物業(yè)公司行政管理制度(15篇)

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名目

【第1篇】物業(yè)公司行政管理制度范本

一個物業(yè)公司為加強公司的行政事務(wù)管理,理順公司的內(nèi)部關(guān)系,員工關(guān)系等,會制定規(guī)范的行政管理制度,以下是物業(yè)公司行政管理制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回。

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定方案提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品方案及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作需要有方案的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人供應(yīng)的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十九條物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。

其次十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得隨便涂改。

其次十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

其次十四條報刊管理

人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊方案及預(yù)算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

其次十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(三)掌握各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第2篇】某物業(yè)公司行政辦公室管理方案

物業(yè)公司行政辦管理方案

hse目標最大限度地節(jié)省資源

hse指標實現(xiàn)公司的節(jié)省資源指標

職責1、行政辦公室材料核算員負責對全公司紙張消耗實施總體監(jiān)控;

2、行政辦公室前臺文員對相關(guān)責任部門的紙張的節(jié)省目標予以統(tǒng)計和監(jiān)控,并對公共辦公區(qū)域的照明及用水量實施總體監(jiān)控;

3、行政辦公室綜合主管負責制訂員工宿舍水電管理方法及扣繳措施;

4、行政辦公室企業(yè)文化主管負責相關(guān)警示宣揚標識的制作。

資源供應(yīng)1、水表、電表、節(jié)省用水用電宣揚標識、各種水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施

作業(yè)方案1、行政辦公室材料核算員統(tǒng)計各部門月度紙張耗用量;

2、行政辦公室前臺文員負責統(tǒng)計各部門月度復(fù)印紙張耗用量;

3、行政辦公室綜合主管負責依據(jù)機電部供應(yīng)的員工宿舍水電耗用量對宿舍員工進行管理;

4、行政辦公室企業(yè)文化主管負責制訂節(jié)省資源宣揚標識,如:'請節(jié)省用水','請雙面復(fù)印文件'等。

時間表1、公司及行政辦公室資源消耗依月度為單位進行統(tǒng)計;

2、統(tǒng)計2022年度公司紙張耗用總量;

3、2022年以后對目標的達成狀況予以監(jiān)控。

檢查頻次及方式1、檢查標準:《管理制度》、公司及行政辦公室資源節(jié)省管理方案;

2、行政辦公室每月至少對各部門資源節(jié)省管理方案的執(zhí)行狀況進行二次檢查;

3、行政辦公室材料核算員負責對本部門資源節(jié)省狀況進行督查。

方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年;

2、行政辦公室負責組織相關(guān)部門對紙張節(jié)省方案進行評審。

記錄《巡查記錄》、《資源消耗統(tǒng)計表》

hse目標杜絕火災(zāi)的發(fā)生、部門辦公區(qū)域內(nèi)無重傷及死亡事故

職責1

【第3篇】物業(yè)公司行政人力資源部管理范圍

物業(yè)公司行政與人力資源部管理范圍

1).擬定公司組織架構(gòu)、人員編制和中高級管理人員的任免,審定各中心的組織架構(gòu)和人員編制。

2).負責制訂公司部門副經(jīng)理(含)級以上人員的《崗位任職要求》。

3).擬定員工的工資標準及管理方法。

4).負責管理權(quán)限范圍內(nèi)人員聘請、解聘各環(huán)節(jié)的工作。

5).按國家有關(guān)勞動政策、法律、法規(guī)處理各類勞動人事方面的問題。

6).對員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的狀況進行監(jiān)督、檢查。

7).擬定員工勞保福利標準,并負責詳細實施。

8).按時統(tǒng)計、填報各類人事勞動報表。

9).按管理權(quán)限對員工的人事及行為檔案進行管理。

10).嚴格根據(jù)《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎懲工作。

11).負責處理行政日常業(yè)務(wù),收發(fā)電傳、傳真及文件的拆封、編號、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作。

12).負責公司公章使用的審核及管理。

13).幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作,負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。

14).負責公司文書原件和各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理,按有關(guān)規(guī)定對檔案進行分類、立卷、保管、借閱等。

15).依據(jù)總部培訓(xùn)大綱制定公司年度、月度培訓(xùn)方案并有效落實。

16).依據(jù)公司整體形象設(shè)計、制定員工制服及工作牌式樣并組織制作。

17).負責組織公司各部門和各物管中心對危急源進行識別、登記、匯總和風險評價、掌握措施及更新工作。

18).負責組織公司各部門和各物管中心對法律法規(guī)進行評審、更新和培訓(xùn)工作。

19).負責公司職業(yè)健康平安衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。

20).完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

21).完成本部門的管理目標:

新員工入職培訓(xùn)率達99%

特別工種持證上崗率達99%

固體廢棄物品分類處理

確保員工每年度體檢一次

確保交納國家規(guī)定的職工各項保險費用為100%

確保場所人員無重傷以上事故

【第4篇】物業(yè)公司行政管理工資管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--工資管理

一、依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,本著“三個有利,三個掛鉤”的原則,即有利于提高工作效率;有利于開發(fā)人力資源;有利于增加企業(yè)經(jīng)濟效益;將個人收入與企業(yè)經(jīng)濟效益掛鉤,與本人工作態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量、勞動紀律掛鉤,與工作績效掛鉤。充分調(diào)動全體員工的樂觀性和主動性,努力實現(xiàn)公司管理目標。

二、工資構(gòu)成

1、基本工資

2、崗位津貼

3、職務(wù)補貼

4、工種補貼

5、月獎金

三、工資崗級標準

1、制定原則:依據(jù)行業(yè)及企業(yè)實際經(jīng)營狀況,制定員工工作崗位工資標準。

2、劃分標準:依據(jù)工作性質(zhì)不同分為三種崗位工資,相同崗位工資又依據(jù)學(xué)歷、閱歷等不同分為若干等級。

3、工資等級

a、管理人員:a)一般;b)中級;c)高級

b、技術(shù)人員:a)一般;b)中級;c)高級;

c、保安人員:a)一般;b)中級;c)高級

四、崗位工資級別評定方法

1、員工經(jīng)聘請錄用后,依據(jù)任職資格確定工作崗位。

2、辦公室將員工基本狀況進行初審后,報送公司總經(jīng)理審批員工崗位工資級別標準,特別狀況的員工可由總經(jīng)理批準賜予適當級別的工資標準。

3、高級管理人員(總經(jīng)理、副總)的工資級別標準由董事會打算。

4、試用期人員工資依據(jù)新聘員工從事的崗位,按相應(yīng)崗位的試用工資標準發(fā)放。

五、工資發(fā)放

每月28日為發(fā)薪日。由辦公室提前一周將員工考勤統(tǒng)計結(jié)果和上月的考評結(jié)果報公司總經(jīng)理審批后,報送財務(wù)部計發(fā)。

