公司車輛借用規(guī)章制度3篇

公司車輛借用規(guī)章制度 3篇車輛借用暫行管理辦法為進(jìn)一步做好車輛的合理調(diào)配，充分發(fā)揮公司現(xiàn)有車輛的整體效能，為填補(bǔ)因駕駛員短缺造成的出車缺位情況，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見，在原有車輛調(diào)派的基礎(chǔ)上建立車輛借用暫行管理辦法。一、實(shí)施借用的車輛只限公司現(xiàn)有車輛；二、車輛借用的原則是一事一用，用畢即還；三、各部門如借用車輛需填寫《車輛申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，副總經(jīng)理審核簽字，車隊(duì)長負(fù)責(zé)車輛借用手續(xù)的辦理；四、各部門應(yīng)準(zhǔn)確提供駕駛借用車輛的人員狀況，具體的駕駛水平，原則上必須具有一年以上的駕齡；如果出差距離達(dá)到300公里以上，需具有兩年以上駕齡；五、車隊(duì)長負(fù)責(zé)對(duì)出借車輛的車況進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)，做好車輛手續(xù)的交接，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后方可提走車輛。六、車輛借用人員在借用車輛期間，必須嚴(yán)格遵守xx年新交通法規(guī)定，違反規(guī)定造成的后果全部由個(gè)人承擔(dān)；對(duì)酒后駕車、車輛轉(zhuǎn)借駕駛的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將做出處罰并取消今后借用車輛資格；七、車輛借用人員應(yīng)在雙方約定的時(shí)間內(nèi)安全返回，確因工作原因無法及時(shí)返回要及時(shí)向車隊(duì)長說明情況，對(duì)于不按照上述情形執(zhí)行的且影響工作進(jìn)展的公司將剝奪該員工今后車輛的借用權(quán)；八、借用人員用車期間，不得擅自改動(dòng)車輛，并妥善保管車輛上物品，歸還時(shí)應(yīng)搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生與車隊(duì)按用車單上注明事項(xiàng)認(rèn)真填寫進(jìn)行交接并簽字；出現(xiàn)車輛損壞、物品丟失等情況，由借用人員負(fù)責(zé)修理和補(bǔ)辦；九、為保證車輛使用的安全、高效，在借用期間，車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi)等一切費(fèi)用由車隊(duì)進(jìn)行審核報(bào)銷；十、車隊(duì)長對(duì)借用車輛做好大修、正常保養(yǎng)記錄，及時(shí)對(duì)到期車輛進(jìn)行保養(yǎng)，具體維修方案和費(fèi)用由車隊(duì)長審核。車輛借用管理制度一、公司外借的車輛仍歸公司所有，不得再行借給他人使用。二、借用人不得將借用車輛用于與公司無關(guān)的事務(wù)。三、借用人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得違規(guī)駕駛，不得醉駕，因交通違規(guī)所產(chǎn)生的費(fèi)用由借用人承擔(dān)。四、借用人車輛發(fā)生事故后不得逃逸，應(yīng)立即報(bào)警并通知公司及車輛保險(xiǎn)公司。五、借用人使用期間應(yīng)當(dāng)妥善保管、保養(yǎng)車輛，車輛丟失或損毀應(yīng)當(dāng)賠償。六、借用人若違規(guī)使用車輛造成公司損失的應(yīng)當(dāng)賠償公司損失。七、除車輛的年檢外的所有費(fèi)用包括但不限于車輛維護(hù)保養(yǎng)、維修、油費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用均由借用人承擔(dān)。八、借用期限內(nèi)若公司需要調(diào)整的，借用人應(yīng)配合公司調(diào)配。九、公司有權(quán)隨時(shí)要求借用人歸還車輛，借用人應(yīng)無條件按公司要求歸還所借車輛十、擔(dān)保人對(duì)借用人的行為承擔(dān)連帶保證責(zé)任。本人已詳細(xì)閱讀上述公司規(guī)定，將嚴(yán)格遵守。借用車輛：借用人簽字：擔(dān)保人：年月日關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法目的為規(guī)范具有配車資格的公司員工借用公司車輛用于公務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍經(jīng)董事長批準(zhǔn)具有配車資格的借用公司車輛員工。