學(xué)校圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施課件

中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心倪青義2013年7月中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心1主要內(nèi)容學(xué)校圖書(shū)館（室）信息化建設(shè)的概述信息化建設(shè)實(shí)施的主要內(nèi)容（從軟件、硬件、管理方面闡述）圖書(shū)館（室）信息化建設(shè)的前景及展望“主要是簡(jiǎn)單介紹數(shù)字圖書(shū)館方面的知識(shí)”主要內(nèi)容2引言隨著教育改革的不斷深入,素質(zhì)教育的全面推進(jìn),尤其是中小學(xué)信息化建設(shè)步伐的不斷加快,中小學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)也與時(shí)俱進(jìn)，迅速發(fā)展起來(lái)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用，為中小學(xué)圖書(shū)館管理手段的現(xiàn)代化創(chuàng)造了條件。中小學(xué)圖書(shū)館的技術(shù)和服務(wù)手段將有很大的進(jìn)步，完全改變以往傳統(tǒng)的以手工為主的簡(jiǎn)單重復(fù)加工和被動(dòng)服務(wù)方式，取而代之的是計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)信息自動(dòng)化管理。引言3

第一節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)政策文件2003年3月教育部《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程(修訂)》第十七條規(guī)定：“中小學(xué)圖書(shū)館應(yīng)逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并有計(jì)劃地配置復(fù)印、聲像、文獻(xiàn)保護(hù)、計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。……有條件的學(xué)?？砂磳W(xué)科分類(lèi)設(shè)置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學(xué)術(shù)報(bào)告廳等。圖書(shū)館要重視和加強(qiáng)圖書(shū)館與校園網(wǎng)(城域網(wǎng))的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子圖書(shū)資源共享”。

第一章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)

概述

第一章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)

概述

42003年6月省教育廳文件其中第四條要求：“加強(qiáng)中小學(xué)圖書(shū)館(室)的信息化建設(shè)。各地要把中小學(xué)圖書(shū)館(室)的信息化作為教育信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，要加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館和中小學(xué)圖書(shū)資源中心的建設(shè)，對(duì)建有或在建局域網(wǎng)的地區(qū)，可以某個(gè)中心學(xué)校或教育部門(mén)網(wǎng)絡(luò)中心為依托，建設(shè)圖書(shū)中心，輻射周邊學(xué)校，實(shí)現(xiàn)資源共享。要建立圖書(shū)館(室)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。2003年6月省教育廳文件5介紹圖書(shū)館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)

傳統(tǒng)圖書(shū)館、自動(dòng)化圖書(shū)館、復(fù)合圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館。英國(guó)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)家蘇頓于1996年提出。黃宗忠：著名圖書(shū)館學(xué)家、圖書(shū)館學(xué)教育家

介紹圖書(shū)館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)傳統(tǒng)圖書(shū)館、6第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化內(nèi)涵

1、概念：中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化主要是指以計(jì)算機(jī)為主體，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)等相結(jié)合，對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行自動(dòng)化控制、管理、檢索和服務(wù)的過(guò)程。第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化內(nèi)涵1、概念：72、傳統(tǒng)圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的區(qū)別（以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為例）2、傳統(tǒng)圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的區(qū)別（以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為例）8第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理特點(diǎn)

1、準(zhǔn)2、快3、便捷化第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理特點(diǎn)9第二章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施第一節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化的要素軟件1、圖書(shū)館管理系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)硬件

第二章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施101．功能齊全軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、圖書(shū)典藏、圖書(shū)流通(包括讀者管理)、期刊管理閱覽室管理、公共檢索等圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)的功能要求。2．編目數(shù)據(jù)的通用性與標(biāo)準(zhǔn)化，書(shū)目信息數(shù)據(jù)要采用標(biāo)準(zhǔn)MARC格式，以便實(shí)現(xiàn)資源共享。

MARC:機(jī)讀目錄，CNMARC：中國(guó)機(jī)讀目錄圖書(shū)館管理軟件應(yīng)符合下面幾項(xiàng)要求

1．功能齊全圖書(shū)館管理軟件應(yīng)符合下面幾項(xiàng)要求113．讀者通過(guò)公共檢索用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書(shū)資料的自動(dòng)化。4．圖書(shū)(讀者)條碼的計(jì)算機(jī)打印，著錄卡片、書(shū)標(biāo)、書(shū)證等制作的自動(dòng)化。

3．讀者通過(guò)公共檢索用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書(shū)資125．利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化和綜合查詢等。6．系統(tǒng)穩(wěn)定7．軟件用戶界面的友好性，目的是讓用戶方便使用。界面的美觀又能給工作者增加輕松愉快感。8.售后服務(wù)好5．利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化13圖書(shū)館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)子系統(tǒng)連續(xù)出版物一套實(shí)用圖書(shū)館管理軟件應(yīng)有最基本的功能

