(zé)

篇3：公司總經(jīng)理工作職能標(biāo)準(zhǔn)

工具名：總經(jīng)理工作職能標(biāo)準(zhǔn)

第一條文件審批

總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批呈報給其本人和公司的文件，并根據(jù)處境予以概括指示?？偨?jīng)理不在時，可囑托專務(wù)董事負(fù)責(zé)審批。

其次條批復(fù)事項

業(yè)務(wù)上的重要事項均由總經(jīng)理批復(fù)抉擇。以下各條可囑托專務(wù)董事批復(fù)抉擇。

1.單件元以下的添置。

2.單件元以下的支付。

3.加班抉擇。

4.單項元以下的固定資產(chǎn)修理。

5.單項元以下的捐贈。

6.部門經(jīng)理以下的員工出差。

7.部門經(jīng)理以下的業(yè)務(wù)會議。

8.類似以上所列的事務(wù)處理。

第三條查閱日報

總經(jīng)理應(yīng)于上午9時前查閱各部門上報的前一天經(jīng)營日報，并作出概括指示。

1.考勤日報。

2.總務(wù)日報。

3.保安日報。

4.收支日報。

5.支付籌劃表。

6.貨款回收預(yù)定表。

7.財務(wù)日報。

8.物料購入日報。

9.物料受理日報。

10.物料交付日報。

11.倉儲日報。

12.營業(yè)日報。

13.訂貨報告。

14.成品日報。

15.出貨日報。

16.工廠制作日報。

17.銷售、回收、賒銷日報。

18.作業(yè)籌劃與實績?nèi)請蟆?/p>

19.檢查日報。

第四條公司內(nèi)巡查

總經(jīng)理應(yīng)堅持對公司舉行內(nèi)部巡查的制度。每日至少一次。

第五條業(yè)務(wù)改善

總經(jīng)理在巡查過程中，須專心聽取員工的觀法，積極采用員工的合理化建議。必要時可召開董事會議，探討改善企業(yè)經(jīng)營效率的對策。

第六條統(tǒng)計資料的分析研究

總經(jīng)理每月初要對上報的統(tǒng)計資料舉行分析研究，以察覺問題，調(diào)整政策。這些統(tǒng)計資料包括：

1.月末借貸對照表。

2.月度損益報告書。

3.庫存、銷售、回收對比表。

4.月度資金收支余額表。

5.生產(chǎn)結(jié)算表。

6.購入統(tǒng)計表(分客戶和產(chǎn)品)。

7.銷售統(tǒng)計表(分種類、月度、產(chǎn)品)。

8.生產(chǎn)效率對比表。

9.本金增減對比表。

第七條傳票查閱

總經(jīng)理須親自查閱審核以下傳票。

1.收入傳票。

2.出納傳票。

3.匯總傳票。

4.資金平衡表。

5.收支款預(yù)定表。

6.重要訂貨單。

7.發(fā)貨單。

8.單件元以上的囑托加工單。

第八條來訪者接待

對重要的客戶等來訪，應(yīng)由總經(jīng)理出面接待、洽談，必要時可由專務(wù)董事陪伴。

第九條客戶訪問

總經(jīng)理依據(jù)客戶訪問籌劃要點，一年至少二次訪問重要客戶，以加強與客戶的聯(lián)系，感謝客戶的信任，同時向客戶說明本公司的經(jīng)營方針。第十條員工表彰

總經(jīng)理可利用公司創(chuàng)立紀(jì)念日、生產(chǎn)目標(biāo)實現(xiàn)慶祝日或其他慶典場合，表彰勞績突出的員工、分公司或銷售店。

第十一條訂購時的說明

總經(jīng)理利用簽訂業(yè)務(wù)合同的機遇，可向簽約對方介紹公司概況，說明公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營狀況等，以取得對方的理解與合作。

第十二條新員工錄用

在錄用新員工時，總經(jīng)理應(yīng)親自把關(guān)，盡量聘用到更多的優(yōu)秀人材。第十三條管理人員培養(yǎng)

