泛微協(xié)同辦公平臺e-cology8.0后臺維護手冊人事管理

E-cology8.0E-cology8.0*手冊(3)— WeaverWeaver中 ：+86傳真：+86說本手冊以及相關(guān)的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，泛微網(wǎng)。本手冊是泛微網(wǎng) 的專有信息，并受中 法和國未得到泛微網(wǎng)絡(luò)明確的，不得為任何目的、以或輔助或本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶協(xié)議限制。本手冊由泛微網(wǎng)絡(luò)科 前 一 關(guān)于本手 二 手冊結(jié) 三 針對用 四 資 第1 人事綜 一 概 第2 人事管 一 、概 、設(shè) 二 提醒設(shè) 、概 三 、概 四 、概 、頁 第3 考勤管 一 、概 二 工作日調(diào) 、概 三 、概 四 、概 五 年假管 、概 六 、概 七 調(diào)休管 、概 八 、概 九 自定義考 、概 十 十一 排班管 第4 合同管 一 概 二 合同模 、概 、合同模板 第5 招聘管 一 用工需 、概 二 招聘計 、概 三 招聘信 、概 四 應(yīng)聘 、概 第6 工資福 一 薪酬指 、概 二 工資項設(shè) 、概 三 工資單管 、概 四 、概 五 工資銀 、概 第7 培訓(xùn)管 一 概 二 培訓(xùn)分 三 培訓(xùn)規(guī) 四 培訓(xùn)安 五 培訓(xùn)活 六 培訓(xùn)資 、概 第8 獎懲考 一 獎懲種 、概 二 獎懲管 、概 三 考核項 、概 四 考核種 五 考核實 、概 第9 簽章管 一 概 二 菜單權(quán) 三 、概 、分 四 其他操 一、關(guān)于本本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)二、手冊結(jié)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行詳盡描述。第一章人事綜述第二章人事管理第三章考勤管理第四章合同管理第五章招聘管理第六章工資福利第七章培訓(xùn)管理第八章獎懲考核第九章三、針對用E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。四、資本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀泛微定期通過電子郵件發(fā)送《泛微應(yīng)用培訓(xùn)期》向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問 話： 轉(zhuǎn)第1章人事綜一、概在E8訓(xùn)、獎懲等信息全部移到了【應(yīng)用中心】--【人事】這個分類下了，如圖1所示。第2章人事管一、入職人設(shè)如圖1所示，這里設(shè)置的管理員在新建一個人員之后會收到一條提醒工作流，讓相關(guān)管理人員新建人二、提醒設(shè)如圖1所示管理員提醒頁面如圖2所示，首先要開啟提醒，然后設(shè)置提前提醒天數(shù)，在E8中我們已經(jīng)可以設(shè)置管理員提醒對象了，可以直接添加人員，在圖23字說開啟提設(shè)置是否開啟員工提醒，開啟后會對系統(tǒng)內(nèi)所有員工提醒當(dāng)天生日員工名提醒方顯示字生日祝提醒范設(shè)置生日人員提醒的范圍，可以只提醒本人、本部門、本分部、所有人四種選就是彈出窗口的背景圖，只有提醒方式選擇【彈出窗口】才有效，同時設(shè)用來上傳彈出窗口背景圖的，上傳的背景圖后面有【移除】按鈕，可以開啟提醒都不會進(jìn)行提醒，如圖6所示；三、人事狀態(tài)變動作，如離職、退休、返聘等，這就需要通過人員管理菜單進(jìn)行控制。