《Word 2003、Excel 2003案例教程》第2章 Word 2003文檔的基本編輯

第2章Word2003文檔的基本編輯

——制作“客戶調(diào)查問(wèn)卷”

移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)

插入符號(hào)

選取文本

插入與刪除復(fù)制與粘貼

移動(dòng)文本

撤銷和恢復(fù)

查找和替換1．移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)在Word2003的文檔編輯區(qū)內(nèi)，有一個(gè)閃爍的“I”型光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)光標(biāo)，在輸入文本或編輯文本的過(guò)程中，通常根據(jù)插入點(diǎn)光標(biāo)的位置進(jìn)行操作。（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本的某個(gè)位置上，單擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)光標(biāo)就移動(dòng)到該位置。如果要將光標(biāo)移動(dòng)到編輯區(qū)的空白位置，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該位置，然后雙擊鼠標(biāo)即可。（2）用鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)如右表所示。按鍵移動(dòng)到按鍵移動(dòng)到←左側(cè)一個(gè)字符PageUp上一屏→右側(cè)一個(gè)字符PageDown下一屏↑上一行Ctrl+Home文檔開(kāi)始↓下一行Ctrl+End文檔最后Home行首Ctrl+PageUp上一頁(yè)的開(kāi)始End行尾Ctrl+PageDown下一頁(yè)的開(kāi)始2.插入符號(hào)在編輯文檔的過(guò)程中，有時(shí)需要插入一些鍵盤(pán)無(wú)法直接輸入的符號(hào)，可以通過(guò)輸入法的軟鍵盤(pán)或Word2003中“插入”菜單插入符號(hào)。（1）通過(guò)輸入法軟鍵盤(pán)插入符號(hào)首先將光標(biāo)定位到要插入符號(hào)的位置，以智能雙拼為例，切換到智能雙拼輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤(pán)按鈕，彈出軟鍵盤(pán)選擇菜單，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，即打開(kāi)相應(yīng)的軟鍵盤(pán)。通過(guò)鼠標(biāo)或鍵盤(pán)按鍵即可輸入相應(yīng)符號(hào)。（2）通過(guò)Word2003的插入菜單如果要插入更多的符號(hào)，將光標(biāo)定位到插入點(diǎn)，然后單擊“插入”菜單→“符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇要插入的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，該符號(hào)就被插入到光標(biāo)所在的位置。如果需要插入一些特殊的字符效果，可以切換到“特殊字符”選項(xiàng)卡也可以單擊“插入”菜單→“特殊符號(hào)”命令，直接打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，3.選取文本如果要對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除或設(shè)置格式等操作，都必須先選中文本。文本被選定后，被選的文本被反相（前景色與背景色反轉(zhuǎn)）顯示。（1）選取任意連續(xù)文本首先將鼠標(biāo)指針定位到要選取文本的開(kāi)始位置前，然后按住鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選取文本的結(jié)束位置后松開(kāi)鼠標(biāo)，即可選定該連續(xù)文本。（2）選取一行將鼠標(biāo)指針定位到要選取行的左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴倚笨招募^時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中該行。（3）選取一段將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴倚笨招募^時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中該段。

