如何做好工作計(jì)劃(管理崗位)課件

工作計(jì)劃？工作計(jì)劃？工作計(jì)劃的定義？為什么要做工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃？如何保證工作計(jì)劃的執(zhí)行？工作計(jì)劃的定義？為什么要做工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃？如何保01

計(jì)劃的定義？01計(jì)劃的定義？計(jì)劃的定義

學(xué)習(xí)計(jì)劃旅游計(jì)劃出國(guó)計(jì)劃工作計(jì)劃生涯計(jì)劃。。。。。。計(jì)劃一詞曾在你生命中N次出現(xiàn)過(guò)？計(jì)劃的定義學(xué)習(xí)計(jì)劃計(jì)劃一詞曾在你生命中N次出現(xiàn)過(guò)？

計(jì)劃的定義將崗位主要職責(zé)、日常工作事務(wù)、近一段時(shí)間的工作目標(biāo)等列出具體的計(jì)劃。計(jì)劃本身是沒(méi)有意義的，不是為了做計(jì)劃而計(jì)劃，而是要求主管們能“坐下來(lái)多想”。是基于可能發(fā)生的各種假定情況，所規(guī)劃的通盤對(duì)策;是將來(lái)采取行動(dòng)時(shí)所需的步驟;是必須用書面寫出來(lái)的東西。計(jì)劃的定義將崗位主要職責(zé)、日常工作事務(wù)、近一段時(shí)間的02

為什么要做工作計(jì)劃？思考：不做工作計(jì)劃會(huì)怎樣？02為什么要做工作計(jì)劃？思考：不做工作計(jì)劃會(huì)怎樣？忙盲茫三mang人士為什么要做工作計(jì)劃？忙盲經(jīng)常救火（總是出問(wèn)題，而且是各種各樣的問(wèn)題）；想干的事太多；條理不清、職責(zé)不明；需要經(jīng)常去解釋、溝通；電話太多；找你解決問(wèn)題的太多（不是因?yàn)槟阒匾?。為什么要做工作?jì)劃？現(xiàn)狀后果

堵完這個(gè)“洞”，再堵下個(gè)“洞”；件件事都做不好；東一塊，西一塊；工作沒(méi)效率；事情越積越多；

任務(wù)完不成······經(jīng)常救火（總是出問(wèn)題，而且是各種各樣的問(wèn)題）；為什么要主管是基層的管理者，需要具備獨(dú)擋一面開展工作的能力，需要帶領(lǐng)下屬開展工作（要有清晰的開展工作的思路）。主管應(yīng)具備的條件：專業(yè)能力、管理能力、溝通能力、培養(yǎng)下屬的能力、工作判斷能力、學(xué)習(xí)能力。百度百科對(duì)“主管”的定義：掌管某種專門事務(wù)的職官。計(jì)劃是管理的首要職能，制定有效的工作計(jì)劃是作為主管的基本要求之一。管理的五項(xiàng)基本職能：計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制為什么要做工作計(jì)劃？主管是基層的管理者，需要具備獨(dú)擋一面開展工作的能力，需要帶領(lǐng)哈佛大學(xué)的25年跟蹤調(diào)查為什么要做工作計(jì)劃？哈佛大學(xué)的25年跟蹤調(diào)查為什么要做工作計(jì)劃？月工作計(jì)劃：整合事務(wù)性工作、安排好下屬工作、完成工作時(shí)間確認(rèn)等。將管理工作和日常事務(wù)性工作分開來(lái)。具體事項(xiàng)的計(jì)劃：提前考慮分工、物資、預(yù)算、突發(fā)事件預(yù)案等。制定工作計(jì)劃的意義？工作的兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理，“堵漏洞”）二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤，“筑長(zhǎng)堤”）

寫工作計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)與梳理。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是走向積極式工作的起點(diǎn)。

1.工作計(jì)劃有助于引導(dǎo)我們的行動(dòng)月工作計(jì)劃：整合事務(wù)性工作、安排好下屬工作、完成工作時(shí)間確認(rèn)論語(yǔ)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?/p>

