第九章遼金元的秘書工作課件

第七章

遼金元的秘書工作第七章遼金元的秘書工作主要內(nèi)容：一、遼朝的秘書工作二、金朝的秘書工作三、元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職四、元朝的文書檔案工作主要內(nèi)容：一、遼朝的秘書工作2一、遼朝的秘書工作

遼由契丹族首領(lǐng)耶律阿保機(jī)于公元916年建立的，境域主要在我國東北地區(qū)，南至今天津、河北霸縣、山西雁門一線，與北宋接界。遼長期與北宋對(duì)峙，公元125年為金所滅，存在二百一十年。一、遼朝的秘書工作遼由契丹族首領(lǐng)耶律阿保機(jī)于公元3太祖阿保機(jī)（872-926）姓耶律，名億，字阿保機(jī)，916年，親征突厥，黨項(xiàng)等部，建立了契丹奴隸主國家，自稱天皇帝。稱帝后，不斷對(duì)外擴(kuò)張，925年，親征渤海國，死于926年，時(shí)年55歲。太祖阿保機(jī)（872-926）姓耶律，名億，字阿保機(jī)，916年4（一）秘書機(jī)構(gòu)和人員中央政府分“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)。

北面官的各級(jí)機(jī)構(gòu)又分為北院、南院，如南、北樞密院，南、北、宰相府，南、北大王院，南、北宣徽院數(shù)。

南面官有樞密院、中書、門下、尚書等三省機(jī)構(gòu)。遼代中央秘書機(jī)構(gòu)明顯反映出既保留了一些契丹舊制，又仿漢制，兩者相混合的特點(diǎn)。（一）秘書機(jī)構(gòu)和人員5

遼代的秘書官員，常見的有：令史——掌文書案牘之事。中書省令史由進(jìn)士擔(dān)任，文官及武官都有，朝廷中樞機(jī)關(guān)的令史可參與朝遷冊(cè)封等大典，地位比唐宋提高。譯史——州以上官府中從事筆譯公文的吏員。因遼境內(nèi)民族眾多，公文需以多種文字?jǐn)M制，故此職甚為普遍。遼道宗太康九年（公元1083年），將譯史分多種等級(jí)。遼代的秘書官員，常見的有：6（二）文書檔案工作第一、統(tǒng)治者任用漢人擔(dān)任秘書官職。第二、重金搜求宋朝的文書檔案。第三、重視本朝文書檔案，嚴(yán)禁檔案外傳。

第九章遼金元的秘書工作7二、金朝的秘書工作金（1115年－1234年），位于今日中國東北地區(qū)的女真族建立的一個(gè)政權(quán)，太祖完顏旻，都會(huì)寧府（今黑龍江省哈爾濱市阿城區(qū)）。天興三年（1234年）時(shí)滅于蒙古與南宋聯(lián)合進(jìn)攻，共經(jīng)歷10位帝王。金國是當(dāng)時(shí)中國華北地區(qū)的一個(gè)強(qiáng)大政權(quán)，其全盛時(shí)代的統(tǒng)治范圍為：東北到日本海、黑龍江流域一帶；西北到河套地區(qū)；西邊接壤西夏；南邊以秦嶺到淮河一線與南宋交界。二、金朝的秘書工作金（1115年－1234年），位于今日中8第九章遼金元的秘書工作9（一）金朝秘書機(jī)構(gòu)和人員金代官制，初期只有女真族原有的簡單稱號(hào)，以后逐漸廢去，至熙宗時(shí)已沿用遼、宋舊制。中央設(shè)有尚書?。ǖ辉O(shè)中書、門下兩?。┛倲堈?wù)，長官為尚書令，下有左、右丞相，左、右丞，參知政事等官。金初，設(shè)有元帥府，掌管軍政，后改稱樞密院，內(nèi)除有都事主管秘書工作以外，還設(shè)有：（一）金朝秘書機(jī)構(gòu)和人員金代官制，初期只有女真族原有的簡單稱10奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院議事等。翰林學(xué)士院——負(fù)責(zé)擬制詔命。地方府、州、縣各級(jí)官衙內(nèi)設(shè)有判官、掌書記、主簿、孔目等秘書官職?；式y(tǒng)年間，為了行文方便，規(guī)定判官、掌書記、主簿統(tǒng)稱“幕職官”，孔目以下為“吏”。奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院議事等。11金代低級(jí)秘書人員，如：知事——都元帥府、大宗正府、司農(nóng)司、大興府等官署中掌付事勾稽、省署公文、總錄諸案的首領(lǐng)，有一或二名，為正七品至從八品，多以識(shí)女真、漢字者充任。書寫——國史館中負(fù)責(zé)抄寫、謄清案牘的官員，又稱史館從事，充任者必須經(jīng)過嚴(yán)格考試。都目——衙門中管理文書等日常事務(wù)的首領(lǐng)官。吏目——各級(jí)官署中掌理案牘、管轄吏員、處理具體公事的首領(lǐng)官。典吏——縣衙和錄事司等官署中掌文書事務(wù)和管轄吏員的首領(lǐng)官，由路、府、州、縣司吏中夠資格者充任，一般可升任吏目。……等等金代低級(jí)秘書人員，如：12金代秘書人員比遼代秘書人員更注意掌握各種語言。金朝中央政府和地方政府中的秘書吏員可以升任官員，其升任資格與科第出身的進(jìn)士一樣。但是，考中進(jìn)士畢竟很難，于是，不少人避難就易，爭相充任秘書吏員，連許多士大夫的子弟也輟學(xué)，改走此途。由此，社會(huì)上有不少吏師應(yīng)運(yùn)而生，教授吏業(yè)。如李元祐就是金朝著名的吏師，他桃李滿天下，金朝的省、部、臺(tái)、院中不少秘書吏員都出自他的門下。這成為私家辦學(xué)培養(yǎng)秘書人才的開端，是日后清朝“幕館”的先身。金代秘書人員比遼代秘書人員更注意掌握各種語言。13（二）文書檔案工作金代文書創(chuàng)設(shè)了急遞鋪制度。在軍馬要道上每十里設(shè)置一鋪，以鋪頭一人為首，轄有鋪兵三人，由所轄軍的射糧軍內(nèi)選用。鋪兵傳遞公文時(shí)腰系響鈴，乘快馬，規(guī)定每天必須行馳三百里。如指定專送十分重要的公文者，則發(fā)給牌符為憑，稱信牌。急遞鋪的路線分為北路和南路兩個(gè)系列。大大提高了公文傳遞速度，為元以后各朝沿用，是對(duì)文工作的一大貢獻(xiàn)。（二）文書檔案工作金代文書創(chuàng)設(shè)了急遞鋪制度。14金朝的檔案工作——仿制宋朝的架閣庫第一，女真族吸收了遼代秘書工作的經(jīng)驗(yàn)（如任用漢族士人為秘書官等），更多的是仿照唐、宋制度，從雙方都吸取經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展速度自然較快。第二，金的南部邊界直達(dá)淮河、秦嶺，比遼更深入中原地區(qū)，更多地接受了中原地區(qū)先進(jìn)的生產(chǎn)方式和文化，有助于秘書工作的發(fā)展。第三，金兵曾攻陷北宋都城汴京（今河南開封市），將宋王朝中央收藏的大量文書檔案悉數(shù)掠取，這些文書檔案為他們提供了宋代成熟的秘書工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)民展他們自己的秘書工作起了促進(jìn)作用；加上金代任用大批漢族士人為秘書官，因而，其秘書工作的水平高于遼代。金朝的檔案工作——仿制宋朝的架閣庫15（三）金朝與檔案有關(guān)的1.記注院與起居注“遇視朝，起居畢分班升殿陛，于殿欄子外副階下東西對(duì)立，俟奏事畢退?！?.國史院是金朝修撰本朝史事的機(jī)構(gòu)?！氨O(jiān)修國史，掌監(jiān)修國史事；修國史，掌修國史，判院事；同修國史二員(女真、漢人各一員)；編修官，正八品，女真、漢人各四員；檢閱官，從九品；修遼史刊修官一員，編修官三員?！?.私家著述“所有國書、誓誥、冊(cè)表、文狀、指揮牒檄以載于政府案牘者具有年月，得以編次成書?！保ㄈ┙鸪c檔案有關(guān)的16野史亭野史亭17三、元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職（一）元朝的秘書機(jī)構(gòu)元朝是蒙古族建立的軍事強(qiáng)國，公元13世紀(jì)，蒙古族先后攻滅了西夏、金和南宋，統(tǒng)一了中國，其疆域最為遼闊，境內(nèi)民族眾多。元初只設(shè)中書省，作為中央行政中樞，下依尚書省編制，設(shè)六部，同時(shí)，設(shè)樞密院掌軍務(wù)和機(jī)密事宜，設(shè)御史臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)察。中央政府的秘書中樞也在中書省內(nèi)。三、元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職（一）元朝的秘書機(jī)構(gòu)18忽必烈忽必烈19元朝帝師兼秘書——虞集元朝帝師兼秘書——虞集20一、秘書機(jī)構(gòu)