圖書(shū)館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子14采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書(shū)預(yù)定圖書(shū)驗(yàn)收未到催缺年度經(jīng)費(fèi)設(shè)備管理采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書(shū)預(yù)定圖書(shū)驗(yàn)收未到催缺年設(shè)15采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書(shū)目中從ISBN號(hào)、正題名、編著者、出版社等多個(gè)檢索點(diǎn)，查找待采訪書(shū)目在圖書(shū)館中是否存在或是已經(jīng)預(yù)定，如已經(jīng)有館藏，將顯示其館藏信息。采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書(shū)目中從ISBN號(hào)、正題16圖書(shū)預(yù)定：實(shí)現(xiàn)圖書(shū)預(yù)定功能，生成預(yù)訂單。圖書(shū)預(yù)定：實(shí)現(xiàn)圖書(shū)預(yù)定功能，生成預(yù)訂單。17圖書(shū)驗(yàn)收：當(dāng)預(yù)定的圖書(shū)到館時(shí)，將實(shí)物與預(yù)定信息核對(duì)，進(jìn)行驗(yàn)收工作，并能打印驗(yàn)收單；圖書(shū)驗(yàn)收：當(dāng)預(yù)定的圖書(shū)到館時(shí)，將實(shí)物與預(yù)定信息核對(duì)，進(jìn)行驗(yàn)收18圖書(shū)催缺：根據(jù)書(shū)目預(yù)定情況，打印出尚未到館的書(shū)目清單。預(yù)訂的圖書(shū)在預(yù)到日期內(nèi)還沒(méi)有到貨，把沒(méi)有到貨的圖書(shū)的信息打印出“催書(shū)單”來(lái)，以便盡快和供貨商聯(lián)系。

圖書(shū)催缺：根據(jù)書(shū)目預(yù)定情況，打印出尚未到館的書(shū)目清單。預(yù)訂的19年度經(jīng)費(fèi)管理：可進(jìn)行年度經(jīng)費(fèi)錄入，查看經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)的控制等。通過(guò)這個(gè)功能就可以查詢出年度投入的經(jīng)費(fèi)。年度經(jīng)費(fèi)管理：可進(jìn)行年度經(jīng)費(fèi)錄入，查看經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)20設(shè)備管理；所有設(shè)備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價(jià)格、日期等信息進(jìn)行管理，對(duì)圖書(shū)館的設(shè)備有個(gè)整體的掌握。填報(bào)省裝備管理系統(tǒng)。設(shè)備管理；所有設(shè)備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價(jià)格、日期等信息進(jìn)行管理，21編目子系統(tǒng)編目查重單種書(shū)的編目套書(shū)、叢書(shū)的編目圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)總括、個(gè)別登錄編目查詢Z39.50套錄編目子系統(tǒng)編目查重單種書(shū)的編目套書(shū)、叢書(shū)的編目圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)總22編目查重：可以防止相同的書(shū)出現(xiàn)多個(gè)分類(lèi)號(hào)。編目查重：23編目：符合國(guó)家規(guī)定《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)、CNMARC1、單種書(shū)（ISBN等著錄項(xiàng)）ISBN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISSN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)期刊號(hào)學(xué)校圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施課件242、套書(shū)“總錢(qián)數(shù)／3”或“上冊(cè)+中冊(cè)+下冊(cè)=總錢(qián)數(shù)或總頁(yè)數(shù)”的形式，計(jì)算出每本書(shū)的價(jià)錢(qián)和頁(yè)數(shù)，如：一套上、中、下冊(cè)書(shū)的總錢(qián)數(shù)為90元，總頁(yè)數(shù)為1000頁(yè)，那么在輸入上冊(cè)書(shū)時(shí)“錢(qián)數(shù)和頁(yè)數(shù)”欄就可以寫(xiě)30元和它第一冊(cè)的頁(yè)數(shù)(如300頁(yè))；這樣都填完之后，三本書(shū)的總錢(qián)數(shù)還是整套書(shū)的錢(qián)數(shù)，總頁(yè)數(shù)也不會(huì)變，不影響書(shū)的數(shù)量和價(jià)格的總統(tǒng)計(jì)。

3、叢書(shū)后面“叢書(shū)題名”，“叢書(shū)責(zé)任者”，“叢書(shū)編號(hào)”三個(gè)選項(xiàng)。這三個(gè)選項(xiàng)的填寫(xiě)反映出與套書(shū)的不同，反映出所錄的是叢書(shū)。（集中）4、沒(méi)ISBN號(hào)的舊書(shū)，把“統(tǒng)一書(shū)號(hào)”錄到ISBN即可，錄入方法與有大同小異。2、套書(shū)25

z39.50套錄Z39.50是一個(gè)有關(guān)信息檢索的標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)館界推廣應(yīng)用Z39.50標(biāo)準(zhǔn)已成為目前我國(guó)圖書(shū)館界的一個(gè)重要發(fā)展方向。在此窗口錄入時(shí)，請(qǐng)注意是否已連接Internet。如果已連接，那么在錄書(shū)過(guò)程中，Z39.50中有此數(shù)據(jù)，則有一些信息會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在界面中，省去了用戶的錄入時(shí)間。如沒(méi)有，請(qǐng)參照單種圖書(shū)的錄入方法錄入即可。需要費(fèi)用的。z39.50套錄26圖書(shū)編目查詢：輸入查詢條件時(shí)，可以任意輸入一項(xiàng)或幾項(xiàng)信息。如不輸入任何信息則軟件會(huì)查詢出數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有圖書(shū)編目信息?？梢圆樵兙幠康绞裁次恢昧?。并查看編目是否有錯(cuò)誤或遺漏的部分。

圖書(shū)編目查詢：27圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每個(gè)基本大類(lèi)的館藏圖書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)等；圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每個(gè)基本大類(lèi)的館藏圖書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)等；28分類(lèi)查詢圖書(shū)的書(shū)目信息分類(lèi)查詢圖書(shū)的書(shū)目信息29總括登錄、個(gè)別登錄、