預(yù)：預(yù)先有所準(zhǔn)備，計(jì)劃當(dāng)先。

用于計(jì)劃的每一分鐘，都可以在執(zhí)行階段帶來(lái)三到四倍的回報(bào)。例：搬家計(jì)劃（時(shí)間、人員分工、車次等）

——提前完成制定工作計(jì)劃的意義？2.工作計(jì)劃有助于提高工作效率論語(yǔ)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”預(yù)：預(yù)先有所準(zhǔn)備，日常事務(wù)性的工作往往比較分散、瑣碎，通過(guò)制定工作計(jì)劃，有助于對(duì)事務(wù)性工作進(jìn)行整合、梳理，使執(zhí)行人更加直觀、清晰地了解工作內(nèi)容，合理安排工作，避免重要工作的遺漏。制定工作計(jì)劃的意義？3.工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作日常事務(wù)性的工作往往比較分散、瑣碎，公司上市后，各方面的管理要求都提高了，作為公司的主管人員，自身的管理能力影響著公司的整體運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，而最能體現(xiàn)管理者能力的就是計(jì)劃能力。決策層計(jì)劃做十年企業(yè)高層計(jì)劃做五年部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃做一年主管計(jì)劃最少做一個(gè)月等級(jí)越高，計(jì)劃能力越高；反言之，計(jì)劃能力越高，你能夠達(dá)到的等級(jí)越高。4.工作計(jì)劃是主管人員管理水平的體現(xiàn)公司上市后，各方面的管理要求都提高了，作為公司的主管人員，自有了工作計(jì)劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，分清各項(xiàng)工作的輕、重、緩、急，合理分配下屬工作。通過(guò)工作計(jì)劃從“要我做”變?yōu)椤拔乙觥薄?.工作計(jì)劃有利于變被動(dòng)等事做為自動(dòng)自發(fā)式做事有了工作計(jì)劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的明確方向明確目標(biāo)明確路徑明確方法明確責(zé)任明確衡量方法

功能集中資源行動(dòng)指南減少不確定性提高效率提高積極性體會(huì)成就

作用制定工作計(jì)劃的意義？明確方向功能集中資源作用制03

如何做好工作計(jì)劃？03如何做好工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃工作內(nèi)容（做什么：What）工作方法（怎么做：How）工作分工（誰(shuí)來(lái)做：Who）工作進(jìn)度（何時(shí)做完：When）一、明確工作計(jì)劃5要素（5W1H）5W1H，是對(duì)事或者目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分解和決策的思維的一種方式例：搬家后網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作（計(jì)劃工作不到位）工作目的（為什么要做：Why）如何做好工作計(jì)劃工作內(nèi)容工作方法工作分工工作進(jìn)度一、明確工作如何做好工作計(jì)劃為什么要開展這項(xiàng)工作（意義、目的）？工作目的（為什么要做：Why）——即制定計(jì)劃的必要性例：要求公司前臺(tái)文員增強(qiáng)某項(xiàng)技能1）學(xué)習(xí)英語(yǔ)：有意義，可用于接待溝通；2）學(xué)習(xí)繪制產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖：沒(méi)有必要，與實(shí)際工作崗位技能無(wú)關(guān)聯(lián)。如何做好工作計(jì)劃為什么要開展這項(xiàng)工作（意義、目的）？如何做好工作計(jì)劃依據(jù)工作職責(zé)，用直觀淺顯易懂的語(yǔ)言分條款列出所需要做的工作。工作內(nèi)容（做什么：What）做什么？事項(xiàng)清單？如何做好工作計(jì)劃依據(jù)工作職責(zé)，用直觀淺顯易懂的語(yǔ)言分條款列出工作方法（怎么做：How）采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)鍵，在編制計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施。如何做好工作計(jì)劃

對(duì)于可能出現(xiàn)的各種情況，想出各種預(yù)案（做最好的準(zhǔn)備，做最壞的打算）工作方法采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)