總經(jīng)理對于公司的管理人員和員工應(yīng)著力培養(yǎng)，予以優(yōu)厚的待遇，賦以重任，調(diào)動其積極性。

第十四條會議召集

公司的重要會議均由總經(jīng)理主持召集，對各類會議應(yīng)事先確定議題和時間，以提高效率。這些會議包括：

1.董事會議(每周一)。

2.中層管打理議(每周二)。

3.籌劃、設(shè)計會議(每月第三周周四)。

4.制造銷售會議(每月其次周周二)。

第十五條說明與訓(xùn)誡

總經(jīng)理每月召集一次全體員工大會，說明公司的經(jīng)營處境、業(yè)務(wù)方針、重大事項的處理經(jīng)過和業(yè)務(wù)留神事項，訓(xùn)誡全體員工忠于職守，努力向上。

第十六條調(diào)研室管理

總經(jīng)理直接納理調(diào)研室工作。調(diào)研室的主要任務(wù)是：

1.市場信息的收集與分析，對競爭性產(chǎn)品的分析研究。

2.對競爭對手經(jīng)營方針、事業(yè)籌劃、銷售籌劃等的調(diào)查分析。

3.需求市場調(diào)查的預(yù)料。

第十七條聽取員工觀法

總經(jīng)理務(wù)必富有誠意地聽取員工的觀法和批評。

第十八條觀法反應(yīng)

對于員工的觀法和建議，總經(jīng)理應(yīng)專心研究，積極采用，交流看法，

對有價值的觀法或建議提出者應(yīng)予表彰或賞賜。

第十九條聽取客戶觀法

總經(jīng)理應(yīng)以征詢表的形式廣泛征求客戶的觀法和建議，并據(jù)此提升經(jīng)營管理。

其次十條成果發(fā)表

總經(jīng)理務(wù)必刻苦鉆研業(yè)務(wù)，取得研究成果(包括技術(shù)成果和經(jīng)營管理成果)應(yīng)盡量在報刊或演講會上發(fā)表。

其次十一條人事考核

總經(jīng)理須依據(jù)人事考核表抉擇員工的升遷、獎賞、提薪、津貼、調(diào)配和任免。

其次十二條指導(dǎo)教導(dǎo)

總經(jīng)理應(yīng)重視對全體員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德情操的教導(dǎo)。

其次十三條賞賜制度

總經(jīng)理應(yīng)制定賞賜制度，鼓舞員工鉆研技術(shù)，提高經(jīng)濟效率。

其次十四條指令方式

總經(jīng)理對下屬的指令務(wù)必留神如下各項。

1.指令內(nèi)容務(wù)必簡明易懂。

2.在發(fā)出指令前，須專心打定、研究，絕不允許朝令夕改。

3.在發(fā)出指令前，須召開董事會議，專心征求觀法，以防獨斷專行。

4.維護指令的權(quán)威性，使全體員工保持按照心。

5.發(fā)出指令后，應(yīng)巡查監(jiān)查其執(zhí)行處境。

其次十五條經(jīng)營方針

在確定經(jīng)營方針時，總經(jīng)理首先向董事會接洽，確定大體框架后，再召開中層管理人員會議，進一步征求觀法。

其次十六條銷售籌劃

銷售籌劃的編制須建立在對生產(chǎn)才能、市場供求、競爭對手動向、銷售價格、客戶等的調(diào)查分析根基上。

其次十七條物料購入籌劃

物料購入籌劃須依據(jù)生產(chǎn)制造籌劃和資金籌劃編制。籌劃中應(yīng)明確確定購入品種、數(shù)量、時間、供貨商、購入方式和貨款支付手段等

其次十八條資金籌劃

資金籌劃須在董事會議論抉擇資金收支、缺乏資金融通、資金用途、資金來源、融資額、融資方法、利息率等事項后，方可正式編制。

其次十九條制造與銷售籌劃

制造與銷售籌劃需在制造銷售會議上對勞動生產(chǎn)率、生產(chǎn)才能、原材料供給、銷售才能、銷售額等分析預(yù)料根基上編制。