《office 2003基礎(chǔ)教程》PowerPoint 2003基礎(chǔ)（模塊八）

模塊八PowerPoint2003基礎(chǔ)主講老師：***Office2003基礎(chǔ)任務(wù)實(shí)訓(xùn)教程學(xué)習(xí)目標(biāo)了解PowerPoint2003的工作界面掌握演示文稿與幻燈片的基本操作熟練掌握制作演示文稿的方法任務(wù)一

初識(shí)PowerPoint2003任務(wù)目標(biāo)了解PowerPoint2003的工作界面和演示文稿的視圖模式，具體目標(biāo)要求如下：（1）了解PowerPoint2003的工作界面。（2）了解演示文稿的視圖模式。操作一

認(rèn)識(shí)PowerPoint2003的工作界面雙擊桌面上的PowerPoint2003快捷方式圖標(biāo)

或選擇【開(kāi)始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2003】菜單命令，即可啟動(dòng)PowerPoint2003。PowerPoint2003工作界面操作一

認(rèn)識(shí)PowerPoint2003的工作界面“幻燈片編輯”窗口：“幻燈片編輯”窗口位于工作界面的中間，用于顯示和編輯幻燈片，所有幻燈片都是在該窗口中完成制作的，其四周由水平/垂直標(biāo)尺和水平/垂直滾動(dòng)條組成。“大綱/幻燈片”窗格：“大綱/幻燈片”窗格位于工作界面的左側(cè)，用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置?！皞渥ⅰ贝案瘢骸皞渥ⅰ贝案裎挥凇盎脽羝庉嫛贝翱诘南路?，可供演講者查閱幻燈片信息，以及在播放演示文稿時(shí)對(duì)幻燈片添加說(shuō)明和注釋，根據(jù)需要可增大或縮小“備注”窗格的寬度?！耙晥D切換”按鈕組：“視圖切換”按鈕位于“大綱/幻燈片”窗格下方，其中的按鈕從左至右依次用于在“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映視圖”之間進(jìn)行切換。操作二

認(rèn)識(shí)演示文稿的視圖模式1．普通視圖普通視圖主要用于調(diào)整幻燈片的總體結(jié)構(gòu)和編輯單張幻燈片中的內(nèi)容。它是PowerPoint2003啟動(dòng)后的默認(rèn)視圖，包括“大綱/幻燈片”窗格、“幻燈片編輯”窗口和“備注”窗格。2．幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中可以對(duì)演示文稿進(jìn)行整體編輯，如添加或刪除幻燈片等，單擊“視圖切換”按鈕組中的

按鈕，將切換到幻燈片瀏覽視圖模式。在該視圖模式中，幻燈片會(huì)呈橫向排列。3．幻燈片放映視圖在幻燈片放映視圖中，可以查看演示文稿的動(dòng)畫(huà)、聲音和切換等效果，單擊“幻燈片放映”按鈕

，即可將演示文稿切換到幻燈片放映視圖模式。在該視圖模式中幻燈片將以全屏方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示。任務(wù)二

演示文稿與幻燈片的基本操作任務(wù)目標(biāo)掌握演示文稿和幻燈片的基本操作,其具體目標(biāo)要求如下：（1）掌握新建演示文稿的方法。（2）掌握打開(kāi)和關(guān)閉演示文稿的方法。（3）熟練掌握插入和刪除幻燈片的方法。（4）熟練掌握復(fù)制和移動(dòng)幻燈片的方法。操作一

新建演示文稿新建空白演示文稿（1）雙擊桌面上的PowerPoint2003快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)PowerPoint2003，選擇【文件】→【新建】菜單命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格，在“新建”欄中單擊“空演示文稿”超級(jí)鏈接，如圖所示。單擊“空演示文稿”超級(jí)鏈接操作一

新建演示文稿（2）打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用幻燈片版式”列表框中的“文字版式”欄中選擇“標(biāo)題和文本”選項(xiàng)，完成新建空白演示文稿的操作，如圖所示。新建空白演示文稿操作一

新建演示文稿通過(guò)模版新建演示文稿（1）啟動(dòng)PowerPoint2003后，選擇【文件】→【新建】菜單命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格，在“模板”欄中單擊“本機(jī)上的模板”超級(jí)鏈接。（2）在打開(kāi)的“新建演示文稿”對(duì)話框中單擊“演示文稿”選項(xiàng)卡，在其下的列表框中選擇“公司會(huì)議”選項(xiàng)，如圖所示。選擇演示文稿模板操作一

新建演示文稿（3）單擊“確定”按鈕，新建基于“公司會(huì)議”模板的演示文稿，效果如圖所示。新建基于模板的演示文稿操作二

打開(kāi)和關(guān)閉演示文稿（1）啟動(dòng)PowerPoint2003，選擇【文件】→【打開(kāi)】菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。（2）在其中的“查找范圍”下拉列表框中選擇演示文稿的保存位置，在其下的列表框中選擇需打開(kāi)的演示文稿，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可打開(kāi)該演示文稿，如圖所示?！按蜷_(kāi)”對(duì)話框操作二

