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創(chuàng)新企業(yè)融資模式,推進(jìn)資金精益化管理姚征江蘇核電有限公司
目前階段,外圍市場(chǎng)巨變,資金回籠緊張,企業(yè)內(nèi)部各部門之間交流和溝通有限,對(duì)資金管理的重視和資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,內(nèi)控過于形式化,導(dǎo)致一定程度上企業(yè)的內(nèi)部資金配置缺乏合理性,精細(xì)化不足,融資困難,阻礙著企業(yè)的進(jìn)一步運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。當(dāng)下的資金精細(xì)化管理和融資模式創(chuàng)新成了我們目前亟待需要解決的問題。
一、關(guān)于企業(yè)融資和企業(yè)資金配置管理
(一)企業(yè)融資的概念和常見手段
企業(yè)融資的目的是基于自身的資產(chǎn)實(shí)際情況,為了進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益而開展的大規(guī)模的資金籌集工作。企業(yè)需要通過循環(huán)往復(fù)的融資行為來逐步推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)進(jìn)行融資的前提是基于自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,采取預(yù)測(cè)的方式實(shí)現(xiàn)債權(quán)人和投資人的資金融通。
融資涉及內(nèi)部融資和外部融資兩方面,企業(yè)可以通過多種手段實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部融資。運(yùn)用企業(yè)自身持有的資金進(jìn)行對(duì)外投資屬于內(nèi)部融資。企業(yè)通過其他經(jīng)濟(jì)主體獲取資金,轉(zhuǎn)變成自有資金進(jìn)行投資屬于外部融資[1]。企業(yè)可以直接實(shí)現(xiàn)融資也可以間接實(shí)現(xiàn)融資。企業(yè)直接參與資金籌集,不使用中介機(jī)構(gòu)叫直接融資,比如:發(fā)行國(guó)債。企業(yè)通過中介的金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)資金融通,企業(yè)和債權(quán)人之間沒有直接關(guān)系的融資方式屬于間接融資。
就目前情況來看,我公司自身的融資能力還是相對(duì)有限的,大多時(shí)候都是依靠銀行貸款來實(shí)現(xiàn)資金融通。雖然說企業(yè)的內(nèi)部資金實(shí)在逐年增加的,但是融資期間所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也是不斷增多的。企業(yè)仍然面臨著融資難的問題。解決好融資問題將進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)企業(yè)的資金配置管理
既然融資難,企業(yè)資金有限,更要關(guān)注到企業(yè)的資金優(yōu)化配置問題,既要保障資金的安全性,又要提高企業(yè)內(nèi)部的資金可用性和資金利用率。
企業(yè)資金不能只放在“一個(gè)籃子”里。不能全部放在銀行,也不能全部放在財(cái)務(wù)部門。要分散在技術(shù)研發(fā)、設(shè)備、服務(wù)、應(yīng)收賬款等等方面。做好資金管理的前提,是了解企業(yè)資金在企業(yè)各方面、各領(lǐng)域的占比。涉及資金的占用問題時(shí),能夠清晰企業(yè)有多少資金是可以流動(dòng)和占用的。由于企業(yè)內(nèi)部可能存在的各種情況,比如:財(cái)會(huì)人員的個(gè)人習(xí)慣偏好、為實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益徇私舞弊等等都會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的可參考性。所以關(guān)于企業(yè)的資金配置問題不能完全依賴和信賴財(cái)務(wù)報(bào)表,要從企業(yè)的真實(shí)情況出發(fā)。因?yàn)楫吘构逃匈Y產(chǎn)當(dāng)中也可能存在無效資產(chǎn),應(yīng)收賬款中也可能存在壞賬[2]。做好企業(yè)的資金配置,必須從企業(yè)的真實(shí)資產(chǎn)情況出發(fā)。為進(jìn)一步優(yōu)化資金配置,提高資金利用率做好基礎(chǔ)保障。
什么樣的資金配置算是合理,什么樣的資金配置不算合理,這其中沒有一個(gè)清晰的概念。不同的企業(yè)之間也沒有什么標(biāo)準(zhǔn)可循。唯有通過資金利用率的對(duì)比,來把握基本的資金配置情況。比如:企業(yè)內(nèi)部不同時(shí)期的資金利用率對(duì)比或者同一時(shí)期與其他企業(yè)的資金利用率對(duì)比。找好位置,做好定位,才能進(jìn)一步的提升企業(yè)的資金利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的更合理配置。
