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本文格式為Word版,下載可任意編輯——華僑城物業(yè)維修工具管理方案華僑城物業(yè)修理工具管理方案
一、目的
為模范與完善公司對(duì)修理工具的管理,推進(jìn)精細(xì)化管理,有效管控經(jīng)營(yíng)本金,特制定此管理手段。
二、適用單位
本規(guī)定適用于深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司總部管轄的各管理服務(wù)中心及實(shí)質(zhì)操縱經(jīng)營(yíng)的分(子)公司所屬管理服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“管理服務(wù)中心”)。
三、職責(zé)
1.管理服務(wù)中心主任對(duì)修理工具管理負(fù)總責(zé)。
2.修理負(fù)責(zé)人(或指定專人)負(fù)責(zé)修理工具的申購(gòu)、發(fā)放操縱、使用的監(jiān)視檢查,并制定年度修理工具使用預(yù)算,月度修理工具購(gòu)買籌劃。
3.修理工負(fù)責(zé)個(gè)人工具的保管,合理使用。
4.指定專人負(fù)責(zé)修理工具的進(jìn)銷存登記。
四、管理規(guī)定
1.管理服務(wù)中心根據(jù)工作需要將修理工具分為兩類:管理服務(wù)中心修理人員共同使用的公用工具和調(diào)配到修理人員個(gè)人單獨(dú)使用的個(gè)人工具。
2.公用工具管理
(1)公用工具由修理負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管,并照實(shí)記錄于《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》,《公用修理工具清冊(cè)》中;
(2)修理員借用公用工具是應(yīng)經(jīng)修理主管同意,并照實(shí)記錄于《公用工具領(lǐng)用登記表》中;
(3)修理主管或指定專人對(duì)公用工具定期舉行保養(yǎng)。
3.個(gè)人工具管理
(1)個(gè)人工具由修理員個(gè)人領(lǐng)用及保管,并照實(shí)記錄于《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》,《個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》中;
(2)修理員對(duì)個(gè)人使用工具定期舉行保養(yǎng)。
4.全體的修理工具務(wù)必嚴(yán)格遵守安好操作規(guī)程正確、合理地使用,察覺(jué)問(wèn)題務(wù)必立刻中斷使用。
5.修理工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途;原那么不得外借使用,如有更加處境須由主管以上人員同意,方能借出。
6.修理工具損失或損壞,屬修理人員或保管人員責(zé)任的,由責(zé)任人照價(jià)賠償;屬正常使用損耗,由管理服務(wù)中心按年度預(yù)算與月度籌劃申報(bào)購(gòu)買。
7.正常損耗領(lǐng)用新工具時(shí)務(wù)必“以舊領(lǐng)新”,收回后的舊工具,交由購(gòu)買部門統(tǒng)一處理,不準(zhǔn)外流。
8.修理主管或指定專人定期對(duì)修理工具舉行檢查,察覺(jué)處境實(shí)時(shí)處理。
9.修理人員調(diào)遷、辭職、解聘時(shí),修理主管或指定專人對(duì)修理工具舉行盤點(diǎn),察覺(jué)缺少或損壞由責(zé)任人照價(jià)賠償。
10.管理服務(wù)中心須對(duì)修理工具舉行年度盤點(diǎn),盤點(diǎn)需報(bào)備所在公司財(cái)務(wù)部。
11.日常管理中各項(xiàng)登記表格要求登記實(shí)時(shí)、填寫明顯模范、責(zé)任人簽字確認(rèn)。
五、修理工具日常管理流程
修理工具日常管理按以下程序執(zhí)行:
1.管理服務(wù)中心編制修理工具年度預(yù)算。
2.管理服務(wù)中心根據(jù)修理工具年度預(yù)算,編制修理工具月度領(lǐng)用籌劃,籌劃報(bào)所在公司財(cái)務(wù)部與購(gòu)買部門備案。
3.管理服務(wù)中心根據(jù)修理工具年度預(yù)算與月度領(lǐng)用籌劃填寫“修理工具申購(gòu)單”。報(bào)批通過(guò)后,由購(gòu)買部門購(gòu)買。
4.領(lǐng)取修理工具后,實(shí)時(shí)憑購(gòu)買部門出具的出庫(kù)單與實(shí)領(lǐng)工具登記《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》;公用工具并登記于《公用修理工具清冊(cè)》。
5.公用工具借用:登記《公用工具領(lǐng)用登記表》;個(gè)人工具領(lǐng)?。旱怯洝秱€(gè)人工具領(lǐng)用登記表》。
6.定期對(duì)修理工具實(shí)施進(jìn)銷存檢查、核銷。
7.核查結(jié)果處理:
(1)正常損耗:登記《報(bào)廢工具登記表》,實(shí)施“以舊領(lǐng)新”,報(bào)批申購(gòu);
(2)非正常損耗:確定責(zé)任,追究賠償。
8.每年實(shí)施一次綜合盤點(diǎn)。
9.修理工具日常管理流程圖(見(jiàn)附件《管理服務(wù)中心修理工具日常管理流程圖》)。
六、相關(guān)記錄
1.《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》;