六、其他薪金發(fā)放標準

1、雙薪。依據(jù)公司當年經(jīng)營狀況酌情發(fā)放/終止。發(fā)放方法是年滿12個月的,發(fā)放1個月的工資,未滿12個月的,不予發(fā)放(試用期員工不享受雙薪)。

2、加班費。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意在日法定標準工作時間以外加班的及國家法定休息日值班和加班的,按《勞動合同》有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。

七、工資變動管理

1、員工工資實行動態(tài)管理。員工評定崗位級別后,工資根據(jù)崗位標準套入相應(yīng)的檔次,詳細執(zhí)行薪隨崗定、崗變薪變、易崗易薪的工資管理原則。

2、依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益和目標管理狀況,由公司領(lǐng)導(dǎo)討論打算調(diào)升和下浮員工工資的比例,以增加企業(yè)進展后勁。

3、工資調(diào)整與勞動紀律掛鉤:

對于員工表現(xiàn)將依據(jù)嘉獎制度執(zhí)行,發(fā)覺有違紀現(xiàn)象,按相應(yīng)的懲罰標準在當月的工資中扣除。詳細執(zhí)行《員工獎懲條例》。

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期:

【第5篇】物業(yè)公司行政管理勞動平安與保障作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--勞動平安與保障

一、防護用品的發(fā)放與使用

公司將依據(jù)勞動平安、防止職業(yè)性損害的需要,依據(jù)不同工種、不同勞動條件,發(fā)放防護用品。

1、清潔工:從事特殊骯臟清理工,或進行消殺作業(yè)時需接觸有毒及腐蝕性物質(zhì)者,必需戴橡膠手套和防護口罩。在從事登高清潔工作時,需使用狀態(tài)良好的登高梯。

2、電焊工:在從事電焊作業(yè)時,須戴防護面具。

3、氣焊工:在從事氣焊作業(yè)時,須戴防護眼鏡。

4、電工:在工作時應(yīng)戴絕緣手套,穿絕緣靴。

5、高空作業(yè)人員:工作時應(yīng)系平安帶。

6、保安:在臺風天氣或冰雹天氣出外巡邏時,應(yīng)戴鋼塑鋼盔。

二、勞動保障

1、公司須依據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,為員工供應(yīng)符合法定平安衛(wèi)生標準的勞動條件。

2、公司對長期從事特別工種的員工應(yīng)定期進行健康檢查,對確診為職業(yè)病患者的,應(yīng)支配治療,定期復(fù)查,對不宜連續(xù)從事原工作的,應(yīng)準時調(diào)職,妥當安置。

3、對從事特種作業(yè)的員工,必需經(jīng)過特地培訓(xùn),取得特種作業(yè)證書,對從事特種作業(yè)員工的培訓(xùn)、考核的發(fā)證,必需根據(jù)國家有關(guān)特種作業(yè)人員平安技術(shù)考核管理規(guī)定執(zhí)行。

4、員工在工作過程中必需遵守勞動平安衛(wèi)生法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司的操作管理規(guī)程。員工對公司管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行,對危害生命平安和健康的行為,有權(quán)提出批判、檢舉和控告。

5、員工因工負傷,憑醫(yī)院證明(急診除外)可休病假,病假期間按公司有關(guān)規(guī)定支付工資。

6、員工從事各項服務(wù)供應(yīng)活動時,應(yīng)嚴格遵守各項[勞動愛護制度]和[平安工作條例],發(fā)生工傷事故時,所需醫(yī)療費由公司支付。

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期:

【第6篇】物業(yè)公司行政管理員工考核管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--員工考核管理規(guī)定

1目的

本規(guī)定確定了公司對不同部門、不同崗位員工的考核管理方法,確?？己斯ぷ鞯墓浴⒔y(tǒng)一性和有序性,以激勵員工提高工作技能和加強質(zhì)量意識,增加員工的綜合素養(yǎng)。

2適用范圍

適用于公司全體員工的考核管理工作。

3職責

3.1各部門經(jīng)理負責其部門員工的考核管理工作;

3.2辦公室負責各部門考核工作的監(jiān)督管理和年終考核;

3.3總經(jīng)理主管考核工作的掌握。

4相關(guān)文件

《人力資源管理程序》q/ph-qp-6.2

5工作程序和管理方法

5.1考核的基本內(nèi)容

5.1.1績效考核

a)儀表儀容符合規(guī)定,使用文明用語,禁用服務(wù)忌語;

b)考勤狀況;

c)培訓(xùn)質(zhì)量;

d)依法行政狀況;

e)本職工作技術(shù)與業(yè)務(wù)工作力量狀況;

f)質(zhì)量目標完成狀況;

g)質(zhì)量意識與服務(wù)意識;

h)業(yè)主投訴、報修受理工作完成狀況,回訪工作狀況;

i)遵守公司各項規(guī)章制度狀況;

j)聽從領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)狀況;

k)廉潔自律,維護公司利益狀況。

5.1.2德行考核

a)遵守法律法規(guī)狀況;

b)團隊建設(shè)執(zhí)行狀況;

c)社會公德遵守狀況;

d)愛護環(huán)境;

e)開源節(jié)流、杜絕鋪張狀況;

f)嚴守公司機密狀況;

g)公共形象。

5.2評分標準

5.2.1各部門月/季考核只包括績效考核,總分為100分,。

5.2.2年終考核為綜合素養(yǎng)考核,包括績效考核和德行考核,兩項總分為100分,其中績效考核占60%,德行考核占40%。

5.2.3每年年終各部門經(jīng)理將其部門員工當年每次績效考核部評結(jié)果(辦公室主任負責統(tǒng)一匯總行政管理人員當年每次績效考核的總評結(jié)果)及對員工表現(xiàn)狀況的鑒定和結(jié)論匯總到辦公室,由辦公室將100分滿分標準的績效考核平均分折合為60分滿分標準的績效考核平均分:(*1+*2+*3+…+*n)/n×60%(*1、*2…*n表示第一次,其次次,第n次的績效考核部評得分,n表示當年績效考核的總次數(shù)),并依據(jù)部門經(jīng)理的鑒定和結(jié)論對員工進行德行考核,詳細考核內(nèi)容和評分細則詳見[員工綜合素養(yǎng)考核表](qr-wd01-06-01),兩項考核得分相加得出員工的綜合素養(yǎng)得分,即年終考核總評分。

