如何做工作計(jì)劃課件

1如何做工作計(jì)劃11——電話多；——會(huì)議多；——工作越來(lái)越?jīng)]效率；——救火成為常態(tài)工作；——條理不清、職責(zé)不明；——文件積壓越來(lái)越厚，事情越積越多；——每天預(yù)定的目標(biāo)貌似僅完成了一半；——下班了卻發(fā)現(xiàn)自己忙了一天卻沒(méi)預(yù)想的成就感；~~~~~~2——電話多；221、無(wú)目標(biāo)、無(wú)計(jì)劃、工作沒(méi)有規(guī)律2、缺乏有效的授權(quán)3、做事拖拉，時(shí)常抱著“還有明天”的想法4、時(shí)間管理不善，做事不分先后、主次5、自我管理能力不佳，做事無(wú)法兼顧始終~~~~~~31、無(wú)目標(biāo)、無(wú)計(jì)劃、工作沒(méi)有規(guī)律33

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

計(jì)劃是效率的保證盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人?！諟Y明444555計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟作出的部署，讓工作變得更為有序、高效。是為了迅速、準(zhǔn)時(shí)、圓滿地達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃。6計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步66

計(jì)劃的特性?

計(jì)劃的特性?

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前瞻預(yù)見(jiàn)性——可以實(shí)現(xiàn)的；

決策性——要求實(shí)現(xiàn)的；

目標(biāo)導(dǎo)向性——為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要做什么。

前瞻預(yù)見(jiàn)性——可以實(shí)現(xiàn)的；

8計(jì)劃的類型目標(biāo)型：有特定的目標(biāo)非例行性的——項(xiàng)目管理計(jì)劃

（項(xiàng)目鑒定會(huì)策劃、客戶座談會(huì)策劃、裝置擴(kuò)產(chǎn)改造、員工文體活動(dòng)策劃）問(wèn)題型：處理程序——問(wèn)題的處置計(jì)劃

（吸附裝置投用事宜、事故處理及原因分析過(guò)程、鍋爐自保、煙囪冒黑煙原因分析等）

例行型：例行工作的——日常管理計(jì)劃

9計(jì)劃的類型99計(jì)劃的要素清晰的目標(biāo)明確的方法與步驟必要的資源可能的問(wèn)題與成功關(guān)鍵計(jì)劃的要素10計(jì)劃誤區(qū)：計(jì)劃趕不上變化，做計(jì)劃沒(méi)用計(jì)劃可以消除變化，降低靈活性人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂計(jì)劃誤區(qū)：11做工作計(jì)劃的原因、意義？做工作計(jì)劃的原因、意義？121、工作計(jì)劃可以提高工作效率。寫工作計(jì)劃是對(duì)個(gè)人工作的一次盤點(diǎn)，是幫助我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

積極式工作：主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，按照自己或本單位的目標(biāo)，提前計(jì)劃將要進(jìn)行的工作，也叫“防火式”的工作。消極式工作：主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作，等待下屬請(qǐng)示工作，出現(xiàn)意外時(shí)去補(bǔ)救，也叫“救火式”的工作。131、工作計(jì)劃可以提高工作效率。寫工作計(jì)劃是對(duì)個(gè)人工作的一次盤132、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作，通過(guò)對(duì)將要進(jìn)行的工作的時(shí)間、分工、資源、步驟、可能遇到的問(wèn)題等因素的預(yù)測(cè)，及根據(jù)預(yù)測(cè)可能的結(jié)果制訂的應(yīng)急預(yù)案，來(lái)確保順利完成計(jì)劃，少走彎路。2、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作，通過(guò)對(duì)將要進(jìn)行143、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作工作計(jì)劃是一個(gè)階段性工作的全面盤點(diǎn)，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項(xiàng)。153、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作15154、工作計(jì)劃可以把要做的工作界定出輕重緩急

