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文檔簡介
53/53第一章總則1總則為適應(yīng)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調(diào)整部分配結(jié)構(gòu),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。2原則第一條:堅(jiān)持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵(lì)和約束相結(jié)合的原則。第二條:堅(jiān)持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長幅度;職工實(shí)際收入增長幅度不超過本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長幅度和支配原則。第三條:堅(jiān)持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點(diǎn)的原則。第四條:堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。第二章組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)1、組織機(jī)構(gòu)中利建筑設(shè)計(jì)設(shè)董事會(huì)7名、監(jiān)事會(huì)3名、院長1名、副院長2名(分管生產(chǎn)、經(jīng)營)、總工2名(分管質(zhì)量、技術(shù))、黨支部書記1名、綜合部(含行政辦公和財(cái)務(wù))4名(含司機(jī))、設(shè)計(jì)室主任1名、主任工程師(建筑師)2名。建筑組織機(jī)構(gòu)圖2、崗位職責(zé)2-1、董事會(huì)(1)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;(2)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(3)決定經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(4)制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;(5)制訂利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(6)制訂增加或減少注冊資本的方案;(7)擬訂合并、分立、變更公司形式、解散的方案;(8)決定部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(9)決定管理人員的聘任、解聘與報(bào)酬事項(xiàng);(10)制定公司的基本管理制度;2-2、監(jiān)事會(huì)(1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況;(2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;(3)當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;(4)提議召開臨時(shí)股東會(huì);2-3、董事長(1)召集和主持股東會(huì)議與董事會(huì)會(huì)議;(2)監(jiān)督、檢查董事會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議的貫徹執(zhí)行;(3)簽署董事會(huì)重要文件和應(yīng)由法定代表人簽署的其他文件,簽署重要合同(合同標(biāo)的在10萬元以上);(4)董事會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理董事會(huì)的日常事務(wù),代行董事會(huì)職權(quán);(5)在發(fā)生戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),并在事后向董事會(huì)和股東會(huì)報(bào)告;(6)人事使用批準(zhǔn)權(quán);(7)重點(diǎn)抓好經(jīng)營和財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)2000元以上辦公費(fèi)、1500元以上的業(yè)務(wù)開拓費(fèi)與招待費(fèi)票據(jù)審批,負(fù)責(zé)其它支出審批;(8)董事會(huì)與公司章程授予的其它職權(quán);2-4、院長(1)主持全院的生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(2)組織實(shí)施董事會(huì)決議、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告與投資方案,并向董事會(huì)報(bào)告工作;(3)擬訂企業(yè)管理制度,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);(4)擬訂副院長、各科室負(fù)責(zé)人與其他管理人員的聘任、解聘、工作報(bào)酬與利潤分配方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的對帳、結(jié)帳、要款工作,組織實(shí)施部核算工作;(6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓費(fèi)與招待費(fèi)票據(jù)審批;(7)在董事長授權(quán)下代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同,對經(jīng)營工作進(jìn)行管理;(8)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系;(9)董事會(huì)授予的其它職權(quán);2-5、生產(chǎn)副院長(1)負(fù)責(zé)建立健全監(jiān)督實(shí)施生產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度;(2)負(fù)責(zé)組織全院的生產(chǎn),負(fù)責(zé)任務(wù)的安排、生產(chǎn)人員的調(diào)配與協(xié)調(diào)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制;(3)負(fù)責(zé)召開生產(chǎn)會(huì)議與時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題;(4)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成;2-6、經(jīng)營副院長(1)負(fù)責(zé)確立、健全、監(jiān)督實(shí)施經(jīng)營管理、合同管理方面的規(guī)章制度;(2)對合同簽訂嚴(yán)格把關(guān),并按要求進(jìn)行合同評審和會(huì)簽;(3)積極捕捉市場信息,拓展勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(4)定期向領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息和業(yè)務(wù)進(jìn)展報(bào)告;(5)負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)費(fèi)催要工作;(6)誠信經(jīng)營、信守合同;2-7、總工辦(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),擬定各種培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)教育、培養(yǎng)各級專業(yè)技術(shù)人才;(2)負(fù)責(zé)建立健全與監(jiān)督實(shí)施技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;(3)與時(shí)組織解決生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題;(4)負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作,對國家和地方的各類新規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),積極進(jìn)行宣傳,貫徹和組織學(xué)習(xí);(5)負(fù)責(zé)審定圖紙;(6)組織進(jìn)行質(zhì)量剖析會(huì),提出提高勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量和技術(shù)水平的具體措施;(7)研究、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)計(jì)理念、建筑材料等并推廣應(yīng)用。2-8、黨支部書記(兼)(1)主持黨支部全面工作;(2)做好思想政治和宣傳工作;(3)負(fù)責(zé)人事、工作考核、先進(jìn)評比工作;(4)按照上級黨組織要求,開展精神文明建設(shè);(5)協(xié)調(diào)好群團(tuán)組織同行政的關(guān)系,確保全院各項(xiàng)工作的順利完成;(6)接受集團(tuán)公司黨總支對黨建工作的檢查和指導(dǎo);2-9、綜合部(1)負(fù)責(zé)本院各種會(huì)議的組織和籌備工作;朱(2)負(fù)責(zé)資質(zhì)的申報(bào)、年檢和管理工作;朱(3)負(fù)責(zé)職稱申報(bào)、注冊考試工作;朱(4)負(fù)責(zé)考勤工作;朱(5)負(fù)責(zé)后勤管理工作,電腦室;徐(6)做好來訪的接待工作;鄔(1)建立、健全、全面經(jīng)濟(jì)核算制度并組織實(shí)施;朱、象(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)部分配方案;朱、象(4)負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)預(yù)算與決算;朱、鄔(5)負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)報(bào)表和處理各種會(huì)計(jì)的帳務(wù)事務(wù);朱、鄔(6)做好各部門的分帳制作和職工工資的核算、記帳、發(fā)放工作;朱、鄔(7)做好職工保險(xiǎn)的繳納與管理工作;朱、鄔(2)負(fù)責(zé)制作各類現(xiàn)金帳目;朱、鄔(3)協(xié)助做好應(yīng)收款的回收工作;朱、鄔(1)負(fù)責(zé)本院計(jì)算機(jī)軟硬件與網(wǎng)絡(luò)的管理聯(lián)絡(luò);徐(4)做好設(shè)計(jì)圖紙的電子檔案;朱(5)做好院部文字打印工作;鄔(6)負(fù)責(zé)院部的安全、衛(wèi)生工作;徐(1)根據(jù)要求曬制各種圖紙,并做好統(tǒng)計(jì)工作月底報(bào)財(cái)務(wù)室;朱、徐(2)做好設(shè)計(jì)資料(底圖、聯(lián)系單、后期服務(wù)資料)的整理、裝訂、歸檔工作;朱、鄔(象、朱起草出圖、管理制度)(3)做好技術(shù)檔案的借閱、登記、催收工作;鄔(1)根據(jù)辦公室安排出車,并作好出差記錄;徐(2)負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng);徐(3)負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作;徐、鄔人事檔案資料鄔2-15、設(shè)計(jì)(1)對所承擔(dān)的設(shè)計(jì)工作進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé);(2)參加設(shè)計(jì)文件技術(shù)文底和工程驗(yàn)收,到現(xiàn)場解決有關(guān)設(shè)計(jì)問題,做好服務(wù)工作;(3)校審人員嚴(yán)格把關(guān),提出修改意見并作好記錄;(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按合同要求制定作業(yè)計(jì)劃,各專業(yè)會(huì)簽搜集整理設(shè)計(jì)文件和組織后期服務(wù);(5)各專業(yè)間互相協(xié)調(diào)配合,確保設(shè)計(jì)任務(wù)的圓滿完成;(6)在室主任的組織下,搞好學(xué)習(xí)、安全、衛(wèi)生等工作;第三章行政辦公制度1、制定目的為了保證本院生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作的順利進(jìn)行,節(jié)約成本、減少開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,培育良好的院風(fēng)院貌,制定本規(guī)定。