5.2.4年終考核總評分將作為發(fā)放年終獎金和“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀部門”等評比的依據(jù),60分-75分為基本員工,75分-85分為一般員工,85分-100分為優(yōu)良員工。60分以下為不合格員工,未達到崗

位力量要求,應(yīng)考慮調(diào)離原崗位甚至辭退,詳細執(zhí)行《人力資源管理程序》(q/ph-qp-6.2)。

5.3考核方法

5.3.1月/季考核

規(guī)定各部門對員工每季進行一次績效考核,也可視實際狀況每月進行一次。

5.3.1.1行政管理人員

行政管理人員每季進行一次考核,由辦公室負責組織,考核方式為個人自評和由公司領(lǐng)導(dǎo)考核小組進行總評,詳細考核內(nèi)容詳見[行政管理人員工作績效考核表](qr-wd01-06-02)。

5.3.1.2工程部員工

工程部員工每季進行一次績效考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,自評的評分作為班評的參考,班評的評分作為部評的參考。詳細考核內(nèi)容和評分細則詳見[工程部員工工作績效考核表](qr-wd01-06-03)。

5.3.1.3保安部員工

保安員每月進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,詳細考核內(nèi)容和評分細則詳見[保安員工作績效考核表](qr-wd01-06-04)。

5.3.1.4后勤人員

后勤人員包括保潔員、車管工每季進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議。保潔員的部門評議由綜合管理部經(jīng)理負責,車管工的部門評議由保安部經(jīng)理負責。詳細考核內(nèi)容和評分細則詳見[后勤人員工作績效考核表](qr-wd01-06-05)。

5.3.2年終考核

a)年終考核方法參照本章第5.2.3和5.2.4條款。

b)綜合素養(yǎng)得分高的員工,作為年度“優(yōu)秀員工”的候選人參與評比,詳細執(zhí)行《員工獎懲條例》

(q/ph-wd01-10)。

c)綜合素養(yǎng)平均分高的班組,參與“優(yōu)秀班組/流淌紅旗班組”評比,獲選班組作為各部門/班組學(xué)習(xí)的榜樣,以激勵與質(zhì)量活動有關(guān)的人員/部門發(fā)揮工作樂觀性、制造性,促進質(zhì)量管理體系有效運行。

6使用的表格、記錄

序號名稱編號存放地點存放時間

1[員工綜合素養(yǎng)考核表]qr-wd01-06-01辦公室一年

2[行政管理人員工作績效考核表]qr-wd01-06-02辦公室一年

3[工程部員工工作績效考核表]qr-wd01-06-03工程部、辦公室一年

4[保安員工作績效考核表]qr-wd01-06-04保安部、辦公室一年

5[后勤人員工作績效考核表]qr-wd01-06-05相關(guān)部門、辦公室一年

起草人:審核人:審批人:

日期:color:#3991e5;background:#f5f7f7;line-height:38px;margin:25px0;font-weight:bold;">【第7篇】a物業(yè)公司行政辦公管理制度

物業(yè)公司為了更好的進展,特制定相關(guān)管理規(guī)定。以下是我搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,盼望對大家有所關(guān)心!

第一章總則

第1條目的

為樹立良好的公司形象,規(guī)范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于全部在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條歸口管理

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責公司行政工作的各相關(guān)事項。

其次章辦公管理

第4條員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,自覺維護辦公環(huán)境的清潔、寧靜。

第5條辦公室應(yīng)保持干凈,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

第6條保持辦公室安靜,工作時間不得高聲喧嘩。

第7條工作時間不離崗、串崗,不聚眾談天,不打瞌睡,不在辦公室內(nèi)吃零食。

第8條上班時間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應(yīng)向本部門負責人請假。

第9條接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和氣,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。

第10條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電源等。

第11條愛惜公物,節(jié)省使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌,注意儀表儀容,按規(guī)定著裝;接待來訪客人,應(yīng)熱忱主動。

第三章會議管理

第13條各種會議由召集者負責組織支配,并對出席對象提前發(fā)出通知。

第14條會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象,預(yù)備好有關(guān)的會議資料、文件。

第15條會議出席者應(yīng)支配好工作,準時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參與會議,須提前向會議組織者請假。

第16條會議堅持效率原則,各發(fā)言者應(yīng)事先做好預(yù)備,發(fā)言應(yīng)簡明扼要,以使會議起到應(yīng)有的效果。

第17條公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

1.公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

2.項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

3.部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門全部人員。

4.各班組每月至少組織一次例會,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(詳細時間由部門確定)。

第18條如遇特別狀況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

第19條凡會議所作的決議、打算及重要事項必需形成會議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

第四章公文管理

第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。

第22條公文處理程序

1.行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經(jīng)理批閱并提出擬辦看法。

2.行政專員依據(jù)擬辦看法,送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。

3.領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,按批示看法交有關(guān)部門負責辦理。

4.如承辦過程中有疑問或問題,應(yīng)準時請示、報告。

5.辦理完畢后,相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回行政人事部存檔。

第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀,各部門人員不得無故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫上時間,

第24條文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。

第五章印章使用管理

第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財務(wù)專用章由財務(wù)部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得隨便交與他人保管、使用。

第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規(guī)定如下。

1涉及人員調(diào)動(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準。

2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準。

3使用法定代表人印章,由公司總經(jīng)理批準。

4使用部門印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門負責人批準。

第28條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。

第29條對不符合用章規(guī)定的事項,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,造成重大影響或經(jīng)濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。

第30條刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應(yīng)準時封存。

第六章傳真機、復(fù)印機、計算機管理

第31條為確保辦公設(shè)備的正常運行和使用,公司指定專人保管、使用,非操作人員,未經(jīng)許可不得私自使用。

第32條為節(jié)省紙張和能源,公司嚴格掌握復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人托付的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù),特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第34條計算機內(nèi)存資料留意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必需進行備份處理,以免丟失。

第36條嚴格掌握計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用嬉戲軟件(盤),以防電腦感染病毒。

第37條工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并準時處理廢棄稿件,切斷電源。

第七章保密工作規(guī)定

第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。

1.關(guān)于重要決策或方案。

2.關(guān)于人事問題。

3.關(guān)于會議重要的爭論事項。

4.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項。

6.特殊指定的事項。

第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

1.隱秘,不能向相關(guān)人員以外者公開。

2.機密,不能向外公開。

3.絕密,不能向特殊指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

第40條機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類保管,另一份由所管部門的負責人保管。

第42條機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必需有收件人簽字。

第43條機要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或?qū)嵭杏H啟信函方式進行。

第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復(fù)制。機要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