1、元朝的中書省內(nèi)的秘書部門中書省長官為中書令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右為上），平章政事，左、右丞，參知政事等官。省內(nèi)設(shè)有：參議府——處理省內(nèi)日常事務(wù)，相當(dāng)于辦公廳，長官為參議中書省事，職掌為“典左右司文牒，為六曹之管轄，軍國重事咸預(yù)決焉”，即主管秘書工作，參與軍國大事的商議，相當(dāng)于辦公廳主任。一、秘書機(jī)構(gòu)1、元朝的中書省內(nèi)的秘書部門21承發(fā)司——負(fù)責(zé)文書的收發(fā)。管勾司——掌出納四方文移，啟拆緘封、郵遞的程期等事，由管勾主管，下有典吏八人。檢校司——掌檢校左、右司，六部公事程期，文牒稽失等事。設(shè)檢校官主官，下有書吏六人。照磨所——負(fù)責(zé)文書的照刷、磨勘等，設(shè)照磨主管，下有典吏八人。時(shí)政科——負(fù)責(zé)記注皇帝言行和省、臺(tái)、院、諸司奏聞之事，設(shè)文學(xué)掾一人主管，有起居注左、右補(bǔ)闕等官員。承發(fā)司——負(fù)責(zé)文書的收發(fā)。22中書省的公文用多種文字?jǐn)M制、頒發(fā)，故由左、右丞相分工負(fù)責(zé)。如窩闊臺(tái)時(shí)，凡中書省文書行于西域、畏兀兒諸國的，用畏兀兒文擬制，由鎮(zhèn)海負(fù)責(zé)；行于漢地、契丹、女真族的，分別用漢文和契丹文擬制，由耶律楚材負(fù)責(zé)。中書省的公文用多種文字?jǐn)M制、頒發(fā)，故由左、右丞相分工負(fù)責(zé)。如232、元朝的其他秘書部門

元代也設(shè)有翰林院，但是將它一分為二：一曰翰林院兼國史院，主掌修撰國史，設(shè)有侍讀學(xué)士、侍講學(xué)士，陪同皇帝讀書；二曰蒙古翰林院，至元十二年（公元1275年）設(shè)置，負(fù)責(zé)擬制、翻譯、頒降皇帝的文書，置有承旨、學(xué)士、直學(xué)士、侍制、圣旨必阇赤等官，為皇帝的機(jī)要秘書處。中央還設(shè)有內(nèi)八府宰相，掌諸王朝見皇帝的事宜，遇有詔令，則與蒙古翰林院官員共同譯寫、潤色。在皇太后的徽政院、皇后的資正院、皇太子的事院中都設(shè)有照磨、管勾等部門，負(fù)責(zé)文書和院內(nèi)事務(wù)。元代在地方設(shè)行中書?。ê喎Q行?。碇醒胝芾淼胤绞聞?wù)，下有路、府、州、縣各級(jí)政府。2、元朝的其他秘書部門元代也設(shè)有翰林院，但是將它一分為二：24翰林兼國史院蒙古翰林院八府宰相