打開(kāi)和關(guān)閉演示文稿（3）選擇【文件】→【退出】菜單命令，將關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint2003的工作界面，如圖所示。若需關(guān)閉當(dāng)前演示文稿又不退出PowerPoint2003程序時(shí)，可直接單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。選擇“退出”命令操作三

插入和刪除幻燈片（1）打開(kāi)“財(cái)務(wù)分析”演示文稿，選擇第1張幻燈片，然后選擇【插入】→【新幻燈片】菜單命令。（2）在當(dāng)前幻燈片的下方添加一張新幻燈片，并會(huì)打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在其中選擇需要的幻燈片版式，如圖所示。插入新幻燈片操作三

插入和刪除幻燈片（3）在“幻燈片”窗格中，選擇第3張幻燈片，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可將其刪除，如圖所示。刪除幻燈片操作四

復(fù)制和移動(dòng)幻燈片（1）單擊“大綱”選項(xiàng)卡，在該窗格中選擇“議程”幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí)，按住“Ctrl”鍵不放的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，如圖8-10所示。選擇需復(fù)制的幻燈片操作四

復(fù)制和移動(dòng)幻燈片（2）當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀，將其移動(dòng)到“業(yè)績(jī)分析”幻燈片后面，當(dāng)出現(xiàn)一條橫線時(shí)，釋放鼠標(biāo)，該幻燈片即被復(fù)制到該位置，如圖所示。復(fù)制幻燈片操作四

復(fù)制和移動(dòng)幻燈片（3）選擇“趨勢(shì)報(bào)表”幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，如圖所示。選擇需移動(dòng)的幻燈片操作四

復(fù)制和移動(dòng)幻燈片（4）當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀，將其移動(dòng)到“業(yè)績(jī)分析”幻燈片后面，當(dāng)出現(xiàn)一條橫線時(shí)，釋放鼠標(biāo)，該幻燈片即被移動(dòng)到該位置，如圖所示。移動(dòng)幻燈片任務(wù)三

制作新員工培訓(xùn)演示文稿任務(wù)目標(biāo)通過(guò)在幻燈片中輸入文本、插入圖片和聲音等操作，制作新員工培訓(xùn)演示文稿，最終效果如圖所示。新員工培訓(xùn)演示文稿效果任務(wù)三

制作新員工培訓(xùn)演示文稿操作思路（1）以“新員工培訓(xùn)”為名新建空白演示文稿，在幻燈片中輸入并設(shè)置文本格式。（2）在幻燈片中插入圖片和圖示，并編輯插入的圖片和圖示。（3）在幻燈片中使用藝術(shù)字和自選圖形。（4）在幻燈片中插入聲音。制作新員工培訓(xùn)演示文稿的操作思路操作一

輸入幻燈片文本（1）啟動(dòng)PowerPoint2003，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿。然后選擇【格式】→【幻燈片設(shè)計(jì)】菜單命令，此時(shí)在窗口右側(cè)將顯示出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。（2）在其中選擇要應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板，將其應(yīng)用于文檔，如圖所示。新建設(shè)置模板演示文稿操作一

輸入幻燈片文本（3）選擇【文件】→【保存】菜單命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。（4）在“保存位置”下拉列表框中選擇需保存演示文稿的位置，在“文件名”文本框輸入演示文稿的名稱“新員工培訓(xùn)”，單擊“保存”按鈕即可將演示文稿保存到相應(yīng)位置，如圖所示。保存演示文稿操作一

輸入幻燈片文本（5）單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格上的“關(guān)閉”按鈕，在“單擊此處添加標(biāo)題”占位符中單擊鼠標(biāo)左鍵，占位符中的文字將自動(dòng)消失，并顯示出文本插入點(diǎn)，輸入“龍興科技新員工培訓(xùn)”文本，在“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符中單擊鼠標(biāo)，在其中輸入演示文稿副標(biāo)題，如圖所示。輸入文本操作一

輸入幻燈片文本（6）選擇【插入】→【新幻燈片】菜單命令，在演示文稿中插入新的幻燈片，用相同的方法在插入的新幻燈片中輸入培訓(xùn)內(nèi)容，效果如圖所示。輸入培訓(xùn)內(nèi)容文本操作二

設(shè)置文本格式（1）選擇第1張幻燈片，選擇演示文本標(biāo)題文本，選擇【格式】→【字體】菜單命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。（2）在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文新魏”選項(xiàng)，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“60”選項(xiàng)，如圖所示?！白煮w”對(duì)話框操作二

設(shè)置文本格式（3）在“顏色”下拉列表框中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框。（4）在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中的“顏色”欄中選擇“紅色”選項(xiàng)，如圖所示?！邦伾睂?duì)話框操作二

