辦公室系統(tǒng)調考檔案試題

陜西公司辦公室系統(tǒng)調考(檔案)試題及答案單位:姓名 崗位：填空題：1．檔案整理是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿和＿＿＿，使之有序化的過程。組合、排列、編號和基本編目2．檔案業(yè)務工作的六個基本環(huán)節(jié)是＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿。收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用。3．檔案工作的性質具有管理性、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿。服務性、政治性、科學性。4．項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)檔案驗收或＿＿＿＿＿＿的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。檔案驗收不合格。5．《檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應當＿＿＿＿＿，＿＿＿＿＿具備＿＿＿＿。忠于職守，遵守紀律；專業(yè)知識。6．歸檔章應將檔號的組成部分，即＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿以及頁數(shù)作為必備項，頁數(shù)用＿＿＿＿數(shù)字標識，＿＿＿＿可以作為選擇項。全宗號、年度、保管期限、件號；阿拉伯；機構（問題）。7．照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿的原則，照片檔案的＿＿＿、＿＿＿應分開存放。有利于保管、有利于提供利用；底片、照片。8．照片整理的文字說明應綜合運用事由、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。時間、地點、人物、背景、攝影者。9．底片、照片應＿＿＿、＿＿＿保存。長期貯存環(huán)境，24小時內溫度的周期變化不應大于＿＿＿，相對濕度變化不應大于＿＿＿。中期貯存環(huán)境，24小時內溫度的周期變化不應大于＿＿＿＿，相對濕度變化不應大于＿＿＿。恒溫、恒濕；±2℃，±5％；±5℃，±10％。10．項目檔案驗收組人數(shù)為不少于＿＿＿人的單數(shù)，組長由＿＿＿＿＿＿擔任。必要時可邀請有關專業(yè)人員參加驗收組。5人，驗收組織單位人員。11．照片號、底片號是固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字符代碼，由＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿組成。全宗號、保管期限代碼、張?zhí)枴?2．檢查項目檔案，采用質詢、＿＿＿＿、＿＿＿＿的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于＿＿卷，抽查重點為項目前期管理性文件、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿等。現(xiàn)場查驗、抽查案卷；100卷；隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協(xié)議。13．永久保管的歸檔文件，宜采取＿＿＿法裝訂。頁數(shù)較少的，使用＿＿＿＿裝訂或＿＿＿＿＿裝訂，文件較厚的，使用“＿＿＿＿”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。線裝，直角，縫紉機軋邊，三孔一線。14．歸檔文件整理規(guī)則DA/T22—2015代替＿＿＿＿＿。2015-10-25發(fā)布，＿＿＿＿＿實施。DA/T22—2000，2016-06-01。15．歸檔文件應依＿＿＿＿和＿＿＿＿編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿簡單性原則。分類方案、排列順序；合理性、穩(wěn)定性、擴充性。16．每年形成的會計檔案，應當由＿＿＿＿按照歸檔要求，負責＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管＿＿＿＿，臨時保管期限最長不超過＿＿＿＿；＿＿＿人員不得兼管會計檔案。會計機構，整理立卷、裝訂成冊、編制保管清冊，一年，三年，出納。17．紙質會計檔案移交時應當保持原卷的＿＿＿＿。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其＿＿＿＿一并移交。特殊格式的電子會計檔案應當與其＿＿＿＿一并移交。封裝，元數(shù)據(jù)，讀取平臺18．會計檔案鑒定工作應由單位＿＿＿＿＿＿＿＿牽頭，組織單位＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿等機構或人員共同進行。檔案管理機構，會計、審計、紀檢監(jiān)察。19．歸檔文件分類可以采用＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿或＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿等方法進行。年度—機構（問題）—保管期限或

