管理體系認證合同

文件編號：OD-03-01-H/3實施日期：2016-10-1第10頁共10頁合同編號：北京海德國際認證有限公司管理體系認證合同□質(zhì)量管理體系□環(huán)境管理體系□職業(yè)健康安全管理體系□信息安全管理體系□能源管理體系申請認證組織（甲方）：認證機構(gòu)（乙方）：北京海德國際認證有限公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定和認證相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就管理體系審核和認證達成一致意見，簽訂本合同。第一條合同范圍甲方委托乙方對其委托的管理體系提供整個認證周期的審核與認證，包括初次審核與認證、監(jiān)督審核、再認證審核及特殊審核。乙方根據(jù)合同內(nèi)容向甲方提供審核和認證服務(wù)。雙方共同遵守由HIC依據(jù)國家認可制度制定的認證規(guī)范。（乙方以《公開文件》的形式予以公示，甲方可在乙方網(wǎng)站上查詢。）認證依據(jù)的管理體系標準及獲證標識：質(zhì)量管理體系（QMS）□GB/T19001-，□GB/T50430-；□CNAS標識環(huán)境管理體系（EMS）□GB/T24001-；□CNAS標識職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）□GB/T28001-；□CNAS標識信息安全管理體系（ISMS）□GB/T22080—能源管理體系（EnMS）□GB/T23331-，RB/T-《能源管理體系行業(yè)認證要求》擬認證的管理體系覆蓋的生產(chǎn)或服務(wù)的范圍：參見甲方向乙方提交的認證申請書。最終的認證范圍以乙方認證決定的書面文件為準?，F(xiàn)場認證審核日期：以雙方商定后確定的審核計劃時間為準。審核時間的確定及其理由參見《申請評審與審核方案策劃表》。第二條認證費用（一）初次認證費用認證申請費：￥1000元×；合計￥元。審定與注冊費：￥2000元×；合計￥元。審核費：￥元。上述三項費用合計大寫：萬仟佰拾元(￥元)；稅金：￥元；價稅合計：￥元。（二）監(jiān)督審核費用甲方獲得認證資格后，在隨后的三年認證有效期內(nèi)，將接受乙方兩次監(jiān)督審核，有異常情況時乙方可以酌情增加監(jiān)督審核的頻次。第一次監(jiān)督審核應(yīng)在甲方獲證之后的9-11個月內(nèi)進行，第二次監(jiān)督審核與第一次監(jiān)督審核的間隔最長不超過12個月。每次監(jiān)督審核費用：年金：￥2000元×；合計￥元。審核費：￥元。上述二項費用合計大寫：萬仟佰拾元(￥元)；稅金：￥元；價稅合計：￥元。（三）再認證費用甲方應(yīng)在證書到期前接受乙方的再認證審核，再認證費用：審定與注冊費：￥2000元×；合計￥元。審核費：￥元。上述二項費用合計大寫：萬仟佰拾元(￥元)；稅金：￥元；價稅合計：￥元。（四）其他費用每次現(xiàn)場審核時，乙方派出審核組成員的差旅費用由甲方承擔(dān)。如果確認由于甲方原因影響審核有效性，導(dǎo)致乙方審核認證和/或監(jiān)督審核的工作量增加時，甲方應(yīng)當(dāng)就此另行向乙方支付相應(yīng)審核費用。如：現(xiàn)場審核時，發(fā)現(xiàn)甲方實際員工人數(shù)、多場所數(shù)量與申請書填報的不一致，需要增加審核工作量時；獲證后，甲方管理體系發(fā)生重大變更或其他更改，需要增加審核工作量時。甲方發(fā)生重大投訴與重大質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全/信息安全/能源等事故，可能影響到甲方管理體系持續(xù)符合認證標準時，乙方將增加監(jiān)督審核次數(shù)，并根據(jù)增加的審核工作量收取審核費用。當(dāng)認證相關(guān)的國家法律法規(guī)及其他要求發(fā)生變化，導(dǎo)致額外增加審核工作量時，乙方將適當(dāng)收取相應(yīng)審核費用。（五）費用支付初次認證費用：簽訂認證合同之日，甲方需將以上費用的至少50%部分支付給乙方，現(xiàn)場審核結(jié)束后再將剩余部分的審核費支付給乙方。年度監(jiān)督、再認證及其他認證審核費用：甲方應(yīng)在實施現(xiàn)場審核15日前全額支付給乙方。費用支付方式：甲方以轉(zhuǎn)賬匯款的方式將認證費用匯入乙方的賬戶，乙方按照收款金額開具發(fā)票。乙方的賬戶信息如下：開戶行：招商銀行股份有限公司北京望京支行戶名：北京海德國際認證有限公司帳號：110902747210104差旅費用：現(xiàn)場審核期間，甲方按審核組實際發(fā)生報銷與本次審核有關(guān)的差旅費用。第三條甲方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)（一）權(quán)利自愿向乙方提出認證申請。有權(quán)要求乙方提供對管理體系認證要求和認證程序的解釋。獲得認證后，享有正確使用認證證書和認證標識以及正確對外宣傳其獲得認證的事實的權(quán)利。