營銷類采購管理學習制度

營銷類采買管理制度為保護公司權益，節(jié)儉營銷實行成本，貫徹履行公司的收益率戰(zhàn)略，依據銷售費用類采買的特色，公司營運中心制定本制度。第一章總則第一條在《融創(chuàng)公司銷售開銷管理方法》中規(guī)定的開銷種類中所包含，凡須我方向合作方支付開銷來購置其產品或服務的，均屬于銷售開銷類采買。銷售人員的薪資福利、其余應計入銷售開銷的優(yōu)惠支出不在銷售開銷類采買之列。第二條銷售開銷類采買實行評審職能與履行職能分開，評審職能在營運中心/營運部，執(zhí)行職能在項目公司銷售部。第三條1、制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮物，獎品，合同總數在20萬元以上，必然經過招標選擇供給方，原則為價低者得。合同額在20萬元以下2萬元以上的上述業(yè)務，必然最少由3家比價，選擇最低者為供給方。2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、階段性活動代理、網頁設計等智力咨詢型業(yè)務，合同總數在10萬元及以上的，由項目銷售部門與營運部門共同對方案及報價進行招標，專業(yè)得分前兩名中的價低者中標。10萬元以下的，由銷售部介紹供給方，營運部門進行價錢談判，在不超出歷史最高價的情況下合作，不然另行選擇供給商。3、報紙雜志、廣播影視時段等資源獨占型業(yè)務，由營運部門負責議標進行價錢談判，在刊例價折扣不高于歷史數據的狀況下合作。4、路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網絡媒體、外賣場及其余非紙質媒體，10萬元及以上，有2家及以上同類供給商，或供給商有2家及以上代理商的，須招標確立合作方，原則為價低者得；獨家壟斷的，由供給方開擁有效文件并附公司資質證明，營運中心進行議標，在不超出歷史最高價的狀況下合作。5、其余不具備招標或三家比價條件，金額在2萬元以上的，必然有營運部門監(jiān)察或到現場共同采買，參照市場價錢確立采買。6、公司已確立合作供方的采買產品，除不可以知足本項目要求外，不一樣樣意再從頭進行招標。開銷種類制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮物，獎品外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部工程廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、活動代理、網頁設計報紙雜志、廣播影視時段路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網絡媒體、外賣場及其余非紙質媒體不具備招標及三家比價的其余采買