人員管理菜單顯示如圖1E8中3字說被轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日設(shè)置人員轉(zhuǎn)正的日期，可以設(shè)置之后的某一天，到了那一天系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)正備通知對象，可以是轉(zhuǎn)正人本人，也可以是他的上級，通過系統(tǒng)默認(rèn)提醒個人工作信息—工作記錄中，顯示如圖5字說被續(xù)簽續(xù)簽狀續(xù)簽日本次續(xù)簽的合同到期日期，這個非常重要，此字段值在生效后會填入個續(xù)簽備續(xù)簽合通知對象，可以是續(xù)簽人本人，也可以是他的上級，通過系統(tǒng)默認(rèn)提醒外一個人那里繼續(xù)完成，相關(guān)事宜都處理完成后回到人員離職頁面如圖8作當(dāng)休“無效”狀態(tài)的人，返聘后被返聘人需要重新設(shè)置登錄名和，根據(jù)所在部門和崗位重新分配一四、狀態(tài)變更流點擊【狀態(tài)變更流程】菜單后顯示如圖11、點擊【新建】按鈕后顯示如圖2所示，在這里我們選擇要添加的流程及人員狀態(tài)變更的類型，這里設(shè)流程所使用的表單，點擊后面【】按鈕，我們可以進(jìn)入流程創(chuàng)建頁面，新建一個流程；2、設(shè)置好流程之后點擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】按鈕，我們進(jìn)入字段關(guān)聯(lián)及動作規(guī)則設(shè)置，如圖3所示3、圖4后或出口處設(shè)置動作觸發(fā)的時間，也就是什么時第3章考勤管一、一般工作時1、如圖1所示，這里的上下班時間特指固定上下班時間，動態(tài)排班的情況不在這里考慮。左側(cè)為組織機2、點擊新建按鈕后，我們進(jìn)入工作時間的設(shè)置頁面，如圖2所示，工作周期是以周為單位的，每天設(shè)置字說類對上班時間進(jìn)行考勤，選擇簽到2以簽到2分為上午和下午，需要設(shè)置第二次開始簽到的時間，如圖3時間9:00-12:00，下時間里需要顯示第1次簽到后的【簽退】按鈕，還需要顯示第2工作時 清除設(shè)設(shè)中周二到周五，再點擊【設(shè)置】按鈕，如圖5所示，選擇周一的時間，二、工作日幾的工作日，如圖2所示在日歷上點擊公眾假日的日期，比如11元旦，點擊日歷上的日期格子后顯示如圖3類型設(shè)置為【公眾假日】后保存，1月1日就從原來的工作日變?yōu)榱斯娂偃樟耍?014的23到6日3互換了，所以我們點擊126如圖5為是和2所三、請假類型設(shè)點擊可以調(diào)整請假類型名稱顯示順序我們可以在名稱列修改請假類型的名稱，點擊名稱后的，可以設(shè)置請假類型的其它語言版本的顯示名，如圖2所示；所2、點擊【添加】按鈕后顯示如圖3增加空的明細(xì)行，直接添加請假類型即可，添加四、考勤流程設(shè)所2、點擊【新建】按鈕后顯示如圖2 33、設(shè)置完成后點擊保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置頁面，與列表菜單點擊【編輯】按鈕后顯示的頁面一致，如圖4 4、請假類型的流程除了需要設(shè)置字段對應(yīng)關(guān)系外，還需要設(shè)置動作，如圖5五、年假管年假可以根據(jù)所在地區(qū)的不同設(shè)置不同的有效期，如圖1所示，先選擇組織機構(gòu)，可以選擇總部，也可以選擇分部，有了范圍之后點擊【新建】后顯示如圖2，選擇生效年份，開始日期和結(jié)束日期可以跨年的，例些企業(yè)2013年年假是從2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有剩余年話可以在2014331前使用，這樣我們設(shè)置年假有效期就是從201311至2014331，這樣到了201441會將2013是在2014其次是年假批量設(shè)置，設(shè)置非常簡單，如圖3的年假，那么該員工在2010還是5到了2011就10年假了年假管理中，先要選擇年假年，然后點擊【編輯】，顯示如圖4，管理員可以一個一個設(shè)置年假，也可以批量處理，批量處理就是根據(jù)工齡自動計算年假天數(shù)，也可以通過Excel切換到圖5的頁面，先模板，好之后再選擇模板后導(dǎo)入即可。