工作分工（誰(shuí)來(lái)做：Who）如何做好工作計(jì)劃為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分好去執(zhí)行，并讓對(duì)方了解：目的何在？時(shí)間何在？誰(shuí)主導(dǎo)做？誰(shuí)配合做？需要什么樣的資源？工作分工如何做好工作計(jì)劃為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做工作進(jìn)度（何時(shí)做完：When）通用的5W1H可以應(yīng)用于任何工作中（比照，放之四海而皆準(zhǔn)）依完成任務(wù)的日期（時(shí)間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段（節(jié)點(diǎn)）的時(shí)間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。如何做好工作計(jì)劃工作進(jìn)度通用的5W1H可以應(yīng)用于任何工作中（比照，放之四管理性工作具有一定的目標(biāo)性，它是為實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施和控制的過(guò)程，一般包括制度擬制、方案建立、表單建立、流程梳理與規(guī)范、任務(wù)安排與進(jìn)程的跟蹤管控等?！竟芾硇怨ぷ鳌慷?、做好工作分類——管理性工作主任、主管考慮。如何做好工作計(jì)劃管理者的定義（管理大師德魯克）是對(duì)他人的工作負(fù)有責(zé)任。管理的目的（本質(zhì)）是提高效率和效益?！芾硇怨ぷ骶哂幸欢ǖ哪繕?biāo)性，它是為實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、如何做好工作計(jì)劃事務(wù)性工作具有一定的常規(guī)性、日常性，按照既定的流程即可執(zhí)行，如入離職辦理、計(jì)算機(jī)組裝與發(fā)放、辦公用品申購(gòu)、郵件收發(fā)、儀器設(shè)備維修等。崗位專業(yè)性：承擔(dān)的崗位，做成最權(quán)威、最專業(yè)的，你就有發(fā)言權(quán)（例：前臺(tái)、人事等）。

在重復(fù)性工作中尋求改進(jìn)的方法，領(lǐng)導(dǎo)、師傅教的方法自己是否適用，能否摸索做出自己的風(fēng)格？忌：不動(dòng)腦子做事情，前人怎么做，我就怎么做？領(lǐng)導(dǎo)交待怎么做，我就怎么做？例：合同有效期重復(fù)性的工作創(chuàng)造性的做！【事務(wù)性工作】二、做好工作分類——事務(wù)性工作（崗位專業(yè)性要求）辦事員考慮。→如何做好工作計(jì)劃事務(wù)性工作具有一定的常規(guī)性、日常性，按照既定三、主動(dòng)思考管理性工作等事做找事做案例：某員工入職后去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，“我該做什么工作？”

領(lǐng)導(dǎo)答：“你都不知道自己該做什么工作，那你來(lái)做什么？”

次日，員工又去找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示：“那我就從某某工作開始做起吧？”

領(lǐng)導(dǎo)答：“知道該做什么工作了，就去做什么工作吧！”如果什么工作都要領(lǐng)導(dǎo)幫你思考怎么做，那等于把你的工作量加在別人身上，你并沒(méi)有完全勝任你的工作。因此，在工作中需要請(qǐng)示，但不要等著被安排，因?yàn)閳?zhí)行只意味著完成了工作的一部分，需要主動(dòng)去思考工作，以規(guī)范、完善工作的目的去制定工作計(jì)劃。如何做好工作計(jì)劃三、主動(dòng)思考管理性工作等事做找事做案例：某員工入職后去1）條文形式一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式例：活動(dòng)策劃、搬家方案等四、確定工作計(jì)劃表現(xiàn)形式2）表格形式簡(jiǎn)單的計(jì)劃多采用表格形式例：月工作計(jì)劃3）文件形式時(shí)限長(zhǎng)的計(jì)劃多采用文件形式例：公司級(jí)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃1）條文形式四、確定工作計(jì)劃表現(xiàn)形式2）表格如何做好工作計(jì)劃五、案例

圖書館是個(gè)大集體，是學(xué)習(xí)的集中區(qū)。在圖書館自習(xí)室學(xué)習(xí)的同學(xué)會(huì)帶很多吃的、喝的東西，然而在離開后卻不記得要帶走放入垃圾婁，包括一些草稿用的紙張也任意丟在桌上，給清潔阿姨帶來(lái)巨大麻煩，怎樣快速合理打掃好自習(xí)室成為一大難題？分析問(wèn)題：應(yīng)用5W1H（多了一個(gè)地點(diǎn)where）法進(jìn)行分析。WhyWhatHowWhereWhoWhen如何做好工作計(jì)劃五、案例圖書館是個(gè)大集體，如何做好工作計(jì)劃六、實(shí)施各位主任、主管在安排部門工作的時(shí)候也不防試試“5W1H法”！

首先看看本月有哪些工作安排?(做什么，What?)

這些工作哪些是重點(diǎn)工作?哪些是例行工作?(What?)