合同總數采買方式中標原則20萬及以上招標價低者得20萬以下，2三家比價價低者得萬以上按工程類招標方法實行10萬及以上招標專業(yè)得分前兩名中價低者得10萬元以下議標不超出歷史最高價不限議標不高于歷史最高價10萬元及以上，招標價低者得有2家及以上同類供給商，或供應商有2家及以上代理商獨家壟斷議標不高于歷史最高價2萬元及以上營運部門參參照市場價錢與注：歷史最高價指我司該類業(yè)務的最高價錢，詳盡解說權歸營運中心。第二章職責與流程第一條職責與流程1、公司營運中心/異地項目公司營運部：主責部門，負責供給方聯系與管理，組織招標評標，負責非招標采買的價錢談判銷售部：負責提出技術方案及采買要求，介紹供給方，參加評標，簽訂合同或履行采買。2、未經營運部門招標、審價確立供給方，銷售部不得直接與供給方草擬合同送審，已有年度采買協(xié)議的除外，但可介紹供給方，在時間較緊迫的狀況下，已經經營運部審察并有過合作的供給商優(yōu)先。3、采買流程審批采買結果審批采買結果異地項目公司公司領導天津項目公司總經理總經理審批采買結果存案審批招標/審價招標/審價采買異地項目公供給方營運中心結果司營運部提出采買要求提出采買要求天津項目公司銷售部異地項目公司銷售部第三章招標第一條合用范圍1、銷售開銷類招標合用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，互聯網實行、公共關系、活動代理，制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝飾、家具、園藝部署、飾品與物業(yè)管理，禮物，合同總數在20萬元以上的。2、凡切合條件的項目都必然以招標方式確立合作單位，嚴禁將項目分解閃避招標。第二條招標準備銷售部依據方案及招標技術要求、工期要求等資料填寫《采買知會單》并編制招標文件。招標文件的主要內容：（詳見附件）1、工作說明：主要說明該招標項目的整體狀況，列明發(fā)標、截標、開標、評標、定標時間及地址等。2、項目招標須知：細述招標要求，包含技術要求及質量要求、結算方法、付款條件、工期要求及對招標單位的資質、合格條件要求等。3、招標文件編制和遞交要求：第一部分——招標人對招標人技術條件的回應。第二部分——設施資料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、公司簡介、資質等級、生產技術力量、業(yè)績、質量保證舉措和服務許諾等（簡稱技術標）；第三部分——招標報價清單或招標報價書（簡稱經濟標）。4、全部招標書的內容及封面均應加蓋招標人的公節(jié)及印簽。第三條招標單位資質審察1、招募招標隊伍銷售部門與主管領導可介紹招標單位；凡參加招標的單位必然經過嚴格的資格審察。2、資格審察資格審察是指在招標工作開始從前或早期，由營運部門組織，銷售部門及主管領導參加，對申請或被邀請參加招標的暗藏招標人進行資質條件、業(yè)績、信譽、技術、資本等多方面的狀況進行資格審察。3、資質審察人員應比較招標要求，聯合項目特色，經過多種門路，仔細檢查認識招標單位狀況，嚴格審察有關資質文件，審察原則以下：（1）招標單位供給的全部資料必然是真切的，若有任何故弄玄虛行為，立刻撤消招標資格；（2）法人代表拜托書必然有法人代表署名，且蓋有公司公節(jié)；（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經營資質證書等必然是在有效期內且經過年審；（5）注冊資本、產質量量等級、生產檢測能力、管理水平、過去業(yè)績等必然知足項目招標要求；（6）設施、資料招標原則上只接受生產廠或全國總代理商參加招標；（7）不接受任何個人、工作室掛靠別人公司參加招標；（8）在過去招標過程中有中標懊悔約、違犯清廉原則等不良紀錄的單位不得參加招標；（9）曾與我司合作過的單位，若有發(fā)生嚴重質量事故、查收不合格、長久延緩工期、售后服務差等不良紀錄的單位不得參加招標；（10）曾參加招標但過去資質審察不合格、實地觀察不合格的應特別嚴格審察；（11）新合作單位在第一項中標項目達成且經查收合格從前，不得參加同類產品或工程的招標；第四章評標與定標1、全部招標人均應在截標時間前招標。原則上，超出截標時間送到的標書為廢標。為差別，全部招標人應在標書上貼上標簽，注明標書內容、招標單位等。2、為增強招標的嚴肅性，采納密封招標方式，全部招標人的標書均應密封并在封口上加蓋密封節(jié)。由營運部門人員考證標書的有效性并開啟標書；3、評標過程中如發(fā)現兩份標書相同或有憑證證明為串標的，兩份標書均應判為廢標；評標過程中如發(fā)現招標資料有故弄玄虛行為的，標書應判為廢標；4、評判標準制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝飾、家具、園藝部署、飾品與物業(yè)管理，禮物采買項目，以公然開標的評標最廉價確立中標單位，中標單位的招標報價原則上不可以超出最高限價；超出最高限價的項目，必然報營運中心主管領導審批后才能確立中標單位。廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網頁設計，公共關系，活動代理等智力咨詢型項目，由營運部門、銷售部門及主管領導依據一致表格評分決出專業(yè)得分，專業(yè)得分前兩名中的廉價者中標。中標單位的招標報價原則上不可以超出最高限價；超出最高限價的項目，必然報營運中心主管領導審批后才能確立中標單位。（1）專業(yè)評分依據由營運中心制定的一致表格進行，評分人員應付各自的評分結果署名確認。（評分表格見附件）（2）為保證評分的客觀性，單個評分人員為不一樣樣供給方的評分不得相差過大。以該人員評出的各供給方總得分相加除以供給方數目為均勻分，凡給單個供給方的總分上下超出均勻總分的30%為無效評分，應調整后從頭計算，最多重算一次）。（3）各評分人員為單個供給方評出的總分相加為最后得分，總分前兩名者參加經濟標評分，價低者中標。5、審批權限：（1）單項招標項目總金額在50萬元之內的，招標結果由營運中心銷售管理部（異地由項目公司營運部）負責人確認后報項目總經理審批（2）單項招標總金額在50~100萬元間的，招標結果由項目公司總經理確認后，報公司主管副總裁審批。（3）單項招標總金額在100萬元以上的，招標結果審批記錄經主管副總裁確認后，報公司總裁審批。第五章年度招標1、本著規(guī)模購置節(jié)儉銷售開銷及節(jié)儉審批時間的目的，公司營運中心、異地項目公司營運部在每年關組織下年度的單項招標，主要集中在制作、印刷、活動代理三類業(yè)務。2、年度招標由公司營運中心牽頭組織，研發(fā)中心、項目公司銷售策劃主管領導共同參與評標。3、招標文件編制和遞交要求：第一部分——招標人對招標人技術條件的回應。第二部分——設施資料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、公司簡介、資質等級、生產技術力量、業(yè)績、質量保證舉措和服務許諾等，活動代理須附加過去事例（文字圖片及錄像）、演藝資源、施放氣球資格證、自有設施清單等文件（簡稱技術標）；第三部分——招標報價清單或招標報價書（簡稱經濟標）。4、制作印刷類招標由項目公司提出不一樣樣的資料、工藝的預估計，營運中心/營運部以此為標準編制需求量，招標方依據需求量進行報價；活動代原由營運中心/營運部編制分類細項，招標方以此報價。5、制作印刷類中標原則為價低者得，活動代理中標原則為技術標得分前兩名中的價低者得，中標價目表詳盡流程拜見上文。6、招標確立年度合作方一家，并與之簽訂合作意愿書，確立當年合作價錢，第二廉價者作為備選合作方，在年度合作方未表示因客觀原由不可以承接某項業(yè)務從前，不得另行選擇合作方，如其提出自覺放棄某項業(yè)務，可與備選合作方合作，價錢不得超出年度中標價。7、已有年度中標合作方的業(yè)務，在價錢不高于中標價錢的狀況下，項目公司可直接將合同附價目表送審。8、如發(fā)現年度中標合作方有故弄玄虛或違犯清廉規(guī)定行為，立刻中斷此中標資格，另行組織招標選擇合作方。第四章議標第一條合用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網頁設計，公共關系，活動代理，合同總數在20萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網絡媒體、外賣場等資源獨占型或其余供給方不足三家的業(yè)務。3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮物、獎品及其余應計入銷售開銷的財產，不具備招標或3家比價條件，單次采買金額在1萬元以上的，須由銷售部及營運部門到采買現場共同參漲價錢談判。第二條議標程序1、銷售部填寫《采買知會單》，申請議標，寫明特別狀況及其原由報項目公司總經理署名確認。注明采買目的、技術要求、工作限時、付款建議等事項，一家獨占型業(yè)務須注明供給方。2、營運部門選擇供給方或對銷售部介紹的供給方資質進行審察，如發(fā)現資質不符要求，從頭選擇同種類供給方。3、供給方就技術方案提出報價，營運部門進行價錢談判，以上年度同類市場均價為參照標準，上調超出市場均價的10％，須報公司主管副總裁審批；上調超出20％，須報公司總裁審批；上調超出30％，從頭選擇供給方議標或撤消該項采買。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮物、獎品及其余應計入銷售開銷的財產，單筆采買金額在2萬元以上，需要到賣場采買成品或樣品的，必然由營運部門與銷售部共同出席參漲價錢談判，并在采買記錄上署名確認。5、上一條款中的采買項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝必然成套采買。第三條審批權限1、單項議標項目總金額在50萬元之內的，招標結果由營運中心銷售管理部（異地由項目公司營運部）負責人確認后報項目公司總經理審批2、單項議標總金額在50~100萬元間的，招標結果由項目公司總經理確認后，報公司主管副總裁審批。3、單項議標總金額在100萬元以上的，招標結果審批記錄經主管副總裁確認后，報公司總裁審批。第五節(jié)