2.《公用修理工具清冊(cè)》;
3.《公用工具領(lǐng)用登記表》;
4.《個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》;
5.《報(bào)廢工具登記表》;
6.《修理工具盤點(diǎn)表》。
七、附那么
1.本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)稽核部。
2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
篇2:華僑城物業(yè)修理工具管理方案
華僑城物業(yè)修理工具管理方案
一、目的
為模范與完善公司對(duì)修理工具的管理,推進(jìn)精細(xì)化管理,有效管控經(jīng)營(yíng)本金,特制定此管理手段。
二、適用單位
本規(guī)定適用于深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司總部管轄的各管理服務(wù)中心及實(shí)質(zhì)操縱經(jīng)營(yíng)的分(子)公司所屬管理服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“管理服務(wù)中心”)。
三、職責(zé)
1.管理服務(wù)中心主任對(duì)修理工具管理負(fù)總責(zé)。
2.修理負(fù)責(zé)人(或指定專人)負(fù)責(zé)修理工具的申購(gòu)、發(fā)放操縱、使用的監(jiān)視檢查,并制定年度修理工具使用預(yù)算,月度修理工具購(gòu)買籌劃。
3.修理工負(fù)責(zé)個(gè)人工具的保管,合理使用。
4.指定專人負(fù)責(zé)修理工具的進(jìn)銷存登記。
四、管理規(guī)定
1.管理服務(wù)中心根據(jù)工作需要將修理工具分為兩類:管理服務(wù)中心修理人員共同使用的公用工具和調(diào)配到修理人員個(gè)人單獨(dú)使用的個(gè)人工具。
2.公用工具管理
(1)公用工具由修理負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管,并照實(shí)記錄于《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》,《公用修理工具清冊(cè)》中;
(2)修理員借用公用工具是應(yīng)經(jīng)修理主管同意,并照實(shí)記錄于《公用工具領(lǐng)用登記表》中;
(3)修理主管或指定專人對(duì)公用工具定期舉行保養(yǎng)。
3.個(gè)人工具管理
(1)個(gè)人工具由修理員個(gè)人領(lǐng)用及保管,并照實(shí)記錄于《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》,《個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》中;
(2)修理員對(duì)個(gè)人使用工具定期舉行保養(yǎng)。
4.全體的修理工具務(wù)必嚴(yán)格遵守安好操作規(guī)程正確、合理地使用,察覺(jué)問(wèn)題務(wù)必立刻中斷使用。
5.修理工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途;原那么不得外借使用,如有更加處境須由主管以上人員同意,方能借出。
6.修理工具損失或損壞,屬修理人員或保管人員責(zé)任的,由責(zé)任人照價(jià)賠償;屬正常使用損耗,由管理服務(wù)中心按年度預(yù)算與月度籌劃申報(bào)購(gòu)買。
7.正常損耗領(lǐng)用新工具時(shí)務(wù)必“以舊領(lǐng)新”,收回后的舊工具,交由購(gòu)買部門統(tǒng)一處理,不準(zhǔn)外流。
8.修理主管或指定專人定期對(duì)修理工具舉行檢查,察覺(jué)處境實(shí)時(shí)處理。
9.修理人員調(diào)遷、辭職、解聘時(shí),修理主管或指定專人對(duì)修理工具舉行盤點(diǎn),察覺(jué)缺少或損壞由責(zé)任人照價(jià)賠償。
10.管理服務(wù)中心須對(duì)修理工具舉行年度盤點(diǎn),盤點(diǎn)需報(bào)備所在公司財(cái)務(wù)部。
11.日常管理中各項(xiàng)登記表格要求登記實(shí)時(shí)、填寫明顯模范、責(zé)任人簽字確認(rèn)。
五、修理工具日常管理流程
修理工具日常管理按以下程序執(zhí)行:
1.管理服務(wù)中心編制修理工具年度預(yù)算。
2.管理服務(wù)中心根據(jù)修理工具年度預(yù)算,編制修理工具月度領(lǐng)用籌劃,籌劃報(bào)所在公司財(cái)務(wù)部與購(gòu)買部門備案。
3.管理服務(wù)中心根據(jù)修理工具年度預(yù)算與月度領(lǐng)用籌劃填寫“修理工具申購(gòu)單”。報(bào)批通過(guò)后,由購(gòu)買部門購(gòu)買。
4.領(lǐng)取修理工具后,實(shí)時(shí)憑購(gòu)買部門出具的出庫(kù)單與實(shí)領(lǐng)工具登記《修理工具進(jìn)銷存臺(tái)帳》;公用工具并登記于《公用修理工具清冊(cè)》。
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7.核查結(jié)果處理:
(1)正常損耗:登記《報(bào)廢工具登記表》,實(shí)施“以舊領(lǐng)新”,報(bào)批申購(gòu);
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