第九章遼金元的秘書工作25（二）元朝的秘書官職蒙古族依仗武力奪取政權(quán)，因而對(duì)武將給以厚遇，元朝立國，建立各級(jí)官府后，武將紛紛被任用為各級(jí)各類政府機(jī)構(gòu)的主要官員。這些武將大都是蒙古人、色目人，他們多數(shù)不通文墨，不諳政事，一系列行政事務(wù)，如賦稅、刑獄、詞訟、詮選、造作、戶籍等，他們都無力處理，于是，只得依賴于有文化的漢人。“國家故事，以蒙古、色目不諳政事，必以漢人佐之”，即任用漢人為秘書吏員，佐主官理政。這樣，導(dǎo)致各級(jí)官衙由官、吏員和見習(xí)吏員三部分組成。根據(jù)他們的職責(zé)可歸納為如下幾類：（二）元朝的秘書官職蒙古族依仗武力奪取政權(quán)，因而對(duì)武將給以厚261、案牘吏員案牘吏員就是官衙中處理公文事務(wù)的秘書人員，是官衙中居于首席地位的吏職。（1）令吏（2）司吏（3）書吏（4）必阇赤

1、案牘吏員27除上述主要案牘吏員之外，尚有如下名目的案牘吏員:：照略案牘——中央及地方各級(jí)衙門中管理案牘等事務(wù)的首領(lǐng)官，多由吏員升任。提控案牘——職掌同于照略案牘，設(shè)在府及上、中州等官衙中者為專職，設(shè)于路總管府和肅政廉訪司者為兼職，多由書吏和都目升任。

典簿——監(jiān)、司等官署中管理文牒簿等事務(wù)的首領(lǐng)官，從七品，唯群玉內(nèi)司的典簿為正七品。主案——地方官衙中起草案牘的人員，是吏員的助手，也是吏員的來源。