設(shè)置文本格式（5）依次單擊“確定”按鈕，返回“幻燈片編輯”窗口，即可查看到標(biāo)題的樣式，如圖所示。（6）用相同的方法將“歡迎加入龍興科技”文本設(shè)置為“宋體，32，加粗，居中”的樣式，將“讓我們一起遨游天地！追逐夢(mèng)想！”設(shè)置為“宋體，20，居中”的樣式，效果如圖所示。用相同的方法設(shè)置其他幻燈片中文本的格式。

設(shè)置標(biāo)題樣式

設(shè)置副標(biāo)題文本的樣式操作三

插入圖片和圖示（1）選擇第4張幻燈片，然后選擇【插入】→【圖片】→【來(lái)自文件】菜單命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。（2）在“查找范圍”下拉列表框中選擇圖片所在文件夾的位置，在中間的列表框中選擇“培訓(xùn)流程.png”選項(xiàng)，如圖所示?！安迦雸D片”對(duì)話框操作三

插入圖片和圖示（3）單擊“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到圖片四周的控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)?、、或形狀后拖?dòng)鼠標(biāo)適當(dāng)調(diào)整剪貼畫(huà)的大小，效果如圖所示。調(diào)整圖片操作三

插入圖片和圖示（4）選擇第5張幻燈片，打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，選擇“文字和內(nèi)容版式”欄中的第1行第2個(gè)選擇，更改該幻燈片的版式，效果如圖所示。（5）單擊“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”占位符中的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，打開(kāi)“圖示庫(kù)”對(duì)話框，在其中選擇第1行第3個(gè)選項(xiàng)，如圖所示。

更改幻燈片版式“圖示庫(kù)”對(duì)話框操作三

插入圖片和圖示（6）單擊“確定”按鈕，在幻燈片中插入圖示，并打開(kāi)“圖示”工具欄，如圖所示。（7）在中間的圓圈中輸入“龍興科技”，并將其設(shè)置為“宋體，16”的字體樣式，單擊“圖示”工具欄中的“插入形狀”按鈕，插入3個(gè)圖示形狀，并分別在其中輸入公司的業(yè)務(wù)體系，效果如圖所示。

插入圖示輸入文本操作四

使用藝術(shù)字和自選圖形（1）選擇第3張幻燈片，在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇【星與旗幟】→【爆炸形1】命令。（2）將鼠標(biāo)光標(biāo)移到幻燈片右側(cè)，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中螤?，按住鼠?biāo)左鍵不放并拖動(dòng)繪制自選圖形，單擊圖形四周的控制柄調(diào)整自選圖形到需要的形狀和位置，效果如圖所示。繪制自選圖形操作四

使用藝術(shù)字和自選圖形（3）在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”命令，此時(shí)將出現(xiàn)文本插入點(diǎn)，在其中輸入“科技以人為本”，并將其設(shè)置為“隸書(shū)，28，加粗，紅色”的文本樣式，效果如圖所示。輸入文本并設(shè)置樣式操作四

使用藝術(shù)字和自選圖形（4）選擇第6張幻燈片，然后單擊“繪圖”工具欄中的“藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。（5）在中間的列表框中選擇第3行第2個(gè)藝術(shù)字效果，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示?！八囆g(shù)字庫(kù)”對(duì)話框操作四

使用藝術(shù)字和自選圖形（6）在打開(kāi)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中的“文字”文本框中輸入“ThankYou！”，在“字體”下拉列表框中選擇“楷體”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“80”選項(xiàng)，單擊“加粗”按鈕，如圖所示。“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框操作四

使用藝術(shù)字和自選圖形（7）單擊“確定”按鈕，在幻燈片中可以看到設(shè)置的藝術(shù)字效果，并打開(kāi)“藝術(shù)字”工具欄，最后將幻燈片拖動(dòng)到幻副標(biāo)題下方，效果如圖所示。插入藝術(shù)字操作五

插入聲音（1）選擇第6張幻燈片，然后選擇【插入】→【影片和聲音】→【剪輯管理器中的聲音】菜單命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格（2）在下面的列表框中選擇“鼓掌歡迎”選項(xiàng)，如圖所示。（3）在打開(kāi)的提示對(duì)話框中會(huì)提示選擇幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音，單擊“在單擊時(shí)”按鈕，如圖所示。

選擇聲音設(shè)置聲音播放形式操作五

插入聲音（4）插入聲音文件后，可以看到幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)小喇叭，將其拖動(dòng)到幻燈片的右下角，當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)單擊該小喇叭時(shí)就會(huì)播放插入的聲音，如圖所示。插入聲音實(shí)訓(xùn)一

制作公司會(huì)議演示文稿實(shí)訓(xùn)目標(biāo)使用演示文稿和幻燈片的基本操作，制作公司會(huì)議演示文稿，最終效果如圖所示。公司會(huì)議演示文檔效果實(shí)訓(xùn)一

制作公司會(huì)議演示文稿實(shí)訓(xùn)分析（1）啟動(dòng)PowerPoint2003，將程序新建的演示文稿以“公司會(huì)議”為名保存到電腦