2、辦公用品管理(1)購買日常辦公用品,由倉庫保管員列出明細(xì),經(jīng)辦公室主任審定后實(shí)施。2000元以的經(jīng)綜合部批準(zhǔn),2000元以上的須報(bào)院長批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買。(2)購進(jìn)的辦公用品,由倉庫保管員憑發(fā)票驗(yàn)收、登記、入庫,并建立物品分類的出入庫登記簿和領(lǐng)用登記簿。發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字,經(jīng)辦公室主任審核后按規(guī)定報(bào)批。(3)物品領(lǐng)用,核算到人,誰領(lǐng)用費(fèi)用核算到誰,每月結(jié)算一次,月底報(bào)財(cái)務(wù)部。2、設(shè)備管理(1)購買設(shè)備,由所在部門向辦公室申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2000元以的經(jīng)綜合部批準(zhǔn),2000元以上的須報(bào)院長批準(zhǔn)。(2)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)與時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),缺少的設(shè)備應(yīng)與時(shí)追回,遺失的設(shè)備須由當(dāng)事人賠償。3、業(yè)務(wù)招待管理(1)業(yè)務(wù)招待本著熱情、從簡的原則。確因工作需要用餐的,院部各種招待一般由辦公室統(tǒng)一安排,嚴(yán)格控制陪同人員,杜絕鋪浪費(fèi)。(2)招待餐單一式兩聯(lián),一聯(lián)帶回報(bào)批。(3)報(bào)支招待費(fèi)時(shí),由辦公室主任核對原始憑證無誤后按有關(guān)規(guī)定報(bào)批,不符合用餐規(guī)定的發(fā)票,一律不得報(bào)支。(4)除董事長、院長、經(jīng)營副院長外,一律不得簽單,特殊情況需報(bào)院長批準(zhǔn)。4、汽車使用管理(1)汽車使用原則上確保院領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作的需要。無論誰因公外出用車,均由辦公室統(tǒng)一安排和調(diào)配。出遠(yuǎn)門的,應(yīng)提前一天報(bào)告,以便盡早落實(shí)。院領(lǐng)導(dǎo)自備汽車,汽油費(fèi)包干每月2000元。(2)對市區(qū)(老三區(qū)、鄞州區(qū))外的用車,實(shí)行派車登記制度,汽車使用補(bǔ)貼每公里2元(含過路費(fèi)),駕駛員憑派車單開車。5、底圖、曬圖管理(1)曬圖須填寫申請單,按要求注明工程名稱、編號、用途、申請人和批準(zhǔn)人。曬圖條件還必須經(jīng)室主任審核,分管生產(chǎn)的副院長批準(zhǔn)。指定曬圖單位憑單曬圖,對填寫不詳?shù)纳暾垎?,一律不得曬圖。特殊情況手續(xù)不全的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后曬圖。(2)曬圖申請單分別由指定曬圖單位保管,綜合部每月結(jié)算一次,并負(fù)責(zé)按項(xiàng)目逐一登記。底圖、曬圖管理辦法為了更好的管理出圖、曬圖秩序,控制出圖成本,加強(qiáng)對底圖的存檔管理。從即日起開始實(shí)行曬圖管理制度。
1.送曬圖程序每個(gè)項(xiàng)目的曬圖由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收集各專業(yè)圖紙,與各專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)人)核對無誤后,經(jīng)分院審批后,送至?xí)駡D負(fù)責(zé)人處登記后曬圖。2.曬圖接收制度曬完的圖紙完后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)人)審核送曬圖紙的質(zhì)量和數(shù)量,審查合格后方可接收并登記。3.底圖留存辦法在項(xiàng)目最終存檔以前,由專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)人)負(fù)責(zé)本專業(yè)的硫酸圖的保存,如需要曬圖時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)人)收集底圖,曬圖后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)人)返還底圖,專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)人)有責(zé)任主動(dòng)索回底圖,并保存至項(xiàng)目完結(jié)歸檔之日。4.對成本嚴(yán)格控制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對曬圖數(shù)量與曬圖用途有明確的登記,認(rèn)真核定有無超出合同約定的圍,對于合同約定之外的圖紙數(shù)量應(yīng)酌情向建設(shè)單位收取相應(yīng)的費(fèi)用。附:曬圖登記表序號項(xiàng)目名稱單體專業(yè)版次曬圖數(shù)量曬圖時(shí)間經(jīng)辦人用途接收人備注7、設(shè)備維修管理(1)維修由辦公室統(tǒng)一管理,并盡快地組織實(shí)施。(2)維修經(jīng)費(fèi)由辦公室主任審定,2000元以的由院長批準(zhǔn),2000元以上的報(bào)董事長批準(zhǔn)。(3)報(bào)支維修費(fèi)時(shí),由辦公室主任審核無誤后按規(guī)定報(bào)批。不符合維修規(guī)定的發(fā)票一律不得報(bào)支。8、出勤管理(1)出勤實(shí)行簽到制度,上下午各一次。簽到必須親自進(jìn)行,任何人不得代理,違者每發(fā)現(xiàn)一次代理人和被代理人各罰款2000元。(2)作息時(shí)間參照市直機(jī)關(guān)部門,并執(zhí)行雙休日和國定假制度(不執(zhí)行公休假制度)。超過上班時(shí)間十分鐘為遲到,超過下班前十分鐘離院為早退。無故遲到或早退十分鐘每次罰20元,一小時(shí)罰50元,超過一小時(shí)或不簽到按曠工處理。曠工一天罰200元,屢教不改的給予辭退。(3)上班期間因事外出,須按管理權(quán)限請假,不請假的按擅自脫崗處理,脫崗一次罰20元。(4)因圖紙會(huì)審、工程驗(yàn)收等工作需要外出,必須按規(guī)定填寫“申請單”,并報(bào)生產(chǎn)副院長批準(zhǔn)后方可外出?!吧暾垎巍币皇絻煞?,一份由申請人交辦公室,一份由批準(zhǔn)人留存。(6)出差必須辦理請假手續(xù),確因工作需要在外無法簽到的按出勤處理。(7)每月5日前公布考勤記錄,并通知財(cái)務(wù)從工資中扣除。9、請假管理(1)批準(zhǔn)權(quán)限:院長請假由董事長批準(zhǔn),副院長、副書記、總工、室主任、隊(duì)長、財(cái)務(wù)室主任請假由院長批準(zhǔn),其他人員請假一天以由所在部門室主任、隊(duì)長批準(zhǔn),一天以上由生產(chǎn)副院長批準(zhǔn)。(2)請假手續(xù):請假必須填寫“請假報(bào)告單”,按批準(zhǔn)權(quán)限審批。續(xù)假者須提前辦理手續(xù),因故不能提前辦理的,經(jīng)同意后可補(bǔ)辦,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自續(xù)假的按曠工處理?!罢埣賵?bào)告單”一式兩份,一份由請假人交辦公室,一份由批準(zhǔn)人留存。(3)請假種類①事假:請事假一次一般不超過三天,因故不能事前請假,事后必須與時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。事假一天扣50元。②病假:必須提供市級醫(yī)院的病休建議單,并由本人填寫“請假報(bào)告單”。急病或行動(dòng)不便的可在病后與時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的按曠工處理。病假期間從事有償收入活動(dòng)的按曠工處理。③婚假:按規(guī)定3天,晚婚增加7天(男25周歲、女23周歲以上),根據(jù)路程遠(yuǎn)近可另給路程假。④喪假:本人的直系親屬5天,旁系親屬3天,根據(jù)路程遠(yuǎn)近可另給路程假。⑤產(chǎn)假:按規(guī)定順產(chǎn)90天,護(hù)理假5天(男職工享受)。難產(chǎn)105天(提供醫(yī)院證明),護(hù)理假7天。晚育(24周歲以上)并領(lǐng)證可增加一個(gè)月。⑥哺乳假:產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的,本人申請,經(jīng)單位批準(zhǔn),可給予一至六個(gè)月的哺乳假,假期只能一次連續(xù)使用。⑦探親假:未婚職工按規(guī)定探望父母假每年一次20天,已婚職工探望配偶假每四年一次30天。另外,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給路程假。路費(fèi)按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。10、調(diào)休管理(1)合同工時(shí)低于本院定額工時(shí)或特殊原因確需加班的,由本人提出書面申請,室主任審核,經(jīng)生產(chǎn)副院長確認(rèn)。(2)批準(zhǔn)加班的天數(shù)可用以調(diào)休,也可以合并,但不得抵事假和跨年度使用。(3)行管人員加班從嚴(yán)掌握,由院長批準(zhǔn)。(4)無論是加班還是調(diào)休,申請單必須與時(shí)報(bào)院部辦公室備案。11、出差管理(1)因公出差須事先填寫出差登記表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)院部辦公室備案。(2)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):地區(qū)每天8元(本市圍不享受),省地區(qū)外每天15元,省外每天20元。如短期培訓(xùn)等出差,主辦方在收取培訓(xùn)費(fèi)中已安排用餐的,培訓(xùn)期間不予補(bǔ)貼,往返途中給予補(bǔ)貼。(3)住宿標(biāo)準(zhǔn):院長150元以;副院長、副書記、總工120元以;其他人員80元以。一個(gè)人出差的在上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上增加30%,如注冊師繼續(xù)教育等培訓(xùn)對住宿有統(tǒng)一安排的,則按培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12、印章管理這里指的印章為公司公章、合同章、出圖章。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定保管使用。對無原則蓋章的、印章保管不嚴(yán)被偷蓋或被盜的,追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的由責(zé)任人賠償。(1)公章管理①公司公章、合同章、出圖章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;②設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)總工審核,院長批準(zhǔn)經(jīng)方可蓋章。工程驗(yàn)收資料由相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員簽字后方可蓋章。③對外發(fā)送的非技術(shù)性文件必須經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可蓋章。④嚴(yán)禁將公章帶出公司,如確需帶出公司須經(jīng)院長同意。(2)合同章管理①一般情況下,勘察、設(shè)計(jì)合同只有在董事長、院長和分管經(jīng)營與生產(chǎn)的副院長四人對合同主要條款進(jìn)行評審和會(huì)簽后方可蓋章。特殊情況可事前告知,事后補(bǔ)辦。②其它合同經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可蓋章。③出圖章管理技術(shù)性文件需要蓋出圖章的,須在確認(rèn)手續(xù)完備后蓋章。如設(shè)計(jì)變更須由總工審核,圖紙會(huì)審記錄須由設(shè)計(jì)人員簽字,施工圖出圖須經(jīng)院長批準(zhǔn)等。13、企業(yè)形象管理(1)全院人員必須嚴(yán)格遵守市民守則和公民基本道德規(guī)。(2)提倡講普通話,禮貌待人,杜絕臟話、粗話。(3)服裝整潔,儀表端正,行為規(guī),掛牌上崗,樹立企業(yè)良好形象。(4)明禮誠信,信守承諾,想他人之想,急他人之急。