另外,企業(yè)內(nèi)部的資金資源是有限的。資源的合理配置才能推動(dòng)資源有效利用率的提升。對(duì)企業(yè)資金資源配置的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),才能循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置。
二、目前企業(yè)的資金管理工作存在的問題
(一)各部門之間關(guān)于資金的使用情況缺乏溝通
企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)配均須經(jīng)過一定的審批流程,當(dāng)各部門之間沒有溝通和商量,部門內(nèi)部也沒有溝通和商量,缺少溝通的資金調(diào)配,很大程度上脫離了部門內(nèi)部資金的實(shí)際使用情況,既不能保證資金調(diào)配的有效性,又不能對(duì)各部門的資金使用情況實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理。比如:合同管理部門和財(cái)務(wù)部門沒有事前溝通,不僅造成合同支付資金準(zhǔn)備不足、合同支付滯后,還可能因此對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。
(二)企業(yè)對(duì)資金管理的重視度需進(jìn)一步提高
企業(yè)的資金管理不單單是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情,需要各部門同心協(xié)力,共同推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展的。財(cái)務(wù)部門的人員素質(zhì)也直接影響著企業(yè)資金管理的落實(shí)情況。缺乏專業(yè)度和對(duì)相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不夠的財(cái)務(wù)人員工作必然是一團(tuán)亂麻,和其他部門合作起來,其他部門的配合度自然有限。財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)的不精準(zhǔn)、不完善,不僅會(huì)給其他部門的工作造成更多的困難,還會(huì)進(jìn)一步影響資金管理決策。
(三)企業(yè)內(nèi)部的日常資金收支風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)需進(jìn)一步提高
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程當(dāng)中,既要重視業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和發(fā)展,又要重視客戶的評(píng)價(jià)和信任。如果應(yīng)收款項(xiàng)的管理水平不高,客戶對(duì)企業(yè)的信任感自然會(huì)下降,影響雙方合作。比如:現(xiàn)階段,公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)直接繳款批準(zhǔn)的事件越來越多,造成繳款責(zé)任不清晰,管理不明確。資金結(jié)算不規(guī)范,沒有配套的相對(duì)完善的文件標(biāo)準(zhǔn)[3]。資金流動(dòng)不清晰造成的直接結(jié)果就是資金占用不合理,可能在調(diào)用某部分資金時(shí)根本沒有足夠的資金進(jìn)行支付。
(四)因市場(chǎng)變化,資金回籠緊張
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)更多的關(guān)注點(diǎn)在商品的質(zhì)量上。如果企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的管理不足,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足,那直接帶來的將是銷售困難,進(jìn)一步造成資金鏈緊張。
(五)企業(yè)融資渠道單一
目前適用于國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的融資途徑主要有三個(gè):企業(yè)經(jīng)營(yíng)本身的留存收益、銀行的貸款、利用股權(quán)進(jìn)行融資。隨著金融資本市場(chǎng)的不斷建設(shè)發(fā)展,進(jìn)入A股尤其是中小板、創(chuàng)業(yè)板、科創(chuàng)板市場(chǎng)進(jìn)行融資的企業(yè)也越來越多。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),近20年中,中小企業(yè)在資本市場(chǎng)的融資額累計(jì)超過7萬億元人民幣,但是這個(gè)數(shù)額僅為銀行貸款等直接融資額的3%左右,從這個(gè)數(shù)據(jù)可以看出,因?yàn)橘Y本市場(chǎng)的準(zhǔn)入條件的高要求,我國(guó)中小企業(yè)融資的渠道還是相對(duì)比較單一,因而企業(yè)的內(nèi)部留存收益及銀行貸款仍是主流融資方式。
三、創(chuàng)新企業(yè)融資模式,推進(jìn)資金精細(xì)化管理的有效途徑
(一)推進(jìn)融資多元化,建立相對(duì)完善的企業(yè)融資制度