總括登錄、個(gè)別登錄、30圖書(shū)編目工作內(nèi)容與流程第一步：驗(yàn)收(書(shū)和數(shù)據(jù))第二步：整理圖書(shū)第三步：制作和粘貼條形碼（登錄號(hào)）第四步：給出圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)第五步：編目第六步：打印與粘貼書(shū)標(biāo)第七步：圖書(shū)排架第八步：打印新書(shū)通告、目錄和帳圖書(shū)編目工作內(nèi)容與流程31流通子系統(tǒng)讀者管理借書(shū)還書(shū)預(yù)約服務(wù)流通統(tǒng)計(jì)讀者借閱查詢閱覽室管理超期處理流通子系統(tǒng)讀者管理借書(shū)還書(shū)預(yù)約服務(wù)流通統(tǒng)計(jì)讀者借閱查詢閱覽室32讀者管理（證、卡）對(duì)所有讀者的資料信息進(jìn)行登記，并可查詢、修改資料，打印讀者資料。對(duì)讀者借書(shū)證進(jìn)行登記、掛失、注銷(xiāo)及換證。讀者管理（證、卡）33借閱管理續(xù)借圖書(shū)借閱管理續(xù)借圖書(shū)34預(yù)約服務(wù)在圖書(shū)已外借的情況下，向讀者提供預(yù)約服務(wù)。包含預(yù)約登記、查詢、打印預(yù)約通知單。預(yù)約服務(wù)35超期處理對(duì)超期借閱情況，打印超期清單及催還清單，并根據(jù)罰款情況打印繳費(fèi)通知。超期處理36注銷(xiāo)注銷(xiāo)37流通圖書(shū)統(tǒng)計(jì)

（1）在借分類(lèi)統(tǒng)計(jì)流通圖書(shū)統(tǒng)計(jì)（1）在借分類(lèi)統(tǒng)計(jì)38(2)熱門(mén)書(shū)刊統(tǒng)計(jì)(2)熱門(mén)書(shū)刊統(tǒng)計(jì)39(3)歷史流通統(tǒng)計(jì)。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過(guò)的圖書(shū)都顯示出來(lái)，包括已經(jīng)進(jìn)行過(guò)還書(shū)處理的圖書(shū)，也會(huì)畫(huà)出分析圖，對(duì)借閱人次做一個(gè)全面的統(tǒng)計(jì)。(3)歷史流通統(tǒng)計(jì)。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過(guò)的圖40（4）流通人次統(tǒng)計(jì)（4）流通人次統(tǒng)計(jì)41閱覽室管理讀者進(jìn)入閱覽室進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)閱覽室使用情況。統(tǒng)計(jì)出閱覽人次。閱覽室管理42連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢

總括登錄個(gè)別登錄

統(tǒng)計(jì)連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢總括登錄個(gè)別登錄統(tǒng)43期刊合訂期刊合訂44公共檢索子系統(tǒng)圖書(shū)檢索報(bào)刊合訂檢索公共檢索服務(wù)讀者借閱查詢公共檢索子系統(tǒng)圖書(shū)檢索報(bào)刊合訂檢索公共檢索服務(wù)讀45參考咨詢子系統(tǒng)：參考咨詢子系統(tǒng)是圖書(shū)館的管理人員對(duì)讀者所提出的問(wèn)題，利用各種參考工具、文獻(xiàn)信息以及網(wǎng)絡(luò)做出直接回答或解決問(wèn)題的途徑和方法。一般分為接受咨詢、設(shè)定檢索方案、查找、提供答案等功能。參考咨詢子系統(tǒng)：46查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計(jì)

經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

設(shè)備統(tǒng)計(jì)

借閱統(tǒng)計(jì)

流通統(tǒng)計(jì)

活動(dòng)統(tǒng)計(jì)

書(shū)刊統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)設(shè)備統(tǒng)計(jì)借閱統(tǒng)計(jì)流通統(tǒng)47系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)用戶修改幫助信息系統(tǒng)權(quán)限控制系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)用戶修改幫助信息48數(shù)據(jù)的備份主要是對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，提高系統(tǒng)的工作效率，防止意外事故造成的數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)的備份49注意：介紹軟件的要求和功能，起到拋磚引玉的作用，界面是從網(wǎng)上搜索的，防止出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題。一個(gè)正規(guī)的軟件功能只能比我介紹的多。詳細(xì)把所有功能都講解，三天也講不完，所以大家要熟練的應(yīng)用，只有應(yīng)用才能從其中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。選擇軟件可以參照要求和功能，只要符合要求和功能，結(jié)構(gòu)和布局都沒(méi)關(guān)系。注意：50二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫(kù)定義數(shù)據(jù)庫(kù)是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中合理組織、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，英文簡(jiǎn)寫(xiě)為DBMS。它是用來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一種軟件。常用的有SQLServer、Oracle、Foxpro等。二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)51三、硬件設(shè)備

1、服務(wù)器：是數(shù)據(jù)處理和功能運(yùn)作的中心。2、工作站或終端：是由多臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)或終端構(gòu)成的，是整個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)的“神經(jīng)末梢”。3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：是連接主機(jī)和工作站或因特網(wǎng)的重要設(shè)備。三、硬件設(shè)備1、服務(wù)器：是數(shù)據(jù)處理和功能運(yùn)作的中心。524、其他相關(guān)設(shè)備（1）條形碼閱讀器（2）電子塑封機(jī)（3）UPS不間斷電源（4）打印機(jī)（5）掃描儀（6）移動(dòng)存儲(chǔ)器（7）觸摸屏一體查詢機(jī)（8）圖書(shū)館電子門(mén)禁系統(tǒng)4、其他相關(guān)設(shè)備53

1．條形碼閱讀器掃描圖書(shū)條形碼設(shè)備。工作方式類(lèi)似于超級(jí)市場(chǎng)里的收銀臺(tái)用的讀取商品條形碼的設(shè)備