三家比價第一條合用范圍制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝飾、家具、園藝部署、飾品與物業(yè)管理，禮物，合同總數在20萬元以下，2萬元以上的。第二條比價程序1、銷售部依據下月銷售開銷計劃提出申請，填寫《采買知會單》（詳見附件），注明采買目的、技術要求、工作限時、付款建議等事項。2、營運部門依據《采買知會單》在供給商名錄中選擇最少3家供給商，銷售部可以推薦供給商參加競價，但原則上不得超出2家，所介紹的供給商必然經過營運部門審察資質。3、供給商供給報價，附件應包含營業(yè)執(zhí)照、公司簡介及聯系人電話、付款條件、完工周期。報價及附件的原件或傳真件都必然加蓋公節(jié)。4、在確認報價有效的狀況下，營運部門選擇報價最低者為供給方。報價的原始資料存檔備查。銷售開銷類采買知會單項目名稱采買方式招標議標三家比價直接采買采買內容時間要求專業(yè)要求及說明（詳盡填寫）采買暫估金額項目總經理部門主管副總（20萬元以上）以上內容由主辦部門主辦人填寫，如內容好多，請另附頁采買主辦人發(fā)標、定標時間擬邀請招標供給商聯系人及電話營運中心營運中心總經理50萬元及以上）以上內容由營運中心主辦人填寫，如內容好多，請另附頁招標須知附表項號項目內容規(guī)定采名稱：1購數目：說規(guī)格：明使用地址：品質量標準：質2計劃工期：天要招標內容：見招標須知求招招標文件發(fā)放時間：標現場觀察及答疑時間：現場觀察及答疑地址：3時招標文件遞交時間：間招標文件遞交地址：開標時間：表開標、評標地址：同招標文件遞交地址4招標文份。正本一份，副本一件份數5招標有30個工作日效截止招標之此后期第一部分招標文件一、公司資質1.資質要求：申請人資格證明資料：公司營業(yè)執(zhí)照副本、公司資質證書副本、公司稅務登記證、法人代碼證（以上資料為加蓋法人單位公節(jié)的復印件）。招標人對招標人的實地觀察狀況公司資質有關表格表格一申請人大體公司名稱總部地址當地代表處地址4電話聯系人5傳真電子信箱6注冊地注冊年份（請附營業(yè)執(zhí)照復印件）7公司資質登記證書號（請附有關證書的復印件）公司（能否經過，何種）質量保證系統(tǒng)認證（如經過請附有關證書復印件，8并提招供證機構年審監(jiān)察報告）主營范圍1．2．3．4．其余需要說明的狀況(含人員、設施等)招標書致：我單位全面研究了招標文件及增補資料，我們將按招標文件的全部規(guī)定對合同的達成擔當全部責任和義務?，F遞交我單位的招標文件正本一份，副本一份。我們完滿理解，你們能公正地決定中標單位，并同意自行擔當為招標所發(fā)生的全部開銷。我們完滿理解你們對工程所提的要求，并同意與你們親密合作。我們完滿同意，我們所遞交的招標文件已充分考慮了各樣外面要素，我們同意招標文件規(guī)定的招標有效期為30個工作日。在招標有效期內，我單位不得一方面要求改正招標文件和招標增補資料的內容、改正招標項目、招標條件及撤回招標文件、中標后延遲或拒簽合同。招標單位：（全稱、蓋公節(jié)）招標單位法人代表：（署名）或其受權人人：（署名）日期：年月日招標單位地址：招標單位郵編：招標單位電話：招標書附件附件1：法定代表人資格證明書格式法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名：

性別：

年紀：

職務：系

的法定代表人。為施工、完工和保修的工程，簽訂上述工程的招標文件