(5)遵守職業(yè)道德和行業(yè)公約,不得以任何借口、任何方式刁難客戶,不得以工作之便向客戶提出非份要求,違者給予罰款,精節(jié)嚴(yán)重的,給予辭退。觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。14、安全、衛(wèi)生管理(1)下班前關(guān)好門窗,關(guān)閉電腦,切斷用電器電源。(2)重要物品、現(xiàn)金不要存放辦公室,以防不測。(3)重點(diǎn)部位須配備滅火器材。(4)加強(qiáng)門衛(wèi)值班保衛(wèi),尤其要做好夜間的安全防工作,發(fā)現(xiàn)情況與時(shí)采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。(5)每天進(jìn)行清掃,垃圾與時(shí)清理,保持室外整潔。(6)不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭、雜物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(7)講究個(gè)人衛(wèi)生,桌面物品擺放整齊,嚴(yán)禁亂貼亂畫。(8)衛(wèi)生間必須每天沖洗,保持清潔、無堵塞、無臭味。(9)污水溝定期清理,務(wù)必達(dá)到保潔要求。(10)每月底院部組織一次安全衛(wèi)生工作檢查,上級有特殊要求時(shí)另行通知。對在檢查中做得好的和差的辦公室,按每人50元標(biāo)準(zhǔn)分別給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。第四章生產(chǎn)管理制度1、制定目的為了更好地參與市場競爭,更快地發(fā)展壯大公司,技術(shù)水平得到更大的提高,根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營的實(shí)際情況,制訂本制度。2、方案設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)前期)管理(1)方案設(shè)計(jì)人由分管生產(chǎn)的副院長指定。先構(gòu)想設(shè)計(jì)草圖(按比例),由主任與主任建筑師(室接項(xiàng)目)或總建筑師與總工程師簽字(重大項(xiàng)目)后進(jìn)入方案設(shè)計(jì)成圖階段。方案提交業(yè)主前必須由室、院部自檢,提交業(yè)主的方案必須符合設(shè)計(jì)深度要求,重要項(xiàng)目應(yīng)有建筑效果圖。方案設(shè)計(jì)要點(diǎn):觀念要新,理念要適當(dāng)領(lǐng)先,表現(xiàn)手法要多樣化。(2)業(yè)主認(rèn)可方案后,經(jīng)營副院長與時(shí)請業(yè)主簽字確認(rèn),并會(huì)同業(yè)主商定施工圖設(shè)計(jì)所須時(shí)間,同時(shí)由生產(chǎn)副院長認(rèn)可,為下一步進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。3、施工圖設(shè)計(jì)管理(1)進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)前由生產(chǎn)副院長同室主任共同協(xié)商確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般由有注冊資格的設(shè)計(jì)師擔(dān)任,設(shè)計(jì)成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同室主任商定。設(shè)計(jì)人員必須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排,如有不妥之處與早提出,有利于室主任和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)能按計(jì)劃順利進(jìn)行。(2)施工圖設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂的生產(chǎn)計(jì)劃,分階段與時(shí)提供設(shè)計(jì)條件圖。生產(chǎn)計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)出圖時(shí)間制訂。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與時(shí)組織設(shè)計(jì)人員對所提交的設(shè)計(jì)條件圖等資料會(huì)簽,各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員所提交的設(shè)計(jì)圖紙容應(yīng)符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度規(guī)定,按計(jì)劃進(jìn)行校審。校審不能流于形式,校審時(shí)必須提供各種計(jì)算書,校對、審核后必須有校審意見書,并應(yīng)簽署校審意見。設(shè)計(jì)校對、審核過程中應(yīng)特別注意是否有違反強(qiáng)制性條文與強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的地方,嚴(yán)把設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)。(3)設(shè)計(jì)過程中如果遇到一些技術(shù)難點(diǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與時(shí)組織各專業(yè)人員會(huì)同總工進(jìn)行會(huì)審,以形成一致意見,確保施工圖設(shè)計(jì)能按計(jì)劃進(jìn)行。(4)對于非設(shè)計(jì)人員因素引起的出圖延誤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作好記錄,與時(shí)反饋信息;因設(shè)計(jì)人員引起的出圖拖延,依據(jù)考核制度進(jìn)行處罰。某項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)完成期限比計(jì)劃工期每拖延一天,扣罰該項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)費(fèi)的1%,由該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將罰款額分解到責(zé)任人。(5)室主任、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助生產(chǎn)副院長督促各專業(yè)設(shè)計(jì)、校對、審核人員切實(shí)做好各自的工作,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性條文與強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。(6)對因勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量造成工程嚴(yán)重缺陷、工程質(zhì)量事故或人身生命財(cái)產(chǎn)損失負(fù)責(zé);對觸犯法律的按法律程序追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。(7)各專業(yè)設(shè)計(jì)過程中,加強(qiáng)后道工序?qū)η暗拦ば虻臋z驗(yàn),校對、審核、審定意見書都應(yīng)注明前道工序是否有違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)與其它不當(dāng)之處。對違反強(qiáng)制性條文的,作如下處理:①校對發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)違反強(qiáng)制性條文的,扣設(shè)計(jì)人50元/條(在效益工資中扣除,以下同),獎(jiǎng)勵(lì)校對人50元/條(在效益工資中相應(yīng)增加,以下同)。②審核發(fā)現(xiàn)違反強(qiáng)制性條文的,扣校對人50元/條,獎(jiǎng)勵(lì)審核人50元/條。③審定發(fā)現(xiàn)違反強(qiáng)制性條文的,扣審核人50元/條,獎(jiǎng)勵(lì)審定人50元/條。④施工圖審查報(bào)告中指出圖紙違反強(qiáng)制性條文的,每發(fā)現(xiàn)一條扣設(shè)計(jì)100元,校對、審核、審定各50元。⑤因勘察設(shè)計(jì)圖紙違反強(qiáng)制性條文,引起政府機(jī)構(gòu)對本單位罰款的,單位承擔(dān)罰款額的65%,項(xiàng)目個(gè)人承擔(dān)罰款額的35%。⑥各專業(yè)設(shè)計(jì)人必須具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)資格。實(shí)行注冊制度的設(shè)計(jì)專業(yè)人員應(yīng)具有注冊執(zhí)業(yè)資格,見習(xí)期人員設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),設(shè)計(jì)欄兩人簽字,除自己簽字外,指導(dǎo)老師應(yīng)同時(shí)簽名,設(shè)計(jì)質(zhì)量由指導(dǎo)老師負(fù)主要責(zé)任,項(xiàng)目分配時(shí)效益工資由指導(dǎo)老師分配(原則上各50%)。⑦實(shí)行注冊制度的設(shè)計(jì)專業(yè),設(shè)計(jì)人員無執(zhí)業(yè)資格或超執(zhí)業(yè)資格時(shí),原則上由審核人或?qū)彾ㄈ思由w注冊執(zhí)業(yè)專用章,并由蓋章人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,費(fèi)用為該設(shè)計(jì)專業(yè)效益工資的20%。⑧圖紙校審實(shí)行四級管理,室完成設(shè)計(jì)、校對、審核工作,院總工辦負(fù)責(zé)審定工作。⑨專業(yè)負(fù)責(zé)人由設(shè)計(jì)該項(xiàng)目的各專業(yè)設(shè)計(jì)人且具備工程師以上職稱與注冊執(zhí)業(yè)資格人員擔(dān)任,如該項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)人不具有上述資格,由相應(yīng)的見習(xí)期指導(dǎo)老師或?qū)徍巳藛T擔(dān)任。4、施工圖出圖管理(1)施工圖設(shè)計(jì)完成后,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與時(shí)收齊各種設(shè)計(jì)依據(jù)、資料、底圖交曬圖室,曬圖室負(fù)責(zé)簽收、整理、形成文本檔案收藏歸檔。出圖的8份藍(lán)圖蓋章后送財(cái)務(wù)室簽發(fā)。(2)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在五天把該項(xiàng)目的計(jì)算模型、計(jì)算書等全套資料的電子檔案交電腦室簽收,由電腦室統(tǒng)一按設(shè)計(jì)合同分類集中,刻成光盤歸檔。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對所提交的項(xiàng)目資料是否齊全負(fù)責(zé),各專業(yè)設(shè)計(jì)人對所提交的專業(yè)資料是否正確、齊全負(fù)責(zé)。(3)資料室應(yīng)在三天對歸檔資料分類歸檔,并形成電子目錄,方便查詢。(4)出圖時(shí),必須提供下列資料(由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集):①紅線圖;②設(shè)計(jì)任務(wù)委托書;③委托方提供的相關(guān)資料;④工程地質(zhì)勘察報(bào)告;⑤各專業(yè)計(jì)算書;⑥各專業(yè)校審意見書;⑦項(xiàng)目運(yùn)行表;⑧消防自審表;⑨建筑節(jié)能表;⑩其它資料;5、設(shè)計(jì)變更管理(1)不論是室接項(xiàng)目,還是院接項(xiàng)目,所有涉與設(shè)計(jì)變更的均應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員出具變更說明與容,經(jīng)總工辦簽字確認(rèn)。(2)設(shè)計(jì)變更應(yīng)在變更的同時(shí)歸檔。6、后期服務(wù)管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到施工圖審查意見后三天必須組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員回復(fù)。設(shè)計(jì)人員按時(shí)參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、基礎(chǔ)和主體與竣工驗(yàn)收。