2．電子塑封機(jī)用來(lái)制作讀者使用的《圖書(shū)借閱證》?？捎蓤D書(shū)館管理人員自行制作、加工美觀大方的《圖書(shū)借閱證》和其他證件。

3．UPS不間斷電源它是保證所工作的服務(wù)器及工作終端電源供給，在發(fā)生斷電的情況下，給管理人員留出保存資料和正常關(guān)機(jī)的時(shí)間，以免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況。

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4．打印機(jī)。完成書(shū)標(biāo)、圖書(shū)條形碼、著錄卡片及報(bào)表等圖書(shū)館管理的打印需求。

5．掃描儀。計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備，可用來(lái)自己制作電子圖書(shū)，常用于照片與書(shū)證一體化的借書(shū)證。是圖書(shū)館管理人員向微機(jī)里傳送圖片等標(biāo)準(zhǔn)文本不可缺少的工具。

6．移動(dòng)存儲(chǔ)器。性價(jià)比好、方便。圖書(shū)館管理員可用它來(lái)進(jìn)行圖書(shū)數(shù)據(jù)的備份。

4．打印機(jī)。557．觸摸屏一體查詢機(jī)。是一種多媒體電子導(dǎo)讀設(shè)備，用來(lái)查詢圖書(shū)書(shū)目、借閱情況、圖書(shū)在庫(kù)等情況。將它放在圖書(shū)館附近，也可用它來(lái)進(jìn)行學(xué)校基本情況的宣傳，充分體現(xiàn)它的易用性。也可用普通微機(jī)制作查詢機(jī)，使用鼠標(biāo)的方式進(jìn)行查詢服務(wù)。配以操作臺(tái)，同樣美觀大方而且實(shí)用。7．觸摸屏一體查詢機(jī)。568．圖書(shū)館電子門(mén)禁系統(tǒng)。包括電子防盜門(mén)、磁條檢查儀、充消儀、磁條等。在開(kāi)放式的圖書(shū)借閱室使用，可有效防止圖書(shū)丟失，利于管理，減少人工投入或其他設(shè)備的投入。8．圖書(shū)館電子門(mén)禁系統(tǒng)。57第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化的方案1、方案的制定，應(yīng)遵循幾個(gè)原則（1）既要便于信息資源交換與共享，又要遵循國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則。（2）在考慮其先進(jìn)性與超前性的同時(shí)，既要考慮其經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性，又要考慮其完整性。（3）既要適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷向前發(fā)展的要求，有足夠的靈活性與可擴(kuò)展性。第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化的方案1、方案的制定58硬件：圖書(shū)館服務(wù)器1臺(tái)：普通工作站1臺(tái)

軟件：圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)其他設(shè)備：條碼閱讀器電子塑封機(jī)USB移動(dòng)式存儲(chǔ)器UPS電源打印機(jī)實(shí)用、靈活硬件：59第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化

系統(tǒng)的科學(xué)管理一、行政管理1、機(jī)構(gòu)保證2、人員第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化

系統(tǒng)的科學(xué)管理一、60二、安全管理

（一）不安全因素1、軟件因素2、硬件因素3、管理因素4、計(jì)算機(jī)病毒入侵二、安全管理

（一）不安全因素61（二）防范措施1、強(qiáng)化管理制度2、改善硬件環(huán)境3、認(rèn)真?zhèn)浞輸?shù)據(jù)4、防止病毒的入侵（二）防范措施62三、中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的前景

及展望第一節(jié)數(shù)字圖書(shū)館的概述數(shù)字圖書(shū)館，英文DigitalLibrary，即數(shù)字式或數(shù)字化，是以數(shù)字形式貯存和處理信息的圖書(shū)館。是針對(duì)有價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、組織和規(guī)范加工，將圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)，供用戶隨時(shí)隨地地查詢，從而極大地方便人們的學(xué)習(xí)、交流和生活。三、中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的前景

及展望第一節(jié)數(shù)字圖書(shū)館的63數(shù)字圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的區(qū)別

（以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為例）

數(shù)字圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的區(qū)別

（以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為例）64一、電子閱覽室所謂電子閱覽室，是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，集電子型文獻(xiàn)檢索、閱覽、服務(wù)為一體的，為讀者提供利用型文獻(xiàn)服務(wù)的場(chǎng)所。一、電子閱覽室65二、電子圖書(shū)（又稱(chēng)e-book）有了電子閱覽室的硬件，就需要有相應(yīng)的軟件資源，即電子圖書(shū)。電子圖書(shū)是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類(lèi)似設(shè)備使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體。類(lèi)型有：電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等。二、電子圖書(shū)（又稱(chēng)e-book）66三、數(shù)字圖書(shū)館的資源格式（簡(jiǎn)單介紹幾種）1、TXT文件格式

這是目前比較流行也是被許多人青睞的一種電子讀物文件格式，這種格式的制作工具也是最多的。txt格式的優(yōu)勢(shì)：（1）體積小、存儲(chǔ)簡(jiǎn)單方便（2）txt格式比較簡(jiǎn)單，不會(huì)中毒（3）txt格式是電腦和很多移動(dòng)設(shè)備的通用格式。閱讀軟件：內(nèi)嵌閱讀器，無(wú)需額外閱讀軟件。三、數(shù)字圖書(shū)館的資源格式（簡(jiǎn)單介紹幾種）672、PDF（PortableDocumentFormat）文件格式