工作計(jì)劃不僅是對(duì)工作事件的羅列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配，做工作計(jì)劃時(shí)就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源，這樣就可以做到游刃有余。4、工作計(jì)劃可以把要做的工作界定出輕重緩急165、分解計(jì)劃可以化繁為簡(jiǎn)，化難為易。

計(jì)劃分解的過(guò)程是將工作事件剖析的過(guò)程，如果把一個(gè)復(fù)雜的事件分成三個(gè)步驟和三個(gè)人共同完成，就可以順利實(shí)現(xiàn)。5、分解計(jì)劃可以化繁為簡(jiǎn)，化難為易。176、工作計(jì)劃是上級(jí)協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把每個(gè)單位的工作計(jì)劃收集整理之后，為了推動(dòng)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，會(huì)將企業(yè)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和分配，以有助于計(jì)劃的完成。186、工作計(jì)劃是上級(jí)協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)。18187、工作計(jì)劃是上級(jí)組織工作計(jì)劃的分解，完成工作計(jì)劃是上級(jí)組織完成工作計(jì)劃的有力保障。

如果有一個(gè)單位的計(jì)劃完不成，就有可能影響到整個(gè)組織的目標(biāo)完成。7、工作計(jì)劃是上級(jí)組織工作計(jì)劃的分解，完成工作計(jì)劃是198、計(jì)劃能力是各級(jí)管理層管理水平的體現(xiàn)。8、計(jì)劃能力是各級(jí)管理層管理水平的體現(xiàn)。209、做工作計(jì)劃是企業(yè)管理層最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一，也是必備的素質(zhì)之一。

想下來(lái)的事情記錄下來(lái)；

記錄下來(lái)的事情行動(dòng)起來(lái)；

做完的事情總結(jié)出來(lái)。

管理者的主要職能之一就是做計(jì)劃，并實(shí)施監(jiān)督。9、做工作計(jì)劃是企業(yè)管理層最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一，也是必備的211、計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊2、計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)的過(guò)程3、計(jì)劃可以減少不確定性4、計(jì)劃還可以減少重疊性的活動(dòng)5、計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)便于過(guò)程控制6、變被動(dòng)"等事做"為自動(dòng)自發(fā)式"做事"，變"要我做"為"我要做"。即：個(gè)人驅(qū)動(dòng)——系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)221、計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊2222如何制定工作計(jì)劃？23如何制定工作計(jì)劃？2323（一）明確目標(biāo)的意義和作用

1）提供持久的動(dòng)力2）衡量工作進(jìn)展的尺度3）分清輕重緩急4）關(guān)注結(jié)果而非工作本身24（一）明確目標(biāo)的意義和作用2424（二）明確六個(gè)問(wèn)題（5W1H）

1)為什么要制定此計(jì)劃（Why）2)計(jì)劃的目標(biāo)是什么（What）3）何處執(zhí)行此計(jì)劃（Where）4)何時(shí)執(zhí)行此計(jì)劃（When）5）何人執(zhí)行此計(jì)劃（Who）6）如何執(zhí)行此計(jì)劃（How）

另：個(gè)別情況下會(huì)有Howmuch25（二）明確六個(gè)問(wèn)題（5W1H）2525“令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時(shí)間計(jì)劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過(guò)計(jì)劃，我只能完成一點(diǎn)點(diǎn)事情。我寧愿在一個(gè)星期里緊張的工作四天半而有進(jìn)度，而不愿一直做而沒(méi)有進(jìn)步”。

——富蘭克?貝格

計(jì)劃是聯(lián)接我們當(dāng)前所在之處與將來(lái)所去之處的橋梁26“令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時(shí)間計(jì)劃后，我可以完26計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容是什么，要達(dá)成什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo)。