與時(shí)反饋施工圖中與后期服務(wù)中的情況,杜絕有損企業(yè)形象的行為,進(jìn)一步樹立良好的社會(huì)信譽(yù)。第五章經(jīng)營管理制度1、制定目的為規(guī)公司經(jīng)營管理,激發(fā)員工的工作積極性和生產(chǎn)熱情,實(shí)現(xiàn)公司效益和個(gè)人收益同步增長,制訂本制度。2、信息收集(1)為拓寬信息渠道,加強(qiáng)市場開拓力度,公司實(shí)行專職經(jīng)營人員與全體員工同時(shí)承接業(yè)務(wù)相結(jié)合的制度。(2)經(jīng)營人員在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。(3)經(jīng)營人員要緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),千方百計(jì)廣攬業(yè)務(wù)。密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的重大規(guī)劃和投資動(dòng)向,廣泛與建設(shè)單位,開發(fā)商保持密切聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系,不失時(shí)機(jī)拓展業(yè)務(wù)。(4)經(jīng)營人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高捕捉信息的能力和成功率。3、信息處理(1)經(jīng)營人員對業(yè)務(wù)信息應(yīng)不斷跟蹤,并與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息和進(jìn)展情況的報(bào)告。(2)經(jīng)營人員要做好相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作,形成規(guī)的信息資料體系,以便于查找、跟蹤、追溯與總結(jié)分析。(3)重視每一條信息來源,對重大信息或不確定因素多的信息須提請?jiān)洪L組織相關(guān)人員進(jìn)行專題分析和評審。4、投標(biāo)管理象、鄔(1)在取得投標(biāo)資格后,要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中所提條件和要求,在規(guī)定的期限向業(yè)主遞交設(shè)計(jì)方案。(2)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、難易程度,必要時(shí)可成立一個(gè)以院長為組長、總工為技術(shù)負(fù)責(zé)人的方案組。也可聘請外部力量合作做方案,盡最大力量爭取中標(biāo)。(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)經(jīng)營人員要認(rèn)真細(xì)致地評審報(bào)價(jià)方案,做到知己知彼。同時(shí),綜合分析競爭對手、市場行情、企業(yè)承受能力和當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)等。5、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定(1)為調(diào)動(dòng)員工承接業(yè)務(wù)的積極性,促進(jìn)經(jīng)營工作更進(jìn)一步,對員工承攬的設(shè)計(jì)任務(wù),按照院外人員合同設(shè)計(jì)同等處理,但所有專業(yè)必須由院人員完成,資金在扣除院管理費(fèi)、稅金后,將剩余部分交承攬人員(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。(2)獎(jiǎng)勵(lì)只能在勘察設(shè)計(jì)費(fèi)到帳后進(jìn)行,根據(jù)到帳額按比例提取。(3)提取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)經(jīng)營副院長要填寫承接業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)申請單,經(jīng)本人簽字,按規(guī)定報(bào)批后兌現(xiàn)。(4)同一業(yè)主,同一工地后續(xù)工程不再獎(jiǎng)勵(lì)。(5)院長、經(jīng)營副院長不享受上述獎(jiǎng)勵(lì)待遇。6、業(yè)務(wù)費(fèi)(1)對社會(huì)人員介紹的工程項(xiàng)目,可視需要支付一定的報(bào)酬,根據(jù)項(xiàng)目的不同總額在5%以下。(2)該費(fèi)用支付必須在設(shè)計(jì)費(fèi)到帳后,按照到帳比例進(jìn)行支付。(3)業(yè)務(wù)費(fèi)金額在1000元以下由經(jīng)營副院長批準(zhǔn),1000-2000元由院長批準(zhǔn),超過2000元由董事長批準(zhǔn)。7、合同管理(1)嚴(yán)格遵守《合同法》、《建筑法》與相關(guān)法律、法規(guī),維護(hù)公司的合法利益。(2)一般情況下,合同由分管經(jīng)營的副院長簽訂。但在未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層相關(guān)人員必須對合同主要條款進(jìn)行評審和會(huì)簽。(3)合同采用書面形式,并用國家或省市已發(fā)布的示文本,需要時(shí)可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。(4)合同容應(yīng)當(dāng)語言規(guī),字跡清晰,條款完整,容具體,用語準(zhǔn)確。(5)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。(6)合同一式四份。甲乙雙方各二份,一份送財(cái)務(wù)室,一份留經(jīng)營辦按年度裝訂備查。(7)合同一旦簽訂后,分管生產(chǎn)的副院長須在三天向勘察。設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,使其明確合同容,切實(shí)履行合同義務(wù)。(8)在履行合同中,經(jīng)營人員應(yīng)對對方履行合同的情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題要與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并作果斷處理。(9)因各種原因,導(dǎo)致設(shè)計(jì)重大變更或增加勘察工程量,必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(10)在合同履行中出現(xiàn)對合同條款理解上的爭議,繼續(xù)履行將造成公司損失的,應(yīng)當(dāng)分析原因并在三日與對方進(jìn)行溝通,力爭達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。(11)在合同的簽訂和履行過程中玩忽職守、假公濟(jì)私或由于失職致使合同不能正常履行,給本公司造成損失的,給予當(dāng)事人1000元以上罰款;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的,予以辭退;觸犯法律的,依法追究其法律責(zé)任。第六章財(cái)務(wù)管理制度1、總則(1)按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系,規(guī)財(cái)務(wù)行為,建立健全部管理制度,加強(qiáng)企業(yè)部財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保企業(yè)健康有效、有序發(fā)展,切實(shí)落實(shí)“市場指揮經(jīng)營,經(jīng)營計(jì)劃生產(chǎn),財(cái)務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn),數(shù)字指揮生產(chǎn)”的方針,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際制訂本辦法。(2)財(cái)務(wù)管理是正確處理好財(cái)務(wù)關(guān)系的工作。財(cái)務(wù)關(guān)系是指企業(yè)資金的籌集、投資、使用、收入和分配活動(dòng)中,與各有關(guān)經(jīng)濟(jì)利潤實(shí)體之間產(chǎn)生的聯(lián)系,主要指企業(yè)與股東之間的關(guān)系、企業(yè)與政府各部門之間的關(guān)系、企業(yè)與債權(quán)人之間的關(guān)系、企業(yè)與所屬部核算單位之間與職工之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。(3)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:建立健全部財(cái)務(wù)管理制度,完善部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算繳納稅金,維護(hù)投資者的權(quán)益,接受審計(jì)、稅務(wù)等部門與上級單位的監(jiān)督、檢查,確保資產(chǎn)的保值、增值。(4)財(cái)務(wù)工作中的手續(xù)一律采用書面形式回復(fù)、指示、付款審批、票據(jù)審批等均以領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn),其他任何形式包括請示未批復(fù)、通知等一律無效。2、財(cái)務(wù)管理體制(1)建筑是獨(dú)立的法人實(shí)體,獨(dú)立對外承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和民事責(zé)任,享有公司授權(quán)圍的財(cái)務(wù)權(quán),在授權(quán)圍履行職責(zé)和權(quán)限,其職能為:①執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)稅規(guī)定,制定具體的實(shí)施細(xì)則;②執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制訂具體的實(shí)施細(xì)則;③編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;④按照規(guī)定的程序和權(quán)限處置企業(yè)資產(chǎn);⑤在集團(tuán)公司規(guī)定的圍制定企業(yè)部分配制度;⑥制訂部核算制度,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,落實(shí)股東資本的保值和增值;⑦匯總上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)預(yù)算;⑧依法計(jì)算交納稅金,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告;(2)財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制,公司財(cái)務(wù)人員均直屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部管理,對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。被委派的財(cái)務(wù)人員對上級管理機(jī)構(gòu)安排的工作必須無條件完成,不得有本位主義思想。公司對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行使用管理。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真履行職責(zé),寓服務(wù)于監(jiān)督中,切實(shí)擺正位置,主動(dòng)接受受派單位的領(lǐng)導(dǎo),積極參加受派單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),受派單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和支持委派會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮委派會(huì)計(jì)人員的作用。未取得“會(huì)計(jì)人員從業(yè)書”的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。(2)各生產(chǎn)經(jīng)營職能部門與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的職責(zé)。