它具有高質(zhì)量的視覺(jué)保真度、強(qiáng)大的圖像顯示功能、出色的格式表現(xiàn)力等，在世界范圍內(nèi)的使用相對(duì)普遍。閱讀軟件：AdobeReader2、PDF（PortableDocumentForma683、CAJ文件格式（Chineseacademicjournal簡(jiǎn)稱(chēng)CAJ）CAJ和PDF是一類(lèi)的，只是一種單純的文件格式而已。中國(guó)期刊網(wǎng)提供這種文件格式的期刊全文下載，可以使用CAJViewer在本機(jī)閱讀和打印，通過(guò)“全文數(shù)據(jù)庫(kù)”獲得的CAJ文件。閱讀軟件：CAJViewer4、其他還有諸如CEB、OEB、WDL、EBX、RB、PDG等格式。3、CAJ文件格式69四、電子閱覽室管理系統(tǒng)主要的功能：（1）上機(jī)管理。主要是對(duì)所有上網(wǎng)瀏覽圖書(shū)的計(jì)算機(jī)有針對(duì)性地進(jìn)行管理和綜合調(diào)度，起到一個(gè)總指揮臺(tái)的作用。（2）資源管理。主要是對(duì)所有圖書(shū)資源進(jìn)行管理，可以在此處進(jìn)行修改、刪除、打印、閱讀等一系列操作。（3）系統(tǒng)管理。主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和操作員進(jìn)行有序的管理。四、電子閱覽室管理系統(tǒng)70第二節(jié)中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展方向數(shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展將會(huì)是一個(gè)并存的、合作的過(guò)程。二者都是為讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的，因此要共存互補(bǔ)，有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能發(fā)揮最大的效用。未來(lái)的圖書(shū)館將有更多的藏書(shū)，并配有先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，還應(yīng)提供各種形式的會(huì)議室、休閑室等。在這里人們既可以獲得完整的資源，又可以獲得專(zhuān)門(mén)的資源；有國(guó)內(nèi)的，也有國(guó)外的資源；既有印刷資源，又有電子和網(wǎng)絡(luò)資源；既可以享用總館資源，又可以享用分散在全球的資源，人們可以查找、閱讀、訂閱以及打印各種信息資料，從而形成一個(gè)完整的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。第二節(jié)中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展方向71中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心倪青義2013年7月中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心72主要內(nèi)容學(xué)校圖書(shū)館（室）信息化建設(shè)的概述信息化建設(shè)實(shí)施的主要內(nèi)容（從軟件、硬件、管理方面闡述）圖書(shū)館（室）信息化建設(shè)的前景及展望“主要是簡(jiǎn)單介紹數(shù)字圖書(shū)館方面的知識(shí)”主要內(nèi)容73引言隨著教育改革的不斷深入,素質(zhì)教育的全面推進(jìn),尤其是中小學(xué)信息化建設(shè)步伐的不斷加快,中小學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)也與時(shí)俱進(jìn)，迅速發(fā)展起來(lái)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用，為中小學(xué)圖書(shū)館管理手段的現(xiàn)代化創(chuàng)造了條件。中小學(xué)圖書(shū)館的技術(shù)和服務(wù)手段將有很大的進(jìn)步，完全改變以往傳統(tǒng)的以手工為主的簡(jiǎn)單重復(fù)加工和被動(dòng)服務(wù)方式，取而代之的是計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)信息自動(dòng)化管理。引言74

第一節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)政策文件2003年3月教育部《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程(修訂)》第十七條規(guī)定：“中小學(xué)圖書(shū)館應(yīng)逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并有計(jì)劃地配置復(fù)印、聲像、文獻(xiàn)保護(hù)、計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備?！袟l件的學(xué)?？砂磳W(xué)科分類(lèi)設(shè)置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學(xué)術(shù)報(bào)告廳等。圖書(shū)館要重視和加強(qiáng)圖書(shū)館與校園網(wǎng)(城域網(wǎng))的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子圖書(shū)資源共享”。

第一章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)

概述

第一章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)

概述

752003年6月省教育廳文件其中第四條要求：“加強(qiáng)中小學(xué)圖書(shū)館(室)的信息化建設(shè)。各地要把中小學(xué)圖書(shū)館(室)的信息化作為教育信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，要加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館和中小學(xué)圖書(shū)資源中心的建設(shè)，對(duì)建有或在建局域網(wǎng)的地區(qū)，可以某個(gè)中心學(xué)校或教育部門(mén)網(wǎng)絡(luò)中心為依托，建設(shè)圖書(shū)中心，輻射周邊學(xué)校，實(shí)現(xiàn)資源共享。要建立圖書(shū)館(室)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。2003年6月省教育廳文件76介紹圖書(shū)館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)

傳統(tǒng)圖書(shū)館、自動(dòng)化圖書(shū)館、復(fù)合圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館。英國(guó)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)家蘇頓于1996年提出。黃宗忠：著名圖書(shū)館學(xué)家、圖書(shū)館學(xué)教育家

介紹圖書(shū)館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)傳統(tǒng)圖書(shū)館、77第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化內(nèi)涵

1、概念：中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化主要是指以計(jì)算機(jī)為主體，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)等相結(jié)合，對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行自動(dòng)化控制、管理、檢索和服務(wù)的過(guò)程。第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化內(nèi)涵1、概念：782、傳統(tǒng)圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的區(qū)別（以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為例）2、傳統(tǒng)圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的區(qū)別（以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為例）79第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理特點(diǎn)

1、準(zhǔn)2、快3、便捷化第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理特點(diǎn)80第二章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施第一節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館管理工作自動(dòng)化的要素軟件1、圖書(shū)館管理系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)硬件