寫發(fā)——官府中抄寫文書的見習(xí)吏員。除上述主要案牘吏員之外，尚有如下名目的案牘吏員:：282、傳達(dá)吏員宣使——設(shè)于中書省、御史臺(tái)、樞密院、行省、行臺(tái)、行院等一、二品官衙中。他們的主要職掌是：宣讀詔書或官衙命令，傳達(dá)主官旨意，催促各項(xiàng)政務(wù)。奏差——設(shè)于宣慰司、六部、廉訪司等三品衙門中。其主要職掌是：“往來傳達(dá)，實(shí)為行人”，如宣慰司的奏差傳達(dá)主官的命令，廉訪司的奏差負(fù)責(zé)本司重要公文的傳送，“凡部使者有事于行御史臺(tái)府及中臺(tái)，或四方各道，奏差悉主之”。2、傳達(dá)吏員293、其他重要秘書吏員知印——設(shè)于部以上中央官府及行省、行臺(tái)、行院等官衙中，負(fù)責(zé)掌管官衙印章、印信，其地位同于案牘吏員，為高級(jí)吏職。中書省內(nèi)設(shè)知印四員，如有中書令（太子兼任）時(shí)，增設(shè)監(jiān)印兩名，“常監(jiān)視省印”.地方官衙中不設(shè)知印，由司吏輪流掌管印章。典吏——從中書省到司、縣官衙內(nèi)普遍設(shè)置，是地位最低的吏員，負(fù)責(zé)公文檔案的收發(fā)、啟拆、保管事宜。3、其他重要秘書吏員304、翻譯吏員元朝幅員遼闊、境內(nèi)民族眾多，統(tǒng)治者在管理國家時(shí)，翻譯吏員成了必不可少的助手，設(shè)置引職的目的，主要在于處理內(nèi)政。元朝政府中的翻譯吏員數(shù)量多，地位重要，作用很大。翻譯吏員主要分為兩種：譯史——用文字翻譯公文者，屬秘書吏員之列，有蒙古譯史和回回譯史。蒙古譯史為蒙古族官員、皇帝服務(wù)，負(fù)責(zé)將下達(dá)的皇命文書或朝廷公文，或地方、朝廷百司的奏章譯成蒙文，呈皇帝或蒙官審閱。回回譯史為色目官員審閱。回回譯史也稱西域譯史。通事——即口語譯員，蒙古語中稱“怯里馬赤”，在蒙古、色目官員身旁作口頭翻譯者。由于翻譯內(nèi)容多為政務(wù)，且他們常年在主官左右，被視作親信，常被派作政府的代表去處理公事，所以，也屬秘書吏員之列。4、翻譯吏員31三、秘書吏員的來源元朝吏員數(shù)量龐大，吏員能升任官員，因此，吏職成為人們競相爭求的目標(biāo)。為此，朝廷制訂了一系列吏員選用制度，決定了秘書吏員的來源和結(jié)構(gòu)。三、秘書吏員的來源元朝吏員數(shù)量龐大，吏員能升任官員，因此，吏321、見習(xí)秘書吏員的來源第一種，大批少年棄學(xué)為見習(xí)吏員。第二種，由吏的子弟充任。第三種，由被開除物吏員充任。1、見習(xí)秘書吏員的來源第一種，大批少年棄學(xué)為見習(xí)吏員。332、地方官衙中秘書吏員的來源元朝地方路、府州、司、縣衙門中的秘書吏員主要來自帖書、寫發(fā)這類見習(xí)吏員。帖書、寫發(fā)聽從吏指揮，從事文書工作，他們依附于吏員，和吏員結(jié)成隸屬關(guān)系。帖書、寫發(fā)任滿六十個(gè)月（五年），沒有過錯(cuò)，就可以“轉(zhuǎn)正”為縣、司吏員。任縣、司吏員一百二十個(gè)月（十年），無過錯(cuò)，再可升為府、州吏員另一種來源是從民間直接選用，由有聲望的老者和上戶人家采納眾議，推舉德（即性行循良、廉慎無過）、才（即儒通吏事，吏曉儒書）兼?zhèn)涞摹鞍咨怼保雌矫瘢┲苯映淙嗡?、縣司吏。但是，這種選拔方法實(shí)行的時(shí)間不長。2、地方官衙中秘書吏員的來源元朝地方路、府州、司、縣衙門中的343、中央政府中秘書吏員的來源第一種，“歲貢”，即由地方路總管府每年向中央政府的官署推舉儒士和現(xiàn)役路吏，充任案牘吏員。“儒有歲貢之名，吏有補(bǔ)用之法?！边@成為元朝一代的制度。被推舉的儒士要具備三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：一是洞達(dá)經(jīng)史，即讀過經(jīng)書。二是通曉吏業(yè)，即具備基本工作能力，如口才、算數(shù)、字畫端正等；三是廉慎行止，即具備封建社會(huì)提倡的道德準(zhǔn)則，如廉潔、謙讓、勤勉、篤實(shí)、歷史清白等。3、中央政府中秘書吏員的來源第一種，“歲貢”，即由地方路總管35第二種，職官任吏員，即從七品以下的流官中選擇中央各官衙的秘書吏員，選擇的原則一是根據(jù)官衙品級(jí)的高低，二是根據(jù)職官品級(jí)的大小。如中書省是正一品官衙，其省掾自正、從七品內(nèi)選取。院、臺(tái)是從一品衙六，其令史從正、從八品官內(nèi)選取；宣慰司、六部分別是從二品和正三品衙門，其令史則自正、從九品官中選取。又如宣使的地位低于令史，所以，選取職官的品級(jí)相應(yīng)比令史遞降一等。第二種，職官任吏員，即從七品以下的流官中選擇中央各官衙的秘書36第三種，在職官中選取。元武宗在位時(shí)，曾下令職官占秘書吏員來源的一半，使職官任吏的人數(shù)激劇增加，有力地提高了中央政府各官衙秘書吏員的辦事能力和工作質(zhì)量。第三種，在職官中選取。元武宗在位時(shí)，曾下令職官占秘書吏員來源37從秘書吏員的來源來看，元朝秘書吏員的選拔制度是比較完整的，它不但要求秘書吏員具備良好的品行，還著重要求有一定的專業(yè)工齡，具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力，并建立起逐級(jí)升補(bǔ)的辦法。如果這些制度能嚴(yán)格執(zhí)行，那么，秘書吏員的素質(zhì)將得到保證，而且越是高級(jí)的官府中秘書吏員，素質(zhì)會(huì)越高。但是，由于元朝政治腐敗，這些措施未能被嚴(yán)格執(zhí)行，尤其對(duì)秘書吏員品行的要求，更未能按規(guī)定審查，以致元朝秘書吏員品行素質(zhì)欠佳，舞弊現(xiàn)象比比皆是，成為官場(chǎng)黑暗的一大原因。從秘書吏員的來源來看，元朝秘書吏員的選拔制度是比較完整的，它384、秘書吏員的地位及舞弊現(xiàn)象元朝各級(jí)官府由官、吏和見習(xí)吏員三部分人組成，由于官員大都由蒙古人擔(dān)任，他們往往不通文墨、不諳政事，依賴?yán)魡T行使職權(quán)，“大小事務(wù)一切付之于吏”。官的腐敗無能，造成的權(quán)重。同時(shí)，由于不少吏來自于職官，使吏客觀上官員化，權(quán)力擴(kuò)大，在很多事情上掌握著實(shí)決策權(quán)。中中央政府，“中書省、樞密院、御史臺(tái)、三府掾吏，雖職掌文書，變是佐大臣決理政務(wù)”地方官府的秘書吏員，“今之吏于郡者，立乎黃堂之上，于守相可否。司縣而下受事于庭者，惟吏所指畫，唯唯不敢一語”，可見，元朝秘書吏員的作用、地位都很突出。官員的腐敗無能，秘書吏員的權(quán)重，也導(dǎo)致秘書吏員舞弊現(xiàn)象叢生。4、秘書吏員的地位及舞弊現(xiàn)象元朝各級(jí)官府由官、吏和見習(xí)吏員三39元朝政府眼見吏員舞弊嚴(yán)重影響了統(tǒng)治秩序的穩(wěn)定，多少認(rèn)識(shí)到秘書吏員“名分雖微，所系甚重”，于是，采取過一系列措施，來革除吏弊，如實(shí)行“避籍遷轉(zhuǎn)”制度，即吏員不能在本地官府任職，需遷轉(zhuǎn)至別地官府任職，以防結(jié)黨營私。這些措施雖對(duì)革除吏弊產(chǎn)生過一定的作用，但畢竟無法從根本上革除秘書吏員的舞弊現(xiàn)象。原因之一在于元朝各級(jí)官員依賴于吏，而又駕馭不住吏，遂使秘書吏員的舞弊現(xiàn)象時(shí)起時(shí)伏，存在于整個(gè)元朝時(shí)期。元朝政府眼見吏員舞弊嚴(yán)重影響了統(tǒng)治秩序的穩(wěn)定，多少認(rèn)識(shí)到秘書40四、元朝的文書檔案工作（一）文書工作制度照刷、磨勘制度朱銷文簿制度翻譯繕寫制度公文署押制度四、元朝的文書檔案工作（一）文書工作制度41當(dāng)面交卷制度催辦制度周年交案制度印章的制作、保管、使用公文傳遞制度當(dāng)面交卷制度42（二）公文文體宣命、敕牒——均為皇帝封贈(zèng)百官的文書。懿旨——皇后頒下的文書。令旨——皇太子及諸王頒下的文書?；实垲C下的文書統(tǒng)稱為圣旨，其中公開告諭臣民的文書，因以黃紙書寫，稱為黃榜，也稱為皇榜。（二）公文文體43各級(jí)官府的下行文有答付、今故牒、指揮等；上行文有呈、中、牒上、牒呈上等；平行文有咨、平牒等。此外，為了征收賦役，搜括百姓，元政府設(shè)立有多種記籍、田產(chǎn)文書，主要有：青冊(cè)——又稱戶口青冊(cè)，因封面為青色而得名，是登記百姓家口人丁的冊(cè)籍，從成吉思汗起已有，一直沿用至元亡。魚鱗冊(cè)——由官府編造的土地圖冊(cè)。系根據(jù)各地田地形狀繪制而成，分地區(qū)裝訂成冊(cè)，因圖形類型魚鱗，故而得名，江浙、福建一帶最為盛行。各級(jí)官府的下行文有答付、今故牒、指揮等；上行文有呈、中、牒上44（三）檔案工作元代依照宋制，在中書省、樞密院、御臺(tái)史、通政院、六部和地方各級(jí)官衙中普遍設(shè)置架閣庫。元統(tǒng)治者對(duì)舊檔案的利用率很高。元代也設(shè)有實(shí)錄院、國史院等機(jī)構(gòu)，利用檔案編修實(shí)錄、國史，尤其重視匯編典章格例，以供各級(jí)官吏施政時(shí)參用，其中最有價(jià)值的是匯集了元初至英宗時(shí)各種典章制度的《元典章》。但是，由于元代統(tǒng)治集團(tuán)的文化水平較低，加上采取民族歧視政策等原因，在利用檔案修史方面不及宋興盛。元代的檔案工作又出現(xiàn)和文書工作混合的現(xiàn)象。（三）檔案工作45知識(shí)點(diǎn)：1.遼、金、元時(shí)期的秘書工作體現(xiàn)了多民族秘書工作經(jīng)驗(yàn)相互混合的特點(diǎn)2.各級(jí)秘書機(jī)構(gòu)中都配有通曉多種民族語言的秘書官吏3.遼代秘書機(jī)構(gòu)分為南北兩套系統(tǒng)4.金代創(chuàng)立了快速傳遞文書的急遞鋪制度5.元代在秘書官吏的選拔、文書檔案工作制度和文書傳遞制度方面為后代提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)遼、金兩朝和元代是我國秘書工作的融合時(shí)期知識(shí)點(diǎn)：1.遼、金、元時(shí)期的秘書工作體現(xiàn)了多民族秘書工作經(jīng)驗(yàn)46思考：1、急遞鋪制度？2、元朝“吏治”文體產(chǎn)生的原因及其影響？3、分析多民族文化融合對(duì)秘書工作發(fā)展的促進(jìn)作用。思考：1、急遞鋪制度？47演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！48第七章

