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金桂花下慶中秋,天祿巖上獻(xiàn)詩(shī)歌天祿巖上慶中秋,金桂花下聚詩(shī)友主題;乙未年天祿巖“兩岸三地”中秋篝火詩(shī)會(huì)(執(zhí)行方案)說明:1,本執(zhí)行方案經(jīng)“活動(dòng)籌備組”第三次會(huì)議討論通過。2、主要突出海峽兩岸文化人共享860樹齡金桂香,共慶中秋佳節(jié),弘揚(yáng)閩南博餅文化氛圍;3、宣傳主辦方、贊助商企業(yè)文化,節(jié)目以主辦方、贊助方人員網(wǎng)友為主,個(gè)別外援節(jié)目為輔,短小,精干兩個(gè)小時(shí)左右時(shí)間的活動(dòng)。【詩(shī)會(huì)目的及意義】 【詩(shī)會(huì)籌備】 一、籌備日程表 二、詩(shī)會(huì)籌備部門;心源網(wǎng)、天天家裝網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 天祿巖、永春詩(shī)詞學(xué)會(huì)第一組:節(jié)目策劃組 第二組:禮儀組 第三組:道具設(shè)備組 第四組:后勤機(jī)動(dòng)組 【詩(shī)會(huì)內(nèi)容】 一、節(jié)目征集 二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程 三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配(預(yù)案) 【詩(shī)會(huì)后期工作】 篝火詩(shī)會(huì)地點(diǎn);永春天祿巖寺主辦單位:天祿巖寺、天天家裝網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。協(xié)辦單位;永春詩(shī)詞學(xué)會(huì)、永春縣書法家協(xié)會(huì)、心源網(wǎng)贊助單位;晚會(huì)時(shí)間:2015年10月日(以天祿巖金桂盛開為期)【詩(shī)會(huì)目的及意義】1、通過此屆篝火詩(shī)會(huì),打造海峽兩岸詩(shī)歌文化氛圍,突出桃城、天祿巖、天天家裝企業(yè)、心源網(wǎng)的文化品位。2、提升與擴(kuò)展主辦方的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一,為后續(xù)目得奠定基礎(chǔ)。3、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在篝火詩(shī)會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)單位大家庭的認(rèn)同感。實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓單位各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡?!驹?shī)會(huì)籌備】一、執(zhí)行日程表前期籌備:節(jié)目單、兌獎(jiǎng)單制作:篝火詩(shī)會(huì)、博餅,禮品采購(gòu):會(huì)場(chǎng)布置:二、篝火詩(shī)會(huì)籌備部門詩(shī)會(huì)負(fù)責(zé)人:朱志明、石卿、策劃;余躍斌,鄭清祥,藝術(shù)總監(jiān);張肇彭,現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān);吳洪貴、羅勇,主持;子凡、(女生待定)第一組:節(jié)目策劃組;任務(wù):a、9月20日完成節(jié)目編排工作;b、9月20c、9月d、8月25日前擬出活動(dòng)執(zhí)行方案;第二組:禮儀組、后勤組負(fù)責(zé)單位、任務(wù):?jiǎn)挝唬?、天祿巖寺;任務(wù);a,背景及場(chǎng)地布置;活動(dòng)場(chǎng)地平整,“橫幅”標(biāo)語、活動(dòng)場(chǎng)地、簡(jiǎn)易T型舞臺(tái)搭建,座椅的擺放。B,其他準(zhǔn)備;“天祿桂花茶”加持、燒制,“天祿凈水”器安裝,灌裝,會(huì)場(chǎng)博餅用具,120人晚上素餐等的準(zhǔn)備。2,天天加裝公司;a,活動(dòng)臺(tái)背景布(6x4m)的設(shè)計(jì)、噴繪,活動(dòng)“請(qǐng)柬”(有編號(hào)、有對(duì)獎(jiǎng)副聯(lián))、節(jié)目單印制,抽獎(jiǎng)禮品贊助商的落實(shí)及部分交通工具,DV&錄像,。b,灌裝“天祿凈水”的凈水器、一次性餐具、凈水瓶等的落實(shí),協(xié)助活動(dòng)場(chǎng)地的平整,永春詩(shī)會(huì),書協(xié);任務(wù);a,詩(shī)詞征集、上臺(tái)朗誦表演及人選名單9月20日前報(bào)籌備組張肇彭。b,書法人員確定,作品創(chuàng)作9月20日前報(bào)斌哥。c,搭建簡(jiǎn)易T型舞臺(tái)鋼管(約直徑8cm長(zhǎng)6Mx4根)落實(shí)。d,8月30日前落實(shí)女主持人選,報(bào)石卿。心源網(wǎng);任務(wù);a,參加表演節(jié)目人員、節(jié)目選定編排,參加采風(fēng)人員選定。b,部分交通工具(中巴)落實(shí)。c,后勤及部分禮儀工作的協(xié)助。d,DV&錄像拍攝,第三組:后勤機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)人員:(天祿巖、心源網(wǎng)各出2人負(fù)責(zé))任務(wù):a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布置b、看管現(xiàn)場(chǎng)物資、電器等器材。c、維持詩(shī)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理會(huì)場(chǎng)緊急情況,d、供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證詩(shī)會(huì)取得圓滿成功。