保管期限—年度—機構（問題）。20．全宗是指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。有機聯(lián)系的檔案整體。21．案卷內科技文件排列，卷內文件一般應＿＿＿在前，圖樣在后；譯文在前，＿＿＿在后。管理性文件應印件在前，＿＿＿＿在后；正件在前，＿＿＿＿；復文在前，＿＿＿＿。文字材料，原文。定稿，附件在后，來文在后。22．檔號的結構宜為＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。全宗號-檔案門類代碼?年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號23．檔案數(shù)字化外包安全管理應按照“＿＿＿＿＿＿＿＿”的原則進行。“安全第一、預防為主”二、判斷題1．項目建設單位（法人）應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的5個工作日內作出答復。（×）2．底片袋應使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙制材料制作，其PH值應在7.2-9.5之間，а—纖維素含量應高于87％。底片袋應使用中性膠粘劑，接縫應在袋邊。（√）3．照片的拍攝時間用8位阿拉伯數(shù)字表示，第1-4位表示年，第5~6位表示月，第7~8位表示日。示例：1953年3月2日寫作1953-03-02。（×）4．省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由同級檔案行政管理部門組織驗收。（×）5．項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。（√）6．設備儀器管理工作制度、工作規(guī)劃、規(guī)定、辦法、總結、計劃等保管期限為永久。（×）7．電子文件歸檔，應將電子文件脫機存儲（復制）至耐久性好的載體（光盤）上，一式兩套，一套封存，一套提供利用。（×）8．2014年以前形成的電子會計資料一律按照原《會計檔案管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。（√）9．單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。（√）10．檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。（√）11．永久保管的歸檔文件，可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。（×）12．歸檔文件按年度—機構（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限序列依次上架，便于實體管理。（×）13．在火電建設項目中8、9類電子檔案的檔號應標識為“2006-804”。（×）14．建設單位各機構負責項目準備階段前期文件和設備、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等應歸檔的項目文件的收集、積累和整理。（√）三、單項選擇題1．國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務會議審議通過，自（B）起施行。A．2012年12月17日B．2013年2月1日C．2013年1月1日2．《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的(A)。A．閱覽、復制和摘錄B．閱覽、摘錄和編研C．摘錄、復制和展覽3．重點工程項目的建設單位，應當將項目的基本概況向(A)備案，依法接受其監(jiān)督、檢查和指導。A．同級檔案管理部門B．建設單位上級部門C．重點工程項目主管部門4．列入省級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起(C)移交。A．滿十年B．滿十五年C．滿二十年5．重大活動的主辦或者承辦單位應當在潔動結束后(B)內將重大活動檔案目錄向同級檔案行政管理部門報送。A．九十日B．三十日C．六十日6．物資采購審批手續(xù)、招投標文件材料、合同、協(xié)議、來往函件、物資保管臺賬、出入庫記錄等檔案保管期限為：重要物資的為（B）一般的為（B）。A．永久，30年B．30年，10年C．永久，10年7．單位工程，是指（B）A．具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。B．具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。8．土建類目中研究準備階段的原始記錄、試驗報告、設計方案技術方案等技術文件保管期限是（A）。A．永久B．30年C．10年9．今年“國際檔案日”的主題是（C）。A．檔案在你身邊B．檔案與你相伴C．檔案與民生10．下面不屬于永久保管的文件是（B）。A．同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。B．下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。C．上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料。11．中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿（A）年向社會開放。A．30B．20C．2512．科學技術檔案案卷要求中卷盒宜采用（A）以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。A．220gB．180gC．200g13．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定頁碼編制宜標志在（C）。A．標志在文件正面左上角的空白位置。B．標志在文件正面右下角的空白位置。C．分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。14．“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要”。這句話是哪位國家領導人說的（B）A．江澤民B．習近平C．胡錦濤15．檔案掃描中5寸照片掃描分辨率為（C）A．300DPIB．500DPIC．600DPI16．圖像文件首先采用（A）格式，可使用LZW無損壓縮，備份2套用于長期保存。A．TIFFB．PDFC．JPG17．我國現(xiàn)存最古老的檔案是（A）A．甲骨檔案B．簡犢檔案C．青銅刻契檔案18．