哪些先做,哪些后做?為什么?(什么時(shí)間做，When?為什么做，Why?)

這些工作分給下面哪些人做?誰(shuí)做最合適?為什么?(誰(shuí)來(lái)做，Who?Why?)

這些工作在哪里完成?必須下現(xiàn)場(chǎng)嗎?為什么?(在哪做，Where?Why?)

教導(dǎo)下屬如何做?(怎么做，How?)例：如具體的培訓(xùn)計(jì)劃、物品采購(gòu)計(jì)劃、基礎(chǔ)設(shè)施檢查計(jì)劃、環(huán)境衛(wèi)生檢查計(jì)劃等許多工作，在制定時(shí)，都可按此方法進(jìn)行。如何做好工作計(jì)劃六、實(shí)施各位主任、主管在安排部門工作的時(shí)候也04

如何保證工作計(jì)劃的執(zhí)行04如何保證工作計(jì)劃的執(zhí)行PDCA循環(huán)法的工作步驟表如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)偏離原計(jì)劃或發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃考慮不周全時(shí)，應(yīng)及時(shí)彌補(bǔ)、調(diào)整，以確保計(jì)劃的完成。一、掌握科學(xué)的工作方法——PDCA循環(huán)法階段步驟計(jì)劃（Plan)設(shè)定目標(biāo)、搜索與目標(biāo)有關(guān)的信息、找出最佳方案、制定計(jì)劃工作表執(zhí)行(Do)按計(jì)劃工作表執(zhí)行計(jì)劃?rùn)z查(Check)檢查或評(píng)估執(zhí)行情況與目標(biāo)之間的差距改進(jìn)(Action)根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)計(jì)劃做出修正、再執(zhí)行PDCA循環(huán)法的工作步驟表如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行執(zhí)行中二、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行追蹤與控制如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行隨時(shí)知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步，哪些任務(wù)已經(jīng)完成，哪些任務(wù)正在進(jìn)行中，哪些任務(wù)遇到了障礙，哪些任務(wù)需要調(diào)整等等。二、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行追蹤與控制如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行控制過(guò)多的影響：

降低下屬自主性、積極性；缺乏活力，陽(yáng)奉陰違。主管在進(jìn)行計(jì)劃的追蹤控制時(shí)應(yīng)掌握的原則如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行避免控制的過(guò)多避免控制的不足控制不足的影響：

工作延遲；工作效率降低、散漫、懈??；發(fā)生問(wèn)題?？刂埔芊犀F(xiàn)狀，配合實(shí)際需求控制過(guò)多的影響：降低下屬自主性、積極性；缺乏活力，陽(yáng)奉如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行三、分清工作的輕、重、緩、急把你的工作按以下標(biāo)準(zhǔn)分成三種類型A、必須做——重要并且緊急的任務(wù)B、應(yīng)該做——重要或緊急的任務(wù)C、可以做——不重要且不緊急的日常任務(wù)主管應(yīng)該盡可能：減少必須做的事情多做應(yīng)該做的事情少做可以做的事情，授權(quán)讓別人去做如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行三、分清工作的輕、重、緩、急把你的常問(wèn)Why、How、If關(guān)心周邊事物多用不同角度思考提高敏感度強(qiáng)化自我能力如何保障工作計(jì)劃的執(zhí)行

四、強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中需保持一定的問(wèn)題意識(shí)。

問(wèn)題意識(shí)：在問(wèn)題還沒(méi)有明朗化以前，預(yù)先感覺到問(wèn)題存在的能力，對(duì)事情狀況的悟性、感受力。例：考慮環(huán)境衛(wèi)生是否存在問(wèn)題？

計(jì)算機(jī)軟件使用情況？員工培訓(xùn)需求？?jī)x器設(shè)備使用情況？常問(wèn)Why、How、If關(guān)心周邊事物多用不同角度思考提高敏感制定工作計(jì)劃是每個(gè)主任、主管必須做的事沒(méi)有計(jì)劃的工作是空洞沒(méi)有措施的管理是空談制定工作計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃(管理崗位)課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！工作計(jì)劃？工作計(jì)劃？工作計(jì)劃的定義？為什么要做工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃？如何保證工作計(jì)劃的執(zhí)行？工作計(jì)劃的定義？為什么要做工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃？如何保01