①經(jīng)營部門(一)將所訂立的勘察設(shè)計(jì)合同與時(shí)提交財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)部門在施工圖發(fā)放時(shí)能正確地計(jì)算業(yè)務(wù)收入,所訂立的勘察設(shè)計(jì)合同應(yīng)注明工程名稱、投資額、層次、承接部門、業(yè)務(wù)收入的計(jì)算方式、付款要求等,便于財(cái)務(wù)部門做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、收入分割、業(yè)務(wù)收入清算工作;(二)經(jīng)營部門與財(cái)務(wù)部門互通信息,與時(shí)催要應(yīng)收賬款回收資金。②生產(chǎn)部門將所安排的勘察設(shè)計(jì)任務(wù)、完成進(jìn)度、時(shí)間、工作量與其他影響生產(chǎn)完成的因素提供與財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)部門正確地預(yù)測財(cái)務(wù)收支情況,為上級管理部門提供確切的信息。③人事管理部門(一)與時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供人事變動(dòng)、勞動(dòng)合同簽約、工作考核、考勤等有關(guān)情況,使財(cái)務(wù)部門正確地做好職工保險(xiǎn)金的繳納、管理與績效考核等工作;(二)建設(shè)單位竣工驗(yàn)收報(bào)告蓋章時(shí)與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,該工程是否有應(yīng)收賬款,杜絕壞帳發(fā)生。(三)繪圖、曬圖、辦公室每月應(yīng)按時(shí)正確地提供各勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的材料消耗數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)部門在各勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目中核算成本。④、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)目凈分配數(shù)與時(shí)分配至各工種,使財(cái)務(wù)部門按時(shí)發(fā)放定額工資。3、公司各部門核算口徑(1)建筑是一個(gè)獨(dú)立核算的法人實(shí)體,根據(jù)“在集團(tuán)公司統(tǒng)一宏觀領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營方針指導(dǎo)下,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、自我承擔(dān)民事責(zé)任”的總體思路,院部負(fù)責(zé)企業(yè)部分配、核算、考核工作,管理費(fèi)用的列支要嚴(yán)格控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)圍。確保股東資本的保值和增值。(2)設(shè)計(jì)室以各設(shè)計(jì)項(xiàng)目與各設(shè)計(jì)人員為核算單位,所收的設(shè)計(jì)費(fèi)扣除承接費(fèi)用,先按到帳款40%分配至該設(shè)計(jì)項(xiàng)目,扣除該項(xiàng)目成本(繪、曬、復(fù)印、旅差費(fèi)、辦公費(fèi)、效果圖制作費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi))后,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)定額分配至各工種,每季度進(jìn)行一次預(yù)分配,按70%預(yù)發(fā),年終根據(jù)各設(shè)計(jì)人員考核分與產(chǎn)值(分段計(jì)算)一次性決算。(3)勘察隊(duì)以隊(duì)為核算單位,所收到勘察費(fèi)扣除承接費(fèi)用,先按到帳款的40%分配到勘察隊(duì),扣除勘察成本(繪、曬、復(fù)、旅差費(fèi)、辦公費(fèi)、另工費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、油料、小型修理、購置等費(fèi)用)由勘察隊(duì)根據(jù)勞動(dòng)定額分配至各勘察人員,每季度進(jìn)行一次預(yù)分配70%預(yù)發(fā),年終根據(jù)勘察隊(duì)考核分與產(chǎn)值(分段計(jì)算)一次性決算。(4)職工工資收入的提高要與企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益相適應(yīng),要按照“兩個(gè)低”的原則辦理,按勞動(dòng)、稅務(wù)部門年度審批企業(yè)工資總額規(guī)定,超出部分不能稅前列支。(5)會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。4、貨幣資金管理(1)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金,貨幣資金部管理執(zhí)行公司(貨幣資金部制約制度)貫徹錢帳分管的原則,完善部制約制度。(2)貨幣資金的日常管理工作,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)日常支出按不同業(yè)務(wù)容執(zhí)行簽字制度,未經(jīng)審批嚴(yán)禁支付。(3)企業(yè)收入的一切款項(xiàng)應(yīng)按規(guī)定與時(shí)解繳銀行,不得坐支,不得設(shè)立“小金庫”。(4)一切支出除按規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,均應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。企業(yè)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),必須遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租,出借銀行,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。(5)單位所使用的各銀行之間資金劃撥與現(xiàn)金提取,必須經(jīng)單位財(cái)務(wù)主管審批,各銀行每月必須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行結(jié)算憑證應(yīng)按有關(guān)規(guī)定正確使用,妥善保管,結(jié)算憑證應(yīng)指定專人保管和簽發(fā),銀行結(jié)算憑證與預(yù)留印簽,執(zhí)行分管制度。(6)認(rèn)真按照集團(tuán)公司規(guī)定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)辦事。5、票據(jù)審批制度(1)根據(jù)公司崗位職責(zé)條例,董事長重點(diǎn)抓好經(jīng)營和財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)2000元以上辦公費(fèi)、1500元以上的業(yè)務(wù)開拓費(fèi)、招待費(fèi)、票據(jù)審批。院長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的對帳、結(jié)帳要款工作,組織實(shí)施部核算工作,2000元以辦公費(fèi)、1500元以下的業(yè)務(wù)開拓費(fèi)與招待費(fèi)票據(jù)審批。(2)出納人員對原始憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性審核,票據(jù)的要素齊全,所購辦公用品、資料、材物是否有驗(yàn)收登記,應(yīng)列設(shè)計(jì)項(xiàng)目勘察成本的費(fèi)用是否指明,旅差費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),原始附件數(shù)、金額是否與報(bào)銷單相等,嚴(yán)禁白條列支。(3)財(cái)務(wù)室主任對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,是否有超標(biāo)準(zhǔn)開支、成本核算上是否與規(guī)定的相符,嚴(yán)格執(zhí)行部核算制度,嚴(yán)格區(qū)分項(xiàng)目成本、個(gè)人成本、勘察隊(duì)成本、管理費(fèi)用。6、會(huì)計(jì)檔案管理辦法與報(bào)表報(bào)送情況(1)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對會(huì)計(jì)檔案管理工作,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放,方便查閱嚴(yán)禁毀損、散失和泄密。(2)會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包括:①會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。②會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。③財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表附表,附注與文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。④其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊,會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案、銷毀清冊。(3)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,公司財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。出納人員不兼管會(huì)計(jì)檔案。(4)保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制。(5)會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限如下:序號檔案名稱保管期限備注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15年2記帳憑證15年3匯總憑證15年二、會(huì)計(jì)帳簿類4總帳15年包括日記總帳5明細(xì)帳15年6日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)清理后保管5年8輔助帳簿15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告)9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四、其他類11會(huì)計(jì)移交清冊15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對帳單5年(6)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整,核對無誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、容完整、說明清楚、與時(shí)報(bào)送。(7)各類報(bào)表、報(bào)送情況報(bào)送時(shí)間報(bào)表名稱報(bào)送日期備注對外報(bào)送(1)稅務(wù)部門市地稅分局資產(chǎn)負(fù)債表損益表納稅申報(bào)表次月7號前次月7號前次月7號前會(huì)設(shè)01表會(huì)設(shè)02表(2)市統(tǒng)計(jì)局第三產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)表勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表次月20號前當(dāng)月20號前表號SC-101表表號1202-1表(3)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表當(dāng)月28號前表號1202-1表對報(bào)送(1)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部資產(chǎn)負(fù)債表損益表現(xiàn)金流量表與附表次月7號前年1月15號前網(wǎng)上發(fā)送(2)董事長、院長資產(chǎn)負(fù)債表損益表財(cái)務(wù)收支情況說明各核算部門財(cái)務(wù)收支情況表各核算部門費(fèi)用支出情況表各設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)算表應(yīng)收應(yīng)付往來明細(xì)表次月7號前年度1月15日前部核算使用第七章績效考核管理辦法1、制定目的為更好地發(fā)揮單位員工的生產(chǎn)積極性,體現(xiàn)按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的原則。