第二章中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施811．功能齊全軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、圖書(shū)典藏、圖書(shū)流通(包括讀者管理)、期刊管理閱覽室管理、公共檢索等圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)的功能要求。2．編目數(shù)據(jù)的通用性與標(biāo)準(zhǔn)化，書(shū)目信息數(shù)據(jù)要采用標(biāo)準(zhǔn)MARC格式，以便實(shí)現(xiàn)資源共享。

MARC:機(jī)讀目錄，CNMARC：中國(guó)機(jī)讀目錄圖書(shū)館管理軟件應(yīng)符合下面幾項(xiàng)要求

1．功能齊全圖書(shū)館管理軟件應(yīng)符合下面幾項(xiàng)要求823．讀者通過(guò)公共檢索用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書(shū)資料的自動(dòng)化。4．圖書(shū)(讀者)條碼的計(jì)算機(jī)打印，著錄卡片、書(shū)標(biāo)、書(shū)證等制作的自動(dòng)化。

3．讀者通過(guò)公共檢索用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書(shū)資835．利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化和綜合查詢等。6．系統(tǒng)穩(wěn)定7．軟件用戶界面的友好性，目的是讓用戶方便使用。界面的美觀又能給工作者增加輕松愉快感。8.售后服務(wù)好5．利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化84圖書(shū)館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)子系統(tǒng)連續(xù)出版物一套實(shí)用圖書(shū)館管理軟件應(yīng)有最基本的功能

圖書(shū)館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子85采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書(shū)預(yù)定圖書(shū)驗(yàn)收未到催缺年度經(jīng)費(fèi)設(shè)備管理采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書(shū)預(yù)定圖書(shū)驗(yàn)收未到催缺年設(shè)86采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書(shū)目中從ISBN號(hào)、正題名、編著者、出版社等多個(gè)檢索點(diǎn)，查找待采訪書(shū)目在圖書(shū)館中是否存在或是已經(jīng)預(yù)定，如已經(jīng)有館藏，將顯示其館藏信息。采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書(shū)目中從ISBN號(hào)、正題87圖書(shū)預(yù)定：實(shí)現(xiàn)圖書(shū)預(yù)定功能，生成預(yù)訂單。圖書(shū)預(yù)定：實(shí)現(xiàn)圖書(shū)預(yù)定功能，生成預(yù)訂單。88圖書(shū)驗(yàn)收：當(dāng)預(yù)定的圖書(shū)到館時(shí)，將實(shí)物與預(yù)定信息核對(duì)，進(jìn)行驗(yàn)收工作，并能打印驗(yàn)收單；圖書(shū)驗(yàn)收：當(dāng)預(yù)定的圖書(shū)到館時(shí)，將實(shí)物與預(yù)定信息核對(duì)，進(jìn)行驗(yàn)收89圖書(shū)催缺：根據(jù)書(shū)目預(yù)定情況，打印出尚未到館的書(shū)目清單。預(yù)訂的圖書(shū)在預(yù)到日期內(nèi)還沒(méi)有到貨，把沒(méi)有到貨的圖書(shū)的信息打印出“催書(shū)單”來(lái)，以便盡快和供貨商聯(lián)系。

圖書(shū)催缺：根據(jù)書(shū)目預(yù)定情況，打印出尚未到館的書(shū)目清單。預(yù)訂的90年度經(jīng)費(fèi)管理：可進(jìn)行年度經(jīng)費(fèi)錄入，查看經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)的控制等。通過(guò)這個(gè)功能就可以查詢出年度投入的經(jīng)費(fèi)。年度經(jīng)費(fèi)管理：可進(jìn)行年度經(jīng)費(fèi)錄入，查看經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)91設(shè)備管理；所有設(shè)備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價(jià)格、日期等信息進(jìn)行管理，對(duì)圖書(shū)館的設(shè)備有個(gè)整體的掌握。填報(bào)省裝備管理系統(tǒng)。設(shè)備管理；所有設(shè)備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價(jià)格、日期等信息進(jìn)行管理，92編目子系統(tǒng)編目查重單種書(shū)的編目套書(shū)、叢書(shū)的編目圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)總括、個(gè)別登錄編目查詢Z39.50套錄編目子系統(tǒng)編目查重單種書(shū)的編目套書(shū)、叢書(shū)的編目圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)總93編目查重：可以防止相同的書(shū)出現(xiàn)多個(gè)分類(lèi)號(hào)。編目查重：94編目：符合國(guó)家規(guī)定《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)、CNMARC1、單種書(shū)（ISBN等著錄項(xiàng)）ISBN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISSN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)期刊號(hào)學(xué)校圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)施課件952、套書(shū)“總錢(qián)數(shù)／3”或“上冊(cè)+中冊(cè)+下冊(cè)=總錢(qián)數(shù)或總頁(yè)數(shù)”的形式，計(jì)算出每本書(shū)的價(jià)錢(qián)和頁(yè)數(shù)，如：一套上、中、下冊(cè)書(shū)的總錢(qián)數(shù)為90元，總頁(yè)數(shù)為1000頁(yè)，那么在輸入上冊(cè)書(shū)時(shí)“錢(qián)數(shù)和頁(yè)數(shù)”欄就可以寫(xiě)30元和它第一冊(cè)的頁(yè)數(shù)(如300頁(yè))；這樣都填完之后，三本書(shū)的總錢(qián)數(shù)還是整套書(shū)的錢(qián)數(shù)，總頁(yè)數(shù)也不會(huì)變，不影響書(shū)的數(shù)量和價(jià)格的總統(tǒng)計(jì)。

