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一、活動(dòng)背三兩日前,圣誕初至,我們于銀裝素裹的大地上,于鮮花綴錦的圣誕樹(shù)下銘刻各自的笑顏;三四天后,元旦將臨,我們回首過(guò)去一年里的攜手同舟,風(fēng)雨兼程,企盼來(lái)年迸發(fā),再創(chuàng)新高。于誕與旦之間我們特此舉辦一場(chǎng)誕旦讓大家聚在一起細(xì)細(xì)全??缒?,展望新的一年。二、活動(dòng)目才能的同學(xué)為提供展示自我的舞臺(tái)使其特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)。促進(jìn)師生之間,新生老生之間,本科生之間的溝通交流,增進(jìn)彼此的認(rèn)識(shí)熟悉程度,努力將材料學(xué)院打造成一個(gè)大家庭。借組織本次的過(guò)程提高各班班委團(tuán)委的能力同時(shí)擴(kuò)大班委們的。豐富的,趣味性極強(qiáng)的游戲可以緩解的學(xué)習(xí)壓本次是大一新生第一次與學(xué)長(zhǎng)的大規(guī)模接觸通過(guò)這個(gè)可以增加新生對(duì)考研就業(yè)等問(wèn)題的認(rèn)識(shí)有利于初入大學(xué)的新生對(duì)自己的未來(lái)做出更合理的規(guī)劃。為已經(jīng)過(guò)去的圣誕節(jié)畫(huà)上一個(gè)完滿的句號(hào),喜迎新年的到來(lái)三、活動(dòng)意本次誕旦面向材料學(xué)院全體師生旨在經(jīng)由一場(chǎng)歡快熱鬧氛良好的增進(jìn)的交流用材料學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖驅(qū)散隆冬的百里。的對(duì)材料學(xué)院產(chǎn)生真正的歸屬感接受﹑認(rèn)可最終擁抱這個(gè)溫暖如春的大家庭。我們更希望自開(kāi)學(xué)初“2+8”小組時(shí),就已經(jīng)彰顯的材料學(xué)院的人文能夠在這個(gè)辭舊迎新的時(shí)候在這一場(chǎng)上作為一種精神四、活動(dòng)溫暖一冬,溫暖一生五、活動(dòng)總體活動(dòng)時(shí)間20131228日周六晚活動(dòng)地點(diǎn)建文樓一樓活動(dòng)對(duì)象材料學(xué)院全體師活動(dòng)項(xiàng)目擊鼓傳搶椅我愛(ài)記誰(shuí)是(備用趣味答題(備用演出交誼六、宣傳前期宣海報(bào)宣時(shí)間:1224號(hào)至1227號(hào)(共四天地點(diǎn):三家村廣場(chǎng),勤業(yè)、芙蓉宿舍,勤業(yè)、凌云、芙蓉堂內(nèi)容:﹑距離開(kāi)始時(shí)間﹑地點(diǎn),附有部分給力內(nèi)容吸引外院,以贊助商提供的海報(bào)作為背景,手繪元旦海報(bào)。數(shù)量流程:11日海報(bào)由技術(shù)部制作完12日申請(qǐng)門(mén)口,三家村廣場(chǎng)海報(bào)張貼位14日早由團(tuán)成員開(kāi)始粘貼于各橫幅宣時(shí)間:1224號(hào)至1227(共四天地點(diǎn):芙蓉1宿舍欄數(shù)量:1流程:20技術(shù)部制作橫幅21日申請(qǐng)芙蓉1宿舍橫幅懸掛24日?qǐng)F(tuán)成員將橫幅懸掛在芙蓉1宿舍欄網(wǎng)絡(luò)宣傳時(shí)間:1224號(hào)至1227號(hào)(共四天)數(shù)量:人人、每日1帖,共四帖內(nèi)容:贊助商宣傳、元旦的相關(guān)事流程:期間每日由部編寫(xiě)帖子,并發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)笑臉宣傳時(shí)間:12月24號(hào)至結(jié)而達(dá)到宣傳的目的,合照的同學(xué)可以獲得相應(yīng)獎(jiǎng)品。