特制定如下員工績效考核管理辦法。2、工資(1)工資組成:職工工資分為固定工資、職稱補(bǔ)貼、效益工資三部分,按不同的方式考核、發(fā)放和記取。(2)固定工資部分:所有人員每月發(fā)放固定工資,工資額500—800元,分四個(gè)檔次:院長、付院長、付書記、總工、總師、設(shè)計(jì)室主任、勘察隊(duì)隊(duì)長800元/月辦公室主任、主任工程師、主任建筑師700元/月其他勘察、設(shè)計(jì)人員600元/月門衛(wèi)、后勤人員500元/月上述固定工資記入個(gè)人效益工資部分3、職稱與職務(wù)補(bǔ)貼:技術(shù)人員是的寶貴財(cái)富,也是勘察、設(shè)計(jì)資質(zhì)存在的重要基礎(chǔ),因此對他們進(jìn)行一定的職稱補(bǔ)貼、標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)職稱津貼:高級工程師400元/月、工程師300元/月、助工200元/月、技術(shù)員、大中專畢業(yè)生見習(xí)期人員100元/月(2)執(zhí)業(yè)資格津貼:一級注冊建筑師600元/月、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師600元/月、注冊設(shè)備工程師500元/月、注冊巖土工程師500元/月、二級注冊建筑師300元/月、二級注冊結(jié)構(gòu)工程師300元/月以上職稱津貼與執(zhí)業(yè)資格津貼累計(jì)計(jì)算,職稱津貼逐月發(fā)放,其費(fèi)用由院部提成部分支付。(3)考慮到經(jīng)營的特殊需要,給予院長300元/月、專職經(jīng)營人員300元/月的職務(wù)補(bǔ)貼。4、效益工資:(1)項(xiàng)目完成人根據(jù)個(gè)人全年產(chǎn)值的多少按如下比例提出效益工資基準(zhǔn)值:凈產(chǎn)值按凈產(chǎn)值提取效益工資基準(zhǔn)值的比例0-15萬元的部分40%>15萬元的部分45%注:凈產(chǎn)值指項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)費(fèi)減去項(xiàng)目成本后的產(chǎn)值(2)生產(chǎn)一線人員的效益工資=按凈產(chǎn)值提取的效益工資基準(zhǔn)值(3)實(shí)施分配過程中先按40%的計(jì)考,每季度進(jìn)行一次預(yù)分配,預(yù)分配按個(gè)人完成的產(chǎn)值量進(jìn)行,年終根據(jù)產(chǎn)值與考核分一次性決算,季度分配時(shí)按預(yù)借工資發(fā)放,預(yù)分配原則上按應(yīng)分效益工資的70%予發(fā)。(崗位職責(zé)考核辦法見附錄二)(4)個(gè)人承接的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,可提取項(xiàng)目勘察或設(shè)計(jì)費(fèi)總額的5%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,其費(fèi)用在項(xiàng)目成本中列支。經(jīng)營成本個(gè)人承擔(dān)。(5)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)已經(jīng)全部完成,因建設(shè)方的原因,未收到設(shè)計(jì)費(fèi)或收到設(shè)計(jì)費(fèi)不是超過20%時(shí),如屬院接項(xiàng)目,設(shè)計(jì)人員仍可享受項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)費(fèi)的20%(扣除項(xiàng)目成本)的效益工資補(bǔ)貼。(6)辦公室人員、后勤人員的效益工資按一線生產(chǎn)人員平均值×崗位系數(shù)X考核分/100,崗位系數(shù)如下:院長1.8生產(chǎn)副院長1.5經(jīng)營副院長1.0總工、總師1.4辦公室主任1.0電腦管理員0.3曬圖員0.3駕駛員0.2財(cái)務(wù)人員工資執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定。(7)專職經(jīng)營人員效益工資按如下辦法:①經(jīng)營人員的效益工資根據(jù)經(jīng)營業(yè)績考核,每年進(jìn)行一次。②主要考核指標(biāo)合同額、資金進(jìn)帳率、經(jīng)營成本(指銷售人員自己承接項(xiàng)目)經(jīng)營成本是指項(xiàng)目經(jīng)營過程中招待費(fèi)、中介費(fèi)(大額中介費(fèi)除外)等,經(jīng)營成本為勘察設(shè)計(jì)費(fèi)的2%,如實(shí)際經(jīng)營成本低于2%,節(jié)支部分的50%歸經(jīng)營人員獲得,如實(shí)際經(jīng)營成本高于2%小于3%,超支部分的50%由經(jīng)營人員支付。如實(shí)際經(jīng)營成本高于3%時(shí),超支部分由經(jīng)營人員全額支付。經(jīng)營人員的效益工資=合同額×資金進(jìn)帳率×業(yè)務(wù)費(fèi)率±經(jīng)營成本的節(jié)支或超支合同額*資金進(jìn)帳率業(yè)務(wù)費(fèi)率<50萬元050-200萬元的部分4%>200萬元的部分5%③經(jīng)營副院長按照工資系數(shù)進(jìn)行核算與本效益工資比較,取較高者。④每季度根據(jù)其經(jīng)營業(yè)績預(yù)發(fā)效益工資的70%,年終一次性結(jié)算。(8)項(xiàng)目需要負(fù)擔(dān)的費(fèi)用:文件圖紙費(fèi)(圖文資料部階格表見附錄一)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、勘察勞務(wù)費(fèi)、小型勘察設(shè)備的添置費(fèi)與易耗品的購置費(fèi)。(9)職稱外語計(jì)算機(jī)、注冊執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn)費(fèi)一律個(gè)人列支。注冊費(fèi)與繼續(xù)教育費(fèi)由單位列支,并報(bào)銷一次考試費(fèi)。(10)項(xiàng)目部各工種之間效益工資結(jié)算按如下辦法執(zhí)行:①部各工種之間的分配由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),參加該項(xiàng)目的各工種設(shè)計(jì)人予以確認(rèn),交財(cái)務(wù)室。②方案費(fèi)的提取參照《民用建筑設(shè)計(jì)勞動(dòng)定額》(2000版執(zhí)行),施工圖設(shè)計(jì)的工種之間效益工資結(jié)算參照《民用建筑設(shè)計(jì)勞動(dòng)定額》(1993年修編版)執(zhí)行。③方案費(fèi)的提取原則:(一)對于方案招標(biāo)的項(xiàng)目:如方案中標(biāo),給予方案設(shè)計(jì)人項(xiàng)目總分配費(fèi)用15%的方案費(fèi),方案費(fèi)在項(xiàng)目總分配費(fèi)用中列支,效果圖制作費(fèi)在總成本費(fèi)用中列支,如方案末中標(biāo),給予0﹒5元/m2的方案費(fèi)補(bǔ)貼,效果圖制作費(fèi)由院部承擔(dān)。(二)對于建設(shè)方直接委托的工程,對具有完整的平、立、剖與效果圖的項(xiàng)目,可按項(xiàng)目可分配總額的12%(1類工程),10%(2類工程)8%(3類工程)提取方案費(fèi),方案費(fèi)在總分配費(fèi)中列支,效果圖制作費(fèi)在項(xiàng)目總成本中列支。(三)對于一般工程項(xiàng)目,建設(shè)方僅需求平、立面方案,可按項(xiàng)目可分配總額的4%提取方案費(fèi)。(四)對于采用簡易程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目,建設(shè)方僅要求平面方案(如簡易單層廠房等)建筑專業(yè)不提取方案費(fèi)。④項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般項(xiàng)目由建筑專業(yè)設(shè)計(jì)人擔(dān)任,對于以結(jié)構(gòu)為主要專業(yè)或設(shè)備專業(yè)為主要專業(yè)的項(xiàng)目,其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)人擔(dān)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的費(fèi)用按項(xiàng)目可分配總額的2%提取。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能如期完成項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人倒扣可分配總額的2%劃入院部。5、養(yǎng)老與醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,公司按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)為標(biāo)準(zhǔn)工資的27%,企業(yè)承擔(dān)20%,個(gè)人承擔(dān)7%,醫(yī)療保險(xiǎn)為標(biāo)準(zhǔn)工資的10%,企業(yè)承擔(dān)8%,個(gè)人承擔(dān)2%,標(biāo)準(zhǔn)工資基數(shù)為個(gè)人固定工資部分的2倍。由企業(yè)承擔(dān)的部分由院提成部分成支付,個(gè)人部分仍由個(gè)人支付。參加事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的,其超支部分由個(gè)人支付,退養(yǎng)人員不再為其繳納養(yǎng)老與醫(yī)療保險(xiǎn)金。3、崗位津貼(1)圖書資料費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)對從事技術(shù)工種的專業(yè)技術(shù)人員購買技術(shù)圖書與資料給予一定的書報(bào)費(fèi)報(bào)支,最高標(biāo)準(zhǔn)如下:院長、總工、總師800元/年其它技術(shù)人員400元/年所購置的資料必須是專業(yè)技術(shù)資料,憑書與發(fā)票到辦公室登記備案,按書款發(fā)票與以上限額報(bào)支。(2)費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)院長400元/月專職經(jīng)營人員300元/月副院長總工總師室主任勘察隊(duì)長200元/月專職司機(jī)100元/月第八章崗位職責(zé)考核制度1、考核目的規(guī)企業(yè)管理,促進(jìn)員工優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作,對員工履行職責(zé)的情況實(shí)時(shí)客觀地評價(jià),制訂本制度。2、考核容從德、能、勤、績四個(gè)方面進(jìn)行考核。3、考核辦法(1)每季度考核一次,由黨支部副書記組織實(shí)施。(2)分級考核。主要領(lǐng)導(dǎo)由集團(tuán)公司考核,副院長、各科室主任、隊(duì)長、主任工程師(建筑師)由院長考核,其他人員由所在部門負(fù)責(zé)人考核。(3)考核人應(yīng)將考核結(jié)果與時(shí)反饋給被考核人,并由被考核人簽字認(rèn)可。(4)考核表在每季度五日前交院部辦公室備案。4、考核原則(1)以事實(shí)為依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人主觀色彩。(2)考核過程中考核人必須和被考核人充分溝通,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)建議,做到心平氣和,相互促進(jìn)。(3)被考核人認(rèn)為不公正時(shí),可向隔級上級申訴,隔級主管在詳細(xì)了解情況后,可提出自己的建議,但不能自行更改考核結(jié)果。5、適用圍除主要領(lǐng)導(dǎo)以外的所有人員。6、附件《建筑崗位職責(zé)考核表》建筑崗位職責(zé)考核表考評項(xiàng)目具體容權(quán)重評分原因說明德思想品德職業(yè)道德遵紀(jì)守法情況10%能業(yè)務(wù)能力學(xué)術(shù)水平知識更新培養(yǎng)人才情況20%勤業(yè)務(wù)素質(zhì)工作方法工作態(tài)度敬業(yè)程度情況30%績履行崗位職責(zé)和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作情況40%獎(jiǎng)懲省級刊物發(fā)表論文或縣級先進(jìn)加3分,國家級刊物發(fā)表論文或市級以上先進(jìn)加5分。