27計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容是什么，要達(dá)成什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和要227要進(jìn)行計(jì)劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場(chǎng)地地的需求或是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，也要一一表示清楚。28要進(jìn)行計(jì)劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場(chǎng)地地的需求或228依完成任務(wù)的日期（時(shí)間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段（節(jié)點(diǎn)）的時(shí)間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。29依完成任務(wù)的日期（時(shí)間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段29為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分配給適當(dāng)?shù)娜巳?zhí)行，并讓對(duì)方了解目的何在、時(shí)間何在，包括配合的部門是誰(shuí)，要一一通知到位。30為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作330采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)鍵，在編制計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施。31采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)331（三）制定計(jì)劃的步驟1、明確角色1）職務(wù)分析，找出最重要的角色

每個(gè)人都有不同的角色2）環(huán)境分析（SWOT）

外在的機(jī)遇、挑戰(zhàn)（外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）

內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)（自我評(píng)估、資源）2、確立目標(biāo)（找到射箭的靶）原則：1）是自己的2）是切合實(shí)際的3）是具體可衡量的4）具有期限的5）最好是書面的6）是平衡和諧的32（三）制定計(jì)劃的步驟3232

重要

重要不緊急的重要緊急的

多投資盡量避免擴(kuò)大不緊急緊急

不重要不緊急的不重要緊急的

盡量避免盡量減少

不重要333、制定策略分解1）重要性原則；2）次序原則———————————————————————

334、計(jì)劃的實(shí)施與控制（PDCA）計(jì)劃制定后立即行動(dòng)，不做“寒號(hào)鳥”。344、計(jì)劃的實(shí)施與控制（PDCA）34341、對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)做周計(jì)劃時(shí)要對(duì)照當(dāng)月計(jì)劃，不要把階段性的重點(diǎn)工作內(nèi)容遺漏了。周計(jì)劃工定要與月計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。2、對(duì)照上周工作計(jì)劃，看哪些計(jì)劃沒(méi)有完成。上周沒(méi)有完成的工作計(jì)劃，寫在本周工作計(jì)劃內(nèi)。不能把沒(méi)有完成的工作丟棄了。3、梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作。4、收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件。351、對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)35351）把每天要做的事列一份清單2）確定優(yōu)先順序，從最重要的做起a、把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排在日程中b、把待做的事情列出，標(biāo)明重要性和所需要時(shí)間c、將臨時(shí)接到的指令加入日計(jì)劃表d、做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計(jì)劃3）日日如此，持之以恒361）把每天要做的事列一份清單363637373780/20原則：80%精力置于重要緊急項(xiàng)目3880/20原則：80%精力置于重要緊急項(xiàng)目3838重要的任務(wù)能夠給投入的時(shí)間以很高的回報(bào)，并能對(duì)我們的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和任務(wù)起到不可忽視的作用。39重要的任務(wù)能夠給投入的時(shí)間以很高的回報(bào)，并能339

如果我們能在腦海里動(dòng)地浮現(xiàn)出自己達(dá)到目標(biāo)的情景，我們就能更快、更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。而問(wèn)題的關(guān)鍵在于我們想象和專注的程度如何。40如果我們能在腦海里動(dòng)地浮現(xiàn)出自己達(dá)到目標(biāo)的情440

強(qiáng)化斷言，他人監(jiān)督，堅(jiān)守承諾41強(qiáng)化斷言，他人監(jiān)督，堅(jiān)守承諾4141不要過(guò)于沉湎于制定計(jì)劃的過(guò)程，這會(huì)妨礙我們判斷應(yīng)該開(kāi)始著手實(shí)施的時(shí)機(jī)。42不要過(guò)于沉湎于制定計(jì)劃的過(guò)程，這會(huì)妨礙我們判斷442

如果不經(jīng)過(guò)努力的實(shí)踐，計(jì)劃的成功只可能出現(xiàn)在字典當(dāng)中；充分了解自己的能量周期，最佳時(shí)間完成艱巨的任務(wù)；其他時(shí)間完成程序化的工作。43如果不經(jīng)過(guò)努力的實(shí)踐，計(jì)劃的成功只可能出現(xiàn)在字443