借用車輛規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)具有配車資格的公司員工，沒有自購車的，可借用公司車輛。借用公司車輛的人員必須與公司簽定《汽車借用合同》（見附件1），具體借用辦法按《汽車借用合同》執(zhí)行。借用公司車輛的，司機(jī)由公司統(tǒng)一調(diào)配，司機(jī)工資、待遇由公司統(tǒng)一確定和發(fā)放，司機(jī)的工資、待遇等一切開支、費(fèi)用均由借用人承擔(dān)，由公司從借用人車輛補(bǔ)貼中扣除，補(bǔ)貼不足扣除的，公司有權(quán)從借用人工資中扣除。公司有權(quán)對(duì)司機(jī)工資、待遇進(jìn)行調(diào)整，借用人必須執(zhí)行。借用公司車輛的，年檢和各項(xiàng)保險(xiǎn)由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，費(fèi)用從借用人車輛補(bǔ)貼中扣除。所借用車輛必須全部用于公司業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁公車私用。凡未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除當(dāng)月車輛補(bǔ)貼全部扣發(fā)外，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款2000元處罰。借用人保證司機(jī)完成出車任務(wù)后在合理時(shí)間內(nèi)回歸公司（回歸時(shí)間以值班人員登記為準(zhǔn)），不得延誤或超時(shí)（如遇事故或交通管制須提供證據(jù)證實(shí)），如有延誤或超時(shí)，每發(fā)生一次，處罰司機(jī)和借用人各 100元，如中途辦私事的，處罰司機(jī)和借用人各2000元。借用人保證下班后和非用車期間將車輛停放在公司指定的地點(diǎn)，如違反本條，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款 5000元處罰。借用人確因個(gè)人緊急事項(xiàng)需要公車私用時(shí)，必須事先如實(shí)報(bào)告情況并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可用車，所發(fā)生的一切費(fèi)用由借用人承擔(dān)。借用車輛發(fā)生的任何事故，一切行政、刑事和經(jīng)濟(jì)后果均由借車人全部承擔(dān)，保險(xiǎn)公司的賠付全部歸公司所有，公司另給予借用人罰款 3000元處罰。借用人不得私自將借用的車輛轉(zhuǎn)借給他人使用。凡私自將借用的車輛轉(zhuǎn)借給他人使用的，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款 5000元處罰，并由借用人承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用。期間造成的一切事故及后果由借用人全部承擔(dān)，保險(xiǎn)賠付歸公司所有。公司統(tǒng)一調(diào)配的司機(jī)由借用人負(fù)責(zé)管理，司機(jī)因違法、違規(guī)、違紀(jì)和違反公司制度所產(chǎn)生的一切損失、責(zé)任和后果，由司機(jī)和借用人共同承擔(dān)，公司另給予借用人和司機(jī)各罰款 500元處罰。公司對(duì)借用人借用的公司車輛，有隨時(shí)調(diào)用和安排值班的權(quán)利。調(diào)用期間的費(fèi)用由公司承擔(dān)。安排值班期間發(fā)生的費(fèi)用由借用人承擔(dān)（事故費(fèi)用除外）。借用車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)副總裁、總監(jiān)、各公司總經(jīng)理等按標(biāo)準(zhǔn)借用公司車輛的，每人每車每月3500-5500元；集團(tuán)總裁助理、各分公司副總經(jīng)理、總工、財(cái)務(wù)總監(jiān)等按標(biāo)準(zhǔn)借用公司車輛以上借用車輛人員的借用車輛補(bǔ)貼具體數(shù)額，由總裁辦公室在主要考慮其實(shí)際用車工作量基礎(chǔ)上，參考其職務(wù)（職級(jí)）、駐異地項(xiàng)目公司、職務(wù)調(diào)整等因素，在其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)幅度內(nèi)提出具體的補(bǔ)貼數(shù)額建議，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核定每車每月每人補(bǔ)貼總額，報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。.