《office 2003基礎(chǔ)教程》編輯和美化電子表格（模塊六）

模塊六編輯和美化電子表格主講老師：***Office2003基礎(chǔ)任務(wù)實(shí)訓(xùn)教程學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握設(shè)置單元格格式的方法熟練掌握編輯單元格中數(shù)據(jù)的方法掌握自動(dòng)套用格式的方法掌握插入圖片和藝術(shù)字的方法任務(wù)一

編輯產(chǎn)品銷售記錄表任務(wù)目標(biāo)通過設(shè)置單元格格式和編輯單元格等操作，編輯產(chǎn)品銷售記錄表，效果如圖所示。編輯產(chǎn)品銷售記錄表效果任務(wù)一

編輯產(chǎn)品銷售記錄表操作思路（1）打開素材文檔“產(chǎn)品銷售記錄表.xls”，設(shè)置單元格中的字體格式和對(duì)齊方式。（2）對(duì)單元格進(jìn)行插入、合并、拆分和刪除等編輯操作。（3）調(diào)整單元格的行高和列寬，并為單元格設(shè)置邊框和底紋。編輯產(chǎn)品銷售記錄表的操作思路操作一

設(shè)置單元格格式（1）打開素材文檔“產(chǎn)品銷售記錄統(tǒng)計(jì)表.xls”工作簿，選擇A1單元格，然后選擇【格式】→【單元格】菜單命令，打開“單元格格式”對(duì)話框。（2）單擊“字體”選項(xiàng)卡，在“字形”和“字號(hào)”下拉列表框中分別選擇“加粗”和“22”選項(xiàng)，在“顏色”下拉列表框中選擇“深紅”選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置字體格式操作一

設(shè)置單元格格式（3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字體格式后的效果如圖所示。字體格式設(shè)置后的效果操作一

設(shè)置單元格格式（4）選擇A2:H2單元格，在“格式”工具欄的“字體”下拉列表框中選擇“黑體”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“14”選項(xiàng)，單擊“加粗”按鈕，完成后的效果如圖所示。通過“格式”工具欄設(shè)置字體格式操作一

設(shè)置單元格格式（5）選擇【格式】→【單元格】菜單命令，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)，在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)，其他設(shè)置保持不變，如圖所示。設(shè)置對(duì)齊方式操作一

設(shè)置單元格格式（6）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，效果如圖所示。用相同的方法將B3:G12單元格的格式設(shè)置為“楷體，12，居中”，效果如圖所示。

設(shè)置表頭居中對(duì)齊設(shè)置其他單元格格式操作二

編輯單元格（1）選擇A1:H1單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，效果如圖所示。（2）選擇F14:G15單元格，選擇【格式】→【單元格】菜單命令，打開“單元格格式”對(duì)話框。設(shè)置表名居中操作二

編輯單元格（3）單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)，在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)，在“文本控制”欄中選中“合并單元格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，效果如圖示。若要取消單元格的合并，只需在“文本控制”欄中取消選中“合并單元格”復(fù)選框即可。合并單元格操作二

編輯單元格（4）在該單元格中輸入“銷售額總計(jì)：”，并將其設(shè)置為“黑體，16，加粗”樣式，效果如圖所示。（5）選擇A13單元格，然后選擇【插入】→【單元格】菜單命令，打開“插入”對(duì)話框，選中“整行”單選按鈕，如圖所示。

輸入文本并設(shè)置格式“插入”對(duì)話框操作二

編輯單元格（6）單擊“確定”按鈕，即在所選單元格前插入一行空白單元格，在其中輸入產(chǎn)品型號(hào)等數(shù)據(jù)，效果如圖所示。（7）選擇H2單元格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，在打開的“刪除”對(duì)話框中選中“整列”單選按鈕，如圖所示。（8）單擊“確定”按鈕，刪除該列的所有單元格。

插入行并輸入數(shù)據(jù)“刪除”對(duì)話框操作三

調(diào)整表格行高和列寬（1）選擇表名所在的單元格，然后選擇【格式】→【行】→【行高】菜單命令，打開“行高”對(duì)話框。（2）在“行高”文本框中輸入“30”，如圖所示，單擊“確定”按鈕應(yīng)用行高的設(shè)置。設(shè)置行高操作三

調(diào)整表格行高和列寬（3）選擇A2：G13單元格，然后選擇【格式】→【列】→【最合適的列寬】菜單命令，將表格的列寬設(shè)置為最合適的寬度效果如圖所示。設(shè)置最合適的列寬操作三

調(diào)整表格行高和列寬（4）選擇B2:D2單元格，然后選擇【格式】→【列】→【隱藏】菜單命令，隱藏所選單元格區(qū)域如圖所示。（5）選擇A2:E2單元格，然后選擇【格式】→【列】→【取消隱藏】菜單命令，取消B2:D2單元格的隱藏，效果如圖所示。