第45條隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。

第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責。

第八章檔案管理

第47條檔案實行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別由公司、部門管理或?qū)Ｈ素撠煓n案管理工作。

第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料準時歸檔。

第49條文件結(jié)案移送歸檔時,相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)馬上追查。

第50條文件的處理手續(xù)必需完善,如有遺漏,應(yīng)馬上退回承辦人。

第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)、催辦工作,對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件,準時進行分類、立卷及歸檔。

第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等狀況進行一次檢查,發(fā)覺問題準時實行補救措施,確保檔案的平安。

第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并實行防蟲措施。

第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次,對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必需列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。

第55條公司嚴格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

第57條對于歸還的檔案,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,馬上歸入檔卷。

第九章附則

第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。

【第8篇】某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

1目的

確定行政部內(nèi)部組織架構(gòu),明確崗位職責,提高工作效率。

2適用范圍

適用于行政部員工。

3職責

3.1經(jīng)理負責全面工作。

3.2主管負責聘請、錄用、考核、獎懲和員工福利保險工作。

3.3助理負責材料領(lǐng)用、監(jiān)督材料使用狀況;檢查員工勞動紀律和兼職小車司機。

3.4文員負責電腦管理、內(nèi)部刊物編輯、資料整理歸檔工作。

3.5會計負責分公司各種帳務(wù)處理、稅收、物業(yè)管理費用收繳工作。

3.6出納負責分公司現(xiàn)金管理、文具發(fā)放工作。

4實施程序

4.1組織架構(gòu)

4.2經(jīng)理崗位職責

4.2.1幫助制定管理中心的人事政策,包括聘請、入職資格、工薪及福利標準。

4.2.2統(tǒng)籌聘請、入職工作。

4.2.3監(jiān)管人事運作,并幫助經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提出人事建議。

4.2.4定期檢討員工編制、入職標準及待遇是否符合國家的勞動法規(guī)的要求。

4.2.5定期與用戶單位溝通,督促改善員工的服務(wù)表現(xiàn)。

4.2.6制定培訓(xùn)方案并負責實施。

4.2.7定期依據(jù)值班記錄及用戶看法考核員工服務(wù)狀況。

4.2.8督查行政部選購、后勤、文秘、信息等方面的工作。

4.2.9協(xié)作物業(yè)部工作。

4.3主管崗位職責

4.3.1努力學(xué)習(xí),樂觀工作,自覺遵守分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.2負責分公司方案、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文、函件、資料的擬稿。

4.3.3負責分公司各部門公文、資料的修改、校對;負責外來公文的簽收、登記,并按行政部經(jīng)理擬寫的處理看法分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱;做好各類文件資料的歸檔保管工作。

4.3.4恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的分公司資料、決策等屬保密的事項。

4.3.5負責編輯分公司內(nèi)部刊物。

4.3.6加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.7遵照分公司人事管理規(guī)定,負責做好分公司人事、工資、勞保、福利及方案生育工作。

4.3.8幫助行政部經(jīng)理做好員工的招調(diào)、聘用、辭退以及崗位設(shè)置調(diào)整等項工作。

4.3.9幫助行政部經(jīng)理做好對各部門員工素養(yǎng)培訓(xùn)及量化考核和年度考核工作。

4.3.10負責行政部人事、勞資等文件、資料檔案的整理和保管,并按保密原則查閱資料。

4.3.11完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

4.4會計崗位職責

4.4.1督促、檢查出納員的日常工作。

4.4.2嚴格按財務(wù)制度記帳,建立財務(wù)帳目;每月首5個工作日編制上個月管理開支會計報表及財務(wù)狀況分析表。

4.4.3督查管理中心各項稅款的繳納狀況。

4.4.4按時計核員工薪金。

4.4.5保持與銀行、稅局及工商局的親密聯(lián)系。

4.4.6如有需要幫助聘請財務(wù)人員。

4.4.7監(jiān)察管理費及租金的收取,協(xié)調(diào)業(yè)主單位與管理中心之間的費用收繳關(guān)系,監(jiān)察管理費的收取。

4.4.8每三個月向艾維克物業(yè)管理有限責任公司公開管理中心管理費收支狀況。

4.4.9參與年度倉存盤點。

4.5助理崗位職責

4.5.1加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.5.2依據(jù)分公司《物品選購管理規(guī)定》,按程序保質(zhì)保量按時做好各部門的物資選購工作。

4.5.3負責對各部門材料庫的帳物核查工作,有權(quán)對領(lǐng)用材料使用狀況的跟蹤調(diào)查。

4.5.4檢查各部門的勞動紀律及執(zhí)行分公司規(guī)章制度狀況。

4.5.5幫助做好與市、區(qū)相關(guān)政府部門的公關(guān)工作。

4.5.6完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作。

4.6文員崗位職責

4.6.1負責大廈竣工檔案、用戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

4.6.2按分公司規(guī)定制作檔案名目,并在檔案柜上標明存放類別,以便快速查找。

4.6.3嚴格按操作規(guī)程使用電腦,保持電腦清潔,發(fā)覺問題,準時支配修理。

4.6.4做好報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作。

4.6.5購置、登記、調(diào)配分公司辦公用品。

4.6.6嚴格考勤制度,負責員工考勤匯總。

4.6.7出版內(nèi)刊。

4.6.8完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

4.7出納崗位職責

4.7.1負責分公司文件、資料的打字、復(fù)印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到仔細、精確?????,準時地完成打印任務(wù)。

4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應(yīng)準時銷毀。

4.7.3負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。

4.7.4負責分公司全部款項的收支管理,負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

4.7.5負責管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終準時對帳,并依據(jù)要編制銀行存款余額調(diào)整表。

4.7.6出納根據(jù)有關(guān)規(guī)定,詳細辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4.7.7負責統(tǒng)一管理分公司的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

4.7.8負責辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作,做到賬物相符。

4.7.9完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《崗位職責和任職資質(zhì)》

5.2《行政部工作日志》

5.3《值班經(jīng)理值班表》

5.4《值班經(jīng)理記錄本》

5.5《文具領(lǐng)用登記本》

5.6《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》

【第9篇】學(xué)校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

學(xué)校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

一、公文管理規(guī)定

(一)總則

為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,依據(jù)學(xué)校有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實際特制定本方法。

1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)不得直接受理公文。

3.各部門及有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府、學(xué)校、公司應(yīng)保密的事項,必需嚴守隱秘,不準任憑向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機密、隱秘三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印肯定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按批閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。隱秘文件由閱文人妥當保管。文件機密級數(shù),由發(fā)文單位主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)文件內(nèi)容確定。