借用車輛補(bǔ)貼辦法經(jīng)董事長批準(zhǔn)具有借用公司車輛資格的員工借用公司車輛的，可按本辦法享受公司規(guī)定的借用車輛補(bǔ)貼。借用車輛的人員，其借用車所需一切費(fèi)用包括但不限于：車輛保養(yǎng)費(fèi)、車輛維修費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)、機(jī)油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、存車停車費(fèi)、司機(jī)工資及保險(xiǎn)福利等費(fèi)用、各類罰款、因車輛事故發(fā)生損失、責(zé)任以及與車輛使用有關(guān)的一切稅、費(fèi)等全部由借用車輛的人員承擔(dān)。享受車輛補(bǔ)貼的人員被辭退或辭職的，其補(bǔ)貼自辭退、提出辭職之日起停止發(fā)放；享受車輛補(bǔ)貼的人員因工作需要調(diào)換工作崗位的，調(diào)整后仍享有車補(bǔ)資格的其補(bǔ)貼按調(diào)整后的新崗位重新確立，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行，調(diào)整后不在享受車補(bǔ)人員范圍的，自調(diào)整之日起取消其車輛補(bǔ)貼。車輛借用補(bǔ)貼按本車實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷的方式發(fā)放，嚴(yán)禁開具虛假發(fā)票和報(bào)銷非本車費(fèi)用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月車輛借用補(bǔ)貼報(bào)銷，同時(shí)給予報(bào)銷發(fā)票數(shù)額三倍的罰款。車輛借用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行日標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)在扣除非用車出差期和車輛報(bào)停，停休、調(diào)用期后（不足一天的按一天扣除）據(jù)實(shí)計(jì)算報(bào)銷額。公司財(cái)務(wù)部按季度平衡掌握每部借用車輛費(fèi)用報(bào)銷情況，單車年度總費(fèi)用不得超過核定的單車年補(bǔ)貼總額。報(bào)銷簽字流程：享受車輛借用補(bǔ)貼人員---人力資源部核查當(dāng)月考勤、非用車出差、調(diào)用、會(huì)議、辦學(xué)習(xí)班天數(shù) ---車隊(duì)隊(duì)長核查票據(jù)、價(jià)格---享受車輛補(bǔ)貼人員的上一級(jí)負(fù)責(zé)人簽字 ---財(cái)務(wù)部經(jīng)理核查人力資源部提供的出勤資料與借用車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是否相符以及票據(jù)的有效性經(jīng)董事長批準(zhǔn)后報(bào)銷。公司和分公司財(cái)務(wù)和車隊(duì)必須建立借用車輛費(fèi)用臺(tái)賬，以備核查和審計(jì)。其他相關(guān)規(guī)定董事長有權(quán)隨時(shí)對(duì)借用公司車輛的人員范圍和車輛借用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。保證條款：為加強(qiáng)借用車輛補(bǔ)貼人員的責(zé)任心，保障公司及時(shí)挽回?fù)p失，借車人需向公司交納1---20萬元保證金（具體數(shù)額由辦公室根據(jù)出借車輛價(jià)值提出意見報(bào)董事長批準(zhǔn)），如因車輛及零配件損毀、丟失或事故給公司造成損失的，公司有權(quán)將損失和處理過程中發(fā)生的費(fèi)用從該保證金中扣除，不足部分或經(jīng)扣除后保證金不足原確定數(shù)額的，享受車補(bǔ)人員應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)足。借用車輛補(bǔ)貼的人員有義務(wù)如實(shí)申報(bào)實(shí)際出勤天數(shù)和出差、開會(huì)等不需使用車輛的天數(shù)以及車輛損毀、修理、報(bào)停和司機(jī)未出勤等無法使用車輛的情況。凡未及時(shí)申報(bào)或不如實(shí)申報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)其當(dāng)月的車輛補(bǔ)貼，每發(fā)現(xiàn)一次，另給予罰款1000元處罰。