隱藏列取消隱藏列操作四

設(shè)置邊框和底紋（1）選擇表名單元格區(qū)域，然后選擇【格式】→【單元格】菜單命令，打開“單元格格式”對(duì)話框。（2）單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”選項(xiàng)，單擊“預(yù)置”欄中的“外邊框”按鈕，在“樣式”列表框中選擇第1行第2個(gè)樣式的邊框線條，單擊“邊框”欄中的按鈕去掉單元格兩側(cè)的邊框，如圖所示。設(shè)置表名邊框樣式操作四

設(shè)置邊框和底紋（3）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，其效果如圖所示。應(yīng)用表名邊框樣式操作四

設(shè)置邊框和底紋（4）再次選擇表名單元格區(qū)域，然后選擇【格式】→【單元格】菜單命令，打開“單元格格式”對(duì)話框。（5）單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“顏色”欄中選擇“逆對(duì)角線條紋”選項(xiàng)，并設(shè)置條紋顏色為“鮮綠”，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如圖所示。設(shè)置表名填充圖案操作四

設(shè)置邊框和底紋（6）用相同的方法將A2:G2單元格區(qū)域底紋設(shè)置為玫瑰紅，將A3:G13單元格區(qū)域底紋設(shè)置為淺藍(lán)，完成后的效果如圖所示。設(shè)置底紋任務(wù)二

編輯員工工資表任務(wù)目標(biāo)通過對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、移動(dòng)和凍結(jié)，以及查找和替換等操作，編輯員工工資表，最終效果如圖所示。編輯員工工資表任務(wù)二

編輯員工工資表操作思路（1）打開素材文檔“員工工資表.xls”，在其中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。（2）對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制和移動(dòng)等操作。（3）完成后對(duì)表格進(jìn)行刪除和凍結(jié)操作。編輯員工工資表的操作思路操作一

錄入表格數(shù)據(jù)（1）打開素材文檔“員工工資表.xls”，在D列后面插入一列空白列，然后輸入表頭“崗位補(bǔ)貼”，并錄入對(duì)應(yīng)員工的崗位補(bǔ)貼金額，如圖所示。錄入“崗位補(bǔ)貼”數(shù)據(jù)操作一

錄入表格數(shù)據(jù)（2）在H列后面插入一列空白列，然后輸入表頭“獎(jiǎng)金”，并錄入對(duì)應(yīng)員工的獎(jiǎng)金金額，如圖所示。錄入“獎(jiǎng)金”數(shù)據(jù)操作一

錄入表格數(shù)據(jù)（3）在13行以后錄入公司其他員工的工資信息，并將錄入數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為與前面數(shù)據(jù)一樣的格式，其效果如圖所示。錄入員工工資信息操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（1）選擇B4單元格，將該單元格中的“李蕭紅”修改成“李曉紅”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)修改，修改后的效果如圖所示。修改B4單元格操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（2）選擇B9單元格，將該單元中的“萬方”修改為“萬芳”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)修改。用相同的方法將D4單元格中的“700”修改成“1700”，修改后的效果如圖所示。修改其他單元格操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（3）選擇D4單元格，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框上，使其變成形狀時(shí)，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，將該單元格拖動(dòng)到D8單元格中，將數(shù)據(jù)復(fù)制到其中，如圖所示。復(fù)制D4單元格操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（4）選擇【編輯】→【查找】菜單命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。（5）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“張彤”，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，查找與輸入內(nèi)容相同的單元格，如圖所示。查找數(shù)據(jù)內(nèi)容操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（6）單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”文本框中輸入“章彤”，然后單擊“替換”按鈕，將查找的單元格中的文本替換為“章彤”，如圖所示。替換數(shù)據(jù)內(nèi)容操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（8）使用相同的方法將“208”數(shù)據(jù)全部替換成“230”，替換后效果如圖所示。替換效果操作二

編輯表格數(shù)據(jù)（9）使用前面介紹的方法編輯其他表格中的數(shù)據(jù)，編輯后的效果如圖所示。編輯表格數(shù)據(jù)操作三

刪除與凍結(jié)表格（1）選擇C4單元格，然后選擇【編輯】→【清除】→【格式】菜單命令，可清除該單元格的格式，效果如圖所示。刪除單元格格式操作三

刪除與凍結(jié)表格（2）在C4單元格中輸入“2010年10月1日”文本，按“Enter”鍵確定輸入，此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)將不再自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“2010年10月”的樣式，效果如圖所示。錄入日期操作三

刪除與凍結(jié)表格（3）選擇C5單元格，選擇【編輯】→【清除】→【內(nèi)容】菜單命令，可清除該單元格中的內(nèi)容，效果如圖所示。刪除單元格內(nèi)容操作三

刪除與凍結(jié)表格（4）將鼠標(biāo)放到行標(biāo)4上，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，選擇第4行，如圖所示。選擇整行操作三