著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,融資模式肯定要隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展不斷地增加和完善,才能為企業(yè)的發(fā)展提供足夠的資金保證。一方面,在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)融資流程地精細(xì)化規(guī)范。通過進(jìn)一步完善企業(yè)的相關(guān)融資制度,提高融資制度的科學(xué)性和合理性,推進(jìn)企業(yè)相關(guān)融資業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)明確。另一方面,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)??梢越柚晟频呐嘤?xùn)體系通過定期專業(yè)培訓(xùn)提高相關(guān)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),也可以通過日常的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度來實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的提高。從基礎(chǔ)層面提高企業(yè)的融資水平和能力[4]。
在融資期間都是會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。企業(yè)融資規(guī)劃和負(fù)債之間的不平衡是造成企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)分析方面的應(yīng)用,在一定程度上能有效幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)自身融資能力和財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的分析和預(yù)測(cè)。為企業(yè)融資決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)提高融資分析能力,做出更科學(xué)的融資判斷,制定出更合理的融資計(jì)劃。
積極學(xué)習(xí)全新的金融知識(shí)和融資理念,拓寬融資渠道,開發(fā)融資新模式。有效借助融資租賃、保險(xiǎn)公司融資、P2P網(wǎng)絡(luò)信貸融資等融資模式實(shí)現(xiàn)融資渠道創(chuàng)新,提高企業(yè)融資能力和水平。
(二)強(qiáng)化企業(yè)資金預(yù)算和結(jié)算的精細(xì)化管理
資金預(yù)算細(xì)化到月的日?,F(xiàn)金流。制定日?,F(xiàn)金流計(jì)劃,嚴(yán)守“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支”。對(duì)企業(yè)資金的支出和收入確定一個(gè)相對(duì)合理的時(shí)點(diǎn),優(yōu)化支付流程,平衡先進(jìn)收支。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的調(diào)度和規(guī)劃提供一個(gè)比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的控制,做出科學(xué)合理的現(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃,確?,F(xiàn)金流在可控范圍內(nèi)流動(dòng)。提高企業(yè)資金的利用率。
在進(jìn)行資金結(jié)算時(shí),強(qiáng)化集中式資金管理,盡量將分散的多個(gè)賬戶資金集中到一個(gè)賬戶進(jìn)行管理,減少銀行交易手續(xù)費(fèi),同時(shí)借助網(wǎng)銀提高銀行轉(zhuǎn)賬便利性,縮短轉(zhuǎn)賬時(shí)間,提高客戶體驗(yàn)。目前階段,公司對(duì)資金的申請(qǐng)、審批、復(fù)核和支出都有了相對(duì)明確的規(guī)定。比如:對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的支付實(shí)行雙批制度,同時(shí)明確了不同項(xiàng)目的審批額度和標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步保障資金安全,最大可能的規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
在資金的集中管理方面,需要進(jìn)一步的梳理資金管理工作,持續(xù)優(yōu)化資金管理流程,通過溝通和交流共同商討出更科學(xué)合理的內(nèi)部資金集中管理制度,通過強(qiáng)化資金集中管理,提高資金利用率,盡最大的可能為企業(yè)節(jié)省資金成本,保證資金的高效、充分利用,使企業(yè)的資金管理與企業(yè)的高速發(fā)展更協(xié)調(diào)。
(三)推動(dòng)資金安全管理的創(chuàng)新和優(yōu)化,防范資金風(fēng)險(xiǎn)