借車人嚴(yán)禁自己駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)其當(dāng)月的車輛補(bǔ)貼，每發(fā)現(xiàn)一次，另給予罰款1000元處罰。借車人應(yīng)按規(guī)定期限對(duì)借用車輛進(jìn)行車檢、維修和保養(yǎng)，并保證車輛內(nèi)外的日常整潔、零部件齊全。各公司辦公室、車隊(duì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司借出的車輛進(jìn)行檢查、督導(dǎo)（公司規(guī)定范圍內(nèi)有處罰權(quán)），辦公室應(yīng)建立借用車輛使用臺(tái)賬 ,車隊(duì)?wèi)?yīng)建立車況臺(tái)帳，記錄車輛年檢、繳費(fèi)、違章、維修、更換零部件等基本情況，借用公司車輛人有義務(wù)將有關(guān)情況及時(shí)告知辦公室、車隊(duì)，對(duì)不按期年檢、繳納保險(xiǎn)、違章罰款等，除必須追繳外，處罰借車人 1000元，并由其承擔(dān)一切后果。借用公司車輛人不得使用公司其他公務(wù)車輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)，因車輛損壞等原因必須使用的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可使用，并按實(shí)際使用時(shí)間扣除相應(yīng)的借用車輛補(bǔ)貼費(fèi)用。私自使用公司其他公務(wù)車輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)的，發(fā)現(xiàn)一次，給予責(zé)任人罰款 1000元處罰，取消當(dāng)月車輛補(bǔ)貼。公司正式管理人員及其直系親屬的婚喪嫁娶、急重癥就醫(yī)需使用公司車輛的，必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，原則上只限使用一輛公司車輛，使用距離限于往返行駛里程合計(jì)不超過300公里。使用期間免收車輛使用費(fèi)及其他費(fèi)用，但車輛發(fā)生事故的，用車人承擔(dān)一切損失和費(fèi)用。7附則本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法適用于河北天山實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司、河北天山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及所屬各公司。本辦法自董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。原冀天集字（xx）第4號(hào)《車輛使用管理辦法》、xx年4月23日下發(fā)的《關(guān)于公司個(gè)人購車公用補(bǔ)充規(guī)定》、冀天集字（xx）第11號(hào)《車輛使用管理補(bǔ)充辦法》與本辦法有沖突的按本辦法執(zhí)行。二00八年八月六日附件1：借用車人承諾書附件2:汽車借用合同附件1：借用車人承諾書我向河北天山有限公司承諾如下：一、嚴(yán)格遵守《中華人民 __道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司“關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法”，如有違反，自愿按該辦法接受處罰。二、保證駕車人班前、班上不喝酒，保證駕車人酒后不駕車（指每100毫升血液中酒精含量不超過 20—80毫克方可駕車）。三、車輛發(fā)生交通事故或違章行為所產(chǎn)生的一切責(zé)任和損失由自己承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何損失和責(zé)任，如因此給公司造成損失的，本人自愿在損失發(fā)生之日起三日內(nèi)全額向公司償付。四、車輛借用期間發(fā)生車輛及車內(nèi)物品丟失時(shí)、損毀的，本人承擔(dān)全部責(zé)任并全部賠償由此給公司造成的損失。五、如發(fā)生事故，一切行政、刑事和經(jīng)濟(jì)后果均由本人全部承擔(dān),保險(xiǎn)公司的賠付全部歸公司所有，并按規(guī)定接受公司處罰。六、車輛借用期間，與車輛有關(guān)的費(fèi)用全部由本人承擔(dān)。七、因違章造成的扣證、扣車、罰款和扣押其他物品的，由我本人負(fù)責(zé)要回被扣證、車和物品，罰款及所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由我本人承擔(dān)。八、給公司造成損失時(shí)，不論我與公