世界唯一不變的原則，唯一不會(huì)過(guò)時(shí)的計(jì)劃就是多樣性和靈活性。44世界唯一不變的原則，唯一不會(huì)過(guò)時(shí)的計(jì)劃就是4444在我們的身邊尋求能夠取得成功和發(fā)展的重要因素；我們的態(tài)度、技能與知識(shí)與同事、對(duì)手及他人相比，是否具有抗衡的品質(zhì)，是否能運(yùn)用到我們的計(jì)劃之中。45在我們的身邊尋求能夠取得成功和發(fā)展的重要因素；4451、認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定2、缺乏相關(guān)知識(shí)，制定的計(jì)劃缺乏支撐和可行性3、固守計(jì)劃，不能適應(yīng)環(huán)境的變化4、運(yùn)用不當(dāng)，缺乏明確的交流和授權(quán)461、認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定46461、工作忙，沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃

越工作忙，越需要做計(jì)劃，需要理順各項(xiàng)工作的時(shí)間關(guān)系。2、每天等事做，不需要做計(jì)劃

消極式的工作，等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或下級(jí)請(qǐng)示。3、代勞即可，沒(méi)必要親自動(dòng)手做計(jì)劃

讓下屬幫寫一份就行了。4、工作計(jì)劃在心里裝著，沒(méi)必要寫出來(lái)

有計(jì)劃，但是覺(jué)得沒(méi)必要寫出來(lái)，只要心里想著就行了。5、周計(jì)劃是月計(jì)劃的分解，月計(jì)劃又是年計(jì)劃的分解471、工作忙，沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃4747

管理層員工重點(diǎn)關(guān)注的事情就是工作計(jì)劃。作為一個(gè)公司、一個(gè)部門、一周內(nèi)關(guān)注的工作至少有三到五個(gè)，如果工作劃只有兩三條，證明這名管理層本周內(nèi)沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。5、計(jì)劃四個(gè)要素：1）工作內(nèi)容（做什么）2）工作方法（怎么做）3）工作分工（誰(shuí)來(lái)做）4）工作進(jìn)度（什么時(shí)候做完成）注意：工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要到的基本要求。以上四個(gè)內(nèi)容缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的。48管理層員工重點(diǎn)關(guān)注的事情就是工作計(jì)劃。作為一個(gè)486、注意工作總結(jié)的寫法工作總結(jié)是工作計(jì)劃完成情況的說(shuō)明。工作總結(jié)要針對(duì)工作計(jì)劃逐條注明完成與否，或完成的量。如果沒(méi)有完成，注明沒(méi)有完成的原因，并列入下周工作計(jì)劃。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作，對(duì)于未列入工作計(jì)劃，在工作總結(jié)時(shí)添加注明。496、注意工作總結(jié)的寫法49491、養(yǎng)成制定計(jì)劃的習(xí)慣：日常小事、人生目標(biāo)、工作計(jì)劃2、找到辦法：環(huán)境、適當(dāng)?shù)姆绞?、得到幫助：他人幫助4、力求準(zhǔn)確：實(shí)事求是，以事實(shí)為基礎(chǔ)5、感覺(jué)敏銳：察覺(jué)新的機(jī)遇6、辦求簡(jiǎn)便：簡(jiǎn)單、嚴(yán)謹(jǐn)、易于理解7、不斷完善：完善自我的知識(shí)與能力8、更改或修正過(guò)時(shí)的計(jì)劃，防止思維僵化501、養(yǎng)成制定計(jì)劃的習(xí)慣：日常小事、人生目標(biāo)、工作計(jì)劃50501、保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2、提高執(zhí)行力3、提高工作效率和協(xié)作效果決策能力和執(zhí)行能力是企業(yè)發(fā)展不可或缺的兩種基本能力，而計(jì)劃管理就是企業(yè)執(zhí)行能力的具體表現(xiàn)。再好的決策也需要公司的全體員工去正確、有力地執(zhí)行，企業(yè)的戰(zhàn)略必須清晰，部門的計(jì)劃必須能體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。511、保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)5151工作計(jì)劃寫出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟計(jì)劃其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)計(jì)劃先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是制定計(jì)劃的人的問(wèn)題。52工作計(jì)劃寫出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通521、要結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。2、本部門每月的重點(diǎn)工作計(jì)劃應(yīng)公開(kāi)。目的有兩個(gè)，其一，通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、本部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。3、工作計(jì)劃是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。4、在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，管理層要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。不應(yīng)該僅僅是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)。531、要結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的5353一個(gè)有計(jì)劃的人，一定是行動(dòng)敏捷的人一個(gè)有計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)，一定是高效率的團(tuán)隊(duì)一個(gè)有計(jì)劃的企業(yè)，一定是有前途的企業(yè)戰(zhàn)略之父、全球管理大師大前研一54一個(gè)有計(jì)劃的人，一定是行動(dòng)敏捷的人5454充分地認(rèn)識(shí)到制定計(jì)劃的力量及其對(duì)我們未來(lái)的巨大影響力。從今天開(kāi)始，鼓足勇氣，堅(jiān)定不移地開(kāi)始制定我們的計(jì)劃，讓我們今后的每一天都是高效率的工作和行動(dòng)。