3、叢書(shū)后面“叢書(shū)題名”，“叢書(shū)責(zé)任者”，“叢書(shū)編號(hào)”三個(gè)選項(xiàng)。這三個(gè)選項(xiàng)的填寫(xiě)反映出與套書(shū)的不同，反映出所錄的是叢書(shū)。（集中）4、沒(méi)ISBN號(hào)的舊書(shū)，把“統(tǒng)一書(shū)號(hào)”錄到ISBN即可，錄入方法與有大同小異。2、套書(shū)96

z39.50套錄Z39.50是一個(gè)有關(guān)信息檢索的標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)館界推廣應(yīng)用Z39.50標(biāo)準(zhǔn)已成為目前我國(guó)圖書(shū)館界的一個(gè)重要發(fā)展方向。在此窗口錄入時(shí)，請(qǐng)注意是否已連接Internet。如果已連接，那么在錄書(shū)過(guò)程中，Z39.50中有此數(shù)據(jù)，則有一些信息會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在界面中，省去了用戶的錄入時(shí)間。如沒(méi)有，請(qǐng)參照單種圖書(shū)的錄入方法錄入即可。需要費(fèi)用的。z39.50套錄97圖書(shū)編目查詢：輸入查詢條件時(shí)，可以任意輸入一項(xiàng)或幾項(xiàng)信息。如不輸入任何信息則軟件會(huì)查詢出數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有圖書(shū)編目信息?？梢圆樵兙幠康绞裁次恢昧?。并查看編目是否有錯(cuò)誤或遺漏的部分。

圖書(shū)編目查詢：98圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每個(gè)基本大類(lèi)的館藏圖書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)等；圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每個(gè)基本大類(lèi)的館藏圖書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)等；99分類(lèi)查詢圖書(shū)的書(shū)目信息分類(lèi)查詢圖書(shū)的書(shū)目信息100總括登錄、個(gè)別登錄、

總括登錄、個(gè)別登錄、101圖書(shū)編目工作內(nèi)容與流程第一步：驗(yàn)收(書(shū)和數(shù)據(jù))第二步：整理圖書(shū)第三步：制作和粘貼條形碼（登錄號(hào)）第四步：給出圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)第五步：編目第六步：打印與粘貼書(shū)標(biāo)第七步：圖書(shū)排架第八步：打印新書(shū)通告、目錄和帳圖書(shū)編目工作內(nèi)容與流程102流通子系統(tǒng)讀者管理借書(shū)還書(shū)預(yù)約服務(wù)流通統(tǒng)計(jì)讀者借閱查詢閱覽室管理超期處理流通子系統(tǒng)讀者管理借書(shū)還書(shū)預(yù)約服務(wù)流通統(tǒng)計(jì)讀者借閱查詢閱覽室103讀者管理（證、卡）對(duì)所有讀者的資料信息進(jìn)行登記，并可查詢、修改資料，打印讀者資料。對(duì)讀者借書(shū)證進(jìn)行登記、掛失、注銷(xiāo)及換證。讀者管理（證、卡）104借閱管理續(xù)借圖書(shū)借閱管理續(xù)借圖書(shū)105預(yù)約服務(wù)在圖書(shū)已外借的情況下，向讀者提供預(yù)約服務(wù)。包含預(yù)約登記、查詢、打印預(yù)約通知單。預(yù)約服務(wù)106超期處理對(duì)超期借閱情況，打印超期清單及催還清單，并根據(jù)罰款情況打印繳費(fèi)通知。超期處理107注銷(xiāo)注銷(xiāo)108流通圖書(shū)統(tǒng)計(jì)

（1）在借分類(lèi)統(tǒng)計(jì)流通圖書(shū)統(tǒng)計(jì)（1）在借分類(lèi)統(tǒng)計(jì)109(2)熱門(mén)書(shū)刊統(tǒng)計(jì)(2)熱門(mén)書(shū)刊統(tǒng)計(jì)110(3)歷史流通統(tǒng)計(jì)。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過(guò)的圖書(shū)都顯示出來(lái)，包括已經(jīng)進(jìn)行過(guò)還書(shū)處理的圖書(shū)，也會(huì)畫(huà)出分析圖，對(duì)借閱人次做一個(gè)全面的統(tǒng)計(jì)。(3)歷史流通統(tǒng)計(jì)。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過(guò)的圖111（4）流通人次統(tǒng)計(jì)（4）流通人次統(tǒng)計(jì)112閱覽室管理讀者進(jìn)入閱覽室進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)閱覽室使用情況。統(tǒng)計(jì)出閱覽人次。閱覽室管理113連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢

總括登錄個(gè)別登錄

統(tǒng)計(jì)連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢總括登錄個(gè)別登錄統(tǒng)114期刊合訂期刊合訂115公共檢索子系統(tǒng)圖書(shū)檢索報(bào)刊合訂檢索公共檢索服務(wù)讀者借閱查詢公共檢索子系統(tǒng)圖書(shū)檢索報(bào)刊合訂檢索公共檢索服務(wù)讀116參考咨詢子系統(tǒng)：參考咨詢子系統(tǒng)是圖書(shū)館的管理人員對(duì)讀者所提出的問(wèn)題，利用各種參考工具、文獻(xiàn)信息以及網(wǎng)絡(luò)做出直接回答或解決問(wèn)題的途徑和方法。一般分為接受咨詢、設(shè)定檢索方案、查找、提供答案等功能。參考咨詢子系統(tǒng)：117查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計(jì)

經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

設(shè)備統(tǒng)計(jì)

