藤縣三通兩平臺培訓管理人員手冊

藤縣“三通兩平臺”教育信息化管理人員用戶手冊浙江浙大萬朋軟件有限公司目錄第一篇:教育管理公共服務平臺 21.1辦公桌面 21.2系統(tǒng)管理 31.3協(xié)同辦公系統(tǒng) 101.4公文流轉 11公文發(fā)送 11公文接收 19收文發(fā)送 20第二篇：教育資源公共服務平臺 212.1資源審核 222.3藤縣數(shù)字題庫系統(tǒng) 22第三篇：優(yōu)質資源班班通 25第四篇：網(wǎng)絡學習空間人人通 28第一篇:教育管理公共服務平臺1.1辦公桌面登錄教育管理公共服務平臺的第一界面(如圖)，點擊桌面上的各個功能模塊可實現(xiàn)對應的管理操作。其中右上角的“換膚”“設置”可實現(xiàn)換膚，密碼修改等常用操作。平臺地址:(4:8801/office)修改密碼1.2系統(tǒng)管理此模塊是平臺數(shù)據(jù)初始化的首要模塊，具體包括平臺參數(shù)設置，部門管理，教職工管理，用戶角色管理，學生帳號開通以及學年學期設置等。注：各學校的部門已經(jīng)創(chuàng)建，教職員工及帳號已從舊系統(tǒng)升級至新平臺。學校若有新的改動，可參照以下教程自行維護。部門管理在此欄目中，管理員可以創(chuàng)建、刪除、修改本學校部門。刪除部門教職工管理在此欄目中，管理員可以“新增/刪除”教職員工（會同時“創(chuàng)建/刪除”用戶帳號），維護教職員工的基本信息。此外提供批量“導入/導出”教職員工功能。導入功能須先下載excel模版，然后把教職工信息錄入模版，然后在把載有教職工信息的excel模版導入系統(tǒng)。點擊“導入”。點擊后把信息填入excel模版導入，點擊瀏覽，選擇剛剛錄入教職工信息的模版，點擊“開始導入”即可。角色管理“新建/刪除”角色，并對角色進行權限分配。為何要新建角色并分配權限呢？答：因為用戶權限是通過取得角色而獲得權限的，用戶不是直接獲得權限。用戶管理在此欄目中，管理員可更改用戶所系角色，從而更改用戶的權限；可以查看用戶的權限；若某用戶忘記密碼，可選中該用戶點擊“密碼初始化”即可初始化密碼（初始密碼為12345678），可以“導出”用戶的帳號及密碼。注：一位用戶可擁有多重角色。更改用戶所系角色：點擊“角色委派”后，如下圖：帳號開通主要是指學生帳號的開通，選擇要開通帳號的學生，點擊開通即可。若需要，可開通家長帳號。學年學期設置點擊“新增”，維護好各種日期“保存”即可。若不設置，教務成績系統(tǒng)等將無法正常使用。1.3協(xié)同辦公系統(tǒng)此系統(tǒng)集成了用戶在日常工作中可能常用到的一些辦公操作，包括公告管理、日程安排、會議管理等子欄目。此系統(tǒng)比較特殊，需要管理員在本系統(tǒng)內進行“權限設置”.如圖：“用戶組”相當于“角色”，權限設置方法參照角色管理、用戶管理。1.4公文流轉主要負責實現(xiàn)內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題公文發(fā)送在進行公文發(fā)送之前，應先進行，發(fā)文流程的設置，以及電子印章的導入等準備工作。點擊“常用設置/發(fā)文流程管理/新增流程”，創(chuàng)建發(fā)文流程。維護好名稱、步驟及負責人點擊“確定”即創(chuàng)建完成擬稿點擊“公文處理/發(fā)文辦理/發(fā)文擬稿”,點擊右上角處的“新建擬稿”進入如下界面：填寫正文（此處若是第一次使用，會提示您安裝office插件，按提示安裝刷新即可）“處理單”一般使用默認的處理單，直接點擊“下一步”至“選擇流程”審核（核稿）由上圖中的流程可知，流轉的下一步“核稿”負責人是“李光杰”，此時需要用其帳號登陸并進行審核。也可在“發(fā)文擬稿/已擬公文”可以查看公文流轉到哪一步?！袄罟饨堋钡卿洸⑥k理登記點擊“完成”，點擊“進入辦理”選擇“通過/退回”，點擊完成進入下一流程?？