遼金元的秘書工作第七章遼金元的秘書工作主要內(nèi)容：一、遼朝的秘書工作二、金朝的秘書工作三、元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職四、元朝的文書檔案工作主要內(nèi)容：一、遼朝的秘書工作50一、遼朝的秘書工作

遼由契丹族首領(lǐng)耶律阿保機(jī)于公元916年建立的，境域主要在我國東北地區(qū)，南至今天津、河北霸縣、山西雁門一線，與北宋接界。遼長期與北宋對(duì)峙，公元125年為金所滅，存在二百一十年。一、遼朝的秘書工作遼由契丹族首領(lǐng)耶律阿保機(jī)于公元51太祖阿保機(jī)（872-926）姓耶律，名億，字阿保機(jī)，916年，親征突厥，黨項(xiàng)等部，建立了契丹奴隸主國家，自稱天皇帝。稱帝后，不斷對(duì)外擴(kuò)張，925年，親征渤海國，死于926年，時(shí)年55歲。太祖阿保機(jī)（872-926）姓耶律，名億，字阿保機(jī)，916年52（一）秘書機(jī)構(gòu)和人員中央政府分“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)。

北面官的各級(jí)機(jī)構(gòu)又分為北院、南院，如南、北樞密院，南、北、宰相府，南、北大王院，南、北宣徽院數(shù)。

南面官有樞密院、中書、門下、尚書等三省機(jī)構(gòu)。遼代中央秘書機(jī)構(gòu)明顯反映出既保留了一些契丹舊制，又仿漢制，兩者相混合的特點(diǎn)。（一）秘書機(jī)構(gòu)和人員53

遼代的秘書官員，常見的有：令史——掌文書案牘之事。中書省令史由進(jìn)士擔(dān)任，文官及武官都有，朝廷中樞機(jī)關(guān)的令史可參與朝遷冊(cè)封等大典，地位比唐宋提高。譯史——州以上官府中從事筆譯公文的吏員。因遼境內(nèi)民族眾多，公文需以多種文字?jǐn)M制，故此職甚為普遍。遼道宗太康九年（公元1083年），將譯史分多種等級(jí)。遼代的秘書官員，常見的有：54（二）文書檔案工作第一、統(tǒng)治者任用漢人擔(dān)任秘書官職。第二、重金搜求宋朝的文書檔案。第三、重視本朝文書檔案，嚴(yán)禁檔案外傳。