造成公司財(cái)產(chǎn)、形象較大損失減3分,重大損失減5分。第九章思想政治教育制度1、制定目的按照中共中央關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作的有關(guān)要求,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,以建設(shè)“四有”職工隊(duì)伍為目標(biāo),制訂本制度。2、要求(1)進(jìn)行理論和“三個(gè)代表”重要思想的教育。要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹理論和“三個(gè)代表”的重要思想,提高全體員工的凝聚力和向心力,激勵(lì)他們堅(jiān)定信念,戒驕戒躁,不斷進(jìn)取,奮勇爭先。在黨員中開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),學(xué)習(xí)貫徹黨章,堅(jiān)定理想信念,堅(jiān)持黨的宗旨,增強(qiáng)黨的觀念,保持黨員隊(duì)伍的先進(jìn)性和純潔性。(2)進(jìn)行理想教育。理想教育要分層次進(jìn)行。對黨員和建黨積極分子要通過上黨課和加強(qiáng)理想信念教育,幫助他們確立全心全意為人民服務(wù)的精神,樹立遠(yuǎn)大的共產(chǎn)主義理想,用自己忠誠、熱情的獻(xiàn)身精神,為實(shí)現(xiàn)最高理想而奮斗。對員工要結(jié)合集團(tuán)公司的發(fā)展史、成長史加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉治企教育,弘揚(yáng)以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神和企業(yè)精神,弘揚(yáng)集體主義、全局整體觀念,不斷提高全體員工的思想政治覺悟和始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。(3)進(jìn)行法制和紀(jì)律教育。要組織員工學(xué)習(xí)與本行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度,進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,杜絕一切形式的自由主義現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)法規(guī)、行政法規(guī),依法經(jīng)營、依法管理。勘察、設(shè)計(jì)人員要做學(xué)法、懂法的模,樹立嚴(yán)格執(zhí)法、依法辦事的觀念。在加強(qiáng)法制教育的同時(shí),還要加強(qiáng)紀(jì)律教育,在全院形成遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣。(4)進(jìn)行職業(yè)道德教育。要聯(lián)系思想實(shí)際和工作實(shí)際,深入進(jìn)行本行業(yè)的職業(yè)道德教育,培育良好的職業(yè)道德:努力鉆研業(yè)務(wù),繁榮建筑創(chuàng)作,推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步,以保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全為己任,精心設(shè)計(jì),優(yōu)質(zhì)服務(wù);珍惜國家資源,在堅(jiān)持安全、適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的設(shè)計(jì)方針的同時(shí),力求取得更大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境效益;堅(jiān)持原則,遵守勘察、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī),不遷就建設(shè)單位不合理的要求;搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,把方便讓給別人;不搞技術(shù)封鎖,不剽竊別人的技術(shù)成果;要加強(qiáng)與施工現(xiàn)場的配合,做好技術(shù)交底和驗(yàn)收工作;不貶低別人,抬高自己,不搞文人相輕、爭名奪利,不采取不正當(dāng)手段謀取私利。(5)做好一人一事的思想政治工作。重點(diǎn)針對本院員工隊(duì)伍中知識分子多這一特殊優(yōu)勢,以人為本,做好思想政治工作。在做好思想政治工作的同時(shí),要把尊重知識、尊重人才,傾聽他們的意見和要求,與時(shí)解決敏感和熱點(diǎn)的問題,作為思想政治工作的切入點(diǎn)和突破口,從而保證思想政治工作服從、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)工作,努力開創(chuàng)我院兩個(gè)文明建設(shè)的新局面。23工程主持人職責(zé):a)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案階段、初步設(shè)計(jì)階段和施工圖階段的設(shè)計(jì)工作。參加承擔(dān)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各階段的設(shè)計(jì)要求的確定和評審。b)根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策、設(shè)計(jì)任務(wù)書和合同要求,編制各階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃并組織實(shí)施。c)負(fù)責(zé)和組織對設(shè)計(jì)依據(jù)性文件和原始基礎(chǔ)資料的評審。檢查相關(guān)容是否齊全。明確設(shè)計(jì)輸入要求,監(jiān)督各專業(yè)認(rèn)真填寫設(shè)計(jì)輸入表格。檢查“設(shè)計(jì)輸入”是否符合有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,有無遺漏,各專業(yè)間是否存在矛盾,有矛盾或不完善時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)解決。d)負(fù)責(zé)控制工程的面積、造價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)。掌握工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量,組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)間的配合,督促各專業(yè)設(shè)計(jì)條件的與時(shí)提供。檢查相關(guān)的簽署,做好記錄。督促和檢查各專業(yè)對已完成的各階段的設(shè)計(jì)圖紙與時(shí)進(jìn)行校對和審核。e)參加和記錄設(shè)計(jì)各階段的設(shè)計(jì)評審并保存記錄,對評審結(jié)論和意見組織實(shí)施。f)參加工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的評估、方案設(shè)計(jì)的評標(biāo)、參加初步設(shè)計(jì)的會(huì)審、設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審和交底。組織和參加工程的各種技術(shù)會(huì)議、技術(shù)交底和圖紙會(huì)審、配合施工與驗(yàn)收,參加工程的竣工驗(yàn)收,并做好和保存相應(yīng)的記錄。g)因某一專業(yè)設(shè)計(jì)變更涉與其他專業(yè)時(shí),負(fù)責(zé)組織相關(guān)負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)人進(jìn)行評審和會(huì)簽。并將變更信息和文件與時(shí)傳遞到有關(guān)的專業(yè)和人員。h)負(fù)責(zé)接收供方或合作方提供的設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料,并與時(shí)傳遞給有關(guān)的專業(yè)負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)人進(jìn)行驗(yàn)證和記錄。i)負(fù)責(zé)接受顧客提供的設(shè)計(jì)產(chǎn)品和設(shè)計(jì)資料,并與時(shí)傳遞給有關(guān)的專業(yè)負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)人進(jìn)行驗(yàn)證和記錄。j)負(fù)責(zé)對準(zhǔn)備歸檔交付的圖紙的標(biāo)識進(jìn)行檢查。檢查其容是否齊全和準(zhǔn)確。對不按規(guī)定要求進(jìn)行標(biāo)識的設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)監(jiān)督設(shè)計(jì)人員進(jìn)行修改。k)圖紙交付后,負(fù)責(zé)收集在設(shè)計(jì)各階段所產(chǎn)生的所有質(zhì)量記錄,并進(jìn)行整理。負(fù)責(zé)組織實(shí)施現(xiàn)場服務(wù)。負(fù)責(zé)收集施工過程中所有產(chǎn)生變更和服務(wù)的質(zhì)量記錄。工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)有關(guān)服務(wù)信息,寫出服務(wù)報(bào)告并交技術(shù)質(zhì)量部。l)負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)文件和資料的歸檔。24設(shè)計(jì)人職責(zé)a)根據(jù)所承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),認(rèn)真收集有關(guān)設(shè)計(jì)資料,進(jìn)行必要的調(diào)查研究,制定經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)、功能完善、安全可靠的設(shè)計(jì)方案。提交設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審。b)需要時(shí)參加設(shè)計(jì)要求的確定和評審,明確與本專業(yè)有關(guān)的容和要求。配合設(shè)總編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃,并按時(shí)完成。按時(shí)提供相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)條件,明確本專業(yè)的設(shè)計(jì)輸入要求,認(rèn)真填寫《設(shè)計(jì)輸入》表格,研究質(zhì)量特性,列出設(shè)計(jì)輸入要點(diǎn),兼顧相關(guān)專業(yè)。c)精心設(shè)計(jì)、努力創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)。積極采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,并根據(jù)工程實(shí)際控制標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)中力求計(jì)算方法先進(jìn),數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確可靠,計(jì)算正確、清楚、完整。d)在各階段設(shè)計(jì)中所形成的設(shè)計(jì)文件的容和深度應(yīng)滿足國家《建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件深度的規(guī)定》、國家和地方的現(xiàn)行有效的規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)與施工安裝驗(yàn)收準(zhǔn)則的要求。設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全,圖面布局應(yīng)合理,比例適當(dāng),文字通順簡練,手寫字跡要工整。減少和力求消滅錯(cuò)、漏、碰、缺,符合制圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。e)認(rèn)真自校,與時(shí)向校對人、審核人提供完整的圖紙、計(jì)算書和相應(yīng)的資料。應(yīng)認(rèn)真聽取校審人的意見和建議。