千里之行，始于足下，計(jì)劃管理，始于此時(shí)。55充分地認(rèn)識(shí)到制定計(jì)劃的力量及其對(duì)我們未來(lái)的巨大影55565656演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！5758如何做工作計(jì)劃158——電話多；——會(huì)議多；——工作越來(lái)越?jīng)]效率；——救火成為常態(tài)工作；——條理不清、職責(zé)不明；——文件積壓越來(lái)越厚，事情越積越多；——每天預(yù)定的目標(biāo)貌似僅完成了一半；——下班了卻發(fā)現(xiàn)自己忙了一天卻沒(méi)預(yù)想的成就感；~~~~~~59——電話多；2591、無(wú)目標(biāo)、無(wú)計(jì)劃、工作沒(méi)有規(guī)律2、缺乏有效的授權(quán)3、做事拖拉，時(shí)常抱著“還有明天”的想法4、時(shí)間管理不善，做事不分先后、主次5、自我管理能力不佳，做事無(wú)法兼顧始終~~~~~~601、無(wú)目標(biāo)、無(wú)計(jì)劃、工作沒(méi)有規(guī)律360

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

計(jì)劃是效率的保證盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人?！諟Y明6146162562計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟作出的部署，讓工作變得更為有序、高效。是為了迅速、準(zhǔn)時(shí)、圓滿地達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃。63計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步663

計(jì)劃的特性?

計(jì)劃的特性?

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前瞻預(yù)見(jiàn)性——可以實(shí)現(xiàn)的；

決策性——要求實(shí)現(xiàn)的；

目標(biāo)導(dǎo)向性——為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要做什么。

前瞻預(yù)見(jiàn)性——可以實(shí)現(xiàn)的；

65計(jì)劃的類型目標(biāo)型：有特定的目標(biāo)非例行性的——項(xiàng)目管理計(jì)劃

（項(xiàng)目鑒定會(huì)策劃、客戶座談會(huì)策劃、裝置擴(kuò)產(chǎn)改造、員工文體活動(dòng)策劃）問(wèn)題型：處理程序——問(wèn)題的處置計(jì)劃

