會(huì)議的組織課件

會(huì)議的組織和管理2009年11月會(huì)議的組織和管理1一、會(huì)議概述二、會(huì)前準(zhǔn)備三、會(huì)務(wù)實(shí)施四、會(huì)后總結(jié)和決算五、中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)管理目錄一、會(huì)議概述目錄2會(huì)議是什么會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)而開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動(dòng)。會(huì)議概述

會(huì)議是什么會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)而開展的、組織有序的、以口頭3會(huì)議活動(dòng)的基本要素主辦者與會(huì)者會(huì)議議題會(huì)議的結(jié)果會(huì)議的時(shí)間會(huì)議的地點(diǎn)會(huì)議的方式會(huì)議活動(dòng)的基本要素主辦者4會(huì)前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容成立會(huì)務(wù)組

會(huì)場(chǎng)勘察

起草協(xié)議

會(huì)務(wù)分工制定會(huì)議費(fèi)預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容5會(huì)務(wù)工作是圍繞會(huì)議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的目的、主題、時(shí)間、參會(huì)人員（類型、人數(shù)）、地點(diǎn)、會(huì)議日程、議程、人員分工、各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間等策劃案的內(nèi)容會(huì)務(wù)工作是圍繞會(huì)議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的策劃案的內(nèi)容6會(huì)務(wù)工作要保證策劃案的順利實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)工作要保證策劃案7組織落實(shí)，成立會(huì)務(wù)組組織落實(shí)，成立會(huì)務(wù)組8會(huì)場(chǎng)勘察會(huì)場(chǎng)院勘察俗稱“踩點(diǎn)”是會(huì)前必須要做的基礎(chǔ)性工作會(huì)場(chǎng)勘察會(huì)場(chǎng)院勘察俗稱“踩點(diǎn)”9原則勘察原則：會(huì)務(wù)工作為會(huì)議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會(huì)議順利進(jìn)行原則勘察原則：10

注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)方面賓館的軟硬件注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)方面11

注意事項(xiàng)餐飲方面租車問題價(jià)格問題注意事項(xiàng)12起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項(xiàng)《協(xié)議》是會(huì)務(wù)組與賓館合作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，要細(xì)致、全面、對(duì)等、漏洞。起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項(xiàng)《協(xié)議》是會(huì)務(wù)組與131、

會(huì)議日期2、

住房標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用3、

場(chǎng)地安排及費(fèi)用內(nèi)容涉及1、會(huì)議日期內(nèi)容涉及144、

餐飲及費(fèi)用5、

甲方對(duì)乙方的規(guī)定6、

乙方對(duì)甲方的規(guī)定7、

結(jié)算等內(nèi)容涉及4、餐飲及費(fèi)用內(nèi)容涉及15實(shí)施組的分工實(shí)施組的分工16案例：2000年代理會(huì)邀請(qǐng)信內(nèi)容：1、前言2、會(huì)議日程3、注意事項(xiàng)4、入住賓館地點(diǎn)及電話5、回執(zhí)案例：2000年代理會(huì)17工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心

溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)

任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn)

服從分配協(xié)作意識(shí)好

原則性強(qiáng)

應(yīng)變能力強(qiáng)對(duì)會(huì)務(wù)人員的要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心對(duì)會(huì)務(wù)人員的要求18會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；全面、精細(xì)、節(jié)約；距開會(huì)日期前兩周，做出預(yù)算送審批；

會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；19會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題

距開會(huì)日期前一周，務(wù)必匯出所需款項(xiàng)；提前行文，寫明規(guī)則。

會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題20會(huì)務(wù)的實(shí)施會(huì)務(wù)組：出發(fā)時(shí)間及工作內(nèi)容

簽到注意事項(xiàng)

會(huì)議期間的工作會(huì)議結(jié)束的工作會(huì)務(wù)的會(huì)務(wù)組：出發(fā)時(shí)21會(huì)務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)

熟悉環(huán)境檢查工作

熟悉各自接口人

購物及準(zhǔn)備工作

開預(yù)備會(huì)會(huì)務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)22

注意事項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)：住房鑰匙簽到臺(tái)住房分配其它注意事項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)：住房鑰匙23開會(huì)期間的工作

與餐廳的聯(lián)系

與會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系

與服務(wù)臺(tái)的聯(lián)系

與客房部的聯(lián)系

處理突發(fā)事件開會(huì)期間的工作與餐廳的聯(lián)系24會(huì)議結(jié)束的工作1退房；整理物品；結(jié)帳；回收問卷。會(huì)議結(jié)束的工作25總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰先進(jìn)會(huì)后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)、公務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰先進(jìn)會(huì)后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)26統(tǒng)計(jì)分析參會(huì)情況會(huì)后的總結(jié)和決算案例：2000年代理會(huì)分析統(tǒng)計(jì)分析參會(huì)情況會(huì)后的總結(jié)和決算案例：2000年代理會(huì)分析27會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷、決算和分?jǐn)倳?huì)后的總結(jié)和決算案例：99決算會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷、決算和會(huì)后的總結(jié)和決算案例：99決算28中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)實(shí)施會(huì)務(wù)工作程序會(huì)議準(zhǔn)備檢查表會(huì)議主持人自我檢查表中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)實(shí)施會(huì)務(wù)工作程序29其它《會(huì)務(wù)指南》《會(huì)場(chǎng)安排一覽表》《各會(huì)場(chǎng)布置要求一覽表》其它《會(huì)務(wù)指南》30謝謝大家謝謝大家31演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！32會(huì)議的組織和管理2009年11月會(huì)議的組織和管理33一、會(huì)議概述二、會(huì)前準(zhǔn)備三、會(huì)務(wù)實(shí)施四、會(huì)后總結(jié)和決算五、中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)管理目錄一、會(huì)議概述目錄34會(huì)議是什么會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)而開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動(dòng)。會(huì)議概述