5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應(yīng)留意以下事項:

1.內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

2.反應(yīng)狀況要客觀,實事求是。

3.文字要精確?????、精煉,條理要清晰,層次。

二、印信使用管理規(guī)定

(一)總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴厲?性和牢靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本方法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必需有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

4.印章保管必需平安牢靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準托付他人代管。

5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列狀況,印章須停用:

1.機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱轉(zhuǎn)變。

2.上級部門通知轉(zhuǎn)變印章圖樣。

3.印章使用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理方法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,準時停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的使用

(一)使用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內(nèi)發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可蓋章,其權(quán)限分級把握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領(lǐng)導(dǎo)在該表簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采納借章方法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)覺問題準時請示領(lǐng)導(dǎo),妥當解決。

(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥當移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。

(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)嚴禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本方法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批判教育、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究法律責任。

(二)本方法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。

【第10篇】某某高校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

某高校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

一、公文管理規(guī)定

(一)總則

為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,依據(jù)學(xué)校有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實際特制定本方法。

1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)不得直接受理公文。

3.各部門及有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府、學(xué)校、公司應(yīng)保密的事項,必需嚴守隱秘,不準任憑向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機密、隱秘三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印肯定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按批閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。隱秘文件由閱文人妥當保管。文件機密級數(shù),由發(fā)文單位主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)文件內(nèi)容確定。

5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應(yīng)留意以下事項:

1.內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

2.反應(yīng)狀況要客觀,實事求是。

3.文字要精確?????、精煉,條理要清晰,層次。

二、印信使用管理規(guī)定

(一)總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴厲?性和牢靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本方法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必需有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

4.印章保管必需平安牢靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準托付他人代管。

5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列狀況,印章須停用:

1.機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱轉(zhuǎn)變。

2.上級部門通知轉(zhuǎn)變印章圖樣。

3.印章使用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理方法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,準時停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的使用

(一)使用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內(nèi)發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可蓋章,其權(quán)限分級把握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領(lǐng)導(dǎo)在該表簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采納借章方法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)覺問題準時請示領(lǐng)導(dǎo),妥當解決。

(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥當移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。

(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)嚴禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本方法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批判教育、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究法律責任。

(二)本方法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。

【第11篇】某某物業(yè)公司行政管理規(guī)定

某物業(yè)公司行政管理規(guī)定

第五章行政管理規(guī)定

第一節(jié)值班規(guī)定

第一條為加強對節(jié)假日的值班管理,確保公司各項工作正常開展,為業(yè)主供應(yīng)滿足服務(wù),特指定本規(guī)定。

其次條值班人員

公司總部由部門經(jīng)理以上人員構(gòu)成;

管理處由主任、管理員、內(nèi)勤、保安隊長構(gòu)成;

工程修理部依據(jù)工作規(guī)章制度,支配水、電等修理工、電梯工值班;

第三條職責

1、接待節(jié)假日來訪的業(yè)主,對業(yè)主提出的問題及要求做到熱忱接待,急躁解釋、處理準時;

2、了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責和遵守紀律的狀況;

3、指揮處理突發(fā)大事,準時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

4、仔細填寫《值班記錄》。

第四條程序

1、公司總部值班人員負責處理值班期間公司各部門發(fā)生的狀況,負責指揮協(xié)調(diào)公司各崗位值班人員的工作,員工應(yīng)聽從其支配。每天必需對公司物業(yè)轄區(qū)進行一次巡查,檢查下級的值班狀況;

2、管理處值班人員負責處理本轄區(qū)發(fā)生的狀況;

3、保安人員實行24小時值班;

4、值班人員負責當班期間物業(yè)轄區(qū)的全面管理,發(fā)生緊急狀況時執(zhí)行《緊急狀況處理程序》?？紤]到物業(yè)管理工作的特別性,各管理處主任、職能部門負責人在放假期間需保持通信暢通,遇有緊急狀況需準時返回公司進行處理。

第五條值班時間和編排

1、值班時間:執(zhí)行正常上下班時間;

2、辦公室每月一日編制公司當月節(jié)假日值班表,值班人員按班值班;

3、凡已排班的值班人員如遇特別狀況本人不能值班的可以換班,但事先必需在辦公室備案。

其次節(jié)公章管理規(guī)定

第一條公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章,報zongli批準后方可以蓋章,并寫《公章使用登記表》。

其次條各部門的圖章由本部門負責人或指定專人保管,須經(jīng)部門負責人批準方可蓋章,并只能在本部門轄區(qū)范圍內(nèi)有效,超出范圍所造成的后果,由公章使用批準人擔當。

第三條公章如需攜帶外出,必需辦理出借手續(xù)。

第四條公章必需妥當保管,保持清潔、完好、清楚。

第五條加蓋公司行政章的合同、協(xié)議必需在辦公室存檔。

第三節(jié)文檔管理規(guī)定

第一條為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,制定本規(guī)定。

其次條本公司全部文件均由辦公室辦理。

第三條文件處理包括發(fā)文處理、收文處理、文書處理三個環(huán)節(jié)的管理。

第四條全部文件填寫《文件登記薄》,重要文件由辦公室予以嚴格保管。

第五條發(fā)文處理

1、凡公司發(fā)文,由發(fā)文部門擬稿,辦公室根據(jù)發(fā)文格式對草擬的文稿進行審查、修改,經(jīng)總經(jīng)理批閱后,由總經(jīng)理批準后簽發(fā),文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿,據(jù)此生效。

2、辦公室負責文件的編號,確定份數(shù),對打印好的文件加蓋公章。

第六條收文處理

1、辦公室對收到的文件須進行登記,登記的內(nèi)容為:挨次號、收文日期、來文單位、標題、備注等。

2、文件處理的基本原則是'準時'、'精確?????',并明確文件處理的責任者。

3、辦公室應(yīng)將來文根據(jù)文件性質(zhì)送到相應(yīng)部門處理,須輪閱的填寫《文件閱覽登記表》。如遇性質(zhì)不明的,請領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)辦的文件由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性看法。

4、辦公室應(yīng)對文件辦理狀況進行督促、檢查,提示相關(guān)人員加快辦文速度。

第七條辦公室將每年度的重要文件進行匯總,分編裝訂成冊,存入檔案。

第八條將文件分類別確定保存期限

反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的,列入永久保存;

反映公司一般工作活動,在相當時間內(nèi)需要查考的,列入長期保存;