計(jì)劃的定義？01計(jì)劃的定義？計(jì)劃的定義

學(xué)習(xí)計(jì)劃旅游計(jì)劃出國(guó)計(jì)劃工作計(jì)劃生涯計(jì)劃。。。。。。計(jì)劃一詞曾在你生命中N次出現(xiàn)過(guò)？計(jì)劃的定義學(xué)習(xí)計(jì)劃計(jì)劃一詞曾在你生命中N次出現(xiàn)過(guò)？

計(jì)劃的定義將崗位主要職責(zé)、日常工作事務(wù)、近一段時(shí)間的工作目標(biāo)等列出具體的計(jì)劃。計(jì)劃本身是沒(méi)有意義的，不是為了做計(jì)劃而計(jì)劃，而是要求主管們能“坐下來(lái)多想”。是基于可能發(fā)生的各種假定情況，所規(guī)劃的通盤對(duì)策;是將來(lái)采取行動(dòng)時(shí)所需的步驟;是必須用書面寫出來(lái)的東西。計(jì)劃的定義將崗位主要職責(zé)、日常工作事務(wù)、近一段時(shí)間的02

為什么要做工作計(jì)劃？思考：不做工作計(jì)劃會(huì)怎樣？02為什么要做工作計(jì)劃？思考：不做工作計(jì)劃會(huì)怎樣？忙盲茫三mang人士為什么要做工作計(jì)劃？忙盲經(jīng)常救火（總是出問(wèn)題，而且是各種各樣的問(wèn)題）；想干的事太多；條理不清、職責(zé)不明；需要經(jīng)常去解釋、溝通；電話太多；找你解決問(wèn)題的太多（不是因?yàn)槟阒匾?。為什么要做工作?jì)劃？現(xiàn)狀后果

堵完這個(gè)“洞”，再堵下個(gè)“洞”；件件事都做不好；東一塊，西一塊；工作沒(méi)效率；事情越積越多；

任務(wù)完不成······經(jīng)常救火（總是出問(wèn)題，而且是各種各樣的問(wèn)題）；為什么要主管是基層的管理者，需要具備獨(dú)擋一面開展工作的能力，需要帶領(lǐng)下屬開展工作（要有清晰的開展工作的思路）。主管應(yīng)具備的條件：專業(yè)能力、管理能力、溝通能力、培養(yǎng)下屬的能力、工作判斷能力、學(xué)習(xí)能力。百度百科對(duì)“主管”的定義：掌管某種專門事務(wù)的職官。計(jì)劃是管理的首要職能，制定有效的工作計(jì)劃是作為主管的基本要求之一。管理的五項(xiàng)基本職能：計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制為什么要做工作計(jì)劃？主管是基層的管理者，需要具備獨(dú)擋一面開展工作的能力，需要帶領(lǐng)哈佛大學(xué)的25年跟蹤調(diào)查為什么要做工作計(jì)劃？哈佛大學(xué)的25年跟蹤調(diào)查為什么要做工作計(jì)劃？月工作計(jì)劃：整合事務(wù)性工作、安排好下屬工作、完成工作時(shí)間確認(rèn)等。將管理工作和日常事務(wù)性工作分開來(lái)。具體事項(xiàng)的計(jì)劃：提前考慮分工、物資、預(yù)算、突發(fā)事件預(yù)案等。制定工作計(jì)劃的意義？工作的兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理，“堵漏洞”）二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤，“筑長(zhǎng)堤”）

寫工作計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)與梳理。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是走向積極式工作的起點(diǎn)。

1.工作計(jì)劃有助于引導(dǎo)我們的行動(dòng)月工作計(jì)劃：整合事務(wù)性工作、安排好下屬工作、完成工作時(shí)間確認(rèn)論語(yǔ)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?/p>