注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散?!倔艋鹪?shī)會(huì)籌備進(jìn)程】1,9月20日前活動(dòng)場(chǎng)地平整,簡(jiǎn)易T型舞臺(tái)搭建。2,9月30日前博餅獎(jiǎng)品,活動(dòng)抽獎(jiǎng)禮品贊助落實(shí)。3,9月20日前灌裝贈(zèng)品“天祿凈水”的準(zhǔn)備。4,活動(dòng)前7天完成活動(dòng)舞臺(tái)背景布設(shè)計(jì)、噴繪。5,活動(dòng)前10天完成;節(jié)目單、請(qǐng)柬對(duì)獎(jiǎng)單設(shè)計(jì)印制。6,9月20日前完成詩(shī)會(huì)節(jié)目選定,編排。7,【節(jié)目初定】1、精選10人賦詩(shī),上臺(tái)吟詩(shī)。2、永春詩(shī)會(huì)的二胡獨(dú)奏、永春拳到場(chǎng)助興。3,外援節(jié)目;古箏演奏,臺(tái)灣中華花藝表演。4、心源網(wǎng)畢保羅等人的獨(dú)唱、組唱、樂器表演、瑜伽功表演。5,曹委員,心源網(wǎng)斌哥、了橫及永春書協(xié)等書法家現(xiàn)場(chǎng)書法臺(tái)下同步進(jìn)行。注意事項(xiàng);(1)所有初選節(jié)目9月30日前完成節(jié)目報(bào)備工作。(2)節(jié)目所需伴奏樂器、器械、用具自行備齊。(3)節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌備組決定。

三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程服裝道具準(zhǔn)備各演員將表演服裝道具自行備齊管理。燈光及音箱設(shè)備調(diào)試道具組調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)燈光背景及各節(jié)目音響測(cè)試效果,演員按順序進(jìn)行彩排。博餅工具準(zhǔn)備禮儀組負(fù)責(zé)博餅工具獎(jiǎng)品的籌備、保管。觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座禮儀組選派兩人負(fù)責(zé)入口進(jìn)場(chǎng)的節(jié)目單及飲水的派發(fā),后勤組引導(dǎo)觀眾按正確位置和秩序就坐。詩(shī)會(huì)下午5時(shí)正式開始;永春有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;(2)臺(tái)灣原立法委員曹先生講話(所有講話控制每人5分鐘以內(nèi))。(3)舞臺(tái)節(jié)目緊接隨后(略)四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配(演出順序見‘節(jié)目單’,全場(chǎng)控制120分鐘)1、主持人開幕詞;2、贊助單位致辭(3分鐘),活動(dòng)開始;3、節(jié)目表演;(主題:中秋篝火詩(shī)會(huì))(1)、女聲獨(dú)唱;……約5分鐘/人(2)、詩(shī)詞朗誦;……約5分鐘/人(3)、樂器表演;……約5分鐘/人(4)、瑜伽表演(暫定);……約10分鐘(5)、永春書協(xié)、曹委員、斌哥等書法家書法作品現(xiàn)場(chǎng)獻(xiàn)藝,約5分鐘(6)、小型集體舞或獨(dú)舞;……約8分鐘(7)、古箏演奏……約8分鐘(8)、永春拳表演;……約8分鐘(9)、插花藝術(shù)表演……約8分鐘?;顒?dòng)中間穿插抽獎(jiǎng),最后鄭啟五致結(jié)束辭(5分鐘),全體演員上臺(tái)留影,放《難忘今宵》。4,博餅;下午3點(diǎn)博餅開始……約120分鐘;由禮儀組事先打印“請(qǐng)柬”,并編號(hào),編桌控制博餅人數(shù),憑卷自由組席(10人一桌預(yù)計(jì)12桌)參加博餅。博餅道具,獎(jiǎng)品準(zhǔn)備。五,【安全問題】請(qǐng)各主辦、協(xié)辦及參加單位將安全列為頭等大事,加以防范,確?;顒?dòng)安全順利進(jìn)行,并將此安全精神廣為宣傳,不得有誤。(一),免責(zé)聲明;(1)此屆‘篝火詩(shī)會(huì)’屬禮佛公益非盈利性活動(dòng),組織者不承擔(dān)參加人員的安全。組織者對(duì)本活動(dòng)進(jìn)行組織協(xié)調(diào),但活動(dòng)性質(zhì)屬于自愿參加、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù),參與者均應(yīng)為完全行為能力人,組織者并不從活動(dòng)組織中收取費(fèi)用盈利,亦不構(gòu)成發(fā)起人的經(jīng)營(yíng)行為,發(fā)起人組織者不對(duì)任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)承擔(dān)民事賠償責(zé)任或補(bǔ)充民事賠償責(zé)任。(2)原則上活動(dòng)禁止帶未成年人參加,未成年人或無民事行為能力人或限制民事行為能力人參加活動(dòng)應(yīng)有監(jiān)護(hù)人,在活動(dòng)中發(fā)生人身?yè)p害安全后果,賠償責(zé)任本活動(dòng)組織者不承擔(dān),由監(jiān)護(hù)人或受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本聲明依法解決,監(jiān)護(hù)人雖沒有直接報(bào)名仍視為接受本聲明。所有上山參加活動(dòng)人員往返途中安全自行負(fù)責(zé),自行購(gòu)買意外保險(xiǎn);佛教寺廟凈地,請(qǐng)遵守寺廟清規(guī),穿戴禁止花俏坦胸露肚,禁帶,食用葷腥、酒類食品。服從組織者的活動(dòng)安排,有序文明參加活動(dòng);天祿巖山上樹木茂密,嚴(yán)防火燭,禁止隨意丟棄煙頭;(六)活動(dòng)

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