第九章遼金元的秘書工作55二、金朝的秘書工作金（1115年－1234年），位于今日中國東北地區(qū)的女真族建立的一個(gè)政權(quán)，太祖完顏旻，都會(huì)寧府（今黑龍江省哈爾濱市阿城區(qū)）。天興三年（1234年）時(shí)滅于蒙古與南宋聯(lián)合進(jìn)攻，共經(jīng)歷10位帝王。金國是當(dāng)時(shí)中國華北地區(qū)的一個(gè)強(qiáng)大政權(quán)，其全盛時(shí)代的統(tǒng)治范圍為：東北到日本海、黑龍江流域一帶；西北到河套地區(qū)；西邊接壤西夏；南邊以秦嶺到淮河一線與南宋交界。二、金朝的秘書工作金（1115年－1234年），位于今日中56第九章遼金元的秘書工作57（一）金朝秘書機(jī)構(gòu)和人員金代官制，初期只有女真族原有的簡單稱號(hào)，以后逐漸廢去，至熙宗時(shí)已沿用遼、宋舊制。中央設(shè)有尚書?。ǖ辉O(shè)中書、門下兩?。┛倲堈?wù)，長官為尚書令，下有左、右丞相，左、右丞，參知政事等官。金初，設(shè)有元帥府，掌管軍政，后改稱樞密院，內(nèi)除有都事主管秘書工作以外，還設(shè)有：（一）金朝秘書機(jī)構(gòu)和人員金代官制，初期只有女真族原有的簡單稱58奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院議事等。翰林學(xué)士院——負(fù)責(zé)擬制詔命。地方府、州、縣各級(jí)官衙內(nèi)設(shè)有判官、掌書記、主簿、孔目等秘書官職?；式y(tǒng)年間，為了行文方便，規(guī)定判官、掌書記、主簿統(tǒng)稱“幕職官”，孔目以下為“吏”。奏事官——掌承受圣旨、奏事、省院議事等。59金代低級(jí)秘書人員，如：知事——都元帥府、大宗正府、司農(nóng)司、大興府等官署中掌付事勾稽、省署公文、總錄諸案的首領(lǐng)，有一或二名，為正七品至從八品，多以識(shí)女真、漢字者充任。書寫——國史館中負(fù)責(zé)抄寫、謄清案牘的官員，又稱史館從事，充任者必須經(jīng)過嚴(yán)格考試。都目——衙門中管理文書等日常事務(wù)的首領(lǐng)官。吏目——各級(jí)官署中掌理案牘、管轄吏員、處理具體公事的首領(lǐng)官。典吏——縣衙和錄事司等官署中掌文書事務(wù)和管轄吏員的首領(lǐng)官，由路、府、州、縣司吏中夠資格者充任，一般可升任吏目?！鹊冉鸫图?jí)秘書人員，如：60金代秘書人員比遼代秘書人員更注意掌握各種語言。金朝中央政府和地方政府中的秘書吏員可以升任官員，其升任資格與科第出身的進(jìn)士一樣。但是，考中進(jìn)士畢竟很難，于是，不少人避難就易，爭相充任秘書吏員，連許多士大夫的子弟也輟學(xué)，改走此途。由此，社會(huì)上有不少吏師應(yīng)運(yùn)而生，教授吏業(yè)。如李元祐就是金朝著名的吏師，他桃李滿天下，金朝的省、部、臺(tái)、院中不少秘書吏員都出自他的門下。這成為私家辦學(xué)培養(yǎng)秘書人才的開端，是日后清朝“幕館”的先身。金代秘書人員比遼代秘書人員更注意掌握各種語言。61（二）文書檔案工作金代文書創(chuàng)設(shè)了急遞鋪制度。在軍馬要道上每十里設(shè)置一鋪，以鋪頭一人為首，轄有鋪兵三人，由所轄軍的射糧軍內(nèi)選用。鋪兵傳遞公文時(shí)腰系響鈴，乘快馬，規(guī)定每天必須行馳三百里。如指定專送十分重要的公文者，則發(fā)給牌符為憑，稱信牌。急遞鋪的路線分為北路和南路兩個(gè)系列。大大提高了公文傳遞速度，為元以后各朝沿用，是對(duì)文工作的一大貢獻(xiàn)。（二）文書檔案工作金代文書創(chuàng)設(shè)了急遞鋪制度。62金朝的檔案工作——仿制宋朝的架閣庫第一，女真族吸收了遼代秘書工作的經(jīng)驗(yàn)（如任用漢族士人為秘書官等），更多的是仿照唐、宋制度，從雙方都吸取經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展速度自然較快。第二，金的南部邊界直達(dá)淮河、秦嶺，比遼更深入中原地區(qū)，更多地接受了中原地區(qū)先進(jìn)的生產(chǎn)方式和文化，有助于秘書工作的發(fā)展。第三，金兵曾攻陷北宋都城汴京（今河南開封市），將宋王朝中央收藏的大量文書檔案悉數(shù)掠取，這些文書檔案為他們提供了宋代成熟的秘書工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)民展他們自己的秘書工作起了促進(jìn)作用；加上金代任用大批漢族士人為秘書官，因而，其秘書工作的水平高于遼代。金朝的檔案工作——仿制宋朝的架閣庫63（三）金朝與檔案有關(guān)的1.記注院與起居注“遇視朝，起居畢分班升殿陛，于殿欄子外副階下東西對(duì)立，俟奏事畢退?！?.國史院是金朝修撰本朝史事的機(jī)構(gòu)?！氨O(jiān)修國史，掌監(jiān)修國史事；修國史，掌修國史，判院事；同修國史二員(女真、漢人各一員)；編修官，正八品，女真、漢人各四員；檢閱官，從九品；修遼史刊修官一員，編修官三員?！?.私家著述“所有國書、誓誥、冊(cè)表、文狀、指揮牒檄以載于政府案牘者具有年月，得以編次成書?！保ㄈ┙鸪c檔案有關(guān)的64野史亭野史亭65三、元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職（一）元朝的秘書機(jī)構(gòu)元朝是蒙古族建立的軍事強(qiáng)國，公元13世紀(jì)，蒙古族先后攻滅了西夏、金和南宋，統(tǒng)一了中國，其疆域最為遼闊，境內(nèi)民族眾多。元初只設(shè)中書省，作為中央行政中樞，下依尚書省編制，設(shè)六部，同時(shí)，設(shè)樞密院掌軍務(wù)和機(jī)密事宜，設(shè)御史臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)察。中央政府的秘書中樞也在中書省內(nèi)。三、元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職（一）元朝的秘書機(jī)構(gòu)66忽必烈忽必烈67元朝帝師兼秘書——虞集元朝帝師兼秘書——虞集68一、秘書機(jī)構(gòu)