在較短時間內(nèi)本公司需要查考的各種資料,列入短期保存。

第九條保存期滿或在保存期內(nèi)沒有必要連續(xù)保存的文件,應(yīng)準時予以廢除或銷毀。廢除必需經(jīng)有關(guān)部門合議,報總經(jīng)理認可,由辦公室執(zhí)行。如對廢除沒有異議,應(yīng)馬上予以銷毀。

第十條文件的歸檔

1、歸檔的文件必需按年度立卷,公司承辦部門或人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,并準時交辦公室保存,工作變動或因故離職后應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交待清晰,不得擅自帶走或銷毀。

2、歸檔范圍:

重要的會議材料;

上級機關(guān)來文中與本公司有關(guān)的打算、決議、指示、命令、方案等文件材料;

本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù);

本公司的各種方案、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報;

本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;

本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料;

本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄像等。

3、各部門、管理處應(yīng)建立健全平常歸卷制度。

4、案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。

5、永久、長期、短期案卷必需按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件名目,并放在卷首。

第十一條檔案管理規(guī)定

1、文書處理完畢后,由辦公室歸檔保存,經(jīng)辦部門依據(jù)實際需要留存,如因業(yè)務(wù)需要原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)由辦公室同意后妥當保管,辦公室以復(fù)印件存檔。

2、檔案管理人員應(yīng)留意維護檔案清潔,防止損毀,每年年終整理一次。

3、保管期限屆滿的文件中,部分經(jīng)核定仍有保存價值的,檔案管理人員應(yīng)注明'參考'字樣,供員工參考。

4、借閱檔案(文件、資料)必需進行《文件檔案借閱登記表》登記后方可借閱。

5、案卷不準外借,只供在辦公室查閱,未歸檔的文件及資料可外借。

6、借閱檔案的人員必需愛惜檔案,要愛護檔案的平安和保密。

7、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)負責人批準,但不得以任何形式(復(fù)印、拷貝、照相、電子郵件等)將檔案帶離公司。

第四節(jié)會議管理規(guī)定

第一條為改進工作作風,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

其次條公司會議基本上歸納為:總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理睬議、部門

會議、員工大會、(半)年度會議、臨時會議等。

第三條組織召開會議的部門、責任人要做好相應(yīng)的會前預(yù)備工作,并做好會議記錄,對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。

第四條會議紀律

參與會議的人員不得遲到、早退。如不到會,必需事先請假,并說明緣由。與會人員應(yīng)統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。

開會期間,將手機、bp機等通訊工具調(diào)至震驚或關(guān)機,如有來電,到室外接聽,避開影響會議進程;會議進行途中不得隨便離場;

對會議內(nèi)容有異議的應(yīng)舉手示意,經(jīng)會議主持人認可后公開爭論,不得私下交頭接耳,影響會議秩序。

以上如有違反,每條處以當事人10元。

第五條會議時間、地點由組織部門提前通知。

第六條總經(jīng)理辦公會議

由總經(jīng)理主持,參與人員:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。

第七條部門經(jīng)理睬議

1、每月召開一次,時間定在每月的1日上午8:00,遇節(jié)假日順延。

2、會議內(nèi)容:工作匯報、工作支配。

3、參與人員:總經(jīng)理、各職能部門負責人及管理處主任。

4、會議程序

會議開頭,上次會議遺留問題處理狀況進展報告;

各部門負責人及管理處主任工作匯報;

會議提及事項當場解決,形成決議;

下步工作支配。

5、要求各與會人員作好充分預(yù)備,發(fā)言突出重點,簡介明白,多提建設(shè)性看法和建議。

第八條部門會議

職能部門每月一次,管理處每周一次,由部門主管主持;

參與人員:各部門員工。

第八條全體員工大會

每半年一次,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

第九條(半)年工作會議

1、半年度工作會議、年度工作會議基本上分別于當年的7月和次年1月中旬召開,時間為1-2天。

2、參與人員:總經(jīng)理、各職能部門負責人及各管理處主任。

3、會議由辦公室負責組織,包括會議場所、日程的支配,相關(guān)人員的通知以及相關(guān)資料的預(yù)備工作。

4、各職能部門負責人及各管理處主任作工作總結(jié)及方案匯報,財務(wù)部要供應(yīng)有關(guān)詳實數(shù)據(jù),公布財務(wù)測算結(jié)果。

5、年度會議上爭論通過各管理處及承包責任部門下年度管理目標、經(jīng)濟目標責任書,并與公司簽訂協(xié)議。

第十條臨時會議

1、凡公司有重大狀況發(fā)生或臨時性工作布置時,召開臨時會議,臨時會議不受時間、次數(shù)的約束,均可由發(fā)起人經(jīng)總經(jīng)理同意而召集有關(guān)人員開會商討。

【第12篇】某物業(yè)公司行政和人事管理制度（2）

e物業(yè)公司行政和人事管理制度(2)

6.員工體格檢查管理方法

6.1.為保證員工身體健康,特制定本管理方法。

6.2.本管理方法所稱員工指與公司建立勞動關(guān)系的正式員工。

6.3.公司行政與人力資源部為員工體格檢查的職能部門,主要職責:

1).對全部加入公司的新入職員工進行上崗前體檢要求及管理。

2).對入公司工作滿一年后的員工統(tǒng)一組織體格檢查。

6.4.對入公司工作滿一年后的員工體格檢查費用(認可項目)由公司擔當。

6.5.體格檢查管理:

1).員工按接到公司發(fā)出的錄用通知書要求,在正式上崗前進行體格檢查。

2).入公司工作滿一年后的員工由公司行政和人力資源部統(tǒng)一支配進行體格檢查。

6.6.體格檢查操作規(guī)程:

1).新入職員工:

i.在接到錄用通知書后,持北京市衛(wèi)生行政部門評審認可的一級以上醫(yī)院(含一級醫(yī)院)供應(yīng)的合格的有效體檢健康證明方可正式錄用。

ii.體格檢查項目:北京市衛(wèi)生行政部門評審認可的一級以上醫(yī)院(含一級醫(yī)院)設(shè)置的常規(guī)體格檢查項目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖(包含但不限于)等化驗項目。

iii.對從事過有毒有害職業(yè),患有職業(yè)病的人員,需供應(yīng)相關(guān)資料。

2).入公司工作滿一年后的員工

i.公司每年定期統(tǒng)一支配,對入公司工作滿一年后的員工進行體格檢查。

ii.體格檢查項目:

a.年齡在35周歲以下員工體格檢查項目:常規(guī)體格檢查項目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖等化驗項目(包含但不限于)。

b.年齡在35周歲以上(含35周歲)女員工、40周歲以上男員工、中心部門副經(jīng)理以上人員(含部門副經(jīng)理)體格檢查項目:常規(guī)檢查及化驗項目(同第1)款),增加心電圖及b超檢查。

c.女員工體格檢查附加項目:

全體女員工:外科乳腺檢查、婦科b超

已婚女員工:a、婦科常規(guī)檢查、b、陰道分泌物懸滴檢查(查陰道滴蟲、霉菌)

35周歲以上(含35周歲)女員工:子宮頸刮片(防癌普查、檢查子宮頸腫瘤)、陰道脫落細胞涂片(卵巢內(nèi)分泌功能、生殖器腫瘤普查)

45周歲以上(含45周歲)男員工體格檢查附加項目:泌尿外科檢查(檢查前列腺)

iii.體格檢查項目結(jié)果:

a.體格檢查項目結(jié)果由行政與人力資源部(行政人事部)統(tǒng)一存入員工行為檔案。

b.不合格者在規(guī)定時間內(nèi)進行復(fù)查,所產(chǎn)生的費用由個人自理。

c.對于傳染性疾病復(fù)查不合格者,根據(jù)勞動合同管理規(guī)定,與其解除勞動合同。

6.7.其它:政府有關(guān)部門對特別崗位要求進行定期健康體格檢查的,已進行體格檢查的項目不享受本方法,未進行體格檢查的項目可按本方法規(guī)定進行。

7.工傷事故管理方法

7.1.總則

1).為了保障員工在工作中患病事故損害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,促進工傷預(yù)防,依據(jù)《勞動法》《北京市企業(yè)職工工傷事故管理方法》《職業(yè)病防治法》,制定本方法。

2).北京招商局物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司),所屬部門(部門系指北京招商局物業(yè)管理有限公司各部門及所管理的各項目中心)及其員工應(yīng)遵照本方法的規(guī)定執(zhí)行。

3).公司依照《北京市企業(yè)勞動者工傷保險規(guī)定》為本公司建立勞動關(guān)系的員工繳納工傷保險。

4).對工傷員工根據(jù)《北京市企業(yè)勞動者工傷保險待遇給付方法》規(guī)定的標準保障職工的工傷保險待遇,供應(yīng)經(jīng)濟補償,公司將依據(jù)自身經(jīng)營狀況及物價上漲因素,適當調(diào)整由企業(yè)擔當部分的費用標準。

5).公司、各部門及員工必需貫徹'平安第一,預(yù)防為主'的方針,遵守勞動平安衛(wèi)生法規(guī)制度,嚴格執(zhí)行國家勞動平安衛(wèi)生規(guī)程和標準及公司各項平安操作規(guī)程,防止勞動過程中的事故,削減職業(yè)危害。

6).員工發(fā)生工傷事故或確診為職業(yè)病,公司將準時上報勞動和社會保障部門,并由其進行工傷認定。認定為工傷的,根據(jù)國家頒布的標準評定傷殘等級,依據(jù)傷殘等級享受相應(yīng)的工傷保險待遇。

7).公司行政與人力資源部主管公司員工工傷管理工作,各部門負責人為本部門平安生產(chǎn)第一責任人,各部門應(yīng)設(shè)立專人負責生產(chǎn)平安管理工作。

8).公司工會組織負責對公司實施工傷事故管理進行監(jiān)督檢查。

7.2.工傷事故搶救

1).員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并向公司行政與人力資源部報告,最遲不得超過1小時。

2).各部門發(fā)生死亡事故或一次負傷三人以上(包括三人)的工傷事故,公司應(yīng)馬上報告上級公司并上報勞動和社會保障主管部門,最遲不得超過2小時。

3).員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應(yīng)馬上組織搶救。

4).接到員工工傷事故通知后,主管領(lǐng)導(dǎo)及行政與人力資源部(行政人事部)負責勞動平安人員應(yīng)馬上到達現(xiàn)場,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責指揮現(xiàn)場搶救工作。

5).員工工傷事故較嚴峻時,應(yīng)馬上送往四周的醫(yī)院進行搶救,或呼叫急救中心進行搶救。

7.3.工傷范圍及其認定

1).員工由于下列情形之一負傷、致殘、死亡的,應(yīng)當認定為工傷:

i.從事本公司日常生產(chǎn)、工作或者本部門負責人臨時指定的工作的,在緊急狀況下,雖未經(jīng)本部門負責人指定但從事直接關(guān)系本公司重大利益的工作的;

ii.經(jīng)本部門負責人支配或者同意,從事與本公司有關(guān)的技術(shù)改進工作的;

iii.在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;

iv.在生產(chǎn)工作的時間和區(qū)域內(nèi),由于擔心全因素造成意外損害的,或者由于部門領(lǐng)導(dǎo)同意加班加點,超負荷勞動及因病請假未獲準等緣由,突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部丟失勞動力量的;

v.因履行職責遭致人身損害的;

vi.從事?lián)岆U、救災(zāi)、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的;

vii.因公、因戰(zhàn)致殘的軍人復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)到公司工作后舊傷復(fù)發(fā)的;

viii.因公外出期間,由于工作緣由,患病交通事故或其他意外事故造成損害或者失蹤的,或因突發(fā)疾病造成死亡或者經(jīng)第一次搶救治療后全部丟失勞動力量的;

i*.在上下班的規(guī)定時間和必經(jīng)路線上,發(fā)生無本人責任或者非本人主要責任的道路交通機動車事

故的;

*.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2).員工由于下列情形之一造成負傷、致殘、死亡的,不應(yīng)認定為工傷:

i.犯罪或違法;

ii.自殺或自殘;

iii.斗毆;

iv.酗酒;

v.蓄意違章;

vi.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3).公司各部門應(yīng)當自工傷事故發(fā)生第一時間或者職業(yè)病確診之日起,向公司行政與人力資源部報告,填寫《工傷報告表》。公司應(yīng)當自工傷事故發(fā)生之日或者職業(yè)病確診之日起,十五日內(nèi)向北京市朝陽區(qū)勞動和社會保障局提出工傷報告,填寫《企業(yè)勞動者工傷報告表》;并在三十日內(nèi)向朝陽區(qū)勞動和社會保障局提出工傷認定申請。

