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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——電力科技公司合同簽訂審批程序電力科技公司合同簽訂、審批程序
為了加強合同管理,模范合同的簽批手續(xù),確保公司各項業(yè)務的正常開展,維護公司利益,根據(jù)合同管理手段,結合公司實際處境,制定以下合同審批程序。
一、公司的材料、設備購買;工程發(fā)包、承包;運輸、租賃;借款、擔保;技術服務等業(yè)務均需要簽訂書面合同。本程序適用于以上合同、協(xié)議的簽訂及審批。
二、業(yè)務部門負責與合同當事人協(xié)商后擬定合同條款。重要合同擬定應有有關領導加入,監(jiān)審部、財務部參與,需舉行招標的購買及工程應按程序舉行招投標。
三、合同條款擬定后,業(yè)務部門將部門負責人簽字的"合同審批單'與擬訂的合同文稿一并送監(jiān)審部(法律人員)審查。
四、監(jiān)審部(法律人員)對合同條款逐項審查,并對合同中的產品(商品)質量、價格、付款、違約等條款舉行審核,符合要求時在"合同審批單'上簽署觀法;如察覺不符合市場價格及有違法、損害公司利益等處境,應當實時提出改正觀法,并反應到擬稿職能部門重新修訂。當重要合同展現(xiàn)問題時應當向公司領導反映。
五、監(jiān)審部對重新修訂的合同條款再次舉行審查,察覺切實符合實際要求時,在"合同審批單'上簽署觀法。
六、以上程序完畢后,業(yè)務部門將"合同審批單'交分管領導審批。
七、分管領導認為該合同條款及程序真實有效后,在"合同審批單'上簽署觀法。否那么,該合同條款及"合同審批單'作廢,需重新擬定并進入新的程序。
八、經(jīng)公司領導簽署觀法的"合同審批單'與合同文稿一起由業(yè)務部門返回監(jiān)審部,同時在合同上加蓋"合同專用章',并按照合同編碼方案,(由檔案室)為每一份合同按年度內分類舉行唯一的編號,在合同上注明,便于查閱和保存。
九、已加蓋合同章的合同,業(yè)務部門應將合同正本及"合同審批單'交檔案室存檔一份;交財務部一份合同文稿及"合同審批單'復印件;監(jiān)審部留存一份合同;業(yè)務部門自存一份。
十、合同審核實行限時制度,正常處境下,監(jiān)審部自收到文稿之日起兩日內處理完畢,超過規(guī)定時限,納入月度部門考核。
十一、為了進一步模范合同的填寫,各類格式合同應當使用正規(guī)的合同文本,概括條款手工填寫;無正規(guī)合同文本的協(xié)議等務必使用微機打印替代手工書寫。
十二、未經(jīng)公司領導批準,"合同專用章
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