六、帶薪病假管帶薪病假可以根據(jù)所在地區(qū)的不同設(shè)置不同的有效期，如圖1所示，先選擇組織機構(gòu)，可以選擇總部，也可以選擇分部，有了范圍之后點擊【新建】后顯示如圖2，選擇生效年份，開始日期和結(jié)束日期可以跨年的，例些企業(yè)2013年帶薪病假是從2013年1月1日至2013年12月31日，但是如果有余帶薪病話可以在2014年3月31日前使用，這樣我們設(shè)置帶薪病假有效期就是從2013年1月月始的第一份入職合同，工齡這里1至5為3假，5至10是52010還是3到了2011就是5薪病帶薪病假管理中，先要選擇帶薪病假年，然后點擊【編輯】，顯示如圖4，管理員可以一個一個設(shè)置帶薪病假，也可以批量處理，批量處理就是根據(jù)工齡自動計算帶薪病假天數(shù)，也可以通過Excel選擇導(dǎo)入的話，就會切換到圖5的頁面，先模板，好之后再選擇模板后導(dǎo)入即可。七、調(diào)休管所2、開啟調(diào)休開關(guān)后，顯示如圖2效期，加班的時間只有在調(diào)價有效期內(nèi)才能在請1、點擊調(diào)休時間查詢按鈕后顯示如圖3范圍后可以查詢員工的剩余可調(diào)休時間，左側(cè)機八、考勤簽考勤是E-cologyE-cology4、考勤應(yīng)用IP范圍內(nèi)的計算機登錄系統(tǒng)之后才會有簽到按鈕，九、自定義所點擊【考勤種類】菜單后顯示如圖2點擊【新建】按鈕后顯示如圖3示3、點擊【新建】按鈕后顯示如圖5果我們先選擇分部再點擊【新建】按鈕，有同樣在右鍵菜單中有導(dǎo)出Excel導(dǎo)出到Excel再導(dǎo)十、外部集成考我們通過E-cology系統(tǒng)可以實現(xiàn)考勤，但是很多客戶并手一臺電腦，無法實現(xiàn)考勤，還是采用了其他的方式比如打卡、等外部考勤機，如果想將這部分考勤數(shù)據(jù)與E-cology結(jié)合的話就需要所自動同步開啟后，系統(tǒng)每天凌晨1行進(jìn)行關(guān)聯(lián)，點擊按鈕后可以添加關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，如下表所字說要使用這個功能必需配置外部數(shù)據(jù)源，可以在集成中心的外部數(shù)據(jù)源中人員編判斷條件之一，即外部數(shù)據(jù)表中人員的編號字段，此字段的值必需與Ecology系統(tǒng)中人員卡片的編號字段值一致，這樣才能準(zhǔn)確得將用戶考判斷條件之一，即外部數(shù)據(jù)表中的人員，此字段值必需與Ecology系統(tǒng)中的人員一致，在同步過程中人員編號和只能用一個，如果簽到日簽到時簽到簽退考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入是通過Excel導(dǎo)入所在導(dǎo)入之前可以點擊【導(dǎo)入文件Excel模板】模板，在模板中填寫好考勤數(shù)據(jù)后選擇文件，注意參看圖3導(dǎo)十一、排班管目前一些工廠、門店性質(zhì)的公司了ecology產(chǎn)品后希望在系統(tǒng)中進(jìn)行考勤，類似行政人員按照標(biāo)準(zhǔn)朝九晚五的方式考勤（OA），而有些工人或者特殊崗位需要按照排行考勤都需要關(guān)聯(lián)其OA（請假流程、出差流程、公出流程等）進(jìn)行沖抵考勤異常數(shù)點到20夜班22至次日6段點擊【工作時段】菜單后顯示如圖1、編輯：在列表菜單中，點擊后可以編輯修改已有的工作時間段，如果此工作時間段已經(jīng)被了，點擊【新建】按鈕后顯示如圖2簽到開始時間：設(shè)置用用戶可以簽到的時間，例如上班時間是7：30，簽到開始時間為30鐘，那么用戶必須7點后才能看到簽到按鈕，在此時間之前是看不到簽到按鈕的；點擊【班次設(shè)置】后顯示如圖1詳刪除：在列表菜單中，點擊后可以刪除這個班次，如果這個班次已經(jīng)被，是沒有刪除按鈕的點擊【新建】按鈕后顯示如圖2個特殊節(jié)日，如春節(jié)、、五一、端午、中秋和按周輪換：添加頁面如圖5所示，左側(cè)是班次，右側(cè)為一周列表，我們根據(jù)當(dāng)前班次在這一周周二后點擊添加，這樣當(dāng)前班次在周一周二的時候就按照A相同按月輪換：添加頁面如圖6選擇對應(yīng)的日期，添加即可，除了固定日期外，我們還可以設(shè)置相對日期，如圖7做一休一、做二休一：添加頁面如圖8可以單休、雙休：單休是指每周日休息，雙休是指每周六、周日休息，點擊添加后和圖8點擊左側(cè)的【排班人員范圍】后顯示如圖1編種選別這里設(shè)置0-29，部門的普通員工就需要參與排班，而部門經(jīng)理不需要。