1、元朝的中書省內(nèi)的秘書部門中書省長官為中書令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右為上），平章政事，左、右丞，參知政事等官。省內(nèi)設(shè)有：參議府——處理省內(nèi)日常事務(wù)，相當(dāng)于辦公廳，長官為參議中書省事，職掌為“典左右司文牒，為六曹之管轄，軍國重事咸預(yù)決焉”，即主管秘書工作，參與軍國大事的商議，相當(dāng)于辦公廳主任。一、秘書機(jī)構(gòu)1、元朝的中書省內(nèi)的秘書部門69承發(fā)司——負(fù)責(zé)文書的收發(fā)。管勾司——掌出納四方文移，啟拆緘封、郵遞的程期等事，由管勾主管，下有典吏八人。檢校司——掌檢校左、右司，六部公事程期，文牒稽失等事。設(shè)檢校官主官，下有書吏六人。照磨所——負(fù)責(zé)文書的照刷、磨勘等，設(shè)照磨主管，下有典吏八人。時(shí)政科——負(fù)責(zé)記注皇帝言行和省、臺(tái)、院、諸司奏聞之事，設(shè)文學(xué)掾一人主管，有起居注左、右補(bǔ)闕等官員。承發(fā)司——負(fù)責(zé)文書的收發(fā)。70中書省的公文用多種文字?jǐn)M制、頒發(fā)，故由左、右丞相分工負(fù)責(zé)。如窩闊臺(tái)時(shí)，凡中書省文書行于西域、畏兀兒諸國的，用畏兀兒文擬制，由鎮(zhèn)海負(fù)責(zé)；行于漢地、契丹、女真族的，分別用漢文和契丹文擬制，由耶律楚材負(fù)責(zé)。中書省的公文用多種文字?jǐn)M制、頒發(fā)，故由左、右丞相分工負(fù)責(zé)。如712、元朝的其他秘書部門

元代也設(shè)有翰林院，但是將它一分為二：一曰翰林院兼國史院，主掌修撰國史，設(shè)有侍讀學(xué)士、侍講學(xué)士，陪同皇帝讀書；二曰蒙古翰林院，至元十二年（公元1275年）設(shè)置，負(fù)責(zé)擬制、翻譯、頒降皇帝的文書，置有承旨、學(xué)士、直學(xué)士、侍制、圣旨必阇赤等官，為皇帝的機(jī)要秘書處。中央還設(shè)有內(nèi)八府宰相，掌諸王朝見皇帝的事宜，遇有詔令，則與蒙古翰林院官員共同譯寫、潤色。在皇太后的徽政院、皇后的資正院、皇太子的事院中都設(shè)有照磨、管勾等部門，負(fù)責(zé)文書和院內(nèi)事務(wù)。元代在地方設(shè)行中書省（簡稱行?。?，代表中央政府管理地方事務(wù)，下有路、府、州、縣各級(jí)政府。2、元朝的其他秘書部門元代也設(shè)有翰林院，但是將它一分為二：72翰林兼國史院蒙古翰林院八府宰相

第九章遼金元的秘書工作73（二）元朝的秘書官職蒙古族依仗武力奪取政權(quán)，因而對(duì)武將給以厚遇，元朝立國，建立各級(jí)官府后，武將紛紛被任用為各級(jí)各類政府機(jī)構(gòu)的主要官員。這些武將大都是蒙古人、色目人，他們多數(shù)不通文墨，不諳政事，一系列行政事務(wù)，如賦稅、刑獄、詞訟、詮選、造作、戶籍等，他們都無力處理，于是，只得依賴于有文化的漢人?！皣夜适?，以蒙古、色目不諳政事，必以漢人佐之”，即任用漢人為秘書吏員，佐主官理政。這樣，導(dǎo)致各級(jí)官衙由官、吏員和見習(xí)吏員三部分組成。根據(jù)他們的職責(zé)可歸納為如下幾類：（二）元朝的秘書官職蒙古族依仗武力奪取政權(quán)，因而對(duì)武將給以厚741、案牘吏員案牘吏員就是官衙中處理公文事務(wù)的秘書人員，是官衙中居于首席地位的吏職。（1）令吏（2）司吏（3）書吏（4）必阇赤

1、案牘吏員75除上述主要案牘吏員之外，尚有如下名目的案牘吏員:：照略案牘——中央及地方各級(jí)衙門中管理案牘等事務(wù)的首領(lǐng)官，多由吏員升任。提控案牘——職掌同于照略案牘，設(shè)在府及上、中州等官衙中者為專職，設(shè)于路總管府和肅政廉訪司者為兼職，多由書吏和都目升任。

典簿——監(jiān)、司等官署中管理文牒簿等事務(wù)的首領(lǐng)官，從七品，唯群玉內(nèi)司的典簿為正七品。主案——地方官衙中起草案牘的人員，是吏員的助手，也是吏員的來源。