預(yù)：預(yù)先有所準(zhǔn)備，計(jì)劃當(dāng)先。

用于計(jì)劃的每一分鐘，都可以在執(zhí)行階段帶來(lái)三到四倍的回報(bào)。例：搬家計(jì)劃（時(shí)間、人員分工、車次等）

——提前完成制定工作計(jì)劃的意義？2.工作計(jì)劃有助于提高工作效率論語(yǔ)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”預(yù)：預(yù)先有所準(zhǔn)備，日常事務(wù)性的工作往往比較分散、瑣碎，通過(guò)制定工作計(jì)劃，有助于對(duì)事務(wù)性工作進(jìn)行整合、梳理，使執(zhí)行人更加直觀、清晰地了解工作內(nèi)容，合理安排工作，避免重要工作的遺漏。制定工作計(jì)劃的意義？3.工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作日常事務(wù)性的工作往往比較分散、瑣碎，公司上市后，各方面的管理要求都提高了，作為公司的主管人員，自身的管理能力影響著公司的整體運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，而最能體現(xiàn)管理者能力的就是計(jì)劃能力。決策層計(jì)劃做十年企業(yè)高層計(jì)劃做五年部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃做一年主管計(jì)劃最少做一個(gè)月等級(jí)越高，計(jì)劃能力越高；反言之，計(jì)劃能力越高，你能夠達(dá)到的等級(jí)越高。4.工作計(jì)劃是主管人員管理水平的體現(xiàn)公司上市后，各方面的管理要求都提高了，作為公司的主管人員，自有了工作計(jì)劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，分清各項(xiàng)工作的輕、重、緩、急，合理分配下屬工作。通過(guò)工作計(jì)劃從“要我做”變?yōu)椤拔乙觥薄?.工作計(jì)劃有利于變被動(dòng)等事做為自動(dòng)自發(fā)式做事有了工作計(jì)劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的明確方向明確目標(biāo)明確路徑明確方法明確責(zé)任明確衡量方法

功能集中資源行動(dòng)指南減少不確定性提高效率提高積極性體會(huì)成就

作用制定工作計(jì)劃的意義？明確方向功能集中資源作用制03

如何做好工作計(jì)劃？03如何做好工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃工作內(nèi)容（做什么：What）工作方法（怎么做：How）工作分工（誰(shuí)來(lái)做：Who）工作進(jìn)度（何時(shí)做完：When）一、明確工作計(jì)劃5要素（5W1H）5W1H，是對(duì)事或者目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分解和決策的思維的一種方式例：搬家后網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作（計(jì)劃工作不到位）工作目的（為什么要做：Why）如何做好工作計(jì)劃工作內(nèi)容工作方法工作分工工作進(jìn)度一、明確工作如何做好工作計(jì)劃為什么要開展這項(xiàng)工作（意義、目的）？工作目的（為什么要做：Why）——即制定計(jì)劃的必要性例：要求公司前臺(tái)文員增強(qiáng)某項(xiàng)技能1）學(xué)習(xí)英語(yǔ)：有意義，可用于接待溝通；2）學(xué)習(xí)繪制產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖：沒(méi)有必要，與實(shí)際工作崗位技能無(wú)關(guān)聯(lián)。如何做好工作計(jì)劃為什么要開展這項(xiàng)工作（意義、目的）？如何做好工作計(jì)劃依據(jù)工作職責(zé)，用直觀淺顯易懂的語(yǔ)言分條款列出所需要做的工作。工作內(nèi)容（做什么：What）做什么？事項(xiàng)清單？如何做好工作計(jì)劃依據(jù)工作職責(zé)，用直觀淺顯易懂的語(yǔ)言分條款列出工作方法（怎么做：How）采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)鍵，在編制計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施。如何做好工作計(jì)劃

對(duì)于可能出現(xiàn)的各種情況，想出各種預(yù)案（做最好的準(zhǔn)備，做最壞的打算）工作方法采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)

工作分工（誰(shuí)來(lái)做：Who）如何做好工作計(jì)劃為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分好去執(zhí)行，并讓對(duì)方了解：目的何在？時(shí)間何在？誰(shuí)主導(dǎo)做？誰(shuí)配合做？需要什么樣的資源？工作分工如何做好工作計(jì)劃為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做工作進(jìn)度（何時(shí)做完：When）通用的5W1H可以應(yīng)用于任何工作中（比照，放之四海而皆準(zhǔn)）依完成任務(wù)的日期（時(shí)間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段（節(jié)點(diǎn)）的時(shí)間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。如何做好工作計(jì)劃工作進(jìn)度通用的5W1H可以應(yīng)用于任何工作中（比照，放之四管理性工作具有一定的目標(biāo)性，它是為實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施和控制的過(guò)程，一般包括制度擬制、方案建立、表單建立、流程梳理與規(guī)范、任務(wù)安排與進(jìn)程的跟蹤管控等。【管理性工作】二、做好工作分類——管理性工作主任、主管考慮。如何做好工作計(jì)劃管理者的定義（管理大師德魯克）是對(duì)他人的工作負(fù)有責(zé)任。管理的目的（本質(zhì)）是提高效率和效益。→管理性工作具有一定的目標(biāo)性，它是為實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、如何做好工作計(jì)劃事務(wù)性工作具有一定的常規(guī)性、日常性，按照既定的流程即可執(zhí)行，如入離職辦理、計(jì)算機(jī)組裝與發(fā)放、辦公用品申購(gòu)、郵件收發(fā)、儀器設(shè)備維修等。崗位專業(yè)性：承擔(dān)的崗位，做成最權(quán)威、最專業(yè)的，你就有發(fā)言權(quán)（例：前臺(tái)、人事等）。