刪除與凍結(jié)表格（5）選擇【窗口】→【凍結(jié)窗格】菜單命令，凍結(jié)第4行的數(shù)據(jù)，如圖所示。凍結(jié)表格操作三

刪除與凍結(jié)表格（6）此時(shí)，將窗口右側(cè)的滾動(dòng)條向下拖動(dòng)，可查看到表格中的前3行都被凍結(jié)了，效果如圖所示。選擇【窗口】→【取消凍結(jié)窗格】菜單命令，即可取消表格的凍結(jié)。凍結(jié)后的效果任務(wù)三

制作銷售統(tǒng)計(jì)表任務(wù)目標(biāo)通過使用表格自動(dòng)套用表格格式、插入圖片和藝術(shù)字等操作，制作銷售統(tǒng)計(jì)表，最終效果如圖所示。銷售統(tǒng)計(jì)表效果任務(wù)三

制作銷售統(tǒng)計(jì)表操作思路（1）以“銷售統(tǒng)計(jì)表”為名新建一篇空白工作薄，并錄入表格內(nèi)容。（2）為表格自動(dòng)套用表格格式。（3）在表格中插入圖片和藝術(shù)字。制作銷售統(tǒng)計(jì)表的操作思路操作一

制作表格（1）啟動(dòng)Excel2003，將程序新建的工作表以“銷售統(tǒng)計(jì)表”為名保存到電腦中，并在“Sheet1”工作表中輸入表頭，如圖所示。（2）選擇輸入表頭所在的單元格區(qū)域，將其設(shè)置為“黑體，14，加粗，居中”的格式，并將每列的列寬調(diào)整為“最適合的列寬”，如圖所示。

輸入表頭設(shè)置表頭格式操作一

制作表格（3）在表頭以下的單元格中輸入對(duì)應(yīng)的表格的內(nèi)容，如圖所示。（4）選擇C7:D26單元格區(qū)域，選擇【格式】→【單元格】菜單命令，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。錄入數(shù)據(jù)操作一

制作表格（5）在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項(xiàng)，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，在“貨幣符號(hào)”下拉列表框中選擇“￥”選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置數(shù)據(jù)類型操作一

制作表格（6）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，效果如圖所示。設(shè)置效果操作一

制作表格（7）選擇A7:D26單元格區(qū)域，將其設(shè)置為“楷體，14，居中”的格式，如圖所示。設(shè)置字體格式操作二

自動(dòng)套用表格格式（1）選擇A6:E26單元格區(qū)域，然后選擇【格式】→【自動(dòng)套用格式】菜單命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。（2）單擊“選項(xiàng)”按鈕，在對(duì)話框下側(cè)展開的“要應(yīng)用的格式”欄中取消選中“字體”復(fù)選框，然后在列表中選擇“序列2”選項(xiàng)，如圖所示。選擇表格樣式操作二

自動(dòng)套用表格格式（3）單擊“確定”按鈕應(yīng)用表格樣式，效果如圖所示。自動(dòng)套用表格樣式操作三

插入圖片和藝術(shù)字（1）選擇A1:E5單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，合并所選的單元格區(qū)域。（2）選擇【插入】→【圖片】→【來自文件】菜單命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。（3）在“查找范圍”下拉列表框中選擇圖片的保存位置，在其下的列表框中選擇要插入的圖片，如圖所示。選擇需插入的圖片操作二

自動(dòng)套用表格格式（4）單擊“插入”按鈕在表格中插入圖片，拖動(dòng)圖片邊緣上的8個(gè)控制柄，調(diào)整圖片的大小，并將其放置在如圖所示的位置。編輯圖片操作二

自動(dòng)套用表格格式（5）選擇【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】菜單命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。（6）在對(duì)話框中選擇第2行第3列的藝術(shù)字樣式，如圖所示。選擇藝術(shù)字樣式操作二

自動(dòng)套用表格格式（7）單擊“確定”按鈕，打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在其中輸入“銷售統(tǒng)計(jì)表”文本，并將其設(shè)置為“楷體，40，加粗”的字體格式，如圖所示。輸入藝術(shù)字操作二

自動(dòng)套用表格格式（8）單擊“確定”按鈕，表格中將插入設(shè)置的藝術(shù)字，拖動(dòng)藝術(shù)字上的8個(gè)控制柄，調(diào)整藝術(shù)字的大小，并將其放置在如圖所示的位置。編輯藝術(shù)字實(shí)訓(xùn)一

創(chuàng)建倉庫庫存表實(shí)訓(xùn)目標(biāo)在Excel2003中熟練運(yùn)用錄入數(shù)據(jù)的方法，創(chuàng)建倉庫庫存工作薄，最終效果如圖所示。倉庫庫存工作薄效果實(shí)訓(xùn)一

創(chuàng)建倉庫庫存表實(shí)訓(xùn)分析（1）啟動(dòng)Excel2003，將程序自動(dòng)新建的工作薄以“倉庫庫存工作薄”為名保存