檔案工作實行（B）的原則A．統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理B．統(tǒng)一領導、分級管理19．國家規(guī)定編制竣工圖中凡是一張圖紙上的內容改動部分超過（C）要重新按規(guī)定繪制竣工圖。A．50%B．30%C．40%20．（B）是國家機關及其他社會組織在行駛職權和實施管理過程中形成的，具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是進行公務活動的重要工具。A．文書B．公文C．文件21．機關文件材料歸檔應體現(xiàn)（A）的思想，突出立檔單位的主體地位，解決重復歸檔的問題。A．“以我為主”B．“以上級為主”C．“以下級為主”22．檔案庫房溫濕度范圍應為（C）。A．溫度14℃-24℃,相對濕度45%-50%B．溫度12℃-24℃,相對濕度45%-60%C．溫度14℃-24℃,相對濕度45%-60%23．新《會計檔案管理辦法》自（A）起施行。A．2016年1月1日B．2016年6月1日C．2016年2月1日24．新《會計檔案管理辦法》與原《會計檔案管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的，按照（A）的規(guī)定執(zhí)行。A．新《會計檔案管理辦法》B．原《會計檔案管理辦法》25．企業(yè)對歸檔的電子文件的（B）要進行相應歸檔。A． 備份B．元數(shù)據(jù)C．專業(yè)軟件四、多項選擇題1．歸檔文件整理原則有（B、C、D）。A．歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，可以不保持文件之間的有機聯(lián)系。B．歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。C．歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。D．歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。2、照片檔案目錄的著錄項目包括（A、B、C、D、E）。A．照片號、底片號。B．題名、時間、攝影者、備注。C．參見號、冊號、頁號、組內張數(shù)。D．分類號、項目號、主題詞。E．關鍵詞、密級、保管期限、類型規(guī)格、檔案館代號、文字說明等。

3．申請項目檔案驗收應具備下列條件（A、C、D、E）。A．項目主體工程已按照設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；B．項目輔助設施已按照設計即將建成。C．項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；D．完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；E．基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。4．新《會計檔案管理辦法》在哪些方面做了調整？（A、B、C、D、E）A．完善了會計檔案的定義和范圍。B．增加和明確了電子會計檔案的管理要求。C．完善了銷毀程序。D．明確了出境的管理要求。E．調整了保管期限，延長了向單位檔案管理機構移交的期限。5．《會計檔案管理辦法》規(guī)定企業(yè)和其他組織會計檔案中會計憑證和會計賬簿的管理期限為（B），期中固定資產(chǎn)報廢清理后保管期限為（D）。A．永久B．30年C．10年D．5年6、檔號按照（A、B、C、D、E）要求編制。A．全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結合標識，按照DA/T13-1994編制。B．檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2013”。C．保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。D．機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。E．件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。7．下列關于歸檔光盤的保護、使用和維護中，正確的方法是（B、C、E）。A．光盤應放在光盤盒內平放置于架上存放。B．禁止將光盤放置在高溫高濕環(huán)境或溫、濕度迅變的環(huán)境中，禁止將光盤長時間曝露在日光或紫外光下。C．在準備刻錄光盤前才拆除串軸盒或光盤盒外的塑料包裝，禁止在沒有準備刻錄光盤時打開光盤包裝。D．擦拭光盤去除灰塵、異物、污斑、指紋等時，使用干凈的棉布沿光盤的圓周方向擦拭。E．手拿光盤時應用兩個手指捏住光盤的中心孔和邊緣。