在重復(fù)性工作中尋求改進(jìn)的方法，領(lǐng)導(dǎo)、師傅教的方法自己是否適用，能否摸索做出自己的風(fēng)格？忌：不動(dòng)腦子做事情，前人怎么做，我就怎么做？領(lǐng)導(dǎo)交待怎么做，我就怎么做？例：合同有效期重復(fù)性的工作創(chuàng)造性的做！【事務(wù)性工作】二、做好工作分類——事務(wù)性工作（崗位專業(yè)性要求）辦事員考慮?！绾巫龊霉ぷ饔?jì)劃事務(wù)性工作具有一定的常規(guī)性、日常性，按照既定三、主動(dòng)思考管理性工作等事做找事做案例：某員工入職后去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，“我該做什么工作？”

領(lǐng)導(dǎo)答：“你都不知道自己該做什么工作，那你來(lái)做什么？”

次日，員工又去找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示：“那我就從某某工作開始做起吧？”

領(lǐng)導(dǎo)答：“知道該做什么工作了，就去做什么工作吧！”如果什么工作都要領(lǐng)導(dǎo)幫你思考怎么做，那等于把你的工作量加在別人身上，你并沒(méi)有完全勝任你的工作。因此，在工作中需要請(qǐng)示，但不要等著被安排，因?yàn)閳?zhí)行只意味著完成了工作的一部分，需要主動(dòng)去思考工作，以規(guī)范、完善工作的目的去制定工作計(jì)劃。如何做好工作計(jì)劃三、主動(dòng)思考管理性工作等事做找事做案例：某員工入職后去1）條文形式一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式例：活動(dòng)策劃、搬家方案等四、確定工作計(jì)劃表現(xiàn)形式2）表格形式簡(jiǎn)單的計(jì)劃多采用表格形式例：月工作計(jì)劃3）文件形式時(shí)限長(zhǎng)的計(jì)劃多采用文件形式例：公司級(jí)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃如何做好工作計(jì)劃1）條文形式四、確定工作計(jì)劃表現(xiàn)形式2）表格如何做好工作計(jì)劃五、案例

圖書館是個(gè)大集體，是學(xué)習(xí)的集中區(qū)。在圖書館自習(xí)室學(xué)習(xí)的同學(xué)會(huì)帶很多吃的、喝的東西，然而在離開后卻不記得要帶走放入垃圾婁，包括一些草稿用的紙張也任意丟在桌上，給清潔阿姨帶來(lái)巨大麻煩，怎樣快速合理打掃好自習(xí)室成為一大難題？分析問(wèn)題：應(yīng)用5W1H（多了一個(gè)地點(diǎn)where）法進(jìn)行分析。WhyWhatHowWhereWhoWhen如何做好工作計(jì)劃五、案例圖書館是個(gè)大集體，如何做好工作計(jì)劃六、實(shí)施各位主任、主管在安排部門工作的時(shí)候也不防試試“5W1H法”！

首先看看本月有哪些工作安排?(做什么，What?)

這些工作哪些是重點(diǎn)工作?哪些是例行工作?(What?)

哪些先做,哪些后做?為什么?(什么時(shí)間做，When?為什么做，Why?)

這些工作分給下面哪些人做?誰(shuí)做最合適?為什么?(誰(shuí)來(lái)做，Who?Why?)

這些工作在哪里完成?必須下現(xiàn)場(chǎng)嗎?為什么?(在哪做，Where?Why?)