對存在的錯(cuò)、漏、碰、缺應(yīng)與時(shí)進(jìn)行修改,對重大技術(shù)質(zhì)量問題,原則上應(yīng)按審核人的意見處理。對校審人員提出的意見有異議時(shí),可向分院總工或總建、技術(shù)質(zhì)量部或公司技委會(huì)提出復(fù)議,經(jīng)裁定后,設(shè)計(jì)人必須執(zhí)行裁定意見。f)參加工程的各項(xiàng)技術(shù)會(huì)議、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、會(huì)簽、配合施工和驗(yàn)收。參加工程的竣工驗(yàn)收等,與時(shí)處理和解決施工中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題,并做好和保存相應(yīng)的記錄。參加設(shè)計(jì)各階段的設(shè)計(jì)評審,對在評審結(jié)論和意見中涉與到本專業(yè)的要求,應(yīng)進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)更改并按時(shí)完成。g)本專業(yè)提出設(shè)計(jì)變更時(shí),應(yīng)將信息和條件與時(shí)傳遞相關(guān)專業(yè)和設(shè)計(jì)人。h)需要時(shí),對供方或合作方提供的設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行驗(yàn)證和記錄。需要時(shí),對顧客提供的設(shè)計(jì)產(chǎn)品和設(shè)計(jì)資料進(jìn)行驗(yàn)證和記錄。i)負(fù)責(zé)對本人完成的所有設(shè)計(jì)文件按規(guī)定要求進(jìn)行標(biāo)識。j)對在校審中發(fā)現(xiàn)的不合格,按照處置意見進(jìn)行必要的糾正和整改。需要時(shí)應(yīng)配合設(shè)總制定糾正和預(yù)防措施并具體實(shí)施,同時(shí)做好有關(guān)記錄。k)積極參加公司和分院組織的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、政治思想教育等活動(dòng)。不斷提高自身的素質(zhì)。25校對人職責(zé)a)對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面認(rèn)真的校對,檢查設(shè)計(jì)文件是否符合有關(guān)規(guī)程、規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求。b)詳細(xì)校對計(jì)算書。檢查設(shè)計(jì)條件、基礎(chǔ)資料是否完備。確認(rèn)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、電算程序與方法、各類系數(shù)、參數(shù)的選取與計(jì)算結(jié)果是否正確,是否與圖紙一致。c)檢查《設(shè)計(jì)輸入》、《設(shè)計(jì)評審》的容與被校對的圖紙、計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件是否一致,有無矛盾和遺漏。d)采用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、重復(fù)利用圖是否準(zhǔn)確恰當(dāng)。e)圖紙、說明、目錄等有關(guān)設(shè)計(jì)文件有無錯(cuò)、漏、碰、缺,是否符合本專業(yè)的設(shè)計(jì)深度和統(tǒng)一技術(shù)措施的要求。f)圖面布局、比例是否合適,坐標(biāo)、標(biāo)高、總尺寸、分尺寸、數(shù)字、符號、圖例、圖標(biāo)(包括會(huì)簽)等是否正確齊全。g)如果計(jì)算書有重大錯(cuò)誤,圖紙不齊全或認(rèn)為錯(cuò)、漏、碰、缺較多時(shí),應(yīng)退給設(shè)計(jì)人重新自校,改正后重新校對。h)檢查設(shè)計(jì)更改是否符合有關(guān)規(guī)定的要求,涉與其他專業(yè)的設(shè)計(jì)更改容是否已對設(shè)計(jì)信息進(jìn)行了傳遞。i)校對人應(yīng)認(rèn)真填寫校對記錄表。待設(shè)計(jì)人按校對意見修改后方可在圖紙上簽字。26審核人職責(zé)a)審核人應(yīng)參加本專業(yè)設(shè)計(jì)方案的研究和制定。b)審核設(shè)計(jì)方案是否合理、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、安全。是否符合本專業(yè)的有關(guān)規(guī)程、規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。是否有違反“強(qiáng)條”的情況。c)審核設(shè)備選型、材料選擇和使用是否正確,是否經(jīng)濟(jì)合理、標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。d)檢查設(shè)計(jì)文件、圖紙是否齊全,是否符合設(shè)計(jì)深度與技術(shù)措施要求。是否滿足了設(shè)計(jì)輸入的要求,是否滿足了功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、可實(shí)施性、適應(yīng)性和時(shí)間性質(zhì)量特性要求,是否滿足合同規(guī)定的要求。e)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺較多應(yīng)退給校對人重校。對存在重大設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,經(jīng)分院總建筑師、總工程師或技術(shù)質(zhì)量部確認(rèn)后可形式質(zhì)量否決,退交設(shè)計(jì)人重新設(shè)計(jì)。f)檢查設(shè)計(jì)資料是否齊全,計(jì)算書是否經(jīng)過認(rèn)真校對,計(jì)算理論、計(jì)算公式與計(jì)算結(jié)果是否正確。g)認(rèn)真填寫審核記錄表,待設(shè)計(jì)人按審核的意見修改后,方可在圖紙上簽字。h)檢查應(yīng)歸檔的資料和文件,評定質(zhì)量等級。27辦公室職責(zé)27.1力資源開發(fā)與管理工作a)組織起草公司各部門職責(zé)和崗位職責(zé)、崗位描述,組織起草公司工作流程。b)擬定公司人力資源招聘方案和計(jì)劃,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。c)起草或參與擬定人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。d)起草公司崗位人員能力評價(jià)準(zhǔn)則,協(xié)助技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)人員崗位能力評價(jià)。e)組織起草公司績效考核方案與計(jì)劃。組織實(shí)施人力資源考核的具體事項(xiàng),對考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與存檔。f)組織起草工資、激勵(lì)、福利方案,核算人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。g)根據(jù)公司人事管理規(guī)定和決定,起草或擬定人員進(jìn)出、職務(wù)任免、薪酬調(diào)整等文件,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。27.2勞動(dòng)關(guān)系管理工作a)組織起草公司勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。b)組織辦理員工入院、離職、退休等手續(xù)。c)組織社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)增減變化的確認(rèn),具體實(shí)施與社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)的工作。d)參與處理有關(guān)勞動(dòng)爭議。e)參與工傷事故的部確認(rèn)工作。27.3資質(zhì)、職稱與注冊管理工作a)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資質(zhì)的年檢、年報(bào)與升級工作。b)組織起草職稱與注冊管理的各類文件,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。c)組織各類職稱、注冊等資格的考試、考核、申報(bào)、評審確認(rèn)等工作。d)組織實(shí)施注冊師的注冊、培訓(xùn)、聘用工作。27.4文秘與行政工作a)負(fù)責(zé)公司的文秘工作,起草、印制、發(fā)放公司文件。b)參與公司有關(guān)會(huì)議的組織工作,并進(jìn)行會(huì)議記錄。c)負(fù)責(zé)組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以與相關(guān)方面的信息。d)負(fù)責(zé)公司外部文件、信函、、電子、通知的傳遞。e)負(fù)責(zé)對涉與文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。f)負(fù)責(zé)保管公司除設(shè)計(jì)生產(chǎn)以外的各類文件與合同文本,保管各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、公司會(huì)議記錄和有關(guān)證章、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、證書(包括獲獎(jiǎng)證書)、禮品。g)保管使用公司攝影攝像器材,保管各類非學(xué)術(shù)、科研、技術(shù)的影像資料。27.5宣傳工作與企業(yè)文化建設(shè)a)起草、擬定公司的外部宣傳計(jì)劃,組織公司的外宣傳工作并實(shí)施。b)負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)文化建設(shè)方案與計(jì)劃并實(shí)施。27.6其他工作a)收集公司外人力資源狀況等信息,向公司提供分析數(shù)據(jù)。b)負(fù)責(zé)起草公司在行政文秘方面的培訓(xùn)需求報(bào)告和培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。c)起草與本部門職能有關(guān)的公司文件和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)。d)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃擬定本部門工作計(jì)劃并落實(shí)。e)落實(shí)公司的各項(xiàng)決定。28生產(chǎn)計(jì)劃拓展部職責(zé)28.1生產(chǎn)管理工作a)參與擬定年度經(jīng)營計(jì)劃。b)負(fù)責(zé)接受設(shè)計(jì)與咨詢?nèi)蝿?wù);劃分項(xiàng)目等級;進(jìn)行項(xiàng)目編號;參與任務(wù)的安排;起草設(shè)計(jì)與咨詢合同;擬定和實(shí)施項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃。c)負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)合同和項(xiàng)目計(jì)劃履行情況進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)與咨詢費(fèi)的收取。d)具體實(shí)施對公司的設(shè)計(jì)供方進(jìn)行管理,包括對其能力的評價(jià)和選擇。e)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)成果的歸檔和交付。f)參與擬定生產(chǎn)部門對公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任,編制產(chǎn)值的分配方案,參與獎(jiǎng)金核算工作。g)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、咨詢?nèi)蝿?wù)與其收入的統(tǒng)計(jì)。28.2市場管理工作a)參與市場研究與市場定位。b)實(shí)施市場需求的測量和預(yù)測。c)拓展市場。d)建立營銷網(wǎng)絡(luò)。28.3顧客管理工作a)負(fù)責(zé)顧客需求調(diào)查。b)負(fù)責(zé)與已有顧客的關(guān)系維系。c)負(fù)責(zé)與潛在的顧客建立溝通關(guān)系。d)實(shí)施營銷服務(wù)
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