（吸附裝置投用事宜、事故處理及原因分析過(guò)程、鍋爐自保、煙囪冒黑煙原因分析等）

例行型：例行工作的——日常管理計(jì)劃

66計(jì)劃的類型966計(jì)劃的要素清晰的目標(biāo)明確的方法與步驟必要的資源可能的問(wèn)題與成功關(guān)鍵計(jì)劃的要素67計(jì)劃誤區(qū)：計(jì)劃趕不上變化，做計(jì)劃沒(méi)用計(jì)劃可以消除變化，降低靈活性人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂計(jì)劃誤區(qū)：68做工作計(jì)劃的原因、意義？做工作計(jì)劃的原因、意義？691、工作計(jì)劃可以提高工作效率。寫工作計(jì)劃是對(duì)個(gè)人工作的一次盤點(diǎn)，是幫助我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

積極式工作：主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，按照自己或本單位的目標(biāo)，提前計(jì)劃將要進(jìn)行的工作，也叫“防火式”的工作。消極式工作：主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作，等待下屬請(qǐng)示工作，出現(xiàn)意外時(shí)去補(bǔ)救，也叫“救火式”的工作。701、工作計(jì)劃可以提高工作效率。寫工作計(jì)劃是對(duì)個(gè)人工作的一次盤702、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作，通過(guò)對(duì)將要進(jìn)行的工作的時(shí)間、分工、資源、步驟、可能遇到的問(wèn)題等因素的預(yù)測(cè)，及根據(jù)預(yù)測(cè)可能的結(jié)果制訂的應(yīng)急預(yù)案，來(lái)確保順利完成計(jì)劃，少走彎路。2、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作，通過(guò)對(duì)將要進(jìn)行713、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作工作計(jì)劃是一個(gè)階段性工作的全面盤點(diǎn)，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項(xiàng)。723、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作15724、工作計(jì)劃可以把要做的工作界定出輕重緩急

工作計(jì)劃不僅是對(duì)工作事件的羅列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配，做工作計(jì)劃時(shí)就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源，這樣就可以做到游刃有余。4、工作計(jì)劃可以把要做的工作界定出輕重緩急735、分解計(jì)劃可以化繁為簡(jiǎn)，化難為易。

計(jì)劃分解的過(guò)程是將工作事件剖析的過(guò)程，如果把一個(gè)復(fù)雜的事件分成三個(gè)步驟和三個(gè)人共同完成，就可以順利實(shí)現(xiàn)。5、分解計(jì)劃可以化繁為簡(jiǎn)，化難為易。746、工作計(jì)劃是上級(jí)協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把每個(gè)單位的工作計(jì)劃收集整理之后，為了推動(dòng)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，會(huì)將企業(yè)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和分配，以有助于計(jì)劃的完成。756、工作計(jì)劃是上級(jí)協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)。18757、工作計(jì)劃是上級(jí)組織工作計(jì)劃的分解，完成工作計(jì)劃是上級(jí)組織完成工作計(jì)劃的有力保障。

如果有一個(gè)單位的計(jì)劃完不成，就有可能影響到整個(gè)組織的目標(biāo)完成。7、工作計(jì)劃是上級(jí)組織工作計(jì)劃的分解，完成工作計(jì)劃是768、計(jì)劃能力是各級(jí)管理層管理水平的體現(xiàn)。8、計(jì)劃能力是各級(jí)管理層管理水平的體現(xiàn)。779、做工作計(jì)劃是企業(yè)管理層最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一，也是必備的素質(zhì)之一。

想下來(lái)的事情記錄下來(lái)；

記錄下來(lái)的事情行動(dòng)起來(lái)；

做完的事情總結(jié)出來(lái)。

管理者的主要職能之一就是做計(jì)劃，并實(shí)施監(jiān)督。9、做工作計(jì)劃是企業(yè)管理層最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一，也是必備的781、計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊2、計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)的過(guò)程3、計(jì)劃可以減少不確定性4、計(jì)劃還可以減少重疊性的活動(dòng)5、計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)便于過(guò)程控制6、變被動(dòng)"等事做"為自動(dòng)自發(fā)式"做事"，變"要我做"為"我要做"。即：個(gè)人驅(qū)動(dòng)——系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)791、計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊2279如何制定工作計(jì)劃？80如何制定工作計(jì)劃？2380（一）明確目標(biāo)的意義和作用