寫發(fā)——官府中抄寫文書的見習(xí)吏員。除上述主要案牘吏員之外，尚有如下名目的案牘吏員:：762、傳達(dá)吏員宣使——設(shè)于中書省、御史臺(tái)、樞密院、行省、行臺(tái)、行院等一、二品官衙中。他們的主要職掌是：宣讀詔書或官衙命令，傳達(dá)主官旨意，催促各項(xiàng)政務(wù)。奏差——設(shè)于宣慰司、六部、廉訪司等三品衙門中。其主要職掌是：“往來傳達(dá)，實(shí)為行人”，如宣慰司的奏差傳達(dá)主官的命令，廉訪司的奏差負(fù)責(zé)本司重要公文的傳送，“凡部使者有事于行御史臺(tái)府及中臺(tái)，或四方各道，奏差悉主之”。2、傳達(dá)吏員773、其他重要秘書吏員知印——設(shè)于部以上中央官府及行省、行臺(tái)、行院等官衙中，負(fù)責(zé)掌管官衙印章、印信，其地位同于案牘吏員，為高級(jí)吏職。中書省內(nèi)設(shè)知印四員，如有中書令（太子兼任）時(shí)，增設(shè)監(jiān)印兩名，“常監(jiān)視省印”.地方官衙中不設(shè)知印，由司吏輪流掌管印章。典吏——從中書省到司、縣官衙內(nèi)普遍設(shè)置，是地位最低的吏員，負(fù)責(zé)公文檔案的收發(fā)、啟拆、保管事宜。3、其他重要秘書吏員784、翻譯吏員元朝幅員遼闊、境內(nèi)民族眾多，統(tǒng)治者在管理國家時(shí)，翻譯吏員成了必不可少的助手，設(shè)置引職的目的，主要在于處理內(nèi)政。元朝政府中的翻譯吏員數(shù)量多，地位重要，作用很大。翻譯吏員主要分為兩種：譯史——用文字翻譯公文者，屬秘書吏員之列，有蒙古譯史和回回譯史。蒙古譯史為蒙古族官員、皇帝服務(wù)，負(fù)責(zé)將下達(dá)的皇命文書或朝廷公文，或地方、朝廷百司的奏章譯成蒙文，呈皇帝或蒙官審閱?；鼗刈g史為色目官員審閱?；鼗刈g史也稱西域譯史。通事——即口語譯員，蒙古語中稱“怯里馬赤”，在蒙古、色目官員身旁作口頭翻譯者。由于翻譯內(nèi)容多為政務(wù)，且他們常年在主官左右，被視作親信，常被派作政府的代表去處理公事，所以，也屬秘書吏員之列。4、翻譯吏員79三、秘書吏員的來源元朝吏員數(shù)量龐大，吏員能升任官員，因此，吏職成為人們競相爭求的目標(biāo)。為此，朝廷制訂了一系列吏員選用制度，決定了秘書吏員的來源和結(jié)構(gòu)。三、秘書吏員的來源元朝吏員數(shù)量龐大，吏員能升任官員，因此，吏801、見習(xí)秘書吏員的來源第一種，大批少年棄學(xué)為見習(xí)吏員。第二種，由吏的子弟充任。第三種，由被開除物吏員充任。1、見習(xí)秘書吏員的來源第一種，大批少年棄學(xué)為見習(xí)吏員。812、地方官衙中秘書吏員的來源元朝地方路、府州、司、縣衙門中的秘書吏員主要來自帖書、寫發(fā)這類見習(xí)吏員。帖書、寫發(fā)聽從吏指揮，從事文書工作，他們依附于吏員，和吏員結(jié)成隸屬關(guān)系。帖書、寫發(fā)任滿六十個(gè)月（五年），沒有過錯(cuò)，就可以“轉(zhuǎn)正”為縣、司吏員。任縣、司吏員一百二十個(gè)月（十年），無過錯(cuò)，再可升為府、州吏員另一種來源是從民間直接選用，由有聲望的老者和上戶人家采納眾議，推舉德（即性行循良、廉慎無過）、才（即儒通吏事，吏曉儒書）兼?zhèn)涞摹鞍咨怼保雌矫瘢┲苯映淙嗡?、縣司吏。但是，這種選拔方法實(shí)行的時(shí)間不長。2、地方官衙中秘書吏員的來源元朝地方路、府州、司、縣衙門中的823、中央政府中秘書吏員的來源第一種，“歲貢”，即由地方路總管府每年向中央政府的官署推舉儒士和現(xiàn)役路吏，充任案牘吏員?！叭逵袣q貢之名，吏有補(bǔ)用之法。”這成為元朝一代的制度。被推舉的儒士要具備三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：一是洞達(dá)經(jīng)史，即讀過經(jīng)書。二是通曉吏業(yè)，即具備基本工作能力，如口才、算數(shù)、字畫端正等；三是廉慎行止，即具備封建社會(huì)提倡的道德準(zhǔn)則，如廉潔、謙讓、勤勉、篤實(shí)、歷史清白等。3、中央政府中秘書吏員的來源第一種，“歲貢”，即由地方路總管83第二種，職官任吏員，即從七品以下的流官中選擇中央各官衙的秘書吏員，選擇的原則一是根據(jù)官衙品級(jí)的高低，二是根據(jù)職官品級(jí)的大小。如中書省是正一品官衙，其省掾自正、從七品內(nèi)選取。院、臺(tái)是從一品衙六，其令史從正、從八品官內(nèi)選?。恍克?、六部分別是從二品和正三品衙門，其令史則自正、從九品官中選取。又如宣使的地位低于令史，所以，選取職官的品級(jí)相應(yīng)比令史遞降一等。第二種，職官任吏員，即從七品以下的流官中選擇中央各官衙的秘書84第三種，在職官中選取。元武宗在位時(shí)，曾下令職官占秘書吏員來源的一半，使職官任吏的人數(shù)激劇增加，有力地提高了中央政府各官衙秘書吏員的辦事能力和工作質(zhì)量。第三種，在職官中選取。元武宗在位時(shí)，曾下令職官占秘書吏員來源85從秘書吏員的來源來看，元朝秘書吏員的選拔制度是比較完整的，它不但要求秘書吏員具備良好的品行，還著重要求有一定的專業(yè)工齡，具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力，并建立起逐級(jí)升補(bǔ)的辦法。如果這些制度能嚴(yán)格執(zhí)行，那么，秘書吏員的素質(zhì)將得到保證，而且越是高級(jí)的官府中秘書吏員，素質(zhì)會(huì)越高。但是，由于元朝政治腐敗，這些措施未能被嚴(yán)格執(zhí)行，尤其對(duì)秘書吏員品行的要求，更未能按規(guī)定審查，以致元朝秘書吏員品行素質(zhì)欠佳，舞弊現(xiàn)象比比皆是，成為官場(chǎng)黑暗的一大原因。從秘書吏員的來源來看，元朝秘書吏員的選拔制度是比較完