抽獎(jiǎng)活動(dòng)宣時(shí)間:12月28號(hào)(當(dāng)天內(nèi)容:參與的同學(xué)在結(jié)束后可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)品流程:技術(shù)部于1226號(hào)完成抽獎(jiǎng)箱的制外聯(lián)部于1227號(hào)從贊助商拿取獎(jiǎng)過(guò)程中宣時(shí)間:的開(kāi)始與結(jié)內(nèi)容:身上貼有贊助商的串場(chǎng)過(guò)程中感謝贊助商的贊八、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)經(jīng)備宣傳海(大)30元*1=30海報(bào):大海報(bào)()1張貼于三家5分別貼于勤云宿(?。?5元*5=75宣傳橫150元*1條=150掛在活動(dòng)現(xiàn)上資料作工作安表0.1元*50張=5發(fā)給各互動(dòng)目老師邀10元*5份=50參加活動(dòng)的師和輔單(活動(dòng)流程0.1元*200張=20發(fā)給老師和導(dǎo)舞燈光、1000效活動(dòng)場(chǎng)地租300建文形象計(jì)化200必需熒光10元*5筒=50發(fā)給參與者造活動(dòng)氣5元*5袋=25裝飾會(huì)膠布及5元*4卷=20現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)需呼啦50元*3個(gè)=150趣味答題活需要(3個(gè)圣誕樹(shù)(大500元*1棵=500裝飾會(huì)圣誕樹(shù)裝飾150裝飾圣誕樹(shù)造氣200點(diǎn),品種好飲料(酒等500酒水等迎合場(chǎng)氣礦泉36元*5箱=180其其備用余總計(jì):3605九、應(yīng)急1、設(shè)備故障(包括燈光、音響、話筒等預(yù)防措施:在開(kāi)始前,由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試應(yīng)急處理:要鎮(zhèn)定,正常主持,退場(chǎng)后更換設(shè)備(話筒),及時(shí)由專(zhuān)業(yè)人員調(diào)試修理。2、電力預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作,應(yīng)急處理:相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明燈及工作人員維持,3、會(huì)場(chǎng)秩序突然預(yù)防措施:在演出前公布相關(guān)的觀眾須知應(yīng)急預(yù)案和工作人員先穩(wěn)定秩序?qū)ふ业脑蚣皶r(shí)排除,引導(dǎo)觀眾安靜地表演。4、忘詞或串預(yù)防措施演出前應(yīng)安排多次練習(xí)督促其盡量脫稿準(zhǔn)備好手卡;應(yīng)急預(yù)案將錯(cuò)就錯(cuò)順著錯(cuò)誤逐漸回歸主持(要求的反應(yīng)能力),工作人員用舉牌方式提示。5、演員:應(yīng)急處理及工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及時(shí)制止觀眾的不雅言行,協(xié)助演員歸位,使演出順利進(jìn)行。:6、無(wú)法表演(由于演員及等原因預(yù)防措施:演出前及時(shí)確認(rèn)演員和是否到位,設(shè)置簽到表和做好的準(zhǔn)備工作。7、進(jìn)場(chǎng)時(shí)預(yù)防措施:進(jìn)場(chǎng)安排工作人員維持秩序應(yīng)急預(yù)案:工作人員及時(shí)制止擁擠行為,疏散人群,安排觀眾有序出會(huì)場(chǎng)誠(chéng)信是我們與貴公司合作的基礎(chǔ),互利共贏則是本次合作的目的我們誠(chéng)摯的希望能夠與您聯(lián)手共同完成這一次的六院迎新同時(shí)我們也希望能夠通過(guò)這一場(chǎng)紛呈的雙方能夠達(dá)成一種友好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,在今后也能多多合作,共同發(fā)展!我們保證能夠兌現(xiàn)一切在宣傳和其他方面的承諾,保證能出色的辦好這次活動(dòng)為您和新生呈現(xiàn)一場(chǎng)

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