1）提供持久的動(dòng)力2）衡量工作進(jìn)展的尺度3）分清輕重緩急4）關(guān)注結(jié)果而非工作本身81（一）明確目標(biāo)的意義和作用2481（二）明確六個(gè)問(wèn)題（5W1H）

1)為什么要制定此計(jì)劃（Why）2)計(jì)劃的目標(biāo)是什么（What）3）何處執(zhí)行此計(jì)劃（Where）4)何時(shí)執(zhí)行此計(jì)劃（When）5）何人執(zhí)行此計(jì)劃（Who）6）如何執(zhí)行此計(jì)劃（How）

另：個(gè)別情況下會(huì)有Howmuch82（二）明確六個(gè)問(wèn)題（5W1H）2582“令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時(shí)間計(jì)劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過(guò)計(jì)劃，我只能完成一點(diǎn)點(diǎn)事情。我寧愿在一個(gè)星期里緊張的工作四天半而有進(jìn)度，而不愿一直做而沒(méi)有進(jìn)步”。

——富蘭克?貝格

計(jì)劃是聯(lián)接我們當(dāng)前所在之處與將來(lái)所去之處的橋梁83“令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時(shí)間計(jì)劃后，我可以完83計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容是什么，要達(dá)成什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo)。

84計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容是什么，要達(dá)成什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和要284要進(jìn)行計(jì)劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場(chǎng)地地的需求或是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，也要一一表示清楚。85要進(jìn)行計(jì)劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場(chǎng)地地的需求或285依完成任務(wù)的日期（時(shí)間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段（節(jié)點(diǎn)）的時(shí)間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。86依完成任務(wù)的日期（時(shí)間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段86為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分配給適當(dāng)?shù)娜巳?zhí)行，并讓對(duì)方了解目的何在、時(shí)間何在，包括配合的部門是誰(shuí)，要一一通知到位。87為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作387采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)鍵，在編制計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施。88采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)388（三）制定計(jì)劃的步驟1、明確角色1）職務(wù)分析，找出最重要的角色

每個(gè)人都有不同的角色2）環(huán)境分析（SWOT）

外在的機(jī)遇、挑戰(zhàn)（外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）

內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)（自我評(píng)估、資源）2、確立目標(biāo)（找到射箭的靶）原則：1）是自己的2）是切合實(shí)際的3）是具體可衡量的4）具有期限的5）最好是書面的6）是平衡和諧的89（三）制定計(jì)劃的步驟3289

重要

重要不緊急的重要緊急的

多投資盡量避免擴(kuò)大不緊急緊急

不重要不緊急的不重要緊急的

盡量避免盡量減少

不重要903、制定策略分解1）重要性原則；2）次序原則———————————————————————

904、計(jì)劃的實(shí)施與控制（PDCA）計(jì)劃制定后立即行動(dòng)，不做“寒號(hào)鳥”。914、計(jì)劃的實(shí)施與控制（PDCA）34911、對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)做周計(jì)劃時(shí)要對(duì)照當(dāng)月計(jì)劃，不要把階段性的重點(diǎn)工作內(nèi)容遺漏了。周計(jì)劃工定要與月計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。2、對(duì)照上周工作計(jì)劃，看哪些計(jì)劃沒(méi)有完成。上周沒(méi)有完成的工作計(jì)劃，寫在本周工作計(jì)劃內(nèi)。不能把沒(méi)有完成的工作丟棄了。3、梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作。4、收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件。921、對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)35921）把每天要做的事列一份清單2）確定優(yōu)先順序，從最重要的做起a、把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排在日程中b、把待做的事情列出，標(biāo)明重要性和所需要時(shí)間c、將臨時(shí)接到的指令加入日計(jì)劃表d、做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計(jì)劃3）日日如此，持之以恒931）把每天要做的事列一份清單369394379480/20原則：80%精力置于重要緊急項(xiàng)目9580/20原則：80%精力置于重要緊急項(xiàng)目3895重要的任務(wù)能夠給投入的時(shí)間以很高的回報(bào)，并能對(duì)我們的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和任務(wù)起到不可忽視的作用。96重要的任務(wù)能夠給投入的時(shí)間以很高的回報(bào)，并能396