第4章合同管一、概人事合同是E-cology以二、合同模、合同模板的歷史合同產(chǎn)生影響，如果合同模板已經(jīng)被合同類型了，那么就沒有【刪除】按鈕了；點擊【合同種類】菜單之后顯示如圖3已經(jīng)被的話就沒有刪除按鈕了；所字說字說合同類對應(yīng)模存 入職合同會寫入到人事卡片“工作信息”—“合同結(jié)束日期”中，如圖6所示。、合同點擊【合同】菜單后顯示如圖7所所在圖7如圖9頁第5章招聘管一、用工需進(jìn)入用工需求頁面，默認(rèn)顯示所有未處理的用工需求列表，如1二、招聘計點擊【新建】創(chuàng)建招聘計劃，如圖招聘招聘】可設(shè)置招聘信息，如圖應(yīng)聘彈出確定通知提示信息，如圖圖三、招聘信如圖3設(shè)置，如圖5如圖6如圖7四、應(yīng)聘點擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】，打開編輯應(yīng)聘信息頁面，如圖3操作，如圖6第6章工資福一、薪酬指先來看【薪酬指標(biāo)設(shè)置】，點擊后顯示如圖1，點擊分部顯示出右側(cè)的薪酬指標(biāo)列表，右鍵有【新建】按鈕，點擊后顯示如圖2，輸入指標(biāo)名稱后保存即可。、薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)再來看【薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)】，如圖3所示，顯示的是已有的薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)，點擊可以查看結(jié)果，右鍵【新建】按鈕，點擊后顯示如圖4的框縮小或者關(guān)閉。用戶可以直接設(shè)置薪酬指標(biāo)的具體數(shù)據(jù)，也可以通過Excel設(shè)二、工資項設(shè)好，如圖1所示，薪酬列表頁面只有【新建】按鈕，所以我們直接【新建】就可以了。字說名是否顯設(shè)置的這個薪酬科目是否在工資單上顯示，如果選擇“否”那也僅僅是代類計算和福利計算，選擇不同的類型，會影響到除基本信息外其它字段的顯示順選擇是否在工資單中顯示，選擇否就不顯示，但是仍然可以做為計算公中的參應(yīng)用范應(yīng)用范圍可以是總部，也可以是分部或分部及下級分部。這樣對于1、我們先來看工資，圖2就是選擇工資的時候相關(guān)字段，所謂工資在這里是個廣義的概念，即在工資條選項之所以要這么區(qū)分是因為某些企業(yè)所在地區(qū)不同的起征點也是不一樣的稅率也不一樣所以要分別設(shè)置，進(jìn)行分別設(shè)置的時候點擊圖3中紅框標(biāo)出的按鈕即可。在同一個范圍內(nèi)，根據(jù)收高地會有不同的等級，這個時候只要點擊明細(xì)字段下方的【級數(shù)】按鈕就可以了，如圖4以上計算的點擊【公式】按鈕，如圖5分獎金為崗位工資的5%，3.54為10%，4到4.520%，4.530%，這樣以我們會用到薪酬指標(biāo)這個功能，如圖6資，然后*0，如圖8示，這樣公式就設(shè)置完成了。同樣的方法完成剩余4果如9。三、工資單字說搜編對生成的工資單做單獨的編輯，只能編輯薪酬類型為【工資】的項目當(dāng)要做新的一個月工資單或者重新做某個月工資單的時候點擊生成工資即即鎖定已生成的工資單，這里需要注意，一旦關(guān)閉是不能打開的，所以菜單慎當(dāng)你使用編輯按鈕調(diào)整了某個員工的某項薪酬，那么只是單獨的此月進(jìn)你所修改的結(jié)果會修改到薪酬設(shè)置中，下個月生成工資單之后是按照你將工資單發(fā)送給個人，用戶可以登錄E-cology【我的工資】中查看，此菜單只有個人可以查看，不能共享，直接上級也無法看，如圖3將工資單的結(jié)果導(dǎo)出到Excel四、個人工資項