全面推進(jìn)和應(yīng)用資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),包括在途資金在內(nèi),加強(qiáng)資金的監(jiān)督和管理。不定時(shí)開展突擊檢查和自查,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)資金流程和調(diào)度標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理工作中可能存在的瑕疵和紕漏,有效預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn)。提高相關(guān)資金管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,并自覺提高自身資金管理工作的規(guī)范性。
同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度,提高企業(yè)資金管理水平,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的內(nèi)控制度,不僅能夠保證企業(yè)的各項(xiàng)資金管理工作有章可循,而且能夠推動(dòng)企業(yè)的資金管理工作在一定的約束下實(shí)現(xiàn)高效的執(zhí)行??茖W(xué)合理的內(nèi)控制度推動(dòng)資金管理效率的提升,資金管理效率的進(jìn)一步提升又推動(dòng)了內(nèi)控制度的不斷優(yōu)化和完善,二者相輔相成,最大限度降低了出現(xiàn)紕漏或者是欺詐行為的可能性,進(jìn)一步提高企業(yè)資金使用效率,降低資金成本[5]。
就公司目前情況而言,一方面,要對(duì)公司的各銀行賬戶實(shí)現(xiàn)去方位的排查和理清,明確各賬戶的責(zé)任人和責(zé)任人職責(zé),提高對(duì)賬效率,盡快完成對(duì)賬。同時(shí),在明確管理權(quán)限的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的支付監(jiān)督和管理,做到賬戶收支有跡可循,并且信息軌跡清晰,方便調(diào)用。另一方面,月度清理和完善與公司財(cái)務(wù)上有業(yè)務(wù)往來企業(yè)的相關(guān)信息,有意識(shí)地減少退票。銀行支付要有節(jié)點(diǎn),對(duì)未達(dá)賬情況要及時(shí)核對(duì)和處理。進(jìn)一步壓降在途資金,降低在途資金月度占比,保證在途資金在合理可控的范圍之內(nèi)。
(四)進(jìn)一步推進(jìn)資金管理制度的優(yōu)化和精細(xì)化
企業(yè)資金管理制度的制定一定是要建立在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展情況基礎(chǔ)上。比如:要進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的資金預(yù)算范圍,盡可能地包含企業(yè)內(nèi)部所有的資金活動(dòng),盡可能地避免預(yù)算外資金的出現(xiàn),提高資金預(yù)算的精細(xì)化管理。并且將年度的資金預(yù)算執(zhí)行情況納入相關(guān)管理人員的年度考核,直接影響相關(guān)管理人員的年度升職和加薪。同時(shí),要進(jìn)一步明確企業(yè)資金支出的流程,嚴(yán)格審批標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)資金支出的精細(xì)化管理。在任何投資項(xiàng)目決策之前,都要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究和討論,避免大方向上出現(xiàn)投資失誤,產(chǎn)生不必要的投資風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)企業(yè)閑置資金的合理評(píng)估,進(jìn)一步完善閑置資金使用制度。閑置資金可以用于償還企業(yè)貸款或者是進(jìn)行中長(zhǎng)期投資,提高資金利用率。
對(duì)于內(nèi)控體制的細(xì)化,一方面,要權(quán)責(zé)明確,規(guī)范流程,賬賬核對(duì),賬賬清晰。另一方面,全方位掌控資金動(dòng)態(tài),及時(shí)且準(zhǔn)確地把握企業(yè)的賬面收支情況,推動(dòng)資金的合理有效循環(huán),實(shí)現(xiàn)自上而下的資金集中管理。
(五)利用科學(xué)合理的績(jī)效考核,推動(dòng)資金管理人員責(zé)任意識(shí)提高
制定相對(duì)全面的考核指標(biāo),比如:開戶的規(guī)范性、資金的集中率、大額支出率、電子支付率、月度現(xiàn)金流和執(zhí)行偏差率、賬戶的在線監(jiān)控率等等,對(duì)企業(yè)的資金管理業(yè)務(wù)開展績(jī)效考核[6]。要求按月進(jìn)行銀行對(duì)賬單和余額調(diào)節(jié)表的上報(bào),既要保證資金流動(dòng)有證可以,有跡可循,又要保證相關(guān)證據(jù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,一旦發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬金額或者是余額錄入不準(zhǔn)確、日常現(xiàn)金賬記錄不全面的情況,及時(shí)整改,并做考核記錄。如果月度的現(xiàn)金流與執(zhí)行偏差超過5%,要責(zé)令相關(guān)部門
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