（4）選取不連續(xù)的文本先用上述方法選定一部分文本，然后按住Ctrl鍵，繼續(xù)選定其它的文本區(qū)域，即可選定不連續(xù)的文本。（5）選取全部文本常用的有四種方法：①用選中任意連續(xù)文本的方法可以選取全部文本。②在任意一行的左側(cè)當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴疑系目招募^時(shí)三擊鼠標(biāo)左鍵，可以選取全部文本。③用命令的方法，單擊“編輯”菜單→“全選”命令選取全部文本。④使用快捷鍵Ctrl+A，選取全部文本。（6）選取一個(gè)矩形區(qū)域按住Alt鍵不松開(kāi)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。（7）選取文本的鍵盤(pán)命令Shift+→(←)選取當(dāng)前光標(biāo)位置右側(cè)（左側(cè)）的一個(gè)字符，每按一次方向鍵，相應(yīng)的多選中一個(gè)字符Shift+↑(↓)選取當(dāng)前光標(biāo)所在至下一行（上一行）的該列內(nèi)容，每按一次方向鍵，相應(yīng)的多選中一行內(nèi)容Shift+Home選取當(dāng)前光標(biāo)位置到該行行首的所有內(nèi)容Shift+End選取當(dāng)前光標(biāo)位置到該行行尾的所有內(nèi)容Ctrl+Shift+Home選取光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔開(kāi)頭的所有內(nèi)容Ctrl+Shift+End選取光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔結(jié)尾的所有內(nèi)容4.插入與刪除在文檔輸入的過(guò)程中，有插入和改寫(xiě)兩種狀態(tài)。在插入狀態(tài)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)插入在插入點(diǎn)位置，不會(huì)替換插入點(diǎn)后面的內(nèi)容。改寫(xiě)狀態(tài)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)替換插入點(diǎn)后面的內(nèi)容。在狀態(tài)欄上會(huì)顯示當(dāng)前所處的狀態(tài)，通過(guò)鍵盤(pán)上的“Insert”鍵或用鼠單擊狀態(tài)欄上的“插入”按鈕，在兩種狀態(tài)下切換。刪除輸入的內(nèi)容，按鍵盤(pán)上的Backspace鍵，可刪除光標(biāo)前的文本；按鍵盤(pán)上的Del鍵，可刪除光標(biāo)后的文本；先選中文本，再按Del鍵，可刪除選中的文本。5.復(fù)制與粘貼復(fù)制文本可以有多種方法實(shí)現(xiàn)：（1）使用命令按鈕：選中需復(fù)制的文本，單擊“常用工具欄”中的“復(fù)制”命令按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，再單擊“常用工具欄”中的“粘貼”命令按鈕。（2）使用快捷鍵：選中需復(fù)制的文本，按Ctrl+C鍵（復(fù)制），再將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，按Ctrl+V鍵（粘貼）即可。（3）使用快捷菜單：在選中的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令，再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令即可。（4）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中需復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵將其拖拽到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。6.移動(dòng)文本移動(dòng)文本的方法與復(fù)制文本的前三種方法相類似，只是將所有的“復(fù)制”命令改為“剪切”（Ctrl+X）命令。第四種方法使用鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)，選中要移動(dòng)的文本，直接將其拖拽到目標(biāo)位置即可完成移動(dòng)。7.撤銷和恢復(fù)在操作過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，可進(jìn)行“撤銷”操作，也可以恢復(fù)已“撤銷”的操作。撤銷和恢復(fù)的操作方法有以下兩種：①使用快捷鍵：按一次Ctrl+Z鍵，可撤銷一步操作，多按可按順序撤銷多步操作；按一次Ctrl+Y鍵，可恢復(fù)一步操作，多按可按順序恢復(fù)多步操作；②使用命令按鈕：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇敝械摹俺蜂N和恢復(fù)”命令按鈕，可以使用該命令按鈕進(jìn)行撤銷和恢復(fù)操作，也可以單擊“撤銷”或“恢復(fù)”命令按鈕右邊的下拉箭頭，彈出下拉菜單，在下拉菜單可選擇撤銷或恢復(fù)第幾步操作。8.查找和替換（1）查找操作①單擊“編輯”菜單→“查找”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。②在“查找內(nèi)容”輸入框中，輸入要查找的內(nèi)容。③單擊“查找下一處”按鈕，即從光標(biāo)所在位置向后開(kāi)始查找，當(dāng)找到所需內(nèi)容時(shí)，將以反白顯示被查找到的內(nèi)容，多次單擊“查找下一處”按鈕，Word2003會(huì)逐一查找文檔中的其他相同的內(nèi)容。④單擊“高級(jí)”按鈕，展開(kāi)搜索選項(xiàng)，可進(jìn)行大小寫(xiě)、通配符及是否區(qū)分全/半角的設(shè)置，還可以進(jìn)行格式及特殊字符的高級(jí)查找設(shè)置。⑤當(dāng)查找完整個(gè)文檔后，將彈出提示框提示用戶Word已經(jīng)完成對(duì)文檔的搜索。（2）替換操作①在“查找和替換”對(duì)話框中打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡。②在“查找內(nèi)容”的輸入框中，輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”的輸入框中，輸入要替換的內(nèi)容