如果我們能在腦海里動(dòng)地浮現(xiàn)出自己達(dá)到目標(biāo)的情景，我們就能更快、更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。而問(wèn)題的關(guān)鍵在于我們想象和專注的程度如何。97如果我們能在腦海里動(dòng)地浮現(xiàn)出自己達(dá)到目標(biāo)的情497

強(qiáng)化斷言，他人監(jiān)督，堅(jiān)守承諾98強(qiáng)化斷言，他人監(jiān)督，堅(jiān)守承諾4198不要過(guò)于沉湎于制定計(jì)劃的過(guò)程，這會(huì)妨礙我們判斷應(yīng)該開(kāi)始著手實(shí)施的時(shí)機(jī)。99不要過(guò)于沉湎于制定計(jì)劃的過(guò)程，這會(huì)妨礙我們判斷499

如果不經(jīng)過(guò)努力的實(shí)踐，計(jì)劃的成功只可能出現(xiàn)在字典當(dāng)中；充分了解自己的能量周期，最佳時(shí)間完成艱巨的任務(wù)；其他時(shí)間完成程序化的工作。100如果不經(jīng)過(guò)努力的實(shí)踐，計(jì)劃的成功只可能出現(xiàn)在字4100

世界唯一不變的原則，唯一不會(huì)過(guò)時(shí)的計(jì)劃就是多樣性和靈活性。101世界唯一不變的原則，唯一不會(huì)過(guò)時(shí)的計(jì)劃就是44101在我們的身邊尋求能夠取得成功和發(fā)展的重要因素；我們的態(tài)度、技能與知識(shí)與同事、對(duì)手及他人相比，是否具有抗衡的品質(zhì)，是否能運(yùn)用到我們的計(jì)劃之中。102在我們的身邊尋求能夠取得成功和發(fā)展的重要因素；41021、認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定2、缺乏相關(guān)知識(shí)，制定的計(jì)劃缺乏支撐和可行性3、固守計(jì)劃，不能適應(yīng)環(huán)境的變化4、運(yùn)用不當(dāng)，缺乏明確的交流和授權(quán)1031、認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定461031、工作忙，沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃

越工作忙，越需要做計(jì)劃，需要理順各項(xiàng)工作的時(shí)間關(guān)系。2、每天等事做，不需要做計(jì)劃

消極式的工作，等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或下級(jí)請(qǐng)示。3、代勞即可，沒(méi)必要親自動(dòng)手做計(jì)劃

讓下屬幫寫一份就行了。4、工作計(jì)劃在心里裝著，沒(méi)必要寫出來(lái)

有計(jì)劃，但是覺(jué)得沒(méi)必要寫出來(lái)，只要心里想著就行了。5、周計(jì)劃是月計(jì)劃的分解，月計(jì)劃又是年計(jì)劃的分解1041、工作忙，沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃47104

管理層員工重點(diǎn)關(guān)注的事情就是工作計(jì)劃。作為一個(gè)公司、一個(gè)部門、一周內(nèi)關(guān)注的工作至少有三到五個(gè)，如果工作劃只有兩三條，證明這名管理層本周內(nèi)沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。5、計(jì)劃四個(gè)要素：1）工作內(nèi)容（做什么）2）工作方法（怎么做）3）工作分工（誰(shuí)來(lái)做）4）工作進(jìn)度（什么時(shí)候做完成）注意：工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要到的基本要求。以上