8．科技檔案的分類方法中下列正確的有（A、B、C、F）。A．地域分類法B．時間分類法C．專業(yè)分類法D．年度分類法E．問題分類法F．課題分類法9．紙質檔案與照片檔案的數(shù)字化的歸檔要求是（A、B、C、D、E）。A．掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。B．采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式儲存。C．采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式儲存。D．提供網(wǎng)絡查詢的掃描圖像，也可存儲為PDF或CEB或其他格式。E．掃描后的圖像文件應與紙質或照片檔案檔號對應。10．照片檔案的收集范圍有（A、B、C、D、E、F）。A．記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。B．領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。

C．本單位組織或參加的重要外事活動的照片。D．記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。E．記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。F．其他具有保存價值的照片。11．檔案的作用是（A、B、C、D）。A．存憑B．留史C．資政D．育人E．利用12．怎樣抓好機關檔案進館工作（A、B、C、D）。A．建立機關檔案接收工作臺賬，做到全覆蓋、家底清、接收周期明確B．制定年度工作計劃，按期接收進館C．文書檔案與電子檔案同步接收，加強照片、錄音錄像、實物檔案及有關資料進館工作D．依法監(jiān)督檢查，對不按期移交檔案的實行零容忍13．音像檔案中錄音錄像帶保管有哪些技術要點（A、B、C、E）。A．防止消磁，遠離空調、變壓器、避雷設備等B．垂直放置，每年倒帶一次C．播放三十次或存放十年應復制轉錄D．可以使用干粉滅火器E．環(huán)境溫度為14℃-24℃，相對濕度為50%14．檔案數(shù)字化加工計算機有什么安全要求（A、B、C）。A．不能連接互聯(lián)網(wǎng)B．不能有無線通訊設備C．計算機USB接口、光驅接口全部封閉，在監(jiān)管人員監(jiān)督下啟封使用D．可以使用筆記本電腦等便攜設備15．基建項目文件的歸檔范圍有（A、B、C、E）。A．基建管理文件B．監(jiān)理文件C．施工文件D．產(chǎn)品設計文件E．竣工圖16．我國設置的中央級綜合性檔案館包括（A、B、C）。A．中央檔案館B．中國第一歷史檔案館C．中國第二歷史檔案館D．中國人民解放軍檔案館E．交通部、鐵道部檔案館17．一切（A、B、C、D、E）都有保護檔案的義務。A．國家機關B．政黨C．社會團體D．企業(yè)事業(yè)單位E．公民18．國家規(guī)定編制竣工圖中凡是（A、B、C、D、E）后，不宜在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的施工圖。A．結構形式改變B．工藝改變C．平面布置改變D．項目改變E．其他重大改變19．檔案保管的任務是（A、B、C、D）。A．防止檔案的損壞B．延長檔案的使用壽命C．維護檔案的安全D．做好檔案的修復與保護E．檔案的同級管理20．檔案數(shù)字化加工場所應符合（A、B、C、D、E）安全管理要求？A．防盜、防火、防塵B．防水、防潮、防高溫C．防日光、紫外線照射D．設置在獨立、可封閉的建筑內E．防有害生物、防污染21．檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門應組織專業(yè)人員按照《規(guī)范》要求，對向檔案部門移交的（B、C、D、E）進行安全保密專項驗收。A．總體驗收記錄B．數(shù)字化加工介質（存儲、移動、備份介質等）C．加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄D．檔案實體出入庫交接記錄E．加工人員變更記錄22．《企業(yè)管理類檔案保管期限表》中規(guī)定下列屬于永久歸檔的文件材料有（B、D）。A．與中介機構簽訂的上市輔導協(xié)議、盡職調查材料。B．企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批文件材料。C．本企業(yè)承辦的博覽會、學術會議等活動委員會、會議代表登記、分會會議的討論記錄等。D．老干部、離退休人員管理有關文件材料。E．固定資產(chǎn)新增、報廢、調撥文件材料。23．《企業(yè)管理類檔案保管期限表》中規(guī)定下列屬于定期30年歸檔的文件材料有（A、B、D）。A．科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等。B．對本企業(yè)有關人員的處分受到警告處分的。C．重要事項的信訪工作文件材料。D．企業(yè)職工重要的培訓工作文件材料。E．企業(yè)形象宣傳文件材料。24．建設項目案卷與卷內文件的排列正確的是（A、B、C、E）：A．管理性文件按問題、時間或重要程度排列；B．施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測記錄、評定、驗收排列；C．設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列；D．竣工圖按專業(yè)、圖號排列；E．卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件