樣↑c擊“正文”標簽頁中的進入“全屏編輯”；再進行如圖的套紅操作。之后保存，并進入辦理選擇“通過/退回”，點擊完成進入下一流程。用印點擊“正文”，并進入“全屏編輯”。蓋上電子印章。如下圖：退出并保存，點擊“發(fā)文辦理/完成”，進入下一步驟。分發(fā)即公文發(fā)送公文接收用象棋鎮(zhèn)中心小學的老師帳號登錄，并進入“收文辦理/收文登記”登記進入流程后，與發(fā)文流程類似，最后歸檔結束流程。注：若出現(xiàn)無法登記時，請檢查用戶權限角色“取消收文登記權限（在公文處理/收文辦理/收文登記下）”是否為不打勾。收文發(fā)送以上是教育局發(fā)給下屬各個學校以及接收公文的操作，那么各個學校的內部流轉，以及中心校發(fā)送給下屬學校的該如何操作？下面通過收文發(fā)送（也可以新建擬稿，再發(fā)送）給大家解釋。內部流轉時，無主送單位、抄送單位，只需選擇“傳閱”的部門聯(lián)系人。注：若選擇部門為接收者，則需要設置部門關聯(lián)人。第二篇：教育資源公共服務平臺打開瀏覽器，在地址欄上輸入4:8802/即登錄到藤縣教育資源公共服務平臺。2.1資源審核發(fā)布后的資源需要經(jīng)過管理人員的審核，才能真正發(fā)布到平臺上，供下載。用管理員賬號登錄，點擊“個人中心/資源審核”進行審核。如下圖：2.3藤縣數(shù)字題庫系統(tǒng)點擊平臺主頁面上的“藤縣數(shù)字題庫系統(tǒng)”進入系統(tǒng)。題庫系統(tǒng)主界面。在主界面上，我們可以點擊主網(wǎng)頁上的試題試卷進行預覽和下載。若要更全面使用本系統(tǒng)，請下載安裝客戶端，如下圖：點擊“客戶端下載”下載安裝后，打開進入登陸界面，填寫帳號密碼（若無帳號，請點擊“申請賬號”），并進行服務器地址設置。本系統(tǒng)需要重新申請賬號，為了使賬號統(tǒng)一，可以取同名帳號。點擊“申請賬號”填寫資料，點擊注冊即可注冊成功，帳號可立即使用。登錄第三篇：優(yōu)質資源班班通通過本系統(tǒng)可是實現(xiàn)跨區(qū)域課堂同步，課堂互動，讓偏遠地區(qū)的學生享受到同城市一樣的教育，解決教育在師資上不平衡的詬病。打開IE瀏覽器，在地址欄上輸入：4:8082/回車，進入優(yōu)質資源班班通。本系統(tǒng)上的視頻資料，需要經(jīng)過教育局的管理人員審核。下面將圖解教育局管理員如何審核視頻。注意這里視頻的上傳也只能是教育局的工作人員帳號。點擊“個人中心/后臺管理/未審核”，預覽看是否給予“通過”，審核通過則在網(wǎng)頁上可供觀看?；诱n堂點擊“互動課堂”或直接在瀏覽器地址欄輸入：4:8083并回車。那么如何創(chuàng)建課堂呢？首先需要下載一個客戶端，該客戶端支持電腦跟Android手機。點擊“PC版下載”下載并安裝客戶端，若是手機下載請點擊“Android版下載”。安裝完成后，雙擊打開，并進行登錄設置第四篇：網(wǎng)絡學習空間人人通在本平臺，可以實現(xiàn)學生在線自我學習，并完成在線作業(yè)，在線考核，獲得學分等完整的學習管理。老師在本臺上發(fā)布課件，電子教材，學習資料，布置作業(yè)，制定考核等等，從而開設一套完整的課程。下面就管理員申報課程的開通，課程審核進行圖解。打開IE瀏覽器，在地址欄上輸入：4:8803回車。登錄后界面點擊在線學習平臺點擊后跳轉至在線學習平臺點擊“后臺管理”，出現(xiàn)如下界面。并點擊“課程管理/課程申報管理”。在此可以新建申報、修改已設定的課程批次。（注意：只能由教育局的管理人員帳號設置開通課程申報）若開通申報的時期是“2014.09.1至2014.10.1”。則可以點擊“新增申報”，作如下設置：點擊保存之后，教師就可以進行課程申報操作。課程審批流程：勾選“縣區(qū)”“學校”兩項是指，先由學校審核，再由縣教育局審核，共兩級審核后才能通過。若只選“