有權(quán)對審核和認證決定向乙方提出申訴、投訴，或直接向認可機構(gòu)和/或國家認證認可監(jiān)督管理機關(guān)投訴。有權(quán)要求乙方承諾保守審核中獲取的受審核方的秘密。（二）責(zé)任和義務(wù)遵守認證認可相關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)認證標準的要求建立、實施、保持和持續(xù)改進管理體系。按合同的約定向乙方支付本合同規(guī)定的費用。初次認證審核時，管理體系有效運行至少在三個月以上；在證書有效期內(nèi)，接受并配合乙方實施監(jiān)督審核和再認證；當(dāng)申請的認證范圍包括多個子公司和分現(xiàn)場時，應(yīng)確保認證范圍內(nèi)的子公司和分現(xiàn)場都應(yīng)遵守本合同約定。仔細閱讀相關(guān)文件，按照乙方的要求提供與認證有關(guān)的信息資料，保證內(nèi)容真實、準確、完整、有效的，并承擔(dān)因信息失真造成的全部后果。為乙方提供審核所需的所有文件和資料，并為乙方審核人員提供審核必需的工作和生活條件，積極配合審核組工作。不向?qū)徍私M贈送禮品、禮金，不向?qū)徍私M施加壓力損害認證公正性。認證后正確使用認證證書、認證標志和有關(guān)信息，不利用管理體系認證證書和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認為其產(chǎn)品或服務(wù)通過認證。只有在認證有效期內(nèi)持續(xù)保持認證資格有效狀態(tài)下，方可在傳播媒介（如互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊或廣告）或其他文件中展示認證證書或引用認證資格；被暫停認證資格期間不得使用認證證書；認證資格被撤銷或到期失效后，不得再使用認證證書，并立即停止使用引用認證資格的廣告材料；認證范圍被縮小后，修改所有的廣告材料；不得以誤導(dǎo)性方式使用認證證書或其任何部分；不得有對其認證資格做出誤導(dǎo)性說明；不得在引用認證資格時，暗示認證機構(gòu)對產(chǎn)品（服務(wù)）或過程進行了認證；不得暗示認證適用于認證范圍以外的活動或場所；在使用認證資格時，不得使認證機構(gòu)和（認證制度）聲譽受損，失去公眾信任。在證書有效期內(nèi)，管理體系發(fā)生變化和重大問題，應(yīng)及時通知乙方。包含但不限于以下信息：客戶及相關(guān)方有重大投訴；生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品或提供的服務(wù)被質(zhì)量或市場監(jiān)管部門認定不合格；發(fā)生產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、環(huán)境、安全事故；相關(guān)情況發(fā)生變更，包括：法律地位、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更；取得的行政許可資格、強制性認證或其他資質(zhì)證書變更；法定代表人、最高管理者、管理者代表變更；生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的工作場所變更；管理體系覆蓋的活動范圍變更；管理體系和重要過程的重大變更等；出現(xiàn)影響管理體系運行的其他重要情況。因故被暫?；虺蜂N認證資格時，應(yīng)立即停止認證證書和認證標志的使用以及獲得認證的宣傳，并將被撤銷的認證證書交還給乙方。有義務(wù)協(xié)助認證監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查如實提供相關(guān)材料和信息。如持有乙方所頒發(fā)的帶有認可標志的認證證書，應(yīng)當(dāng)接受認可機構(gòu)的見證評審和確認審核，如果拒絕將會導(dǎo)致認證資格的暫?；虺蜂N。（注：確認審核是CNAS對認證方監(jiān)督活動的一種方式，CNAS通過直接對受審核方管理體系運行及受審核過程進行現(xiàn)場驗證，評價認證方審核活動的符合性、有效性。對受審核方的現(xiàn)場驗證主要對受審核方管理體系符合性、有效性的關(guān)鍵點進行驗證，不是重復(fù)認證方的認證審核）。在收到乙方關(guān)于認證要求更改的通知后，在給定時間內(nèi)根據(jù)乙方的要求實施更改，并接受由乙方結(jié)合文件審查、監(jiān)督審核或再認證等方式對更改實施的結(jié)果加以驗證。第四條乙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)（一）權(quán)利有權(quán)在擬開展的管理體系認證范圍內(nèi)，按認證審核程序和管理規(guī)定進行審核和認證決定。通過審核證明甲方不滿足認證要求的，有權(quán)不頒發(fā)認證證書或不允許甲方使用認證標志。如甲方管理體系發(fā)生重大變化或異常情況時，有權(quán)增加監(jiān)督審核頻次或暫停、撤銷甲方認證證書。