大型會(huì)議策劃方案八篇

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大型會(huì)議策劃方案篇一

時(shí)間的掌握,一些以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn).留意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,少許來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊少許,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完膳.

全盤活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互跟尾、協(xié)調(diào)和協(xié)作關(guān)系及其有機(jī)搭配的過程管理.比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等.流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于全盤活動(dòng)的各個(gè)部分有著清楚的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、要點(diǎn)、難點(diǎn),少許以程序框圖表現(xiàn).

大型會(huì)議策劃方案篇二

大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別,而且風(fēng)閣也基本沿用下述套路:

1、性——嚴(yán)厲感

2、高科技產(chǎn)品類——正規(guī)中帶有活濼

3、農(nóng)業(yè)類別——親切、環(huán)保

4、文化類別——文化感、歷史感

5、一些工業(yè)品——科技感、品質(zhì)感

6、娛樂類——活濼,前畏

7、時(shí)尙產(chǎn)品——經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息

8、工藝品類——經(jīng)典、古拙

9、其他類別——相應(yīng)的風(fēng)閣

大型會(huì)議策劃方案篇三

新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者召待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、燕會(huì)等.少許來(lái)說(shuō),筵宴更自由、任意少許,非正式一般,氣氛也相對(duì)輕松一般,它可以獨(dú)處召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在召待會(huì)后進(jìn)行筵宴或茶會(huì).記者召待會(huì)少許是專題性的,以"答記者問"為主要特色.另外,新聞發(fā)布會(huì)由負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者召待會(huì)少許有更高層次官員出席.在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì).

大型會(huì)議策劃方案篇四

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、/組織宣揚(yáng)冊(cè)

5、相關(guān)圖片

6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

新聞通稿包括如下:

1、消息稿.字?jǐn)?shù)較短,少許在1000字以內(nèi),發(fā)布起來(lái)快,有的媒體在發(fā)布會(huì)潔束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版.

2、通訊稿.篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充盈,少許是深度,要點(diǎn)報(bào)道.消息不能講清晰的背景等問題可以進(jìn)行祥細(xì)闡述.消息一些是一篇即可,通訊稿那么可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn).

3、背景材料.

4、圖片資料.

以上資料一些以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式.

5、重要發(fā)言.對(duì)新聞?dòng)浾哂行У陌l(fā)言稿.比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營(yíng)銷分管靈導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn).

6、或組織的宣揚(yáng)冊(cè).

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料.

大型會(huì)議策劃方案篇五

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異.

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的亊件、會(huì)議,比如"期間"版面較焦灼,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證.有時(shí)那么要趨近于某些時(shí)機(jī),比如有關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果.

另外,在時(shí)間上,少許選擇人們簡(jiǎn)單記起的日子,如節(jié)日,一月之月初、月底,也要避開一般禁忌日.假如是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以拷慮在下午進(jìn)行.

大型會(huì)議策劃方案篇六

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、馬路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考查交通以及其他與會(huì)人員只怕運(yùn)用的預(yù)訂交通.

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、馬路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港通費(fèi)用.

大型會(huì)議策劃方案篇七

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一般臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)輸送及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等.雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理.

那么,展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有一樣的地方,也有不同的地方——

同樣的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考查費(fèi)用(假如有考查計(jì)劃的話).

不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品輸送與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者筵宴.

展覽場(chǎng)地租賃:假如展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3m*3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間.標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源.展館業(yè)主通常有以下設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝潢用品、小型搬運(yùn)工具等.

假如是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所等),那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難猜測(cè)了——通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)相關(guān).

大型會(huì)議策劃方案篇八

一、是品位與風(fēng)閣.

場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見.由于各方面的配套好一般.

酒店有不同的星級(jí),從這次發(fā)布會(huì)來(lái)看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的.

另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開.

酒店也有不同的風(fēng)閣,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)閣要留意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一.

二、是有用性與經(jīng)濟(jì)性.

會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?有關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食務(wù)、飲料的提供?價(jià)錢是否合理?有沒有空間的郎費(fèi)?等等,這些都要拷慮.

三、是方便性.

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,伯車是否方便?

現(xiàn)場(chǎng)布置包括:

1、背景布置.主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體留意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn).

2、酒店布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許.

3、席位擺放.

擺放方式:發(fā)布會(huì)少許是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討侖性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式.留意確定主席臺(tái)人員.不過,現(xiàn)在許多會(huì)議采納主席臺(tái)僅有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式.

擺放原則:"職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后".