《文書與檔案》課程教學(xué)大綱

《文書與檔案》教學(xué)大綱Archives適用專業(yè)：行政管理（高級秘書）課程編號：5402503前修課程：秘書學(xué)學(xué)分：3總學(xué)時：48一、課程性質(zhì)、目的與要求課程性質(zhì)：限選。課程目的：了解文書與檔案管理的相關(guān)知識、教會學(xué)生如何進(jìn)行做好文書與檔案工作?；疽螅毫私鈾n案管理的各個環(huán)節(jié)，通過學(xué)習(xí)，具有檔案管理的一般能力；掌握檔案管理學(xué)的一些基本概念和檔案管理各環(huán)節(jié)的任務(wù)；較熟悉各種檔案形成的特點(diǎn)，能獨(dú)立進(jìn)行檔案的分類、整理、保管、鑒定、利用，并開展一些編研工作。二、教學(xué)內(nèi)容理論總學(xué)時：40學(xué)時第一章：檔案和檔案工作概述6學(xué)時基本要求：了解檔案的起源、檔案的發(fā)展與沿革、檔案的定義、檔案的特點(diǎn)、檔案的性質(zhì)、檔案分類的含義；檔案種類的劃分；國家全部檔案的基本構(gòu)成；檔案的基本作用；檔案的一般作用；檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。重點(diǎn)：檔案工作的內(nèi)容；檔案工作的性質(zhì)；我國檔案工作的基本原則。難點(diǎn)：檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。第二章：收集工作6學(xué)時基本要求：了解收集工作的內(nèi)容；掌握收集工作的要求、收集工作的意義；了解歸檔制度、歸檔組織原則；檔案館的收集工作。重點(diǎn)：檔案收集工作的程序。難點(diǎn)：歸檔制度。第三章：整理工作6學(xué)時基本要求：了解整理工作各個環(huán)節(jié)。重點(diǎn)：整理工作的原則、程序；立檔的單位、立檔單位的構(gòu)成條件。難點(diǎn)：分類方案的編制。第四章：鑒定工作5學(xué)時基本要求：了解檔案鑒定工作的各個環(huán)節(jié)。重點(diǎn)：鑒定工作的內(nèi)容；鑒定工作的意義；鑒定工作的方法；保管期限表；制定方法；鑒定工作制度；檔案銷毀。難點(diǎn)：鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)。第五章：保管工作3學(xué)時基本要求：了解保管工作的內(nèi)容、保管工作的任務(wù)、保管工作的要求；理解保管工作的意義。重點(diǎn)：保管工作的內(nèi)容、保管工作的要求。難點(diǎn)：庫房管理；全宗卷。第六章：統(tǒng)計工作2學(xué)時基本要求：了解統(tǒng)計工作的內(nèi)容、統(tǒng)計工作的意義、統(tǒng)計工作的要求、統(tǒng)計工作的任務(wù)；掌握檔案的登記、檔案登記的形式、檔案利用的登記。重點(diǎn)：統(tǒng)計工作的要求；檔案的登記。難點(diǎn)：統(tǒng)計工作的內(nèi)容。第七章：利用工作3學(xué)時基本要求：了解利用工作的概念、利用工作的要求；掌握提供利用的方式；舉辦檔案展覽；制發(fā)檔案證明；參考咨詢；開放檔案。重點(diǎn)：提供利用的方式。難點(diǎn)：舉辦檔案展覽、參考咨詢。第八章：科技檔案的管理3學(xué)時基本要求：了解科技檔案的相關(guān)知識、知道如何進(jìn)行科技檔案管理。重點(diǎn)：科技檔案工作的基本內(nèi)容；科技檔案工作的性質(zhì)；科技檔案工作的基本原則；科技檔案工作的管理體制和管理制度；科技檔案的收集工作；科技檔案的整理工作；科技檔案的排架及管理；科技檔案開發(fā)利用的內(nèi)容及條件；科技檔案的檢索；科技檔案編研工作；科技檔案的提供服務(wù)。難點(diǎn)：科技檔案的鑒定工作。第九章：會計檔案管理4學(xué)時基本要求：掌握會計檔案的收集、會計檔案的類別與整理、會計檔案的案卷格式、會計檔案的鑒定和銷毀、會計檔案的保管和利用。重點(diǎn)：會計檔案的收集、整理、保管、利用。難點(diǎn)：會計檔案的鑒定。第十章：新型檔案管理2學(xué)時基本要求：了解新型檔案的類型及新型檔案管理的程序。重點(diǎn)：聲像檔案管理；電子檔案管理。難點(diǎn)：新型檔案管理的要求。三、實(shí)踐環(huán)節(jié)或相關(guān)課程實(shí)踐總學(xué)時：8學(xué)時序號實(shí)驗(yàn)項目名稱實(shí)驗(yàn)類型實(shí)驗(yàn)要求實(shí)驗(yàn)內(nèi)容簡介應(yīng)達(dá)到的基本要求學(xué)時分配1參觀考察檔案館演示必做了解檔案管理工作的概況思考問題、分析問題、書面表達(dá)的能力22公文辦理的程序操作必做訓(xùn)練收發(fā)文處理實(shí)際操作的能力23檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)綜合必做檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計案例的解析和模擬操作分析問題的能力實(shí)際操作的能力4注：1、實(shí)驗(yàn)類型：演示、驗(yàn)證、操作、綜合、設(shè)計、研究。2、實(shí)驗(yàn)要求：指必做、選做。3、8學(xué)時以上（不含8學(xué)時）實(shí)踐環(huán)節(jié)需單獨(dú)設(shè)置大綱。四、課時安排序號章節(jié)內(nèi)容理論環(huán)節(jié)時數(shù)實(shí)踐時數(shù)其他環(huán)節(jié)1第一章檔案和檔案工作概述62第二章收集工作63第三章整理工作624第四章鑒定工作55第五章保管工作326第六章統(tǒng)計工作27第七章利用工作38第八章科技檔案的管理349第九章會計檔案管理410第十章新型檔案管理2合計408總學(xué)分3總學(xué)時48五、建議教材與教學(xué)參考書序號書名編者出