甲方獲證后如發(fā)生不按時支付監(jiān)督費用、不按期接受監(jiān)督審核或再認證審核等情況，有權(quán)暫停、撤銷甲方認證證書并要求甲方停止使用并交還相關(guān)的認證證書和認證標志。有權(quán)公布獲證組織的認證狀態(tài)（批準、暫停、撤銷）。有權(quán)按認證合同的約定收取認證費用。（二）責(zé)任和義務(wù)嚴格遵守認證認可相關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)CNAS認可規(guī)范開展認證工作。按照認證程序、認證所依據(jù)的標準及本合同約定，公正、客觀、科學(xué)地組織實施管理體系認證活動。就每次現(xiàn)場審核人員和時間做出妥善安排，書面通知甲方；按約定時間實施審核；通過審核滿足乙方認證要求后，方可頒發(fā)認證證書；甲方獲證后，定期實施監(jiān)督審核和按期實施再認證；通過認證機構(gòu)網(wǎng)站等媒體方式，提供獲證組織相關(guān)認證信息的查詢；做出暫停、撤銷認證證書的決定時，書面通知甲方，說明理由。嚴格履行保密承諾，不得將甲方在經(jīng)營、技術(shù)、管理等方面的非公開信息以任何方式泄密給第三方?；卮鹋c解釋甲方對管理體系認證要求和認證程序提出的質(zhì)疑，處理甲方有關(guān)認證審核的申訴、投訴和爭議。管理體系認證要求變更時，及時通知甲方。第五條其他需約定事項第六條保密原則甲乙雙方應(yīng)對任何一方的帶有秘密性質(zhì)的不公開向社會發(fā)布的信息予以保密。除認可機構(gòu)或法律要求之外，乙方不得將有關(guān)甲方特定產(chǎn)品或組織的信息在沒有甲方書面同意的情況下透露給第三方，但下列情況除外：此合同簽署前乙方得到的信息；甲方已公開的信息；應(yīng)法律要求時，乙方將通知甲方所提供的信息；國家認證監(jiān)管部門有要求時。第七條違約責(zé)任若因甲方未能履行本合同規(guī)定的義務(wù)而造成甲方未能取得認證，乙方對此不負任何責(zé)任；甲方上述行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)賠償乙方因此而遭受的損失。在認證過程中甲方因乙方責(zé)任的任何損失，其索賠的賠償費將不得超過甲方已向乙方支付的認證費用。乙方對于超出上述費用以外的金額，不承擔(dān)任何損失賠償責(zé)任。甲、乙雙方因各自的原因不能在雙方協(xié)商的審核時間期限內(nèi)如期進行審核，責(zé)任方要向?qū)Ψ街Ц墩J證合同約定的認證費用的20%作為違約金。甲方提出終止合同時應(yīng)支付審核費的20%作為乙方準備工作的費用；乙方由于非甲方原因而提出終止合同時應(yīng)支付審核費20%作為甲方的賠償。第八條合同生效、變更與解除本合同正本一式兩份，雙方各持一份，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署之日起生效。在認證注冊有效期滿前，除非一方當(dāng)事人在有效期滿前三個月以書面形式通知了另一方當(dāng)事人解除合同的意圖，否則，即視為本合同條款繼續(xù)有效。甲方提交的《管理體系認證申請書》及與認證有關(guān)的信息資料與本合同構(gòu)成不可分割的整體，具有同等法律效力。在合同有效期內(nèi)，因合同一方提出變更合同條款時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，應(yīng)簽署《合同更改補充協(xié)議》（見附件）。補充協(xié)議中新條款生效后，本合同中與其相抵觸的條款失效。合同執(zhí)行期間，撤銷全部認證證書的同時，本合同解除。合同的變更及解除不影響當(dāng)事人要求損害賠償?shù)臋?quán)利。因變更或解除合同造成合同一方遭受損失的，除依法可以免除責(zé)任的以外，應(yīng)由責(zé)任方負責(zé)賠償。第九條爭議處理因本合同所發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則加以解決。若協(xié)商解決不成，可以向乙方所在地人民地法院提起訴訟。甲方：乙方：北京海德國際認證有限公司（蓋章）（蓋章）法定代表人：法定代表人：王海山委托代表人（簽字）：委托代表人（簽字）：年月日年月日聯(lián)系人：電話010-65810705電話：傳真真：開戶行：招商銀行股份有限公司北京望京支行開戶行：戶名：北京海德國際認證有限公司戶名：帳號：110902747210104帳號：通訊地址：北京市朝陽區(qū)北苑東路19號院5號樓16層通訊地址：郵編：郵編：100012

附件1：合同更改補充協(xié)議原合同編號：申請認證組織名稱：申請認證組織辦公地址：郵編：聯(lián)系人：職務(wù)：電話：傳真：合同更改內(nèi)容類型：（選項：請在所選擇項目前打“×”表示）□1：企業(yè)名稱□2：企業(yè)地址□3：企業(yè)人數(shù)□4：認證標準□5：初次審核費□6：監(jiān)督審核費□7：認證標識□8：其它合同更改或補充原因：