借閱統(tǒng)計(jì)

流通統(tǒng)計(jì)

活動(dòng)統(tǒng)計(jì)

書(shū)刊統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)設(shè)備統(tǒng)計(jì)借閱統(tǒng)計(jì)流通統(tǒng)118系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)用戶修改幫助信息系統(tǒng)權(quán)限控制系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)用戶修改幫助信息119數(shù)據(jù)的備份主要是對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，提高系統(tǒng)的工作效率，防止意外事故造成的數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)的備份120注意：介紹軟件的要求和功能，起到拋磚引玉的作用，界面是從網(wǎng)上搜索的，防止出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題。一個(gè)正規(guī)的軟件功能只能比我介紹的多。詳細(xì)把所有功能都講解，三天也講不完，所以大家要熟練的應(yīng)用，只有應(yīng)用才能從其中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。選擇軟件可以參照要求和功能，只要符合要求和功能，結(jié)構(gòu)和布局都沒(méi)關(guān)系。注意：121二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫(kù)定義數(shù)據(jù)庫(kù)是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中合理組織、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，英文簡(jiǎn)寫(xiě)為DBMS。它是用來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一種軟件。常用的有SQLServer、Oracle、Foxpro等。二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)122三、硬件設(shè)備

1、服務(wù)器：是數(shù)據(jù)處理和功能運(yùn)作的中心。2、工作站或終端：是由多臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)或終端構(gòu)成的，是整個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)的“神經(jīng)末梢”。3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：是連接主機(jī)和工作站或因特網(wǎng)的重要設(shè)備。三、硬件設(shè)備1、服務(wù)器：是數(shù)據(jù)處理和功能運(yùn)作的中心。1234、其他相關(guān)設(shè)備（1）條形碼閱讀器（2）電子塑封機(jī)（3）UPS不間斷電源（4）打印機(jī)（5）掃描儀（6）移動(dòng)存儲(chǔ)器（7）觸摸屏一體查詢機(jī)（8）圖書(shū)館電子門(mén)禁系統(tǒng)4、其他相關(guān)設(shè)備124

1．條形碼閱讀器掃描圖書(shū)條形碼設(shè)備。工作方式類(lèi)似于超級(jí)市場(chǎng)里的收銀臺(tái)用的讀取商品條形碼的設(shè)備

2．電子塑封機(jī)用來(lái)制作讀者使用的《圖書(shū)借閱證》?？捎蓤D書(shū)館管理人員自行制作、加工美觀大方的《圖書(shū)借閱證》和其他證件。

3．UPS不間斷電源它是保證所工作的服務(wù)器及工作終端電源供給，在發(fā)生斷電的情況下，給管理人員留出保存資料和正常關(guān)機(jī)的時(shí)間，以免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況。

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4．打印機(jī)。完成書(shū)標(biāo)、圖書(shū)條形碼、著錄卡片及報(bào)表等圖書(shū)館管理的打印需求。

5．掃描儀。計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備，可用來(lái)自己制作電子圖書(shū)，常用于照片與書(shū)證一體化的借書(shū)證。是圖書(shū)館管理人員向微機(jī)里傳送圖片等標(biāo)準(zhǔn)文本不可缺少的工具。

6．移動(dòng)存儲(chǔ)器。性價(jià)比好、方便。圖書(shū)館管理員可用它來(lái)進(jìn)行圖書(shū)數(shù)據(jù)的備份。

4．打印機(jī)。1267．觸摸屏一體查詢機(jī)。是一種多媒體電子導(dǎo)讀設(shè)備，用來(lái)查詢圖書(shū)書(shū)目、借閱情況、圖書(shū)在庫(kù)等情況。將它放在圖書(shū)館附近，也可用它來(lái)進(jìn)行學(xué)?；厩闆r的宣傳，充分體現(xiàn)它的易用性。也可用普通微機(jī)制作查詢機(jī)，使用鼠標(biāo)的方式進(jìn)行查詢服務(wù)。配以操作臺(tái)，同樣美觀大方而且實(shí)用。7．觸摸屏一體查詢機(jī)。1278．圖書(shū)館電子門(mén)禁系統(tǒng)。包括電子防盜門(mén)、磁條檢查儀、充消儀、磁條等。在開(kāi)放式的圖書(shū)借閱室使用，可有效防止圖書(shū)丟失，利于管理，減少人工投入或其他設(shè)備的投入。8．圖書(shū)館電子門(mén)禁系統(tǒng)。128第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化的方案1、方案的制定，應(yīng)遵循幾個(gè)原則（1）既要便于信息資源交換與共享，又要遵循國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則。（2）在考慮其先進(jìn)性與超前性的同時(shí)，既要考慮其經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性，又要考慮其完整性。（3）既要適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷向前發(fā)展的要求，有足夠的靈活性與可擴(kuò)展性。第二節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化的方案1、方案的制定129硬件：圖書(shū)館服務(wù)器1臺(tái)：普通工作站1臺(tái)

軟件：圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)其他設(shè)備：條碼閱讀器電子塑封機(jī)USB移動(dòng)式存儲(chǔ)器UPS電源打印機(jī)實(shí)用、靈活硬件：130第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化

系統(tǒng)的科學(xué)管理一、行政管理1、機(jī)構(gòu)保證2、人員第三節(jié)中小學(xué)圖書(shū)館（室）管理工作自動(dòng)化

系統(tǒng)的科學(xué)管理一、131二、安全管理

（一）不安全因素1、軟件因素2、硬件因素3、管理因素4、計(jì)算機(jī)病毒入侵二