會(huì)議是什么會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)而開展的、組織有序的、以口頭35會(huì)議活動(dòng)的基本要素主辦者與會(huì)者會(huì)議議題會(huì)議的結(jié)果會(huì)議的時(shí)間會(huì)議的地點(diǎn)會(huì)議的方式會(huì)議活動(dòng)的基本要素主辦者36會(huì)前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容成立會(huì)務(wù)組

會(huì)場(chǎng)勘察

起草協(xié)議

會(huì)務(wù)分工制定會(huì)議費(fèi)預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容37會(huì)務(wù)工作是圍繞會(huì)議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的目的、主題、時(shí)間、參會(huì)人員（類型、人數(shù)）、地點(diǎn)、會(huì)議日程、議程、人員分工、各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間等策劃案的內(nèi)容會(huì)務(wù)工作是圍繞會(huì)議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的策劃案的內(nèi)容38會(huì)務(wù)工作要保證策劃案的順利實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)工作要保證策劃案39組織落實(shí)，成立會(huì)務(wù)組組織落實(shí)，成立會(huì)務(wù)組40會(huì)場(chǎng)勘察會(huì)場(chǎng)院勘察俗稱“踩點(diǎn)”是會(huì)前必須要做的基礎(chǔ)性工作會(huì)場(chǎng)勘察會(huì)場(chǎng)院勘察俗稱“踩點(diǎn)”41原則勘察原則：會(huì)務(wù)工作為會(huì)議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會(huì)議順利進(jìn)行原則勘察原則：42

注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)方面賓館的軟硬件注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)方面43

注意事項(xiàng)餐飲方面租車問題價(jià)格問題注意事項(xiàng)44起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項(xiàng)《協(xié)議》是會(huì)務(wù)組與賓館合作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，要細(xì)致、全面、對(duì)等、漏洞。起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項(xiàng)《協(xié)議》是會(huì)務(wù)組與451、

會(huì)議日期2、

住房標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用3、

場(chǎng)地安排及費(fèi)用內(nèi)容涉及1、會(huì)議日期內(nèi)容涉及464、

餐飲及費(fèi)用5、

甲方對(duì)乙方的規(guī)定6、

乙方對(duì)甲方的規(guī)定7、

結(jié)算等內(nèi)容涉及4、餐飲及費(fèi)用內(nèi)容涉及47實(shí)施組的分工實(shí)施組的分工48案例：2000年代理會(huì)邀請(qǐng)信內(nèi)容：1、前言2、會(huì)議日程3、注意事項(xiàng)4、入住賓館地點(diǎn)及電話5、回執(zhí)案例：2000年代理會(huì)49工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心

溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)

任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn)

服從分配協(xié)作意識(shí)好

原則性強(qiáng)

應(yīng)變能力強(qiáng)對(duì)會(huì)務(wù)人員的要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心對(duì)會(huì)務(wù)人員的要求50會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；全面、精細(xì)、節(jié)約；距開會(huì)日期前兩周，做出預(yù)算送審批；

會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；51會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題

距開會(huì)日期前一周，務(wù)必匯出所需款項(xiàng)；提前行文，寫明規(guī)則。

會(huì)議費(fèi)預(yù)算的制定必須注意的問題52會(huì)務(wù)的實(shí)施會(huì)務(wù)組：出發(fā)時(shí)間及工作內(nèi)容

簽到注意事項(xiàng)

會(huì)議期間的工作會(huì)議結(jié)束的工作會(huì)務(wù)的會(huì)務(wù)組：出發(fā)時(shí)53會(huì)務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)

熟悉環(huán)境檢查工作

熟悉各自接口人

購物及準(zhǔn)備工作

開預(yù)備會(huì)會(huì)務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)54

注意事項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)：住房鑰匙簽到臺(tái)住房分配其它注意事項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)：住房鑰匙55開會(huì)期間的工作

與餐廳的聯(lián)系

與會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系

與服務(wù)臺(tái)的聯(lián)系

與客房部的聯(lián)系

處理突發(fā)事件開會(huì)期間的工作與餐廳的聯(lián)系56會(huì)議結(jié)束的工作1退房；整理物品；結(jié)帳；回收問卷。會(huì)議結(jié)束的工作57總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰先進(jìn)會(huì)后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)、公務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰先進(jìn)會(huì)后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)58統(tǒng)計(jì)分析參會(huì)情況會(huì)后的總結(jié)和決算案例：2000年代理會(huì)分析統(tǒng)計(jì)分析參會(huì)情況會(huì)后的總結(jié)和決算案例：2000年代理會(huì)分析59會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷、決算