4).各部門及其員工提出工傷認定申請時,應(yīng)當提交以下資料:

i.《企業(yè)職工工傷認定申請表》

ii.指定醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)初次治療工傷的診斷書和職業(yè)病診斷證明書,屬于輕傷無需住院醫(yī)院治療的,由公司指定醫(yī)院開具工傷診斷書;

iii.公司的工傷報告,或者勞動行政部門依據(jù)職工的申請進行調(diào)查的工傷報告。

iv.其他相關(guān)證明材料:

a.屬于交通事故,提交公安交通管理部門的責任裁決書或相關(guān)的處理證明;

b.屬于領(lǐng)導(dǎo)同意加班加點、超負荷勞動、及因病不能休假造成突發(fā)疾病的,由所在部門提交以上狀況的證明材料;

c.屬于因公因戰(zhàn)致殘的復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人到公司工作后舊傷復(fù)發(fā)的,提交《革命傷殘軍人證》及醫(yī)院的舊傷復(fù)發(fā)診斷證明;

d.屬于從事?lián)岆U、救災(zāi)、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的,由所在部門或者縣級政府民政部門、公安部門出具的證明;

e.其他特別狀況,提交認定工傷所需的材料。

5).員工因公外出期間或者在搶險救災(zāi)中失蹤的,其親屬或者公司應(yīng)當向公司所在地公安部門、勞動行政部門報告。勞動行政部門應(yīng)當依據(jù)人民法院宣告死亡的結(jié)論認定因工死亡。

7.4.勞動鑒定和工傷評殘

1).員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)治愈或者傷情處于相對穩(wěn)定狀態(tài),或者醫(yī)療期滿仍不能工作的,應(yīng)當進行勞動力量鑒定,評定傷殘等級并定期復(fù)查傷殘狀況。

2).對因工負傷或者患職業(yè)病的員工傷殘后丟失勞動力量的程度和護理依靠程度進行等級鑒定。符合評殘標準一級至四級為全部丟失勞動力量;五級至六級為大部分丟失勞動力量;七級至十級為部分丟失勞動力量。傷殘待遇的確定和工傷職工的安置以評定的傷殘等級為主要依據(jù)。

3).公司行政與人力資源部負責組織認定為工傷的員工,憑工傷認定通知書,到勞動鑒定機構(gòu)進行勞動力量的鑒定,評定傷殘等級。

7.5.工傷保險待遇

1).員工因工負傷治療,享受工傷醫(yī)療待遇。

2).工傷員工治療工傷或職業(yè)病所需的掛號費、住院費、醫(yī)療費、藥費、就醫(yī)路費全額報銷。員工因工負傷達到傷殘等級工傷醫(yī)療費由工傷保險支付,未達到傷殘等級工傷職工的醫(yī)療費等由醫(yī)療保險支付,其中個人負擔部分可由公司支付。

3).工傷員工除緊急搶救外應(yīng)到本人選定醫(yī)療機構(gòu)和指定醫(yī)療機構(gòu)治療工傷、職業(yè)病。工傷員工經(jīng)緊急搶救脫離危急后,應(yīng)當準時轉(zhuǎn)回本人選定醫(yī)療機構(gòu)連續(xù)治療。

4).工傷員工需要住院治療的,根據(jù)公司職工因公出差伙食補助標準的三分之二發(fā)給住院伙食補助費;經(jīng)批準轉(zhuǎn)外地治療的,所需交通、食宿費用根據(jù)本公司員工因公出差標準報銷。

5).工傷員工治療非工傷范圍的疾病,其醫(yī)療費用根據(jù)醫(yī)療保險的規(guī)定執(zhí)行。

6).員工因工負傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的,實行工傷醫(yī)療期。

7).工傷醫(yī)療期是指職工因工負傷或者患職業(yè)病停止工作接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。工傷醫(yī)療期應(yīng)當根據(jù)輕傷和重傷的不憐憫況確定為一個月至二十四個月,嚴峻工傷或者職業(yè)病需要延長醫(yī)療期的,最長不超過三十六個月。工傷醫(yī)療期滿后仍需治療的,連續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。工傷醫(yī)療期的時間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)提出看法,經(jīng)勞動鑒定委員會確認并通知公司和工傷員工。

8).工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資,改為按月發(fā)給工傷津貼。工傷津貼標準相當于工傷員工本人受傷前十二個月內(nèi)平均月工資收入。工傷醫(yī)療期滿或者評定傷殘等級后應(yīng)當停發(fā)工傷津貼,改為享受傷殘待遇。

9).工傷員工經(jīng)評殘并確認需要護理的,應(yīng)當按月發(fā)給護理費。

i.護理等級依據(jù)進食、翻身、大小便、穿衣及洗漱、自我移動五項條件,區(qū)分為全部護理依靠、大部分護理依靠和部分護理依靠三個等級。護理等級由勞動鑒定委員會評定。

ii.工傷護理費依照上述護理等級分別按上年度北京市職工月平均工資的百分之五十、百分之四十、百分之三十發(fā)給。

10).工傷員工因日常生活或者幫助生產(chǎn)勞動需要,必需安置假肢、儀眼、鑲牙和配置代步車等幫助器具的,按國內(nèi)普及型標準報銷費用。

11).員工因工致殘被鑒定為一級至四級的,應(yīng)當退誕生產(chǎn)、工作崗位,終止與公司的勞動關(guān)系,發(fā)給工傷傷殘撫恤證件,并享受以下待遇:

i.按月發(fā)給傷殘撫恤金,標準分別為本人工資的百分之九十至百分之七十五。其中:一級百分之九十,二級百分之八十五,三級百分之八十,四級百分之七十五。

ii.發(fā)給一次性傷殘補助金,標準相當于傷殘職工本人十八至二十四個月工資。其中:一級二十四個月,二級二十二個月,三級二十個月,四級十八個月。

iii.患病時按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對其中執(zhí)行由個人負擔部分有困難的,由公司向工傷保險機構(gòu)申請,由工傷保險基金酌情補助。

iv.易地安家的,發(fā)給相當于北京市上年度職工平均工資六個月的安家補助費。旅途所需車船費、旅館費、行李搬運費和伙食補助費,根據(jù)公司員工因公出差標準報銷。

12).因工致殘被鑒定為一級至四級并按本方法其次十二條規(guī)定領(lǐng)取待遇的,到達退休年齡時,連續(xù)由工傷保險基金支付傷殘撫恤金。傷殘撫恤金低于按養(yǎng)老保險規(guī)定計發(fā)的養(yǎng)老金標準的,應(yīng)當按養(yǎng)老金的標準由工傷保險基金補足差額部分。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)同時應(yīng)將該員工在養(yǎng)老保險基金中個人帳戶的個人繳費部分轉(zhuǎn)入工傷保險基金。

13).員工因工致殘被鑒定為五級至十級的,原則上將由公司支配適當工作,并可以享受以下待遇:

i.按傷殘等級發(fā)給一次性傷殘補助金,標準相當于傷殘職工本人六至十六個月工資。其中:五級十六個月,六級十四個月,七級十二個月,八級十個月,九級八個月,十